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信息技術在國有施工企業(yè)項目成本控制中的應用與效益評估

2023-11-15 06:00常有霞
時代商家 2023年44期
關鍵詞:國有施工企業(yè)信息技術

摘要:本文探討了信息技術在國有施工企業(yè)項目成本控制中的應用與效益。隨著國內建筑市場與國際市場的融合,國有施工企業(yè)面臨著日益激烈的市場競爭和成本控制的壓力。信息技術的應用為項目成本控制提供了新的解決方案。本文首先介紹了國有施工企業(yè)項目成本控制的難點和重要性,然后分析了信息技術在成本控制中的應用情況,包括數(shù)據(jù)采集、成本預測分析、動態(tài)控制、直接費用控制和資源優(yōu)化配置等方面。其次,通過實際案例,評估了信息技術在成本控制中的效益,包括成本降低、工作效率提高、資源利用優(yōu)化等方面。最后,對信息技術在國有施工企業(yè)項目成本控制中的應用進行了總結和展望。

關鍵詞:信息技術;國有施工企業(yè);項目成本控制;效益評估

引言

國有施工企業(yè)在面對日益激烈的市場競爭和成本控制的壓力下,如何實現(xiàn)有效的項目成本控制成為亟待解決的問題。傳統(tǒng)的成本控制手段已經(jīng)難以適應當前復雜多變的市場環(huán)境。而信息技術的飛速發(fā)展為國有施工企業(yè)提供了新的解決方案。本文將探討信息技術在國有施工企業(yè)項目成本控制中的應用,評估其效益,并對未來的發(fā)展進行展望。

一、信息技術在數(shù)據(jù)采集與成本預測分析中的應用

(一)數(shù)據(jù)采集的優(yōu)化

項目成本控制的關鍵在于準確的數(shù)據(jù)采集,只有獲得真實可靠的數(shù)據(jù),企業(yè)才能做出明智的決策和有效的成本控制方案。傳統(tǒng)的手工數(shù)據(jù)采集方式存在著人為錄入錯誤、信息滯后等問題,嚴重影響了成本控制的效果。信息技術為數(shù)據(jù)采集提供了全新的解決方案,其應用不僅大幅減少了人為失誤,更能夠實現(xiàn)實時數(shù)據(jù)的采集和傳輸。

一方面,信息技術提供了自動化數(shù)據(jù)采集系統(tǒng),通過傳感器、監(jiān)控設備等智能化裝置,可以自動獲取項目進展、人力投入和材料使用等相關數(shù)據(jù)。這些智能設備能夠實時監(jiān)測工程進度、勞動生產(chǎn)力和資源利用率,將數(shù)據(jù)準確地上傳至系統(tǒng),使管理人員能夠隨時查看項目的實時狀況。另一方面,信息技術實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的數(shù)字化處理和智能化分析。通過數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)收集到的海量數(shù)據(jù),結合大數(shù)據(jù)和人工智能技術,可以對數(shù)據(jù)進行深度挖掘和精確分析。歷史數(shù)據(jù)的存儲和比對,能夠更好地預測未來的成本走勢,對成本進行科學合理的預測和規(guī)劃,避免盲目決策帶來的成本波動。

(二)成本預測分析的精確性

在項目成本控制中,準確的成本預測分析至關重要。信息技術的應用為成本預測提供了更精確的工具和更全面的數(shù)據(jù)支持。傳統(tǒng)的成本預測主要依賴于經(jīng)驗和簡單的數(shù)學模型,難以應對復雜多變的市場環(huán)境。而信息技術可以處理更大規(guī)模的數(shù)據(jù),挖掘數(shù)據(jù)中的潛在規(guī)律,使得成本預測更加科學、準確和細致。

一方面,信息技術利用數(shù)據(jù)挖掘技術,對歷史項目數(shù)據(jù)進行分析,找出隱藏在數(shù)據(jù)背后的關聯(lián)規(guī)律和趨勢,建立更加精確的成本預測模型。例如,通過對類似項目的數(shù)據(jù)進行比對,結合市場價格走勢和宏觀經(jīng)濟指標,可以更準確地預測材料和人力成本的變化趨勢,為企業(yè)制定合理的成本預算提供參考。另一方面,信息技術的應用實現(xiàn)了成本預測的動態(tài)化和實時化[1]。傳統(tǒng)的成本預測主要是基于靜態(tài)的數(shù)據(jù),無法隨時調整和更新預測結果。而信息技術可以通過實時數(shù)據(jù)的采集和分析,隨時調整成本預測,及時反映項目進展和市場變化,使預測結果更加準確和可靠。

