林振德

［摘 要］在社會(huì)高速發(fā)展的背景下，政府對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作提出了更嚴(yán)格的要求。大數(shù)據(jù)技術(shù)已在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作中得到廣泛應(yīng)用，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)各種數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析，可以有效提升單位的管理能力。然而在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作中，依然存在許多問(wèn)題。通過(guò)對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作中存在的問(wèn)題以及財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新途徑進(jìn)行探討，以期促進(jìn)事業(yè)單位全面實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化，為事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

［關(guān)鍵詞］大數(shù)據(jù)時(shí)代；事業(yè)單位；財(cái)務(wù)管理；創(chuàng)新

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2023.17.015

［中圖分類(lèi)號(hào)］F810.6 ［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A ［文章編號(hào)］1673-0194（2023）17-0054-04

0? ? ?引 言

隨著科技的發(fā)展與進(jìn)步，大數(shù)據(jù)技術(shù)被越來(lái)越多的行業(yè)所應(yīng)用。事業(yè)單位是以提供公共服務(wù)為目的的機(jī)構(gòu)，財(cái)務(wù)管理是其內(nèi)部管理工作中重要的一環(huán)，事業(yè)單位獨(dú)特的性質(zhì)要求其財(cái)務(wù)管理工作必須要緊跟時(shí)代的發(fā)展。大數(shù)據(jù)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的應(yīng)用，開(kāi)創(chuàng)了財(cái)務(wù)管理工作的新模式，提高了財(cái)務(wù)管理工作的效率，為事業(yè)單位工作的順利開(kāi)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，使事業(yè)單位更具競(jìng)爭(zhēng)力。但部分事業(yè)單位缺少對(duì)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的認(rèn)知，創(chuàng)新的方式較單一，擁有創(chuàng)新意識(shí)的人才也不足。在此背景下，事業(yè)單位需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的研究。

1? ? ?大數(shù)據(jù)時(shí)代下事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題

1.1? ?預(yù)算管理的科學(xué)性不夠

在事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作中，預(yù)算是其核心內(nèi)容（財(cái)務(wù)預(yù)算思維導(dǎo)圖如圖1所示）。財(cái)務(wù)預(yù)算具有科學(xué)性、制度性、系統(tǒng)性、復(fù)雜性的特點(diǎn)。預(yù)算管理是單位管理工作中的基本工作內(nèi)容，包括財(cái)務(wù)的支出及收入，預(yù)算管理的重要性顯而易見(jiàn)。隨著全面預(yù)算在事業(yè)單位中的廣泛運(yùn)用，全面預(yù)算所具有的優(yōu)化資源配置、提高主體功能等作用更加明顯地顯現(xiàn)出來(lái)［1］。但由于一些事業(yè)單位沒(méi)有意識(shí)到預(yù)算的重要性，導(dǎo)致單位在預(yù)算編制和執(zhí)行的過(guò)程中出現(xiàn)了一些問(wèn)題。在預(yù)算編制方面，一些單位的年度估算形式較單一，編制時(shí)間不夠充裕，致使財(cái)務(wù)預(yù)算只能浮于表面，無(wú)法全面體現(xiàn)整個(gè)單位的收支情況，使預(yù)算的合理性大打折扣。在預(yù)算執(zhí)行上，無(wú)法嚴(yán)格按照既定的預(yù)算程序進(jìn)行操作，導(dǎo)致預(yù)算出現(xiàn)失控、財(cái)務(wù)出現(xiàn)超支等情況。另外，預(yù)算方法不夠科學(xué)，還會(huì)帶來(lái)工作效率低，預(yù)算結(jié)果不合理等不利影響。

1.2? ?內(nèi)部控制的規(guī)范性不足

內(nèi)部控制是事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作中的重要內(nèi)容之一，其執(zhí)行的效果直接影響事業(yè)單位工作的開(kāi)展及職能的發(fā)揮。為了提高內(nèi)部控制的實(shí)際效果，我國(guó)財(cái)政部頒布了一系列有關(guān)內(nèi)部控制的規(guī)范條例，但在實(shí)際的運(yùn)行過(guò)程中，沒(méi)有達(dá)到預(yù)期的效果，出現(xiàn)了許多的問(wèn)題。如因清查不到位導(dǎo)致的資產(chǎn)利用率較低，資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)買(mǎi)導(dǎo)致資金的浪費(fèi)等。這些問(wèn)題的出現(xiàn)，說(shuō)明了內(nèi)部控制并沒(méi)有產(chǎn)生預(yù)期的約束性，無(wú)法給單位的財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)良好的助力。事業(yè)單位如果想要提升自身的競(jìng)爭(zhēng)力，就需要加強(qiáng)內(nèi)部控制，為單位的良好發(fā)展提供助力。

