周思毅
(廣東利元亨智能裝備股份有限公司,廣東 惠州 516000)
業(yè)財(cái)融合,即業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)一體化,它注重的是財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間信息的融合共享,財(cái)務(wù)活動和業(yè)務(wù)活動是企業(yè)發(fā)展的基本基石,企業(yè)要想做大、做強(qiáng),就需要轉(zhuǎn)變企業(yè)的經(jīng)營觀念。財(cái)務(wù)人員想要熟悉業(yè)務(wù)就要深入到一線,積極參與企業(yè)業(yè)務(wù)流程活動的整個過程,將財(cái)務(wù)工作由事后核算變?yōu)槿谭?wù),整合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),把財(cái)務(wù)管理中業(yè)財(cái)融合的作用充分發(fā)揮出來,抓住每個節(jié)點(diǎn),提高企業(yè)經(jīng)營的精準(zhǔn)度。
在這種業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)結(jié)合的方式下,對提升財(cái)務(wù)人員的管理能力有很大幫助,可以利用多個部門之間的合作,將財(cái)務(wù)的前期預(yù)警機(jī)制與業(yè)務(wù)部門的運(yùn)營決策相統(tǒng)一,從資金計(jì)劃到費(fèi)用控制,再到運(yùn)營決策,可見財(cái)務(wù)管理在企業(yè)中的重要地位,要想真正做到業(yè)財(cái)融合,就必須具備財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)兩方面都有較高水平的素質(zhì),這是一項(xiàng)長期而又煩瑣的工作。
在當(dāng)今的市場經(jīng)濟(jì)中,由于市場的不斷發(fā)展和變革,使企業(yè)所面對的競爭壓力日益增大。在我國,很多企業(yè)都采取了傳統(tǒng)的粗放式的管理模式,這種管理模式已經(jīng)不能滿足新形勢下的需要。因此,企業(yè)可以通過業(yè)財(cái)融合的方法,逐漸從過去粗放的經(jīng)營模式向更為精細(xì)的經(jīng)營模式轉(zhuǎn)化,這樣可以讓企業(yè)建立起更加高效的管理體制,提高企業(yè)的管理效率。
與此同時,在企業(yè)的管理過程中,可以實(shí)現(xiàn)對信息流、資金流等方面的共享與整合,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各部門的協(xié)作,使得每一項(xiàng)業(yè)務(wù)的過程和部門都可以更好地銜接起來,為精細(xì)化管理打下良好的基礎(chǔ)。
與目前的企業(yè)發(fā)展相聯(lián)系,可以看到,在一些企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中,它們的管理模式仍然停留在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)指標(biāo)和財(cái)務(wù)報(bào)表的管理上,缺少了對財(cái)務(wù)管理方式的優(yōu)化,在某種程度上不能滿足企業(yè)的發(fā)展需求。
在許多企業(yè)中,業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門都是各自為政,沒有能夠進(jìn)行及時的交流,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員仍然在傳統(tǒng)的會計(jì)核算工作上浪費(fèi)了大量的時間,缺少經(jīng)營的觀念,而業(yè)務(wù)部門更多關(guān)注的是生產(chǎn)或銷售的狀況。如果將其與財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行結(jié)合,不僅能夠提升財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率,還能夠推動財(cái)務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型升級,在提升了財(cái)務(wù)綜合管理的水平之后,推動財(cái)務(wù)管理符合企業(yè)的發(fā)展需求。
在大數(shù)據(jù)的時代背景下,人們的生活、工作和學(xué)習(xí)都會生成大量的數(shù)據(jù),經(jīng)過對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行采集和分析之后,可以讓企業(yè)更加清楚地知道顧客的需求,從而可以對自己的產(chǎn)品質(zhì)量、規(guī)格等方面進(jìn)行及時的調(diào)整,從而達(dá)到對顧客的要求。
與企業(yè)中的業(yè)財(cái)融合相結(jié)合,在將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合之后,可以給企業(yè)的決策帶來更加客觀和精確的參考,讓企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對目前的市場形勢和顧客的需求有一個更加清晰的認(rèn)識,從而可以對企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行有效的規(guī)劃,并且還可以保證企業(yè)的發(fā)展決策是符合科學(xué)的,從而讓企業(yè)的發(fā)展決策是正確的。
