趙子瑜 金波
(上海大學(xué)文化遺產(chǎn)與信息管理學(xué)院 上海 200444)
2022年7月8日《中國數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展報(bào)告(2022年)》正式發(fā)布,數(shù)據(jù)顯示“2021年我國數(shù)字經(jīng)濟(jì)規(guī)模達(dá)到45.5萬億元,占GDP比重達(dá)到39.8%,數(shù)字經(jīng)濟(jì)在國民經(jīng)濟(jì)中的地位更加穩(wěn)固、支撐作用更加明顯”[1]。數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,各行各業(yè)都在尋求新的發(fā)展機(jī)遇,例如黨的二十大報(bào)告強(qiáng)調(diào)了要推進(jìn)教育數(shù)字化,培育大批創(chuàng)新力量。在“數(shù)字中國戰(zhàn)略”的推動(dòng)下,檔案部門正著力實(shí)現(xiàn)檔案工作的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,迫切需要具備數(shù)字化管理能力的人才。由此,新職業(yè)“檔案數(shù)字化管理師S”(S為數(shù)字職業(yè)標(biāo)注)正式誕生?!吨腥A人民共和國職業(yè)分類大典(2022年版)》(公示稿)(以下簡稱《大典》)將“檔案數(shù)字化管理師”定義為從事數(shù)字文件及元數(shù)據(jù)的采集、整理、歸檔、檢查,并通過數(shù)字檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行管控和利用的人員。為何會產(chǎn)生檔案數(shù)字化管理師、如何培育檔案數(shù)字化管理師成為亟待明確的問題,本文梳理了國內(nèi)外檔案數(shù)字化職業(yè)的發(fā)展情況,分析了檔案數(shù)字化管理師這一新職業(yè)的價(jià)值,并從職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、工作內(nèi)容、教育培訓(xùn)、晉升通道、社會認(rèn)可等方面提出其培養(yǎng)策略。
信息技術(shù)的發(fā)展給檔案工作帶來新的挑戰(zhàn),也對檔案職業(yè)主體的數(shù)字化素養(yǎng)提出了新的要求。為了使檔案工作者更加適應(yīng)信息環(huán)境,國內(nèi)外檔案界對檔案職業(yè)的“數(shù)字化轉(zhuǎn)向”進(jìn)行了探索。
加拿大著名檔案學(xué)者休·泰勒在20世紀(jì)70年代就意識到了信息時(shí)代檔案職業(yè)主體的職業(yè)倦怠問題,他認(rèn)為檔案工作者如果不能適應(yīng)社會進(jìn)步和技術(shù)發(fā)展帶來的挑戰(zhàn),就會產(chǎn)生困惑和壓力,失去職業(yè)發(fā)展動(dòng)力[2]。杰拉德·漢姆是20世紀(jì)中后期美國檔案學(xué)者,他認(rèn)為檔案職業(yè)發(fā)展面臨外部和內(nèi)部的困境[3],外部原因是工業(yè)社會向信息社會轉(zhuǎn)變時(shí),信息爆炸、數(shù)據(jù)泛濫成為時(shí)代難題,要求檔案工作者有能力識別、訪問、加工、利用有用信息,但是檔案工作者對信息資源的利用能力往往不如其他信息行業(yè)從業(yè)者;內(nèi)部原因是檔案工作者缺乏教育和就業(yè)標(biāo)準(zhǔn),未能找到應(yīng)對外部挑戰(zhàn)的行動(dòng)方案[4]。面對信息時(shí)代的挑戰(zhàn),漢姆提出了檔案職業(yè)發(fā)展策略,包括成立檔案規(guī)劃和發(fā)展委員會,推進(jìn)檔案職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的實(shí)施;制定檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)檔案專業(yè)教育和培訓(xùn),突出信息時(shí)代對檔案職業(yè)發(fā)展的要求等。
