溫雅靜 晉能控股煤業(yè)集團
企業(yè)財務審計在新時期具有重要的意義,關乎企業(yè)自身的經營情況和財務健康,也涉及廣大投資者和社會公眾的利益。在新時期,企業(yè)財務審計工作面臨著新的時代挑戰(zhàn),有必要加強對審計工作方法的創(chuàng)新,履行審計職責,采取可操作性的策略和方法,提高審計質量,強化審計效能。
企業(yè)財務審計是指對企業(yè)的財務報表、會計記錄以及相關的財務信息進行全面、系統(tǒng)和獨立的審核和評估的一種活動,其目的是確保企業(yè)的財務報表真實可靠,財務信息的披露符合法律法規(guī)和會計準則的要求。確保企業(yè)的財務報表真實可靠,增強投資者和其他利益相關方對企業(yè)財務信息的信任,發(fā)現(xiàn)企業(yè)內部控制制度的不足和風險,提供改進建議,幫助企業(yè)提高管理水平和經濟效益,維護金融市場的穩(wěn)定和公平。
在新時期,企業(yè)財務審計工作具有復雜性的特征,因為隨著企業(yè)的規(guī)模擴大和經營范圍的增加,企業(yè)的財務狀況變得更加復雜,財務審計工作需要應對復雜的會計準則、稅收政策和金融市場等方面的要求,審計人員需要具備較高的專業(yè)知識和技能,因此企業(yè)財務審計愈發(fā)復雜。企業(yè)的經營形式和業(yè)務模式多樣化,企業(yè)財務審計工作需要適應不同行業(yè)和企業(yè)類型的特點,以及各種不同的財務報表和會計記錄形式,審計人員要具備多元化的審計方法和技巧,靈活應對不同的審計需求。企業(yè)財務審計的范圍不再局限于財務報表的真實性和合規(guī)性,還包括對企業(yè)內部控制制度的有效性、風險管理和合規(guī)性等方面的審計,審計人員需要擁有更廣泛的審計知識和技能,能夠全面評估企業(yè)的經營狀況和財務風險。企業(yè)財務審計要求審計人員保持獨立性,不受企業(yè)內部或外部的影響,以保證審計結果的客觀、公正,確保審計過程中不受利益沖突和壓力的影響[1]。
財務審計通過對企業(yè)財務報表和相關會計記錄的審查,監(jiān)督和控制企業(yè)財務活動的合規(guī)性和真實性。審計人員可以檢查企業(yè)是否按照相關法律法規(guī)和會計準則進行財務報告,發(fā)現(xiàn)并糾正財務操作中的違規(guī)行為和錯誤,確保企業(yè)的財務狀況和業(yè)務活動符合監(jiān)管要求。
財務審計提供關于企業(yè)財務狀況和業(yè)務運營的可靠信息,為企業(yè)管理層和投資者等決策者提供支持,審計人員要依據審計程序和技術手段,對企業(yè)的財務報表和會計信息進行驗證和分析,評估企業(yè)的經營狀況和財務風險,為決策者提供準確的財務信息和參考意見,制定有利于企業(yè)發(fā)展的決策。
財務審計不僅限于對財務報表的審查,還包括對企業(yè)內部控制制度和風險管理的評估,審計人員通過審計程序和風險評估,提供咨詢和顧問意見,幫助企業(yè)改進內部控制制度,提升企業(yè)風險管理能力,提供解決方案和建議,以提高企業(yè)的運營效率和風險防范能力。
結合新時代的趨勢,企業(yè)要提高財務審計水平,要從優(yōu)化企業(yè)的內部審計環(huán)境著手,打造和諧的內部審計環(huán)境,促進員工的相互配合和合作,提高財務審計工作的有效性和質量,促使企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,進一步提升財務管理水平,確保企業(yè)的經濟效益和可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)管理層應與員工建立良好的溝通渠道,定期舉行會議或座談會,傾聽員工對內部審計的意見和建議,共同探討和解決問題,鼓勵員工提供對企業(yè)財務管理的改進和優(yōu)化方案。
