丁玉瑩
摘要:2023年8月,英國(guó)國(guó)家檔案館發(fā)布最新的《檔案為人人2023—2027》戰(zhàn)略,面對(duì)數(shù)字時(shí)代檔案館發(fā)展的種種挑戰(zhàn),指明檔案館發(fā)展的歷史航向,致力于建設(shè)21世紀(jì)的檔案館。論文通過(guò)分析該戰(zhàn)略的背景、內(nèi)容和特點(diǎn),結(jié)合我國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展特色,提出要響應(yīng)國(guó)家發(fā)展戰(zhàn)略,把握檔案事業(yè)發(fā)展方向;深化為民服務(wù)理念,創(chuàng)新檔案服務(wù)方式;立足檔案工作根本,促進(jìn)檔案工作數(shù)智化轉(zhuǎn)型;推動(dòng)國(guó)際交流合作,提升檔案事業(yè)國(guó)際影響力,助力新時(shí)代我國(guó)檔案事業(yè)的歷史轉(zhuǎn)型等啟示。
關(guān)鍵詞:英國(guó)國(guó)家檔案館 檔案為人人 檔案事業(yè)
Abstract: In August 2023, the National Archives of UK issued the latest Archives for Everyone 2023—2027 Strategy, which pointed out the orien? tation of the development of archives confronted with challenges of the development of archives in the digital era and was committed to the construc? tion of archives in the 21st century. By analyzing the background, content and characteristics of the strategy, the paper proposes enlightenment for the archival cause in China which are responding to the national development strategy and grasping orienta? tion of the development of archival cause; deepen? ing the concept of serving the people and innovat? ing archival service; promoting the transformation of digital intelligence of archival cause; facilitating in? ternational exchanges and cooperation to enhance the international influence of archival cause and proving impetus to the historical transformation of Chinas archival cause in the new era.
Key Words: National Archives of UK; Archives for Everyone; Archival Cause
自1789年法國(guó)大革命建立第一個(gè)近代意義上的國(guó)家檔案館以來(lái),檔案館逐漸脫離為統(tǒng)治者服務(wù)的藩籬,走向人民大眾。隨著社會(huì)環(huán)境的變化發(fā)展,信息技術(shù)的迭代升級(jí),檔案館緊隨時(shí)代的發(fā)展日益呈現(xiàn)出新面貌。大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨、檔案館系統(tǒng)內(nèi)外環(huán)境的多重變化推動(dòng)檔案館的自我革新和發(fā)展。