溫韶萍

（山東景浩能源有限公司，山東 青島 266500）

一、業(yè)財一體化的概念

業(yè)財一體化是指企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)管理緊密結(jié)合，實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)信息的有機融合，從而實現(xiàn)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理的無縫銜接。具體來說，就是通過將財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理進行整合，使得企業(yè)的財務(wù)決策可以更加貼合業(yè)務(wù)需要，同時也能夠?qū)崿F(xiàn)更加精準(zhǔn)的財務(wù)管控和成本控制，提高企業(yè)的財務(wù)效率和經(jīng)營效益。這種一體化的管理方式不僅可以提高企業(yè)的經(jīng)營效益，還可以為企業(yè)帶來更高的競爭優(yōu)勢。因此，業(yè)財一體化已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要趨勢之一。

二、業(yè)財一體化對企業(yè)預(yù)算管理的支持

業(yè)財一體化在預(yù)算管理中的應(yīng)用，可以幫助企業(yè)在預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)控等方面實現(xiàn)全面管理，具體來說，業(yè)財一體化可以提供以下幾個方面的支持。

第一，預(yù)算編制的協(xié)同化。業(yè)財一體化可以實現(xiàn)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的協(xié)同工作，加強信息的共享和溝通，提高預(yù)算編制的準(zhǔn)確性和透明度。同時，業(yè)財一體化可以提供預(yù)算編制的模板和規(guī)范，以及相應(yīng)的數(shù)據(jù)分析和決策支持，幫助企業(yè)制定合理的預(yù)算計劃。第二，預(yù)算執(zhí)行的控制化。業(yè)財一體化可以通過對業(yè)務(wù)流程和財務(wù)流程的集成，實現(xiàn)對預(yù)算執(zhí)行過程的控制和監(jiān)控。通過實時的數(shù)據(jù)分析和業(yè)務(wù)指標(biāo)監(jiān)測，可以及時發(fā)現(xiàn)偏差和風(fēng)險，并采取相應(yīng)的措施進行調(diào)整和優(yōu)化。此外，業(yè)財一體化還可以支持資金的自動撥付和授權(quán)，提高資金使用效率和安全性。第三，預(yù)算評估的科學(xué)化。業(yè)財一體化可以提供數(shù)據(jù)分析和業(yè)務(wù)指標(biāo)監(jiān)測等功能，幫助企業(yè)進行預(yù)算評估和效果分析。通過對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的分析和比對，可以識別和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，提高預(yù)算編制和執(zhí)行的準(zhǔn)確性和效率。同時，業(yè)財一體化還可以支持對預(yù)算決策的回顧和反思，以進一步優(yōu)化預(yù)算管理的流程和方法。

綜上所述，業(yè)財一體化在預(yù)算管理中的應(yīng)用，可以幫助企業(yè)實現(xiàn)預(yù)算編制、執(zhí)行和評估的全面管理，提高預(yù)算管理的準(zhǔn)確性和效率，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

三、企業(yè)預(yù)算管理存在的問題

（一）缺乏完善的業(yè)財一體化預(yù)算管理制度體系

缺乏完善的業(yè)財一體化預(yù)算管理制度體系是企業(yè)在預(yù)算管理過程中面臨的一個普遍問題。

首先，企業(yè)在實施業(yè)財一體化預(yù)算管理過程中，由于涉及的部門和領(lǐng)域較廣，制度體系相對比較復(fù)雜，需要考慮諸多因素，如預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算調(diào)整等方面的制度。但是，由于企業(yè)自身的發(fā)展和經(jīng)營特點、業(yè)務(wù)流程和內(nèi)部管理等方面的不同，制度體系的建立和完善難以一蹴而就，需要不斷地總結(jié)和優(yōu)化[1]。其次，制度體系的缺失也與企業(yè)管理人員的素質(zhì)和水平有關(guān)。一些企業(yè)在預(yù)算管理過程中，重視經(jīng)驗和直覺，忽視數(shù)據(jù)和科學(xué)地分析，缺乏對預(yù)算管理的全面認(rèn)識和深刻理解，導(dǎo)致制度建設(shè)的滯后和不足。最后，外部環(huán)境的變化也會對企業(yè)的預(yù)算管理體系產(chǎn)生影響。例如，政策法規(guī)的調(diào)整、市場競爭的變化、行業(yè)形勢的變化等，都需要企業(yè)根據(jù)實際情況及時調(diào)整和完善預(yù)算管理制度，以適應(yīng)外部環(huán)境的變化。