企業(yè)要想在新形勢下生存發(fā)展,必須轉(zhuǎn)換思路,要轉(zhuǎn)換企業(yè)的運(yùn)作方式和管理方式,很多企業(yè)受傳統(tǒng)觀念影響,形成了“生意是掙錢,財(cái)務(wù)是花錢”的錯誤觀念,認(rèn)為只要做好本職工作,企業(yè)就能越做越大,忽略了“業(yè)財(cái)融合”的重要性,從而導(dǎo)致了企業(yè)的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的分離,使二者的融合更為困難。因?yàn)閷@方面的重視不夠,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù)不能及時、全面地反映企業(yè)的經(jīng)營狀況和商業(yè)價(jià)值,不能有效地體現(xiàn)出業(yè)財(cái)融合的效應(yīng)。
內(nèi)部控制作為一種企業(yè)進(jìn)行自身調(diào)節(jié)與自律的內(nèi)在機(jī)制,是現(xiàn)代企業(yè)管理的一項(xiàng)關(guān)鍵內(nèi)容,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目的的一項(xiàng)關(guān)鍵保障,對業(yè)財(cái)融合有著較大影響,良好的內(nèi)部控制能夠?yàn)闃I(yè)財(cái)融合提供保障,使業(yè)財(cái)融合工作得以順利開展。
當(dāng)前,我國企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制制度的建設(shè)上,還存在很多問題,例如企業(yè)的管理者沒有充分認(rèn)識到業(yè)財(cái)融合工作,沒有對業(yè)財(cái)融合的系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn),所以在實(shí)踐中,就出現(xiàn)了系統(tǒng)不健全的現(xiàn)象,權(quán)責(zé)不清,目標(biāo)不清,溝通不暢等問題,導(dǎo)致企業(yè)缺乏一個良好的、有序的、執(zhí)行和利用的環(huán)境。在很多企業(yè)中,不管是財(cái)務(wù)人員,還是經(jīng)營人員,僅僅是各司其職,缺乏溝通,往往存在著信息不對稱。
另外,由于不同的部門之間的分工不同,導(dǎo)致工作重心和管理重心也不一樣。財(cái)務(wù)注重的是對資本的管理和成本的控制,而業(yè)務(wù)注重的是對銷售結(jié)果的考核。在企業(yè)內(nèi)部尚未建立起一套能夠使企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相結(jié)合的統(tǒng)一制度和規(guī)范。目前很多企業(yè)并未建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)會計(jì)制度,也未將其納入企業(yè)業(yè)績評估中。
“業(yè)財(cái)融合”是一項(xiàng)大職能,其實(shí)現(xiàn)需要專業(yè)的人才,尤其是財(cái)務(wù)工作人員,需要較高的綜合管理技能。這需要財(cái)務(wù)人員跳出傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)部門,改變原來的財(cái)務(wù)思維,樹立“業(yè)財(cái)融合”的理念,深入挖掘、了解、熟悉這些業(yè)務(wù)活動,掌握業(yè)務(wù)活動中的控制要點(diǎn)與風(fēng)險(xiǎn)性,為各職能單位提出合理化的建議與對策,降低企業(yè)運(yùn)營的風(fēng)險(xiǎn)。
如果會計(jì)人員僅僅做一些數(shù)字計(jì)算,而對業(yè)務(wù)過程一無所知,就會把財(cái)務(wù)資料與業(yè)務(wù)依據(jù)割裂開來,使其很難真正地融入企業(yè)的運(yùn)作和發(fā)展之中。要想真正做到“業(yè)財(cái)融合”,就必須既熟悉財(cái)務(wù)工作又熟悉業(yè)務(wù)工作,具備一定的職業(yè)素養(yǎng)。目前,大部分企業(yè)在這一領(lǐng)域仍然存在許多問題,尚無一支與之相適應(yīng)的專業(yè)人員隊(duì)伍來逐步實(shí)現(xiàn)此項(xiàng)工作。
當(dāng)今社會,企業(yè)在經(jīng)營管理中所遇到的新問題越來越多。要想全面提升自己的市場競爭力,企業(yè)必須注重業(yè)財(cái)融合。然而,要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),還需要借助信息化的支持。由于企業(yè)自身的信息化體系還不夠完善,使得企業(yè)在整合過程中難以達(dá)到預(yù)期的效果。企業(yè)必須有一個完善的信息體系以支撐企業(yè)的“業(yè)、財(cái)”融合,但管理人員還沒有認(rèn)識到業(yè)財(cái)融合信息化系統(tǒng)的重要意義。通常來說,企業(yè)的信息化系統(tǒng)都是在需要什么模塊的時候就會對其進(jìn)行開發(fā),沒有一個統(tǒng)一的規(guī)劃,也沒有一個整體的建設(shè)。
