［DOI］10.3969/j.issn.1672-0407.2023.23.010

［摘 要］隨著信息技術的高速發(fā)展，在當前形勢下信息技術成為推進企業(yè)發(fā)展不可或缺的力量。信息技術的應用，不僅能夠大幅提高企業(yè)的管理水平，還能夠給企業(yè)帶來前所未有的效益。企業(yè)應該高度重視財務信息化，借助財務信息化促進企業(yè)財務工作實現(xiàn)轉型。但是財務信息化是一項相對復雜的工作，企業(yè)執(zhí)行財務信息化涉及的要素較多，很多企業(yè)在執(zhí)行財務信息化建設環(huán)節(jié)中還存在明顯的顧此失彼問題，無法確保企業(yè)的各項管理流程都符合財務管理方向?；诖耍疚膶ζ髽I(yè)財務信息化的常見路徑進行研究，分別從不同視角探討如何借助信息技術優(yōu)化企業(yè)財務管理體系，對企業(yè)改進財務工作流程及提高管理效益具有一定價值。

［關鍵詞］企業(yè)；財務信息化；內部控制；財務管理

［中圖分類號］F27文獻標志碼：A

企業(yè)要在激烈的市場競爭中獲得發(fā)展，就要高度重視財務信息化。企業(yè)要通過信息技術掌握各項信息管理狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)管理流程瓶頸，并對各項工作進行優(yōu)化控制。為此企業(yè)要高度重視財務信息化建設，通過優(yōu)化企業(yè)工作流程，促進企業(yè)管理全環(huán)節(jié)實現(xiàn)轉型。本文通過對企業(yè)財務信息化建設工作進行探討，論述企業(yè)在執(zhí)行財務信息化環(huán)節(jié)中不同流程的具體管理策略，對于企業(yè)實施財務信息化建設具有一定意義。

1 企業(yè)財務信息化的問題

第一，未嚴格落實信息化內部控制的要求。在財務信息化的背景下，企業(yè)內部控制的要求在日益完善，企業(yè)只有充分重視內部控制的要求，重視內部控制信息化的發(fā)展，才能夠確保內部控制體系能夠實現(xiàn)轉型。但是很多企業(yè)在實施財務信息化的過程中，內部控制的相關活動還主要依靠人員開展，無法通過信息系統(tǒng)自動監(jiān)控系統(tǒng)各項工作流程，在執(zhí)行內部控制不同的環(huán)節(jié)中缺乏嚴肅的監(jiān)控措施，可能產生人員利用系統(tǒng)漏洞舞弊等一系列風險。

第二，預算管理未實現(xiàn)信息化。實施預算管理，應通過信息化的措施對預算流程進行動態(tài)優(yōu)化，確保預算編制、執(zhí)行等環(huán)節(jié)依靠信息系統(tǒng)實現(xiàn)控制。但是部分企業(yè)在預算管理的過程中，未借助信息技術落實控制要求，預算相關信息無法通過系統(tǒng)進行監(jiān)督和控制，阻礙了企業(yè)各項管理活動的開展。

第三，ERP系統(tǒng)應用不足。在財務信息化模式下，要高度重視ERP系統(tǒng)的應用。借助ERP系統(tǒng)，能夠讓企業(yè)的信息實現(xiàn)一體化整合，幫助企業(yè)高效完成各項工作任務。但是部分企業(yè)對ERP的應用不足，在信息系統(tǒng)管理中無法通過系統(tǒng)第一時間掌握企業(yè)工作狀態(tài)，財務過于側重事后的核算，無法參與對業(yè)務流程的監(jiān)控，嚴重制約了企業(yè)各項管理工作的開展。

第四，對財務機器人應用不足。財務機器人作為在信息化時代下讓企業(yè)工作由以往人工核算轉為由系統(tǒng)管理的方法。但部分企業(yè)不重視財務機器人的應用，各項財務管理活動仍然由人工開展管理，管理工作缺乏信息化措施，各項核算工作由人員進行開展的方式，導致核算效率低下，財務也無法實現(xiàn)對業(yè)務流程的有效監(jiān)控。

第五，人工智能的應用不足。企業(yè)要加強對人工智能的應用，借助人工智能系統(tǒng)對企業(yè)管理流程進行優(yōu)化，能夠實現(xiàn)對管理活動的監(jiān)督。但是部分企業(yè)在財務信息化的過程中，對人工智能系統(tǒng)應用不足，無法通過人工智能系統(tǒng)應用全方位分析企業(yè)管理情況，導致企業(yè)在運營環(huán)節(jié)中面臨一定風險。

