顧張偉 招商局重工(江蘇)有限公司
市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平提高,各個行業(yè)實現(xiàn)了穩(wěn)定發(fā)展,經(jīng)營規(guī)模不斷擴(kuò)大,在給企業(yè)創(chuàng)造良好效益的同時,也能推動企業(yè)更好發(fā)展,與此同時,資產(chǎn)管理難度隨之升高。在企業(yè)日常經(jīng)營管理中,相關(guān)人員應(yīng)給予資產(chǎn)管理高度重視,結(jié)合企業(yè)發(fā)展要求,選擇適宜的管理模式,提高資產(chǎn)管理水平,實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)保值增值。當(dāng)前,企業(yè)在開展資產(chǎn)管理工作時,將會面臨各種問題,如職責(zé)劃分不具體、相應(yīng)的管理體系缺失、資產(chǎn)管理方式不科學(xué),給企業(yè)戰(zhàn)略化發(fā)展產(chǎn)生一定影響。對于這種狀況,企業(yè)管理者需要把預(yù)算管理理念應(yīng)用其中,整合與調(diào)配企業(yè)各項資源,以增強企業(yè)綜合競爭實力,推動企業(yè)健康發(fā)展。
企業(yè)資產(chǎn)管理涉及公司各方面的內(nèi)控制度和流程要求。在開展資產(chǎn)管理工作時,通常會安排專業(yè)人員從資產(chǎn)采購、資產(chǎn)維護(hù)、資產(chǎn)處置等多方面入手,做好資產(chǎn)立項審批、合同簽訂、盤點清查、報廢變賣等工作,提高資產(chǎn)使用率,避免資產(chǎn)流失,損害企業(yè)利益。作為資產(chǎn)管理中比較重要的內(nèi)容,資產(chǎn)預(yù)算管理可以整合企業(yè)各項資源,實現(xiàn)資產(chǎn)科學(xué)分配與使用,讓企業(yè)資產(chǎn)得到優(yōu)化配置,提高企業(yè)資產(chǎn)使用水平。通過對資產(chǎn)管理與預(yù)算管理結(jié)合發(fā)展作用的調(diào)查,兩者之間存在必然的聯(lián)系,在管理目標(biāo)上高度統(tǒng)一[1]。資產(chǎn)管理和預(yù)算管理之間相互作用和影響,通過充分結(jié)合,可以提高企業(yè)資產(chǎn)管理水平,為企業(yè)發(fā)展進(jìn)步奠定基礎(chǔ)。
在資產(chǎn)管理中,通過引進(jìn)預(yù)算管理理念,建立完善的管理體系,引進(jìn)現(xiàn)代化管理思想,將兩者應(yīng)用價值充分發(fā)揮,展現(xiàn)出結(jié)合管理意義,具體有以下幾點:
第一,可以讓預(yù)算判斷結(jié)果變得更加準(zhǔn)確和有效。通過資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的充分結(jié)合,可以提高資產(chǎn)管理效率,并且也能更好保證管理質(zhì)量,在資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)比較準(zhǔn)確的情況下,為預(yù)算管理工作有序進(jìn)行提供支持。
第二,有利于實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源科學(xué)配置,更好控制成本支出。在企業(yè)管理中,通過加強預(yù)算管理,將其落實到位,能夠?qū)ζ髽I(yè)各項成本支出進(jìn)行科學(xué)把控,只有保證企業(yè)資產(chǎn)盤點的準(zhǔn)確性,才能實現(xiàn)企業(yè)資源的科學(xué)配置,讓企業(yè)資產(chǎn)真正做到物盡其用,為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。
第三,提高企業(yè)資產(chǎn)管理水平。在企業(yè)資產(chǎn)管理滿足一定要求以后,只有和預(yù)算管理模式相結(jié)合,才能為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)發(fā)展決策提供數(shù)據(jù)參考,優(yōu)化資產(chǎn)管理效果,促進(jìn)各部門之間合作與交流,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供保障。
