周 琳

(內(nèi)蒙古師范大學(xué)圖書館,內(nèi)蒙古 呼和浩特 010022)

1 背景

圖書館的文獻(xiàn)資源是由不同內(nèi)容和不同形式出版物構(gòu)成的一個(gè)有機(jī)整體[1]。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,數(shù)字化資源在用戶獲取信息方式方面所占的比重越來(lái)越大,圖書館除了增大數(shù)字資源采購(gòu)比例,也開(kāi)始著手特色資源的數(shù)字化建設(shè)工作。如:國(guó)家圖書館推出了《中國(guó)歷史文獻(xiàn)總庫(kù)》[2],天津圖書館對(duì)近現(xiàn)代報(bào)紙資源津版時(shí)期《大公報(bào)》進(jìn)行整理與數(shù)字化后建立了文藝副刊數(shù)據(jù)庫(kù)[3],上海圖書館對(duì)館藏《新聞報(bào)》《時(shí)報(bào)》《大陸報(bào)》等知名中英文報(bào)紙進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)字化加工后建立了《全國(guó)報(bào)刊索引》[4]。

內(nèi)蒙古師范大學(xué)是中華人民共和國(guó)成立后黨和國(guó)家在邊疆民族地區(qū)最早建立的高等學(xué)校[5],被譽(yù)為“民族教育的搖籃”。隨建校一同成立的內(nèi)蒙古師范大學(xué)圖書館保存著大量?jī)?nèi)蒙古各地方報(bào)刊等珍貴特色資源,選取能夠反映少數(shù)民族地區(qū)特點(diǎn),且文獻(xiàn)內(nèi)容獨(dú)特的資源進(jìn)行數(shù)字化加工、保存、展示,成為該館特色資源數(shù)字化建設(shè)實(shí)踐的開(kāi)始。

2 數(shù)字化建設(shè)構(gòu)想

2.1 數(shù)字化需求

內(nèi)蒙古師范大學(xué)圖書館館藏豐富,類型多樣,其中線裝古籍6,929部、12,675函、80,723冊(cè),包括600余部善本,館藏雍正蒙古文寫本《寧瑪派伏藏》(369卷)、《寧瑪派伏藏注疏》(149卷)、《大唐六典》(30卷)等入選《國(guó)家珍貴古籍名錄》;民國(guó)時(shí)期的圖書、合訂本期刊,以及1949年前的解放區(qū)報(bào)紙合訂本近50,000冊(cè);自創(chuàng)刊起至今的《綏遠(yuǎn)日?qǐng)?bào)》《內(nèi)蒙古日?qǐng)?bào)(東部版)》《內(nèi)蒙古日?qǐng)?bào)》等內(nèi)蒙古地方報(bào)紙。此外,被譽(yù)為“民族教育的搖籃”的內(nèi)蒙古師范大學(xué)在各時(shí)期創(chuàng)辦的《內(nèi)蒙師院》《師院簡(jiǎn)報(bào)》《東方紅》《內(nèi)蒙師大》《內(nèi)蒙古師范大學(xué)》等校報(bào),也幾乎全部收藏在內(nèi)蒙古師范大學(xué)圖書館。隨著時(shí)間的推移,這些珍貴文獻(xiàn)的紙張開(kāi)始出現(xiàn)變黃、脆化等現(xiàn)象,同時(shí)還面臨鼠啃、蟲蛀、潮濕、失火、失竊等問(wèn)題,加強(qiáng)對(duì)這些珍貴文獻(xiàn)的保護(hù)已刻不容緩。