1.3? ?財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)實(shí)力弱

受傳統(tǒng)工作模式的制約，事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的觀念相對(duì)落后，財(cái)務(wù)管理人員的工作狀態(tài)消極被動(dòng)，專(zhuān)業(yè)知識(shí)缺乏，無(wú)法順應(yīng)時(shí)代對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的要求［2］。部分事業(yè)單位由于缺少具備多種能力的復(fù)合型人才，導(dǎo)致單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)實(shí)力較弱；部分單位的財(cái)務(wù)管理工作仍沿用傳統(tǒng)的核算模式，對(duì)信息數(shù)據(jù)技術(shù)不夠重視，無(wú)法對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行全面、準(zhǔn)確的分析，不利于單位長(zhǎng)遠(yuǎn)、穩(wěn)定發(fā)展。此外，事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理工作中缺乏優(yōu)秀人才儲(chǔ)備，工作人員專(zhuān)業(yè)水平較差。從目前的研究結(jié)果可以看出，部分事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)較低，部分領(lǐng)導(dǎo)也不具備復(fù)合知識(shí)儲(chǔ)備，導(dǎo)致事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作創(chuàng)新不能順利進(jìn)行。

1.4? ?財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意識(shí)不足

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，如果事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意識(shí)不強(qiáng)，便無(wú)法有效推動(dòng)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新，使大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)無(wú)法有效發(fā)揮。大數(shù)據(jù)技術(shù)如今在各行各業(yè)都有充分的應(yīng)用，事業(yè)單位也應(yīng)緊跟時(shí)代發(fā)展的腳步，把握當(dāng)前社會(huì)的需求。但由于信息化建設(shè)的意識(shí)不強(qiáng)，使其無(wú)法有效提升自身的服務(wù)水平與工作效率，不僅增加了管理成本，還造成了一定的資源浪費(fèi)。

2? ? ?大數(shù)據(jù)時(shí)代下事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的特點(diǎn)

大數(shù)據(jù)時(shí)代下事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作具有以下幾個(gè)特點(diǎn)：一是財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)平臺(tái)改變，傳統(tǒng)模式的財(cái)務(wù)管理工作大多使用的是紙質(zhì)賬簿，而大數(shù)據(jù)時(shí)代下的財(cái)務(wù)管理工作運(yùn)用了先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)軟件，使財(cái)務(wù)工作中的各種數(shù)據(jù)都能得到全面、有效的存儲(chǔ)。二是財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的全面性與準(zhǔn)確性得到提升。大數(shù)據(jù)信息技術(shù)在信息采集、數(shù)據(jù)分析和處理等方面優(yōu)勢(shì)明顯，提高了信息數(shù)據(jù)處理的效率，降低了管理成本的支出，為事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展提供了有力的保障。

3? ? ?大數(shù)據(jù)時(shí)代下事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的必要性

3.1? ?運(yùn)用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)完成管理工作

事業(yè)單位在日常運(yùn)行的過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生許多名目復(fù)雜的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，一些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無(wú)法做到有效的細(xì)分，致使財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)混亂。而財(cái)務(wù)人員無(wú)法對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的整理與分析，不僅無(wú)法發(fā)揮出數(shù)據(jù)資源的作用，財(cái)務(wù)工作的效率也會(huì)大打折扣。有效運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以使事業(yè)單位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)運(yùn)用更加順暢［3］。在信息技術(shù)平臺(tái)內(nèi)，完成對(duì)數(shù)據(jù)的搜集，再將搜集到的數(shù)據(jù)按照類(lèi)型分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行匯總，為內(nèi)部控制及全面預(yù)算等工作的開(kāi)展提供依據(jù)，使財(cái)務(wù)管理工作有條不紊地進(jìn)行。

3.2? ?打破傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式

事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作容易受“經(jīng)驗(yàn)主義”的限制，使財(cái)務(wù)管理工作過(guò)于保守，缺乏創(chuàng)新意識(shí)。大數(shù)據(jù)技術(shù)在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用打破了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式。在財(cái)務(wù)管理計(jì)劃制訂之前，可以對(duì)單位財(cái)務(wù)工作的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，結(jié)合單位實(shí)際的運(yùn)營(yíng)情況、發(fā)展規(guī)律等，對(duì)事業(yè)單位提出具體的管理意見(jiàn)，在此基礎(chǔ)上制訂詳細(xì)的財(cái)務(wù)管理計(jì)劃，以提升事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理能力。

3.3? ?提升事業(yè)單位風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)