為了保證資產(chǎn)運行質(zhì)量,可以引進(jìn)預(yù)算管理模式,科學(xué)分配資產(chǎn)投資期間。然而在實際中,部分企業(yè)過于強調(diào)短期目標(biāo),忽略長遠(yuǎn)發(fā)展[2]。在落實項目前期,沒有根據(jù)預(yù)算方案對盈利規(guī)模進(jìn)行預(yù)測,盲目投資,可能會面臨投資失敗的風(fēng)險。并且,一些企業(yè)在資產(chǎn)管理方面的重視度不高,使得資產(chǎn)使用效率偏低,對項目整體收益產(chǎn)生一定影響,使得企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中伴隨各種風(fēng)險。通過對問題產(chǎn)生原因的調(diào)查,主要是企業(yè)管理者沒有樹立正確的資產(chǎn)管理與預(yù)算管理結(jié)合意識,從而制約企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。
對于現(xiàn)代化企業(yè)而言,在內(nèi)部管理過程中,如果缺少體系指導(dǎo),將無法取得理想的管理效果,對于資產(chǎn)管理工作來說也是如此。結(jié)合目前情況,一些企業(yè)在資產(chǎn)管理中,相應(yīng)的資產(chǎn)管理體系不夠完善,更不會從預(yù)算管理角度出發(fā),制定兩者相互結(jié)合的工作體系,即便建立了相關(guān)體系,在管理內(nèi)容上缺少完善性,無法給資產(chǎn)管理與預(yù)算管理深入結(jié)合奠定基礎(chǔ)。企業(yè)在構(gòu)建資產(chǎn)管理體系時,缺少對預(yù)算管理內(nèi)容的研究,相關(guān)管理工作無法落實到具體位置,結(jié)合管理過于形式化,影響其效能發(fā)揮。
隨著企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大管理精細(xì)化程度提高,各部門職責(zé)劃分越來越精細(xì),無論是資產(chǎn)管理,還是預(yù)算管理,都涉及各部門的支持與配合,從而保證管理職責(zé)落實到位。結(jié)合當(dāng)前情況,部分企業(yè)在管理職責(zé)劃分上缺少明確性,資產(chǎn)管理部門和資產(chǎn)使用部門對本部門職責(zé)了解不深入,再加上各部門之間交流不到位,影響資產(chǎn)管理與預(yù)算管理結(jié)合發(fā)展。特別是在新形勢背景下,企業(yè)面臨的管理壓力比較大,管理內(nèi)容復(fù)雜。如果缺少對管理職責(zé)的合理劃分,可能會讓企業(yè)資產(chǎn)管理變得比較混亂,嚴(yán)重影響管理價值發(fā)揮,阻礙管理水平提高。預(yù)算管理和資產(chǎn)管理的充分結(jié)合有利于實施一體化管理模式,但如果管理職責(zé)仍劃分不清晰,無法引導(dǎo)企業(yè)各項管理活動的正常進(jìn)行,特別是對于一些大規(guī)模企業(yè),隨著經(jīng)營規(guī)模擴(kuò)大,組織結(jié)構(gòu)變得更加復(fù)雜,增加預(yù)算與資產(chǎn)管理部門職責(zé)分配難度,無法保證預(yù)算管理和資產(chǎn)管理的有機結(jié)合[3]。
在企業(yè)中,資產(chǎn)管理與預(yù)算管理融合度不夠,缺少相應(yīng)的管理體系和方法,各部門各自獨立,沒有做到充分交流,信息傳遞不及時,溝通不到位,使得預(yù)算管理和資產(chǎn)管理之間相互脫節(jié),無法取得良好的結(jié)合管理效果。例如,企業(yè)在采購資產(chǎn)時,雖然通過預(yù)算管理對其采購數(shù)量進(jìn)行匯總,但是預(yù)算部門沒有采用資產(chǎn)管理方式對其科學(xué)處理,無法展現(xiàn)總額指標(biāo),不能保證資產(chǎn)管理效果,使得工作水平和效率下降。在財務(wù)部門匯報預(yù)算數(shù)額過程中,時常會發(fā)生批復(fù)數(shù)額差額的狀況,各個部門之間存在比較嚴(yán)峻的經(jīng)費競爭現(xiàn)象,不利于企業(yè)更好發(fā)展。