當(dāng)前,內(nèi)蒙古師范大學(xué)圖書館的珍貴文獻(xiàn)大多存放在一棟已建成使用40年的5層樓內(nèi),樓內(nèi)電路及暖氣設(shè)備雖然經(jīng)過(guò)整體改造,但隨著各類用電設(shè)備的增加以及管線的老化,仍會(huì)對(duì)紙質(zhì)資源的安全構(gòu)成威脅。基于此,內(nèi)蒙古師范大學(xué)圖書館積極尋求學(xué)校和上級(jí)單位的支持改善文獻(xiàn)存放環(huán)境,同時(shí)提高人員巡查維護(hù)力度。除了改善珍貴文獻(xiàn)庫(kù)房環(huán)境,內(nèi)蒙古師范大學(xué)圖書館對(duì)珍貴文獻(xiàn)的另一種保護(hù)方式是數(shù)字化備份保存。數(shù)字化既能解決圖書館“藏”的需求,同時(shí)也解決了“用”的需求。紙質(zhì)文獻(xiàn)經(jīng)過(guò)多次借閱會(huì)受到不同程度的損壞,圖書館將其數(shù)字化后提供網(wǎng)絡(luò)查閱,不僅方便讀者在不同時(shí)間和空間獲取,更是對(duì)紙質(zhì)資源的一種保護(hù)。

2.2 數(shù)字化隊(duì)伍組建

紙質(zhì)資源數(shù)字化對(duì)內(nèi)蒙古師范大學(xué)圖書館而言是一個(gè)既“新”又“老”的工作,即通過(guò)組建新部門、制定新的操作流程、操作新設(shè)備將“老”的文獻(xiàn)資源數(shù)字化。內(nèi)蒙古師范大學(xué)圖書館專門組建成立了數(shù)字化建設(shè)部,配備了熟悉古籍線裝書的人員、熟悉老舊期刊報(bào)紙的人員、熟悉書刊編目的人員以及熟悉技術(shù)設(shè)備的人員,并對(duì)工作人員的動(dòng)手能力、學(xué)習(xí)能力、工作態(tài)度等提出了相應(yīng)的要求。

2.3 數(shù)字化資源選擇

在數(shù)字化資源選擇方面,內(nèi)蒙古師范大學(xué)圖書館做了如下預(yù)設(shè):一是數(shù)字化的文獻(xiàn)要有特色,最好是現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫(kù)資源沒(méi)有收錄或其他圖書館還沒(méi)有數(shù)字化的。二是數(shù)字化的文獻(xiàn)要有價(jià)值和意義,能為研究少數(shù)民族地區(qū)相關(guān)問(wèn)題提供素材和資料。三是數(shù)字化的文獻(xiàn)品相要相對(duì)完好,這是由于新組建的數(shù)字化隊(duì)伍各項(xiàng)工作都處在摸索階段,選擇紙張質(zhì)地相對(duì)較好的文獻(xiàn)有助于工作順利開(kāi)展。

經(jīng)過(guò)篩選,該館最終決定對(duì)內(nèi)蒙古師范大學(xué)校報(bào)進(jìn)行數(shù)字化。這是由于內(nèi)蒙古師范大學(xué)校報(bào)大部分收藏在內(nèi)蒙古師范大學(xué)圖書館,其他圖書館或機(jī)構(gòu)即便保存有部分資源,也無(wú)法完整、系統(tǒng)地對(duì)該資源進(jìn)行數(shù)字化,且1956年創(chuàng)刊至今的內(nèi)蒙古師范大學(xué)校報(bào)記錄了內(nèi)蒙古地區(qū)民族高等教育的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,既包括黨和國(guó)家的政策方針,也包括了內(nèi)蒙古師范大學(xué)各個(gè)時(shí)期的大事小情,還包括了自治區(qū)各高校的動(dòng)態(tài),是民族地區(qū)文化強(qiáng)區(qū)建設(shè)的校園媒體力量。此外,現(xiàn)存的內(nèi)蒙古師范大學(xué)校報(bào)品相較好,在數(shù)字化過(guò)程中需要進(jìn)行的拆分、擺放、翻頁(yè)、縫合等操作對(duì)文獻(xiàn)的損傷較小。

