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鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理存在的問題和出路

2023-12-29 00:00:00汝彩紅
中國民商 2023年11期

摘 要:隨著社會的發(fā)展,鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位作為末級行政單位,在國有資產(chǎn)管理存在很多的問題,因此加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理迫在眉睫。隨著《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理條例》出臺,國家對行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的管理開始重視起來,政府作用也將更好發(fā)揮。鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理工作是一項影響因素多、涉及面廣的復(fù)雜工程,本文結(jié)合筆者的多年鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作實踐闡述了如何做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理工作的相關(guān)對策及建議,僅供參考。

關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;國有資產(chǎn);資產(chǎn)管理

為加強行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理與監(jiān)督,做好資產(chǎn)保值增值,發(fā)揮資產(chǎn)效益的最大化,2021年4月國家制定出臺《行政事業(yè)性國有資產(chǎn)管理條例》。標(biāo)志著行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作要求提出了新高度,加強行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理規(guī)范化工作必將提上日程。但是,目前鄉(xiāng)鎮(zhèn)作為末級行政單位,因歷史沿革、人員變動等客觀和主管因素,存在資產(chǎn)管理工作質(zhì)量不高、資產(chǎn)管理問題復(fù)雜等資產(chǎn)管理問題,需鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位投入時間和精力梳理相關(guān)資產(chǎn)管理問題,并結(jié)合上級制度要求逐一研討并解決。

一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理存在的問題

目前鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)存在的現(xiàn)狀問題還是比較多的,特別是房屋權(quán)證問題,因鄉(xiāng)鎮(zhèn)成立歷史久,無產(chǎn)權(quán)證問題突出;同時也存在權(quán)屬方與管理方不一致的問題,產(chǎn)權(quán)歸屬不明確,雖要求每年資產(chǎn)清查,但也有賬實不符、未入賬現(xiàn)象,同時對出租資產(chǎn)的管理中租賃合同簽署規(guī)范問題,租金合理性問題,租賃臺賬登記不規(guī)范,租金收取不及時等現(xiàn)象也時有發(fā)生。調(diào)查中也發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)閑置現(xiàn)象也比較普便。同時有很多房產(chǎn)房齡比較長,老舊,消防設(shè)置較差,存在一定的安全隱患。通過對鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的調(diào)研,問題主要是表現(xiàn)在以下方面:

(一)制度不完善,思想重視程度不夠的問題

部分行政事業(yè)單位負責(zé)人及相關(guān)業(yè)務(wù)人員對國有資產(chǎn)管理工作存在“重資金、輕管理”的思想,對國有資產(chǎn)管理制度的不重視、不了解、執(zhí)行不嚴(yán)格,造成國資產(chǎn)管理比較混亂的現(xiàn)象。由于沒有一套完整的制度,平時的工作中都沒有可參照性,資產(chǎn)管理更是處于無人管理的狀態(tài),誰來管理,怎么管理都是問題。

(二)資產(chǎn)調(diào)撥頻繁,手續(xù)不規(guī)范的問題

在近二十多年來,鄉(xiāng)鎮(zhèn)機構(gòu)改革發(fā)展變化較大,機構(gòu)分列、合并、組合相對頻繁,資產(chǎn)管理中只進行簡單的資產(chǎn)登記,沒有及時進行變更,調(diào)整,就會造成部分國有資產(chǎn)損耗流失。因為歷史遺留、機構(gòu)變革等原因,很多基層單位資產(chǎn)劃撥僅對實物資產(chǎn)進行交接,未辦理交接手續(xù)并上報資產(chǎn)管理員,久而久之鄉(xiāng)鎮(zhèn)便存在資產(chǎn)底數(shù)不清的現(xiàn)象。鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位資產(chǎn)長期處于一種無人管理的狀態(tài),這就給行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理工作帶來一定的難度和壓力。

(三)資產(chǎn)主體歸屬不明確,管理責(zé)任不清的問題

鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位主體及部門多,資產(chǎn)混合在一起,難以區(qū)分資產(chǎn)歸屬,對管理工作帶來較大難度。因改制、重組等原因也會造成單位資產(chǎn)主體不清,有些資產(chǎn)由于開發(fā)建設(shè)主體滅失,更是歸屬不明確。有些時候建設(shè)主體已經(jīng)完成,但由于手續(xù)不完善造成資產(chǎn)無法驗收完工而產(chǎn)證沒有及時辦理的,也會造成主體不明確。有些房產(chǎn)因消防不過關(guān),雖還沒有達到危房的標(biāo)準(zhǔn),但確實也存在安全隱患,但由于沒有產(chǎn)證,資產(chǎn)主體就不明確,管理責(zé)任就更分不清,有些房產(chǎn)建造日期都無法追查,鄉(xiāng)鎮(zhèn)房屋產(chǎn)權(quán)就更加模糊不清。

