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企業(yè)業(yè)財融合實施存在的問題及優(yōu)化措施分析

2023-12-29 00:00:00吳亞芬
中國民商 2023年11期

摘 要:在市場經(jīng)濟日益深化發(fā)展的背景下,企業(yè)在日趨激烈的市場競爭中承受著巨大壓力。企業(yè)沿襲傳統(tǒng)滯后的財務(wù)模式,難以取得良好的發(fā)展。企業(yè)有必要實施業(yè)財融合,將財務(wù)思維落實到業(yè)務(wù)指標各項運營環(huán)節(jié)中,找準業(yè)務(wù)和財務(wù)的內(nèi)在邏輯,助力穩(wěn)健發(fā)展和轉(zhuǎn)型升級。本文淺析了企業(yè)實施業(yè)財融合存在的問題,探究了企業(yè)業(yè)財融合問題的優(yōu)化措施,以期為企業(yè)業(yè)財融合提供借鑒。

關(guān)鍵詞:企業(yè);業(yè)財融合;優(yōu)化措施

企業(yè)基于自身實際情況,實施業(yè)財融合,能引導(dǎo)財務(wù)人員準確把握財務(wù)目標,并加深對企業(yè)運營狀況的全面了解,能促進企業(yè)資源實現(xiàn)優(yōu)化配置。業(yè)財融合還能幫助企業(yè)形成高效科學(xué)的運營管理決策,有效規(guī)避各類經(jīng)營風(fēng)險,提高經(jīng)濟效益。對此,企業(yè)有必要加深對業(yè)財融合的認識,剖析自身實施業(yè)財融合存在的問題,采取有效措施加以優(yōu)化。

一、企業(yè)實施業(yè)財融合的意義

企業(yè)實施業(yè)財融合能促進各方面數(shù)據(jù)集成,有效突破業(yè)務(wù)和財務(wù)兩類工作相分離的弊端,能促進各部門實現(xiàn)高效溝通協(xié)作。企業(yè)實施業(yè)財融合,能促進業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)快速準確地向財務(wù)部門傳遞,為財務(wù)部門編制報表提供數(shù)據(jù)支持,還能增強數(shù)據(jù)的可靠性和完整性,確保形成真實準確的財務(wù)報表,幫助管理層通過財務(wù)報表準確獲知成本、利潤等方面的數(shù)據(jù),并優(yōu)化調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略,促進財務(wù)部門充分發(fā)揮其功能作用。業(yè)財融合還有助于企業(yè)科學(xué)預(yù)測各項業(yè)務(wù)活動,并對之實施科學(xué)引導(dǎo),有助于規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險,實現(xiàn)更多的價值創(chuàng)造。

二、企業(yè)實施業(yè)財融合存在的問題

(一)管理層對業(yè)財融合缺乏重視

部分企業(yè)管理層對業(yè)財融合缺乏重視,未能向企業(yè)全員展開業(yè)財融合的專題宣傳,導(dǎo)致企業(yè)整體對業(yè)財融合缺乏深刻認識,未能將業(yè)財融合滲透融入企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,未能以年度、季度、月度為單位定期開展經(jīng)營分析會,未能向企業(yè)各層次傳遞業(yè)財融合的落實執(zhí)行情況和成果,難以形成妥善的后續(xù)部署。

(二)業(yè)務(wù)和財務(wù)兩類人員缺乏思維協(xié)調(diào)

