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業(yè)財融合視角下企業(yè)財務管理工作轉(zhuǎn)型分析

2023-12-11 09:10:04楊嵐稀四川華西醫(yī)院資產(chǎn)管理有限公司
財會學習 2023年30期
關鍵詞:業(yè)務部門業(yè)財財務部門

楊嵐稀 四川華西醫(yī)院資產(chǎn)管理有限公司

引言

隨著市場競爭的加劇,企業(yè)需要不斷地優(yōu)化內(nèi)部運營,提高效率和效益,企業(yè)財務管理工作也由單一性向多元化轉(zhuǎn)型,以保持競爭優(yōu)勢。業(yè)財融合是近年來備受關注的話題,指在財務管理中融合單元,根據(jù)業(yè)務數(shù)據(jù)分析財務報表,在各項業(yè)務進行以財務信息、會計數(shù)據(jù)等為基礎核心,體現(xiàn)業(yè)務模塊的經(jīng)濟屬性,便于在財務管理中掌握更為精準的業(yè)務信息,全面提升財務管理質(zhì)量。業(yè)財融合在實際操作中具有很多優(yōu)點,體現(xiàn)出事先核算的特點,預先掌握業(yè)務模塊的數(shù)據(jù)信息,并以資源共享、協(xié)同關鍵為技術支持,更加靈活地掌握企業(yè)的業(yè)務運行與經(jīng)濟動態(tài),可提升財務管理及核算效率。

目前,大多數(shù)企業(yè)財務管理工作依然采用傳統(tǒng)事后核算模式,財務人員根據(jù)業(yè)務完成后的結(jié)果進行核算處理,包括收入、成本、利潤等,是典型的事后監(jiān)督,業(yè)財融合制度的貫徹及落實相對遲緩。以業(yè)財融合視角對企業(yè)財務管理工作的轉(zhuǎn)型進行研究,并提出相應優(yōu)化措施,對于企業(yè)構(gòu)建完善戰(zhàn)略管理機制、明確財務核算口徑實現(xiàn)業(yè)財處理一體化、加強企業(yè)財務共享體系建設,從而實現(xiàn)財務和業(yè)務的優(yōu)勢互補具有重大理論和現(xiàn)實價值。

一、企業(yè)業(yè)財融合的重要意義

(一)提高財務工作效率

業(yè)財融合不是單一片面的簡單流程,而是更為科學合理的系統(tǒng)布局,在企業(yè)財務管理中植入業(yè)財融合,可快速提高企業(yè)的財務工作效率。業(yè)財融合利用一種新的業(yè)財管理機制,形成技術創(chuàng)新、部門互通、資源共享、協(xié)同互贏的新財務管理局面,體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟運行及活動環(huán)境的時效性、管控化。在獲取數(shù)據(jù)、核算統(tǒng)計、信息分析中具體發(fā)揮自身的主導性,創(chuàng)新財務管理的傳統(tǒng)模式,轉(zhuǎn)型為事先預測、預先處理,全面提高財務管理效率。

(二)優(yōu)化企業(yè)資源配置

企業(yè)在實際運行中需要大量的資源配置,在經(jīng)濟活動中如何更為科學合理地運營企業(yè)資源備受管理者關注。業(yè)財融合將業(yè)務與財務進行關聯(lián),降低多余資源及配置的消耗,提升管理效率及運行質(zhì)量的同時,也最大程度地優(yōu)化企業(yè)資源配置。業(yè)財融合的一個顯著作用就是使資源配置情況能夠更加直觀化,真正做到好鋼用在刀刃上。如加速企業(yè)資源的整合,形成業(yè)財綜合管控平臺,使業(yè)務單元與財務模式進行資源共享,提升企業(yè)經(jīng)濟效益、財務管理質(zhì)量,企業(yè)的內(nèi)耗在短時間內(nèi)得到有效控制,并發(fā)揮資源的協(xié)同功能,讓業(yè)務開展及財務管理變得更為輕松、有效。