漢姆成功地預(yù)見了信息革命給檔案工作者帶來的角色轉(zhuǎn)變機(jī)會,其檔案職業(yè)發(fā)展思想驅(qū)動(dòng)著多國提出檔案工作者與時(shí)代發(fā)展相匹配的技能[5]。歐盟提出21世紀(jì)的歐洲檔案工作者不再是被動(dòng)的文件記錄保管者,應(yīng)該成為能夠使用計(jì)算機(jī)通用技術(shù)、掌握檔案文件管理理論的專業(yè)技術(shù)人員;美國檔案工作者協(xié)會(SAA)主席Richard Pearce-Moses認(rèn)為數(shù)字時(shí)代檔案工作者能夠了解電子文件使用的XML語言和結(jié)構(gòu)化查詢SQL語言,了解網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案形態(tài)的轉(zhuǎn)變,識別電子文件的可靠性;英國和愛爾蘭的檔案專業(yè)組織“檔案與文件協(xié)會”(ARA)發(fā)布了檔案工作者的職業(yè)技能要求,包括信息技術(shù)的適應(yīng)能力、檔案工作的專業(yè)性和邏輯性;澳大利亞檔案工作者協(xié)會(ASA)和澳大利亞文件管理協(xié)會(RMAA)聯(lián)合發(fā)布了《文檔保管專業(yè)知識的聲明》,強(qiáng)調(diào)檔案保管人員全面理解檔案保管理論、政策規(guī)章,建立檔案管理系統(tǒng)并熟悉其功能。加拿大的不少檔案管理崗位也對應(yīng)聘者的專業(yè)技能和信息技術(shù)掌握能力提出要求,例如應(yīng)聘者具有檔案長期保存、元數(shù)據(jù)、IT、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、數(shù)字化軟件等專業(yè)技能。
目前,國外的檔案實(shí)踐部門已設(shè)置了與檔案數(shù)字化相關(guān)的職業(yè),美國國家檔案與文件署[6]、美國教育基金會[7]等設(shè)置了首席檔案官崗位。美國哈特福德金融服務(wù)公司[8]、運(yùn)通公司[9]、諾德保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)有限公司[10]等企業(yè)設(shè)置了首席信息官,負(fù)責(zé)檔案信息綜合開發(fā)工作[11]。此外,歐美許多國家建立了職業(yè)資格證書制度,其中,美國檔案工作者資格認(rèn)證學(xué)會(ACA)提供的職業(yè)資格證書最具代表性,成為全美乃至整個(gè)北美地區(qū)的職業(yè)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)。
隨著數(shù)字中國建設(shè)和檔案信息化建設(shè)步伐加快,我國檔案實(shí)踐部門關(guān)注到了檔案從業(yè)者角色及其能力發(fā)生巨大變革,增強(qiáng)數(shù)字素養(yǎng)、職業(yè)細(xì)分、設(shè)置新型崗位成為促進(jìn)檔案人才培養(yǎng)、檔案事業(yè)發(fā)展的必然之舉。長期以來,業(yè)界依據(jù)檔案管理環(huán)節(jié)或模塊分工進(jìn)行崗位設(shè)置,檔案職業(yè)技能和功能的單一性、分散性導(dǎo)致檔案工作人員的業(yè)務(wù)統(tǒng)籌與綜合管理能力較弱。而在數(shù)字化辦公環(huán)境下,檔案信息綜合管理與開發(fā)要求檔案從業(yè)者具備統(tǒng)籌規(guī)劃能力和信息技術(shù)應(yīng)用能力。國內(nèi)一些大型企業(yè)已開始創(chuàng)新檔案崗位,例如國泰君安證券股份有限公司、華為股份有限公司等設(shè)立了檔案總監(jiān)(CAO)崗位,負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)企業(yè)檔案工作體系、審核檔案技術(shù)、協(xié)調(diào)檔案管理和業(yè)務(wù)工作的關(guān)系等。學(xué)界也提出了關(guān)于檔案職業(yè)的一些設(shè)想,王廣宇認(rèn)為應(yīng)創(chuàng)設(shè)“檔案規(guī)劃師”,其核心職業(yè)技能包括檔案資源體系構(gòu)建、檔案管理軟硬件架構(gòu)、檔案管理系統(tǒng)需求分析和功能設(shè)計(jì)、數(shù)字檔案館(室)規(guī)劃設(shè)計(jì)等[12]。