總體而言,信息技術在數(shù)據(jù)采集與成本預測分析中的應用,為國有施工企業(yè)提供了強大的工具和數(shù)據(jù)支持,使得成本控制更加精確、高效和科學。通過準確的數(shù)據(jù)采集和精細的成本預測分析,企業(yè)能夠做出更明智的決策,優(yōu)化資源配置,降低成本,提高項目經(jīng)濟效益。未來,隨著信息技術的不斷發(fā)展,其在成本控制中的應用前景將更加廣闊。

二、信息技術在動態(tài)控制與直接費用控制中的應用

(一)動態(tài)控制的實現(xiàn)

信息技術在動態(tài)控制方面的應用為國有施工企業(yè)項目成本控制帶來了全新的優(yōu)勢。通過信息技術提供的實時監(jiān)控和數(shù)據(jù)反饋手段,企業(yè)可以及時獲取項目進度、資源使用情況以及費用支出等關鍵信息。這些實時數(shù)據(jù)的收集和分析使得管理層能夠更加準確地了解項目的運行狀態(tài),并及時發(fā)現(xiàn)偏差與問題。

一方面,信息技術的應用使得項目進度的動態(tài)控制成為可能。傳統(tǒng)上,項目進度的掌控需要進行周期性的匯報和檢查,存在著信息滯后的問題。而借助信息技術,監(jiān)控設備可以實時上傳項目進展數(shù)據(jù)至云平臺,管理人員可以隨時查看項目的實時狀態(tài)。這為企業(yè)提供了更快捷的決策依據(jù),使得項目進度控制更加精準和高效[2]。另一方面,信息技術在資源使用方面的動態(tài)控制也發(fā)揮著重要作用。對于人力資源的合理調配和使用,信息技術可以根據(jù)實際情況進行動態(tài)優(yōu)化。例如,通過智能化的排班系統(tǒng),根據(jù)不同階段和任務的需要,合理安排施工人員的工作時間和工作量,避免資源浪費和閑置。同時,對材料和設備的實時監(jiān)控也有助于避免資源的濫用和損耗,降低了直接費用的支出。

(二)直接費用控制的精細化

直接費用在項目成本控制中占據(jù)著重要的地位,它涵蓋了人工費、材料費和機械費等項目直接發(fā)生的成本。信息技術的應用使得直接費用控制更加精細化和精確。

首先,在人工費用的控制方面,信息技術可以實現(xiàn)對員工工時的精確計算和監(jiān)控。采用智能化的考勤系統(tǒng),可以準確記錄員工的工作時間,避免加班或漏打卡等問題導致的人工費用增加。同時,動態(tài)監(jiān)控項目進展和任務完成情況,合理調配施工人員的數(shù)量,避免過多或過少的配置,從而優(yōu)化人工費用的支出。其次,對于材料費用的控制,信息技術的應用使得采購和使用材料更加高效。企業(yè)可以通過信息技術系統(tǒng)實時監(jiān)控材料庫存和消耗情況,及時采購并避免材料的過度儲備和浪費。此外,信息技術可以提供供應商的實時價格和評估,幫助企業(yè)選擇性價比更高的供應商,降低材料費用。最后,在機械費用的控制方面,信息技術的應用也發(fā)揮著重要作用。企業(yè)可以通過智能化監(jiān)控設備實時掌握機械的使用情況和運行狀態(tài),進行維護保養(yǎng)和合理使用,延長機械的使用壽命,降低機械費用支出。

綜上所述,信息技術在動態(tài)控制與直接費用控制方面的應用為國有施工企業(yè)項目成本控制帶來了顯著的優(yōu)勢。通過實時監(jiān)控和數(shù)據(jù)反饋,企業(yè)能夠更加精確地了解項目的運行狀態(tài),及時發(fā)現(xiàn)問題并進行調整。同時,在直接費用控制方面,信息技術使得成本管理更加精細化和高效,優(yōu)化了資源配置,降低了不必要的支出。信息技術的應用在國有施工企業(yè)項目成本控制中具有廣闊的前景和潛力,將為企業(yè)帶來更大的效益和競爭優(yōu)勢。