另外,由于業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)兩個不同的版本,很難進(jìn)行有效的相互轉(zhuǎn)化,無法達(dá)到統(tǒng)一與參考的目的。由于企業(yè)對信息系統(tǒng)的重視程度不夠,導(dǎo)致數(shù)據(jù)更新不及時,造成數(shù)據(jù)反應(yīng)滯后,失去了企業(yè)信息系統(tǒng)的作用。所以,企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)的信息化體系不完善,阻礙了企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)的有效運(yùn)用,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部與業(yè)務(wù)部的整合受到阻力。
要真正地將業(yè)財(cái)融合起來,就必須轉(zhuǎn)變企業(yè)管理者的管理理念,重視管理會計(jì)的功能,加強(qiáng)對業(yè)財(cái)融合理念的宣傳,為促進(jìn)和發(fā)展創(chuàng)造一個更好的內(nèi)部環(huán)境。企業(yè)的管理層應(yīng)當(dāng)對業(yè)財(cái)融合有一個總體的認(rèn)識,并結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,運(yùn)用管理手段、人員培訓(xùn)、內(nèi)部出版物等手段,來提高企業(yè)的職工對業(yè)財(cái)融合的認(rèn)識,同時也要加強(qiáng)職工間的溝通與交流,這對企業(yè)及其員工都有很大的益處,進(jìn)而為推動業(yè)財(cái)融合創(chuàng)造一種良好的環(huán)境。
在此過程,既要注意企業(yè)運(yùn)營和資金的配合,又要加強(qiáng)企業(yè)其他功能的配合。在如今這個信息數(shù)據(jù)大爆炸的時代,企業(yè)如何可以從中抽取出最有價(jià)值的信息,如何更好地將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相融合,進(jìn)而為企業(yè)的經(jīng)營決策做出更快、更準(zhǔn)確的判斷,這將是企業(yè)發(fā)展和風(fēng)險(xiǎn)控制的一個重要因素。因此,作為企業(yè)的管理者,要與時俱進(jìn),轉(zhuǎn)變企業(yè)的管理理念,對業(yè)財(cái)融合給予足夠的重視,并將其落實(shí)到具體的工作中。
與此同時,財(cái)務(wù)人員要改變思維方式,跳出傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算方式,不斷提高自己的職業(yè)素養(yǎng),真正了解和關(guān)注業(yè)務(wù),重新認(rèn)識業(yè)務(wù),做一個真正的業(yè)財(cái)融合實(shí)施者。
首先,加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門和運(yùn)營部門的聯(lián)動,完善企業(yè)的內(nèi)部管理制度,使企業(yè)財(cái)務(wù)部門能夠通過支出管理促進(jìn)“業(yè)財(cái)融合”,將支出目標(biāo)落實(shí)到企業(yè)運(yùn)營中的每一個方面。明確評估方向,在進(jìn)行有效的評估的基礎(chǔ)上,將企業(yè)的管理目標(biāo)與部門的績效掛鉤,以更好地推動業(yè)財(cái)融合工作的開展。例如,將業(yè)財(cái)融合工作納入企業(yè)的業(yè)績考評體系中,對在業(yè)財(cái)融合中做出突出成績的員工進(jìn)行相應(yīng)的激勵,從而調(diào)動相關(guān)員工的積極性。
其次,把全面預(yù)算納入企業(yè)的財(cái)政制度,以全面預(yù)算為紐帶,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部各個功能單位之間的互動,使企業(yè)內(nèi)部的各個功能單位能夠完全參與到全面預(yù)算的制定工作之中,并與企業(yè)內(nèi)部其他功能單位形成良好的協(xié)作關(guān)系,使企業(yè)內(nèi)部的全面預(yù)算得以貫徹落實(shí)。并根據(jù)“業(yè)財(cái)合一”的形勢,適時地對企業(yè)內(nèi)部的預(yù)算程序和內(nèi)容做出相應(yīng)的調(diào)整,使企業(yè)內(nèi)部的全面預(yù)算能夠更好地與企業(yè)現(xiàn)行的企業(yè)組織架構(gòu)和經(jīng)營模式相匹配。
通過對比預(yù)算與實(shí)際情況,進(jìn)行跟蹤分析,可以對各個業(yè)務(wù)部門提出預(yù)警,并對各個重要方面提出建議,讓各個業(yè)務(wù)部門可以對相關(guān)的財(cái)務(wù)資料有更清晰的了解,為管理者提供一個可以進(jìn)行科學(xué)預(yù)測的依據(jù)。
在數(shù)字化時代快速發(fā)展、國際國內(nèi)變化快速的背景下,身為企業(yè)的財(cái)務(wù)中堅(jiān)力量,必須提升自身的素質(zhì)與能力,將自己的個人實(shí)力與企業(yè)的發(fā)展需要融合起來。對于企業(yè)來說,現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人才培養(yǎng)模式已不能滿足企業(yè)的高要求。另外,在業(yè)財(cái)融合中,還提倡讓基層財(cái)務(wù)人員參與到項(xiàng)目管理和運(yùn)營分析中,提高他們對預(yù)算預(yù)測的參與程度,使他們成為具有高附加值的財(cái)務(wù)人員。