英國(guó)國(guó)家檔案館于2019年4月提出《檔案為人人2019—2023》(Archives for Everyone 2019—2023 )戰(zhàn)略,2023年8月最新發(fā)布《檔案為人人2023—2027》(Archives for Everyone 2023—2027 )戰(zhàn)略。新版戰(zhàn)略在原有基礎(chǔ)上做了整合深化,關(guān)注新時(shí)代背景下檔案館的建設(shè)走向和發(fā)展航向,致力于建立21世紀(jì)的具有包容性、企業(yè)家精神和開(kāi)拓性的檔案館。本文對(duì)該戰(zhàn)略進(jìn)行分析,為我國(guó)檔案事業(yè)在新時(shí)代的發(fā)展方向提供參考和借鑒。
(一)社會(huì)環(huán)境的快速變化
信息技術(shù)的飛速發(fā)展改變了人們的生活,也改變了檔案工作的內(nèi)容、模式和方法。一方面,伴隨數(shù)字時(shí)代的來(lái)臨,網(wǎng)絡(luò)日漸普及,從單向傳播的Web1.0時(shí)代到雙向互動(dòng)的Web2.0時(shí)代再到徐徐展開(kāi)的Web3.0時(shí)代,公眾不再是被動(dòng)的信息接收者,而是擁有更多話(huà)語(yǔ)權(quán)和參與權(quán),自主意識(shí)更強(qiáng),參與社會(huì)事務(wù)的主動(dòng)性和積極性提高,對(duì)信息的個(gè)性化、多元化、開(kāi)放化需求越來(lái)越多。檔案是真實(shí)的歷史憑證、多元的文化遺產(chǎn)、重要的社會(huì)記憶和豐富的知識(shí)寶庫(kù),有利于維護(hù)社會(huì)公正、傳承歷史文化、凝聚社會(huì)認(rèn)同和激發(fā)創(chuàng)新活力。人們需要更多開(kāi)放可用的檔案信息,檔案的深層價(jià)值有待開(kāi)發(fā)。另一方面,社會(huì)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和信息化的深入推進(jìn)要求檔案工作加速數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程,英國(guó)國(guó)家檔案館發(fā)布了一系列數(shù)字化戰(zhàn)略,不斷提升檔案工作數(shù)字化能力和水平,更好地留存數(shù)字時(shí)代的社會(huì)記憶。
(二)政府政策的有力推動(dòng)
檔案的開(kāi)放程度反映了社會(huì)的民主化進(jìn)程,檔案的開(kāi)放力度則影響檔案價(jià)值的深度發(fā)揮。為釋放檔案的內(nèi)在潛能,英國(guó)政府在2017年提出《檔案解鎖》(Archives Unlocked )戰(zhàn)略,描繪檔案工作的發(fā)展愿景。戰(zhàn)略提出檔案工作的核心價(jià)值和目標(biāo)是追求信任(Trust)、豐富(Enrichment)和開(kāi)放(Open? ness)。其中,“信任”指人們對(duì)檔案的真實(shí)性、對(duì)檔案機(jī)構(gòu)保存和利用檔案的能力予以信任;“豐富”指檔案在知識(shí)、文化和經(jīng)濟(jì)上促進(jìn)社會(huì)發(fā)展;“開(kāi)放”指面向所有人提供一種開(kāi)放的獲取知識(shí)的方式。[1]英國(guó)政府根據(jù)戰(zhàn)略愿景,制訂了連續(xù)的行動(dòng)計(jì)劃,2017—2023年關(guān)注的主題集中在七個(gè)方面,2023年又出臺(tái)新的行動(dòng)計(jì)劃,對(duì)2023—2025年檔案事業(yè)發(fā)展做出十個(gè)方面的規(guī)劃,從收集、管理、利用等方面完善檔案工作。[2]總體來(lái)看,《檔案解鎖》戰(zhàn)略探尋了檔案工作發(fā)展的新路徑、新方法,但沒(méi)有從全局性角度出發(fā),明確檔案工作在新時(shí)代的工作重心和發(fā)展方向,檔案事業(yè)的發(fā)展呼喚宏觀(guān)性的戰(zhàn)略指引。
(三)檔案館發(fā)展的內(nèi)在需求