三、信息技術在資源優(yōu)化配置中的應用

(一)優(yōu)化人力資源

在國有施工企業(yè)項目成本控制中,人力資源是一個至關重要的因素。合理配置人力資源可以提高工作效率,降低成本,確保項目的順利進行。信息技術在優(yōu)化人力資源方面提供了更為精準和高效的手段。

一方面,信息技術可以通過數(shù)據(jù)分析和智能算法,根據(jù)項目的不同需求和員工的技能水平,實現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置。通過建立人才數(shù)據(jù)庫,記錄員工的技能、經(jīng)驗、培訓情況等信息,企業(yè)可以快速查找到適合特定任務的員工,避免因技能不匹配導致的低效和浪費[3]。此外,信息技術還可以根據(jù)項目的進度和緊急程度,自動調配人力資源,確保人員在合適的時間出現(xiàn)在合適的崗位上,最大限度地提高勞動生產(chǎn)率。另一方面,信息技術的應用可以提供在線培訓和學習資源,幫助員工不斷提升自己的技能和知識。通過在線學習平臺,員工可以根據(jù)自己的興趣和職業(yè)規(guī)劃,選擇合適的培訓課程,提高自身的專業(yè)能力和綜合素質。這樣的優(yōu)化配置不僅有助于提高員工的工作效率,還可以激發(fā)員工的工作熱情和積極性,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。

(二)優(yōu)化材料和設備使用

材料和設備的合理使用是成本控制的另一個關鍵點。過度或不足的材料和設備配置都會導致資源浪費和成本增加。信息技術在優(yōu)化材料和設備使用方面發(fā)揮著重要作用。一方面,信息技術可以建立物資管理系統(tǒng),實時監(jiān)控材料的庫存情況和使用情況。通過數(shù)據(jù)分析,企業(yè)可以準確預測材料的需求量,避免因儲備不足而導致項目進度延誤,同時也避免因儲備過剩而造成的材料損耗和資金浪費。此外,物資管理系統(tǒng)還可以實現(xiàn)材料的智能采購,根據(jù)市場行情和供應商的信息,選擇最優(yōu)質的材料和最合適的價格,降低采購成本。另一方面,信息技術的應用還可以實現(xiàn)設備的智能管理。通過設備監(jiān)控系統(tǒng),企業(yè)可以實時監(jiān)測設備的運行狀態(tài)和使用情況,及時發(fā)現(xiàn)設備故障并進行維修,避免因設備故障而導致的項目延期和額外維修費用[4]。此外,信息技術還可以進行設備使用效率的分析,找出設備的利用率低的原因,并采取措施提高設備的利用率,最大程度地節(jié)約設備的使用成本。

綜上所述,信息技術在資源優(yōu)化配置方面的應用為國有施工企業(yè)項目成本控制帶來了巨大的優(yōu)勢。通過優(yōu)化人力資源的配置,提高勞動生產(chǎn)率;通過智能管理材料和設備的使用,降低采購成本和維修費用,企業(yè)可以實現(xiàn)成本控制的最大效益。信息技術的應用不僅提高了項目執(zhí)行的精確性和高效性,還為企業(yè)創(chuàng)造了更多的經(jīng)濟和社會效益。隨著信息技術的不斷發(fā)展,其在成本控制中的應用前景將更加廣闊。

四、信息技術在國有施工企業(yè)項目成本控制中的效益評估

(一)成本降低

信息技術在國有施工企業(yè)項目成本控制中的應用,帶來了顯著的成本降低效益。一方面,通過信息技術實現(xiàn)了數(shù)據(jù)采集的優(yōu)化。傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集方式往往依賴于手工記錄和紙質文檔,容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)誤差和延遲。而現(xiàn)在,企業(yè)可以借助自動化的數(shù)據(jù)采集系統(tǒng),實時獲取項目進展、人力資源和材料使用等數(shù)據(jù)。這使得成本核算更加準確和及時,避免了因數(shù)據(jù)不精確而導致的成本超支情況。因此,國有施工企業(yè)能夠更好地掌握項目的實際成本,及時做出調整,降低不必要的費用支出。另一方面,信息技術在成本預測分析方面的應用,也為企業(yè)的成本控制提供了有力的支持。通過歷史數(shù)據(jù)和趨勢分析,企業(yè)可以進行更加準確的成本預測,幫助企業(yè)制定合理的預算和成本控制方案。在項目實施過程中,成本預測的準確性對于項目的成功與否至關重要。信息技術能夠幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)可能存在的成本風險,并采取相應的措施進行預防和調整,避免了項目成本的不確定性,保障了項目的盈利能力[5]。

