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財(cái)務(wù)分析如何有效為企業(yè)經(jīng)營決策提供參考的探討

2023-11-24 23:27王歡
大眾投資指南 2023年27期
關(guān)鍵詞:決策經(jīng)營財(cái)務(wù)

王歡

(北京中宏立達(dá)信創(chuàng)科技股份有限公司,北京 100048)

隨著經(jīng)濟(jì)與企業(yè)的發(fā)展,各企業(yè)之間更多的是管理方式方法的比拼競爭?,F(xiàn)代企業(yè)管理過程中,財(cái)務(wù)報(bào)表是體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營結(jié)果的第一手材料。只有企業(yè)管理決策結(jié)合了其自身的經(jīng)營情況,才能保證企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。再綜合企業(yè)經(jīng)營所處的外部環(huán)境,將企業(yè)經(jīng)營決策的收益與風(fēng)險(xiǎn)降到最優(yōu)。

一、財(cái)務(wù)分析管理體系在企業(yè)經(jīng)營決策中的重要作用

(一)為企業(yè)管理者提供決策依據(jù)支持

企業(yè)在經(jīng)營過程中,為使企業(yè)能夠有目標(biāo)、有方向、有計(jì)劃地經(jīng)營,企業(yè)經(jīng)營管理者需對(duì)企業(yè)的發(fā)展做出一定的決策。財(cái)務(wù)分析即通過科學(xué)的整合和分析財(cái)務(wù)及經(jīng)營信息,總結(jié)了企業(yè)往期的經(jīng)營管理情況,及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)掘?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)營發(fā)展更好或者不利的因素以及風(fēng)險(xiǎn)隱患,提交給公司管理層,是企業(yè)決策支持基礎(chǔ)之一,有效避免了決策失誤給企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)損失。

另外通過對(duì)財(cái)務(wù)信息的詳細(xì)分析、我國相關(guān)政策、所屬行業(yè)情況、企業(yè)自身屬性,以及企業(yè)管理層對(duì)未來的經(jīng)營計(jì)劃等,據(jù)此判斷目前形勢下企業(yè)的定位和發(fā)展方向,為企業(yè)經(jīng)營決策提供有力的數(shù)據(jù)支持,并支持企業(yè)的長遠(yuǎn)規(guī)劃和發(fā)展。

(二)是管理層做經(jīng)營管理的重要抓手

在管理層決策中,財(cái)務(wù)分析管理是企業(yè)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),為企業(yè)管理層及時(shí)準(zhǔn)確提供決策支撐信息,其直接影響著企業(yè)的投資效益及發(fā)展質(zhì)量。財(cái)務(wù)分析成為管理者重要抓手需從以下幾個(gè)方面討論。

1.財(cái)務(wù)分析能夠反映企業(yè)經(jīng)營發(fā)展規(guī)律

企業(yè)的發(fā)展基于管理層的戰(zhàn)略部署,且具有一定規(guī)律性,不同的行業(yè)對(duì)資金有著不同的占用方式,比如房地產(chǎn)行業(yè)的資金多占用在現(xiàn)金資產(chǎn)和存貨上,制造行業(yè)的資金多占用在固定資產(chǎn)和存貨上,透過對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)分析可探尋出企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展規(guī)律。

2.財(cái)務(wù)分析可以完善企業(yè)的內(nèi)部管理

財(cái)務(wù)分析報(bào)告使用者通過報(bào)告中反映的企業(yè)實(shí)際情況,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理做出正確決策,并對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理進(jìn)行完善,同時(shí)針對(duì)企業(yè)價(jià)值鏈,提升了企業(yè)的盈利能力。

3.財(cái)務(wù)分析可以加強(qiáng)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制

財(cái)務(wù)分析包含對(duì)企業(yè)長短期償債能力的分析,通過分析可以了解到企業(yè)的負(fù)債情況,能及時(shí)通過外源融資及內(nèi)部資金結(jié)存調(diào)節(jié)資產(chǎn)負(fù)債率,以提高企業(yè)抵抗財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)能力。

