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現(xiàn)代企業(yè)會計審計存在的問題與對策

2023-12-27 19:28韓平
今日財富 2023年35期
關(guān)鍵詞:企業(yè)會計審計工作部門

韓平

會計審計是現(xiàn)代企業(yè)規(guī)范經(jīng)濟管理工作的重要途徑之一,其工作質(zhì)量直接關(guān)系到整體經(jīng)濟管理工作實效性,對提升企業(yè)管理能力、強化企業(yè)綜合競爭力、促進企業(yè)長遠發(fā)展具有重要價值。目前企業(yè)會計審計工作中存在較多問題,為改進企業(yè)會計審計工作質(zhì)量、優(yōu)化會計審計工作模式,本文將就現(xiàn)存問題進行詳細分析,并結(jié)合實際情況研究切實可行的優(yōu)化對策,以期對相關(guān)方面的研究有所幫助。

企業(yè)會計審計指的是相關(guān)部門或單位站在獨立、客觀、真實的角度對企業(yè)的各項財務(wù)信息及經(jīng)營活動進行系統(tǒng)審查、分析,并給出真實可靠的審計反饋??傮w來看其主要工作方向可分為會計核算與監(jiān)督兩個部分,主要作用是通過核算了解當(dāng)前服務(wù)企業(yè)的財務(wù)狀況,為企業(yè)經(jīng)濟管理策略提供指導(dǎo),并通過監(jiān)督避免企業(yè)經(jīng)營期間存在濫用資金等危害企業(yè)發(fā)展的行為,提升企業(yè)財務(wù)管理規(guī)范性及合法性。其主要工作內(nèi)容包括但不限于財務(wù)報表、記錄等相關(guān)數(shù)據(jù)的查驗與審核,同時兼顧風(fēng)險評估、客戶政策、企業(yè)前景分析、風(fēng)險避讓及調(diào)控等管理工作,其能夠在企業(yè)決策上起到導(dǎo)向性作用,能為企業(yè)長遠發(fā)展提供保障。由此可見,企業(yè)會計審計工作的有效性將直接關(guān)系到企業(yè)財務(wù)管理科學(xué)性,是促進企業(yè)發(fā)展的核心性工作之一。但就目前我國企業(yè)的整體管理情況來看,大部分企業(yè)對會計審計工作的重視程度明顯不足,在工作理念、方法、制度以及人員等方面都存在較多問題,這些問題的存在將對企業(yè)的未來發(fā)展產(chǎn)生深遠影響。因此,各企業(yè)及相關(guān)人員應(yīng)在了解會計審計工作概念及重要性的前提下,結(jié)合自身實際情況優(yōu)化管理策略,采取切實可行的管理措施提升會計審計工作質(zhì)量。

一、現(xiàn)代企業(yè)會計審計工作中存在的問題

(一)會計審計理念及方法缺乏先進性

社會經(jīng)濟發(fā)展始終在不斷變化的過程中,企業(yè)的發(fā)展模式、需求、階段性現(xiàn)狀等都會隨著經(jīng)濟大環(huán)境的變化產(chǎn)生改變,會計審計也需要結(jié)合企業(yè)的實際需求提供相應(yīng)的審計服務(wù)。但目前很多企業(yè)所秉持的審計理念及采用的審計方式都存在一定滯后性。如工作理念上,很多企業(yè)在落實會計審計期間更加關(guān)注企業(yè)當(dāng)前階段在財務(wù)狀況上的審查與核對,審計視角相對較局限,并未充分重視對企業(yè)長遠發(fā)展因素的考量,這就導(dǎo)致其在實際工作期間更傾向于采用傳統(tǒng)方式進行審計,工作內(nèi)容停留在查賬層面,缺乏深度及廣度。在工作方法上,對現(xiàn)代化審計技術(shù)及軟件的運用不夠全面,互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)在工作中的融合效果較差,線上及線下工作的銜接不夠通暢,在一定程度上影響審計工作效率及質(zhì)量。因此,相關(guān)單位應(yīng)注重自身理念及方法的轉(zhuǎn)型設(shè)計,致力于構(gòu)建現(xiàn)代化理論及管理體系,充分提升會計審計工作實效性。

