王莉
隨著社會經(jīng)濟進(jìn)一步發(fā)展,企業(yè)規(guī)模不斷擴大,競爭形勢也日趨激烈,面臨的風(fēng)險因素也在逐漸增多。在這種發(fā)展背景下,為保證企業(yè)各項規(guī)章制度得到有效的貫徹執(zhí)行,為管理者創(chuàng)造良好的決策條件,就必須不斷完善企業(yè)的審計流程。
當(dāng)前企業(yè)審計的常見問題
內(nèi)部審計人員素質(zhì)不高。一些內(nèi)部審計人員可能沒有接受過系統(tǒng)的內(nèi)部審計培訓(xùn),缺乏相關(guān)的專業(yè)知識和技能,會對審計原則、方法和工具不熟悉,無法正確執(zhí)行審計程序,影響審計的準(zhǔn)確性和全面性。內(nèi)部審計崗位需要從業(yè)者擁有豐富的工作經(jīng)驗,對企業(yè)運營和管理有深入了解。而一些新加入的內(nèi)部審計人員可能由于經(jīng)驗不足,無法有效識別潛在的問題和風(fēng)險。內(nèi)部審計人員在工作中需要與各個部門和崗位的員工進(jìn)行溝通和合作,一些人可能由于溝通能力不足或缺乏合作意識,無法有效地與被審計對象進(jìn)行合作,影響審計工作開展。
企業(yè)不重視內(nèi)部審計工作。一些企業(yè)僅將內(nèi)部審計工作視為程序性工作,認(rèn)為只需滿足必要的合規(guī)性即可,忽略了其在風(fēng)險管理、內(nèi)部控制和企業(yè)治理等方面的價值。這樣的錯誤觀念將導(dǎo)致企業(yè)對內(nèi)部審計的關(guān)注和投入有限,難以開展全面的審計工作。其次,企業(yè)往往要將主要關(guān)注點放在市場競爭和利益上,忽略了內(nèi)部審計對實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的重要性。內(nèi)部審計可以幫助企業(yè)識別并評估潛在風(fēng)險和機遇,提升企業(yè)決策的科學(xué)性。此外,企業(yè)可能沒有明確內(nèi)部審計職能以及任務(wù)分配,導(dǎo)致審計工作的目標(biāo)和范圍不明確,而缺乏明確的責(zé)任分工將影響內(nèi)部審計工作的效果和價值。
企業(yè)審計定位存在局限,內(nèi)部審計視野狹窄。企業(yè)審計的定位局限主要表現(xiàn)在兩個方面,一是僅僅將審計工作視為合規(guī)性檢查,忽視了審計在風(fēng)險管理、內(nèi)部控制和業(yè)務(wù)流程優(yōu)化方面的價值。審計不應(yīng)僅僅是對企業(yè)是否遵守法規(guī)的檢查,更應(yīng)該通過識別和評估企業(yè)面臨的各類風(fēng)險,提出相應(yīng)的風(fēng)險防范和控制建議,為企業(yè)經(jīng)營決策提供有力支持。二是內(nèi)部審計范圍狹窄,只關(guān)注特定領(lǐng)域或特定部門,忽視了企業(yè)整體風(fēng)險和內(nèi)部控制的全面性。審計應(yīng)該覆蓋企業(yè)所有的業(yè)務(wù)流程和部門,全面評估企業(yè)的風(fēng)險狀況和內(nèi)部控制強度,發(fā)現(xiàn)潛在問題和薄弱環(huán)節(jié),并提出相應(yīng)的改進(jìn)措施和建議,從而提升企業(yè)的整體風(fēng)險管理水平。
企業(yè)審計工作的優(yōu)化對策
重視內(nèi)部審計工作,設(shè)置內(nèi)部審計機構(gòu)。內(nèi)部審計是指組織內(nèi)部為了確保運行的有效性、合規(guī)性而進(jìn)行的一種獨立、客觀和系統(tǒng)性的評估活動。組織應(yīng)該建立獨立的內(nèi)部審計機構(gòu)或部門,并明確其職責(zé)與權(quán)限,內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)直接向組織的高層管理人員或董事會匯報。內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)聘請具備相關(guān)專業(yè)背景和經(jīng)驗的內(nèi)部審計人員,如注冊內(nèi)部審計師(CIA),注冊會計師(CPA)等,同時,組織可以提供必要的培訓(xùn)和發(fā)展機會,以提升內(nèi)部審計人員的專業(yè)素養(yǎng)和技能。內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)該根據(jù)組織的需求,制定內(nèi)部審計政策和流程,其中應(yīng)包括審計工作的范圍、程序、方法和標(biāo)準(zhǔn),以確保審計工作的一致性、規(guī)范性和有效性。