2 企業(yè)財務信息化的路徑分析

2.1 內部控制信息化

第一，規(guī)避系統(tǒng)操作不當?shù)娘L險。在信息系統(tǒng)環(huán)境下，部分企業(yè)各項業(yè)務流程仍依賴人員操作。與手工傳統(tǒng)模式相比，不同信息系統(tǒng)具有高度集成化及一體化的特點，只要有信息輸入系統(tǒng)，通過一系列數(shù)據(jù)處理就能夠生成數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)輸入的準確性及可靠性在很大程度上決定了數(shù)據(jù)處理的規(guī)范性。若人員在工作中操作不當，會導致數(shù)據(jù)在處理的環(huán)節(jié)中發(fā)生風險，影響企業(yè)財務信息的準確性。針對這一問題，企業(yè)要加強對財務信息化的重視，確保人員規(guī)范操作。首先，企業(yè)要加強對全體員工的培訓。通過培訓，讓工作人員掌握財務信息化操作原理及具體規(guī)則，以保障財務信息化要求有序實施^［1］。其次，企業(yè)管理層要高度重視財務信息化建設，并且將財務信息化的具體工作要求進行細化，將管理要求落實到全員，向員工傳達財務信息化工作的具體要求。最后，企業(yè)要形成科學的考評制度，對員工的工作情況進行科學評價，按照獎懲并重的方式制定相關政策。若人員有效開展各項管理工作，應及時予以獎勵，反之則予以懲罰，以此激發(fā)人員參與工作的積極性，提高管理流程的合理性。

第二，防范計算機舞弊的風險。在信息化過程中，企業(yè)要高度重視對信息技術的應用，通過優(yōu)化軟件配置及維護系統(tǒng)，確保企業(yè)系統(tǒng)能夠穩(wěn)定運作。為此，企業(yè)要加強對系統(tǒng)的重視程度，讓全體工作人員認識到系統(tǒng)運作要求和管理流程措施，在掌握關鍵控制點的基礎上，實現(xiàn)對工作的嚴格管理。首先，企業(yè)要招聘復合型人才，相關人員要按照信息技術管理流程要求，實現(xiàn)對各項工作流程的有效監(jiān)督以及對管理環(huán)節(jié)的科學控制，對數(shù)據(jù)管理不同環(huán)節(jié)可能發(fā)生的風險進行控制，以規(guī)避管理中可能發(fā)生的問題。其次，企業(yè)合理分配人員的權責，嚴格落實不相容職務相分離的原則，對各崗位的工作流程進行監(jiān)督和約束，并對經(jīng)濟業(yè)務事項管理中發(fā)生的風險進行控制，確保企業(yè)管理工作更加規(guī)范。

2.2 預算管理信息化

第一，優(yōu)化預算編制環(huán)節(jié)。首先，為規(guī)范企業(yè)預算控制體系，實現(xiàn)對各數(shù)據(jù)的集成管理。企業(yè)在數(shù)據(jù)管理中要通過信息系統(tǒng)對數(shù)據(jù)進行規(guī)范化管理，避免預算不符合企業(yè)實際的問題。通過建立完善的預算管理平臺，讓各系統(tǒng)數(shù)據(jù)緊密銜接，以促使預算管理工作更加規(guī)范，避免預算工作相關數(shù)據(jù)無法得到充分利用而產生風險。通過建立完善的預算管理信息平臺，對預算相關數(shù)據(jù)進行集成，讓企業(yè)工作人員能夠通過信息系統(tǒng)查詢各類信息。信息系統(tǒng)包含了OA系統(tǒng)、稅控系統(tǒng)、資金系統(tǒng)等相關系統(tǒng)，通過對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行集成管理，能夠達到提高企業(yè)預算編制效率與降低成本的目標。其次，借助信息系統(tǒng)對預算的科目數(shù)據(jù)進行分析。企業(yè)在管理工作中，要建立預算的數(shù)據(jù)分析機制，對預算管理工作的各環(huán)節(jié)進行分析，及時查看預算狀態(tài)，以此降低預算工作的管理成本，讓預算能夠第一時間得到管理。審批人員能夠通過信息系統(tǒng)判斷相關數(shù)據(jù)歷史的趨勢，以此促使企業(yè)審批流程更加高效。

