[摘 要]要加快建設(shè)以綠色低碳為特征的現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)體系,推動煤炭工業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展,煤炭企業(yè)需要通過業(yè)財融合手段的應(yīng)用,加強建設(shè)精益財務(wù)管理體系。本文就煤炭企業(yè)業(yè)財融合精益財務(wù)管理體系建設(shè)路徑展開分析,探討業(yè)財融合精益財務(wù)管理體系建設(shè)背景與意義,從政策制度、職能層設(shè)計、信息平臺建設(shè)三個層面出發(fā),分析業(yè)財融合精益財務(wù)管理體系建設(shè)的重點內(nèi)容,指出煤炭企業(yè)要創(chuàng)新管理機制,整合業(yè)務(wù)流程和財務(wù)管理,強化管理基礎(chǔ)保障,提升財務(wù)精益化管理水平,推動煤炭企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
[關(guān)鍵詞]業(yè)財融合;煤炭企業(yè);精益財務(wù)管理;體系建設(shè)
[中圖分類號]F23文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A
在煤炭工業(yè)“十四五”規(guī)劃中,明確指出到“十四五”末期,我國的煤炭產(chǎn)量控制在41億噸左右,年均消費增長1%[1]。大規(guī)模的煤炭消費需要對煤炭企業(yè)的發(fā)展提出了較高的要求,為在企業(yè)發(fā)展、社會用能需要及綠色可持續(xù)發(fā)展層面尋得最佳平衡點,煤炭企業(yè)需要積極推進(jìn)業(yè)財融合,建立精益化的財務(wù)管理體系,以此來實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)的有機統(tǒng)一。
1 煤炭企業(yè)業(yè)財融合精益財務(wù)管理體系建立的背景與意義
1.1 煤炭企業(yè)業(yè)財融合精益財務(wù)管理體系建立的背景
首先,在長期發(fā)展中,煤炭企業(yè)開始進(jìn)行自身布局的優(yōu)化調(diào)整,重視采煤、選煤、生產(chǎn)過程的技術(shù)創(chuàng)新,并且隨著市場改革的深入,煤炭企業(yè)形成了長期合同制與“基礎(chǔ)價+浮動價”相結(jié)合的定價機制,實現(xiàn)了穩(wěn)步發(fā)展。其次,整個社會的用煤需求不斷增加,這要求煤炭企業(yè)不斷提升產(chǎn)能。最后,煤炭工業(yè)“十四五”規(guī)劃也強調(diào)在發(fā)展中要堅持走綠色低碳發(fā)展道路,這些新任務(wù)、新要求對煤炭企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了深刻影響,煤炭企業(yè)需要協(xié)調(diào)自身業(yè)務(wù)與財務(wù)管理,通過業(yè)財融合提升財務(wù)管理的精益化水平,以此來優(yōu)化資源分配,提升自身經(jīng)營的整體效益和優(yōu)勢。
1.2 煤炭企業(yè)業(yè)財融合精益財務(wù)管理體系建立的意義
首先,基于業(yè)財融合的精益財務(wù)管理體系是一種全新的管理模式,能從體系創(chuàng)新的角度出發(fā),優(yōu)化煤炭企業(yè)的發(fā)展環(huán)境,對于煤炭企業(yè)資源應(yīng)用和創(chuàng)新發(fā)展具有積極作用。其次,通過建立業(yè)財融合精益財務(wù)管理體系,煤炭企業(yè)能依托專業(yè)化的管理小組,對自身的成本費用進(jìn)行控制,并且在具體的控制活動中,以“細(xì)”為要求,以“業(yè)財融合”為抓手,以“財務(wù)管理”為突破口,拓展財務(wù)管理的環(huán)節(jié)和范圍,實現(xiàn)工、料、本、利、量的有機統(tǒng)一,這對煤炭企業(yè)財務(wù)資源應(yīng)用具有積極作用,有助于降低經(jīng)營成本、增加經(jīng)營收益。最后,實施業(yè)財融合精益財務(wù)管理,能推動煤炭企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級,更好地適應(yīng)發(fā)展需要,對于煤炭企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有積極作用[2]。