對于資產(chǎn)預(yù)算編制工作來說,缺少規(guī)范性的主要原因有兩個方面:第一,企業(yè)在開展預(yù)算編制管理工作時,應(yīng)從多角度入手對企業(yè)存量資產(chǎn)情況綜合分析,并非只是對資產(chǎn)實際投放情況進(jìn)行預(yù)算控制。當(dāng)前,我國大多數(shù)企業(yè)在開展預(yù)算編制工作時,對于存量資產(chǎn)的思考不夠全面,企業(yè)內(nèi)部存量資產(chǎn)分配質(zhì)量和運行狀態(tài)不滿足預(yù)期要求,無法取得理想的管理效果,導(dǎo)致在實施預(yù)算管理工作中,資產(chǎn)分配效率下降,預(yù)算失效問題凸顯。第二,在預(yù)算編制過程中,重點思考企業(yè)資產(chǎn)整體情況、規(guī)格與數(shù)量,根據(jù)資產(chǎn)預(yù)算管理要求,對企業(yè)增量和存量資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)合理有序的管理。但是由于一些企業(yè)在預(yù)算編制過程中,預(yù)算管理部門與投資申請部門之間交流不全面,無法做到對增量和存量資產(chǎn)情況的總體綜合考量和平衡,容易出現(xiàn)資產(chǎn)閑置或者浪費的狀況,使企業(yè)面臨一定經(jīng)濟(jì)損失[4]。
企業(yè)管理者是企業(yè)經(jīng)營管理中的執(zhí)行者和決策者,其管理理念將會給企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實施帶來影響。為了實現(xiàn)資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的深度結(jié)合,要求各級管理人員樹立正確的思想理念,給予資產(chǎn)管理與預(yù)算管理結(jié)合廣泛關(guān)注,結(jié)合時代發(fā)展,對現(xiàn)有管理方法進(jìn)行優(yōu)化,引進(jìn)先進(jìn)的管理理念和技術(shù),提高企業(yè)整體管理水平。一方面,企業(yè)管理者應(yīng)對資產(chǎn)管理有深入了解,通過不斷學(xué)習(xí),讓管理人員了解資產(chǎn)管理的價值和意義,企業(yè)管理者還要加大重視力度,定期組織開展相關(guān)培訓(xùn)工作,讓人員在培訓(xùn)中學(xué)習(xí)新的思想理念和管理方法,確定資產(chǎn)管理價值,為資產(chǎn)管理與預(yù)算管理結(jié)合發(fā)展奠定基礎(chǔ)。另一方面,注重資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的充分結(jié)合,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理崗位工作人員,應(yīng)該明確資產(chǎn)管理與預(yù)算管理結(jié)合發(fā)展的意義,并結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,為其結(jié)合發(fā)展提供數(shù)據(jù)參考。管理人員還要規(guī)范資產(chǎn)管理與預(yù)算管理結(jié)合發(fā)展流程,完善相應(yīng)工作體系,讓兩者結(jié)合工作有序進(jìn)行,取得預(yù)期效果。
首先,建立專屬管理體系。結(jié)合企業(yè)當(dāng)前資產(chǎn)管理與預(yù)算管理實際情況,加強專屬資產(chǎn)預(yù)算管理體系建設(shè),安排專業(yè)人員負(fù)責(zé)資產(chǎn)預(yù)算管理,并規(guī)范預(yù)算管理流程,配備對應(yīng)的管理機制,如管理清單、管理臺賬等,從而提高企業(yè)資產(chǎn)預(yù)算管理水平,讓每個管理環(huán)節(jié)變得更加規(guī)范和科學(xué)。