時(shí)代的飛速發(fā)展引起檔案館社會(huì)功能和社會(huì)價(jià)值的變遷,檔案工作也要與時(shí)俱進(jìn)。一方面,檔案工作的社會(huì)影響力不夠,民眾對(duì)檔案的認(rèn)知不夠深入,檔案價(jià)值沒(méi)有得到有效開(kāi)發(fā)。英國(guó)國(guó)家檔案館調(diào)查顯示目前只有4%的人每年參觀(guān)一次檔案館,很多人認(rèn)為檔案只是為學(xué)術(shù)研究或追溯家譜服務(wù)。[3]另一方面,步入21世紀(jì),檔案工作者不斷反思和探索自身的角色和使命,為新時(shí)代的檔案工作尋找新的注解。英國(guó)國(guó)家檔案館為推動(dòng)國(guó)家檔案館工作的變革,先后提出不同的發(fā)展戰(zhàn)略。第一代戰(zhàn)略是“為了記錄,為了永久保存(For the Record, For Good)”,關(guān)注檔案是什么,揭示了檔案的內(nèi)涵;第二代戰(zhàn)略是“檔案啟發(fā)(Ar? chives Inspire )”,以用戶(hù)為導(dǎo)向,指出檔案的作用;第三代戰(zhàn)略是“檔案為人人2019—2023(Ar? chives for Everyone 2019—2023 )”,指明了檔案為誰(shuí)服務(wù),明確了檔案的服務(wù)對(duì)象和服務(wù)范圍,解釋了為什么全世界的檔案館有義務(wù)做到最好,[4]最終明確檔案館發(fā)展的方向;第四代戰(zhàn)略是“檔案為人人2023—2027(Archives for Everyone 2023—2027 )”是對(duì)上一代戰(zhàn)略的繼承和發(fā)展,系統(tǒng)介紹戰(zhàn)略的三大原則、未來(lái)愿景和近四年的行動(dòng)計(jì)劃,戰(zhàn)略走向定型。
英國(guó)《檔案為人人》戰(zhàn)略經(jīng)過(guò)兩代的發(fā)展,立足國(guó)家檔案事業(yè)全局,為英國(guó)國(guó)家檔案館工作進(jìn)行宏觀(guān)上的規(guī)劃和指引,對(duì)其他各項(xiàng)戰(zhàn)略計(jì)劃的制訂和實(shí)施起到了領(lǐng)航作用,描摹了21世紀(jì)國(guó)家檔案館的遠(yuǎn)大愿景,推動(dòng)檔案融入民眾,服務(wù)社會(huì)。下面以《檔案為人人2023—2027》為對(duì)象,對(duì)戰(zhàn)略進(jìn)行簡(jiǎn)要概述。
(一)戰(zhàn)略原則
英國(guó)國(guó)家檔案館從實(shí)際出發(fā),對(duì)21世紀(jì)的國(guó)家檔案館提出3點(diǎn)指導(dǎo)性原則,幫助檔案館更好地理清、應(yīng)對(duì)內(nèi)外形勢(shì)。一是包容性(Inclusive)。在各種新興事物的沖擊下,檔案館應(yīng)更加深刻意識(shí)到自身的角色定位,即我們是誰(shuí)、為誰(shuí)服務(wù)、如何開(kāi)展工作,以及作為保存具有國(guó)際價(jià)值檔案的機(jī)構(gòu),在全球的地位和作用。與公眾建立信任,打破橫亙?cè)跈n案館和公眾間關(guān)于接觸、參與和理解檔案的種種障礙,吸納來(lái)自不同背景的專(zhuān)業(yè)人才。二是企業(yè)家精神(Entrepre? neurial)。要求檔案館善于發(fā)現(xiàn)不同的機(jī)遇,廣泛開(kāi)展合作,敢于嘗試新方式新路徑,激發(fā)檔案在經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)等層面的多元價(jià)值。三是開(kāi)拓性(Disrup? tive)。面對(duì)層出不窮的挑戰(zhàn)和困難,檔案館要不斷在實(shí)踐中反思,探索新技術(shù)新技能,提升檔案專(zhuān)業(yè)能力和水平,肩負(fù)起數(shù)字時(shí)代賦予檔案工作者的歷史使命,擁抱數(shù)字時(shí)代的來(lái)臨。
(二)戰(zhàn)略愿景
