許修遠(yuǎn) 北京河?xùn)|信澤環(huán)??萍加邢薰?/p>
對于所有企業(yè)來說,資金管理的正常與否直接影響到企業(yè)的經(jīng)營狀況與發(fā)展速度。開展行之有效、科學(xué)合理的資金管理工作,可提高企業(yè)資金的安全性和利用率。
因此,企業(yè)在經(jīng)營管理過程中,必須對資金管理問題加以重視。但在實際管理過程中,很多企業(yè)并未嚴(yán)格落實和執(zhí)行資金管理措施,導(dǎo)致企業(yè)的資金管理效果達(dá)不到預(yù)期。
為了讓企業(yè)在競爭激烈的市場環(huán)境下保有競爭力,就需要結(jié)合企業(yè)所處的位置及其實際情況,優(yōu)化資金管理體系和完善資金管理模式,提高企業(yè)的資金管理效果,推動企業(yè)持續(xù)發(fā)展。
企業(yè)的資金管理實際上就是針對企業(yè)擁有的所有資金,包括其來源及用途進(jìn)行計劃安排、控制監(jiān)督及考核管理等多項工作的系統(tǒng)性總稱。企業(yè)的資金管理是財務(wù)管理系統(tǒng)的關(guān)鍵組成部分,對于企業(yè)的資金使用規(guī)劃具有極其重要的影響,同樣也會對企業(yè)的持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生積極作用。
資金管理包括固定資金管理、專項資金管理及流動資金管理。企業(yè)為實施科學(xué)、有效且精細(xì)化的資金管理,就需要制定完善的資金使用及分管責(zé)任制度,了解資金的使用情況,規(guī)范資金的用途,考核資金的使用結(jié)果。
首先,企業(yè)優(yōu)化資金管理有助于企業(yè)持續(xù)發(fā)展。資金管理涉及企業(yè)發(fā)展的方方面面。對于企業(yè)來說,擁有合適的資金儲備,實現(xiàn)資金流動的任務(wù)安排,可以助推企業(yè)進(jìn)入正常穩(wěn)定運行的狀態(tài),使企業(yè)的發(fā)展更加順暢。如果企業(yè)的收入情況不能通過資金流體現(xiàn),就表明企業(yè)的資金鏈出現(xiàn)了問題,會影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營,使企業(yè)陷入經(jīng)營困境,甚至面臨破產(chǎn)的局面。對于企業(yè)來說,科學(xué)有效地開展資金管理工作,能讓企業(yè)更好地發(fā)現(xiàn)資金在使用和流通環(huán)節(jié)中存在的問題,結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀,進(jìn)行科學(xué)有效的處理,以便于企業(yè)管理工作的順利開展。
其次,企業(yè)優(yōu)化資金管理有助于提高企業(yè)收益。企業(yè)可以在技術(shù)上創(chuàng)新,這也是企業(yè)提高收益的必要環(huán)節(jié),但是技術(shù)創(chuàng)新往往需要投入大量的資金。加強資金管理工作,可使管理者更加清楚地了解企業(yè)資金的使用情況,幫助企業(yè)控制成本、提高收益。
再次,企業(yè)優(yōu)化資金管理有助于企業(yè)周轉(zhuǎn)資金。優(yōu)化企業(yè)的資金管理模式,可以積聚企業(yè)原本處于分散狀態(tài)的資金,這在一定程度上可使企業(yè)增加資金投入,擴大企業(yè)的資金規(guī)模。企業(yè)投資人員在綜合分析及評估企業(yè)的償債能力、財務(wù)狀況等關(guān)鍵指標(biāo)之后會做出是否投資的決策,分析這些指標(biāo)的重要依據(jù)是企業(yè)的資金運行情況。強化企業(yè)的資金管理工作,能讓企業(yè)更加及時地調(diào)度和安排資金,提高資金的使用價值,確保企業(yè)的資金流通狀況良好,吸引更多的資本投入,加快企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速度。
最后,企業(yè)優(yōu)化資金管理有助于規(guī)范企業(yè)的經(jīng)濟行為。部分企業(yè)在發(fā)展過程中面臨著經(jīng)濟效益低下的問題,這種現(xiàn)象雖受多方面因素的影響,但最根本的原因是企業(yè)競爭力不強、以資金管理為主的財務(wù)管理體系不完善,導(dǎo)致企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效率低下,資金浪費現(xiàn)象較嚴(yán)重。通過加強資金管理,企業(yè)能更好地配置每一筆資金,讓企業(yè)的管理模式更加順應(yīng)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和方向,使企業(yè)的經(jīng)濟行為更加科學(xué)有序。
