汪煜 銀川市中醫(yī)醫(yī)院
在醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理中,很多因素都能影響此項(xiàng)工作的管理效果,且傳統(tǒng)落后的經(jīng)濟(jì)管理方式大都不能做到全成本精細(xì)化管理,在成本管理方面也存在很大的問(wèn)題,給醫(yī)院帶來(lái)不必要的成本支出,經(jīng)濟(jì)效益也大大減少,不利于醫(yī)院以后穩(wěn)定良好的發(fā)展。為了更好更有效地處理這個(gè)難題,醫(yī)院方面不僅應(yīng)當(dāng)把之前傳統(tǒng)且落后的經(jīng)濟(jì)管理方法進(jìn)行變更,而且還要結(jié)合醫(yī)院自身的實(shí)際狀況,并根據(jù)目前的經(jīng)濟(jì)管理理念和辦法,進(jìn)一步完善醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理工作,以此提高醫(yī)院的整體能力,讓醫(yī)院穩(wěn)定良好發(fā)展。
一般而言,此項(xiàng)管理的含義就是在醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)工作中,醫(yī)護(hù)人員使用精細(xì)化的管理觀念進(jìn)行管理,進(jìn)而讓財(cái)務(wù)管理工作納入精細(xì)化管理的內(nèi)容,提高管理的水平,一方面減少成本支出,另一方面還能促進(jìn)資源有效合理地使用,提高資源的使用效率,從而創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)收益。此外,醫(yī)院在進(jìn)行成本精細(xì)化管理時(shí),可以從兩方面入手,一是橫向?qū)用?,二是縱向?qū)用?,而橫向?qū)用娲蠖际强剖业木?xì)化管理,而縱向?qū)用鎰t是項(xiàng)目和病種的全成本精細(xì)化管理任務(wù)。
第一,醫(yī)院全成本精細(xì)化管理工作具備全員共同參與的特點(diǎn)
在醫(yī)院進(jìn)行全成本精細(xì)化管理工作時(shí),應(yīng)遵循全員參與的觀念,讓醫(yī)院每名員工都能具備精細(xì)化管理觀念,并建立有效且科學(xué)的成本管理體系,以此保障醫(yī)院各科室各部門(mén)人員能清楚地了解成本控制的目標(biāo),嚴(yán)格執(zhí)行管理方案。
第二,醫(yī)院全成本精細(xì)化管理工作具備職能性特點(diǎn)
在醫(yī)院中,醫(yī)院所服務(wù)人群較多,范圍較大,成本內(nèi)容較多,比如項(xiàng)目、量化病種等,因此,為了保障有序良好的運(yùn)營(yíng),就需要相關(guān)職能部門(mén)加強(qiáng)管理和防控,以此將經(jīng)濟(jì)效益最大化表現(xiàn)出來(lái),減少不必要成本支出。
第三,醫(yī)院全成本精細(xì)化管理工作具備標(biāo)準(zhǔn)化的特點(diǎn)
在醫(yī)院實(shí)際工作環(huán)節(jié)中,大多數(shù)環(huán)節(jié)都與成本精細(xì)化管理工作相關(guān)聯(lián),尤其是考察、成本估價(jià)等,通過(guò)開(kāi)展基本的管理標(biāo)準(zhǔn),將成本精細(xì)化管理的效果以最佳姿態(tài)展現(xiàn)出來(lái),從而提高成本精細(xì)化管理工作的水平。
第四,醫(yī)院全成本精細(xì)化管理工作具備過(guò)程性特點(diǎn)
一般而言,此項(xiàng)觀念需要面對(duì)不同環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的相應(yīng)成本,采取有效合理的優(yōu)化策略。
在醫(yī)院中進(jìn)行全成本精細(xì)化管理工作時(shí),工作人員應(yīng)將工作的重心放在成本分析、管理工作、預(yù)算管理等,盡可能找到成本中所存在的不足之處,并分析其原因,進(jìn)而讓整個(gè)過(guò)程更加穩(wěn)定,以此實(shí)現(xiàn)全成本精細(xì)化管理的目標(biāo)。此外,當(dāng)醫(yī)院使用此管理方法后,還能提升醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)能力和收益?;诖耍t(yī)院務(wù)必加強(qiáng)對(duì)全成本精細(xì)化管理的重視,并讓其在醫(yī)院各部門(mén)各科室的管理環(huán)節(jié)中滲透進(jìn)去,以此保障醫(yī)院穩(wěn)定良好的發(fā)展。