從資產(chǎn)分配角度出發(fā),到配置單申請、日常運營管理,制定詳細(xì)的監(jiān)督計劃,一旦發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)管理過程中出現(xiàn)問題,對問題產(chǎn)生原因深入調(diào)查,提出改進(jìn)對策。其次,優(yōu)化資產(chǎn)管理方法。根據(jù)我國發(fā)布的相關(guān)指導(dǎo)文件,通過優(yōu)化與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展要求相迎合的資產(chǎn)預(yù)算管理方式,規(guī)范資產(chǎn)處理方法,其中包含了資產(chǎn)報廢處理、購置、盤盈與盤虧、資產(chǎn)評估等,確定管理負(fù)責(zé)人。通常情況下,合理分工是保證管理工作有序進(jìn)行的前提條件,通過規(guī)范資產(chǎn)預(yù)算管理連帶責(zé)任管理機制,對于發(fā)現(xiàn)的資產(chǎn)管理問題,及時找到相關(guān)負(fù)責(zé)人[5]。最后,對現(xiàn)有資產(chǎn)管理體系進(jìn)行優(yōu)化改革。通過加強資產(chǎn)管理體系建設(shè),讓資產(chǎn)管理與預(yù)算管理結(jié)合發(fā)展變得更加專業(yè)和規(guī)范,在此過程中,確定資產(chǎn)核查要求,規(guī)范管理流程,加強資產(chǎn)核查,盤點固定資產(chǎn)。在管理過程中,對資產(chǎn)數(shù)量和使用情況認(rèn)真記錄,其中包含資產(chǎn)支出、資產(chǎn)數(shù)量、資產(chǎn)規(guī)模、資產(chǎn)使用期限等,這些數(shù)據(jù)能夠真實展現(xiàn)出企業(yè)資產(chǎn)運行情況,為資產(chǎn)預(yù)算管理工作順利進(jìn)行奠定基礎(chǔ)。
為了快速實現(xiàn)預(yù)算管理與資產(chǎn)管理結(jié)合發(fā)展目標(biāo),應(yīng)在樹立正確資產(chǎn)管理意識的同時,還要把預(yù)算管理理念應(yīng)用其中,科學(xué)劃分各個部門管理職責(zé),并且成立對應(yīng)的協(xié)調(diào)管理部門,在協(xié)調(diào)管理部門的作用下,根據(jù)不同資產(chǎn)管理要求,實施統(tǒng)一化處理,將資產(chǎn)管理中常見的問題科學(xué)處理,提高企業(yè)資產(chǎn)管理水平。一方面,結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展要安全,對資產(chǎn)分配方案進(jìn)行優(yōu)化,認(rèn)真落實資產(chǎn)分配管理工作,對年度資產(chǎn)使用情況進(jìn)行考核,確定資產(chǎn)預(yù)算管理效果,為管理后期資產(chǎn)整合提供參考。另一方面,在編制資產(chǎn)預(yù)算管理方案過程中,應(yīng)該根據(jù)企業(yè)資產(chǎn)存量情況,充分展現(xiàn)出資產(chǎn)增量預(yù)算和資產(chǎn)審核之間關(guān)系,總結(jié)管理經(jīng)驗,把結(jié)果反饋給上級部門,為各部門管理工作順利落實奠定基礎(chǔ),取得預(yù)期資產(chǎn)管理效果。
近年來,我國各行業(yè)發(fā)展速度加快,整體發(fā)展水平升高,在企業(yè)戰(zhàn)略化發(fā)展過程中,通過對市場改革情況的調(diào)查,引進(jìn)信息化技術(shù),通過建立信息化管理系統(tǒng),促進(jìn)企業(yè)資產(chǎn)管理水平和質(zhì)量提升,減少資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相互偏離問題的發(fā)生。在企業(yè)開展資產(chǎn)管理工作過程中,利用信息化技術(shù),為資產(chǎn)管理與預(yù)算管理融合發(fā)展提供技術(shù)保障。企業(yè)在建立資產(chǎn)信息化管理平臺前,認(rèn)真落實資產(chǎn)清查和盤點工作,對企業(yè)資產(chǎn)使用情況和存量有所了解。與此同時,企業(yè)還要對現(xiàn)有資產(chǎn)管理模式改革優(yōu)化,對資產(chǎn)使用過程全面監(jiān)督,讓資產(chǎn)使用變得更加標(biāo)準(zhǔn),提高透明度,避免受到人為因素影響而造成資產(chǎn)閑置或者浪費。