(三)財(cái)務(wù)分析報(bào)告能夠?yàn)槠髽I(yè)的財(cái)務(wù)管理提供保障

企業(yè)經(jīng)營對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的要求日益增高,財(cái)務(wù)管理在逐漸邁向精益化。財(cái)務(wù)分析作為財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,不僅可以為企業(yè)的經(jīng)營決策提供依據(jù),還可以讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理變得更加科學(xué)、精確,更有利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的順利展開,使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作可以變得應(yīng)用自如,不論是在制定財(cái)務(wù)工作計(jì)劃,還是在管控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等方面,均需借助財(cái)務(wù)分析工具,由此可見,完善的財(cái)務(wù)分析使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作變得更加高效、安全、平穩(wěn)。

(四)財(cái)務(wù)分析能夠?yàn)轭A(yù)算和績效考核提供可靠的依據(jù)

企業(yè)可以通過定期、增量、滾動(dòng)等方法編制預(yù)算,通過對(duì)前一個(gè)期間的分析結(jié)果,為下一期的預(yù)算提供編制基礎(chǔ)。通過使用一定的分析方法,比如差異分析、結(jié)構(gòu)分析、對(duì)比分析、趨勢分析等對(duì)預(yù)算的實(shí)際執(zhí)行情況做分析報(bào)告。根據(jù)預(yù)算做的績效考核,可通過預(yù)算分析報(bào)告,再通過一定的方法對(duì)其中涉及的指標(biāo)進(jìn)行合理計(jì)量。

二、財(cái)務(wù)分析內(nèi)容和方法

(一)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的分析

財(cái)務(wù)報(bào)表分析主要是分析與評(píng)價(jià)企業(yè)過去特定時(shí)間點(diǎn)的財(cái)務(wù)狀況和歷史某一時(shí)期的經(jīng)營成果及現(xiàn)金流量,以其收集分析的數(shù)據(jù)信息,幫助企業(yè)管理層做出準(zhǔn)確的經(jīng)營決策,使得企業(yè)管理層可以根據(jù)對(duì)歷史數(shù)據(jù)資料分析的結(jié)果來選擇判斷企業(yè)的經(jīng)營決策,以做出與企業(yè)戰(zhàn)略相吻合,最適合企業(yè)發(fā)展的決策。通過分析歷史報(bào)表,企業(yè)經(jīng)營管理運(yùn)行中存在的問題能夠被及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決,可以加強(qiáng)企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的控制,提高企業(yè)內(nèi)部管理,改善企業(yè)經(jīng)營效益和效果,更好地完成企業(yè)績效考核指標(biāo)。

財(cái)務(wù)報(bào)表分析主要包括企業(yè)運(yùn)營的能力、獲利的能力、償債的能力和資本運(yùn)作的能力等進(jìn)行分析。常用的報(bào)表分析方式有趨勢分析、比率分析、因素分析等,財(cái)務(wù)分析方法常用的有比率法、共同比法、行業(yè)財(cái)報(bào)組成分析,以及對(duì)比不同類型的數(shù)據(jù)結(jié)果等等。

(二)非財(cái)務(wù)報(bào)表分析

企業(yè)財(cái)務(wù)分析一般主要是針對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的分析,其實(shí),除此以外企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)非財(cái)務(wù)報(bào)表的分析,以多種分析方式和多維度分析內(nèi)容,為企業(yè)經(jīng)營決策提供更多的參考支撐依據(jù)。

例如,企業(yè)在做預(yù)算執(zhí)行情況分析時(shí),即可從項(xiàng)目方面、產(chǎn)品類別方面、部門之間、公司之間等層面分別進(jìn)行分析,剖析實(shí)際偏離預(yù)算的實(shí)際緣由,通過對(duì)企業(yè)簽單率的分析,得出企業(yè)在簽單時(shí)需調(diào)整及改進(jìn)的方面;對(duì)于客戶應(yīng)收賬款等的糾紛需通過法律方式解決的,要完善與之相關(guān)的內(nèi)部流程和文檔管理等資料,也可以充分綜合財(cái)務(wù)信息與非財(cái)務(wù)信息對(duì)報(bào)表的影響。

