伍艷新 廣州市東升醫(yī)院
為了提升政府預(yù)算管理水平,減少財政資金配置和使用中的低效或無效浪費問題,推動財政資金落實到“刀刃”上,我國不斷地進行預(yù)算績效管理的探索。2017 年10 月,黨的十九大進一步提出要“全面實施績效管理”,并在2018 年9 月,中共中央、國務(wù)院出臺《關(guān)于全面實施預(yù)算績效管理的意見》(中發(fā)〔2018〕34 號),同年12 月再次修訂《預(yù)算法》,明確提出“全面實施績效管理”,至此,我國全面實施預(yù)算績效管理的總體制度安排構(gòu)建完成,為有效提高財政資源配置效率和使用效益奠定了制度基礎(chǔ)。
全面實施預(yù)算績效,在預(yù)算“一下”時,就能為財政資金配置提供參考依據(jù),有效提高財政資金的配置效率。事后,能通過績效目標(biāo)達成情況,對財政資金使用效益情況提供評價依據(jù),從而減少財政資金低效無效、閑置沉淀、損失浪費的問題,降低克扣挪用、截留私分、虛報冒領(lǐng)的問題發(fā)生。
對預(yù)算實施單位而言,全面實施預(yù)算績效,在預(yù)算編制時,能梳理樹立預(yù)算績效目標(biāo);年中績效監(jiān)控能在預(yù)算資金使用時聚焦目標(biāo),為績效目標(biāo)實現(xiàn)路徑提供方向,并能使上下各級人員統(tǒng)一目標(biāo),提供溝通途徑。績效自評能使預(yù)算實施單位反思預(yù)算資金使用情況,提高下一年預(yù)算資金使用效率。
對具體實施人員而言,全面實施預(yù)算績效,通過預(yù)算績效目標(biāo)、預(yù)算績效指標(biāo)的編制,便于深入理解領(lǐng)導(dǎo)管理層對該預(yù)算項目的工作預(yù)期和方向,在實施期間,預(yù)算績效目標(biāo)和指標(biāo)又能作為其督促、自省的標(biāo)準(zhǔn),促使預(yù)算資金使用達到預(yù)期目標(biāo),事后的預(yù)算績效結(jié)果的應(yīng)用,搭配第三方審計的措施,還能對資金使用的不規(guī)范、不廉潔等行為形成震懾作用。
從實施鏈條來看,根據(jù)《關(guān)于全面實施預(yù)算績效管理的意見》(中發(fā)〔2018〕34 號)的相關(guān)內(nèi)容來看,全面預(yù)算績效實施鏈條包括事前在預(yù)算編制中的預(yù)算績效目標(biāo)的制定、預(yù)算績效指標(biāo)的設(shè)置;在預(yù)算執(zhí)行中,進行預(yù)算績效監(jiān)督全過程;事后預(yù)算績效自評及預(yù)算績效自評結(jié)果的應(yīng)用與評價。
從具體實施要素來看,經(jīng)過多年的探索和實施,現(xiàn)行全面預(yù)算績效具體實施要素可以分為整體績效目標(biāo)和項目績效目標(biāo)。項目績效目標(biāo)體現(xiàn)了預(yù)算實施單位通過該預(yù)算資金,進行該項目的業(yè)務(wù)工作,想要達到的經(jīng)濟效益、社會效益與目標(biāo),是預(yù)算項目設(shè)立的前提和資源配置的合理性、必要性證明。而各個預(yù)算項目績效目標(biāo)的具體實施與達成,則是預(yù)算實施單位完成整體績效目標(biāo)的實施、達成的途徑。
預(yù)算績效指標(biāo)的實施結(jié)果是衡量績效目標(biāo)是否達成的標(biāo)準(zhǔn),一個預(yù)算項目的預(yù)算績效指標(biāo)體系標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)能科學(xué)、合理地體現(xiàn)該預(yù)算項目各方面的實施情況。因而如何做好預(yù)算績效指標(biāo)體系的編制是做好全面預(yù)算績效實施的制度前提。在科學(xué)、合理的預(yù)算績效指標(biāo)體系下,設(shè)置選定好每個預(yù)算項目績效指標(biāo)的指標(biāo)評價內(nèi)容、指標(biāo)目標(biāo)值,是做好全面預(yù)算績效實施的基礎(chǔ)。預(yù)算績效指標(biāo)體系,通??梢园雌湫再|(zhì)分類為生產(chǎn)指標(biāo)、效益指標(biāo)和滿意度指標(biāo),體現(xiàn)了單個預(yù)算項目在產(chǎn)出、效益和服務(wù)對象滿意度幾個大方面中應(yīng)達到的目標(biāo)。詳細(xì)具體的預(yù)算績效指標(biāo)設(shè)置可以參考財政部、各級財政局制定的參考指標(biāo)體系,例如財政部編制的《財政支出績效指標(biāo)體系模板》,共計236 項指標(biāo)分類;廣州市財局發(fā)布的《廣州市績效評價指標(biāo)體系》就包括通用績效評價指標(biāo)、城建和基礎(chǔ)設(shè)施績效評價指標(biāo)、購置類績效評價指標(biāo)、信息化績效評價指標(biāo)、質(zhì)量監(jiān)督績效評價指標(biāo)等21 個指標(biāo)分類。