3 數(shù)字化建設(shè)的意義

鑄牢中華民族共同體意識(shí)是黨的十九大報(bào)告對(duì)民族工作提出的一項(xiàng)重要要求,整合和研究相關(guān)主題文獻(xiàn)是民族地區(qū)圖書館不可推卸的責(zé)任和使命。內(nèi)蒙古師范大學(xué)作為黨和國(guó)家在少數(shù)民族地區(qū)最早興辦的高等學(xué)校,是黨和政府在內(nèi)蒙古民族工作方面的一項(xiàng)重要實(shí)踐成果。內(nèi)蒙古師范大學(xué)圖書館對(duì)內(nèi)蒙古師范大學(xué)校報(bào)進(jìn)行數(shù)字化建設(shè),可以更加便捷地為民族工作在高等教育領(lǐng)域的研究提供文獻(xiàn)素材,便于研究者從民族工作、歷史、文化教育等角度深入挖掘相關(guān)素材。此外,通過(guò)數(shù)字化形式展示的民族地區(qū)高等院校校報(bào),能夠更好體現(xiàn)不同民族學(xué)生群體間交往、交流、交融的歷史脈絡(luò),為少數(shù)民族地區(qū)民族政策和民族教育的制定和規(guī)劃提供事實(shí)支撐和理論基礎(chǔ)。

4 數(shù)字化設(shè)備的設(shè)置

內(nèi)蒙古師范大學(xué)圖書館配置了德國(guó)產(chǎn)BOOKEYE4A2 professional書刊掃描儀,可以掃描A2幅面,分辨率最高可達(dá)600dpi,掃描輸出可以設(shè)置為JPEG、TIFF、PDF等格式。掃描儀既可以通過(guò)連接電腦進(jìn)行掃描操作,也可以單機(jī)掃描,通過(guò)U盤拷貝掃描內(nèi)容;既可以單頁(yè)人工操作掃描,也可以設(shè)定程序連續(xù)自動(dòng)掃描;既可以通過(guò)機(jī)身按鈕或LED觸摸屏發(fā)出掃描指令,也可以通過(guò)腳踏板發(fā)出掃描指令,方便雙手被占用時(shí)操作。

為達(dá)到《圖書館館藏資源數(shù)字化加工規(guī)范第3部分:圖像資源》(GB/T31219.3—2014)標(biāo)準(zhǔn),且符合本次數(shù)字化工作任務(wù)需要,工作人員需對(duì)部分關(guān)鍵參數(shù)進(jìn)行如下設(shè)置:一是文件來(lái)源設(shè)置。文件來(lái)源設(shè)置包括文檔模式和格式等參數(shù)設(shè)置,文檔模式有自動(dòng)模式、修正書折疊模式、平面模式、V模式、文件夾模式、玻璃板模式等選項(xiàng),需根據(jù)不同的紙質(zhì)文獻(xiàn)進(jìn)行設(shè)置,如修正書折疊模式能夠?qū)D書的裝幀弧度進(jìn)行算法修改、鋪平,以方便掃描,此次數(shù)字化文獻(xiàn)是單頁(yè)報(bào)紙,因此選擇平面模式進(jìn)行掃描。二是圖像質(zhì)量設(shè)置。圖像質(zhì)量設(shè)置是根據(jù)圖像標(biāo)準(zhǔn)要求設(shè)置參數(shù),包括文件格式設(shè)置和旋轉(zhuǎn)方向設(shè)置。其中,文件格式設(shè)置主要是設(shè)置掃描輸出文件的格式,如JPEG、TIFF、PDF等,此次數(shù)字化工作選擇TIFF格式,便于后期光字符識(shí)別(OCR)工作以及第三方工具生成PDF文件;旋轉(zhuǎn)方向設(shè)置是對(duì)所需掃描的紙質(zhì)資源進(jìn)行方向設(shè)置,如90度順時(shí)針轉(zhuǎn)向、180度順時(shí)針轉(zhuǎn)向、270度順時(shí)針轉(zhuǎn)向等,用以調(diào)整、擺正數(shù)字化圖片。