因此,財(cái)務(wù)人員要站在實(shí)際的立場上,從財(cái)務(wù)出發(fā),進(jìn)入業(yè)務(wù)中,進(jìn)入過程中,進(jìn)入到數(shù)據(jù)中,進(jìn)入到系統(tǒng)中,最終再回到財(cái)務(wù)中,這就是業(yè)財(cái)融合取得成功的關(guān)鍵。對財(cái)務(wù)人員而言,既要熟悉財(cái)務(wù)知識,又要熟悉企業(yè)的業(yè)務(wù)和流程,在深入了解企業(yè)業(yè)務(wù)的同時,提升對經(jīng)營決策的分析能力和業(yè)務(wù)管控能力,同時不斷掌握新的財(cái)務(wù)管理知識,提升自己的專業(yè)知識能力、綜合管理技能和創(chuàng)新技能。
為更好地適應(yīng)未來的業(yè)務(wù)與業(yè)財(cái)融合的發(fā)展需要,企業(yè)應(yīng)加大對專業(yè)人才的培養(yǎng)力度,對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行崗位培訓(xùn)和深化教育,提高其專業(yè)知識結(jié)構(gòu),使其對企業(yè)的業(yè)務(wù)及流程有一個更加全面的認(rèn)識,并對目前企業(yè)經(jīng)營情況有一個更加深刻的了解。
通過業(yè)財(cái)融合,能夠使整個財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)更加高效,更加專業(yè),進(jìn)而提升其財(cái)務(wù)管理能力,提高其業(yè)務(wù)能力,這涉及數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)預(yù)測等,所以,財(cái)務(wù)人員必須結(jié)合當(dāng)前的市場發(fā)展情況,對企業(yè)當(dāng)前的運(yùn)營情況進(jìn)行充分的了解,并定期進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn),提升其業(yè)務(wù)能力。
在企業(yè)的發(fā)展過程中,利用現(xiàn)代信息技術(shù),構(gòu)建一個高效能的信息交換平臺,推動企業(yè)的“業(yè)財(cái)融合”工作,能夠讓企業(yè)的金融管理更好,也能夠極大地提高企業(yè)的競爭力,提高企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力,特別是在當(dāng)前大數(shù)據(jù)、人工智能、云計(jì)算等技術(shù)的今天,業(yè)財(cái)融合對一個高層次的信息化平臺的需求越來越迫切,一個好的信息化手段是實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的關(guān)鍵,也是企業(yè)接下來各項(xiàng)工作是否可以付諸實(shí)踐的必要條件。
在對業(yè)財(cái)融合的內(nèi)部控制系統(tǒng)進(jìn)行執(zhí)行的時候,要以經(jīng)營管理和財(cái)務(wù)管理的基本需要為基礎(chǔ),使用自己的技術(shù)人才開發(fā)與自己相適應(yīng)的信息模塊,并在適當(dāng)?shù)臅r候,對其進(jìn)行信息化建設(shè)。對于某些小型的企業(yè)來說,他們可以針對業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,而不需要耗費(fèi)很多的人力、物力、財(cái)力,否則投入與產(chǎn)出不匹配,也就喪失了業(yè)財(cái)融合信息化建設(shè)的意義。
如果是大型企業(yè)或集團(tuán)性的企業(yè),可以將ERP系統(tǒng)引進(jìn)來,構(gòu)建一個集采購、人力、合同管理,以及財(cái)務(wù)核算為一體的資源共享中心,這樣才能真正實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化,信息化水平越高,就越能隨時關(guān)注數(shù)據(jù)的變化,從而實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)反映的及時性。
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員可以利用財(cái)務(wù)的信息化管理系統(tǒng),對各種商業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行合理的提取、分析、整理,并在其中挖掘出對企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展有著正面影響的數(shù)據(jù),并將這些數(shù)據(jù)及時地反饋到企業(yè)的管理層和業(yè)務(wù)部門的管理者手中,從而為企業(yè)的經(jīng)營決策提供及時可靠的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的不斷完善,業(yè)財(cái)融合的管理方法在市場的競爭中漸漸展現(xiàn)出了它的巨大優(yōu)勢,所以,要加強(qiáng)對業(yè)財(cái)融合的認(rèn)識,提高相關(guān)人員的素質(zhì),加強(qiáng)對信息技術(shù)的運(yùn)用,完善公司的內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)公司的業(yè)務(wù)工作和財(cái)務(wù)工作的結(jié)合,加強(qiáng)公司的組織結(jié)構(gòu),提高公司的財(cái)務(wù)管理水平。唯有如此,才能使業(yè)財(cái)融合在企業(yè)的發(fā)展中起到其應(yīng)有的效果,進(jìn)而推動企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。