當(dāng)前,企業(yè)對于營運狀況及資金周轉(zhuǎn)情況不了解,導(dǎo)致企業(yè)做出的經(jīng)營決策不夠科學(xué),與企業(yè)的實際情況不匹配。出現(xiàn)這種情況的主要原因是很多企業(yè)中存在著信息不對稱及假信息摻雜等問題。
企業(yè)各部門只考慮其利益,沒有為企業(yè)的長期發(fā)展做好充分的準(zhǔn)備和打算,導(dǎo)致企業(yè)的決策人員由于無法獲得精確的財務(wù)信息而做出了錯誤的決策,嚴(yán)重影響到了企業(yè)決策的成效。由于企業(yè)的信息真實性不足,賬面記錄的內(nèi)容與實際業(yè)務(wù)情況無法充分匹配而導(dǎo)致企業(yè)的資金監(jiān)督管理困難,使企業(yè)的資金管理流于形式。
對于企業(yè)來說,資金周轉(zhuǎn)會涉及多個環(huán)節(jié),但是很多企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)本身比較困難,體現(xiàn)為缺乏事前預(yù)算、事中監(jiān)督及事后控制的全過程管理。
在這樣的背景下,企業(yè)投入的資金價值無法得到充分體現(xiàn),經(jīng)常存在事倍功半的情況,企業(yè)的投入和回報不成正比。這個問題產(chǎn)生的根本原因在于企業(yè)對于資金管理的監(jiān)督不充分,監(jiān)督人員的價值無法得到充分的發(fā)揮,因此,在企業(yè)中存在著資金體外循環(huán)的現(xiàn)象,嚴(yán)重影響資金的使用效益。
此外,企業(yè)員工對于資金管理的重要性缺乏了解,也缺乏自律意識,不會在資金管理工作中投入太多的精力。還有一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層會利用職權(quán)隨意投資和借款,假公濟私,造成了企業(yè)資金混亂的局面。再加上企業(yè)缺乏完善的管理制度及反饋機制,導(dǎo)致企業(yè)在面對復(fù)雜多變的市場經(jīng)濟形勢時缺乏應(yīng)變能力,資金緊張,甚至面臨資金鏈斷裂及破產(chǎn)的風(fēng)險。
資金使用效率較低的問題普遍存在于各個企業(yè)中。有一些企業(yè)庫存占比較高,或是企業(yè)中有大量的往來賬款,這些都會占用企業(yè)的流動資金,使企業(yè)的一部分資金處于無法運行的狀態(tài),導(dǎo)致企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)出現(xiàn)問題。還有一些企業(yè)存在著多頭開戶的問題,導(dǎo)致下級單位的賬戶資金情況無法及時被上級單位了解,上級單位也不能及時知曉企業(yè)具體有多少資金,不能及時調(diào)度和配置資金,也不利于資金規(guī)模的形成,易錯失投資的機會。還有一些企業(yè)雖然資金充足,但是對外投資比較隨意,沒有結(jié)合企業(yè)情況進(jìn)行投資,這種盲目性自然會導(dǎo)致企業(yè)的資金使用效率低下。
很多企業(yè)的管理人員雖然認(rèn)識到了資金管理的重要性,但其在認(rèn)知上還存在一定程度的不足。一些企業(yè)雖然很關(guān)注資金管理問題,但只限于關(guān)注企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的資金是否充足。在具體使用資金的過程中,僅憑借主觀臆斷確定資金使用與否,沒有制訂詳細(xì)周密的資金使用計劃,也沒有使用科學(xué)的財務(wù)分析方法規(guī)劃資金用途,導(dǎo)致資金使用的科學(xué)性不高,甚至還會出現(xiàn)企業(yè)的資金鏈斷裂的問題,阻礙企業(yè)的發(fā)展。
一方面,要強化企業(yè)財務(wù)管理人員的資金管理意識,注重豐富其專業(yè)知識,確保企業(yè)的資金運動情況與市場的變化情況相匹配,幫助企業(yè)規(guī)避風(fēng)險;同時,要樹立重視現(xiàn)金流量的觀念,預(yù)測現(xiàn)金流量,編制財務(wù)報表。
另一方面,要優(yōu)化企業(yè)的資金使用結(jié)構(gòu),嚴(yán)格控制和規(guī)定流動資金的比例,根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的特點設(shè)置合理的比例,還要制訂更加詳細(xì)的計劃,明確規(guī)定企業(yè)流動資金的比率,設(shè)置合適的指標(biāo),更好地減少浪費的現(xiàn)象,使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營更加順利,確保企業(yè)的預(yù)定目標(biāo)順利實現(xiàn);更要做好企業(yè)可用資金的規(guī)劃,這是企業(yè)實現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)定運行的基本條件。企業(yè)要詳細(xì)記錄和準(zhǔn)確處理所有經(jīng)濟業(yè)務(wù),明確每一筆資金的用途。