1.現(xiàn)行的預(yù)算績效制度尚需繼續(xù)完善?!蛾P(guān)于全面實施預(yù)算績效管理的意見》(中發(fā)〔2018〕34 號)已從實施的必要性、實施的基本原則、全過程管理鏈條等方面為全面預(yù)算績效實施提供了具體的制度框架,而各級財局出臺的“績效指標(biāo)體系”也為如何具體設(shè)置預(yù)算績效指標(biāo)提供了參考依據(jù)。但是,在具體的預(yù)算績效指標(biāo)選用、預(yù)算績效指標(biāo)分值的具體設(shè)置和評分標(biāo)準(zhǔn)方面,尚未形成具體、成熟、便于執(zhí)行的通用模式。部分參考指標(biāo)體系內(nèi)含的預(yù)算績效指標(biāo)設(shè)置過于簡單模糊,難以取得佐證材料,難以具體進行評價;相對地,部分地區(qū)預(yù)算績效指標(biāo)分值評價標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置又過于復(fù)雜,數(shù)學(xué)公式應(yīng)用過于深邃,甚至達到讓專業(yè)人員也難以理解、難以操作的地步,導(dǎo)致績效指標(biāo)沒有起到實際作用。
2.預(yù)算績效評價結(jié)果應(yīng)用淪為形式。預(yù)算績效管理全鏈條涉及各層級人員眾多,縱向來看,上至各層級領(lǐng)導(dǎo)管理人員,下至各項目具體實施經(jīng)辦人員;橫向來看,從領(lǐng)導(dǎo)辦公室、財務(wù)部至各預(yù)算項目資金具體使用、具體實施的責(zé)任部門,因而極其容易出現(xiàn)信息傳遞不通暢的情況。具體體現(xiàn)為,接受培訓(xùn)、接到最新規(guī)定通知的人員、績效目標(biāo)設(shè)置的人員,預(yù)算使用的責(zé)任部門經(jīng)辦人,預(yù)算績效指標(biāo)設(shè)置的人員、預(yù)算績效自評的人員中,僅有部分人員得到最新培訓(xùn)資料和政策通知,形成信息割裂。部分預(yù)算實施單位在全面預(yù)算績效實施的相關(guān)工作中,甚至完全脫離具體業(yè)務(wù)實施,績效目標(biāo)、績效指標(biāo)的編制,績效監(jiān)控、績效評價等所有預(yù)算績效工作全部交由財務(wù)人員操作,使得全面預(yù)算績效實施淪為形式。
3.與預(yù)算項目相關(guān)聯(lián)的一整套預(yù)算績效指標(biāo)評價標(biāo)準(zhǔn)難以準(zhǔn)確評價具體實施采購項目。產(chǎn)出指標(biāo)、效益指標(biāo)、滿意度指標(biāo)等不同性質(zhì)的指標(biāo)構(gòu)成了一個完整的預(yù)算項目績效指標(biāo)評價體系,體現(xiàn)了一個預(yù)算項目多方位的績效目標(biāo)達成情況。而預(yù)算項目根據(jù)其實施性質(zhì),可以粗略分為機構(gòu)運行保障類和其他預(yù)算項目。其他預(yù)算項目基本可以與某個具體實施采購項目一一對應(yīng),預(yù)算項目的預(yù)算績效目標(biāo)、預(yù)算績效指標(biāo)可以由對應(yīng)的具體實施采購項目的責(zé)任經(jīng)辦人進行編制,從而達到“誰使用,誰編制”的效果。而機構(gòu)運行保障類預(yù)算項目,在同一個預(yù)算項目下,會存在多個不同責(zé)任實施部門負(fù)責(zé)的具體實施采購項目,例如,“業(yè)務(wù)用房物業(yè)管理費”二級預(yù)算項目包括安保服務(wù)、物業(yè)管理、后勤設(shè)備維修維護等具體實施采購項目,涉及辦公室、總務(wù)部等多個責(zé)任實施部門。在實際操作層面上,一個預(yù)算項目分屬于不同責(zé)任部門、不同的具體實施經(jīng)辦人。