財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)普遍存在于單位的資金配比、預(yù)算控制等方面。將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)保持在可以控制的范圍內(nèi)是單位長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的基礎(chǔ)，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用是降低單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效途徑之一。大數(shù)據(jù)可以通過(guò)對(duì)以往的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行搜集整理，再進(jìn)行分析，對(duì)誘發(fā)風(fēng)險(xiǎn)的因素進(jìn)行判斷以及分析，從而降低風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用可以使事業(yè)單位防范風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)增強(qiáng)，有效降低風(fēng)險(xiǎn)防范的盲目性，使風(fēng)險(xiǎn)防范更具有科學(xué)性。

4? ? ?大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的實(shí)施策略

4.1? ?強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè)

在大數(shù)據(jù)技術(shù)的時(shí)代背景下，需要單位培養(yǎng)更多優(yōu)質(zhì)的復(fù)合型人才，以推動(dòng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新與發(fā)展，使其將先進(jìn)的思想及創(chuàng)新的技術(shù)運(yùn)用到事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作中。加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍的建設(shè)和培養(yǎng)可以從以下四方面入手。①定期組織財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)。在培訓(xùn)中要強(qiáng)化信息化建設(shè)的內(nèi)容，加強(qiáng)管理人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)及專(zhuān)業(yè)技能的培訓(xùn)，培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理人員的創(chuàng)新意識(shí)及創(chuàng)新能力，使財(cái)務(wù)管理人員的專(zhuān)業(yè)能力及綜合素養(yǎng)得到整體的提升。②聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的信息技術(shù)人員進(jìn)行實(shí)地培訓(xùn)［4］。邀請(qǐng)行業(yè)內(nèi)專(zhuān)業(yè)能力較強(qiáng)的人員對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行針對(duì)性的培訓(xùn)，使管理人員在思想上達(dá)到一定的高度，創(chuàng)新思維得到升華，進(jìn)而提升業(yè)務(wù)能力。③加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員職業(yè)素養(yǎng)的培訓(xùn)。職業(yè)素養(yǎng)關(guān)系到財(cái)務(wù)管理人員的工作態(tài)度及工作作風(fēng)等職業(yè)行為。通過(guò)開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)，結(jié)合單位的實(shí)際情況、工作性質(zhì)、服務(wù)對(duì)象等因素，對(duì)單位的財(cái)務(wù)管理人員開(kāi)展職業(yè)素養(yǎng)提升方面的培訓(xùn)工作。財(cái)務(wù)管理人員職業(yè)素養(yǎng)的提升，可以有效減少貪污腐敗等現(xiàn)象的出現(xiàn)。④注重管理人員的考核。在培養(yǎng)人才的過(guò)程中，要注重考核。通過(guò)各項(xiàng)考核可以更加客觀地了解到被考核人員的業(yè)務(wù)能力及職業(yè)修養(yǎng)，有效提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員的培養(yǎng)效率。

4.2? ?加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理

預(yù)算管理是事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的重中之重，但很多事業(yè)單位對(duì)預(yù)算管理重視不夠，導(dǎo)致預(yù)算工作依然處于早期階段，缺乏合理的預(yù)算編制及有效的數(shù)據(jù)信息，使全面預(yù)算工作無(wú)法順利開(kāi)展，導(dǎo)致單位無(wú)法根據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息做出工作上的調(diào)整及改變。財(cái)務(wù)預(yù)算工作對(duì)事業(yè)單位中的許多重要環(huán)節(jié)都有一定的影響，如果預(yù)算不到位，會(huì)使預(yù)算編制與實(shí)際工作出現(xiàn)偏差，影響事業(yè)單位職能的發(fā)揮［3］。通過(guò)財(cái)務(wù)預(yù)算，可以制定單位財(cái)務(wù)狀況的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。將實(shí)際的數(shù)額與預(yù)算的數(shù)額進(jìn)行比較，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并進(jìn)行調(diào)整，使單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)按照預(yù)定軌道穩(wěn)定發(fā)展。因此，事業(yè)單位要運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)加強(qiáng)對(duì)單位財(cái)務(wù)預(yù)算的管理，提高預(yù)算編制的質(zhì)量。首先，建立相關(guān)的信息管理平臺(tái)，使預(yù)算工作更全面，將相關(guān)的部門(mén)組織在一起，及時(shí)更新各種財(cái)務(wù)信息及動(dòng)態(tài)，使預(yù)算編制工作更加全面、準(zhǔn)確。其次，完善預(yù)算管理制度體系。運(yùn)用合理有效的管理制度對(duì)相關(guān)工作人員的行為及工作內(nèi)容進(jìn)行約束。最后，提升管理人員的業(yè)務(wù)能力。要轉(zhuǎn)變思想，勇于創(chuàng)新，努力提升個(gè)人修養(yǎng)及業(yè)務(wù)能力，使其適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員的要求。