（二）業(yè)務(wù)和財務(wù)缺乏協(xié)同

在企業(yè)預(yù)算管理中，業(yè)務(wù)和財務(wù)的協(xié)同是非常重要的。業(yè)務(wù)部門可以提供業(yè)務(wù)的發(fā)展趨勢和市場需求等信息，而財務(wù)部門則可以提供企業(yè)的財務(wù)狀況和預(yù)算執(zhí)行情況等信息。只有兩個部門之間密切協(xié)作，才能制定出合理的預(yù)算目標(biāo)和方案，同時及時調(diào)整預(yù)算計劃和執(zhí)行方案，以適應(yīng)市場的變化和企業(yè)的發(fā)展。

然而，在實際操作中，業(yè)務(wù)和財務(wù)部門之間存在著溝通不暢、信息共享不足、理解差異等問題，導(dǎo)致預(yù)算管理效果不佳。例如，業(yè)務(wù)部門可能會提出過高的銷售目標(biāo)，而財務(wù)部門卻認(rèn)為這些目標(biāo)不太現(xiàn)實，導(dǎo)致預(yù)算計劃和執(zhí)行方案出現(xiàn)分歧，或者業(yè)務(wù)部門未能及時告知財務(wù)部門業(yè)務(wù)變化，導(dǎo)致預(yù)算計劃無法及時調(diào)整，影響企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展和財務(wù)狀況。

企業(yè)預(yù)算管理效率偏低是當(dāng)前許多企業(yè)普遍存在的問題，主要原因有以下幾點：第一，流程煩瑣。傳統(tǒng)的預(yù)算管理流程往往存在環(huán)節(jié)較多，需要多個部門協(xié)同配合，導(dǎo)致流程較為煩瑣，容易出現(xiàn)溝通不暢和信息滯后的問題，從而影響預(yù)算管理的效率。第二，數(shù)據(jù)來源分散。企業(yè)數(shù)據(jù)的來源往往是分散的，包括了各個部門、業(yè)務(wù)系統(tǒng)等，但是數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性和準(zhǔn)確性并未得到保障。這使得預(yù)算編制的數(shù)據(jù)收集和整合過程非常耗時。第三，執(zhí)行不到位。預(yù)算管理并不僅僅是一個純粹的預(yù)算編制工作，還需要通過預(yù)算的執(zhí)行，來達到預(yù)算編制的目的。但是，很多企業(yè)在預(yù)算的執(zhí)行方面存在諸多問題，例如預(yù)算計劃無法及時實施、實際支出超過預(yù)算等，都導(dǎo)致了企業(yè)預(yù)算管理效率偏低的問題。

（三）缺乏現(xiàn)代化預(yù)算管理平臺

在當(dāng)今信息化、數(shù)字化、智能化的時代，企業(yè)的管理已經(jīng)逐步從人工操作向數(shù)字化、信息化、智能化方向發(fā)展。而缺乏現(xiàn)代化預(yù)算管理平臺也已經(jīng)成為企業(yè)預(yù)算管理面臨的一個問題。

傳統(tǒng)的手工制定預(yù)算和使用Excel等辦公軟件進行預(yù)算管理的方式已經(jīng)逐漸不能滿足企業(yè)的管理需要，這種方式存在很多問題，如數(shù)據(jù)分散、難以追蹤、信息不準(zhǔn)確、處理速度慢等，導(dǎo)致預(yù)算編制和執(zhí)行的效率低下，而且也容易出現(xiàn)錯誤和漏洞[2]。因此，缺乏現(xiàn)代化預(yù)算管理平臺已經(jīng)成為企業(yè)管理的一項瓶頸問題。企業(yè)需要引入現(xiàn)代化的預(yù)算管理平臺，以提高預(yù)算管理的效率和準(zhǔn)確性，為企業(yè)的管理提供更強有力的支持。

四、基于業(yè)財一體化的企業(yè)預(yù)算管理優(yōu)化策略

（一）建立完善的業(yè)財一體化預(yù)算管理制度體系

建立完善的業(yè)財一體化預(yù)算管理制度體系是優(yōu)化企業(yè)預(yù)算管理的關(guān)鍵策略之一。在這一策略下，企業(yè)需要明確預(yù)算編制的程序和方法，并建立相應(yīng)的預(yù)算編制、審核和執(zhí)行制度，以確保預(yù)算編制的嚴(yán)謹(jǐn)性和準(zhǔn)確性。同時，企業(yè)還需要建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機制，及時發(fā)現(xiàn)偏差和問題，并采取相應(yīng)的糾正措施，以確保預(yù)算的執(zhí)行效果。在制度體系建設(shè)的過程中，需要綜合考慮企業(yè)的實際情況，避免制度的過度僵化和煩瑣，保證制度的可操作性和有效性。