當(dāng)前,企業(yè)在發(fā)展過程中還存在治理不完善的問題,企業(yè)的所有權(quán)比較單一,監(jiān)管部門的監(jiān)督權(quán)力有限,使得監(jiān)督的成效達(dá)不到預(yù)期。對此,企業(yè)應(yīng)根據(jù)實際情況及所處的市場環(huán)境開展全面有效的管理工作,包括事前管理、事中監(jiān)督及事后控制。
同時,企業(yè)還需要建立更加完善的審計制度體系,明確審計部門及審計人員的工作內(nèi)容,規(guī)范其審計行為及審計流程,確保企業(yè)的財務(wù)信息更加真實可靠[1]。
企業(yè)資金是有限的,企業(yè)要統(tǒng)籌安排、科學(xué)使用資金,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的有序開展和正常進(jìn)行。企業(yè)可以先搜集所有的閑置資金,進(jìn)行短期投資和生產(chǎn),減少企業(yè)中一部分不必要的資金占用情況,為企業(yè)創(chuàng)造更多的收益。企業(yè)可以采用集中統(tǒng)一管理的資金管理模式,確保資金的有序流動。
如果有必要,企業(yè)也可以使用負(fù)債資金,彌補企業(yè)資金使用中的不足和缺陷,提高資金的使用效益;還可以將資金的使用量和利潤指標(biāo)與企業(yè)的管理人員及員工的工資掛鉤,最大限度地發(fā)揮資金的效能,為企業(yè)帶來更多的收益[2]。
為了提高資金管理的地位,企業(yè)的管理層需要真正認(rèn)識到資金管理對于企業(yè)發(fā)展的重要影響,在發(fā)展過程中及時轉(zhuǎn)變陳舊落后的思想觀念,樹立更加先進(jìn)正確的資金管理意識。企業(yè)要明確,開展資金管理,不是為了保證企業(yè)在生產(chǎn)運行過程中擁有充足的資金,而是讓企業(yè)在成本可控的基礎(chǔ)上,讓有限的資金產(chǎn)生更多的收益,獲得更多的增值。這就需要企業(yè)管理人員對資金的時間價值及現(xiàn)金流量有更多的了解,制定更加科學(xué)的投資方案及投資決策,幫助企業(yè)減少損失,提高企業(yè)的資金管理綜合水平[3]。
任何企業(yè)的資金管理都不是隨意開展的,企業(yè)在發(fā)展過程中可能會遇到籌資風(fēng)險、營運風(fēng)險及投資風(fēng)險等。因此,企業(yè)應(yīng)建立完善的風(fēng)險預(yù)警機制,綜合評估和探索企業(yè)各環(huán)節(jié)的活動內(nèi)容,及時監(jiān)控企業(yè)的資金風(fēng)險指標(biāo),幫助企業(yè)的管理者更及時和精準(zhǔn)地掌控資金的運行狀況,幫助企業(yè)規(guī)避風(fēng)險。
企業(yè)在籌集資金的過程中,需要選擇更加合適的資金結(jié)構(gòu),包括企業(yè)的自有資本、債務(wù)資本及短期資本等,幫助企業(yè)規(guī)避風(fēng)險。企業(yè)在實施重大采購、銷售及業(yè)務(wù)投資的過程中,需要組織有關(guān)部門評估風(fēng)險,做出更有助于企業(yè)發(fā)展的經(jīng)營決策。企業(yè)要根據(jù)風(fēng)險控制指標(biāo)科學(xué)合理地安排資金的預(yù)算情況,及時規(guī)避企業(yè)的各項風(fēng)險,減少這些風(fēng)險對企業(yè)發(fā)展造成的損失[4]。
對于任何企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展而言,資金管理工作的重要性都不容忽視,這是企業(yè)能夠持久發(fā)展的前提和基礎(chǔ)。為了提高企業(yè)資金管理的綜合質(zhì)量和水平,需要有效解決企業(yè)在當(dāng)前資金管理過程中存在的問題,樹立更加先進(jìn)的資金管理意識,認(rèn)識到資金管理的重要作用,創(chuàng)造良好的資金管理環(huán)境,強化資金預(yù)算管控,建立完善的資金使用流程,規(guī)范資金用途,提高資金的集中管理成效,妥善安排員工的工作內(nèi)容,確保每一位員工在實際工作中都能有所貢獻(xiàn),最終助推企業(yè)持續(xù)發(fā)展。