(三)降低企業(yè)財務風險

在企業(yè)運行中財務風險極易發(fā)生,風險的存在要求企業(yè)快速轉(zhuǎn)變應對機制,構(gòu)建風險預防、風險識別、風向規(guī)避機制。如果沒有財務分析能力或是財務分析能力較弱,企業(yè)將很難在市場上存活。通過業(yè)財融合可以提高財務分析能力,防止企業(yè)財務風險的發(fā)生,在業(yè)財融合體系下經(jīng)營風險、財務風險的整體監(jiān)測效率提高。如利用業(yè)財融合管控平臺及時監(jiān)測財務數(shù)據(jù)、經(jīng)營動態(tài),根據(jù)財務數(shù)據(jù)、業(yè)務信息的波動變化,掌握目前企業(yè)的經(jīng)濟運轉(zhuǎn)動態(tài),并根據(jù)實際動態(tài)制定相應的風險應對機制。

二、業(yè)財融合對企業(yè)財務管理工作的內(nèi)在要求

(一)財務管理工作融入公司戰(zhàn)略管理

企業(yè)戰(zhàn)略是指企業(yè)為了實現(xiàn)長期的生存和高質(zhì)量的發(fā)展,在綜合分析企業(yè)外部環(huán)境和內(nèi)部條件的基礎上作出的一系列帶有全局性和長遠性的謀劃,戰(zhàn)略對于企業(yè)成功越來越重要,沒有戰(zhàn)略的企業(yè),就像一艘沒有舵的船,只會在原地打轉(zhuǎn),不知向何處航行。業(yè)財融合有助于轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務管理模式,將其工作內(nèi)容逐漸向業(yè)務的前端進行延伸。在考慮自身資源及制定未來的財務目標方面,財務管理工作應該要融入到公司戰(zhàn)略規(guī)劃中去,并在其中發(fā)揮重要作用。根據(jù)學者研究,在作為調(diào)查對象的575 家公司中,其中僅227 家公司財務部門參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃的制定,并對公司戰(zhàn)略規(guī)劃有一定的發(fā)言權(quán),僅占總數(shù)的39.48%;財務部門參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃的制定但沒有發(fā)言權(quán)的公司有132 家,占比22.96%;財務部門未參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃制定的公司有216 家,占比37.56%[1]。財務部門對公司戰(zhàn)略管理的參與度普遍不高,缺乏財務管理部門專業(yè)分析的公司戰(zhàn)略管理的可行性就大打折扣。高質(zhì)量的業(yè)財融合,助于提升企業(yè)戰(zhàn)略管理質(zhì)量,為其發(fā)展提供更加充分的科學支撐和依據(jù)。

(二)財務管理工作融入公司預算編制

預算管理作為實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標的重要工具之一,預算目標是戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營目標數(shù)據(jù)化的體現(xiàn)。預算目標的制定要遵循導向性、先進性、可行性、適應性、系統(tǒng)性五大原則。在現(xiàn)實工作中,部分企業(yè)的預算編制以財務部門為主,業(yè)務部門的參與度較低,導致預算編制由于各部門缺乏溝通、相關信息不足,造成預算目標與市場環(huán)境、企業(yè)實際相脫離,缺乏準確性、合理性和可行性。業(yè)財融合有助于充分發(fā)揮業(yè)務目標和財務目標的協(xié)同效應,以此來為預算管理的落地執(zhí)行打下堅實基礎。

