王怡嘉　楊曉芳

摘 要：隨著科技的發(fā)展，會計的發(fā)展逐步走向智能化和信息化。信息技術的快速發(fā)展正在改變社會經濟運行模式，同時也對企業(yè)財務管理質量提出更高要求，而傳統(tǒng)的財務管理方式已難以為企業(yè)提供經營管理指導。因此，財務共享模式應運而生。這種模式能夠為企業(yè)提供更加全面和準確的財務信息，幫助企業(yè)更好地進行戰(zhàn)略決策和經營管理。相應地，企業(yè)也就會對管理工作提出較為嚴格的要求，要想以財務共享服務的模式，有效提高管理會計的工作效果，也就需要加強運用信息化技術，科學建設管理會計信息化系統(tǒng)，進而確保財務信息的精準度。文章基于財務共享模式、管理會計以及會計信息化的概念，分析了財務共享模式下管理會計信息化建設的重要性，同時提出目前管理會計信息化所面臨的問題，最后從多方角度提出財務共享模式下管理會計信息化建設策略。

關鍵詞：財務共享；管理會計；信息化

一、引言

管理會計在企業(yè)財務系統(tǒng)中占有非常重要的地位，能夠利用財務數(shù)據(jù)對財務運行與企業(yè)戰(zhàn)略提供發(fā)展指導。而財務共享服務則是通過標準化、集中化辦公和低成本運作等模式打破傳統(tǒng)財務管理機械化的運作體系，將財會人員的工作重點轉向企業(yè)經營管理、戰(zhàn)略決策和創(chuàng)新發(fā)展等方面。在財共享的大背景下，企業(yè)不僅要充分發(fā)揮財務共享價值，也同樣要認識到管理會計在財務共享模式中的定位。因此，在財務共享模式下如何構建管理會計的信息化系統(tǒng)，如何利用信息化系統(tǒng)加強企業(yè)財務管理質量，也是目前亟需思考并解決的問題。

二、財務共享模式與管理會計信息化建設的概述

（一）財務共享模式概述

財務共享模式是一種企業(yè)新型管理模式，它依托信息技術，以財務業(yè)務流程處理為基礎，以優(yōu)化組織結構、規(guī)范流程、提升流程效率、降低運營成本或創(chuàng)造價值為目的，以市場視角為內外部客戶提供專業(yè)化生產服務的分布式管理模式。

這種模式具有高效、規(guī)范、透明等特點，能夠為企業(yè)提供更加全面和準確的財務信息，幫助企業(yè)更好地進行戰(zhàn)略決策和經營管理。

（二）管理會計以及管理會計信息化概述

管理會計作為企業(yè)會計不可缺少的一部分，服務于企業(yè)管理層，通過專業(yè)手段分析企業(yè)的實際財務水平和發(fā)展狀況，比如盈虧狀態(tài)，通過對數(shù)據(jù)報表的比對、歸納、整合，并且聯(lián)系實際為企業(yè)的發(fā)展前景進行預測，提出未來的發(fā)展目標，以供企業(yè)決策層參考。管理會計信息化建設是指將信息技術與管理會計相結合，通過信息化手段實現(xiàn)管理會計信息的收集、處理、分析和報告等過程。這種建設方式具有自動化、智能化、網絡化等特點，能夠提高管理會計的工作效率和準確性，幫助企業(yè)更好地進行財務管理和決策支持。

三、財務共享模式下管理會計信息化建設的重要性

（一）降低企業(yè)經營成本

傳統(tǒng)財務模式下企業(yè)財務部門與業(yè)務部門分工明確，數(shù)據(jù)不互通，在企業(yè)生產銷售過程中常出現(xiàn)人力資源與資金浪費，而財務人員僅負責完成賬目核算，不負責降低企業(yè)生產成本，財務數(shù)據(jù)也無法及時反映企業(yè)成本控制情況，當發(fā)現(xiàn)成本超支時往往會產生大量無謂的經營成本。財務共享模式下，管理會計信息化意味著企業(yè)財務部門可以通過財務共享中心實現(xiàn)集中管理，配合企業(yè)生產銷售部門，以降低企業(yè)人力資源、物力資源與財力資源投入；同時避免重復投入帶來的資源浪費，有效降低企業(yè)經營成本。

（二）提高財務處理效率

在傳統(tǒng)財務管理模式下，財務數(shù)據(jù)需要財務人員手動核算錄入，效率較低，影響企業(yè)戰(zhàn)略反應速度；同時管理會計能夠處理的信息有限，在工作時間內只能完成財務信息的處理，難以統(tǒng)籌業(yè)務數(shù)據(jù)。而通過財務共享模式下的管理會計信息化，管理會計能夠便捷地集中企業(yè)內各部門的財務與業(yè)務，實現(xiàn)財務管理集中化，同時基于信息化智能化，自動化技術的財務管理系統(tǒng)，能夠極大程度降低財務人員工作量，避免機械勞動浪費時間，有效提高財務處理效率。