此外，為了進一步促進業(yè)財一體化預(yù)算管理制度的實施，企業(yè)還可以采用一些措施來加強員工的意識和能力培養(yǎng)。例如，企業(yè)可以組織預(yù)算管理培訓(xùn)和知識普及，增強員工的預(yù)算意識和提升管理水平；同時，企業(yè)還可以采用激勵措施來提高員工的預(yù)算執(zhí)行積極性和效果，如實行預(yù)算考核和激勵制度等。

總之，建立完善的業(yè)財一體化預(yù)算管理制度體系，是實現(xiàn)企業(yè)預(yù)算管理優(yōu)化的重要手段之一，能夠有效提高預(yù)算編制和執(zhí)行的質(zhì)量和效率，為企業(yè)實現(xiàn)長期穩(wěn)定的發(fā)展提供堅實的保障。

（二）建立協(xié)同性和智能化的預(yù)算管理平臺

首先，整合多維度數(shù)據(jù)。企業(yè)可以在預(yù)算管理平臺上整合來自業(yè)務(wù)和財務(wù)各個維度的數(shù)據(jù)，如銷售、采購、成本、現(xiàn)金流等，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中管理和分析，為預(yù)算制定和執(zhí)行提供全面的數(shù)據(jù)支持。其次，引入智能化算法。預(yù)算管理平臺可以采用人工智能等先進的技術(shù)，引入智能化算法，對預(yù)算編制和執(zhí)行過程中的數(shù)據(jù)進行分析和預(yù)測，提高預(yù)算管理的科學(xué)性和準(zhǔn)確性，同時也可以通過機器學(xué)習(xí)等技術(shù)對預(yù)算執(zhí)行情況進行實時監(jiān)控和調(diào)整[3]。再次，實現(xiàn)協(xié)同辦公。預(yù)算管理平臺可以實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)部門的協(xié)同辦公，建立起有效的溝通機制和協(xié)調(diào)機制，及時了解業(yè)務(wù)變化對預(yù)算的影響，協(xié)同制定合理的預(yù)算目標(biāo)和預(yù)算方案，確保預(yù)算的準(zhǔn)確性和有效性。最后，提高預(yù)算管理效率。預(yù)算管理平臺可以利用信息化手段，如ERP系統(tǒng)、財務(wù)軟件、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析工具等，實現(xiàn)預(yù)算數(shù)據(jù)的集中管理和共享，提高預(yù)算管理的協(xié)同性和智能化水平，為企業(yè)的決策提供科學(xué)依據(jù)，從而提高預(yù)算管理的效率和準(zhǔn)確度。

通過建立業(yè)財融合立協(xié)同性和智能化的預(yù)算管理平臺，企業(yè)可以實現(xiàn)預(yù)算管理的集中化、智能化和協(xié)同化，提高預(yù)算管理的科學(xué)性和精細(xì)化程度，為企業(yè)的長期發(fā)展提供堅實的支撐。

（三）加強預(yù)算編制過程的管控

首先，建立標(biāo)準(zhǔn)化的預(yù)算編制流程，明確各個環(huán)節(jié)的職責(zé)和要求。將預(yù)算編制的流程、方法、技巧等納入企業(yè)的管理制度中，形成一套科學(xué)規(guī)范的管理體系。同時，制定明確的預(yù)算編制時間表和計劃，確保編制工作按時完成，以便后續(xù)的管控工作能夠順利進行。其次，完善預(yù)算編制的質(zhì)量管理體系，加強對預(yù)算編制過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和數(shù)據(jù)的把控?？梢酝ㄟ^制定編制標(biāo)準(zhǔn)、審核標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量評估標(biāo)準(zhǔn)等方式，對預(yù)算編制工作進行標(biāo)準(zhǔn)化管理和質(zhì)量控制。同時，加強對關(guān)鍵數(shù)據(jù)的把控，確保預(yù)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實性。再次，建立預(yù)算編制的責(zé)任制，明確預(yù)算編制各環(huán)節(jié)的責(zé)任人和具體職責(zé)。通過建立預(yù)算編制的責(zé)任制，能夠有效地分工協(xié)作，避免重復(fù)勞動和職責(zé)不清等問題的發(fā)生。同時，還能夠加強對預(yù)算編制過程中的監(jiān)督和管理，確保預(yù)算編制工作的質(zhì)量和效果。最后，加強對預(yù)算編制結(jié)果的分析和評估，及時調(diào)整預(yù)算計劃。通過對預(yù)算編制結(jié)果的分析和評估，能夠及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，調(diào)整預(yù)算計劃，確保企業(yè)的預(yù)算計劃能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)期目標(biāo)，同時，還能夠為后續(xù)的管控工作提供有力的數(shù)據(jù)支持和依據(jù)。