在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中,通過建立信息化管理系統(tǒng),對于資產(chǎn)管理和預(yù)算管理數(shù)據(jù)進(jìn)行傳遞和共享,讓數(shù)據(jù)變得更加準(zhǔn)確和真實,反映出企業(yè)經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整發(fā)展決策提供依據(jù)。
在資產(chǎn)預(yù)算管理中,預(yù)算編制方案將會給資產(chǎn)管理和預(yù)算管理結(jié)合效果產(chǎn)生一定影響。在實際中,企業(yè)應(yīng)結(jié)合實際情況,完善資產(chǎn)預(yù)算編制體系,在規(guī)范預(yù)算編制流程時,還要結(jié)合企業(yè)存量資產(chǎn)實際情況,把存量資產(chǎn)當(dāng)作預(yù)算管理的重點。在資產(chǎn)預(yù)算編制過程中,加強動態(tài)監(jiān)督,引導(dǎo)預(yù)算管理工作有序進(jìn)行,實現(xiàn)增量預(yù)算和存量預(yù)算的深入結(jié)合。在預(yù)算編制環(huán)節(jié)中,重點思考企業(yè)存量資產(chǎn)整體情況和使用成果,防止出現(xiàn)重復(fù)采購的狀況,避免造成企業(yè)資產(chǎn)大量消耗與浪費,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。在預(yù)算編制中,涉及的內(nèi)容比較多,如資產(chǎn)清查、預(yù)算分配、預(yù)算執(zhí)行考核等,保證預(yù)算編制結(jié)果的準(zhǔn)確性和有效性,并對預(yù)算信息認(rèn)真記錄,從而讓預(yù)算編制變得更加可行。在信息化發(fā)展下,信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用在各個行業(yè)中,信息化能夠為人們生活和工作提供便利條件。通過引進(jìn)信息化技術(shù),為企業(yè)預(yù)算管理和資產(chǎn)管理結(jié)合發(fā)展提供技術(shù)支持,簡化結(jié)合管理流程,提供更加準(zhǔn)確的信息。企業(yè)在資產(chǎn)管理與預(yù)算管理結(jié)合過程中,通過使用信息化技術(shù),促進(jìn)資產(chǎn)管理水平提高。在信息技術(shù)的作用下,縮短結(jié)合時間,保證結(jié)合質(zhì)量。在預(yù)算管理中,利用信息技術(shù),預(yù)算管理變得更加精細(xì),科學(xué)調(diào)配企業(yè)各項資源,提高資產(chǎn)使用水平。為了將信息技術(shù)應(yīng)用價值充分發(fā)揮,企業(yè)還要加強人員引進(jìn)和培養(yǎng),讓其熟練操作各種信息化系統(tǒng),有效提高企業(yè)資產(chǎn)管理與預(yù)算管理水平。
總而言之,要想把預(yù)算管理理念融入企業(yè)資產(chǎn)管理活動中,通過完善相應(yīng)管理體系,夯實管理基礎(chǔ),科學(xué)劃分管理職責(zé),讓每個人員都能了解工作內(nèi)容,引導(dǎo)管理工作正常實施。要想取得良好的管理效果,應(yīng)對企業(yè)資產(chǎn)管理實際情況深入調(diào)查,找到管理中出現(xiàn)的問題,根據(jù)不同問題,調(diào)整資產(chǎn)管理方案,制定詳細(xì)的管理計劃,保證資產(chǎn)管理效果。與此同時,通過引進(jìn)現(xiàn)代化技術(shù),整理和收集相關(guān)信息,實現(xiàn)企業(yè)資源科學(xué)分配,夯實資產(chǎn)預(yù)算管理基礎(chǔ),促進(jìn)資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的深度結(jié)合,實現(xiàn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。