(三)財務管理工作融入業(yè)務流程

業(yè)務流程的科學性、有效性是業(yè)財融合開展關鍵基礎,在業(yè)務流程上要體現(xiàn)業(yè)務部門、財務部門之間的協(xié)同配合、科學保障及資源共享。目前,部分企業(yè)的財務部門的職能仍然定位在事后的核算和監(jiān)督,沒有將職能嵌入到業(yè)務流程中。在實際業(yè)務開展過程中,業(yè)務部門認為,企業(yè)的現(xiàn)實發(fā)展需要的是靈活變通,而財務部門的“條條框框”等規(guī)矩眾多,程序冗長,耗費了業(yè)務部門大量的時間,限制了企業(yè)的發(fā)展。財務部門認為,業(yè)務部門不按規(guī)章制度辦事,造成了企業(yè)的經(jīng)營風險。業(yè)財融合的執(zhí)行過程中,只有協(xié)調(diào)好財務與業(yè)務之間的關系,充分發(fā)揮兩者之間的優(yōu)勢與互助作用,才能有效推進企業(yè)發(fā)展。

(四)財務部門參與公司信息系統(tǒng)建設

當前,公司信息系統(tǒng)建設以數(shù)字化、共享技術、物聯(lián)技術、云計算等為主,財務部門需積極參與當中,業(yè)財融合有利于企業(yè)全面開展信息化建設。當前,雖然財務部門整體參與情況較好,但細節(jié)層面仍需加強,存在以下問題:一是財務部門的參與積極性不強,在參與企業(yè)信息系統(tǒng)建設中可完成基本要求,十分支持財務數(shù)字化、信息化,但易忽視信息推動、數(shù)據(jù)驅(qū)動的重要性,參與的深入性不強、參與的架構(gòu)性較弱。二是財務部門自身的技術創(chuàng)新較弱,如數(shù)據(jù)共享、信息互通、智能核算、云計算等植入遲緩等。在業(yè)財融合過程中,將財務部門和業(yè)務部門兩個系統(tǒng)進行有效的融合,將有效滿足企業(yè)對數(shù)據(jù)實時共享的需求,提升業(yè)財融合的效率和成果。

三、業(yè)財融合視角下企業(yè)財務管理工作的對策

(一)構(gòu)建完善的企業(yè)戰(zhàn)略管理機制

通過分析目前企業(yè)財務管理現(xiàn)狀及風險情況,優(yōu)化企業(yè)人、財、物配置,達到資源配置的最優(yōu)結(jié)構(gòu),為企業(yè)長期穩(wěn)定地發(fā)展助力[2]。首先,財務管理要從戰(zhàn)略布局、規(guī)劃設計的層面出發(fā),在對公司資源能力評估和分析的基礎上,協(xié)助管理層對公司采取不同的戰(zhàn)略對應的經(jīng)營結(jié)果進行預測分析。企業(yè)財務管理需從內(nèi)部體制性向外部市場化轉(zhuǎn)型,財務管理工作要形成有效的內(nèi)部市場長效機制,按照市場規(guī)律、市場環(huán)境科學合理地架構(gòu)業(yè)財融合模式,最大程度地發(fā)揮財務管理的驅(qū)動作用,樹立業(yè)財互贏、業(yè)財協(xié)同的戰(zhàn)略目標,體現(xiàn)經(jīng)濟活動的積極性影響,全面提升業(yè)財融合與市場環(huán)境的有機融合,提升業(yè)財融合效率。其次,企業(yè)財務管理要從制定具體的經(jīng)營目標入手,協(xié)助管理層確定經(jīng)營目標并確保其與公司戰(zhàn)略目標統(tǒng)一。在后續(xù)制定預算分配經(jīng)營任務的過程中,財務人員要深入業(yè)務部門,了解業(yè)務部門具體業(yè)務情況及相關資源與分配的預算數(shù)據(jù)的匹配度,才能高質(zhì)量地完成預算編制工作,最大限度地保證預算的可執(zhí)行性。在預算執(zhí)行過程中,財務人員也要持續(xù)關注預算執(zhí)行進度,深入分析各項差異產(chǎn)生的原因,加強與業(yè)務部門的溝通,及時將溝通結(jié)果反饋給管理層,適時調(diào)配資源、調(diào)整預算,才能對業(yè)務活動進行更加科學的指導。只有在預算編制過程中,通過部門互通與數(shù)據(jù)共享,在匯總業(yè)務數(shù)據(jù)的過程中將財務數(shù)據(jù)和經(jīng)濟指標融合在其中,才能為預算管理工作的有效開展奠定基礎。