第二，形成完善的預算監(jiān)控措施。企業(yè)要重視對預算的監(jiān)管，借助信息系統(tǒng)對預算工作情況進行分析，判斷預算工作中所存在的問題。通過建立事前、事中、事后全過程的控制機制，確保預算工作流程更加規(guī)范。首先，對預算執(zhí)行事前控制機制。預算管理的事前控制機制是在預算實施之前明確具體的審批流程，確保預算項目在預期范圍內得到控制，實現(xiàn)提高資源利用效率與優(yōu)化預算管理流程的目的。在預算控制環(huán)節(jié)，企業(yè)各級主體支出資金時要明確具體的資金標準，避免隨意支出產生的風險。通過明確具體的預算控制要求及預算控制規(guī)范，確保各預算項目能夠符合管理實際，實現(xiàn)對預算的有效控制。資金支出的申請人要通過信息系統(tǒng)查詢預算額度，同樣預算審批者也要查詢預算額度，確保所有預算都控制在預期范圍內。其次，形成對預算事中控制機制。預算的事中控制是在預算執(zhí)行環(huán)節(jié)中定期對預算執(zhí)行態(tài)度進行分析，判斷預算管理環(huán)節(jié)執(zhí)行情況，分析預算工作流程達成的效果，并結合預算工作中的問題采取相應的預警措施，確保相關問題能夠得到及時控制。在預算執(zhí)行中，要定期對預算進行監(jiān)控，分析預算執(zhí)行中可能存在的問題，通過信息系統(tǒng)自動給出監(jiān)控及預警，確保預算各類問題能夠得到實時處理。最后，優(yōu)化預算事后控制措施。預算的事后控制是定期對預算結果進行分析與評價的方法，企業(yè)要高度依賴信息系統(tǒng)，分析預算執(zhí)行一段時間的成果，并分析預算偏差的情況，以此及時整改問題。

第三，優(yōu)化預算考評環(huán)節(jié)。企業(yè)在預算考評環(huán)節(jié)要形成有效的控制方案，確保所有預算都控制在合理范圍內。在預算考核中，要將預算考核結果和人員收入及福利掛鉤，以此充分調動各層級人員的工作積極性。

2.3 ERP的應用

第一，借助ERP促使企業(yè)財務和業(yè)務數(shù)據(jù)實現(xiàn)整合。企業(yè)的傳統(tǒng)會計工作事項的職能體現(xiàn)在事后核算，無法全面參與對業(yè)務的監(jiān)控，產生這一問題的主要原因是財務無法形成對業(yè)務的監(jiān)控，無法讓財務透視業(yè)務全局并為管理流程提供支持，不利于為企業(yè)創(chuàng)造價值。為了解決這一問題，企業(yè)的財務要充分關注信息系統(tǒng)，讓財務開展核算、監(jiān)督等方面的工作，并形成以ERP為核心的措施，確保企業(yè)財務與業(yè)務數(shù)據(jù)實現(xiàn)集成，提高企業(yè)的管理能力。在ERP環(huán)境下，企業(yè)財務和業(yè)務之間的信息能夠實現(xiàn)整合，所有業(yè)務數(shù)據(jù)都能夠通過財務信息系統(tǒng)反映出來，幫助企業(yè)第一時間掌握相關業(yè)務數(shù)據(jù)的情況，并對所存在的各類問題形成有針對性的措施予以解決^［2］。通過這一方式，能夠讓財務對業(yè)務進行實時監(jiān)控。同時在應用ERP管理下，企業(yè)各信息系統(tǒng)都建立了數(shù)據(jù)的接口，能夠實現(xiàn)信息共享，幫助企業(yè)各部門掌握相關數(shù)據(jù)，實現(xiàn)對管理中各類信息的及時監(jiān)控。信息系統(tǒng)最大的優(yōu)勢在于能夠合理調配企業(yè)各類資源，讓企業(yè)內部所有信息流實現(xiàn)一體化整合，幫助企業(yè)在不同環(huán)模塊之間建立有效的銜接機制，確保企業(yè)的數(shù)據(jù)管理工作更加高效和準確，為企業(yè)管理體系的優(yōu)化提供必要支持。

第二，借助ERP系統(tǒng)讓企業(yè)財務數(shù)據(jù)實現(xiàn)前移。傳統(tǒng)的會計核算功能是對管理事項的記錄，無法及時掌握業(yè)務狀態(tài)。借助信息系統(tǒng)的優(yōu)勢，財務能夠及時獲取業(yè)務數(shù)據(jù)，促使在核算過程中掌握經(jīng)營特點。在信息系統(tǒng)中，財務及時監(jiān)控業(yè)務活動，幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)業(yè)務環(huán)節(jié)存在的問題，為企業(yè)管理流程的優(yōu)化提供必要支持。