此外,我國正在加快完善與檔案數(shù)字化相關(guān)的職業(yè)技能認(rèn)證制度。2020年5月18日,四川藍(lán)宇檔案管理服務(wù)有限責(zé)任公司正式發(fā)布了“1+X檔案數(shù)字化加工職業(yè)技能等級證書”,這是我國第一張檔案職業(yè)技能等級證書。2021年4月2日,教育部正式發(fā)布《檔案數(shù)字化加工職業(yè)技能等級標(biāo)準(zhǔn)》,此舉打破了我國檔案行業(yè)未建立檔案職業(yè)認(rèn)證制度,行業(yè)和企業(yè)未制定相關(guān)職業(yè)技能規(guī)范的局面。2021年4月26日,第四屆數(shù)字中國建設(shè)峰會“檔案賦能數(shù)字社會”論壇上,四川省檔案學(xué)校校長徐宏提出在職業(yè)院校施行“1+X”檔案數(shù)字化加工職業(yè)技能等級證書,這將滿足圖書管理、檔案管理、文秘、信息資源管理、行政管理、人力資源管理等專業(yè)的技能人才培養(yǎng)需求,為檔案賦能數(shù)字社會提供人才支撐。
上述實(shí)踐表明,雖然業(yè)界和學(xué)界均提出數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下檔案職業(yè)需要做出一定調(diào)整,但是提出的新型檔案職業(yè)主要在單位內(nèi)部進(jìn)行試點(diǎn),或者停留在理論構(gòu)想層面。因此,《大典》將“檔案數(shù)字化管理師”正式列為新增職業(yè),意味著我國的檔案數(shù)字化職業(yè)的發(fā)展邁上新臺階,進(jìn)入了全新的發(fā)展階段。
檔案職業(yè)是隨著國家發(fā)展和社會勞動(dòng)分工的細(xì)化而產(chǎn)生的,檔案職業(yè)具有鮮明的社會性和社會意義[13]。闡明“檔案數(shù)字化管理師”的國家、社會、行業(yè)和個(gè)人等四個(gè)維度的價(jià)值,能夠認(rèn)清職業(yè)存在的現(xiàn)實(shí)根基和發(fā)展前景,促進(jìn)職業(yè)發(fā)展與社會發(fā)展相統(tǒng)一。
第一,設(shè)立“檔案數(shù)字化管理師”契合數(shù)字中國建設(shè)的戰(zhàn)略目標(biāo)?!稊?shù)字中國建設(shè)整體布局規(guī)劃》指出“到2025年,要實(shí)現(xiàn)數(shù)字基礎(chǔ)設(shè)施高效聯(lián)通,數(shù)據(jù)資源規(guī)模和質(zhì)量加快提升,數(shù)據(jù)要素價(jià)值有效釋放,數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展質(zhì)量效益大幅增長等目標(biāo)”[14]。檔案數(shù)字化管理師對數(shù)字文件及元數(shù)據(jù)進(jìn)行全流程的管理和利用,有助于深度釋放數(shù)據(jù)價(jià)值,服務(wù)于數(shù)字中國建設(shè)。第二,設(shè)立“檔案數(shù)字化管理師”契合國家文化數(shù)字化戰(zhàn)略的任務(wù)要求。《關(guān)于推進(jìn)實(shí)施國家文化數(shù)字化戰(zhàn)略的意見》提出優(yōu)化數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、數(shù)字化文化體驗(yàn)、數(shù)字內(nèi)容供給、產(chǎn)業(yè)數(shù)字化布局、數(shù)字化治理等八項(xiàng)重點(diǎn)任務(wù)[15],檔案數(shù)字化管理師的工作任務(wù)與戰(zhàn)略重點(diǎn)任務(wù)高度契合,助力檔案文化的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。第三,設(shè)立“檔案數(shù)字化管理師”是治理理念的進(jìn)一步深化。檔案作為一種原生性信息資源,在國家治理中發(fā)揮重要作用。檔案數(shù)字化管理師對數(shù)字文件和數(shù)字檔案進(jìn)行有序化管理,有效應(yīng)對大數(shù)據(jù)時(shí)代“檔案數(shù)據(jù)指數(shù)型增長與管理落后、社會需求與保管分散、海量資源與價(jià)值實(shí)現(xiàn)等矛盾”[16]。