(二)會計審計組織架構(gòu)不夠完善

會計審計工作具有客觀性、獨立性等特點,其需要完全站在客觀的角度對企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展情況進行分析、監(jiān)督與管理,并給出真實、有效、可靠的指導(dǎo)性意見,這也決定了其應(yīng)是獨立部門或單位,如此才能更好地為企業(yè)提供服務(wù),更及時、更客觀地為企業(yè)提供反饋信息。但目前很多企業(yè)并未設(shè)置獨立的會計審計部門,大部分審計工作都是由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)部門直接管理,審計單位得出的審計結(jié)果及信息反饋都直接向領(lǐng)導(dǎo)部門對接,雖然這種形式能夠讓領(lǐng)導(dǎo)部門及時了解企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展情況,但這同時也導(dǎo)致企業(yè)審計部門組織架構(gòu)不夠完善,人員職責(zé)模糊不清。另外,會計審計工作的內(nèi)容本身也包括對領(lǐng)導(dǎo)部門工作情況及決策的監(jiān)督與分析,這就導(dǎo)致企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同時成為被監(jiān)督者與反饋接收者,會在很大程度上影響會計審計工作的客觀性及有效性,不利于工作職能的發(fā)揮。

(三)會計審計相關(guān)制度不夠完善

管理制度是提升會計審計工作總效益的關(guān)鍵因素,其不僅能起到監(jiān)督、管理作用,還能為相關(guān)工作人員提供針對性工作指導(dǎo),確保其工作行為規(guī)范、有效。但目前很多企業(yè)在相關(guān)方面的管理制度并不完善,不但存在權(quán)責(zé)不清等問題,且具體工作內(nèi)容及部門職能規(guī)劃也存在欠缺,并未結(jié)合企業(yè)實際發(fā)展需求確立會計審計內(nèi)部部門,即使在設(shè)立內(nèi)部部門的情況下,審計與管理工作之間的連接并不密切,領(lǐng)導(dǎo)層及各部門對審計的重視程度不足,審計反饋對企業(yè)管理影響較小,并未充分發(fā)揮自身指導(dǎo)性、監(jiān)督性職能。另外,會計審計部門在執(zhí)行相應(yīng)工作的過程中,也需要得到監(jiān)督與管理,確保其工作合理、合法、合需求,但目前由于企業(yè)重視程度等問題,工作制度、監(jiān)管制度、獎懲制度等都缺乏完善性,這也會嚴重影響會計審計工作有效性。

(四)會計審計人員工作素質(zhì)有待提升

會計審計工作的落實離不開人員的支持,因此人員的工作能力及素質(zhì)會對工作質(zhì)量形成直接影響,而會計審計是一項非常強調(diào)專業(yè)性的工作,其對工作人員的綜合素質(zhì)具有較高要求。但目前大部分企業(yè)內(nèi)部從事會計審計相關(guān)工作的人員都是由財務(wù)部門抽調(diào)的人員,雖然這些人員對財務(wù)工作比較了解,工作經(jīng)驗也相對更加豐富,但其日常從事的內(nèi)容實際上與會計審計工作的內(nèi)容存在很多差異,尤其審計工作需要在對財務(wù)數(shù)據(jù)進行整理、查賬的基礎(chǔ)上,還需要進行數(shù)據(jù)分析、風(fēng)險評估等工作,這就要求工作人員需要具備敏銳的風(fēng)險意識及風(fēng)險規(guī)避、預(yù)測分析等能力,其在工作期間還需要涉及多個部門之間的溝通協(xié)調(diào),因此也需要具備較強的溝通能力及協(xié)調(diào)能力等等。但目前大部分企業(yè)從事相關(guān)工作的人員,都存在專業(yè)性不足或綜合素質(zhì)有待提升的問題,導(dǎo)致工作期間經(jīng)常出現(xiàn)失誤,工作效率、質(zhì)量都不能符合企業(yè)實際發(fā)展需求。

