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化工制造企業(yè)成本管理問題及應(yīng)對(duì)舉措

2023-11-24 23:27簡(jiǎn)齊振
大眾投資指南 2023年27期
關(guān)鍵詞:化工管控成本

簡(jiǎn)齊振

(湖北省黃麥嶺控股集團(tuán)有限公司,湖北 孝感 432818)

在全球供給短缺、能源緊缺、原材料及各要素價(jià)格上漲的情況下,各類化工板塊企業(yè)先后迎來行業(yè)周期性利好,但未來市場(chǎng)環(huán)境和政策環(huán)境仍然會(huì)發(fā)生較大變化。在成本方面,擁有資源和產(chǎn)業(yè)鏈一體化優(yōu)勢(shì)的企業(yè),將在原材料價(jià)格波動(dòng)時(shí)更具有抗風(fēng)險(xiǎn)能力;在政府監(jiān)管方面,在防污、排污及污染治理方面對(duì)企業(yè)監(jiān)管更為嚴(yán)肅,這些會(huì)導(dǎo)致化工制造企業(yè)生產(chǎn)成本大幅增加。

企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)浪潮下生存下來,必須有居安思危的成本管控意識(shí)。對(duì)外要增產(chǎn)促銷,對(duì)內(nèi)也要全面降低各種運(yùn)行成本,優(yōu)化各項(xiàng)生產(chǎn)運(yùn)營相關(guān)指標(biāo)。本文詳細(xì)分析了化工制造企業(yè)在成本管理過程中遇到的各種問題,通過對(duì)問題的探究,對(duì)應(yīng)地提出了應(yīng)對(duì)措施,以期使化工制造企業(yè)的成本管理工作得到提高和改進(jìn)。

一、化工制造企業(yè)成本管理相關(guān)理論概述

化工制造企業(yè)在我國國民經(jīng)濟(jì)體系中占比較大,人民生產(chǎn)生活的方方面面都離不開化工產(chǎn)品。為順應(yīng)新時(shí)代科學(xué)發(fā)展趨勢(shì),踐行綠色和生態(tài)發(fā)展為主的理念,各類化工制造企業(yè)逐步往產(chǎn)業(yè)縱深發(fā)展、往精細(xì)化、集約化方向發(fā)展。在轉(zhuǎn)型和發(fā)展的同時(shí),化工制造企業(yè)不可避免地面臨成本管控的焦慮,如何在開疆?dāng)U土之余,有效地降低內(nèi)部生產(chǎn)、運(yùn)營、銷售等各方面成本,是各類化工制造企業(yè)突破產(chǎn)業(yè)發(fā)展瓶頸,持續(xù)在各自賽道上保持領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)所面臨的絕對(duì)考量。

(一)化工制造企業(yè)成本管理的內(nèi)容

化工制造企業(yè)成本管理是指在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中,各項(xiàng)涉及成本核算、成本分析和成本控制等一系列科學(xué)管理行為的總稱。成本管理的主要對(duì)象有:營業(yè)成本(包含產(chǎn)品成本的原輔材料、人工、水電氣、折舊、修理、物流成本等)、財(cái)務(wù)費(fèi)用、管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、研發(fā)支出、壞賬損失、資產(chǎn)處置損失、投資損失、稅費(fèi)支出、營業(yè)外支出等。

在成本分析上,主要按年度預(yù)算成本、上年同期成本、上年平均成本、歷史最優(yōu)成本、對(duì)標(biāo)企業(yè)(行業(yè))成本進(jìn)行對(duì)比和因素分析;在成本控制方面,根據(jù)決策不同需要,分變動(dòng)成本與固定成本、含稅與不含稅成本、車間成本與完全成本,周成本和月成本,現(xiàn)實(shí)成本與不同配方、不同物流方式下的模擬成本。

(二)化工制造企業(yè)成本管理的特點(diǎn)

1.成本管理要求具有合理性

化工制造企業(yè)要求連續(xù)、均衡、穩(wěn)定生產(chǎn),由于特殊的工藝路線、材料特性以及對(duì)于溫度、壓力等要求高的特點(diǎn)。在對(duì)各項(xiàng)成本進(jìn)行管理時(shí),合理性是首要前提,是化工制造企業(yè)各項(xiàng)管理工作中必須遵循的原則。