三、企業(yè)在財(cái)務(wù)分析管理過程中存在的不足

(一)企業(yè)不夠重視財(cái)務(wù)分析

企業(yè)管理層大多重業(yè)務(wù)而輕財(cái)務(wù),一直追求企業(yè)利潤最大化的目標(biāo),忽視了財(cái)務(wù)分析在企業(yè)經(jīng)營決策中的重要作用。所以,實(shí)踐中很多企業(yè)財(cái)務(wù)分析未得到有效建設(shè),很多企業(yè)管理層在做重要決策時(shí),不考慮財(cái)務(wù)分析報(bào)告反映的重要信息,企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營決策主要靠自己的主觀判斷。

(二)搭建財(cái)務(wù)分析人才隊(duì)伍的相關(guān)問題

企業(yè)財(cái)務(wù)分析人員需要具備一定的專業(yè)勝任能力,該類財(cái)務(wù)人員需具備較高的綜合能力素質(zhì),較強(qiáng)的專業(yè)財(cái)務(wù)技能人員。但在大部分企業(yè)中,一般財(cái)務(wù)人員的工作能力和經(jīng)驗(yàn)方面往往達(dá)不到財(cái)務(wù)分析工作要求,主要原因如下。

首先,大部分企業(yè)為了節(jié)約成本,其財(cái)務(wù)分析工作往往由非專業(yè)人員來擔(dān)任。其次,實(shí)踐能力對(duì)財(cái)務(wù)分析崗位至關(guān)重要,在實(shí)際工作中很多財(cái)務(wù)分析人員缺少相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),以至于不能有效應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)分析工作的任務(wù)要求,這對(duì)財(cái)務(wù)分析工作的效果和結(jié)果有嚴(yán)重的影響,導(dǎo)致無法為企業(yè)的經(jīng)營決策提供有力保障。

(三)現(xiàn)金流分析沒有貫穿企業(yè)財(cái)務(wù)分析過程

現(xiàn)金流對(duì)判斷企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力和盈利能力等會(huì)起到至關(guān)重要的作用,分析企業(yè)現(xiàn)金流,有助于及時(shí)準(zhǔn)確識(shí)別企業(yè)目前經(jīng)營發(fā)展所面臨的主要財(cái)務(wù)和經(jīng)營問題,并需快速做出應(yīng)對(duì)解決方案。

倘若兩家企業(yè)營業(yè)收入規(guī)模相同,但一家企業(yè)收回的是銀行存款,而另一家企業(yè)收回的是應(yīng)收賬款,它們營收規(guī)模相同,經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)卻相差很大,對(duì)企業(yè)現(xiàn)金流進(jìn)行有效分析管理后,可直接反映出現(xiàn)這種情況的利與弊。但目前我國在實(shí)際財(cái)務(wù)分析工作中,大部分企業(yè)是很少會(huì)對(duì)現(xiàn)金流進(jìn)行有效分析的,這將導(dǎo)致企業(yè)由于未及時(shí)獲得企業(yè)發(fā)展中現(xiàn)金流量情況,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)經(jīng)營上的風(fēng)險(xiǎn)。

(四)財(cái)務(wù)分析的深度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠

現(xiàn)代化信息技術(shù)等工具尚未深入引入并使用,沒有精準(zhǔn)科學(xué)地對(duì)財(cái)務(wù)分析進(jìn)行管理。由于現(xiàn)代化企業(yè)管理水平的不斷發(fā)展,努力提高企業(yè)財(cái)務(wù)分析管理的水平和質(zhì)量已刻不容緩,下面將從如下幾個(gè)方面介紹導(dǎo)致企業(yè)決策與財(cái)務(wù)分析不相融合的幾個(gè)表現(xiàn)。

1.企業(yè)單一地經(jīng)營管理目標(biāo)

有史以來,大部分企業(yè)都將利潤最大化作為僅有目標(biāo),是企業(yè)管理層經(jīng)營決策的唯一目標(biāo)。因此,財(cái)務(wù)分析評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的建立也會(huì)傾向于與利潤相關(guān)的企業(yè)盈利能力等指標(biāo),但該類指標(biāo)并未考慮企業(yè)的現(xiàn)金流以及企業(yè)成長性等的影響,可見,這與企業(yè)現(xiàn)代管理制度和企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展方向不一致。

