何大猛
(濟南市章丘區(qū)自來水有限公司,山東 濟南 250200)
在社會經(jīng)濟體系改革過程中,企業(yè)所處的市場環(huán)境不斷變化,競爭壓力越來越大。結(jié)合當前市場發(fā)展情況,財務管理水平和質(zhì)量將直接影響企業(yè)整體管理水平的提高和持續(xù)發(fā)展,對于適應新形勢發(fā)展,具有良好的指導作用。特別是企業(yè)生產(chǎn)成本,它是現(xiàn)代企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的主要內(nèi)容,如何以最少的成本投入為企業(yè)創(chuàng)造最大的經(jīng)濟效益,是企業(yè)管理者重點思考和關注的問題。通過把精益化管理理念融入企業(yè)財務管理中,從細節(jié)入手,提高企業(yè)財務管理水平。結(jié)合目前企業(yè)所處環(huán)境情況,企業(yè)應明確精益化管理價值,結(jié)合企業(yè)財務管理目標,滲透精益化管理理念,形成可行的管理決策,幫助企業(yè)更好地防控財務風險,提高財務管理水平,增強企業(yè)發(fā)展實力,為企業(yè)戰(zhàn)略化發(fā)展奠定基礎。
從目前整體環(huán)境情況來說,雖然市場中的大部分項目整體利潤不高,但是不同企業(yè)采用的經(jīng)營模式各不相同,比較傾向于選擇合理的投資模式,以給企業(yè)自身狀況創(chuàng)造最大的經(jīng)濟效益。并且,當前金融衍生工具更加多樣,企業(yè)為了防控財務風險,應保證財務管理決策的可行性,通過引進精益化管理理念,讓財務管理變得更加規(guī)范和專業(yè),保證企業(yè)更好地實現(xiàn)投資效益。
對于財務精益化管理來說,自身現(xiàn)出全局性、可量化等特點,要求企業(yè)管理者和財務人員樹立正確的思想認知,并把精益化管理理念滲透到各個部門和崗位中,形成一套完整的精益化管理機制。在企業(yè)領導制定發(fā)展規(guī)劃和科學決策過程中,需要結(jié)合財務報表中各項數(shù)據(jù),深入細致地分析,對企業(yè)當前的經(jīng)營狀況有所了解,找到經(jīng)營管理中的不足和漏洞,制定可行性的企業(yè)發(fā)展決策,推動企業(yè)健康發(fā)展。
因為鑒于企業(yè)開展的各項業(yè)務活動比較復雜,所處的市場環(huán)境不斷變化,企業(yè)在經(jīng)營過程中將會伴隨各種風險,容易產(chǎn)生資產(chǎn)質(zhì)量下降、高負債等問題,這不但會給企業(yè)自身發(fā)展產(chǎn)生影響,也會給企業(yè)帶來財務風險,甚至面臨經(jīng)營危機,無法持續(xù)經(jīng)營。因此,企業(yè)應做好精益化管理工作,結(jié)合企業(yè)實際經(jīng)營情況,整理各類信息,對資產(chǎn)運行、債務結(jié)構(gòu)等情況深入調(diào)查,評估投融資風險,結(jié)合評估結(jié)果,制定精益化管理計劃,有效防范各類經(jīng)營風險。
結(jié)合目前我國企業(yè)財務管理狀況,常見的問題主要是財務管理工作基礎比較薄弱,相應的工作體系不夠完善,并且內(nèi)部控制和政企不分,導致財務管理水平整體不高,現(xiàn)有的財務管理體系不能適應企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需求,管理職責劃分不清晰,目標定位不科學,無法引導財務精益化管理工作有序進行。部分企業(yè)管理者更注重生產(chǎn)經(jīng)營,忽略財務管理,更不會結(jié)合企業(yè)實際經(jīng)營情況,夯實財務管理工作基礎,沒有在企業(yè)內(nèi)部營造良好財務管理氛圍,無法使各個部門相關人員參與其中,阻礙財務管理工作有效運行。
部分企業(yè)在開展財務管理工作時,管理目標主要以規(guī)范財務核算流程、完善相應管理體系為主,而內(nèi)部控制重點主要體現(xiàn)在財務控制上,沒有從財務風險防控角度入手朝著前端業(yè)務延伸,更不會把經(jīng)營風險管理放在事前預測、事中管理、事后評估中等,使得企業(yè)財務風險管理效果不理想,無法達到預期管理目標。此外,企業(yè)在實施財務管理工作時,沒有注重信息化技術(shù)風險評估,或者對于信息時代背景下財務風險防控工作落實不到位,無法保證財務管理效果。
在實際工作中,我國在財務管理理論研究已經(jīng)獲得一定成果,但是在實踐發(fā)展中,依然會面臨各種問題。當前,我國部分企業(yè)沒有建立集管理規(guī)劃、預算管理、績效考核于一體的閉環(huán)管理體系,預算管理目標設定不合理,財務管理基礎和企業(yè)實際需求不符,再加上財務精益化管理體系不完善,阻礙了企業(yè)財務管理目標的完成。與此同時,部分企業(yè)預算管理沒有和企業(yè)戰(zhàn)略目標高度結(jié)合,使得財務預算管理功能無法正常發(fā)揮,影響了財務預算管理的最終結(jié)果。