英國(guó)國(guó)家檔案館的前身之一是公共檔案館(Pub? lic Record Office),它的成立可追溯到1838年,至今已有近兩百年的歷史。站在21世紀(jì)的新起點(diǎn)上,回望檔案館發(fā)展的百年歷程,英國(guó)國(guó)家檔案館意識(shí)到當(dāng)今世界的挑戰(zhàn)和機(jī)遇比以往任何時(shí)候都要深刻和激勵(lì)人心,檔案館應(yīng)把握時(shí)機(jī),積極應(yīng)對(duì),對(duì)從現(xiàn)在到2038年國(guó)家檔案館的發(fā)展前景做初步展望。首先,英國(guó)國(guó)家檔案館是一座不斷發(fā)展的數(shù)字檔案館,不僅能保存好當(dāng)下的政府文件,而且將進(jìn)一步擴(kuò)大歷史檔案的開(kāi)放獲??;其次,國(guó)家檔案館不僅為政府機(jī)構(gòu)服務(wù),更為國(guó)家服務(wù),進(jìn)一步推動(dòng)行政、立法、司法檔案的開(kāi)放;再次,成為一個(gè)真正具有包容性、合作性和可利用的檔案館,在不同場(chǎng)景下發(fā)揮更加積極的作用;最后,成為一個(gè)明顯可持續(xù)發(fā)展的檔案館,引領(lǐng)檔案部門(mén)的探索實(shí)踐。國(guó)家檔案館是不斷生長(zhǎng)的儲(chǔ)存證據(jù)、故事和記憶的寶庫(kù),并通過(guò)保存和利用檔案維護(hù)社會(huì)公平公正、講述多元?dú)v史、增進(jìn)國(guó)家認(rèn)同。檔案工作者的使命是通過(guò)保存檔案、加強(qiáng)檔案與公眾的聯(lián)系來(lái)實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值。愿景強(qiáng)調(diào)英國(guó)國(guó)家檔案館的國(guó)家屬性,推動(dòng)檔案在促進(jìn)國(guó)家民主、助力社會(huì)發(fā)展中發(fā)揮積極作用。
(三)戰(zhàn)略行動(dòng)計(jì)劃
《檔案為人人2023—2027》戰(zhàn)略在具體的行動(dòng)計(jì)劃上做了較大的調(diào)整和更新,《檔案為人人2019—2023》戰(zhàn)略的行動(dòng)計(jì)劃包含七個(gè)方面,內(nèi)容較分散,從多個(gè)角度對(duì)英國(guó)國(guó)家檔案館工作提出設(shè)想,并對(duì)檔案館工作的不同可能性做出了有益探索?!稒n案為人人2023—2027》戰(zhàn)略則緊扣檔案價(jià)值這一主線(xiàn),圍繞檔案價(jià)值的樹(shù)立、創(chuàng)造和維系三個(gè)維度搭建檔案工作主體框架,梳理檔案工作具體脈絡(luò),并在各項(xiàng)計(jì)劃下列出具體的分目標(biāo),規(guī)劃思路清晰,樹(shù)立成果導(dǎo)向,拓展了檔案工作在新時(shí)代背景下的內(nèi)涵和實(shí)踐?!稒n案為人人2023—2027》戰(zhàn)略的行動(dòng)計(jì)劃分為以下三個(gè)方面:一是樹(shù)立檔案價(jià)值,增加館藏,提高檔案的可訪(fǎng)問(wèn)性和實(shí)用性。開(kāi)啟館藏史上的新時(shí)代,大規(guī)模增加近現(xiàn)代數(shù)字檔案,整合政府部門(mén)和議會(huì)的檔案,以更加包容性的態(tài)度收集檔案,擴(kuò)大館藏。二是創(chuàng)造檔案價(jià)值,開(kāi)辟更多更好的機(jī)會(huì)加強(qiáng)檔案與來(lái)自各個(gè)地方的人們的聯(lián)結(jié);進(jìn)一步提升檔案線(xiàn)上線(xiàn)下服務(wù)能力和水平,深入推動(dòng)檔案教育事業(yè)發(fā)展,覆蓋更多的教育階段和研究領(lǐng)域,讓更多人受益于檔案,同時(shí)加強(qiáng)國(guó)際間檔案的交流與合作,促進(jìn)有重要世界意義的檔案的開(kāi)放共享。三是通過(guò)保存維系檔案價(jià)值,牢記檔案的歷史使命,不斷提升自身技能、能力,加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),開(kāi)展新的數(shù)字化項(xiàng)目,降低數(shù)字檔案的保存風(fēng)險(xiǎn),保證檔案的長(zhǎng)期有效保存,落實(shí)《檔案解鎖》戰(zhàn)略等。