2.未考慮財(cái)務(wù)分析結(jié)果對(duì)經(jīng)營活動(dòng)管理的聯(lián)動(dòng)效應(yīng)

企業(yè)的財(cái)務(wù)分析大部分都是浮于表面的靜態(tài)分析,缺乏與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)及管理決策的動(dòng)態(tài)聯(lián)動(dòng)性。單一利潤指標(biāo)會(huì)導(dǎo)致企業(yè)管理者決策時(shí)放棄長期利益的短線行為。在績效考核與獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制中應(yīng)用財(cái)務(wù)分析時(shí),由于只考慮了權(quán)責(zé)發(fā)生制指標(biāo)而忽略了企業(yè)長期發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo),這將導(dǎo)致企業(yè)的考核與獎(jiǎng)懲機(jī)制不準(zhǔn)確、不及時(shí)甚至遺漏。

管理層不能只看唯有財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)分析,財(cái)務(wù)報(bào)表分析數(shù)據(jù)需要與企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)進(jìn)行聯(lián)動(dòng),并且更需要與實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的緊密結(jié)合,這樣的分析結(jié)論才是有意義的,是可以真正反映并解決企業(yè)實(shí)質(zhì)問題的,更是能為管理層決策提供很好的參考支持。

(五)財(cái)務(wù)分析制度沒有得到規(guī)范制定

許多企業(yè)在財(cái)務(wù)分析管理方面均未制定規(guī)范合理的規(guī)章制度,所以,在進(jìn)行財(cái)務(wù)分析活動(dòng)時(shí)因缺乏相關(guān)制度規(guī)范指導(dǎo)而進(jìn)行較為緩慢。尤其是缺乏對(duì)財(cái)務(wù)分析方面人才的管理機(jī)制,導(dǎo)致在實(shí)際工作中財(cái)務(wù)分析人員的工作缺少執(zhí)行規(guī)范,導(dǎo)致財(cái)務(wù)分析的效果不能如愿。

四、探討企業(yè)提高財(cái)務(wù)分析能力的方法

(一)加強(qiáng)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)分析的重視程度

在企業(yè)經(jīng)營決策過程中財(cái)務(wù)分析起著至關(guān)重要的作用,為建設(shè)一個(gè)良好的財(cái)務(wù)分析體系內(nèi)部管理環(huán)境,企業(yè)需加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)分析的重視程度,加強(qiáng)全體人員認(rèn)識(shí)和了解財(cái)務(wù)分析管理的內(nèi)容及重要性。

(二)持續(xù)提高財(cái)務(wù)分析人員的專業(yè)勝任能力

持續(xù)不斷地對(duì)財(cái)務(wù)分析人員進(jìn)行培訓(xùn),提升專業(yè)勝任能力,以培養(yǎng)出一支優(yōu)秀的財(cái)務(wù)分析隊(duì)伍,正因財(cái)務(wù)分析管理體系對(duì)科學(xué)性和細(xì)致性,這就對(duì)相關(guān)崗位人員的專業(yè)勝任能力有著比較高的要求,在工作態(tài)度及工作能力上均需具備相應(yīng)的專業(yè)能力。

對(duì)于目前企業(yè)已有財(cái)務(wù)分析人員的專業(yè)素質(zhì)無法勝任該崗位的,企業(yè)需制定專門的培養(yǎng)計(jì)劃方案來盡快提升相關(guān)崗位人員的綜合勝任能力,定期組織督促學(xué)習(xí)。另外,企業(yè)應(yīng)努力提高相關(guān)崗位人員工作的責(zé)任心和積極性,對(duì)此企業(yè)可以建立健全財(cái)務(wù)的考核獎(jiǎng)懲機(jī)制,制定科學(xué)合理的獎(jiǎng)懲制度,有利于企業(yè)吸引更具有專業(yè)能力的財(cái)務(wù)分析人才。綜合以上這些好的方式方法,選擇對(duì)企業(yè)行之有效對(duì)解決方案,以打造出一支專業(yè)化的財(cái)務(wù)分析團(tuán)隊(duì),為企業(yè)做好財(cái)務(wù)分析的重要工作。