多個具體實施采購項目共同通過一個預(yù)算項目預(yù)算績效指標(biāo)評價體系來表現(xiàn)該預(yù)算項目的方方面面的績效目標(biāo)達成情況,就會存在跨部門多人員溝通、協(xié)調(diào)問題,還會出現(xiàn)各具體實施采購項目預(yù)算績效指標(biāo)數(shù)量、具體預(yù)算績效指標(biāo)內(nèi)容的選擇問題,從而導(dǎo)致預(yù)算績效指標(biāo)在年中監(jiān)控、年末評價、結(jié)果應(yīng)用方面難以真正體現(xiàn)該運行保障類預(yù)算項目應(yīng)達到的績效目標(biāo)與評價效果。
4.預(yù)算績效管理信息化系統(tǒng)尚需繼續(xù)完善?,F(xiàn)行預(yù)算、績效等財政系統(tǒng)主要由各級財政自建,各個系統(tǒng)質(zhì)量參差不齊。為了避免敏感數(shù)據(jù)泄露,避免多人操作導(dǎo)致數(shù)據(jù)混亂,為了發(fā)布通知時操作的方便性等原因,很多預(yù)算單位均由財務(wù)人員統(tǒng)一進行填報,導(dǎo)致財務(wù)人員在不清楚具體實施采購項目的立項緣由、績效目標(biāo)、在不熟悉具體實施采購項目實施的情況下,不得不統(tǒng)管預(yù)算項目及預(yù)算績效數(shù)據(jù)。而具體實施采購項目經(jīng)辦人也因為沒有信息化系統(tǒng)支持,而容易導(dǎo)致歸檔版本數(shù)據(jù)錯誤,對項目預(yù)算績效指標(biāo)的理解、監(jiān)控、調(diào)劑、自評、應(yīng)用等工作理解不深入,不連貫,從而造成整個預(yù)算實施單位在全面實施預(yù)算績效的各個環(huán)節(jié)中出現(xiàn)割裂的情況。
5.政策宣傳及培訓(xùn)不到位?;陬A(yù)算績效管理全鏈條包括事前績效的評估、預(yù)算績效目標(biāo)的制定、年中績效運行的監(jiān)控、年末績效的評價和結(jié)果應(yīng)用,全鏈條一環(huán)扣一環(huán),涉及各層級人員眾多。受限于場地和成本,上級部門的最新政策和每年的培訓(xùn),也只能允許部分人員參加,導(dǎo)致各環(huán)節(jié)上的各層級人員并不能準(zhǔn)確把握最新的政策要求,甚至對整個預(yù)算績效的概念、構(gòu)成都沒有清晰的概念。
6.預(yù)算績效評價結(jié)果應(yīng)用場景單一。預(yù)算績效評價結(jié)果,是整個預(yù)算單位業(yè)務(wù)運營結(jié)果,既可以在整體上體現(xiàn)預(yù)算單位存在的價值與目標(biāo),又可以通過預(yù)算項目,具體實施采購項目的評價結(jié)果體現(xiàn)預(yù)算單位單個業(yè)務(wù)工作開展的情況,通過各個預(yù)算項目的各個方面的評價,還可以體現(xiàn)預(yù)算單位內(nèi)部人員的工作成果與業(yè)績。現(xiàn)有的預(yù)算績效評價結(jié)果多用于財政資金分配,作為花費了大量人力物力的績效評價工作來說,僅作為財政資金分配的判斷標(biāo)準(zhǔn)之一,實在過于浪費。而由于現(xiàn)行的預(yù)算績效評價結(jié)果應(yīng)用場景單一,且并未列入預(yù)算實施單位業(yè)績考核、人員考核評判標(biāo)準(zhǔn),而需投入的時間、精力、成本卻極其巨大,經(jīng)常會引起領(lǐng)導(dǎo)管理層、各層級經(jīng)辦人員的不重視,從而使得全面預(yù)算績效實施淪為形式,難以更好地發(fā)揮出其應(yīng)有的效果。
完善預(yù)算績效相關(guān)制度,為全面實施預(yù)算績效提供法律依據(jù)。一是各級財政部門在制定每年預(yù)算績效制定、評價具體指引與標(biāo)準(zhǔn)時,應(yīng)做到簡明、扼要、便于實際操作,使得各層級人員均能便于理解和運用。二是各級財政部門在完善預(yù)算績效制度時,可考慮對預(yù)算績效評價標(biāo)準(zhǔn)的評價層級進行深入規(guī)范,最好能深入至預(yù)算項目的下級明細(xì)具體實施采購項目,除了便于數(shù)據(jù)統(tǒng)計,數(shù)據(jù)結(jié)果的運用,更能促使層層壓實責(zé)任,達到“誰使用,誰編制;誰編制,誰負(fù)責(zé)”管理目標(biāo)。三是預(yù)算編制執(zhí)行單位應(yīng)完善全面預(yù)算績效管理的內(nèi)控制度。具體實施、監(jiān)控崗位應(yīng)由不同的人員履職,具體實施采購項目的預(yù)算編制、具體實施人員應(yīng)保持一致,分清各層級的工作目標(biāo)和責(zé)任。
