鄭楚峰
(福建湄洲灣控股有限公司,福建 莆田 351100)
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,國有企業(yè)獲得了較多的發(fā)展機(jī)遇,但同時面臨著更加嚴(yán)峻的市場競爭,為了適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,企業(yè)必須對內(nèi)部管理進(jìn)行調(diào)整,尤其是財務(wù)管理工作。企業(yè)應(yīng)該發(fā)揮會計核算的作用,結(jié)合有效的手段和管理經(jīng)驗(yàn),提升國有企業(yè)會計核算的效果,規(guī)避財務(wù)管理風(fēng)險,為國有企業(yè)的決策和發(fā)展提供有效的財務(wù)信息,推動國有企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。
會計核算可以保證財務(wù)信息的真實(shí)性,以此為基礎(chǔ)開展財務(wù)管理工作,能夠?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營管理提供有力的支持。企業(yè)經(jīng)營管理過程中會產(chǎn)生大量的信息數(shù)據(jù),通過會計核算,形成財務(wù)報表,更加真實(shí)地反映出企業(yè)的運(yùn)營管理狀況,為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支撐。
企業(yè)財會人員通過核算和監(jiān)督落實(shí)財務(wù)管理工作,財務(wù)核算和財務(wù)監(jiān)督相輔相成,提高會計核算質(zhì)量為會計監(jiān)督工作提供支撐,合理地配置企業(yè)資源,強(qiáng)化會計監(jiān)督職能,對各項經(jīng)濟(jì)活動、業(yè)務(wù)流程進(jìn)行控制。
現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營管理效果在很大程度上取決于各項信息的及時性、完整性,如何獲得大量且精準(zhǔn)的財務(wù)信息是企業(yè)財務(wù)管理工作的重點(diǎn),會計核算可以保證企業(yè)提升信息質(zhì)量,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。提高會計核算信息質(zhì)量,保證財務(wù)信息的及時性、全面性和精確性,從而有效推動企業(yè)的信息化建設(shè)。
要想保證國有企業(yè)會計核算的質(zhì)量,需要以完善的會計核算制度作為基礎(chǔ)。但是,受到各種主客觀因素的影響,我國大多數(shù)企業(yè)仍缺乏完善的會計核算制度,甚至部分企業(yè)的會計核算仍采用計劃經(jīng)濟(jì)管理模式,沒有結(jié)合市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境分析國有企業(yè)自身實(shí)際情況,未能制定有效的管理會計核算制度[1]。由于企業(yè)會計核算制度存在不足,知識會計核算方法難以符合實(shí)際發(fā)展需要,影響了財務(wù)信息的真實(shí)性和精確性,給企業(yè)的經(jīng)營管理帶來了不利影響。會計核算制度的建立和完善是一個動態(tài)的過程,國有企業(yè)要根據(jù)國家政策調(diào)整以及市場經(jīng)濟(jì)的變化進(jìn)行靈活調(diào)整,以制定符合自身實(shí)際發(fā)展情況的會計核算制度。近年來,我國會計核算事務(wù)發(fā)展迅速,出臺了多項政策和規(guī)章,對于國有企業(yè)的發(fā)展起到很好的促進(jìn)作用。但是,仍然有部分國有企業(yè)在會計核算制度等方面建設(shè)的不完善,嚴(yán)重影響了會計核算的效果,難以為企業(yè)發(fā)展提供真實(shí)的信息,對企業(yè)的發(fā)展造成不利影響。
財會人員的業(yè)務(wù)水平直接影響企業(yè)財務(wù)核算的效果,但是,部分國有企業(yè)管理模式相對粗放,部分人員仍保持著落后思想,認(rèn)為進(jìn)了國企就是“鐵飯碗”,在工作中不思進(jìn)取,導(dǎo)致其專業(yè)素養(yǎng)較差,有待提升。部分會計人員缺乏良好的職業(yè)素養(yǎng),影響會計核算工作的質(zhì)量。會計人員作為企業(yè)財務(wù)管理工作執(zhí)行人員,不僅對于專業(yè)素養(yǎng)有著較高的要求,同時,對職業(yè)道德也有著較高的要求,這要求會計人員必須嚴(yán)于律己,樹立責(zé)任意識。但是,仍有部門會計人員出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象,對會計核算不仔細(xì)、不負(fù)責(zé),嚴(yán)重影響了國有企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,甚至對企業(yè)的發(fā)展造成嚴(yán)重的負(fù)面影響[2]。