企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)兩類人員具有不同的專業(yè)背景,在思維層面缺乏良好的協(xié)調(diào)性。財務(wù)人員具備專業(yè)的財務(wù)知識和相關(guān)技能,且對于財務(wù)風(fēng)險的察覺較為敏銳,但思維較為固化,視野和注意力局限于財務(wù)層面。業(yè)務(wù)人員的專業(yè)背景多樣,實踐工作經(jīng)驗較為豐富,但財務(wù)知識和相關(guān)技能相對欠缺,且對于財務(wù)風(fēng)險的感知較為遲緩。企業(yè)在實施業(yè)財融合的實踐過程中,業(yè)務(wù)人員辦理各項具體業(yè)務(wù)時未能融入財務(wù)管理層面的內(nèi)容,對財務(wù)風(fēng)險缺乏考慮,而財務(wù)人員的工作視野局限于財務(wù)層面,不熟悉各項業(yè)務(wù)工作實際。財務(wù)部門在開展日常工作的實踐過程中,通常會嚴格把握數(shù)據(jù)信息內(nèi)在的邏輯性,并重視考慮各類風(fēng)險因素,致力于有效控制潛在風(fēng)險,希望企業(yè)以合法合規(guī)的方式實現(xiàn)穩(wěn)健發(fā)展。業(yè)務(wù)部門在開展各項工作時,更強調(diào)業(yè)績考核和規(guī)模發(fā)展,對風(fēng)險控制不夠敏銳。兩類人員難以形成協(xié)調(diào)統(tǒng)一的思維方式和工作思路,會在一定程度上對業(yè)財融合的實施造成阻礙。

(三)業(yè)務(wù)和財務(wù)兩類部門存在職能邊界和溝通壁壘

在企業(yè)部門傳統(tǒng)的職能架構(gòu)下,業(yè)務(wù)和財務(wù)兩類部門各自承擔不同職責,部門之間具有清晰的職能邊界,且存在溝通壁壘。在企業(yè)運營過程中,兩類部門均習(xí)慣基于自身立場對問題加以分析解決,在追究責任時又存在相互推諉的情況。部分企業(yè)財務(wù)部門局限于對財務(wù)數(shù)據(jù)展開事后分析,與業(yè)務(wù)部門的溝通較少,通常依賴業(yè)務(wù)部門傳遞相關(guān)資料后,才能被動開展工作。在這種情況下,財務(wù)數(shù)據(jù)極易喪失其時效性,導(dǎo)致分析結(jié)論滯后。而業(yè)務(wù)部門將精力局限于具體的業(yè)務(wù)工作,對業(yè)務(wù)工作中涉及的財務(wù)層面內(nèi)容缺乏重視。因此,兩類部門在溝通壁壘的限制下,缺乏高效的溝通協(xié)作,不利于落實業(yè)財融合。

(四)缺乏與業(yè)財融合相適應(yīng)的績效考核體系

部分企業(yè)缺乏與業(yè)財融合相適應(yīng)的績效考核體系,未能對績效考核相關(guān)制度加以完善。企業(yè)未能針對業(yè)財融合設(shè)定總體目標,未能將其融入自身的經(jīng)營戰(zhàn)略中,難以保障業(yè)財融合的有效執(zhí)行。企業(yè)未能針對業(yè)財融合設(shè)立合理的年度目標和季度目標,未能按照年度和季度對業(yè)財融合總體目標加以分解,不利于對業(yè)財融合的落實執(zhí)行情況進行監(jiān)督。難以對企業(yè)完成年度目標、季度目標的實際情況進行科學(xué)評價,難以對執(zhí)行業(yè)財融合過程中存在的偏差加以及時糾正。企業(yè)未能逐層分解業(yè)財融合目標,未能構(gòu)建多層級的考核指標庫。企業(yè)未能將績效考核融入業(yè)財融合相應(yīng)的數(shù)據(jù)共享中心內(nèi),難以實現(xiàn)公正公平的考核,不利于業(yè)財融合的落實執(zhí)行,影響部門之間的溝通協(xié)作,不利于消除業(yè)財融合存在的阻力。

(五)信息化建設(shè)有待提升

部分企業(yè)在開展業(yè)財融合的實踐中,缺乏信息化技術(shù)的有力支持,其信息化建設(shè)有待提升。企業(yè)沿用傳統(tǒng)方式對數(shù)據(jù)進行分析,難以良好滿足業(yè)財融合的要求。企業(yè)未能綜合應(yīng)用大數(shù)據(jù)、云計算等先進技術(shù)為業(yè)財融合搭建數(shù)據(jù)支撐平臺,未能將各項業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)進行緊密結(jié)合。企業(yè)財務(wù)人員被繁重的數(shù)據(jù)審核工作束縛,缺乏精力對數(shù)據(jù)展開深層次分析,難以準確把握數(shù)據(jù)的實質(zhì)。企業(yè)未能配置先進的硬件設(shè)備和軟件程序,難以實現(xiàn)高效準確的數(shù)據(jù)處理,影響業(yè)財融合的良好發(fā)展。