（四）加強預(yù)算執(zhí)行過程的監(jiān)督

在企業(yè)預(yù)算執(zhí)行過程中，監(jiān)督是確保預(yù)算達成的重要保障?；跇I(yè)財融合的優(yōu)化策略可以加強預(yù)算執(zhí)行過程的監(jiān)督，確保預(yù)算的準(zhǔn)確執(zhí)行和預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。

首先，企業(yè)可以采用成本控制、績效管理等方式，確保預(yù)算的有效執(zhí)行。通過建立績效指標(biāo)體系，將績效目標(biāo)與預(yù)算管理結(jié)合起來，形成預(yù)算執(zhí)行與績效考核的閉環(huán)，有效地推動預(yù)算的執(zhí)行。同時，企業(yè)可以采用成本控制的方式，對各項費用進行管控，防止預(yù)算執(zhí)行中的超支現(xiàn)象[4]。其次，企業(yè)可以加強對預(yù)算執(zhí)行過程的監(jiān)督，確保預(yù)算的準(zhǔn)確執(zhí)行。監(jiān)督可以包括定期的預(yù)算執(zhí)行情況分析和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取相應(yīng)的措施加以解決。同時，可以建立一套完整的預(yù)算執(zhí)行報告機制，對預(yù)算執(zhí)行情況進行定期報告，包括預(yù)算執(zhí)行結(jié)果、預(yù)算執(zhí)行過程中的問題及解決情況、預(yù)算執(zhí)行中的經(jīng)驗教訓(xùn)等內(nèi)容，形成有效的反饋機制，為預(yù)算管理提供可靠的數(shù)據(jù)支持。

綜上所述，基于業(yè)財融合加強預(yù)算執(zhí)行過程的監(jiān)督是企業(yè)優(yōu)化預(yù)算管理的重要策略，可以幫助企業(yè)實現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)，提升企業(yè)的競爭力。

（五）強化業(yè)務(wù)和財務(wù)的協(xié)同

強化業(yè)務(wù)和財務(wù)的協(xié)同是在業(yè)財一體化的預(yù)算管理中非常重要的一環(huán)。業(yè)務(wù)部門是企業(yè)中實際經(jīng)營業(yè)務(wù)的主體，他們了解業(yè)務(wù)的細(xì)節(jié)和特點，可以為預(yù)算編制提供重要的數(shù)據(jù)和信息。而財務(wù)部門則負(fù)責(zé)企業(yè)的財務(wù)管理工作，可以提供企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)和分析報告，為預(yù)算編制提供支持和依據(jù)。因此，只有業(yè)務(wù)和財務(wù)兩個部門密切協(xié)作，才能確保預(yù)算的準(zhǔn)確性和合理性。為了強化業(yè)務(wù)和財務(wù)的協(xié)同，企業(yè)可以采取以下策略。

首先，建立定期溝通機制，例如定期召開業(yè)務(wù)與財務(wù)部門的會議，了解業(yè)務(wù)部門的發(fā)展情況和經(jīng)營計劃，及時掌握業(yè)務(wù)變化對預(yù)算的影響，并探討如何通過財務(wù)手段支持業(yè)務(wù)發(fā)展。其次，建立協(xié)調(diào)機制，例如通過制定業(yè)務(wù)計劃和財務(wù)計劃的協(xié)調(diào)方案，確保業(yè)務(wù)目標(biāo)和財務(wù)目標(biāo)的一致性，協(xié)同制定預(yù)算目標(biāo)和預(yù)算方案，以實現(xiàn)企業(yè)整體利益的最大化。最后，加強業(yè)務(wù)和財務(wù)部門之間的交流和合作，建立信任和合作的關(guān)系，共同推進企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展和財務(wù)管理。