隨著財務(wù)管理信息化發(fā)展,對于會計人員的綜合素養(yǎng)有了更高的要求,財務(wù)管理人員必須重視自身素養(yǎng)的提升,但部分會計人員專業(yè)水平不足,缺乏足夠的學(xué)習(xí)學(xué)歷,無法滿足會計核算工作的要求。部分國有企業(yè)會計人員不具備專業(yè)的知識能力,工作更多憑借自身經(jīng)驗(yàn),雖然能夠應(yīng)付傳統(tǒng)的會計核算工作,但由于財務(wù)管理信息化發(fā)展,這些人缺乏信息化意識和熟練的信息技術(shù)操作能力,已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代財務(wù)工作的要求。此外,隨著財務(wù)信息發(fā)展,業(yè)財融合等新型財務(wù)管理模式開始應(yīng)用到國有企業(yè)管理中,這對會計核算人員提出了更高的要求,但是,由于會計人員缺乏專業(yè)的業(yè)務(wù)能力,不了解業(yè)務(wù)流程,無法適應(yīng)新時期會計核算的要求,導(dǎo)致會計核算的準(zhǔn)確性和真實(shí)性水平不足,影響了國有企業(yè)對于新型財務(wù)管理模式的應(yīng)用,對國有企業(yè)的財務(wù)轉(zhuǎn)型產(chǎn)生了不利影響。
國有企業(yè)在項目投資活動中會承受很大的壓力,在項目實(shí)施過程中耗費(fèi)大量的人力物力財力,一旦沒有對項目經(jīng)費(fèi)正確使用,很可能會影響國有企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。很多企業(yè)在發(fā)展過程中并未充分考慮企業(yè)成長的需求,而忽略成本費(fèi)用控制具備的意義,特別是忽略了成本項目核算。財務(wù)管理人員沒有利用成本核算對各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)施過程中的成本進(jìn)行記錄、核算,也不能結(jié)合實(shí)際需要對項目成本費(fèi)用做出會計分析[3],這造成國有企業(yè)在經(jīng)營活動中未對成本進(jìn)行科學(xué)、合理的利用和處理,給企業(yè)的發(fā)展帶來了十分不利的影響。
國有企業(yè)如果無法有效解決會計核算工作產(chǎn)生的問題,不能根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)情況進(jìn)行精細(xì)化的管理和資金運(yùn)用,在經(jīng)營中就無法對資金進(jìn)行科學(xué)、合理的使用,影響會計業(yè)務(wù)的穩(wěn)定推進(jìn)。所以,國有企業(yè)要建立健全會計工作機(jī)制,在健全的管理機(jī)制保障下實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的會計工作。
首先,國有企業(yè)管理者要在保證企業(yè)投資效益的基礎(chǔ)上,重視會計成本核算的價值,根據(jù)業(yè)務(wù)的需要形成系統(tǒng)的科學(xué)管理思想和落實(shí)方法,促進(jìn)會計業(yè)務(wù)的實(shí)施。同時,國有企業(yè)要引導(dǎo)會計人員對會計核算工作開展更多維度的反思,并強(qiáng)調(diào)在管理觀念創(chuàng)新基礎(chǔ)上維護(hù)會計核算工作的自主性。這樣,才能防止會計核算工作失去獨(dú)立性,管理層也能夠利用會計核算成果對公司資金的實(shí)際使用狀況做出正確判斷,從而了解公司管理發(fā)展進(jìn)程中存在的資金運(yùn)用風(fēng)險,為公司未來管理發(fā)展和資本使用狀況提供合理的信息支撐。其次,加強(qiáng)財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的溝通,在符合雙方業(yè)務(wù)要求的基礎(chǔ)上,利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)將財務(wù)信息和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行銜接,并設(shè)定一個專用的業(yè)財接口中間模塊,將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)依照財務(wù)管理所需要的規(guī)范和規(guī)定完成數(shù)據(jù)處理后傳送至中間模塊,這樣財務(wù)人員才能在中間模塊內(nèi)將所需要數(shù)據(jù)直接輸入財務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。再次,通過建立財務(wù)記錄與經(jīng)營明細(xì)等信息之間的聯(lián)系,并設(shè)置與各種主要營業(yè)數(shù)據(jù)相應(yīng)的財務(wù)會計科目。