5 數(shù)字化操作流程

內(nèi)蒙古師范大學(xué)圖書館的數(shù)字化操作流程如下:①紙質(zhì)資源交接。數(shù)字化建設(shè)部負(fù)責(zé)人對(duì)需要進(jìn)行數(shù)字化的內(nèi)蒙古師范大學(xué)校報(bào)的內(nèi)容、數(shù)量進(jìn)行規(guī)劃后,到文獻(xiàn)管理部門辦理交接手續(xù),填寫交接記錄單,詳細(xì)記錄交接文獻(xiàn)的名稱、年份、月份、期數(shù)、冊(cè)數(shù)、交接日期等信息,并簽署交接雙方姓名。②報(bào)紙拆分。內(nèi)蒙古師范大學(xué)校報(bào)通常是每月或兩月裝訂成一冊(cè),部分文獻(xiàn)內(nèi)容被裝訂在書脊附近,無(wú)法掃描獲取,因此需對(duì)裝訂成冊(cè)的報(bào)紙進(jìn)行拆分再進(jìn)行數(shù)字化掃描。報(bào)紙拆分后既要校對(duì)順序,以便后期為數(shù)字化資源命名,又要記錄缺期、缺版信息,便于日后查漏補(bǔ)缺。③報(bào)紙掃描。報(bào)紙掃描要按照既定設(shè)置參數(shù)進(jìn)行,為保證資源的完整性,若不同版面存在相同內(nèi)容或兩版之間有中縫,需進(jìn)行兩次掃描,且兩張掃描圖像中間要有重疊部分。④數(shù)字資源加工。數(shù)字資源加工包括圖像數(shù)字資源質(zhì)量加工和圖像數(shù)字資源名稱加工,其中圖像數(shù)字資源質(zhì)量加工需要達(dá)到圖像文字清晰、內(nèi)容完整、紙張平正、去除邊角等要求。圖像數(shù)字資源名稱加工是對(duì)數(shù)字化文件按統(tǒng)一的規(guī)則進(jìn)行命名,既是歸檔保存的需要,也為后期批量OCR或上傳展示平臺(tái)做準(zhǔn)備。命名規(guī)則如:內(nèi)蒙師院053-19580308-03.tif,053為總期數(shù),19580308為發(fā)行日期,03為版面數(shù)。⑤數(shù)字資源歸檔保存。整本報(bào)紙被數(shù)字化后需放入文件夾并命名,如:08內(nèi)蒙古師大報(bào)(20051115-20110930),其中08為第8號(hào)合訂本,內(nèi)蒙古師大報(bào)是此合訂本內(nèi)報(bào)紙名稱,(20051115-20110930)為此合訂本內(nèi)報(bào)紙的起止發(fā)行日。文件夾的命名和分類在后續(xù)展示平臺(tái)批量上傳時(shí)具有重要作用。⑥紙質(zhì)資源入庫(kù)。數(shù)字化工作完成后要將紙質(zhì)資源按原樣恢復(fù)歸還給保管部門,并記錄相應(yīng)的交接歸還手續(xù)。至此整個(gè)工作流程結(jié)束。

6 結(jié)語(yǔ)

綜上所述,數(shù)字化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)性工程,當(dāng)前內(nèi)蒙古師范大學(xué)圖書館的數(shù)字化建設(shè)工作還處在起步階段,人員的業(yè)務(wù)理論及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、設(shè)備的磨合使用、工作的流程制定及崗位考核等都在不斷完善中。高校圖書館紙質(zhì)資源的數(shù)字化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的任務(wù),其中特色紙質(zhì)資源是數(shù)字化工作的基礎(chǔ),數(shù)字化掃描設(shè)備為數(shù)字化工作提供技術(shù)支持,數(shù)字化工作人員的職業(yè)素養(yǎng)和科研素養(yǎng)是數(shù)字化工作質(zhì)量和品質(zhì)的保證[6],未來(lái)需要圖書館加大數(shù)字化建設(shè)研究投入力度,持續(xù)推動(dòng)數(shù)字化建設(shè)工作的開(kāi)展。