古語有云“賞罰嚴(yán)明,治之材也”,要發(fā)揮全面預(yù)算績效“指揮棒”的作用,就必須深化預(yù)算績效評價結(jié)果應(yīng)用場景。一是基于預(yù)算單位整體預(yù)算績效評價結(jié)果,作為該預(yù)算單位存在意義,業(yè)務(wù)開展結(jié)果的評價標(biāo)準(zhǔn)之一,作為每年單位業(yè)績考核的一部分,與單位績效資金劃撥額度掛鉤,做得好,則有獎,做不好,必有罰。二是基于預(yù)算單位單個具體實施采購項目的預(yù)算績效評價結(jié)果,可以作為責(zé)任經(jīng)辦部門、責(zé)任經(jīng)辦人員的年度考核標(biāo)準(zhǔn)之一,作為人員崗位升遷、人員優(yōu)秀與否,單位榮譽稱號授予等場景的評判標(biāo)準(zhǔn)之一,從而提高預(yù)算實施單位領(lǐng)導(dǎo)管理層、各層級經(jīng)辦人員的重視,使得全面預(yù)算績效實施真正成為財政資金使用方向的“指揮棒”,推動財政資金落實到“刀刃”上。三是從預(yù)算支出的效果、規(guī)范性、合理性出發(fā),針對性進行審計,促使資金使用規(guī)范化,震懾財政資金使用低效無效、閑置沉淀、損失浪費,降低克扣挪用、截留私分、虛報冒領(lǐng)等行為。
應(yīng)為全面實施預(yù)算績效提供信息化系統(tǒng)支撐,“工欲善其事,必先利其器”,一是構(gòu)建全過程預(yù)算績效管理閉環(huán)系統(tǒng),加快推進預(yù)算績效管理信息化建設(shè),促進各級預(yù)算單位的業(yè)務(wù)、財務(wù)、資產(chǎn)等信息系統(tǒng)的互聯(lián)互通。二是通過完善系統(tǒng)功能,將各預(yù)算執(zhí)行單位的非財政資金納入統(tǒng)一系統(tǒng),一同統(tǒng)計與核算,方便各預(yù)算執(zhí)行單位對本單位的預(yù)算項目執(zhí)行情況進行全面掌握和把控。三是根據(jù)重新完善的內(nèi)控制度和層級分工,完善預(yù)算編制、預(yù)算績效信息化系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置功能,對使用人賬號分類層級進行重新劃分,促使預(yù)算執(zhí)行單位能做到“誰使用,誰編制;誰編制,誰負(fù)責(zé)”,層層壓實責(zé)任。
完善培訓(xùn)及政策傳導(dǎo)途徑,為全面實施預(yù)算績效提供人才儲備。一是通過完善的信息化系統(tǒng)的賬戶權(quán)限設(shè)置及推送功能,將最新的預(yù)算績效規(guī)定與通知、最新的培訓(xùn)資料推送給各層級相關(guān)經(jīng)辦人,特別是負(fù)責(zé)具體實施的基層單位具體經(jīng)辦人員。二是通過視頻會議、錄制視頻等互聯(lián)網(wǎng)工具,解決培訓(xùn)場地不足、培訓(xùn)成本過高的問題,使得預(yù)算績效全鏈條各層級人員能在各自的場所、合適的時間學(xué)習(xí)相關(guān)的培訓(xùn)內(nèi)容,增加各層級人員對全面預(yù)算績效實施的政策的理解,提升全面預(yù)算績效實施效果。
針對目前事業(yè)單位在預(yù)算管理過程中存在的相關(guān)問題,本文進行了深入的研究和分析,通過分析發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位預(yù)算管理過程中存在缺乏全面的預(yù)算管理、缺乏完善的預(yù)算管理體系、信息技術(shù)水平低等相關(guān)問題。針對這些問題,本文提出了實施全面的預(yù)算管理、完善預(yù)算管理體系、提升信息化技術(shù)水平等對應(yīng)性的解決措施。希望通過本文的論述能夠為更多的事業(yè)單位在新常態(tài)下獲得更好的發(fā)展機遇提供一定的幫助,讓每個事業(yè)單位都能夠在這樣的市場經(jīng)濟環(huán)境下實現(xiàn)自身全面發(fā)展。