(二)整合業(yè)財流程實現(xiàn)業(yè)財處理一體化

隨著企業(yè)規(guī)模的擴大和經(jīng)營環(huán)境的復雜化,傳統(tǒng)的業(yè)財分離運作方式已經(jīng)無法滿足企業(yè)的需求。業(yè)財處理一體化是通過整合業(yè)務和財務系統(tǒng),實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享、協(xié)同和一體化管理,從而提高企業(yè)的運營效率、財務透明度和決策準確性,降低企業(yè)運營成本。一是重塑財務流程。企業(yè)財務管理工作轉(zhuǎn)型中業(yè)財融合的動態(tài)設計十分關鍵,以往財務管理工作主要以靜態(tài)模式為主,在整個過程中過于事后核算,財務管理工作效率相對偏低。要想提升財務管理工作效率,實現(xiàn)業(yè)財之間的信息共享,就需要財務管理工作人員學習各業(yè)務部門的規(guī)定、流程、制度等,關注業(yè)務活動開展的主體內(nèi)容,可隨時介入到業(yè)務活動開展當中,并可通過財務核算、財務統(tǒng)計、財務管理等幫助業(yè)務部門解決具體問題,在財務核算口徑中拓展與業(yè)務部門的協(xié)同合作,以服務、管控為核算工作目標,注重核算對象的綜合指標反映。財務流程重塑的核心目的在于如何與業(yè)務相關的信息實現(xiàn)自動采集、共享、實時控制與輸出,滿足不同會計信息使用者的需求[3]。二是重塑業(yè)務流程。根據(jù)財政部《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及《企業(yè)內(nèi)部控制應用指引》,企業(yè)的財務部門應當和業(yè)務部門一起設計符合內(nèi)控目標和要求的業(yè)務流程。業(yè)務部門在經(jīng)濟活動方案制定前,需結(jié)合財務部門提供的財務指標、經(jīng)濟目標,科學合理地完善經(jīng)營綜合指標。在設計流程的過程中,財務部門應提出要求,在流程中嵌入風險控制點。將整個財務管理工作向業(yè)務線前端推進,在業(yè)務執(zhí)行的過程中控制風險,提出建議[4]。

(三)加強企業(yè)財務共享體系建設

企業(yè)財務共享體系建設的重點在于推動企業(yè)的信息化、數(shù)據(jù)化驅(qū)動,財務管理工作轉(zhuǎn)型必須以科技為主導,各個業(yè)務部門之間必須完成資源整合、信息共享,為財務管理共享體系建設做好準備。首先,加強企業(yè)業(yè)務信息共享。按照不同的業(yè)務信息內(nèi)容劃分不同共享模塊,包括生產(chǎn)信息、經(jīng)營信息、市場信息、內(nèi)部運行信息等,并將該共享模塊植入到財務信息系統(tǒng)當中,財務部門可利用該模塊觀察各業(yè)務信息的動態(tài)、問題、情況等,并設定針對性的財務核算方法、財務業(yè)財融合指標等,為業(yè)務經(jīng)營的合理性提供經(jīng)濟保障。在信息共享中也同樣需要植入大量的財務數(shù)據(jù),財務部門將相關的財務指標、成本數(shù)據(jù)、核算規(guī)則等共享到業(yè)財融合平臺當中,各業(yè)務部門可通過簡單查詢便可獲得財務信息,便于調(diào)整經(jīng)營方向與工作配置,可提升業(yè)務效率及經(jīng)營質(zhì)量。其次,企業(yè)財務管理工作轉(zhuǎn)型中要以數(shù)據(jù)驅(qū)動為方向,加強數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)判斷,靈活地調(diào)整財務工作內(nèi)容、核算內(nèi)容及審核主體。構(gòu)建動態(tài)化財務管理模式,業(yè)務層面以財務數(shù)據(jù)為依據(jù),包括成本、單價等數(shù)據(jù)的植入。利用平臺的數(shù)據(jù)動態(tài)分析企業(yè)的經(jīng)濟效益、盈利利潤及成本配置的優(yōu)化情況,起到業(yè)財融合的功能價值。如構(gòu)建精細化業(yè)財融合管理模式,通過細化分析與量化控制,規(guī)范財務管理規(guī)定、業(yè)務辦理流程,分析各項業(yè)務可能存在的風險隱患及不符合規(guī)定問題;量化經(jīng)營、生產(chǎn)等相關業(yè)務的融合把控,以全方位、全過程的業(yè)財融合審核監(jiān)督模式為主,保障各種企業(yè)財務管理工作轉(zhuǎn)型制度得到落實。