2 煤炭企業(yè)業(yè)財融合精益財務(wù)管理體系建設(shè)的重點內(nèi)容
2.1 政策制定層
在煤炭企業(yè)管理中,政策制定層一般由業(yè)財融合精益財務(wù)管理領(lǐng)導(dǎo)小組組成,在具體管理架構(gòu)中,可安排煤炭企業(yè)經(jīng)理擔(dān)任主任,然后由煤炭公司副經(jīng)理、生產(chǎn)副經(jīng)理擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)層副主任。在這一層級下,設(shè)置業(yè)財融合及財務(wù)精細(xì)化管理的執(zhí)行辦公室,選用具有較高專業(yè)素養(yǎng)的工作人員任職,并負(fù)責(zé)煤炭企業(yè)成本管理政策制度的制定,有效開展財務(wù)、業(yè)務(wù)溝通工作,并對財務(wù)資源配置、財務(wù)計劃執(zhí)行、財務(wù)績效考核工作進(jìn)行協(xié)調(diào)與平衡,使得精益財務(wù)管理的日常工作落到實處,滿足業(yè)財融合下精益財務(wù)管理的現(xiàn)實需要。
2.2 職能層建設(shè)
在煤炭企業(yè)業(yè)財融合精益財務(wù)管理體系建設(shè)中,可按照“六組一中心”的格局建設(shè)職能層,整理的六組不僅包含了煤炭企業(yè)的物資管理組、設(shè)備管理組、產(chǎn)品質(zhì)量管理組,而且涉及企業(yè)的勞務(wù)費核算組、 安全指標(biāo)管理組和其他費用核算組。而一中心指的是煤炭企業(yè)的利潤核算中心,這些職能層在推進(jìn)煤炭企業(yè)業(yè)財融合精益財務(wù)管理中起到關(guān)鍵作用[3]。
2.2.1 物資管理組
在開展業(yè)財融合精益財務(wù)管理工作中,物資管理組一般負(fù)責(zé)煤炭企業(yè)生產(chǎn)單位的財務(wù)預(yù)算管理,同時在采煤過程中,還需要負(fù)責(zé)現(xiàn)場管理和材料回收工作。一般在工作材料預(yù)算過程中,除直接材料外,還要重視間接材料的預(yù)算:直接材料包含丈板、金屬網(wǎng)等,間接材料包含各種油料、乳化液、刀齒等。在材料回收管理中,需要精準(zhǔn)回收木板、地?fù)醯?。結(jié)合實際可知,通過財務(wù)預(yù)算,企業(yè)能從前期管理的角度控制財務(wù)供應(yīng),對于提升業(yè)財融合水平和財務(wù)管理精益程度具有積極作用。一般在預(yù)算過程中,需按照實際生產(chǎn)消耗來計算材料單價。在材料供應(yīng)事中管理中,需要從現(xiàn)場管理的角度進(jìn)行業(yè)財融合精益財務(wù)管理。在實際管理中,為避免出現(xiàn)材料丟失問題,需重視掛牌管理方法的應(yīng)用,并且管理者需要在回采作業(yè)規(guī)程要求需求量的基礎(chǔ)上,增加20%左右的備用量,將其作為定額數(shù)量,實現(xiàn)現(xiàn)場材料管理的準(zhǔn)確把控。在月中和月底需要開展材料清點工作,對于丟失、損壞的材料,需按照賠償價格計算使用費用,并將其計入利潤核算。通過材料回收能達(dá)到事后費用管理的目的,基于精益財務(wù)管理的需要,煤炭企業(yè)應(yīng)按照“不安全不回收”的要求做好材料回收管理,并在回收中考慮材料的經(jīng)濟(jì)效益,實現(xiàn)業(yè)務(wù)生產(chǎn)中材料安全與經(jīng)濟(jì)效益的有機統(tǒng)一。
2.2.2 設(shè)備管理組