在確定財務(wù)與會計科目取數(shù)字方法后,必須在營業(yè)管理系統(tǒng)中為這部分?jǐn)?shù)字確定相應(yīng)的字段名稱,會計核算項目和營業(yè)管理系統(tǒng)中的字段名稱之間要形成關(guān)聯(lián)關(guān)系,憑借字段名稱獲取數(shù)據(jù)后自動生成會計憑證。只有實(shí)現(xiàn)業(yè)財融合,控制企業(yè)現(xiàn)金流、服務(wù)流和信息流,才能保證經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、全面性和精確性[4]。通過建立業(yè)財一體化,可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)與財務(wù)信息的同步與統(tǒng)一,把企業(yè)財務(wù)管理與整個業(yè)務(wù)流程緊密聯(lián)系起來,將企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)管理水平提高至行業(yè)前端,直接介入行業(yè)價值創(chuàng)新和監(jiān)督與控制的全過程,從而發(fā)揮出企業(yè)財務(wù)監(jiān)管的主要功能。最后,企業(yè)內(nèi)部管理人員要發(fā)揮主導(dǎo)作用,積極指導(dǎo)員工共同學(xué)習(xí)成長,并加強(qiáng)業(yè)財兩個部門員工的溝通融合,對業(yè)財內(nèi)部一體化管理系統(tǒng)建設(shè)與使用過程中出現(xiàn)的重大問題點(diǎn)進(jìn)行協(xié)調(diào)討論,以實(shí)現(xiàn)兩個部分之間互相協(xié)調(diào)、共同支撐的關(guān)系,使業(yè)財二者成為合作伙伴,致力于實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值最大化。
國有企業(yè)中會計核算工作人員的綜合素質(zhì)、實(shí)力的強(qiáng)弱,直接影響著企業(yè)會計核算的整體服務(wù)質(zhì)量,人員的綜合素養(yǎng)既會直接影響崗位內(nèi)工作的實(shí)施效果,也會影響公司整體運(yùn)營的有效性,所以,國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)提升會計核算工作人員的綜合素養(yǎng),促使其以良好的態(tài)度積極投入會計核算業(yè)務(wù)中。通過在保障企業(yè)會計人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)水平,保證企業(yè)會計核算工作的順利開展,在掌握實(shí)際會計核算數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,采取科學(xué)的財務(wù)管理方法,以促進(jìn)國家企業(yè)會計管理工作的高效開展。
首先,要強(qiáng)化人員職業(yè)道德建設(shè)。防止徇私舞弊問題是會計人員管理工作的關(guān)鍵,具體要求財務(wù)人員必須根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況、以國家會計準(zhǔn)則為基礎(chǔ),杜絕出現(xiàn)違法、謀私等問題,對他人的誘導(dǎo)也必須保持堅決拒絕的態(tài)度,以維護(hù)國有企業(yè)的合法利益。同時,國有企業(yè)要采取各種手段加強(qiáng)會計人職業(yè)素養(yǎng),并強(qiáng)化會計人自身的管理意識,以提高其廉潔自律能力,使之真正做到自覺地抵御不良風(fēng)氣和法律制度的誘惑。其次,加強(qiáng)對會計核算人員的會計考評。加強(qiáng)績效考評是嚴(yán)防違法、徇私舞弊的有效措施,國有企業(yè)要經(jīng)常組織財務(wù)人員開展考評工作,形成考核,對考評成績未合格的員工應(yīng)當(dāng)指導(dǎo)其加強(qiáng)自身的技能,并采取進(jìn)行繼續(xù)教學(xué)、人員輪換等措施對人員加以培訓(xùn)和提高其能力,以適應(yīng)實(shí)際的工作需要,對考評成績?yōu)榱己玫膯T工應(yīng)予以必要的表彰,實(shí)現(xiàn)獎懲分明。再次,要合理引進(jìn)人才。對吸納的新增人員,要做好嚴(yán)格計劃、從嚴(yán)審核,并擇優(yōu)招聘德才兼?zhèn)涞娜藛T,國有企業(yè)一方面應(yīng)當(dāng)采取崗位招聘的形式吸引一些優(yōu)秀的會計人才,另一方面須進(jìn)一步提高會計團(tuán)隊的建設(shè)效率,這有利于企業(yè)開展更高層次的會計操作,促使企業(yè)把更多前沿的會計思想滲透到實(shí)際操作中,在進(jìn)一步提高會計工作和建設(shè)水平基礎(chǔ)上促進(jìn)企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展[5]。