二、現(xiàn)代企業(yè)會計審計工作優(yōu)化對策

根據(jù)以上闡述可知,現(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展過程中對會計審計工作的重視程度仍明顯不足,在組織架構(gòu)、人員素質(zhì)、管理制度等多個方面都存在較大提升空間。在未來管理工作當(dāng)中,企業(yè)應(yīng)從自身實際情況出發(fā),結(jié)合現(xiàn)存問題進行優(yōu)化調(diào)整,堅持真實性、客觀性、全面性、前瞻性等原則,科學(xué)落實各項會計審計工作,提升其有效性及規(guī)范性,為企業(yè)長遠發(fā)展提供保障。筆者將結(jié)合所提到的實際問題提出以下相應(yīng)優(yōu)化對策:

(一)轉(zhuǎn)變會計審計管理理念,創(chuàng)新企業(yè)審計管理方法

針對會計審計理念及方法缺乏先進性的問題,企業(yè)管理者應(yīng)及時轉(zhuǎn)變會計審計管理理念,結(jié)合當(dāng)前經(jīng)濟及科技發(fā)展趨勢,創(chuàng)新企業(yè)審計管理方法。首先,在認識方面,企業(yè)管理者應(yīng)提升對會計審計的重視程度。實際上,當(dāng)前在政策上政府相關(guān)部門已經(jīng)為企業(yè)內(nèi)部審計提供了多元化支持,但若企業(yè)本身的管理者不能夠給予正面反饋及積極配合,也很難形成理想的工作效果。因此,企業(yè)管理者及相關(guān)管理人員需要正視會計審計的價值,并充分發(fā)揮帶頭作用。比如,在日常工作當(dāng)中,管理部門可通過會議、培訓(xùn)、制度等方式,向各個層面強調(diào)會計審計的重要性,充分表明企業(yè)高層對該項工作的重視,要求各部門全面配合會計審計的相關(guān)工作,為審計工作的順利實施奠定思想基礎(chǔ)。

其次,在審計方法上,管理者要善于與現(xiàn)代化管理模式接軌,了解當(dāng)前現(xiàn)存會計審計技術(shù),在硬件及軟件設(shè)施上給予充分支持,借助現(xiàn)代化技術(shù)逐步提升工作效益。比如,傳統(tǒng)人為分析方式對風(fēng)險評估的準(zhǔn)確性造成影響,工作人員可借助現(xiàn)代化數(shù)據(jù)分析技術(shù),運用軟件程序完成數(shù)據(jù)收集、整理、分析等工作,通過數(shù)據(jù)分析結(jié)果中呈現(xiàn)的異常數(shù)值進行進一步針對性分析,如此既能提升風(fēng)險評估能力,又能減輕人員工作壓力。最后,還要積極學(xué)習(xí)、踐行現(xiàn)代化管理理念,充分拓寬工作視角,在全面、細致完成企業(yè)財務(wù)查賬工作的基礎(chǔ)上,建立風(fēng)險監(jiān)督、前景分析、問題匯總、問題糾正、決策指導(dǎo)等工作機制,充分發(fā)揮會計審計工作職能,在保證各項工作獨立、客觀、順利開展的前提下,為企業(yè)未來發(fā)展提供更多支持。

(二)提高會計審計部門獨立性,完善部門內(nèi)組織架構(gòu)

針對會計審計組織架構(gòu)不夠完善的問題,應(yīng)提高會計審計部門獨立性,逐步完善內(nèi)部審計部門組織架構(gòu)。首先,應(yīng)結(jié)合企業(yè)發(fā)展需求設(shè)置專門從事會計審計工作的專屬部門,其將獨立于其他部門之外,直接對企業(yè)負責(zé),依照國家法律要求分析、監(jiān)督企業(yè)發(fā)展期間的一切經(jīng)濟活動,并有效發(fā)揮應(yīng)有職能。其次,在獨立構(gòu)建部門的基礎(chǔ)上,結(jié)合崗位需求完善組織架構(gòu),可結(jié)合精細化管理理念,將會計審計工作中的各項內(nèi)容進行細化分析,結(jié)合具體工作內(nèi)容進行崗位分配,確保每個崗位人員配置科學(xué)合理,并能夠做到各項工作落實到個人、落到實處。最后,在完成組織架構(gòu)的基礎(chǔ)上,要能夠?qū)媽徲嫴块T予以足夠支持與管理,如會計審計部門的工作可歸屬于企業(yè)管理者單獨領(lǐng)導(dǎo),避免其受到其他部門的干涉,同時對管理者具有充分監(jiān)督、糾錯權(quán)力,如此才能讓審計工作有依據(jù)、有底氣,通過數(shù)據(jù)的合理分析為管理部門提供有效參考。