在數(shù)字經(jīng)濟(jì)浪潮下,中國勞動(dòng)力市場新產(chǎn)業(yè)、新業(yè)態(tài)、新商業(yè)模式蓬勃發(fā)展,刺激新職業(yè)產(chǎn)生。自2019年以來,我國連續(xù)發(fā)布了4批共56個(gè)新職業(yè),外賣員和直播帶貨員已有專門的職業(yè)名稱“網(wǎng)約配送員”和“互聯(lián)網(wǎng)營銷師”。這些新職業(yè)的出現(xiàn)表明“數(shù)字經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展蘊(yùn)藏著巨大的職業(yè)發(fā)展機(jī)遇,信息通信技術(shù)和數(shù)字媒體的蓬勃發(fā)展使數(shù)字勞動(dòng)成為數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的新型勞動(dòng)模式”[17]?;ヂ?lián)網(wǎng)、人工智能、大數(shù)據(jù)等數(shù)字技術(shù)推動(dòng)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)向“智造”轉(zhuǎn)型,高技術(shù)、數(shù)字化、智能化的崗位取代機(jī)械性、重復(fù)性的崗位已成必然趨勢,檔案傳統(tǒng)常規(guī)工作已無法為數(shù)字化轉(zhuǎn)型積蓄足夠的技術(shù)動(dòng)能,而檔案數(shù)字化管理師能夠借助數(shù)字技術(shù)對數(shù)字文件和數(shù)字檔案進(jìn)行管理,借助數(shù)字技術(shù)提升檔案管理效率,是培育檔案技能型人才的有益舉措。數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代一、二產(chǎn)業(yè)減少,第三產(chǎn)業(yè)顯著增加,服務(wù)行業(yè)發(fā)展前景良好,《大典》將“檔案數(shù)字化管理師”歸入“文化和教育服務(wù)人員”類別,這一舉措表明增設(shè)“檔案數(shù)字化管理師”契合了數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代服務(wù)業(yè)繁榮發(fā)展的需要。
《中華人民共和國檔案法》提出要確保檔案事業(yè)發(fā)展與國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展水平相適應(yīng),各級人民政府應(yīng)重視檔案信息化建設(shè),并制定信息化發(fā)展的階段性規(guī)劃,保障檔案數(shù)字資源的安全保存和有效利用[18]。在各單位開展信息化建設(shè)的過程中,檔案工作人員需要掌握電子檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)字檔案館建設(shè)等信息化相關(guān)的知識與技能?!洞蟮洹芬?guī)定了檔案數(shù)字化管理師的主要工作任務(wù),包括檢查數(shù)字檔案的“四性”,提出數(shù)字檔案管理系統(tǒng)開發(fā)的功能需求,進(jìn)行數(shù)字檔案的遷移和備份,管理、控制和利用數(shù)字檔案,設(shè)置“檔案數(shù)字化管理師”正符合檔案信息化的現(xiàn)實(shí)需要。《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》也指出,新一代信息技術(shù)深刻地影響著檔案工作的內(nèi)外發(fā)展環(huán)境,要推動(dòng)檔案工作全面數(shù)字轉(zhuǎn)型和智能升級,破除檔案工作面臨的制度缺陷、技術(shù)瓶頸和人才短板問題[19]。檔案數(shù)字化管理師的出現(xiàn)意味著檔案行業(yè)將出現(xiàn)大批技能人才,檔案人才隊(duì)伍素質(zhì)更高、結(jié)構(gòu)更加合理,能有效提高檔案資源開發(fā)和利用的效率,提升檔案技術(shù)應(yīng)用水平,符合檔案人才市場的需求,更加積極主動(dòng)地迎接數(shù)字化轉(zhuǎn)型的挑戰(zhàn)。