現(xiàn)階段,很多醫(yī)院受我國(guó)醫(yī)療政策改革的影響,其收入結(jié)構(gòu)也發(fā)生很大改變,在來(lái)自患者的醫(yī)療支出+政府補(bǔ)償性撥款兩方面發(fā)生一定改變,現(xiàn)階段來(lái)自政府補(bǔ)償性撥款明顯減少,在很大程度上對(duì)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)造成一定的負(fù)擔(dān),且我國(guó)醫(yī)療市場(chǎng)不斷變化,私立醫(yī)院在高端醫(yī)療需求方面占大量醫(yī)療份額,這對(duì)公立醫(yī)院來(lái)說(shuō)難免造成一定的影響。此外,公立醫(yī)院在傳統(tǒng)的管理方式下,其工作內(nèi)容就是提供更加優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù),且成本控制方面很容易忽略,因此管理方式?jīng)]有條理,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力也有所下降。但隨著全成本精細(xì)化管理的使用,可以很大程度上減少此類問(wèn)題的發(fā)生,提高醫(yī)院以及員工的成本收益,還能為醫(yī)院提供更加充足的資金。與此同時(shí),醫(yī)院在進(jìn)行全成本精細(xì)化管理工作時(shí),應(yīng)注重工作效率,還應(yīng)學(xué)習(xí)更加先進(jìn)且科學(xué)的知識(shí)以及技術(shù),從而提高醫(yī)院在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)能力。
以前,政府、衛(wèi)生部門(mén)的撥款在醫(yī)院日常經(jīng)營(yíng)中占據(jù)很重要的地位,但由于醫(yī)療改革的開(kāi)展,實(shí)施的補(bǔ)償性撥款越來(lái)越少,且醫(yī)院發(fā)展需要大量資金的支持,而這就需要醫(yī)院通過(guò)自身的實(shí)力去獲取。在經(jīng)過(guò)很長(zhǎng)一段時(shí)間,很多醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量高,且獲得的收入也相對(duì)較高,有很多的資金能支持醫(yī)院穩(wěn)定良好的發(fā)展,而醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量較低的醫(yī)院,所獲得的經(jīng)濟(jì)效益較少,甚至很有可能面臨被市場(chǎng)淘汰的風(fēng)險(xiǎn)。而全成本精細(xì)化管理的使用,能將醫(yī)院內(nèi)部環(huán)境不斷優(yōu)化,還能控制相應(yīng)成本,讓醫(yī)院內(nèi)資金能正常運(yùn)轉(zhuǎn),保障醫(yī)院有序進(jìn)行。
當(dāng)前,有一大部分的醫(yī)院在進(jìn)行全成本精細(xì)化管理工作的過(guò)程中,因?yàn)闆](méi)有完善的醫(yī)院成本管理體制,并且大多數(shù)醫(yī)院目前仍舊在使用傳統(tǒng)且落后的成本管理體制,也沒(méi)有將其按照精細(xì)化成本管理的辦法實(shí)行恰當(dāng)?shù)恼{(diào)劑。導(dǎo)致發(fā)生這種現(xiàn)象的原因是醫(yī)院把關(guān)切點(diǎn)都放在經(jīng)濟(jì)收益方面,沒(méi)有意識(shí)到全成本精細(xì)化管理是提升醫(yī)院經(jīng)濟(jì)收益的關(guān)鍵所在。另外,還有一大部分的醫(yī)院在成本管理方面依然使用簡(jiǎn)單且落后的計(jì)算方法,對(duì)于采購(gòu)成本、運(yùn)營(yíng)成本也沒(méi)有做到及時(shí)有效的控制和管理,導(dǎo)致后期成本管理工作在開(kāi)展時(shí)難度較大,從而一直沒(méi)有達(dá)成全成本精細(xì)化的管理。
有一部分醫(yī)院在實(shí)行成本管理的過(guò)程中,由于使用傳統(tǒng)且落后的管理方式,以致于沒(méi)有辦法高效地體現(xiàn)出成本管理工作的價(jià)值。與此同時(shí),在醫(yī)院自身方面也有著許多的難題,例如比較嚴(yán)重的成本虛耗?;\統(tǒng)地說(shuō),在實(shí)際開(kāi)銷以后對(duì)相關(guān)花銷進(jìn)行相應(yīng)處理的工作是醫(yī)院成本核計(jì)工作,在醫(yī)院成本核計(jì)工作的過(guò)程中,有關(guān)人員需要為財(cái)務(wù)人員提供其所需的資料和數(shù)據(jù),然后財(cái)務(wù)人員根據(jù)提供的資料和數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)督核算,并檢查財(cái)務(wù)花銷是否合理支配,如果在此過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,則應(yīng)及時(shí)報(bào)告給相關(guān)人員。由于這一種方法只能用于事后抑制局勢(shì),并沒(méi)有辦法避免醫(yī)院出現(xiàn)成本虛耗的問(wèn)題,嚴(yán)重的情況下,可能會(huì)存在員工工作不認(rèn)真的問(wèn)題,進(jìn)而導(dǎo)致醫(yī)院實(shí)際情況和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息不夠統(tǒng)一。在此階段,如果工作人員單純根據(jù)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行整理計(jì)算等,那醫(yī)院管理人員在進(jìn)行決算時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)很大問(wèn)題,導(dǎo)致決策不夠有效科學(xué),無(wú)法與醫(yī)院現(xiàn)階段發(fā)展相匹配。
