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制造業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題及優(yōu)化策略探究

2023-12-26 22:37劉岳平
企業(yè)改革與管理 2023年20期
關鍵詞:制造業(yè)流程部門

劉岳平

(衡陽市金則利特種合金股份有限公司,湖南 衡陽 421000)

當前,部分制造業(yè)企業(yè)管理者對固定資產(chǎn)管理缺乏重視,在物資采購、安裝驗收、轉固以及計提折舊、處置等方面都缺乏系統(tǒng)的管理流程,沒有建立起一套完善的固定資產(chǎn)管理機制,因此導致企業(yè)賬面資產(chǎn)核算、折舊計提、費用及成本的核算不準確,利潤數(shù)據(jù)失真。為避免此類情況發(fā)生,影響企業(yè)正常運營,對固定資產(chǎn)進行制度化管理和核算十分必要。

一、固定資產(chǎn)管理概述

(一)固定資產(chǎn)管理的含義

新會計準則對固定資產(chǎn)的認定標準是同時具備下列特征:為生產(chǎn)商品、提供勞務、出租或經(jīng)營管理而持有;使用壽命超過一個會計年度。該準則要求,在正確區(qū)分固定資產(chǎn)及其他易耗品后,再進行固定資產(chǎn)管理。而固定資產(chǎn)管理是企業(yè)在自身經(jīng)營過程中對固定資產(chǎn)的使用計劃、購置、驗收、登記、領用、使用、維修、報廢處置等工作過程的科學性管理。

(二)固定資產(chǎn)管理的過程與主要內(nèi)容

1.初始計量階段

企業(yè)固定資產(chǎn)的來源主要是自制或外購,但無論是自制還是外購,均涉及流程管理。一般流程是由使用部門或設備部評估調(diào)研后提出采購申請,經(jīng)相關部門或領導批準后,再由采購部門進行供應商評估和采購。供應商送達后由相關部門組織安裝驗收,財務部門再以成本價進行初始計量確認固定資產(chǎn)原值。

2.后續(xù)計量及實物管理階段

固定資產(chǎn)后續(xù)計量包括計提折舊、計提減值,這就需要評估固定資產(chǎn)的使用壽命以及殘值比例。企業(yè)需要在每個會計年度末評估固定資產(chǎn)的價值,測算是否減值。

固定資產(chǎn)實物管理包括保存購入時取得的合同、發(fā)票、保修單等單據(jù);驗收轉固后建立固定資產(chǎn)卡片并與實物一一對應,卡片上要注明固定資產(chǎn)產(chǎn)地、供應商、使用部門、存放地點、原值、使用年限、殘值比例等;至少每半年進行一次定期盤點,保證固定資產(chǎn)賬實相符。

3.處置環(huán)節(jié)

制造業(yè)企業(yè)對固定資產(chǎn)的處置分類分三種情況:一是使用期限到期不能再使用的;二是未到期但不能再使用的;三是對外投資、出售的。無論哪種情況,都需要先由相關部門提出申請,再由相關人員對需要處置的固定資產(chǎn)進行評估、確認,經(jīng)相關領導批準后,最后由采購部門聯(lián)系變賣或設備部組織報廢。處置工作結束后還需要將處置結果交財務部門核算。

(三)制造業(yè)企業(yè)進行固定資產(chǎn)管理的必要性

1.提升制造業(yè)企業(yè)的形象和價值

固定資產(chǎn)占制造業(yè)企業(yè)資產(chǎn)比重較大,企業(yè)的經(jīng)營管理水平與固定資產(chǎn)管理水平密切相關,投資者通常會以固定資產(chǎn)管理水平來考察企業(yè)的經(jīng)營管理水平。因此,如果制造業(yè)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理水平較高,就可以在一定程度上提升自身的形象和價值,為企業(yè)吸引投資,擴大企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模,提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。

2.高效利用企業(yè)的經(jīng)濟資源

固定資產(chǎn)是企業(yè)的經(jīng)濟資源之一,企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營都需要依靠經(jīng)濟資源支撐,只有將固定資產(chǎn)管理好,才能發(fā)揮其作為經(jīng)濟資源最大化的作用。對于制造業(yè)企業(yè)來說,生產(chǎn)設備管理尤為重要,只有把生產(chǎn)設備的日常維護到位,才能生產(chǎn)更多優(yōu)質產(chǎn)品,提供更高的經(jīng)濟效益。

3.為企業(yè)帶來流動資金

首先,固定資產(chǎn)在投資前期具有保值效果;其次,當企業(yè)資金緊缺甚至周轉不開時,可以用固定資產(chǎn)變現(xiàn)進行周轉。如果固定資產(chǎn)管理不善,就不能及時變現(xiàn),還可能因占用大量資金對現(xiàn)金流造成更加不利的影響。