(三)企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金流的分析

企業(yè)應(yīng)重視分析現(xiàn)金流并在財(cái)務(wù)分析體系中引入現(xiàn)金流相關(guān)指標(biāo),為完善財(cái)務(wù)分析管理工作,企業(yè)必須強(qiáng)化建立的管理現(xiàn)金流意識(shí),逐步健全和完善對(duì)現(xiàn)金流管理的相關(guān)制度體系,并在企業(yè)財(cái)務(wù)分析工作當(dāng)中引入對(duì)現(xiàn)金流管理的分析,通過充分分析企業(yè)現(xiàn)金流情況,對(duì)財(cái)務(wù)分析結(jié)論的準(zhǔn)確性有極大的提升,也有助于提高企業(yè)的財(cái)務(wù)分析能力,為管理層提供及時(shí)有效的決策支持和幫助,為企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營提供強(qiáng)大動(dòng)力。

(四)加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo)的深入分析

拓展經(jīng)營分析的深度、廣度、顆粒度,提升財(cái)務(wù)分析效率效果,提高企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力以及財(cái)務(wù)管控能力,實(shí)現(xiàn)智能化財(cái)務(wù)分析,為企業(yè)管理層決策提供有力的數(shù)據(jù)支持,從而提高了對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理能力及對(duì)市場變化的響應(yīng)速度,提升了企業(yè)對(duì)業(yè)績指標(biāo)的監(jiān)控與經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)防范的能力。企業(yè)只有詳盡地分析了各項(xiàng)分析指標(biāo),方能建立起科學(xué)有效的財(cái)務(wù)分析體系,并且在做分析時(shí),應(yīng)剔除偶然事項(xiàng),突發(fā)事項(xiàng)等不經(jīng)常發(fā)生因素的影響。

對(duì)每項(xiàng)指標(biāo)的分析,首先研究影響該指標(biāo)的各項(xiàng)關(guān)鍵因素,并考慮對(duì)其敏感程度如何。其次也要考慮其他相關(guān)指標(biāo)與該指標(biāo)的相互影響,通過對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)聯(lián)動(dòng)關(guān)系的深入分析得出由此導(dǎo)致的變動(dòng)情況,然后與實(shí)際發(fā)生數(shù)加以比較,可以更好地展現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)律和現(xiàn)存的實(shí)質(zhì)問題。最后也要結(jié)合企業(yè)非財(cái)務(wù)指標(biāo),才能更加及時(shí)全面地反映出在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中該指標(biāo)的意義及影響。

例如當(dāng)企業(yè)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率下降時(shí),企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步分析是薄利但仍滯銷的原因,還是其他某種原因?qū)е碌模划?dāng)企業(yè)凈利潤率下降時(shí),則企業(yè)應(yīng)分析是產(chǎn)品已不具有品牌優(yōu)勢,還是企業(yè)的成本控制方面出了問題。

(五)建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)制度

財(cái)務(wù)活動(dòng)貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,企業(yè)管理層應(yīng)高度重視財(cái)務(wù)分析工作、督促財(cái)務(wù)部門建立一套可行的財(cái)務(wù)分析體系,加以落實(shí),并形成反饋監(jiān)督機(jī)制。建立健全財(cái)務(wù)管理制度,有利于企業(yè)整套制度文件可以系統(tǒng)地進(jìn)行管理,相互補(bǔ)充遺漏、制衡執(zhí)行,且企業(yè)以制度體系管人、可避免人員判斷的局限性。企業(yè)擁有完善的財(cái)務(wù)制度,對(duì)財(cái)務(wù)人員的工作能夠有效加以規(guī)范,對(duì)專業(yè)勝任能力進(jìn)行提升。因此,為了財(cái)務(wù)分析管理工作能夠有效開展,企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)范化,精益化的是非常重要的基礎(chǔ)保障。

五、結(jié)束語

總之,企業(yè)經(jīng)營決策對(duì)其生存和發(fā)展起著決定性作用,在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中,在競爭日益激烈的市場環(huán)境中,企業(yè)管理者為保障企業(yè)能夠穩(wěn)步健康地發(fā)展,應(yīng)充分意識(shí)到科學(xué)有效地進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,能夠全面提高企業(yè)經(jīng)營決策能力,對(duì)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展有重大的戰(zhàn)略性意義。

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