在醫(yī)院進(jìn)行全成本精細(xì)化管理工作初期,醫(yī)院人員應(yīng)對(duì)此項(xiàng)工作有一定的了解,比如全成本精細(xì)化管理工作的理念、方法等,只有掌握其基本含義,才能更好地使用,從而將全成本精細(xì)化管理工作的價(jià)值充分展現(xiàn)出來(lái),讓其有更好的效果。對(duì)此,醫(yī)院管理人員可以提高自身的能力,向先進(jìn)且優(yōu)秀醫(yī)院學(xué)習(xí),比如管理方式、管理體系等,與此同時(shí),醫(yī)院管理人員還應(yīng)學(xué)習(xí)相關(guān)法律知識(shí)和成本控制知識(shí),以此為醫(yī)院穩(wěn)定良好發(fā)展奠定有效基礎(chǔ)。此外,管理人員還要起帶頭作用,可以使用先進(jìn)設(shè)備,比如交流會(huì)、網(wǎng)上交流等方法,在醫(yī)院內(nèi)廣泛宣傳,使每名人員都能了解此項(xiàng)工作的價(jià)值,以此形成有效且安逸的成本控制環(huán)境,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)全成本精細(xì)化管理。
在實(shí)際工作中,醫(yī)院成本管理人員的專業(yè)水平和專業(yè)度尤為重要,在這種情況下,此類人員須要具備極佳的成本管理控制意識(shí),還要具備專業(yè)能力和專業(yè)知識(shí)。因此,醫(yī)院在進(jìn)行全成本精細(xì)化管理工作的主要任務(wù)就是建立一個(gè)專業(yè)水平以及專業(yè)素質(zhì)較高的經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)管理隊(duì)伍,以此來(lái)提升醫(yī)院內(nèi)部成本的工作效率。另外,醫(yī)院還需要不定期組織成本管理人員開(kāi)展學(xué)習(xí)培訓(xùn),以此保障管理人員能以積極且認(rèn)真的態(tài)度進(jìn)行工作,從而推動(dòng)醫(yī)院全成本精細(xì)化管理有序進(jìn)行。
現(xiàn)階段,隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,科學(xué)化、信息化也慢慢走進(jìn)各行各業(yè)中,在信息化背景下,全成本精細(xì)化管理技術(shù)也在不斷優(yōu)化和完善。因此,醫(yī)院在開(kāi)展全成本精細(xì)化管理工作時(shí),可以將信息化技術(shù)充分融入其中,對(duì)全成本實(shí)行精細(xì)化的管理。同時(shí),醫(yī)院不但可以建立健全全成本精細(xì)化管理信息體統(tǒng),而且還可以創(chuàng)建一個(gè)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的數(shù)據(jù)處理平臺(tái),并且合理高效地管理和把控在醫(yī)院經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所產(chǎn)生的成本費(fèi)用。另外,絕大多數(shù)的醫(yī)院在進(jìn)行信息化管理的時(shí)候,很大一部分醫(yī)院仍舊在使用傳統(tǒng)且落后的經(jīng)濟(jì)管理信息化體系,而這只能進(jìn)行一些比較簡(jiǎn)單基礎(chǔ)的工作,其余工作還是需要人工進(jìn)行,未能將信息化的價(jià)值充分展現(xiàn)出來(lái)。如果要想有效解決此類問(wèn)題,醫(yī)院可以將二者進(jìn)行有效的融合。
在醫(yī)院中,任何一個(gè)環(huán)節(jié)、任何一個(gè)流程都會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)成本,比如管理、后勤等,而這些成本大都會(huì)在各臨床科室中均攤。因此,管理人員還應(yīng)將關(guān)注的重心放在后勤和管理成本方面,以此減少成本問(wèn)題給各臨床科室整體效益帶來(lái)的不利影響。比如,應(yīng)將行政機(jī)關(guān)進(jìn)行精細(xì)化的管理,并科學(xué)有效地分配崗位和設(shè)置崗位,可以建立績(jī)效考核體系,以此讓醫(yī)院行政機(jī)關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行具體工作,提高工作效率和質(zhì)量。除此之外,醫(yī)院在進(jìn)行設(shè)備、材料采購(gòu)時(shí),應(yīng)根據(jù)相應(yīng)流程進(jìn)行嚴(yán)格控制,還可以使用招標(biāo)投標(biāo)的方式,防止反復(fù)招標(biāo)而產(chǎn)生成本支出,也可以通過(guò)一致性原則采購(gòu)類型、性質(zhì)相同的產(chǎn)品且統(tǒng)一品牌,進(jìn)而合理控制成本。
在醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理中,最重要的就是存貨成本控制工作,為了保質(zhì)保量地采購(gòu)設(shè)備,工作人員在進(jìn)行采購(gòu)時(shí),應(yīng)了解存貨經(jīng)濟(jì)的批量,并進(jìn)行分析,進(jìn)而做出合適的優(yōu)化策略。在進(jìn)行存貨成本精細(xì)化管理工作中,每個(gè)部門(mén)每個(gè)科室工作人員不但要清楚自身的定位,而且還要建立一個(gè)高效的存貨成本核算體系,制定適合此項(xiàng)工作的方案,并嚴(yán)格執(zhí)行。此外,醫(yī)院財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)將核算成本工作作為主要支點(diǎn),對(duì)于存貨成本進(jìn)行統(tǒng)一管理,以此保障存貨成本數(shù)據(jù)更加精確有效。
一般而言,全成本精細(xì)化管理是一種過(guò)于重視經(jīng)濟(jì)效益的管理方式,而醫(yī)院方面大都承擔(dān)相應(yīng)的社會(huì)責(zé)任。有些醫(yī)院在工作時(shí),過(guò)于看重經(jīng)濟(jì)效益,而忽略社會(huì)責(zé)任。因此,醫(yī)院在落實(shí)經(jīng)濟(jì)管理策略時(shí),應(yīng)在一些基礎(chǔ)上適當(dāng)優(yōu)化,不能完全看重經(jīng)濟(jì)效益,也不能以此為主要目標(biāo),而是以工作效率和工作質(zhì)量為主要目標(biāo),由此減少相應(yīng)的成本支出。
在醫(yī)院中,開(kāi)展全成本精細(xì)化管理工作,可以有效防止成本支出。對(duì)于醫(yī)院而言,最重要的成本支出項(xiàng)目就是員工的工資,且在成本支出中占比較大,而在成本控制工作中應(yīng)對(duì)績(jī)效提出更大的需求,進(jìn)而導(dǎo)致員工的工資普遍下降。而員工工資普遍下降會(huì)出現(xiàn)很多問(wèn)題,比如員工在工作時(shí)不夠積極、離職率也會(huì)明顯提高等,因?yàn)檫@些問(wèn)題的存在,所以在一定程度上會(huì)對(duì)醫(yī)院的整體發(fā)展帶來(lái)影響,以致于醫(yī)院在如今激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中能力不足?;诖?,醫(yī)院方面則應(yīng)將重心放在成本控制和績(jī)效考核工作中,以此防止因成本控制不到位而影響工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
就現(xiàn)階段看,一般企業(yè)在進(jìn)行成本控制工作時(shí)可以保障產(chǎn)品的整體質(zhì)量,而醫(yī)院行業(yè)比較特殊,且工作的內(nèi)容和服務(wù)的人群比較特殊,并不能完全將成本控制作為工作的重心,否則就會(huì)影響工作的質(zhì)量。在進(jìn)行醫(yī)院醫(yī)療行業(yè)的全成本精細(xì)化管理工作時(shí),應(yīng)該首先了解該行業(yè)的社會(huì)職責(zé),然后采取高效且有效的措施。因此,在落實(shí)各項(xiàng)措施前,應(yīng)將社會(huì)責(zé)任作為發(fā)展的主要目標(biāo),建立以人為本的發(fā)展觀念。此外,由于醫(yī)院行業(yè)較為特殊,且醫(yī)療服務(wù)的質(zhì)量可能受多種因素的影響,因此在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)管理措施時(shí),應(yīng)盡可能減少對(duì)醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量而產(chǎn)生的不良影響。
總之,在醫(yī)院進(jìn)行全成本精細(xì)化管理時(shí),應(yīng)跟上時(shí)代發(fā)展的步伐,滿足經(jīng)濟(jì)管理所需。此外,醫(yī)院方面還應(yīng)將成本進(jìn)行合理控制,以此提高經(jīng)濟(jì)收益和社會(huì)效益。與此同時(shí),全成本精細(xì)化管理的使用,還能提高醫(yī)院的公益屬性,有利于進(jìn)一步推進(jìn)我國(guó)醫(yī)療事業(yè)穩(wěn)定可持續(xù)的發(fā)展。為此,本文從醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理層面,對(duì)全成本精細(xì)化管理進(jìn)行闡述,并深入分析醫(yī)院在進(jìn)行全成本精細(xì)化管理工作時(shí)所出現(xiàn)的問(wèn)題,并給出合適的優(yōu)化策略,比如開(kāi)展存貨成本精細(xì)化管理、優(yōu)化全成本精細(xì)化管理信息系統(tǒng)建設(shè)等,從而實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)2023年31期