煤炭企業(yè)業(yè)務(wù)生產(chǎn)活動所使用的設(shè)備類型豐富、數(shù)量眾多,這些設(shè)備的使用對于煤炭企業(yè)的財務(wù)成本和效益具有較大的影響。對此,在業(yè)財融合精益財務(wù)管理體系下,還需要重視設(shè)備要素的管理。按照業(yè)財融合精益財務(wù)管理辦公室指示要求,煤炭企業(yè)設(shè)備管理組需要建立完整的臺賬,對各類綜采設(shè)備的調(diào)撥、借用、租賃工作進(jìn)行管理。
在設(shè)備租賃管理中,為有效控制企業(yè)的經(jīng)營成本,需要按照實際的生產(chǎn)需要來確定設(shè)備的承租量,及時制訂設(shè)備承租的具體計劃,并按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)完成租賃設(shè)備的計費工作,通過數(shù)據(jù)匯總掌握煤炭企業(yè)的設(shè)備應(yīng)用成本和效益。在煤炭企業(yè)設(shè)備上井管理中,要按照投入生產(chǎn)的設(shè)備量嚴(yán)格回收上井,防止出現(xiàn)設(shè)備丟失、損壞問題。在設(shè)備使用中,應(yīng)按照峰、谷、平時期的電費標(biāo)準(zhǔn),準(zhǔn)確計算設(shè)備使用電費,控制煤炭企業(yè)的電費支撐。同時做好設(shè)備維修費用控制,提升設(shè)備的使用效率。另外,煤炭企業(yè)需要開展設(shè)備管理效果的績效考核工作,從設(shè)備租賃、使用、維護(hù)保養(yǎng)、成本效益等層面進(jìn)行分析,在設(shè)備管理中實現(xiàn)業(yè)財融合,有效控制企業(yè)的設(shè)備成本。
2.2.3 產(chǎn)品質(zhì)量管理組
在煤炭企業(yè)發(fā)展中,產(chǎn)品質(zhì)量管理是極為重要的管理內(nèi)容,同時也是業(yè)財融合精益財務(wù)管理的重點。其一,在煤質(zhì)指標(biāo)制定過程中,產(chǎn)品質(zhì)量組需要系統(tǒng)考慮自身的生產(chǎn)計劃,開展煤層、煤樣化驗工作,掌握采集煤炭的灰分和硫分。其二,質(zhì)量管理組需要開展媒體生產(chǎn)作業(yè)過程的考核管理,從飄、剎、堵、撿、埋等層面出發(fā)進(jìn)行分析,在保證煤炭質(zhì)量、品質(zhì)的基礎(chǔ)上,為后期的效益控制奠定良好基礎(chǔ)。其三,產(chǎn)品質(zhì)量組還需要結(jié)合生產(chǎn)實際,做好職工工資、保險費、營業(yè)稅金的核算,將計算的結(jié)果提供給該企業(yè)的利潤中心,為后期的業(yè)財融合計算提供數(shù)據(jù)支撐[4]。
譬如,在煤礦勞務(wù)費用給付過程中,可從原煤產(chǎn)量、單項工程等環(huán)節(jié)開展業(yè)務(wù)技術(shù)工作,通過與利潤中心的聯(lián)系實現(xiàn)業(yè)財協(xié)同管理。在原煤產(chǎn)量管理中,需按照工作原煤產(chǎn)量與噸煤單價相乘的方式,準(zhǔn)確計算原煤生產(chǎn)的產(chǎn)出。而在單項工程績效管理中,可按照單項工程核定用工數(shù)量與用工單價相乘的方式,精準(zhǔn)掌握單項工程的績效工作,達(dá)到業(yè)財融合精益財務(wù)管理的目的。
2.2.4 勞務(wù)費核算組
煤炭企業(yè)生產(chǎn)具有一定的危險性,企業(yè)需要通過合理設(shè)計勞務(wù)費用的方式來吸引職工,在后期的業(yè)財融合精益財務(wù)管理中,管理者需要系統(tǒng)考慮這種勞務(wù)的特殊性,成立勞務(wù)費用核算組,開展勞務(wù)費用核算工作。在業(yè)財融合精益財務(wù)管理模式下,勞務(wù)費用包括職工的固定工資、年薪制人員工資。此外,企業(yè)單獨支付的安全獎、單項獎等都是勞務(wù)費用計算的重要組成部分。在計算過程中,煤炭企業(yè)應(yīng)將工資分配與自身的生產(chǎn)任務(wù)結(jié)合起來,并系統(tǒng)考慮企業(yè)的安全、質(zhì)量、材料和設(shè)備因素,合理設(shè)計不同因素的占比進(jìn)行勞務(wù)費用核算,提升財務(wù)管理的精益程度。
2.2.5 安全指標(biāo)管理