《大典》首次增加“數(shù)字職業(yè)”(其標(biāo)識為“S”)。除了“檔案數(shù)字化管理師”外,還有大數(shù)據(jù)工程技術(shù)人員、物聯(lián)網(wǎng)工程技術(shù)人員等97個(gè)數(shù)字職業(yè),這是我國職業(yè)分類工作的重要?jiǎng)?chuàng)新。數(shù)字職業(yè)能在一定程度上反映出各行業(yè)的數(shù)字化進(jìn)程,有助于擴(kuò)大數(shù)字領(lǐng)域從業(yè)人員的規(guī)模,現(xiàn)已成為驅(qū)動(dòng)我國數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展的堅(jiān)實(shí)力量[20]?!皺n案數(shù)字化管理師”的正式公布,對檔案從業(yè)者而言,有三方面意義:一是為從業(yè)人員提供了全新的職業(yè)選擇,豐富了可供選擇的職業(yè)發(fā)展方向和職業(yè)技能提升方向,為加強(qiáng)數(shù)字人才隊(duì)伍建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。二是激發(fā)檔案從業(yè)者的活力和創(chuàng)造力,提升了社會各界對檔案數(shù)字職業(yè)的理解和關(guān)注度,改變社會各界對檔案職業(yè)的刻板印象,有利于帶動(dòng)從業(yè)者參與檔案數(shù)字化建設(shè)與應(yīng)用的熱情。三是為創(chuàng)業(yè)就業(yè)儲備數(shù)字化管理方面的工作經(jīng)驗(yàn),有意向從事檔案數(shù)字化管理師的任何個(gè)人都能學(xué)習(xí)職業(yè)相關(guān)知識和技能,通過資格考試后成為“斜杠”青年,獲得更多收入和工作經(jīng)驗(yàn)。
培養(yǎng)檔案數(shù)字化管理師是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,其培養(yǎng)策略至少應(yīng)包括制定職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、明確工作內(nèi)容、加強(qiáng)教育培訓(xùn)、暢通晉升通道和提高社會認(rèn)可等內(nèi)容。
國家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)描述了勝任各種職業(yè)的能力,反映了企業(yè)和用人單位的用人要求,是職業(yè)教育培訓(xùn)課程開發(fā)的依據(jù)。國家檔案局發(fā)布聲明稱“國家標(biāo)準(zhǔn)正在起草,但已有群眾反映個(gè)別社會機(jī)構(gòu)和公司發(fā)布舉辦檔案數(shù)字化管理師收費(fèi)培訓(xùn)和資格認(rèn)定”[21]。這反映出當(dāng)前應(yīng)盡快發(fā)布“檔案數(shù)字化管理師”的職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及配套政策,國家檔案局應(yīng)聯(lián)合各部門推進(jìn)“檔案數(shù)字化管理師”國家標(biāo)準(zhǔn)的起草工作,明確職業(yè)特征、職業(yè)身份和工作內(nèi)容等關(guān)鍵問題,其余相關(guān)部門應(yīng)對未授權(quán)開展檔案數(shù)字化管理師培訓(xùn)和資格認(rèn)定的機(jī)構(gòu)和公司責(zé)令整改并進(jìn)行處罰。編制國家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)有幾點(diǎn)要求,一是展開全面系統(tǒng)的調(diào)研,覆蓋中、東、西部的檔案從業(yè)者工作情況和各類產(chǎn)業(yè)、行業(yè)、高校的檔案職業(yè)發(fā)展情況;二是繪制用戶畫像,明確檔案數(shù)字化管理師應(yīng)當(dāng)具備何種知識和技能;三是劃分檔案數(shù)字化管理師的技能等級,確定初級、中級、高級技能人員分別對應(yīng)何種能力;四是遵守編制標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)規(guī)程,以職業(yè)活動(dòng)為導(dǎo)向,根據(jù)實(shí)際情況科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)赝瓿删幹啤?/p>