(三)結(jié)合企業(yè)實際情況完善相關(guān)制度,提升會計審計工作規(guī)范性

制度重要性不言而喻,針對當(dāng)前大部分企業(yè)會計審計相關(guān)制度不夠完善的問題,應(yīng)結(jié)合企業(yè)實際情況制定完善、系統(tǒng)、合理的管理制度,提升會計審計工作的規(guī)范性、有效性及合法性。首先,管理部門及相關(guān)管理人員應(yīng)結(jié)合國家相關(guān)工作標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)工作需求為審計部門設(shè)計針對性工作內(nèi)容。如一般情況下,審計部門需要負責(zé)財務(wù)查賬、報表及記錄等相關(guān)數(shù)據(jù)審核、企業(yè)經(jīng)濟現(xiàn)狀評估、風(fēng)險評估、風(fēng)險規(guī)避指導(dǎo)、發(fā)展方向指導(dǎo)、客戶管理指導(dǎo)、企業(yè)內(nèi)部管理分析等等,一切涉及企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的影響因素都可成為財務(wù)審計工作的相關(guān)內(nèi)容。管理者可根據(jù)企業(yè)具體工作內(nèi)容對工作制度進行靈活調(diào)整,確保審計部門工作職能可全面滿足企業(yè)自身發(fā)展需求。其次,在工作制度的基礎(chǔ)上,應(yīng)制定監(jiān)督管理制度,設(shè)立特定監(jiān)督管理部門,結(jié)合審計部門各項工作內(nèi)容對各崗位工作情況進行全面監(jiān)督,避免工作期間存在部門之間“暗箱操作”的問題,減少不法行為對企業(yè)造成的危害。最后,可根據(jù)實際情況制定獎懲制度或績效制度,主要目的是提升會計審計工作人員積極性,為提升工作質(zhì)量、效率提供助力。

(四)注重會計審計人員培養(yǎng),構(gòu)建專業(yè)化人才隊伍

針對會計審計人員工作素質(zhì)有待提升的問題,應(yīng)加強會計審計人員培養(yǎng)及引進力度,構(gòu)建專業(yè)化人才隊伍。首先,并不排斥企業(yè)在財務(wù)部門內(nèi)部調(diào)動人員從事會計審計工作的方式,但需要將人員綜合能力作為考量前提,企業(yè)管理者可事先設(shè)定相應(yīng)考核制度,通過綜合考核的人員可進行適當(dāng)崗位調(diào)動,并在從事審計工作的過程中積極參加專業(yè)化技術(shù)培訓(xùn),學(xué)習(xí)現(xiàn)代化管理理念及技術(shù),持續(xù)提升自身綜合能力。其次,企業(yè)管理者也可通過重新招聘的方式引進外來人才,結(jié)合企業(yè)會計審計需求提高招聘門檻,上崗前需為工作人員提供崗前培訓(xùn),工作期間需為其提供階段性提升培訓(xùn),監(jiān)督工作人員實際工作質(zhì)量,確保其在理論、實踐兩方面都符合崗位需求,以此提升會計審計工作人員綜合素質(zhì),為各項工作的順利落實提供保障。

結(jié)語:

綜上所述,會計審計對企業(yè)的長遠發(fā)展來說具有重要價值,相關(guān)企業(yè)及部門應(yīng)加強對該項工作的重視,挖掘當(dāng)前會計審計工作中存在的各項問題,及時轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理理念,結(jié)合現(xiàn)代化技術(shù)創(chuàng)新審計管理方法,從企業(yè)發(fā)展需求出發(fā)提升審計部門或單位獨立性,堅持真實性、全面性、客觀性等原則完善落實各項工作,同時注重相關(guān)制度的構(gòu)建與優(yōu)化,注重專業(yè)化人員的培養(yǎng)與引進,通過多元化方式的整合為審計工作規(guī)范性提供保障。

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