這三個(gè)方面彼此關(guān)聯(lián),互為承接,串聯(lián)起檔案工作收集、利用和保存等環(huán)節(jié)。首先,通過(guò)整合檔案資源、豐富檔案類(lèi)型等方式加強(qiáng)檔案資源建設(shè),樹(shù)立起檔案的價(jià)值;其次,檔案是待開(kāi)發(fā)的資源,需要檔案工作者創(chuàng)新手段和方式拉近檔案與民眾之間的距離,提升民眾的體驗(yàn)感和獲得感,進(jìn)而創(chuàng)造檔案的價(jià)值;最后,檔案是不斷生長(zhǎng)、累積的動(dòng)態(tài)資源,需要加強(qiáng)檔案的數(shù)字化存儲(chǔ)和保存,延續(xù)檔案的生命力,從而維系檔案的價(jià)值。行動(dòng)計(jì)劃闡釋了檔案工作在新時(shí)代的新要義,對(duì)檔案工作做出新的調(diào)整和規(guī)劃,突出了檔案工作的價(jià)值屬性。
(一)以目標(biāo)規(guī)劃為發(fā)展導(dǎo)向
數(shù)字時(shí)代來(lái)臨,信息技術(shù)從根本上改變了人們生產(chǎn)生活的方式,檔案作為人類(lèi)社會(huì)的原始記錄,不可避免地受到來(lái)自社會(huì)各方面的沖擊,原有的檔案工作模式亟待重組,新技術(shù)和新理念不斷涌入,推動(dòng)檔案工作在新時(shí)代迎接新挑戰(zhàn),發(fā)生新變革,打開(kāi)新局面,呈現(xiàn)新面貌。在內(nèi)外因素的驅(qū)動(dòng)下,英國(guó)國(guó)家檔案館積極謀求變革,從關(guān)注檔案、檔案價(jià)值到檔案服務(wù)對(duì)象,逐漸理清了新時(shí)代檔案工作重點(diǎn),明確了檔案工作重心?!稒n案為人人2019—2023》戰(zhàn)略的發(fā)布將檔案館目光聚焦于公眾,加深了檔案與公眾的聯(lián)結(jié),推動(dòng)檔案館發(fā)展的歷史轉(zhuǎn)向,契合檔案事業(yè)發(fā)展的時(shí)代需求?!稒n案為人人2023—2027》戰(zhàn)略堅(jiān)持以公眾為中心,繼續(xù)深化發(fā)展,對(duì)21世紀(jì)的檔案館做了宏觀(guān)上的遠(yuǎn)景展望,表明檔案館在面對(duì)數(shù)字時(shí)代挑戰(zhàn)時(shí)的態(tài)度和決心,結(jié)合檔案工作發(fā)展實(shí)踐,闡釋新時(shí)代檔案工作的歷史使命和時(shí)代責(zé)任,致力于讓更多人受惠于廣袤豐富的檔案資源,激發(fā)檔案的價(jià)值活力。該戰(zhàn)略的規(guī)劃設(shè)計(jì)為檔案工作指明了發(fā)展航向,對(duì)其他各項(xiàng)工作計(jì)劃的制定落實(shí)起到了引領(lǐng)作用。
(二)以服務(wù)公眾為核心理念
檔案是關(guān)于人的歷史,與每個(gè)人息息相關(guān)。英國(guó)國(guó)家檔案館將公眾放在檔案館發(fā)展的中心位置。《檔案為人人2023—2027》戰(zhàn)略指出檔案是民主的重要資源,是公共資產(chǎn)及后代的財(cái)富,說(shuō)明21世紀(jì)國(guó)家檔案館的使命任務(wù)是以最具創(chuàng)新性的方式,與更廣泛多元的群體建立聯(lián)系。[5]英國(guó)國(guó)家檔案館采取諸多方式拉近檔案與公眾之間的距離,優(yōu)化民眾的檔案體驗(yàn)。如英國(guó)國(guó)家檔案館于2019年和2020年先后啟動(dòng)Proj? ect Alpha和Project Etna項(xiàng)目,針對(duì)當(dāng)前檔案館網(wǎng)站目錄內(nèi)容量龐大、用戶(hù)使用感不佳的問(wèn)題,打造全新的檔案網(wǎng)站,對(duì)特色館藏資源加以整合,匯編成一個(gè)個(gè)有趣的檔案故事,方便公眾閱覽,并面向公眾進(jìn)行初步測(cè)試,[6]改造英國(guó)國(guó)家檔案館的文化空間,為公眾提供更加寬松便捷的文化環(huán)境。[7]未來(lái)英國(guó)國(guó)家檔案館將繼續(xù)從線(xiàn)上線(xiàn)下、學(xué)校教育及國(guó)際合作等方面入手加強(qiáng)檔案與公眾的聯(lián)系。