2.4 財務機器人的應用

財務機器人的應用能完成自動記賬，替代傳統(tǒng)財務工作，促使企業(yè)提高效率，保障財務信息質量。在財務信息化管理中，企業(yè)要高度重視對財務機器人的應用，借助財務機器人全面優(yōu)化管理環(huán)節(jié)，實現(xiàn)對各類數(shù)據(jù)的自動采用及管理，確保數(shù)據(jù)能夠得到高效控制，對企業(yè)各類信息實行影像采集，并在發(fā)生各項經(jīng)濟活動的過程中，通過將各類票據(jù)轉化為影像資料的方式儲存到企業(yè)數(shù)據(jù)庫中，以此獲得準確的管理信息。企業(yè)的信息儲存到信息系統(tǒng)之后，借助財務機器人對相關數(shù)據(jù)進行初審，檢查數(shù)據(jù)的真實性、準確性，智能化識別票據(jù)的真?zhèn)巍Ｍㄟ^對票據(jù)信息進行分類對比及管理的方式，讓票據(jù)初審工作實現(xiàn)自動化。在信息經(jīng)過財務機器人的初審后，結合信息關鍵內容形成賬簿，確保企業(yè)的賬簿信息真實準確，為企業(yè)管理流程的優(yōu)化提供必要支持^［3］。

2.5 人工智能系統(tǒng)的應用

在大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)要對各類數(shù)據(jù)進行全面管理。在人工智能時代，企業(yè)獲取的數(shù)據(jù)不僅包括本地數(shù)據(jù)，還包括海量的外部數(shù)據(jù)。通過對人工智能系統(tǒng)的應用，為各項數(shù)據(jù)的處理及管理流程的優(yōu)化提供必要的支持。

第一，企業(yè)要對各類數(shù)據(jù)進行收集、清洗、挖掘，通過信息技術對各類數(shù)據(jù)進行控制，第一時間傳遞各類信息，并對各類信息進行處理，形成對企業(yè)有價值的信息。在對各類信息進行處理之后，企業(yè)要將信息儲存到數(shù)據(jù)庫中，之后由系統(tǒng)分析，有序對各類數(shù)據(jù)分析，實現(xiàn)對各類信息的全面管理。

第二，人工智能系統(tǒng)的分析層包含知識庫、方法庫、模型庫。借助人工智能技術所儲存的知識、方法、模型，對數(shù)據(jù)進行分析并提取相關的分析方法，形成對企業(yè)有價值的數(shù)據(jù)。在此過程中會用到畫像概念，畫像是以數(shù)據(jù)對某事物全方位的描述。比如，通過對企業(yè)的治理結構、風險偏好、管理狀態(tài)等方面因素進行刻畫能夠得出企業(yè)畫像；對企業(yè)外部的投資環(huán)境、融資環(huán)境、市場環(huán)境等進行分析能夠得到外部環(huán)境畫像。通過深度學習算法對畫像之間進行匹配的方式，能夠幫助企業(yè)形成財務決策。比如，企業(yè)在有投資需求時，能夠借助外部環(huán)境畫像及企業(yè)畫像，分析企業(yè)不同投資方式可能給企業(yè)帶來的風險與收益，并以此作出投資決策。

企業(yè)在對各類數(shù)據(jù)完成分析之后，要借助交互層實現(xiàn)信息的傳遞。交互層作為連接信息系統(tǒng)和企業(yè)人員的工具，能夠對各項財務信息進行傳遞，由交互層形成財務分析報告，能夠讓分析機制更加高效，為企業(yè)管理體系的優(yōu)化提供支持，幫助企業(yè)人員掌握工作情況。

3 結語

在信息技術被企業(yè)廣泛應用的背景下，財務信息化研究越來越深入，財務信息化對企業(yè)財務管理工作的作用越來越大。建立財務信息化體系，能夠在企業(yè)的財務管理環(huán)節(jié)中對企業(yè)各項工作以信息系統(tǒng)進行控制，有助于讓企業(yè)高效管理工作，提高管理的規(guī)范性。本文對企業(yè)財務信息化建設進行研究，分析了企業(yè)實施財務信息化建設的具體策略，認為財務信息化建設是企業(yè)管理中的重要一環(huán)，企業(yè)要關注財務信息化建設要求。在未來，企業(yè)除了本文所探討的相關要點，還要進一步結合企業(yè)財務信息管理體系優(yōu)化工作流程，確保企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標。

參考文獻

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［作者簡介］李健，男，安徽合肥人，合肥三只羊網(wǎng)絡科技有限公司，中級會計師，本科，研究方向：財務信息化。