2.成本管理要求具有全面性

化工制造企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中涉及的各相關(guān)因素較多,相應(yīng)地在成本管理上也同樣呈現(xiàn)出點(diǎn)多面廣的局面,這就要求成本管理工作要有全盤棋的思維。

3.成本管理要求具有科學(xué)性

化工制造企業(yè)普遍科技含量高,投資規(guī)模較大,具有較高的科技含量。同時(shí)化工制造企業(yè)是進(jìn)行連續(xù)生產(chǎn)的流程型企業(yè),這就決定其生產(chǎn)系統(tǒng)的事前準(zhǔn)備、事中調(diào)度、事后監(jiān)控等都對(duì)成本產(chǎn)生影響。所以化工制造企業(yè)的成本管理必須具備科學(xué)審慎的嚴(yán)謹(jǐn)性,以科學(xué)為依據(jù)、以事實(shí)為出發(fā)點(diǎn),實(shí)事求是地開展成本管理工作。

4.成本管理要求具有系統(tǒng)性

產(chǎn)品生產(chǎn)的重復(fù)性強(qiáng)、產(chǎn)品生產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)化較高,這就要求化工制造企業(yè)要有系統(tǒng)性的思維才能支撐如此精密的體系流暢運(yùn)轉(zhuǎn),系統(tǒng)性的成本管理組織和架構(gòu)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益提升的有力保障。

(三)化工制造企業(yè)成本管理的意義

改革開放以來,我國化工行業(yè)逐漸在比拼趕超的思想驅(qū)動(dòng)下走上了發(fā)展的快車道,目前,我國已經(jīng)成為排名世界第一的化學(xué)化工類產(chǎn)品大國,特別是在剛剛過去的2022年,我國化工實(shí)現(xiàn)營業(yè)總收入1584.37億元,同比增加205.18億元,增長(zhǎng)14.88%;實(shí)現(xiàn)凈利潤(rùn)57.78億元,同比增加7.74億元,增長(zhǎng)15.47%。

但同發(fā)達(dá)國家相比,無論是在產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)還是綜合實(shí)力、抑或是盈利能力等方面還是有很大提升空間的?;ぶ圃煨袠I(yè)利用成本管理手段,為其宏觀決策提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支撐已然是一種必然趨勢(shì),而科學(xué)系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)成本管理的深耕落地,既能促進(jìn)企業(yè)本身的降本增效,還能提高整個(gè)行業(yè)的整體綜合協(xié)調(diào)能力。

二、化工制造企業(yè)成本管理中存在的問題

隨著化工制造企業(yè)對(duì)成本管理工作認(rèn)識(shí)的不斷增強(qiáng),采取各種成本管控措施來降低成本已然成為企業(yè)的一種共識(shí),大家紛紛制定各種措施來積極應(yīng)對(duì)日益上漲的各種成本。但在成本管理的過程中還是存在諸多問題,具體包括成本預(yù)算、分析和控制工作缺乏系統(tǒng)謀劃、成本管控意識(shí)不強(qiáng)、覆蓋面不廣、精細(xì)化程度不高、對(duì)標(biāo)工作指導(dǎo)性差等諸多問題,具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

(一)成本預(yù)算管理缺乏系統(tǒng)性

1.成本預(yù)算編制不夠科學(xué)、不夠嚴(yán)謹(jǐn)

基于各公司預(yù)算任務(wù)基本是每年的年末時(shí)間段開始布置下發(fā),留給各部門編制預(yù)算的時(shí)間有限。大家為了加工趕進(jìn)度,成本預(yù)算的編制絕大多數(shù)是在上年的基礎(chǔ)上做簡(jiǎn)要的修改添加,沒有很好地將未來年度的業(yè)務(wù)規(guī)劃、市場(chǎng)布局、行業(yè)內(nèi)外因素等考慮進(jìn)來,預(yù)算與企業(yè)戰(zhàn)略匹配度差、與經(jīng)營工作銜接不緊密。

2.成本預(yù)算前期調(diào)研不充分

一個(gè)完整的成本預(yù)算編制離不開事前調(diào)研這個(gè)環(huán)節(jié),目前化工制造企業(yè)成本預(yù)算的編制中很少有企業(yè)積極主動(dòng)地在調(diào)研上花大力氣,大多是通過簡(jiǎn)單地詢問了解各車間各業(yè)務(wù)部門的相關(guān)情況,沒有深入一線,沒有下沉基層。自身對(duì)整個(gè)企業(yè)的成本預(yù)算編制缺乏以事實(shí)為依托的直觀感受,這些因素恐難以保證企業(yè)后續(xù)相關(guān)政策的順利落實(shí)。