(三)以創(chuàng)新發(fā)展為根本原則
英國(guó)國(guó)家檔案館認(rèn)為時(shí)代的變化更加凸顯檔案作為一種具有記憶、證據(jù)和公眾價(jià)值的資源對(duì)國(guó)家發(fā)展的重要意義,指出檔案館的使命是收集和保存檔案。[8]同時(shí)順應(yīng)時(shí)代變化,對(duì)檔案工作適時(shí)調(diào)整,引入新技術(shù),探索新路徑?!稒n案為人人2023—2027》戰(zhàn)略提出要?jiǎng)?chuàng)新方式方法擴(kuò)大檔案覆蓋面,并與時(shí)俱進(jìn),推進(jìn)檔案的數(shù)字化生存和管理,提升檔案工作信息化水平。如英國(guó)國(guó)家檔案館發(fā)布《檔案館數(shù)字能力建設(shè)戰(zhàn)略》(Plugged In, Powered Up),制定2019—2022年戰(zhàn)略規(guī)劃和行動(dòng)指南,推動(dòng)檔案工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí);[9]并且隨著數(shù)字時(shí)代的深入推進(jìn),加大新技術(shù)的應(yīng)用、基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)、檔案工作人員能力的培養(yǎng)等,保存數(shù)字時(shí)代的檔案資源,構(gòu)筑安全穩(wěn)固、堅(jiān)不可摧的記憶殿堂。
(四)以協(xié)同合作為前進(jìn)動(dòng)力
面對(duì)數(shù)字時(shí)代的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,英國(guó)國(guó)家檔案館以更加開(kāi)放包容的姿態(tài)推進(jìn)21世紀(jì)檔案事業(yè)的發(fā)展。他們提出新世紀(jì)的檔案館應(yīng)是具有包容性、企業(yè)家精神和開(kāi)拓性的檔案館,要善于發(fā)現(xiàn)和利用商業(yè)、科研、慈善等不同領(lǐng)域的合作機(jī)遇,匯聚多方力量,助力檔案事業(yè)持續(xù)發(fā)展,同時(shí)英國(guó)國(guó)家檔案館放眼全球,致力于推動(dòng)整個(gè)國(guó)際檔案界的溝通交流、聯(lián)合共進(jìn)。如對(duì)于開(kāi)展檔案文化教育活動(dòng)資金不足的難題,2020年成立的國(guó)家檔案信托基金(the National Archives Trust),作為一個(gè)獨(dú)立的教育慈善機(jī)構(gòu),為不屬于法定義務(wù)范圍內(nèi)的檔案文化活動(dòng)項(xiàng)目籌集資金,助力英國(guó)國(guó)家檔案館開(kāi)展世界一流的文化服務(wù)活動(dòng)。[10]此外,英國(guó)國(guó)家檔案館提出“檔案走向各地”(Archives for Every? where )戰(zhàn)略,開(kāi)展了一系列國(guó)際性合作項(xiàng)目,讓檔案真正代表、屬于每個(gè)人。[11]
(一)響應(yīng)國(guó)家發(fā)展戰(zhàn)略,把握檔案事業(yè)發(fā)展方向