(二)工作效率提高

信息技術在國有施工企業(yè)項目成本控制中的應用,極大地提高了工作效率。傳統(tǒng)的成本控制需要大量的手工操作和數(shù)據(jù)處理,這不僅費時費力,還容易出現(xiàn)錯誤。而借助信息技術,數(shù)據(jù)采集和處理的過程實現(xiàn)了自動化和智能化,減少了手工操作和不必要的等待時間。項目經(jīng)理和管理人員可以通過電腦和移動設備實時監(jiān)控項目進展和成本情況,隨時了解項目的運行狀態(tài),及時發(fā)現(xiàn)偏差并進行調整。這種實時監(jiān)控和反饋的方式大大提高了管理的靈活性和反應速度,使項目成本控制更加高效和精準。

此外,信息技術還促進了施工現(xiàn)場的信息化管理。通過在施工現(xiàn)場設置智能設備和傳感器,可以實現(xiàn)對施工進程和資源使用情況的實時監(jiān)測。施工人員可以通過移動設備隨時查詢工作任務和指示,不再需要頻繁交流和等待指令。這種信息化的施工管理方式,大大提高了施工效率,減少了工作時間和資源浪費,提高了整體項目的執(zhí)行效率。

(三)資源利用優(yōu)化

信息技術在資源優(yōu)化配置方面的應用,使得國有施工企業(yè)能夠更加合理地利用人力、材料和設備資源,提高資源利用效率。一方面,在人力資源優(yōu)化配置方面,信息技術可以根據(jù)項目需求和員工技能進行智能調配,避免了過度或不足的配置。通過對員工的技能和工作經(jīng)驗進行精準匹配,確保了施工隊伍的高效運轉和工作質量的保障。另一方面,在材料和設備資源優(yōu)化配置方面,信息技術可以實現(xiàn)對材料和設備的智能管理。企業(yè)可以根據(jù)實際需求和項目進展情況,精確計算材料和設備的使用量,避免了過度采購和浪費。此外,信息技術的資源優(yōu)化配置還可以幫助企業(yè)制定最優(yōu)化的物資采購計劃和設備使用方案,以降低成本和提高效率。

總體而言,信息技術在國有施工企業(yè)項目成本控制中的應用帶來了顯著的效益。成本降低、工作效率提高和資源利用優(yōu)化是信息技術在成本控制方面的主要效益體現(xiàn)。隨著信息技術的不斷發(fā)展和應用,國有施工企業(yè)在項目成本控制中的優(yōu)勢將進一步增強,提升企業(yè)在市場競爭中的競爭力。

五、結束語

本文對信息技術在國有施工企業(yè)項目成本控制中的應用與效益進行了評估。信息技術的應用為成本控制提供了新的解決方案,可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)采集與分析的優(yōu)化、動態(tài)控制與直接費用控制的精細化以及資源優(yōu)化配置的有效實施。通過信息技術的應用,國有施工企業(yè)可以降低成本、提高工作效率和資源利用效率,實現(xiàn)項目成本控制的最大效益。未來,隨著信息技術的不斷發(fā)展,其在國有施工企業(yè)項目成本控制中的應用前景將更加廣闊。

參考文獻:

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[3]湯谷良.新瓶新酒濃烈香醇——評毛洪濤教授《工程項目成本控制問題研究——中國國有大型鐵路施工企業(yè)的實地研究》[J].會計之友,2012(04):1-2.

[4]劉曉娜.淺談國有建筑施工企業(yè)項目成本控制[J].山西科技,2009(02):29-30.

[5]孫力浩,張新生.國有施工企業(yè)項目成本控制對策思考[J].經(jīng)濟論壇,2007(16):115-116.

作者簡介:常有霞,女,1986年8月生,漢族,河北張家口人,碩士,中級會計師,研究方向:施工企業(yè)項目成本控制問題和實施對策研究。

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