(四)資產(chǎn)使用效益不高,閑置資產(chǎn)比較多的問題

鄉(xiāng)鎮(zhèn)目前收益更多的是依靠國資公司的投融資收益,而忽視行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的收益。行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)收益更多的是房屋出租收益,但是因?qū)匈Y產(chǎn)管理的重視程度不夠,鄉(xiāng)鎮(zhèn)級優(yōu)質(zhì)資產(chǎn)也比較少,能利用起來的不太多,同時很多行政事業(yè)單位沒有按市場來運作,租收幾十年不變的,還有因收租主體不明確,存在房產(chǎn)租用無人收取房租現(xiàn)象,而且也會有怕?lián)?zé)任的,怕出安全事故,寧可閑置也不出租的問題。

(五)時間跨度長,清理不及時,造成資產(chǎn)賬實不符的問題

可能上級單位每年都會發(fā)文要求清理國有資產(chǎn),但到鄉(xiāng)鎮(zhèn)級,因各種事務(wù),資產(chǎn)清查工作是一份吃力不討好的工作,所以很多也是表面清查,只是會計崗在做一些簡單的處理,沒有做到每年按時清理,就會造成資產(chǎn)賬實不符的問題。各主體購置的辦公用設(shè)備時間也相對較早,沒有及時的清查就會導(dǎo)致賬實不相符,虛增資產(chǎn)價值。很多地方,鄉(xiāng)鎮(zhèn)資產(chǎn)一直處于無人管理的狀態(tài),隨意的增減、變更,由于人員的變動,沒有及時的盤點,賬實不符問題非常突出,近幾年雖開始資產(chǎn)登記卡片,但疏于管理,卡片登記等同虛設(shè),即使清查了,但沒有后續(xù)的專人負責(zé)管理還是會造成資產(chǎn)混用的現(xiàn)象。

(六)核算不規(guī)范,監(jiān)管不到位,存在安全隱患的問題

政府對行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理一直處于不斷完善的過程中,會計核算工作也需要同時更進,如果沒有及時根據(jù)政策規(guī)定對固定資產(chǎn)做好清理并做出相應(yīng)調(diào)整,勢必造成資產(chǎn)虛增及賬實不符。財務(wù)人員和資產(chǎn)管理人員需互相配合,明確管財不管物,崗位不相容。鄉(xiāng)鎮(zhèn)由于人員少,監(jiān)督力度薄弱,內(nèi)控、內(nèi)審人員不多,因為沒有實施資產(chǎn)使用全過程的監(jiān)管,包括購置、領(lǐng)用、使用人變更、報損處置等,是造成資產(chǎn)賬實不符的主要原因。很多資產(chǎn)已達報廢時間,沒有及時進行報廢,特別是有些房產(chǎn)房齡比較長,老舊,消防設(shè)置較差,存在一定的安全隱患。

二、完善鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位的幾個建議

(一)建立健全鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理制度

做好資產(chǎn)管理制度建設(shè),壓實資產(chǎn)管理主體責(zé)任是資產(chǎn)管理工作的基礎(chǔ),也是這次《條例》的實施關(guān)鍵所在。針對新形勢、新要求,迫切需要完善行政事業(yè)性國有資產(chǎn)制度體系,將實踐中成熟的行政事業(yè)性國有資產(chǎn)管理模式確立下來。作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)級行政事業(yè)單位需結(jié)合當(dāng)?shù)貙嶋H,盡快出臺適合自己的條例,盡快彌補自己在行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理的制度規(guī)章空白。各單位要制定實施細則,明確資產(chǎn)管理的分級領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。完善資產(chǎn)的采購、領(lǐng)用、變更、報損等方面的制度,要細化實施細則,建立資產(chǎn)臺賬登記管理制度,完善單位內(nèi)控制度,把國有資產(chǎn)管理制度融入單位內(nèi)控制度中,只有出臺實際可行的制度,才能更進一步的理順資產(chǎn)管理上的缺陷,建立適合本單位實際的國有資產(chǎn)管理體系并有效實施,使國有資產(chǎn)管理建設(shè)有框架可參照,內(nèi)部分工有規(guī)則可依據(jù),逐步實現(xiàn)管理規(guī)范化、規(guī)范制度化,只有做到用制度來管理,才是切實可行的辦法。