3.成本預(yù)算分析和管控機(jī)制不健全

目前化工制造企業(yè)雖然都有成本節(jié)約的意識(shí),普遍重視成本預(yù)算編制的概念。但諸多企業(yè)成本預(yù)算編制后習(xí)慣性的拋諸腦后,有意識(shí)、有條理地去對(duì)預(yù)算事中和事后進(jìn)行分析和管控的企業(yè)較少,這些都對(duì)企業(yè)后期總體預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生不利的影響。

(二)成本管控覆蓋不夠全面

成本管控的主要關(guān)注點(diǎn)是生產(chǎn)單位,關(guān)鍵控制點(diǎn)在少數(shù)核心產(chǎn)品上;成本分析也主要財(cái)務(wù)人員來進(jìn)行,業(yè)務(wù)部門參與較少,車間、班組人員對(duì)成本情況不了解,業(yè)財(cái)融合不夠;成本考核的對(duì)象主要集中在少數(shù)管理干部,沒有將壓力進(jìn)一步傳導(dǎo)落實(shí)到車間、到班組。

從領(lǐng)導(dǎo)到員工普遍存在一種思維,就是企業(yè)是以生產(chǎn)為主的,成本消耗一般只會(huì)出現(xiàn)在生產(chǎn)制造環(huán)節(jié),認(rèn)為只要控制好生產(chǎn)環(huán)節(jié)的各種物料和能源的消耗,便能夠達(dá)到降低成本消耗的目的;其實(shí),在化工制造企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié),都會(huì)有各種人力、物力、財(cái)力的消耗,成本管控存在于化工制造企業(yè)經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié),存在于企業(yè)的整個(gè)生命周期。如果僅僅關(guān)注生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本控制,則會(huì)讓管理上存在漏點(diǎn),成本控制的效果可想而知。

(三)成本管控意識(shí)不強(qiáng)

在不少化工制造企業(yè)中,存在對(duì)成本管控各自為政,企業(yè)整體成本管控弱化,形成了各單位只管各自的小成本,不重視企業(yè)整體的大成本?;ぶ圃炱髽I(yè)成本管控偏重于狹隘的成本概念,且全員成本控制意識(shí)不夠,參與度不高,認(rèn)為成本管控是某一個(gè)單位或部門的事、是領(lǐng)導(dǎo)的事,特別是在目前行業(yè)周期利好時(shí),認(rèn)為只要生產(chǎn)出來了就有效益,成本管理意識(shí)淡化,挖潛不夠,管理粗放,形成重產(chǎn)量、輕成本的慣性思維。

(四)成本精細(xì)化管控缺失

化工制造企業(yè)存在由于產(chǎn)品銷售計(jì)劃變化,導(dǎo)致部分產(chǎn)品庫存積壓,特別是配方定制和包裝定制產(chǎn)品長(zhǎng)期積壓;未明確生產(chǎn)裝置的合理經(jīng)濟(jì)批量,由于部分產(chǎn)品訂單較少,生產(chǎn)單位被迫頻繁轉(zhuǎn)產(chǎn),導(dǎo)致原料、包裝物、人工、動(dòng)力等浪費(fèi);各生產(chǎn)企業(yè)用電管理較粗放,主要是抄表核對(duì)用電數(shù)據(jù),用電調(diào)峰管理,沒有專門的人員負(fù)責(zé)生產(chǎn)用電統(tǒng)籌管理;部分散裝物資庫存利用月末盤點(diǎn)確定,由于堆放不規(guī)則,利用皮尺或結(jié)繩測(cè)量無法準(zhǔn)確計(jì)算出體積,換算的庫存量亦不準(zhǔn)確,產(chǎn)品消耗按庫存倒擠,成本反映不準(zhǔn)確。

(五)成本對(duì)標(biāo)指導(dǎo)性不強(qiáng)