培養(yǎng)團隊合作精神,倡導團隊合作,員工可以相互配合,共同推進內部審計工作的順利實施,企業(yè)可以組織培訓活動,提升員工的團隊合作意識和技能,培養(yǎng)員工共同完成審計任務的能力。企業(yè)應為內部審計工作提供必要的資源支持,包括財務信息系統(tǒng)、數(shù)據分析工具、培訓和人力資源等方面的支持,提供高效的工作工具和技術支持,提高審計工作的效率,強化審計工作的準確性。建立獎勵機制,鼓勵員工在內部審計中的出色表現(xiàn)和貢獻,例如,設立內部審計優(yōu)秀員工獎項,給予員工榮譽和獎勵,激勵員工的積極性和主動性[2]。
保證企業(yè)財務內部審計的獨立性,應從強化審計人員崗位職能作為著力點,提高審計工作的客觀性、準確性和專業(yè)性,發(fā)現(xiàn)并解決企業(yè)財務管理中存在的問題,提高企業(yè)的財務風險控制和內部控制水平,保障企業(yè)的經濟效益和可持續(xù)發(fā)展。獨立設立財務內部審計機構,確保其獨立于其他部門,審計機構可以直接向高層管理層匯報,并獨立決定審計計劃、方法和程序,不受其他部門或人員的干預。
企業(yè)應加強對審計人員的培訓和專業(yè)能力提升,組織內部培訓、外部培訓和專業(yè)認證考試,提升審計人員的專業(yè)知識和技能,使其具備獨立、客觀、準確進行審計工作的能力。企業(yè)應明確審計人員的崗位職責和職能,確保審計人員了解自己在審計工作中的角色和責任,編制明確的職責書或工作指引,規(guī)范審計人員的工作內容和要求,提高審計工作的標準化和規(guī)范化水平。建立審計質量管理體系,包括制定審計準則、規(guī)范審計程序和流程,建立審計文件和工作底稿的管理機制,以確保審計工作的質量。向高層管理層提交獨立的審計報告,并提供客觀、準確的審計結論和建議,建立反饋機制,接受審計人員對企業(yè)財務內部控制的改進建議,并及時采取相應的措施。
控制企業(yè)財務審計的風險。確保審計工作的規(guī)范性和高效性,企業(yè)要明確財務審計工作的程序和方式,加強內部審計風險的控制,規(guī)范和高效地開展財務審計工作,減少審計風險的發(fā)生,提升審計工作的質量和準確性,保障企業(yè)財務信息的可靠性和透明度。企業(yè)應編制財務審計手冊,明確審計的程序、方法和要求,審計手冊可以包括審計流程圖、文件模板、審核程序和工作底稿等,以指導審計工作的開展,并確保審計工作的規(guī)范性、一致性。建立和完善內部控制體系,包括制定和執(zhí)行財務政策和程序,確保財務交易的準確、完整、可靠,內部控制體系應涵蓋財務報告、資產管理、風險控制、數(shù)據安全等方面的內容,目的是減少審計風險的發(fā)生。
企業(yè)應加強對審計風險的識別和管理,評估風險,評價內部控制效果,確定關鍵風險點,并采取相應的風險管理措施,建立風險監(jiān)測和報告機制,及時發(fā)現(xiàn)和應對潛在的審計風險。加強內部審計與合規(guī)管理的協(xié)調與配合。內部審計部門應定期進行審計,發(fā)現(xiàn)并解決存在的合規(guī)問題和風險。與企業(yè)的合規(guī)部門密切合作,確保財務審計工作符合法律法規(guī)和內部規(guī)定。加強對信息系統(tǒng)的審計工作,確保財務數(shù)據的安全、可靠,建立信息系統(tǒng)審計流程,監(jiān)控系統(tǒng)日志,加強系統(tǒng)訪問審計,控制信息系統(tǒng)的風險,并及時發(fā)現(xiàn)和解決潛在的安全問題[3]。