4.3? ?健全內(nèi)部控制體系

通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)可以使事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員對(duì)單位內(nèi)各部門(mén)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效監(jiān)控。完善內(nèi)部控制體系可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行。首先，單位的管理人員要對(duì)自身的工作職責(zé)高度重視，營(yíng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境。財(cái)務(wù)管理人員可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)向單位內(nèi)的各個(gè)部門(mén)傳遞與財(cái)務(wù)相關(guān)的知識(shí)，使其了解財(cái)務(wù)管理工作在整個(gè)事業(yè)單位運(yùn)行中的重要性，為事業(yè)單位的長(zhǎng)久穩(wěn)定發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。其次，建立單位內(nèi)部的監(jiān)督體系和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。事業(yè)單位可以設(shè)立專(zhuān)門(mén)的審查部門(mén)，對(duì)各個(gè)部門(mén)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查與監(jiān)管，以保證單位財(cái)務(wù)收支的平衡。進(jìn)一步加強(qiáng)后續(xù)的監(jiān)管，詳細(xì)了解每一筆資金的具體流向，保障事業(yè)單位的利益最大化。最后，通過(guò)將績(jī)效考核與內(nèi)部控制相結(jié)合的方式，使與員工息息相關(guān)的福利待遇與內(nèi)部控制成果有效融合，調(diào)動(dòng)員工對(duì)內(nèi)部控制工作的積極性，使單位的內(nèi)部控制體系得到完善。

4.4? ?加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的建設(shè)

政府為了滿足相關(guān)工作人員對(duì)數(shù)據(jù)信息日益增長(zhǎng)的需求，建立了許多共享平臺(tái)，極大地提升了數(shù)據(jù)的利用率，使相關(guān)部門(mén)所做出的決策更具有準(zhǔn)確性。為了提升事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作效率，可以將大數(shù)據(jù)與人工智能合理結(jié)合，將與財(cái)務(wù)交易相關(guān)的各類(lèi)信息進(jìn)行電子化處理，實(shí)現(xiàn)相關(guān)資料的共享。使用財(cái)務(wù)共享平臺(tái)可以大大減少財(cái)務(wù)工作在距離上的限制，節(jié)省時(shí)間，提升財(cái)務(wù)管理的工作效率。財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)有以下幾點(diǎn)。①可以有效降低單位的運(yùn)營(yíng)成本。事業(yè)單位規(guī)模較大，下屬的分支機(jī)構(gòu)較多，在管理中存在許多工作內(nèi)容雷同的職位，造成了人力資源的浪費(fèi)，增加了單位的成本支出，以財(cái)務(wù)共享平臺(tái)為依據(jù)，合理安排員工，將財(cái)務(wù)核心內(nèi)容上傳到財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，做好全方位的整合工作，降低單位成本的消耗。②提高風(fēng)險(xiǎn)防控水平。在具體的工作中，不同崗位的員工有可能為了滿足自己的利益，出現(xiàn)造假等徇私行為，損害單位的基本利益［5］。在這種背景下，建立財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，可以在一定的程度上避免風(fēng)險(xiǎn)隱患的出現(xiàn)。財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的運(yùn)行可以使單位的員工及管理人員在短時(shí)間內(nèi)獲取到所需要的財(cái)務(wù)信息，為單位的各項(xiàng)決策提供參考，使單位的風(fēng)險(xiǎn)防范水平不斷提升。③提升核心競(jìng)爭(zhēng)力。使用財(cái)務(wù)共享模式，可以將單位的制度與共享系統(tǒng)有效結(jié)合，財(cái)務(wù)工作人員只需要根據(jù)系統(tǒng)的提示開(kāi)展相應(yīng)的工作，無(wú)須耗費(fèi)太多精力，便可有效落實(shí)財(cái)務(wù)制度，預(yù)防單位風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)，提高信息的傳遞速度，減少不必要的運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)，達(dá)到降低單位成本，提高單位競(jìng)爭(zhēng)力的作用。

5? ? ?結(jié)束語(yǔ)

信息化技術(shù)對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作具有重要的影響，有利于提升財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量與效率。但是在具體的應(yīng)用中還存在著相關(guān)管理人員能力不足、單位風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不足等問(wèn)題，制約著事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的發(fā)展。因此，事業(yè)單位需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的創(chuàng)新思維，創(chuàng)建符合單位情況的管理模式，培養(yǎng)滿足財(cái)務(wù)管理發(fā)展要求的復(fù)合型人才，使大數(shù)據(jù)技術(shù)在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中充分發(fā)揮作用，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作的可持續(xù)發(fā)展。

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