（六）利用信息化手段提高預(yù)算管理效率

在業(yè)財一體化的預(yù)算管理過程中，利用信息化手段可以提高預(yù)算管理的效率和準(zhǔn)確度。企業(yè)可以采用ERP系統(tǒng)、財務(wù)軟件、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析工具等信息化手段，實現(xiàn)預(yù)算數(shù)據(jù)的集中管理和共享，提高預(yù)算管理的協(xié)同性和智能化水平，為企業(yè)的決策提供科學(xué)依據(jù)。

在當(dāng)前信息技術(shù)高速發(fā)展的背景下，企業(yè)可以利用各種信息化手段來提高預(yù)算管理效率。其中，ERP系統(tǒng)是一個重要的工具。企業(yè)可以利用ERP系統(tǒng)實現(xiàn)各個部門間的信息共享和協(xié)同工作，同時實現(xiàn)與供應(yīng)商、客戶等外部單位的信息交流和管理，從而減少冗余數(shù)據(jù)和重復(fù)操作，提高預(yù)算管理的效率和準(zhǔn)確度。

此外，財務(wù)軟件和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析工具也是企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財一體化預(yù)算管理的重要手段。財務(wù)軟件可以幫助企業(yè)實現(xiàn)預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)控等各個環(huán)節(jié)的管理，同時還能夠提供財務(wù)報表和分析工具，為企業(yè)提供財務(wù)數(shù)據(jù)的實時監(jiān)控和分析。

業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析工具則可以幫助企業(yè)進行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的分析和挖掘，為企業(yè)的預(yù)算管理提供數(shù)據(jù)支持和科學(xué)依據(jù)。因此，企業(yè)可以結(jié)合自身的情況選擇合適的信息化手段，提高預(yù)算管理的效率和準(zhǔn)確度，實現(xiàn)業(yè)財一體化預(yù)算管理的目標(biāo)。

（七）引入績效評價機制

在業(yè)財融合的預(yù)算管理過程中，引入績效評價機制可以有效地提高預(yù)算管理的精細(xì)化程度和科學(xué)性?？冃гu價可以對企業(yè)預(yù)算目標(biāo)和執(zhí)行情況進行監(jiān)督和評估，以實現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)與企業(yè)績效的有機結(jié)合，同時也能促進業(yè)務(wù)和財務(wù)部門之間的協(xié)同合作。

具體而言，企業(yè)可以采用以下措施引入績效評價機制：第一，明確績效評價指標(biāo)。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的特點和發(fā)展需求，制定科學(xué)合理的績效評價指標(biāo)，包括財務(wù)績效和非財務(wù)績效指標(biāo)，如銷售收入、利潤率、市場占有率、客戶滿意度等。第二，建立績效評價體系。企業(yè)應(yīng)該建立完善的績效評價體系，包括績效評價流程、評價周期、評價方法和評價報告等，以確?？冃гu價的科學(xué)性和客觀性。第三，落實績效考核制度。企業(yè)應(yīng)該對績效評價結(jié)果進行考核，并對考核結(jié)果進行獎懲，以激勵員工積極參與預(yù)算管理和績效評價，提高企業(yè)預(yù)算管理的效率和準(zhǔn)確性。通過引入績效評價機制，企業(yè)可以更加全面、科學(xué)地評估預(yù)算目標(biāo)的達成情況，及時調(diào)整預(yù)算計劃和預(yù)算執(zhí)行方案，提高企業(yè)預(yù)算管理的科學(xué)性和精細(xì)化程度，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。

五、結(jié)束語

在企業(yè)的預(yù)算管理中，業(yè)務(wù)和財務(wù)的協(xié)同性以及科學(xué)性和精細(xì)化程度對企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。通過實施基于業(yè)財一體化的預(yù)算管理優(yōu)化策略，可以提高預(yù)算管理的效率、準(zhǔn)確度和智能化水平，從而更好地服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展。此外，建立完善的預(yù)算管理制度體系，加強預(yù)算編制和執(zhí)行過程的管控，引入績效評價機制以及利用信息化手段等措施也能有效地提升預(yù)算管理的水平。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展和變化，應(yīng)該不斷總結(jié)和優(yōu)化預(yù)算管理模式，逐步實現(xiàn)預(yù)算管理的科學(xué)化、精細(xì)化和智能化，為企業(yè)的發(fā)展提供更有力的支持。