“精益細化”是每個企業(yè)所追求的財務管理目標,更是財務管理體系中不可或缺的一部分,只有提高企業(yè)財務管理工作水平,才能保證精益化管理目標快速實現(xiàn),為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益。在實施財務精益化管理工作時,應從戰(zhàn)略發(fā)展角度入手,優(yōu)化財務精益化管理框架,讓企業(yè)財務部門對未來發(fā)展目標有深入了解,提高財務管理工作水平,全面履行管理職責。在優(yōu)化財務精益化管理框架過程中,需要引進以創(chuàng)新發(fā)展為根本的管理思想理念,細化管理流程,加強內(nèi)外環(huán)境調(diào)查分析,讓管理系統(tǒng)變得更加精細和完整,為企業(yè)財務精益化管理工作有序進行提供指導。
第一,企業(yè)應建立精細化數(shù)據(jù)庫,也就是結(jié)合精益化管理要求和評價指標,對各項信息數(shù)據(jù)進行采集、整理與分析配,為財務精益化管理工作有序進行提供依據(jù)。第二,對于各種財務信息,科學分類,根據(jù)分類標準和財務管理指標進行各項數(shù)據(jù)整合工作,對于缺失的財務信息及時補充。對非財務數(shù)據(jù)單獨處理,為優(yōu)化財務管理體系提供數(shù)據(jù)參考,按照數(shù)據(jù)管理規(guī)范將其保存在數(shù)據(jù)庫中。第三,優(yōu)化并完善管理評價指標,結(jié)合財務精益化管理要求,合理設計評價指標。各類指標都要結(jié)合企業(yè)實際情況和業(yè)務水平進行科學劃分,結(jié)合不同評價對象,選擇適宜的評價指標。
監(jiān)督管理機制是企業(yè)在業(yè)財融合發(fā)展中實現(xiàn)事中管理的有效措施保障,可以促進企業(yè)財務精益化管理水平和質(zhì)量提高。結(jié)合當前情況,企業(yè)在實施監(jiān)督管理機制建設與優(yōu)化工作過程中,廣泛采用的管理措施就是優(yōu)化監(jiān)督管理模式、建立配套管理體系等。
一方面,企業(yè)應結(jié)合自身發(fā)展狀況,完善監(jiān)督管理模式。在實施傳統(tǒng)監(jiān)督管理工作時,通常安排財務管理人員進行監(jiān)督管理,而財務人員專業(yè)水平和工作能力將直接影響監(jiān)督管理工作效果。并且,企業(yè)在實施業(yè)財融合發(fā)展策略過程中,需要轉(zhuǎn)變事后監(jiān)督管理方式,通過加強配套監(jiān)督管理機制建設,促進企業(yè)財務管理水平提高,保證財務工作效果。在傳統(tǒng)監(jiān)督管理模式下,時常會發(fā)生業(yè)務人員沒有主動配合財務人員工作的狀況,監(jiān)督管理水平偏低,影響財務監(jiān)督管理效果。為了防止這種狀況再次出現(xiàn),企業(yè)應加強配套管理體系建設,結(jié)合績效激勵考核要求開展相應工作,根據(jù)企業(yè)績效考核標準對業(yè)務人員個人績效、福利等進行計算,將配套激勵機制應用價值充分發(fā)揮,調(diào)動員工的主動性,挖掘其工作潛力,保證企業(yè)財務監(jiān)督管理工作有序進行。
另一方面,控制處罰力度,改變傳統(tǒng)監(jiān)督管理模式,在制定配套管理機制的同時,還要對企業(yè)財務精益化監(jiān)督管理模式不斷完善,從事前、事中、事后等多方面入手,提高企業(yè)財務監(jiān)督管理水平。對于企業(yè)財務管理人員,應根據(jù)業(yè)財融合管理要求,控制好處罰力度,把財務精益化管理理念融入企業(yè)財務管理各個層面中,實現(xiàn)企業(yè)管理目標,為企業(yè)長遠發(fā)展打下良好基礎。
為了保證財務管理效果,企業(yè)在開展財務管理工作時,應結(jié)合企業(yè)實際狀況,創(chuàng)新財務管理模式,通過完善信息化技術(shù),讓企業(yè)財務管理實現(xiàn)信息化和智能化,從而提高財務管理水平。以某企業(yè)為例,為了將財務精益化管理價值充分發(fā)揮,該企業(yè)在實施財務管理工作時,通過建立信息化管理系統(tǒng),促進各部門之間信息傳遞,財務部門及時了解企業(yè)經(jīng)營發(fā)展狀況,及時發(fā)現(xiàn)潛在管理風險,提前做好防控工作,降低風險發(fā)生率。該企業(yè)把成本控制理念融入其中,要求財務管理人員通過信息化的管理方式對財務事務科學處理。
通過建立信息化財務管理平臺,給信息傳遞和數(shù)據(jù)共享提供有利條件。對于細節(jié)方面出現(xiàn)的重合問題,通過建立財務信息管理平臺,安排財務人員同時進行處理,合理設置崗位,保證財務管理工作質(zhì)量。在財務精益化管理中,更要注重資金管理,企業(yè)可以通過資金集中管理,建立完善的資金管理體系,規(guī)范資金管理流程,確定管理重點,保證資金安全,提高資金運營效率。在具體操作中,通過建立統(tǒng)一賬戶管理平臺,優(yōu)化支付方式,提高企業(yè)資金管理能力,提高使用效率。