（三）提高企業(yè)抗風險能力

加強管理會計信息化建設，也有助于提高企業(yè)的抗風險能力。企業(yè)在經營管理過程中要正確認識內外部環(huán)境的變化，重視風險管理，加強內部優(yōu)化。企業(yè)在管理會計信息化建設過程中，可以對企業(yè)內部管理中不恰當?shù)牟糠诌M行有效的應對與處理。在會計工作執(zhí)行過程中，基于大量的數(shù)據(jù)，立足財務共享的角度，主動識別風險、應對風險，有助于加強企業(yè)的風險管控能力。

（四）提高企業(yè)財務管理水平

財務共享模式的基礎是財務共享服務中心，財務共享服務中心能夠統(tǒng)籌企業(yè)財務端與業(yè)務端產生的數(shù)據(jù)，幫助各部門管理者以及企業(yè)高層管理者，了解目前發(fā)展方向以及管理中存在的問題，可推動企業(yè)提高管理水平，進一步加強企業(yè)市場競爭力。通過信息化手段實現(xiàn)管理會計信息的自動化和智能化處理，能夠提高信息的準確性和可靠性，幫助企業(yè)更好地進行財務管理和決策支持。通過財務共享模式下的管理會計信息化建設，能夠實現(xiàn)財務管理的數(shù)字化轉型和智能化升級，提高企業(yè)的核心競爭力，幫助企業(yè)在激烈的市場競爭中獲得更大的優(yōu)勢。

四、財務共享模式下管理會計信息化建設的主要問題

（一）管理會計信息系統(tǒng)流程管理操作滯后于實際業(yè)務

在財務共享模式下的各個子模塊之間必須要有良好的集中集成度才能將實際業(yè)務與流程管理良好地配合在一起，例如預算管理模塊，前端的預算需要考慮各方面的差異，這就會導致后端的ERP系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)不夠及時，預算的作用也沒辦法很好地體現(xiàn)出來。而企業(yè)的規(guī)模、業(yè)務復雜程度、變革難易系數(shù)等都會影響ERP系統(tǒng)的業(yè)務流程標準化程度和集中度，從而影響信息的傳遞效率和整合效率。

（二）財務共享中心建設不夠完善

一些企業(yè)在建設財務共享中心時，可能只是將財務共享理解為一種形式上的企業(yè)財務信息的分享與公開，而并沒有從根本層面上進行核心價值財務工作的配套完善，未建立起和財務共享模式相匹配的考核評價體系。造成企業(yè)內部信息傳輸與處理過于集中，企業(yè)建設過程中投入的硬件和軟件設施不足以承載業(yè)務量，容易因信息量過大而發(fā)生擁堵，造成業(yè)務處理的延后。同時由于多數(shù)企業(yè)的管理層對業(yè)財融合管理的認識不足，在實際工作中無法有效發(fā)揮業(yè)財融合的價值和作用。

（三）對管理會計信息化應用的認知不足

很多企業(yè)僅僅是將信息化技術作為管理會計工作的技術手段之一，未能深刻意識到其在構建和完善財務制度、打造有效財務共享模式中的重要性。引入新的系統(tǒng)和流程通常會帶來變革，如果員工對新系統(tǒng)的接受度不高，或者對新的流程存在抵觸情緒，可能會影響到系統(tǒng)的實施和運行效果。在財務共享模式下，管理會計信息化建設需要具備相關技能和知識的專業(yè)人才。目前企業(yè)缺乏這方面的人才儲備和技術支持，制約了信息化建設的進程和發(fā)展。這可能導致系統(tǒng)的效率低下，甚至可能引發(fā)錯誤和風險，制約信息化建設進程。

（四）數(shù)據(jù)安全性和隱私保護存在隱患

隨著信息化程度的加深，大量的敏感信息和重要數(shù)據(jù)需要在一個共享的環(huán)境中交換和存儲。這就增加了數(shù)據(jù)泄露、篡改或破壞的風險，特別是對于那些包含客戶信息、財務數(shù)據(jù)等敏感信息的共享服務中心來說。技術在不斷更新，然而一些企業(yè)可能因為各種原因，仍然在使用老舊的系統(tǒng)。這可能會導致系統(tǒng)的性能下降，安全性風險增加，甚至可能影響到企業(yè)的業(yè)務運營。