化工制造行業(yè)各企業(yè)水平參差不齊、企業(yè)規(guī)模不一。大部分化工制造企業(yè)與行業(yè)先進(jìn)企業(yè)、龍頭企業(yè)或多或少存在產(chǎn)能規(guī)模、裝置新舊、生產(chǎn)工藝、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、自有資源、產(chǎn)能延伸等差異,導(dǎo)致選取的對(duì)標(biāo)對(duì)象不明確,只能對(duì)少數(shù)指標(biāo)進(jìn)行對(duì)標(biāo),可比性較差,對(duì)標(biāo)結(jié)果指導(dǎo)性不強(qiáng)。

三、化工制造企業(yè)成本管理問題的應(yīng)對(duì)舉措

通過對(duì)化工制造企業(yè)成本管理問題的分析,我們了解到,要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身既定的經(jīng)營目標(biāo),就必須正視這些問題,以強(qiáng)有力的成本管控措施來為企業(yè)降低成本、增加利潤(rùn),具體應(yīng)對(duì)舉措如下。

(一)完善企業(yè)成本預(yù)算管理

1.優(yōu)化成本預(yù)算編制體系

全面統(tǒng)籌組織化工制造企業(yè)建立基于業(yè)務(wù)特點(diǎn)的預(yù)算編制體系,緊抓生產(chǎn)經(jīng)營主要矛盾和核心任務(wù),聚焦投入產(chǎn)出效率和凈資產(chǎn)使用效率,強(qiáng)化“有利潤(rùn)的營收和有現(xiàn)金的利潤(rùn)”管理導(dǎo)向,科學(xué)合理設(shè)定預(yù)算目標(biāo)值,既承接戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),又體現(xiàn)行業(yè)特點(diǎn)、自身發(fā)展階段和經(jīng)營管理需要,提高經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)防范能力,充分發(fā)揮預(yù)算指標(biāo)“指揮棒”作用。

2.深入開展成本預(yù)算事前調(diào)研

成本預(yù)算管理部門應(yīng)聯(lián)合公司各部門預(yù)算對(duì)接人員,組建預(yù)算調(diào)研工作專班,持續(xù)開展預(yù)算調(diào)研和駐場(chǎng)服務(wù),重點(diǎn)圍繞化工制造企業(yè)提質(zhì)增效總體要求,聚焦企業(yè)管理弱項(xiàng)和重難點(diǎn),下沉企業(yè)生產(chǎn)一線和項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)摸排調(diào)研,及時(shí)了解掌握企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)開展情況,有針對(duì)性地進(jìn)行專題研究,通過財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)、行業(yè)對(duì)標(biāo)和項(xiàng)目剖析等多維度分析,形成預(yù)算管理專題報(bào)告,為預(yù)算編制和預(yù)算目標(biāo)完成、經(jīng)營管理提升提供依據(jù)。

3.深化成本預(yù)算分析管控機(jī)制

化工制造企業(yè)要組織優(yōu)化預(yù)算執(zhí)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控體系,建立以月度預(yù)算執(zhí)行分析為主,以預(yù)測(cè)分析、專題分析為輔的預(yù)算分析機(jī)制,及時(shí)分析預(yù)算執(zhí)行差異和原因,深挖財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)動(dòng)因,剖析經(jīng)營管理的痛點(diǎn)和難點(diǎn)。

完善預(yù)算管理制度,深化公司和業(yè)務(wù)單位兩級(jí)預(yù)算管理層級(jí)的管控職能,構(gòu)建“橫向到邊、縱向到底”的預(yù)算管控布局。強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行管控,突出目標(biāo)管控等重點(diǎn)工作,落實(shí)預(yù)算執(zhí)行動(dòng)態(tài)跟蹤和糾偏,強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行的剛性約束,嚴(yán)控預(yù)算外經(jīng)濟(jì)行為,實(shí)現(xiàn)預(yù)算閉環(huán)管理,保障預(yù)算執(zhí)行不偏離方向和目標(biāo)。

(二)進(jìn)一步健全成本控制組織

進(jìn)一步明確成本控制組織,職能、職責(zé)和目標(biāo),制定公司成本管控方案,完善現(xiàn)階段的成本管控體系、成本考核體系,建立成本核算、分析、控制標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè)并宣貫落實(shí);逐步將成本管控的對(duì)象覆蓋到公司各個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)成本異常情況組織專題分析并提出解決措施;將成本考核對(duì)象延伸到班組里的每一個(gè)人,將成本壓力層層傳導(dǎo),形成人人有指標(biāo),千斤重?fù)?dān)人人挑。