此外,內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)與其他部門保持良好關(guān)系,確保能夠獲得必需的信息和數(shù)據(jù),企業(yè)也應(yīng)鼓勵組織內(nèi)部員工對審計工作予以配合。通過采取以上措施,組織能建立有效的內(nèi)部審計機構(gòu),確保運營的有效性、效率和合規(guī)性,同時也能為組織提供有力的風(fēng)險管理和內(nèi)部控制支持。
強化內(nèi)部審計人員的職業(yè)技能。首先要加強對內(nèi)部審計人員的培訓(xùn)和教育,提升其專業(yè)知識和技能水平,鼓勵內(nèi)部審計人員參加行業(yè)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動。其次,建立完善的內(nèi)部審計人員選拔機制,確??梢哉衅傅骄哂邢嚓P(guān)經(jīng)驗的人員。同時,還要強化內(nèi)部審計的獨立性和客觀性,確保內(nèi)部審計人員可以獨立、客觀地開展審計工作。最后,需要定期對內(nèi)部審計工作進(jìn)行評估,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題和不足,并采取相應(yīng)改進(jìn)措施。
明確內(nèi)部審計機構(gòu)的職能,加強內(nèi)部審計管理辦法。為了強化內(nèi)部審計工作,組織應(yīng)明確內(nèi)部審計機構(gòu)的職能,并制定相應(yīng)的內(nèi)部審計管理辦法。首先,應(yīng)當(dāng)明確內(nèi)部審計機構(gòu)的職責(zé)范圍,包括但不限于評估和監(jiān)督組織的內(nèi)部控制體系、風(fēng)險管理和合規(guī)性;檢查和審計業(yè)務(wù)流程、財務(wù)報表和財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實性;提供獨立和客觀的建議,促進(jìn)組織改進(jìn)和提升。其次,要根據(jù)組織需求和特點,制定完善的內(nèi)部審計管理辦法,明確審計工作的流程、方法、標(biāo)準(zhǔn)和要求,并與國際通行的內(nèi)部審計準(zhǔn)則保持一致。內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)基于組織的風(fēng)險評估結(jié)果,制定相應(yīng)的審計計劃,重點關(guān)注高風(fēng)險領(lǐng)域和關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程。同時,應(yīng)定期對審計計劃進(jìn)行評估和調(diào)整,確保審計資源的合理配置和工作的有效性。在開展審計工作過程中,應(yīng)采取適當(dāng)?shù)某绦蚝痛胧?,確保審計結(jié)論的客觀性和可信度。通過明確內(nèi)部審計機構(gòu)的職能,并加強內(nèi)部審計管理,可以提升內(nèi)部審計工作的專業(yè)性和有效性,幫助組織更好地管理風(fēng)險、提升內(nèi)部控制和合規(guī)水平,確保組織實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
拓寬內(nèi)部審計范圍,積極實行營銷內(nèi)部審計。營銷內(nèi)部審計可以幫助組織評估和改進(jìn)營銷活動的有效性、效率和合規(guī)性,提升市場競爭力和實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。首先,要明確營銷內(nèi)部審計的核心目標(biāo),如評估市場營銷策略的有效性、檢查銷售流程和活動的合規(guī)性、審查市場競爭情況等。在設(shè)定目標(biāo)時,應(yīng)與相關(guān)部門和利益相關(guān)者進(jìn)行充分的溝通和協(xié)商。其次,根據(jù)組織的營銷戰(zhàn)略和目標(biāo),制定詳細(xì)的審計計劃,包括審計范圍、內(nèi)容、時間表和資源分配等。該計劃應(yīng)考慮不同市場和產(chǎn)品的特點,并結(jié)合風(fēng)險評估結(jié)果確定審計重點。通過市場調(diào)研和競爭分析,了解行業(yè)趨勢、消費者需求、競爭對手的營銷策略等,為審計工作提供參考和依據(jù)。審計可檢查銷售流程和活動的合規(guī)性,包括銷售合同的簽訂、價格政策、銷售渠道的管理、促銷活動合規(guī)性等。重點關(guān)注違規(guī)行為的風(fēng)險并提供相應(yīng)的建議,以確保組織在營銷活動中遵守法律、規(guī)章和內(nèi)部規(guī)定。根據(jù)審計結(jié)果,審計團(tuán)隊?wèi)?yīng)及時提供針對性的改進(jìn)建議,幫助組織優(yōu)化營銷策略、提升銷售流程和活動的效率。