(四)推動財務人員的職能轉(zhuǎn)型

業(yè)財融合是項綜合性的架構(gòu)設計,財務人員的工作職能已不僅限于原有的核算與監(jiān)督,還需要深入業(yè)務部門加強對業(yè)務流程的了解,有效地參與到業(yè)務中。實現(xiàn)業(yè)財融合,財務人員不但要了解企業(yè)運行邏輯,更要實現(xiàn)財務會計到管理會計的轉(zhuǎn)型。但基于當下企業(yè)財務管理人員能力不足,培養(yǎng)既具備專業(yè)知識又了解企業(yè)經(jīng)營全貌的綜合性財務管理人員,就成了推動財務人員職能轉(zhuǎn)型的關鍵。首先,財務管理人員應全程參與、溝通業(yè)務進程,從而打破部門壁壘,使財務部門不再是一座“信息孤島”。財務部門不再單獨基于財務數(shù)據(jù)提供信息,而應將財務數(shù)據(jù)和實時的業(yè)務數(shù)據(jù)及場景相結(jié)合,從會計延展到法律、運營等方面,提供多維度的、對決策有價值的經(jīng)營建議。其次,從理論、實踐兩個層面入手,加強對財務管理人員的專業(yè)性培養(yǎng),更新財務管理人員的傳統(tǒng)理念。在理論培訓上側(cè)重財務管理意識創(chuàng)新,將經(jīng)濟學、經(jīng)營管理、法律等理論基礎植入其中,強化財務管理人員思想轉(zhuǎn)變、概念掌握。在實踐培訓上讓財務人員全面了解業(yè)務,也可以將部門財務人員送到業(yè)務部門去“掛職鍛煉”。只有全面了解了業(yè)務流程,財務數(shù)據(jù)才能和業(yè)務數(shù)據(jù)充分結(jié)合,財務部門的運營評價職能才能得到更好的發(fā)揮,企業(yè)價值才能得到更好的創(chuàng)造。

結(jié)語

綜上所述,在當前新的發(fā)展環(huán)境之下,財務管理工作應該被賦予更大的權(quán)限與職責,而非單純的會計核算工作。需要推動業(yè)財深度融合,樹立“從財務看業(yè)務,以業(yè)務促進財務”理念,最大化消除財務與業(yè)財在專業(yè)領域上的鴻溝,在企業(yè)內(nèi)部形成整體概念,提高財務工作效率、優(yōu)化企業(yè)資源配置、降低企業(yè)財務風險。以業(yè)財融合為視角對企業(yè)財務管理工作轉(zhuǎn)型進行研究,對現(xiàn)有問題進行深入全面的分析,并積極采取行之有效的對策和措施加以妥善的解決,就可以充分發(fā)揮財務和業(yè)務的協(xié)同效應,為業(yè)財融合的深度實現(xiàn)營造良好的環(huán)境,從而全面提升企業(yè)運營和管理的效率及水平。

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