(二)強化鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)性國有資產(chǎn)全過程管理

建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)性國有資產(chǎn)全過程的管理,要抓住重點資產(chǎn)和關(guān)鍵環(huán)節(jié)。強化對資產(chǎn)配置、使用、處置、收入收繳等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理。將政府“過緊日子”要求貫徹落實到日常具體工作中。采購方面,申請部門嚴(yán)格按要求填寫采購申請及執(zhí)行審批程序,經(jīng)批準(zhǔn)后由職能部門統(tǒng)一納入政府采購;使用方面,使用部門按要求辦理領(lǐng)用手續(xù),填寫具體的領(lǐng)用時間、領(lǐng)用數(shù)量、領(lǐng)用人員、實際使用人員等;變更方面,使用過程中發(fā)生使用部門、使用人員等變化,需及時辦理變更交接手續(xù),做到資產(chǎn)的登記與實際使用人相一致;報損方面,資產(chǎn)損壞應(yīng)及時上報處置,財務(wù)及時進行賬務(wù)處理,減少賬上虛掛資產(chǎn)的情況。相關(guān)制度完善后,其執(zhí)行則需要配備相應(yīng)的管理人員,專人管好固定資產(chǎn)的登記管理工作。通過不斷細化各項制度規(guī)章來增強其實際可操作性。慎重選擇資產(chǎn)評估機構(gòu),合理確定資產(chǎn)處置價格,實現(xiàn)行政事業(yè)單位資產(chǎn)及時處置,適當(dāng)簡化資產(chǎn)處置報批手續(xù),嚴(yán)格規(guī)定資產(chǎn)處置報批限額,把資產(chǎn)處置與新增資產(chǎn)配置緊密掛鉤起來,原則上舊資產(chǎn)沒有處置,就不能配置新資產(chǎn)。加大資產(chǎn)處置監(jiān)管力度,做到以公開招標(biāo)拍賣方式處置資產(chǎn),提高透明度,實現(xiàn)資產(chǎn)處置的公開、公平、公正。把資產(chǎn)處置和資產(chǎn)調(diào)劑完善結(jié)合起來,強調(diào)能調(diào)劑的資產(chǎn)原則上不處置。

(三)明確鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)資產(chǎn)的管理界限

作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位,要明確各個主體單位獨立負責(zé)其資產(chǎn)管理工作,明確部門職責(zé),鄉(xiāng)鎮(zhèn)的國有資產(chǎn)管理部門一般沒有明確誰進行分管,應(yīng)該按業(yè)務(wù)條線,各部門自行組織各自的國有資產(chǎn)管理,由綜合管理部門再統(tǒng)一監(jiān)管,同時各部門需自行負責(zé)各自的國有資產(chǎn),自行管理資產(chǎn)的使用、變更、報損等。特別是房屋類的大型國有資產(chǎn),更需要明確資產(chǎn)的管理界限,對于能夠辦理產(chǎn)權(quán)證的應(yīng)當(dāng)及時辦理權(quán)證,對于權(quán)證名稱與實際不一致的,根據(jù)實際情況及時辦理權(quán)證變更或者過戶手續(xù),只有主證合一,才能明確責(zé)任,只有明確資產(chǎn)主體,才能明確其管理責(zé)任。同時要按照“尊重歷害、實事求是、分類處理、現(xiàn)狀登記”的原則,敢于擔(dān)當(dāng)、勇于負責(zé)、善于創(chuàng)新,細化政策配套,推動構(gòu)建“政府主導(dǎo)、部門聯(lián)系”工作機制,積極創(chuàng)造條件解決歷史遺留問題。