三、企業(yè)業(yè)財融合問題的優(yōu)化措施

(一)加強管理層對業(yè)財融合的重視

企業(yè)要加深對業(yè)財融合的認識,加強管理層對業(yè)財融合的重視,督促領(lǐng)導(dǎo)管理層秉持與時俱進的理念,摒棄滯后思維,將業(yè)財融合作為管理重點,以業(yè)財融合為專題向全體員工加強宣傳教育,引導(dǎo)企業(yè)從整體上形成對業(yè)財融合的深刻認識,將業(yè)財融合巧妙滲透融入戰(zhàn)略規(guī)劃中,按照年度、季度和月度開展經(jīng)營分析會,將落實執(zhí)行業(yè)財融合的實際情況和成果傳遞至企業(yè)各層級,在后續(xù)工作中形成妥善部署。

(二)引導(dǎo)業(yè)務(wù)和財務(wù)人員增強業(yè)財融合意識和思維協(xié)調(diào)性

企業(yè)要加強文化建設(shè),大力宣傳業(yè)財融合,并采取有效措施引導(dǎo)業(yè)務(wù)和財務(wù)人員增強業(yè)財融合意識和思維協(xié)調(diào)性,確保業(yè)財融合的有效落實和執(zhí)行。管理層要加深對業(yè)財融合的認識,引導(dǎo)全員參與建設(shè)以業(yè)財融合理念為核心的企業(yè)文化,并督促員工自覺落實業(yè)財融合理念。企業(yè)要考察并整合業(yè)務(wù)和財務(wù)兩類人員的專業(yè)知識基礎(chǔ),構(gòu)建互訓(xùn)機制,緊扣業(yè)財融合搭建綜合知識和技能體系,增強業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員的綜合能力,為二者落實業(yè)財融合夯實能力基礎(chǔ)。另外,企業(yè)要促進業(yè)務(wù)和財務(wù)兩類人員加強溝通交流,拓寬二者的溝通渠道,定期組織開展部門聯(lián)誼和交流會議,逐步引導(dǎo)兩類人員強化業(yè)財融合意識,形成統(tǒng)一協(xié)調(diào)的思維方式。企業(yè)要針對業(yè)財融合重新構(gòu)建組織架構(gòu),摒棄不合理的組織結(jié)構(gòu),防止形成“信息孤島”。企業(yè)要實施橫向管理,精簡流程,促進財務(wù)部門與其他部門加強橫向信息傳遞。企業(yè)要督促引導(dǎo)財務(wù)人員摒棄固化思維,投身于業(yè)務(wù)一線,加深對各項業(yè)務(wù)流程的了解,清晰梳理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的來源。同時,企業(yè)要引導(dǎo)業(yè)務(wù)人員學(xué)習(xí)財務(wù)知識,了解各項經(jīng)營性數(shù)據(jù)指標,尤其是各項財務(wù)指標,諸如利潤率、資產(chǎn)負債率以及成本費用率等,引導(dǎo)業(yè)務(wù)人員重視現(xiàn)金流問題,關(guān)注業(yè)務(wù)回款等??傊髽I(yè)要為業(yè)財兩類部門之間的溝通搭建橋梁,拓寬渠道,有效促進業(yè)財融合。