《大典》第二大類是“專業(yè)技術(shù)人員”,其中包括“2-10-07檔案專業(yè)人員”,這一職業(yè)區(qū)別于檔案數(shù)字化管理師,檔案專業(yè)人員主要指檔案局館的檔案工作者,而檔案數(shù)字化管理師主要面向公司和企業(yè)的檔案工作者。“檔案數(shù)字化管理師”的提出,對檔案工作來說有兩方面的重要影響,一是有助于改變長期以來檔案工作者是專業(yè)技術(shù)人員,而非職業(yè)技能人員的現(xiàn)狀,從而規(guī)范企業(yè)檔案工作、提高企業(yè)檔案工作人員的專業(yè)素養(yǎng);二是強(qiáng)調(diào)了“檔案數(shù)字化管理師”的工作內(nèi)容帶有“數(shù)字化”特征,區(qū)別于傳統(tǒng)檔案管理職業(yè),順應(yīng)了檔案工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型的趨勢。因此,培育“檔案數(shù)字化管理師”應(yīng)當(dāng)注重對其數(shù)字化知識和技能的培育。一方面,從業(yè)者需要掌握檔案數(shù)字化管理有關(guān)的法律法規(guī)知識,例如《文書檔案數(shù)字化整理要求》《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》《電子文件歸檔與管理規(guī)范》等;另一方面,“檔案數(shù)字化管理師S”除了具備基礎(chǔ)的接收、征集、編目、整理等管理技能,還需要將“掌握數(shù)字化知識與技能”作為核心能力。根據(jù)《大典》,檔案數(shù)字化管理師應(yīng)做好數(shù)字文件及元數(shù)據(jù)的采集、捕獲,對數(shù)字文件進(jìn)行整理和歸檔,檢查數(shù)字檔案的真實(shí)性、完整性、可用性和安全性,提出數(shù)字檔案管理系統(tǒng)開發(fā)的功能需求,實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案的長期保存和有效利用。此外,還需要細(xì)化檔案管理師的工作內(nèi)容,具體的技能要求應(yīng)與檔案數(shù)字化管理師的級別保持一致。
檔案職業(yè)話語權(quán)是關(guān)系到檔案職業(yè)長期可持續(xù)發(fā)展的重要因素。吳紅對檔案職業(yè)的社會地位進(jìn)行了調(diào)查,有六成以上的人認(rèn)為檔案職業(yè)的社會地位不高,近三成的人認(rèn)為檔案職業(yè)社會地位較低和極低[22]。這項(xiàng)研究表明,檔案職業(yè)在當(dāng)前的數(shù)字情境下面臨被邊緣化、被漠視的困境,核心競爭力易受威脅,其根本原因在于“檔案職業(yè)的專業(yè)化程度不高,傳統(tǒng)觀念中對檔案管理的隨意性根深蒂固,外行參與成為普遍現(xiàn)象”[23]。為解決這一問題,檔案職業(yè)應(yīng)提高專業(yè)化、規(guī)范化和科學(xué)化水平,才能得到大眾認(rèn)可并獲得檔案職業(yè)話語權(quán)和地位。提升檔案從業(yè)人員專業(yè)化能力的有效方法是職業(yè)教育培訓(xùn),從國家層面來看,應(yīng)當(dāng)構(gòu)建黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、組織全面統(tǒng)管、部門具體負(fù)責(zé)、社會廣泛參與的檔案教育培訓(xùn)格局,各省市應(yīng)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),做好新職業(yè)技能體系建設(shè),培養(yǎng)一支數(shù)字化政策領(lǐng)悟到位、理論功底扎實(shí)、實(shí)踐能力卓越的檔案人才隊(duì)伍。從個(gè)人層面來看,檔案從業(yè)者需順應(yīng)職業(yè)發(fā)展趨勢,積極參與官方組織的檔案數(shù)字化管理師職業(yè)教育培訓(xùn),增強(qiáng)檔案工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中的適應(yīng)能力,進(jìn)而提高在數(shù)字經(jīng)濟(jì)市場中的核心競爭力。