加強制度體系建設,完善財務審計制度內容,提高資金應用的合理性,并促使企業(yè)制定科學的發(fā)展決策,企業(yè)應管理和運用資金,優(yōu)化資源配置,推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。建立健全的財務制度和流程,確保財務信息的準確性和及時性,包括制定財務報告、預算管理、成本管控。制定資金預算,明確各項支出和收入的預期目標,合理規(guī)劃和分配資金,與之配套,建立資金監(jiān)控機制,對資金的流入、流出和使用情況進行定期監(jiān)測和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以調整。
分析和評估財務決策,分析資本投資決策、融資決策、經營策略,采取財務指標分析、風險評估和市場研究等手段,為企業(yè)發(fā)展提供科學的數(shù)據支持和決策依據,降低決策風險,促使企業(yè)制定更加科學的發(fā)展戰(zhàn)略和決策。財務部門應加強與其他部門的溝通與協(xié)作,特別是與戰(zhàn)略規(guī)劃、市場營銷、研發(fā)等部門的緊密配合,共享信息,加強數(shù)據交流和協(xié)同決策,促進財務決策與企業(yè)整體發(fā)展目標的一致性和協(xié)調性[4]。
為提高預算的科學性,企業(yè)應重點分析財務收支的各種影響因素,準確地制定預算計劃,降低財務風險,實現(xiàn)財務目標的有效實施,對市場的變化和趨勢進行詳細分析,包括市場需求、競爭狀況、價格變動等因素,了解市場狀況,準確地預測銷售收入,制定相應的預算計劃。對企業(yè)各項成本進行分析,包括直接成本、間接成本、固定成本和可變成本等,分析成本結構,企業(yè)可以合理控制成本,避免不必要的浪費,確保預算的科學性、合理性。在進行財務收支風險評估時,企業(yè)需要考慮多個方面的風險,包括市場風險、匯率風險和利率風險等,加強風險的評估和控制,合理規(guī)避風險,保證財務收支的穩(wěn)定性和可持續(xù)性。其中,市場風險是指由于市場變動導致的財務收支波動的風險,企業(yè)在進行財務收支規(guī)劃時,要考慮市場需求、競爭狀況、行業(yè)發(fā)展趨勢等因素,通過對市場風險的評估,合理調整產品定價、銷售策略和市場開拓計劃,以降低市場風險對財務收支的影響。匯率風險是指由于匯率變動導致的財務收支波動的風險,企業(yè)要通過對匯率風險的評估,制定相應的匯率風險管理策略,如使用衍生品工具進行套期保值,或者調整海外業(yè)務的收入和支出結構,以減少匯率波動對財務收支的影響。
利率風險是指由于利率變動導致的財務收支波動的風險,企業(yè)通常會面臨利率變動的風險,尤其是對于有借款或投資活動的企業(yè)來說,利率上升可能會增加企業(yè)的財務成本,而利率下降則可能降低企業(yè)的投資回報率。企業(yè)要加強對利率風險的評估,制定相應的利率風險管理策略,選擇固定利率借款,或采取利率對沖策略,以減少利率波動對財務收支的影響。綜合考慮和防范信用風險、操作風險和法律風險等,對風險加強評估和控制,建立完善的風險管理體系,采取相應的風險管理措施,以確保財務收支的穩(wěn)定性。對重要決策的財務影響進行分析,包括投資決策、融資決策、經營策略等,做出明智的企業(yè)決策,確保財務收支的合理配置和優(yōu)化。數(shù)據監(jiān)控:建立有效的數(shù)據監(jiān)控和報告機制,定期收集和分析財務數(shù)據,對財務收支進行監(jiān)測和評估,及時調整預算計劃,應對變化的財務情況[5]。