(三)突破業(yè)務(wù)和財務(wù)部門的溝通協(xié)作壁壘

企業(yè)要契合自身實際情況,綜合考慮各方面因素,采取有效措施突破部門溝通協(xié)作壁壘。具體可從如下方面著手:一是針對業(yè)財融合搭建數(shù)據(jù)共享中心,推動業(yè)、財兩類信息實現(xiàn)交互融合,為企業(yè)實施精細化管理提供數(shù)據(jù)支撐。企業(yè)要依據(jù)真實準確的業(yè)財數(shù)據(jù)制定科學(xué)的經(jīng)營決策,準確把握市場機遇,維持生存并實現(xiàn)良好發(fā)展。企業(yè)要緊扣業(yè)務(wù)流構(gòu)建業(yè)務(wù)信息中心,依托云存儲技術(shù),及時記錄業(yè)務(wù)流程及其附屬信息,并加以儲存,為后續(xù)階段提取分析數(shù)據(jù)奠定基礎(chǔ)。同時便于財務(wù)部門及時獲悉關(guān)于經(jīng)濟業(yè)務(wù)的各項信息,以收集的各類業(yè)務(wù)信息為依據(jù),從財務(wù)層面提供前端支付、風(fēng)險預(yù)警,并制定針對性較強的方案有效應(yīng)對風(fēng)險。同時,企業(yè)要緊扣資金流構(gòu)建財務(wù)數(shù)據(jù)中心,為企業(yè)制定資金管理決策提供依據(jù),幫助業(yè)務(wù)部門及時獲取業(yè)務(wù)現(xiàn)金流相關(guān)信息。業(yè)務(wù)部門根據(jù)財務(wù)信息對潛在的業(yè)務(wù)風(fēng)險實施綜合評估,并采取有效策略加以應(yīng)對。另外,企業(yè)要搭建綜合數(shù)據(jù)系統(tǒng),依托大數(shù)據(jù)技術(shù),促進業(yè)財兩類數(shù)據(jù)實現(xiàn)交互融合,按需提取數(shù)據(jù),并對數(shù)據(jù)展開綜合分析,從數(shù)據(jù)層面為企業(yè)制定決策、實施經(jīng)營管理提供支撐。利用云端儲存,保障數(shù)據(jù)的安全性和可靠性,及時對數(shù)據(jù)加以更新,基于安全完整的數(shù)據(jù),搭建提取數(shù)據(jù)的多樣化模型。二是對財務(wù)部門職責進行重新定義,為落實業(yè)財融合構(gòu)建專項團隊。企業(yè)要督促財務(wù)部門負責落實業(yè)財融合各項措施,并為落實業(yè)財融合構(gòu)建專項團隊,綜合分析關(guān)于經(jīng)濟業(yè)務(wù)的各方面信息,實施綜合財務(wù)分析,為管理層決策提供輔助。企業(yè)要引導(dǎo)財務(wù)部門加強事前預(yù)測和事中控制,對企業(yè)存在的運營風(fēng)險及時發(fā)出預(yù)警,并督促財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門加強溝通。企業(yè)要從財務(wù)部門中篩選出專業(yè)技能過硬、業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)較強的員工深入業(yè)務(wù)工作一線,及時獲取關(guān)鍵的業(yè)務(wù)信息,并為業(yè)務(wù)開展提供專業(yè)的財務(wù)協(xié)助,對業(yè)務(wù)過程潛在的各類風(fēng)險點進行準確識別和科學(xué)評估,提出針對性較強的應(yīng)對方案。對業(yè)務(wù)流程涉及的決策風(fēng)險加以控制,從整體上降低企業(yè)運營風(fēng)險。

(四)對績效考核體系加以改進

企業(yè)要對績效考核體系加以改進,增強其對業(yè)財融合的適應(yīng)性。企業(yè)要針對業(yè)財融合設(shè)立總體的管理目標,將其融入自身的經(jīng)營戰(zhàn)略中,保障業(yè)財融合的落實執(zhí)行。企業(yè)要針對業(yè)財融合設(shè)立年度目標和季度目標,按照年度周期和季度周期對業(yè)財融合總體目標加以分解,對業(yè)財融合落實執(zhí)行情況進行有效監(jiān)控,對年度目標、季度目標的實際完成情況進行科學(xué)評價,對業(yè)財融合落實過程中存在的偏差加以糾正。企業(yè)要對業(yè)財融合目標加以逐層分解,構(gòu)建涵蓋企業(yè)級、部門級以及員工級三個層級的考核指標庫,將財務(wù)類與非財務(wù)類指標結(jié)合起來,將定性類與定量類指標結(jié)合起來,確??己酥笜司o扣業(yè)務(wù)流程。企業(yè)要將績效考核融入業(yè)財融合相應(yīng)的數(shù)據(jù)共享中心內(nèi),保障績效考核的公正性和公平性,促進業(yè)財融合的高效落實執(zhí)行,引導(dǎo)各部門加強溝通協(xié)作,為推行業(yè)財融合消除阻力。