再次,采取各種途徑給予新人員發(fā)展的平臺,讓他們更好更快融入工作崗位,并可以根據(jù)公司實(shí)際狀況,開展形式多樣的專業(yè)培訓(xùn)和技術(shù)培訓(xùn),注重利用專題培訓(xùn)增強(qiáng)會計工作者對企業(yè)任務(wù)的理解水平,增強(qiáng)員工的職業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)能力,有利于推進(jìn)會計師教育事業(yè)的發(fā)展。最后,國有企業(yè)還應(yīng)當(dāng)為會計人員創(chuàng)造能力和專業(yè)技術(shù)水平提升的平臺機(jī)會,引導(dǎo)和支持員工參與資格證書的考評,充分調(diào)動他們的積極性,賦予他們發(fā)展業(yè)務(wù)、技術(shù)專長的機(jī)遇。同時,提高會計人員的法律意識,培養(yǎng)廉潔自律思想,使其抵制不良風(fēng)氣和名利誘惑,重視員工現(xiàn)代化信息技術(shù)的操作能力,注重培訓(xùn)具有現(xiàn)代化意識和財會專業(yè)知識的復(fù)合型人員,并著重發(fā)展會計電算化領(lǐng)域的新技術(shù)以及財務(wù)軟件的運(yùn)用技能,從而培育出更加適應(yīng)信息化管理要求的高素質(zhì)團(tuán)隊,并完善企業(yè)會計人才梯隊的構(gòu)建。
部分企業(yè)在成長過程中忽略了成本費(fèi)用管理的作用與成本核算任務(wù),所以,國有企業(yè)應(yīng)根據(jù)社會發(fā)展和會計操作精細(xì)化的需要研究解決問題的辦法,在完善的制度基礎(chǔ)上重視進(jìn)行成本費(fèi)用管理與成本核算,這有利于促進(jìn)會計工作的穩(wěn)健發(fā)展。企業(yè)管理者需要考慮提高企業(yè)內(nèi)部管理效率的策略,在各項資金使用情況上提出有效的控制措施,利用內(nèi)部控制促進(jìn)會計核算工作的穩(wěn)定發(fā)揮發(fā)展。在進(jìn)行某項目投資的過程中,國有企業(yè)必須重視核算和管理的作用,注重對項目的各個組成部分成本消耗狀況的研究,在統(tǒng)計核算基礎(chǔ)上進(jìn)行有力的成本控制和實(shí)際應(yīng)用。這樣,才能在提升內(nèi)部管理水平基礎(chǔ)上促進(jìn)會計核算項目的順利實(shí)施,同時保證項目資本的使用效益[6]。國有企業(yè)日常管理工作流程中,在進(jìn)行會計核算時,要尤其注重成本核算,因此,國有企業(yè)的會計人員必須意識到成本核算對國有企業(yè)今后發(fā)展壯大的重要意義。相關(guān)的會計人員要準(zhǔn)確地認(rèn)識到成本核算并非知識計算成本支出,同時,要發(fā)揮其財務(wù)監(jiān)督作用,為國有企業(yè)的未來發(fā)展走向及其投資決策提出一定的可行性參考建議。
如果國有企業(yè)不能建立一個相對完善、合理的會計制度,將會使財務(wù)會計操作更加隨意,進(jìn)而使會計資料的傳遞與核算產(chǎn)生一些差錯,不可避免地給國有企業(yè)造成相應(yīng)的損失。為了國有企業(yè)能更加科學(xué)、積極的發(fā)展,國有企業(yè)會計管理人員必須科學(xué)地進(jìn)行會計操作。對企業(yè)財務(wù)的原始資料要管理好,在審核流程上也要注意對財務(wù)資料的核對,并經(jīng)常對國有企業(yè)的存貨項目、固定資產(chǎn)、財務(wù)往來款項等進(jìn)行審核,以確保企業(yè)每一個財政投入的資金正確使用、正確運(yùn)用,企業(yè)提交的財務(wù)資料也要與企業(yè)財務(wù)賬本內(nèi)容相一致,防止造假賬的問題產(chǎn)生,從而提高會計的真實(shí)性、準(zhǔn)確性,并以此推動了會計操作的規(guī)范化、正規(guī)化。
在國有企業(yè)經(jīng)營管理各環(huán)節(jié)中,會計核算是一項非常重要的內(nèi)容,對于企業(yè)的經(jīng)營決策、成本控制等具有重要的支撐作用,因此,企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)給予高度重視。但是當(dāng)前國有企業(yè)在會計核算制度、會計人員素養(yǎng)、成本控制等方面仍存在一些問題,需要國有企業(yè)盡快采取措施加以解決,比如建立健全會計核算制度、構(gòu)建業(yè)財一體化機(jī)制、加強(qiáng)人才引進(jìn)和培養(yǎng)、提高信息技術(shù)的應(yīng)用能力、加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè)等。同時,還應(yīng)加強(qiáng)成本控制,完善成本核算制度,確保會計核算質(zhì)量,為國有企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展奠定良好的會計核算基礎(chǔ)。