“職業(yè)通道是員工職業(yè)發(fā)展和職業(yè)晉升的路線”[24],為提升“檔案數(shù)字化管理師”這一新職業(yè)的發(fā)展活力,應(yīng)當(dāng)打通職業(yè)晉升通道,這將引領(lǐng)新職業(yè)群體準(zhǔn)確識別傳統(tǒng)檔案工作與檔案數(shù)字化工作的區(qū)別,有針對性地提升數(shù)字化知識與技能,推動(dòng)檔案管理和服務(wù)工作創(chuàng)新發(fā)展[25]。首先,制定科學(xué)明確的職業(yè)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),建立透明公開的職業(yè)發(fā)展體系。綜合考察檔案從業(yè)者的思想品德、職業(yè)道德、專業(yè)能力、技術(shù)水平、創(chuàng)新成效、決策咨詢、公共服務(wù)等情況,構(gòu)建多維度的職業(yè)評審標(biāo)準(zhǔn),激活檔案人才的創(chuàng)新能力,幫助員工實(shí)現(xiàn)職業(yè)生涯目標(biāo)。其次,創(chuàng)新多層次的職業(yè)評價(jià)機(jī)制和人才評價(jià)激勵(lì)機(jī)制。聯(lián)合員工、主管和人力資源部門組建職業(yè)晉升評審小組,由主管評估員工的工作表現(xiàn),人力資源部門負(fù)責(zé)評估其未來的發(fā)展可能,科學(xué)預(yù)測職業(yè)發(fā)展趨勢,樹立正確用人導(dǎo)向,激勵(lì)人才成長。再次,依據(jù)行業(yè)實(shí)際特點(diǎn),合理設(shè)置職業(yè)上升通道類型。檔案數(shù)字化管理師作為一種“職業(yè)技能人員”,應(yīng)重點(diǎn)創(chuàng)建職業(yè)晉升的技能型通道,例如可以將檔案數(shù)字化管理師的技能水平劃分為五級,五級、四級、三級是作為技工層面的,二級和一級則成為技師/專家、高級技師/高級專家。當(dāng)員工的學(xué)歷、年齡和能力具備升級之時(shí),組織對其進(jìn)行相應(yīng)的知識和技能測試,合格者將予以職業(yè)晉升。
新職業(yè)是就業(yè)的新增長點(diǎn)和蓄水池,但也面臨著社會對新職業(yè)的認(rèn)可問題。有研究發(fā)現(xiàn)“檔案工作的社會認(rèn)可度不高”[26],檔案數(shù)字化管理師的設(shè)立,是提升新形勢下檔案工作社會認(rèn)可度的有益嘗試。為提升檔案數(shù)字化管理師的社會認(rèn)可度,一要構(gòu)建新職業(yè)的法律體系,增強(qiáng)從業(yè)者和各企事業(yè)單位的法治觀念,加強(qiáng)法律和業(yè)務(wù)的深度融合,快速識別數(shù)字化管理過程中的法律風(fēng)險(xiǎn)并采取應(yīng)對措施。二要制定新職業(yè)規(guī)范,在鼓勵(lì)支持新職業(yè)發(fā)展的同時(shí),要嚴(yán)格制定和健全行業(yè)制度與工作指南,規(guī)范用工行為,營造有序的職業(yè)發(fā)展市場環(huán)境。三要優(yōu)化新職業(yè)政策,保障勞動(dòng)者權(quán)益,不斷完善新職業(yè)勞動(dòng)者權(quán)益保障政策,做好新職業(yè)從業(yè)者工資薪酬、資格認(rèn)定、人才評價(jià),充分調(diào)動(dòng)從業(yè)者的職業(yè)能動(dòng)性和創(chuàng)造性。四要打造新職業(yè)宣傳的全媒體矩陣,借助傳統(tǒng)媒體(電視、廣播等)和新媒體(微信、微博、新聞客戶端、抖音等)提高檔案數(shù)字化管理師在社會范圍的傳播力、引導(dǎo)力、影響力、公信力,宣傳內(nèi)容包括新職業(yè)的政策支持、社會意義和從業(yè)渠道,廣泛提高檔案數(shù)字化管理師的職業(yè)聲望。
數(shù)字技術(shù)的進(jìn)步推動(dòng)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型升級和社會分工空前細(xì)化,各領(lǐng)域出現(xiàn)了大量人才缺口,數(shù)字職業(yè)的市場需求激增。這一時(shí)代背景下,設(shè)置“檔案數(shù)字化管理師”具有國家、社會、行業(yè)和個(gè)人等多維度的重要價(jià)值。為了促進(jìn)檔案數(shù)字化管理師這一新職業(yè)的發(fā)展,本文提出了五方面的培養(yǎng)策略,加快開發(fā)國家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn),完善人才評價(jià)機(jī)制;區(qū)別于傳統(tǒng)檔案職業(yè),聚焦檔案數(shù)字化管理工作;提高專業(yè)化水平,開展職業(yè)教育培訓(xùn);以評價(jià)激勵(lì)人才成長,為新職業(yè)打通晉升通道;借助法律、政策和宣傳手段,重新塑造數(shù)字化背景下檔案工作者的形象,提高新職業(yè)的社會認(rèn)可度。