(五)加強財務(wù)信息化建設(shè)

企業(yè)要加強財務(wù)信息化建設(shè),為業(yè)財融合提供強有力的信息技術(shù)支撐。企業(yè)要靈活應(yīng)用大數(shù)據(jù)、云計算以及人工智能等先進技術(shù),針對業(yè)財融合搭建高效的信息化平臺,將前端業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以及財務(wù)系統(tǒng)信息加以整合,對業(yè)務(wù)端相應(yīng)的指標數(shù)據(jù)加以收集,對之進行整理后,與財務(wù)系統(tǒng)相對接,對財務(wù)系統(tǒng)增設(shè)數(shù)據(jù)采集和分析板塊,減少財務(wù)人員的實際工作量,將財務(wù)人員從繁重的審核工作中解放出來,財務(wù)人員僅需審核基礎(chǔ)數(shù)據(jù),能有效騰出精力對數(shù)據(jù)展開深層次分析,準確把握數(shù)據(jù)蘊藏的實質(zhì)信息,形成高質(zhì)量的財務(wù)數(shù)據(jù),基于真實準確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)保障運行數(shù)據(jù)的安全完整和及時準確,形成與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相符的分析結(jié)果。企業(yè)依托信息化技術(shù)實時獲取數(shù)據(jù)資料,從整體上準確把握企業(yè)情況,確保在投融資、經(jīng)營管理等方面形成科學(xué)決策。從企業(yè)外部獲取數(shù)據(jù)信息,對外部市場進行精準分析,為業(yè)財融合的實施提供參考借鑒。企業(yè)要秉持業(yè)財融合理念,利用信息技術(shù)開發(fā)高效的財務(wù)信息系統(tǒng),并配套設(shè)置服務(wù)地址、服務(wù)器容量等功能。財務(wù)人員依托該系統(tǒng)能便捷查詢信息,全面了解和準確把握企業(yè)利潤狀況和發(fā)展趨勢,據(jù)此形成科學(xué)的決策規(guī)劃。企業(yè)要依托業(yè)財數(shù)據(jù)網(wǎng),對業(yè)財兩類數(shù)據(jù)進行結(jié)合,促進各部門實現(xiàn)高度的數(shù)據(jù)共享。企業(yè)還要通過財務(wù)信息系統(tǒng)開展統(tǒng)一核算,形成精準的會計信息,實現(xiàn)高效率的會計處理,推動財務(wù)管理實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級。

四、結(jié)語

綜上所述,企業(yè)實施業(yè)財融合存在的問題主要體現(xiàn)在管理層對業(yè)財融合缺乏重視、業(yè)務(wù)和財務(wù)兩類人員缺乏思維協(xié)調(diào)、業(yè)務(wù)和財務(wù)兩類部門存在職能邊界和溝通壁壘、缺乏與業(yè)財融合相適應(yīng)的績效考核體系、信息化建設(shè)有待提升。對此,企業(yè)要通過加強管理層對業(yè)財融合的重視、引導(dǎo)業(yè)務(wù)和財務(wù)人員增強業(yè)財融合意識和思維協(xié)調(diào)性、突破業(yè)務(wù)和財務(wù)部門的溝通協(xié)作壁壘、對績效考核體系加以改進、加強財務(wù)信息化建設(shè)等措施解決業(yè)財融合問題,有效加強業(yè)財融合。

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