(四)做好行政事業(yè)單位資產(chǎn)運營管理

現(xiàn)在各地都在要求做大做強國有資產(chǎn),盤活存量資產(chǎn),所以對經(jīng)營性國有資產(chǎn),對閑置資產(chǎn)進行進一步摸底,摸清閑置資產(chǎn)位置、數(shù)量、狀況和用途等,根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,制定專項資產(chǎn)使用方案,提高閑置資產(chǎn)的使用效率對于疑似被無償使用的房產(chǎn),建議進一步對資產(chǎn)調(diào)研,了解具體原因并根據(jù)實際情況制定相關(guān)措施,以防止資產(chǎn)流失。加強房屋出租管理,提升國有資產(chǎn)使用效益,建議單位加強房產(chǎn)出租管理,一是要嚴(yán)格按合同管理要求及時、規(guī)范地簽訂租賃合同;二是建議按規(guī)定選擇評估機構(gòu)委托其對擬出租房產(chǎn)租金進行評估。三是要加強租賃管理臺賬管理,制定好租賃臺賬模板并按要求嚴(yán)格填寫;四是及時收取租金,對于未繳納的資金及時收取。同時還要有序開展資產(chǎn)績效評價。鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位資產(chǎn)績效評價可以從“大處著眼”,但必須從“小處入手”。行政事業(yè)單位資產(chǎn)績效是其所占有、使用的全部資產(chǎn)的績效匯總,通過賦予不同種類資產(chǎn)以合適權(quán)重加總求和,首先需要做好一個單位以及內(nèi)部某類資產(chǎn)的績效評價。同時行政事業(yè)單位績效評價需全面,就涵蓋行政事業(yè)資產(chǎn)全生命周期的管理績效。最后行政事業(yè)單位績效評價必須注意評價結(jié)果的可比性。

(五)用數(shù)字化方式改進國有資產(chǎn)管理模式,及時做好資產(chǎn)清查

數(shù)字化改革是全面深化改革的總抓手,是高質(zhì)量發(fā)展建設(shè)共同富裕示范區(qū)的關(guān)鍵路徑。鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位目前更多的資產(chǎn)管理是借助“資產(chǎn)云”平臺,但由于“資產(chǎn)云”平臺是由省財政部門進行開發(fā)維護的,各地、各部門在使用中還是有一定的局限性,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)利用好“資產(chǎn)云”平臺,通過“資產(chǎn)云”系統(tǒng),結(jié)合自身實際,來加快推進國有資產(chǎn)管理數(shù)字化的改革,推進國有資產(chǎn)管理數(shù)字化的改革。資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期組織固定資產(chǎn)清查,以核對所登記的資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用部門、使用人員是否與實際相符;人員存在變動的,相應(yīng)的登記工作是否做到位,相關(guān)固定資產(chǎn)的標(biāo)簽是否及時更新;查看有無管理不善,閑置或損壞等情況,若存在不良情況,應(yīng)提請各主體部門及時改善。清查統(tǒng)計資產(chǎn)損毀報廢等情況,資產(chǎn)清查后也要財務(wù)部門及時做好賬務(wù)處理,做到賬實相符,及時的處置國有資產(chǎn),避免賬上長期虛掛資產(chǎn)。

(六)加強資產(chǎn)監(jiān)管,規(guī)范會計核算,開展資產(chǎn)安全檢查

鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政管理部門應(yīng)加強對各主體資產(chǎn)的監(jiān)管,若各部門之間需要進行資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移調(diào)撥,應(yīng)填寫相應(yīng)的資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單,報經(jīng)資產(chǎn)管理部門備案,以便財政部門及時做好臺賬登記變更工作,相關(guān)部門也應(yīng)做好登記備查記錄。財政管理部門應(yīng)進一步加強對固定資產(chǎn)的監(jiān)管,規(guī)范會計核算,嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)入賬,并及時做好固定資產(chǎn)臺賬登記工作。加強日常監(jiān)管,進一步加強政府采購管理,對各部門加強固定資產(chǎn)管理指導(dǎo),及時作好固定資產(chǎn)變動的處置工作;對在建項目工程完工后及時與有關(guān)部門辦理好交接手續(xù),完善證照辦理,并按規(guī)定入賬;固定資產(chǎn)報損的,應(yīng)按規(guī)定及時辦理相關(guān)手續(xù),做好賬務(wù)處理,做到賬實相符。特別是針對房屋類資產(chǎn),落實安全責(zé)任建議對上述可能存在安全隱患的大型資產(chǎn)開展專項安全檢查,并根據(jù)鑒定等級,采取進行相應(yīng)的修繕或者拆除等措施。對于鑒定為危房,但是仍然在租用或者有人使用的,需下達書面的危房限期搬離通知書,并及時解除租賃關(guān)系,并按照單位財務(wù)和合同管理制度歸還相應(yīng)租金。

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