二、當前制造業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題

(一)管理層缺乏重視,流程形同虛設

固定資產(chǎn)管理不善會造成資源浪費,甚至給企業(yè)造成巨大損失,對此,企業(yè)管理層需要承擔一定的責任。因此,制造業(yè)企業(yè)的管理層需要加強對固定資產(chǎn)管理的重視,加強管理流程監(jiān)督。在固定資產(chǎn)申請環(huán)節(jié),管理層要督促相關人員要做好調(diào)研、評估;在采購環(huán)節(jié),采購員應選擇多家供應商進行性價比對比,經(jīng)專業(yè)人員審核后管理人員再簽訂采購合同;在安裝環(huán)節(jié),應經(jīng)設備使用部門驗收,并確認達到預期效果。企業(yè)管理層如果對固定資產(chǎn)管理流程監(jiān)控不到位,就容易造成資金損失,導致企業(yè)運營不穩(wěn)定。

(二)后續(xù)管理跟進不及時

在使用固定資產(chǎn)的過程中會產(chǎn)生許多管理工作。首先,后續(xù)計量需要測算固定資產(chǎn)的使用年限及殘值比例;其次,為每年年末按現(xiàn)值與賬面價值對比測算做好計提減值準備;最后,正確核算并及時進行相關問題處理。部分制造業(yè)企業(yè)由于會計制度不健全或者財務人員配備不齊全,未能按時進行計提折舊、報廢處置,最終導致制造業(yè)企業(yè)資產(chǎn)流失。

(三)信息化管理水平存在不足

隨著信息技術的快速發(fā)展,各行業(yè)企業(yè)已經(jīng)逐步將先進的信息技術融入企業(yè)的日常管理中,制造業(yè)企業(yè)也不例外。然而,當前仍有部分制造業(yè)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理采用傳統(tǒng)的人工記賬模式,財務管理存在流程不規(guī)范和滯后等弊端。例如,企業(yè)固定資產(chǎn)已經(jīng)使用很久但依然尚未入賬,更不用提及計提折舊等工作;還有部分企業(yè)在設備已報廢處置的情況下仍然在計提折舊。這些管理上的不健全、不規(guī)范大部分都是由于手工記賬信息處理不及時導致的。固定資產(chǎn)不及時入賬或者不及時處置都會影響賬務處理和成本核算,因此,企業(yè)亟須引入先進的信息管理系統(tǒng),以增強固定資產(chǎn)管理的規(guī)范性和管理效率。

(四)企業(yè)各部門之間缺乏溝通

制造業(yè)企業(yè)的各項工作不是單一部門能完成的,管理工作需要各部門互相協(xié)助、互相配合,這樣才能達到預期效果。固定資產(chǎn)管理工作亦如此,從計劃采購到驗收入庫,涉及生產(chǎn)、采購、設備管理、財務等多個部門,各類問題都需要溝通后才能優(yōu)化、完善管理流程。當前,許多制造業(yè)企業(yè)都存在部門之間溝通不流暢、不充分等問題,這嚴重阻礙了企業(yè)管理效率的提升。

首先,生產(chǎn)部門根據(jù)銷售訂單的需要申請了采購設備以此來增加產(chǎn)量,擴大產(chǎn)能。在部門之間充分溝通的情況下,生產(chǎn)部門僅通過調(diào)度調(diào)整班次、增加班次就能實現(xiàn)增加產(chǎn)量的目的,或者通過設備部維修舊的設備也能實現(xiàn)擴大產(chǎn)能的目標,但生產(chǎn)部門卻未事先與調(diào)度部門及設備部進行溝通,這就造成企業(yè)資源的浪費。此外,生產(chǎn)部門還可以事先與財務部門進行溝通,商討產(chǎn)品部分工序委托外部企業(yè)加工是否在實現(xiàn)生產(chǎn)目的的同時還能獲得更大的效益。所以,對部分企業(yè)而言,增加投資采購新設備并非提升產(chǎn)能的唯一途徑,這就需要多部門集體討論、充分溝通,評估采購該固定資產(chǎn)的可行性。

其次,設備采購完成后進行安裝工作時,若設備部未能與使用部門充分溝通,就有可能出現(xiàn)未能按期安裝完工的拖延情況,或者出現(xiàn)未按使用部門的要求安裝導致設備無法投入使用,耽誤生產(chǎn),不能按期交貨的情況。