五、財務共享模式下管理會計信息化建設的對策建議

（一）完善管理會計信息化體系建設的規(guī)劃與布局

企業(yè)應該從全局角度出發(fā)， 對管理會計信息化建設進行整體規(guī)劃和布局，明確建設的目標和重點，制定相應的實施方案和計劃，避免信息孤島和重復建設等問題的出現(xiàn)。晚上信息化體系建設，這個體系應該包括財務數(shù)據(jù)的收集、分析、報告和預測等功能，能夠全面反映企業(yè)的財務狀況和經營成果。在建立這個體系的過程中，企業(yè)需要考慮到自身的管理水平、業(yè)務特點和市場環(huán)境等因素，以確保體系的實用性和可操作性。隨著企業(yè)環(huán)境和市場需求的變化，管理會計信息化系統(tǒng)也需要不斷更新和改進。企業(yè)可以通過定期評估、系統(tǒng)升級和二次開發(fā)等方式來不斷完善系統(tǒng)，提高其適應性和可靠性。

（二）以業(yè)財融合為目標優(yōu)化財務共享中心建設

財務共享中心的建立需要依托高效的信息系統(tǒng)，因此需要對原有的財務業(yè)務流程進行優(yōu)化和再造。通過信息系統(tǒng)整合和升級，實現(xiàn)業(yè)務流程的自動化和標準化，提高工作效率和質量。明確企業(yè)的戰(zhàn)略目標、業(yè)務范圍、管理需求以及預期成果。在此基礎上，制定財務共享中心的戰(zhàn)略規(guī)劃，明確其組織結構、職責范圍、運營模式和服務內容。財務共享中心的建設不應僅局限于傳統(tǒng)的財務核算工作，還應考慮如何拓展其功能范圍。例如，可以開展數(shù)據(jù)分析、風險管理、投資決策等方面的支持工作，以更好地滿足企業(yè)業(yè)務發(fā)展和管理的需求。建立財務共享中心不是單純的組織變革，更需要注重業(yè)財融合的深化。應加強與業(yè)務部門的溝通和協(xié)作，推動財務管理與業(yè)務管理的深度融合，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。

（三）重視管理會計信息化人才的培養(yǎng)和引進

在財務共享模式之下，要想實現(xiàn)管理會計的信息化建設，也就需要有人才方面的支撐。那么，管理會計也就需要具備管理的能力、信息化操作能力等。而在現(xiàn)階段，企業(yè)的管理會計信息化建設還缺乏復合型的人才。因此，要想推進管理會計信息化的實施，重視人才培養(yǎng)，提升管理會計隊伍的綜合素質。企業(yè)也就需要注重結合財務共享服務的基本要求，對素質較高的管理會計信息化人才進行引進并且培養(yǎng)。企業(yè)可以通過內部培訓、引進人才和合作交流等方式來提高團隊的專業(yè)能力和綜合素質，加強人才培養(yǎng)和管理會計隊伍的建設，引進和培養(yǎng)一批具備信息化技術和專業(yè)知識的復合型人才，提高管理會計隊伍的綜合素質和業(yè)務水平，為信息化建設提供堅實的人才基礎。

（四）加強內部控制和風險管理

隨著財務共享模式的推進，企業(yè)的財務管理流程和風險點也會隨之發(fā)生變化。嚴格把控信息流通關卡，對于企業(yè)的保密信息，企業(yè)應該利用好當前的科學技術，防止企業(yè)的信息泄漏，保護企業(yè)信息安全。當前管理會計信息化的迅速發(fā)展，為信息保護帶來了一定的隱患，同時也給了它一定的安全保障。因為共享財務平臺的出現(xiàn)，信息的透明度更高，同時也提高了信息丟失泄漏的發(fā)生率?？傊?，要保護好一個企業(yè)的信息安全是至關重要的，要從制度到執(zhí)行層層把關，發(fā)揮出科學技術的優(yōu)勢，規(guī)避它的弊端。因此，企業(yè)需要重新評估和規(guī)范財務管理流程，建立完善的內部控制和風險管理體系，以保障管理會計信息化的順利實施和企業(yè)的財務安全。

六、結語

隨著市場經濟的發(fā)展和企業(yè)競爭的加劇，企業(yè)的財務管理需要不斷升級以適應新的需求。財務共享模式通過集中處理財務信息，為企業(yè)財務轉型和升級提供了條件。企業(yè)可以利用這個機會，將財務部門從傳統(tǒng)的核算和監(jiān)督職能向更具戰(zhàn)略意義的管理會計職能轉變。在財務共享模式下，管理會計信息化建設的關鍵在于將信息技術與管理會計相結合，以提高企業(yè)的財務管理效率和核心競爭力。通過建立完善的管理會計信息化體系、優(yōu)化財務共享中心建設，重視人才的培養(yǎng)和引進、加強內部控制和風險管理等措施，企業(yè)可以更好地實現(xiàn)財務轉型和升級，提高財務管理效率和核心競爭力，從而更好地應對市場變化和未來挑戰(zhàn)。

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