安全性是煤炭企業(yè)業(yè)財融合管理中需要考慮的重要因素,其直接關(guān)系著企業(yè)的生產(chǎn)效益?;跇I(yè)財融合精益財務(wù)管理實施安全控制時,需要對企業(yè)的安全生產(chǎn)情況進(jìn)行打分,按照安全結(jié)構(gòu)工作=工資標(biāo)準(zhǔn)×安全得分的方式進(jìn)行計算。
2.2.6 其他費用核算組
煤炭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營會產(chǎn)生一定的連帶費用,如企業(yè)的辦公費用、月票、探親路費等,在精益財務(wù)管理中,需要將這些費用納入考慮范圍,在準(zhǔn)確完成統(tǒng)計后集中到利潤核算中心進(jìn)行計算。
2.2.7 利潤核算中心
在業(yè)財融合精益財務(wù)管理體系下,建設(shè)利潤核算中心對于煤炭企業(yè)的業(yè)財融合管理具有積極作用。結(jié)合業(yè)務(wù)生產(chǎn)需要,通過利潤核算中心進(jìn)行財務(wù)管理時,還需要系統(tǒng)考慮企業(yè)的收入、成本和利潤要素。在收入要素分析中,煤炭企業(yè)需要系統(tǒng)考慮精煤、沫煤的回收率,以此來計算煤炭的產(chǎn)量,然后按照內(nèi)部結(jié)算價格,計算單位的煤炭收入。而在成本考慮中,應(yīng)從物資、設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量、勞務(wù)和其他費用等多個角度出發(fā)開展費用核算工作。在利潤計算中,煤炭企業(yè)需按照收入-成本=利潤的方式進(jìn)行計算,掌握企業(yè)的實際經(jīng)營情況。
2.3 信息化管理層
業(yè)財融合精益財務(wù)管理是一項系統(tǒng)性工作,在信息時代,管理者還需要系統(tǒng)建設(shè)信息化管理平臺,為業(yè)財融合下的財務(wù)精益管理提供技術(shù)支撐。一方面,在構(gòu)建財務(wù)信息化管理平臺時,煤炭企業(yè)需要通過該平臺將各個部門聯(lián)系在一起,通過信息化結(jié)算系統(tǒng)、職工工資查詢系統(tǒng)、日清日結(jié)查詢、班清班結(jié)查詢等模塊的應(yīng)用,準(zhǔn)確完成礦業(yè)公司、生產(chǎn)單位、班組的信息交流。另一方面,在財務(wù)信息化管理的基礎(chǔ)上,煤炭企業(yè)需要將該系統(tǒng)與企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)銜接起來,完成煤炭企業(yè)財務(wù)、業(yè)務(wù)的一體化管理,提升整體的管理效益。
3 煤炭企業(yè)業(yè)財融合精益財務(wù)管理體系建設(shè)的策略
3.1 建立全新的管理機制
業(yè)財融合精益財務(wù)管理是一種全新的管理理念,對于協(xié)調(diào)煤炭企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)的關(guān)系具有積極作用,有助于企業(yè)的效益增長。在新時期,煤炭企業(yè)需要重視業(yè)財融合精益財務(wù)管理機制的建設(shè)。首先,在認(rèn)知層面,煤炭企業(yè)需要改變以往粗放式的管理思想,融入精益化管理理念,并準(zhǔn)確滲透業(yè)財融合,形成良好的管理環(huán)境。其次,煤炭企業(yè)需要重視制度體系的建設(shè),按照業(yè)財融合和財務(wù)精益管理的要求,建立完善的管理制度,對“六組一中心”的管理過程實施控制,提升管理活動的規(guī)范性。最后,煤炭企業(yè)需要重視自身管理組織框架的建設(shè),科學(xué)建設(shè)業(yè)財融合精益財務(wù)管理辦公室,并按照“六組一中心”的結(jié)構(gòu)布局設(shè)計管理框架,滿足實際的管理需要。
3.2 整合企業(yè)業(yè)務(wù)流程與財務(wù)管理