檔案工作是國(guó)家發(fā)展的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,對(duì)國(guó)家各項(xiàng)事業(yè)的開(kāi)展起到了重要的支撐保障作用。英國(guó)國(guó)家檔案館積極響應(yīng)英國(guó)政府的《檔案解鎖》戰(zhàn)略,制訂階段性行動(dòng)計(jì)劃,發(fā)揮檔案在經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)等領(lǐng)域的重要作用。我國(guó)檔案事業(yè)的發(fā)展要緊跟國(guó)家發(fā)展步伐,在全面推進(jìn)國(guó)家治理體系和治理能力現(xiàn)代化的進(jìn)程中踐行自身的使命與擔(dān)當(dāng)。2022年5月,我國(guó)發(fā)布《關(guān)于推進(jìn)實(shí)施國(guó)家文化數(shù)字化戰(zhàn)略的意見(jiàn)》,促進(jìn)文化高質(zhì)量發(fā)展,提升國(guó)家文化軟實(shí)力。2023年2月,我國(guó)發(fā)布《數(shù)字中國(guó)建設(shè)整體布局規(guī)劃》,推動(dòng)社會(huì)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)。戰(zhàn)略的發(fā)布反映當(dāng)今時(shí)代發(fā)展方向,體現(xiàn)國(guó)家發(fā)展所需。檔案工作應(yīng)積極響應(yīng)國(guó)家各項(xiàng)發(fā)展戰(zhàn)略,與時(shí)俱進(jìn),適時(shí)調(diào)整檔案工作發(fā)展方向,書(shū)寫(xiě)新時(shí)代檔案工作的新篇章。如為更好地對(duì)接數(shù)字中國(guó)戰(zhàn)略,有學(xué)者提出與數(shù)字中國(guó)“2522”的體系框架相映射的檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型的“2522”體系框架[12],為推動(dòng)檔案工作的數(shù)字化轉(zhuǎn)型貢獻(xiàn)智慧。
(二)深化為民服務(wù)理念,創(chuàng)新檔案服務(wù)方式
隨著信息社會(huì)的快速發(fā)展和人類(lèi)文明的大步邁進(jìn),檔案在社會(huì)各方面的價(jià)值和作用日益顯現(xiàn),檔案為公眾服務(wù)的理念逐漸深入人心。英國(guó)國(guó)家檔案館《檔案為人人2023—2027》戰(zhàn)略強(qiáng)調(diào)檔案工作的重要使命是擴(kuò)大檔案的受眾覆蓋范圍,加深檔案與大眾的聯(lián)結(jié),讓檔案真正為人們所用、讓人們受益。當(dāng)前,我國(guó)“檔案工作隨著國(guó)家治理體系和治理能力現(xiàn)代化的推進(jìn),已經(jīng)從幕后走向前臺(tái),實(shí)現(xiàn)服務(wù)前移,融入國(guó)家治理生態(tài)”[13],未來(lái)可進(jìn)一步拉近檔案與民眾的距離,讓檔案更好地服務(wù)社會(huì)民生。一方面,可借鑒英國(guó)國(guó)家檔案館推動(dòng)檔案文化服務(wù)領(lǐng)域的有益經(jīng)驗(yàn),完善檔案官方網(wǎng)站建設(shè),推動(dòng)歷史檔案資源的在線(xiàn)閱覽和獲取,建立按照不同學(xué)齡段劃分的科學(xué)系統(tǒng)、豐富多元的檔案課程教育體系等,將檔案網(wǎng)站打造成民眾與館藏檔案資源互動(dòng)交流的重要窗口、傳播檔案文化的多元平臺(tái),擴(kuò)大檔案的社會(huì)影響力。另一方面,加強(qiáng)檔案館與社會(huì)各界的交流合作,將更多主體納入檔案事業(yè)發(fā)展中來(lái),匯聚各方力量,形成全社會(huì)愛(ài)檔用檔、建檔護(hù)檔的良好氛圍。
(三)立足檔案工作根本,促進(jìn)檔案工作數(shù)智化轉(zhuǎn)型