(三)增強(qiáng)全員成本管控意識(shí)

化工制造企業(yè)的成本管理工作需要企業(yè)的管理層有意識(shí)地去推動(dòng),順應(yīng)時(shí)代、科學(xué)先進(jìn)的現(xiàn)代企業(yè)成本管理意識(shí)需要一個(gè)強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)層做好成本管理的頂層設(shè)計(jì)。同時(shí)也要向公司全員進(jìn)行成本理念的宣傳貫徹,提高全員對(duì)成本控制的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)成本觀念,認(rèn)識(shí)到主觀能動(dòng)性對(duì)成本降低的重要作用、成本與收益的密切關(guān)系;樹立正確的成本管理理念,充分發(fā)掘員工與企業(yè)利潤(rùn)之間的共同價(jià)值。

(四)提高成本精細(xì)化管控水平

傳統(tǒng)維度下的單純只關(guān)注生產(chǎn)經(jīng)營成本的方式目前已不再適應(yīng)經(jīng)濟(jì)大趨勢(shì)的發(fā)展要求,精細(xì)化、全方位的成本管控綜合意識(shí)亟須上線運(yùn)行。從公司經(jīng)營管理層提升成本控制的維度,要一絲不茍地把成本控制當(dāng)作一項(xiàng)核心工作來抓,不能把它僅僅當(dāng)成一個(gè)管控行為,要建立目標(biāo)一致、機(jī)制高效、分工明確、執(zhí)行有力、有獎(jiǎng)有罰的體系,對(duì)成本全過程進(jìn)行梳理;加強(qiáng)信息化建設(shè),利用信息化手段,加強(qiáng)成本過程管控。

為實(shí)現(xiàn)專項(xiàng)成本控制工作目標(biāo),如月末盤存、計(jì)量化驗(yàn)差異、包裝物管理、積壓存貨處理等問題涉及多個(gè)主體協(xié)調(diào),可以根據(jù)需要成立臨時(shí)專項(xiàng)工作小組,必要時(shí)也可以聘請(qǐng)外部專家或機(jī)構(gòu)參與,建立工作組工作機(jī)制,工作組召開專題會(huì)議討論形成問題化解方案。

(五)加強(qiáng)成本對(duì)標(biāo)管理工作

分階段選擇對(duì)標(biāo)對(duì)象,選取與公司產(chǎn)能規(guī)模、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、資源等較接近的上市公司或選進(jìn)企業(yè)對(duì)標(biāo),隨著公司逐步發(fā)展,再選擇行業(yè)頭部企業(yè)對(duì)標(biāo);在對(duì)標(biāo)指標(biāo)的選取上遵循公正可比、突出重點(diǎn)、相關(guān)可控、便于操作、動(dòng)態(tài)優(yōu)化的原則;持續(xù)開展對(duì)標(biāo)活動(dòng),建立對(duì)標(biāo)數(shù)據(jù),對(duì)對(duì)標(biāo)情況進(jìn)行分析,找出差異原因,并提出優(yōu)化建議,提高對(duì)標(biāo)活動(dòng)的指導(dǎo)意義。

四、結(jié)束語

總而言之,精細(xì)化的企業(yè)需要精細(xì)化的管理,在百年未有之大變局,全球增長(zhǎng)放緩和局部矛盾突出的歷史時(shí)刻,大部分化工制造企業(yè)在上游成本高企和下游需求疲弱的矛盾中負(fù)重前行。面對(duì)復(fù)雜嚴(yán)峻局面,我國化工制造企業(yè)要本著務(wù)實(shí)、科學(xué)、精細(xì)的態(tài)度,在成本管理工作上不斷探索出適合企業(yè)自身需求的管理模式,擬定切實(shí)可行的成本管理措施。高效、精準(zhǔn)的成本管理成效不是一蹴而就的,企業(yè)在不斷前行的過程中,既要瞻前,也要顧后,在發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)糾偏的過程中不斷進(jìn)化自我思維,讓員工在企業(yè)中實(shí)現(xiàn)最大價(jià)值,讓企業(yè)在市場(chǎng)中更加蓬勃發(fā)展。

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