首先,做好企業(yè)內(nèi)部預算管理宣傳工作,讓每個層級管理人員都能認識到預算管理的重要性。在企業(yè)內(nèi)部,結(jié)合財務精益化管理要求,灌輸全面預算管理理念,從戰(zhàn)略發(fā)展角度出發(fā),制定詳細的財務預算管理計劃,科學編制預算管理方案,規(guī)范財務預算管理流程,整合各項資源,按照預算方案內(nèi)容將預算管理工作落實到位,提高企業(yè)財務管理水平。
其次,認真履行各個部門管理職責,財務部門應在預算管理中發(fā)揮主導作用,統(tǒng)一規(guī)劃和安排預算管理工作,引導實現(xiàn)全面預算管理,為企業(yè)創(chuàng)造最大的經(jīng)濟效益。業(yè)務部門應配合財務部門對企業(yè)預算需求進行預測和分析,結(jié)合企業(yè)實際情況,根據(jù)業(yè)務指標確定經(jīng)營方案,提出合理的預算需求,從而實現(xiàn)業(yè)財融合發(fā)展。
再次,加強預算管理體系建設,規(guī)范預算管理流程。眾所周知,實施預算管理工作的主要目的就是對企業(yè)經(jīng)營目標細化處理和前瞻性設置,在企業(yè)各級人員配合下,保證企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標的實現(xiàn)。在預算管理體系優(yōu)化中,在財務管理部門之外,可以成立預算管理委員會,優(yōu)化生產(chǎn)部門、財務部門、人事管理部門等,完善崗位責任機制,要求每個部門各司其職,更加完善預算管理體系。
最后,加強預算執(zhí)行過程中的監(jiān)督管理,保證預算管理工作有序進行。企業(yè)通過加強監(jiān)督評價機制建設,及時發(fā)現(xiàn)和并處理預算管理執(zhí)行環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的各種問題,結(jié)合企業(yè)實際情況,確定修訂預算管理指標,把個人績效、部門績效與預算管理執(zhí)行成果進行有機的結(jié)合,兼顧財務和非財務指標,將預算監(jiān)督管理效能充分發(fā)揮,更好防范財務風險,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益目標。
企業(yè)在會計核算工作過程中,需要科學選擇和設置會計科目,對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中各項業(yè)務活動深入調(diào)查,把財務精益化管理理念滲透到業(yè)務活動中,以此為基礎,設置相應的會計科目,保證企業(yè)會計核算的有序進行。通過采用科學的會計核算方式,整理提供企業(yè)各項業(yè)務核算數(shù)據(jù),真實地展現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營成果,為企業(yè)精益化發(fā)展提供支持,營造良好的業(yè)財融合發(fā)展環(huán)境,提高企業(yè)整體財務管理發(fā)展水平。企業(yè)在編制定業(yè)財融合策略過程中,嚴格按照精益化管理要求,全面實現(xiàn)預算管理和過程監(jiān)督為企業(yè)領導制定發(fā)展決策提供第一手數(shù)據(jù)。
通過監(jiān)督管理機制的建立,促進企業(yè)財務精益化管理水平提高,通過對現(xiàn)有監(jiān)督管理模式進行優(yōu)化改革,建立配套的精益化管理體系。在傳統(tǒng)監(jiān)督管理中,主要是安排財務人員負責,對企業(yè)開展的經(jīng)濟業(yè)務動態(tài)監(jiān)督,而財務人員自身能力和水平直接影響監(jiān)督工作質(zhì)量和成果,所以企業(yè)應結(jié)合財務人員整體情況,定期進行專業(yè)培訓,提高財務人員綜合能力,同時,應改善傳統(tǒng)監(jiān)督模式,提高全員綜合能力。
總而言之,在企業(yè)開展財務精益化管理工作時,容易受到內(nèi)外環(huán)境因素影響,無法保證管理效果。為了提高企業(yè)財務管理工作水平,財務部門應結(jié)合實際情況,科學規(guī)劃,制定詳細的精益化管理方案,并把精益化管理思想和方法應用其中,以戰(zhàn)略為導向,認真落實財務管理工作,從而保證財務管理工作目標的實現(xiàn)。與此同時,企業(yè)通過建立和完善財務信息化系統(tǒng),從實際入手,對現(xiàn)有管理方案進行改進,通過構(gòu)建完善的財務精益化管理體系,引導財務管理工作有序進行,及時找到其中存在的問題,采取處理措施,防控財務風險,在保證企業(yè)自身利益的同時,促進企業(yè)更好發(fā)展。