其一,煤炭企業(yè)應(yīng)建立統(tǒng)一的ERP系統(tǒng),將銷售、采購、庫存等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)與財務(wù)管理緊密結(jié)合。通過該系統(tǒng),銷售訂單和采購訂單的數(shù)據(jù)可以實時更新,并直接反映到財務(wù)報表中,財務(wù)人員無需手動錄入數(shù)據(jù),大大減少了出錯的概率,提高了財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。其二,為加強財務(wù)與業(yè)務(wù)的銜接性,煤炭企業(yè)需要整合業(yè)務(wù)流程與財務(wù)管理,準(zhǔn)確完成各個部門之間的數(shù)據(jù)傳輸和共享。其三,煤炭企業(yè)還需加強核心業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的財務(wù)分析,通過整合業(yè)務(wù)流程與財務(wù)管理,更好地掌握核心業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的情況,并進(jìn)行相應(yīng)的財務(wù)分析[5]。例如,銷售數(shù)據(jù)和采購數(shù)據(jù)的實時更新可以幫助財務(wù)部門及時分析銷售額、成本等關(guān)鍵指標(biāo),評估企業(yè)的盈利能力和成本控制情況,為企業(yè)提供科學(xué)的財務(wù)決策支持。其四,在整合業(yè)務(wù)流程與財務(wù)管理中,要充分保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的真實性、可靠性,降低業(yè)財融合精益財務(wù)管理的風(fēng)險。
3 強化業(yè)財融合管理基礎(chǔ)保障
一方面,煤炭企業(yè)需要重視現(xiàn)代信息技術(shù)的融合應(yīng)用,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)關(guān)聯(lián)企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)活動,如運用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘和分析,通過人工智能算法對歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行建模和預(yù)測分析,并引入高級財務(wù)分析工具,借助智能決策支持系統(tǒng),將財務(wù)分析和決策過程進(jìn)行智能化,對企業(yè)的財務(wù)情況和運營效益進(jìn)行評估,幫助企業(yè)作出更明智的決策。另一方面,煤炭企業(yè)要重視復(fù)合型財務(wù)管理人才的培養(yǎng),確保管理人員懂業(yè)務(wù)、曉財務(wù),且具有較強的信息技術(shù)操作能力和較高的職業(yè)素養(yǎng)水平。在工作中對財務(wù)人員實施績效考核和激勵,激發(fā)財務(wù)人員工作的積極性,不斷提升業(yè)財融合精益財務(wù)管理的綜合效益。
4 結(jié)語
業(yè)財融合精益財務(wù)管理體系建設(shè)對于煤炭企業(yè)發(fā)展具有重要意義,在該體系下,煤炭企業(yè)可以更加科學(xué)合理地進(jìn)行資源優(yōu)化配置,提升資金運營效率。新時期,煤炭企業(yè)只有充分認(rèn)識到業(yè)財融合精益財務(wù)管理體系建設(shè)的重要性,結(jié)合企業(yè)實際,從政策制定層、職能層、信息化管理層建設(shè)業(yè)財融合精益財務(wù)管理體系,并持續(xù)創(chuàng)新該體系建設(shè)應(yīng)用方法,才能有效提升煤炭企業(yè)管理水平,增加企業(yè)的經(jīng)營效益,促進(jìn)煤炭企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
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[作者簡介]富鳳波,女,吉林通化人,國能銷售集團(tuán)廣州有限公司,中級會計師,本科,研究方向:財務(wù)管理。