社會(huì)環(huán)境的急劇變化給傳統(tǒng)檔案工作帶來(lái)了沖擊,檔案事業(yè)亟待轉(zhuǎn)型。英國(guó)國(guó)家檔案館敏銳地捕捉到檔案事業(yè)發(fā)展內(nèi)外形勢(shì)的變化,明確了數(shù)字時(shí)代檔案工作的變與不變,提出加大數(shù)字檔案資源的建設(shè)、管理和保存的力度,推動(dòng)檔案事業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí),擁抱數(shù)字時(shí)代的來(lái)臨。立足國(guó)情,我國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展“要?jiǎng)?chuàng)新檔案治理理念、變革檔案治理范式、重構(gòu)檔案治理路徑,推動(dòng)檔案事業(yè)數(shù)字化數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)型、智能化智慧化升級(jí),促進(jìn)檔案治理現(xiàn)代化”[14]。如“2020年,浙江省檔案館正式啟動(dòng)省檔案數(shù)據(jù)中心建設(shè)項(xiàng)目,建設(shè)的主要內(nèi)容包括檔案數(shù)據(jù)共享服務(wù)和檔案業(yè)務(wù)智慧治理兩方面,全面開(kāi)啟以‘?dāng)?shù)智為目標(biāo)的數(shù)字檔案館向檔案智能化管理系統(tǒng)的迭代升級(jí)”[15],在實(shí)踐領(lǐng)域邁出檔案治理現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型的新步伐。
(四)推動(dòng)國(guó)際交流合作,提升檔案事業(yè)國(guó)際影響力
全球化浪潮下,各國(guó)檔案事業(yè)的聯(lián)系愈加密切,交流更加頻繁。英國(guó)國(guó)家檔案館面向全球,推動(dòng)檔案資源為世界各地所共享,積極開(kāi)展國(guó)際檔案交流活動(dòng),擴(kuò)大檔案工作的影響力和號(hào)召力。檔案事業(yè)的國(guó)際交流合作不僅利于促進(jìn)檔案資源的流通共享,也是檔案思想傳播互鑒的重要平臺(tái)。我國(guó)不僅要“積極推進(jìn)檔案外事實(shí)踐創(chuàng)新,深度參與聯(lián)合國(guó)教科文組織世界記憶項(xiàng)目,在國(guó)際合作中主動(dòng)展現(xiàn)大國(guó)擔(dān)當(dāng),為推動(dòng)中國(guó)特色大國(guó)外交、構(gòu)建人類(lèi)命運(yùn)共同體貢獻(xiàn)檔案力量”[16],同時(shí),也要不斷加強(qiáng)中國(guó)特色檔案學(xué)話(huà)語(yǔ)體系建設(shè),“增強(qiáng)構(gòu)建中國(guó)特色檔案學(xué)話(huà)語(yǔ)體系的自信心與自覺(jué)性,立足中國(guó)實(shí)踐總結(jié)和凝練具有中國(guó)特色的檔案學(xué)成果,基于問(wèn)題導(dǎo)向解決好檔案學(xué)發(fā)展所面臨的困境和難題,立足國(guó)際視野貫通中國(guó)特色檔案學(xué)的通用性話(huà)語(yǔ)表達(dá),完善和優(yōu)化中國(guó)特色檔案學(xué)話(huà)語(yǔ)體系的國(guó)際傳播途徑”[17],推動(dòng)我國(guó)檔案事業(yè)走向世界。
21世紀(jì)是科技迅猛發(fā)展、社會(huì)急劇變革的時(shí)代,檔案事業(yè)走過(guò)百年歷史,在新時(shí)代迎來(lái)新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,英國(guó)國(guó)家檔案館審時(shí)度勢(shì),描摹新世紀(jì)檔案館發(fā)展的愿景,吹響檔案事業(yè)變革的號(hào)角。我國(guó)應(yīng)立足中國(guó)特色檔案事業(yè),向內(nèi)革新,向外求索,不斷奮進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng)新,提出新世紀(jì)檔案事業(yè)的變局之解,交出新時(shí)代中國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展的歷史答卷。
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作者單位:上海大學(xué)文化遺產(chǎn)與信息管理學(xué)院