為提高企業(yè)財務審計工作的現(xiàn)代化水平,企業(yè)可以加強信息化建設,采用先進的信息技術和系統(tǒng),實現(xiàn)財務審計的智能化轉型,搭建財務審計的信息化平臺,集中管理審計數(shù)據和信息,對數(shù)據進行集中存儲和處理,實現(xiàn)審計工作的高效運作和準確分析。引入自動化審計工具和軟件,實現(xiàn)對財務數(shù)據的快速分析和檢查,自動化處理可以提高審計工作的效率,并減少人為錯誤的風險。在數(shù)據挖掘和分析方面,企業(yè)可以采取多種措施,提升財務審計工作的準確性,建立有效的數(shù)據收集和整理機制,確保財務數(shù)據的完整、準確,整理和清洗數(shù)據,消除數(shù)據中的錯誤和噪聲,為后續(xù)的數(shù)據挖掘和分析提供可靠的基礎。使用數(shù)據挖掘工具和技術,對大量的財務數(shù)據進行挖掘和分析,應用統(tǒng)計分析、機器學習、聚類分析、關聯(lián)規(guī)則挖掘等方法,發(fā)現(xiàn)數(shù)據中的模式、趨勢和關聯(lián)性,幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)財務數(shù)據中的異常情況和潛在風險。
例如,通過異常檢測技術,可以識別出異常的財務交易或異常的財務表現(xiàn),及時進行調查和處理。依據數(shù)據結果,預測財務趨勢、市場走向和業(yè)務表現(xiàn),為企業(yè)決策提供依據,通過趨勢分析和預測模型,預測銷售額、成本變化等,幫助企業(yè)制定合理的預算和經營策略。將數(shù)據分析的結果以可視化的形式呈現(xiàn),如圖表、報表等,讓相關人員更直觀地理解財務數(shù)據的含義和趨勢,幫助決策者更好地理解數(shù)據分析的結果,做出正確的決策。加強企業(yè)的網絡安全建設,確保財務數(shù)據和審計信息的安全性,采取措施防范信息泄露和網絡攻擊,保護財務審計工作的可靠性和可信度。
在新時期,企業(yè)財務審計工作中,要加強對企業(yè)內部財務資金的監(jiān)督和管理,并建立獨立的財務審計模式,以確保財務活動的合規(guī)性和透明度,建立完善的財務管理體系,加強對財務流程和資金使用的監(jiān)督,防范財務風險和違規(guī)行為的發(fā)生。制定明確的財務管理制度和流程,確保財務活動符合相關法律法規(guī)和規(guī)范要求,明確財務崗位職責和權限,建立健全的內部控制機制,確保財務流程的規(guī)范和透明。
加強對財務流程和資金使用的監(jiān)督,建立內部審計部門或聘請獨立的審計機構,對企業(yè)財務活動進行審核和審計,審計人員應具備專業(yè)的財務知識和審計技能,能夠對企業(yè)財務數(shù)據進行全面、客觀、獨立的審查,確保財務數(shù)據的真實性和準確性。加強對財務風險和違規(guī)行為的防范和控制,建立風險管理制度,識別和評估潛在的財務風險,并采取相應的措施進行防控,建立舉報機制,鼓勵員工對違規(guī)行為進行舉報,并及時處理和追責,企業(yè)還應加強對財務數(shù)據的安全保護,確保數(shù)據的安全性和完整性[6]。
綜上所述,在新時期環(huán)境下,企業(yè)實施財務審計工作的過程中,要求審計人員明確未來的發(fā)展趨勢,放大財務審計的職能,提高審計效率,利用信息技術增強審計工作的精確性、準確性,識別風險、評估風險,推進審計工作的創(chuàng)新,為企業(yè)的長遠發(fā)展奠定牢固的財務基礎和審計基礎。