最后,設備安裝完工后,企業(yè)有關部門存在未及時向財務部門遞交完工驗收單的情況,財務人員也沒有深入現(xiàn)場與設備部、使用部門溝通,固定資產(chǎn)已完工驗收投入使用卻還未入賬計提折舊等失誤出。這些都是企業(yè)部門之間缺乏充分溝通導致的。

(五)固定資產(chǎn)管理人員工資未與績效掛鉤

企業(yè)內(nèi)部管理制度與績效考核體系脫節(jié)將導致固定資產(chǎn)管理工作出現(xiàn)懈怠和推諉的問題。例如,生產(chǎn)使用部門事前未進行大量調(diào)研與評估工作,采購部門未進行詢價、比價,設備部門安裝驗收未能按照流程嚴格實施,財務部門未按時將固定資產(chǎn)計提入賬等問題。以上問題都可能由于相關工作人員的工資設置未與績效掛鉤,導致他們沒有積極履行工作職責,由此帶來的負面影響顯而易見。

三、企業(yè)應對固定資產(chǎn)管理相關問題的優(yōu)化策略

(一)建立健全固定資產(chǎn)管理制度,實現(xiàn)流程化管理

企業(yè)管理層要意識到固定資產(chǎn)管理的重要性,建立健全的固定資產(chǎn)管理相關制度,科學、合理地完善從采購申請到完工驗收及后續(xù)處理流程,實現(xiàn)流程化管理,以完善的制度保證管理效率的提升,穩(wěn)定企業(yè)的運營。

(二)提高相關員工管理素質與能力,及時跟進后續(xù)管理

企業(yè)要在采購和驗收的各環(huán)節(jié)配備既懂生產(chǎn)技術又懂設備的專業(yè)人員,對固定資產(chǎn)進行專業(yè)的管理和嚴格的監(jiān)督。財務部門要配備專業(yè)的會計人員,正確錄入固定資產(chǎn)信息,并在使用過程中按時計提折舊,保證固定資產(chǎn)在報廢處置時正確地記賬。

(三)提升固定資產(chǎn)信息化管理水平

企業(yè)可以在一些管理系統(tǒng)如OA系統(tǒng)的共享平臺設置采購申請到驗收的相關流程。流程的規(guī)范化管理既可以讓固定資產(chǎn)從采購到入賬的過程簡單透明,又可以使每個部門及相關崗位都參與進來,各自發(fā)揮所長,相互監(jiān)督。此外,企業(yè)也可以引進“金蝶”或“用友”中的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進行管理與核算,讓管理者和相關人員及時獲取固定資產(chǎn)的相關信息,提高工作效率。

(四)加強部門之間的溝通

制造業(yè)企業(yè)各部門之間需要加強溝通。例如,設備采購前,生產(chǎn)部門和設備部門要溝通好采購設備的類型與技術要求;固定資產(chǎn)采購完成后,設備部門要與生產(chǎn)部門進行溝通并及時組織人員按生產(chǎn)要求安裝設備;固定資產(chǎn)安裝完備后,要及時交付使用部門試生產(chǎn);使用部門試用合格后再通知設備部驗收。若試用過程中出現(xiàn)問題,使用部門需與設備部及時溝通,對安裝方案進行修改,直到達到使用部門預期使用狀態(tài)。設備部門驗收后要及時通知財務入賬,財務部門要與設備部門確認固定資產(chǎn)的使用年限及殘值率,次月開始計提折舊。以上流程一環(huán)扣一環(huán),都需要企業(yè)各部門之間互相溝通到位才能快速、高效地完成各項工作。

(五)實行考核與激勵相結合的績效機制

制造業(yè)企業(yè)對固定資產(chǎn)管理相關人員應實行考核與激勵相結合的績效考核機制,與固定資產(chǎn)相關的人員工資都要與其工作績效掛鉤??梢詮墓ぷ髻|量、工作效率、專業(yè)知識及工作態(tài)度等多維度考慮,根據(jù)重要性確定績效占比,督促和激勵相關人員主動、及時、有效地做好固定資產(chǎn)管理工作。

四、結語

固定資產(chǎn)是制造業(yè)企業(yè)的重要資產(chǎn),需要企業(yè)管理層重視并加強相關管理,更需要工作人員認真落實流程,做好基礎工作。本文對當前制造業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題及改進策略進行了探究,希望企業(yè)通過建立健全固定資產(chǎn)管理制度、提高相關員工管理素質與能力、提升固定資產(chǎn)信息化管理水平、加強部門之間溝通、實行考核與激勵相結合的績效機制等方式,不斷提高固定資產(chǎn)利用效率,為企業(yè)的高質量發(fā)展奠定堅實的基礎。

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