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新形勢下企業(yè)內(nèi)部審計的優(yōu)化策略探討

2023-11-13 05:12吳德虎
企業(yè)改革與管理 2023年17期
關(guān)鍵詞:內(nèi)審審計工作財務(wù)

吳德虎

(蘇亞金誠會計師事務(wù)所(特殊普通合伙),江蘇 南京 211111)

企業(yè)若想穩(wěn)健地運行,應(yīng)做好各類經(jīng)濟活動監(jiān)管工作,保證各項工作均在可控范圍內(nèi)。在現(xiàn)代企業(yè)管理中,財務(wù)管理尤為重要,通過內(nèi)部審計可以保證財務(wù)管理更加規(guī)范,還能客觀地評價企業(yè)發(fā)展前景、財務(wù)狀況等。新形勢下,企業(yè)應(yīng)探究財務(wù)管理與內(nèi)部審計的良好融合策略,充分發(fā)揮出內(nèi)部審計的作用,提升財務(wù)管理水平,使企業(yè)獲得較高的經(jīng)濟效益。當前,雖然很多企業(yè)已經(jīng)將內(nèi)部審計放在重要位置,但在實施環(huán)節(jié)仍面臨一定的問題,因此,企業(yè)應(yīng)進一步加強研究,探究有效的內(nèi)部審計策略。

一、企業(yè)內(nèi)部審計的重要作用

第一,提升成本控制效果。企業(yè)管理中,內(nèi)部審計是一項十分重要的內(nèi)容,涉及企業(yè)各類經(jīng)濟活動,分析評價企業(yè)經(jīng)濟活動的合法性、目標完成情況與經(jīng)營效率等,不僅可以明確企業(yè)利潤、資產(chǎn)以及成本情況,還能有效控制成本投入,減少不必要的成本支出。企業(yè)開展內(nèi)部審計,可以全面監(jiān)管物資材料的出入庫情況與采購環(huán)節(jié)等,按計劃采購物資,確保物資出入庫合理,提升成本控制效果的同時,避免企業(yè)經(jīng)濟利益受損。第二,強化財務(wù)風險防控[1]。新形勢下,在企業(yè)的經(jīng)營管理環(huán)節(jié),不可避免地會面臨較多財務(wù)風險,內(nèi)部審計工作擁有監(jiān)督、審查及評價等功能,可以有效防控企業(yè)的財務(wù)風險。企業(yè)利用內(nèi)部審計工作進行財務(wù)管理決策時,能夠及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟活動中潛藏的各種風險,同時,按照風險嚴重程度,發(fā)出相關(guān)預(yù)警,使決策管理人員了解風險情況,制定出針對性的風險規(guī)避策略。并且,在財務(wù)管理審計監(jiān)管環(huán)節(jié),還能對財務(wù)風險源頭加以明確,同時運用全面控制的手段,將財務(wù)風險發(fā)生概率降至最低。第三,確保財務(wù)信息安全。企業(yè)在財務(wù)管理環(huán)節(jié)實施內(nèi)部審計工作時,應(yīng)將內(nèi)部財務(wù)信息的安全性與準確性放在首要位置,在此基礎(chǔ)上,為企業(yè)的健康發(fā)展提供重要保障。企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)部審計過程匯總,可以有效監(jiān)督企業(yè)行為,并做出合理制約,使企業(yè)財務(wù)資料更加真實、準確、完整,防止出現(xiàn)財務(wù)信息疏漏問題,從而影響企業(yè)的健康發(fā)展。此外,企業(yè)在財務(wù)管理實施內(nèi)部審計時,需要注意核對企業(yè)內(nèi)部不同類型的財務(wù)資料與信息并進行批閱,通過對各部門物資情況的徹查了解,實現(xiàn)物盡其用,避免個別部門、人員出現(xiàn)徇私舞弊問題。

二、企業(yè)內(nèi)部審計存在的主要問題

(一)缺乏內(nèi)審管理意識

內(nèi)部審計工作對企業(yè)發(fā)展具有重要的意義,但是,部分企業(yè)管理人員由于缺乏內(nèi)審工作意識,并未將此項工作放在重要位置。一些工作人員認為,內(nèi)審工作就是簡單的核查企業(yè)收入與支出,若內(nèi)部審計工作太過嚴格,會對審計部門發(fā)展產(chǎn)生影響。此外,部分企業(yè)雖然設(shè)置了審計部門,但僅僅是為了應(yīng)付上級檢查,不具備充足的監(jiān)管權(quán)力,這不僅對財務(wù)管理正常開展產(chǎn)生不利影響,還影響內(nèi)部審計職能和作用的良好發(fā)揮。

(二)內(nèi)部審計流程不完善

一些企業(yè)在開展內(nèi)部審計工作時,雖然具備較為全面的審計內(nèi)容,但存在審計內(nèi)容缺乏針對性的情況[2]。例如,在企業(yè)財務(wù)管理環(huán)節(jié),內(nèi)部審計內(nèi)容更多的是財務(wù)信息審核,只是審查財務(wù)信息的真實性,并未重點審計經(jīng)濟責任、財務(wù)收支情況等方面。這導(dǎo)致未形成完善的內(nèi)部審計制度,由于缺乏制度保障,嚴重影響企業(yè)對財務(wù)經(jīng)濟活動的監(jiān)管成效。

(三)內(nèi)部審計人員專業(yè)能力不足

企業(yè)內(nèi)部審計工作主要是由內(nèi)部審計人員開展,因此,內(nèi)審人員的專業(yè)能力對內(nèi)部審計工作開展質(zhì)量具有直接的影響,決定著內(nèi)部審計職能作用的發(fā)揮效果。當前,現(xiàn)代企業(yè)制度不斷普及,在企業(yè)內(nèi)部審計活動上也發(fā)生了較大變化,對內(nèi)審人員能力提出了更高的要求。而部分企業(yè)仍存在內(nèi)審人員能力不足的情況,一些人員掌握的審計知識有限,職業(yè)素養(yǎng)不高,影響了內(nèi)部審計的高質(zhì)量實施。

(四)內(nèi)部審計方式不合理

新時期,隨著科學技術(shù)不斷發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部審計時,應(yīng)用的審計方式也逐漸向信息化方向進行轉(zhuǎn)變。但是,一些企業(yè)內(nèi)審人員在開展審計工作時,仍以傳統(tǒng)的審計方式為主,而這種方式缺乏科學性和合理性,無法有效提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,難以發(fā)揮出內(nèi)部審計的作用。部分企業(yè)使用的內(nèi)部審計方式較為單一,無法保證財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性,加大了內(nèi)部審計難度,還阻礙了企業(yè)長遠發(fā)展目標的實現(xiàn)。

三、新形勢下企業(yè)內(nèi)部審計的優(yōu)化策略

(一)增強內(nèi)部審計意識

當前,一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層內(nèi)部審計意識不足,未能充分認識到內(nèi)部審計對企業(yè)發(fā)展的積極作用,因此,應(yīng)重點做好以下工作:第一,企業(yè)應(yīng)更加重視財務(wù)管理工作,構(gòu)建完善的內(nèi)部審計體制,科學設(shè)置審計制度,站在法律制度層面確保資產(chǎn)安全。第二,在財務(wù)管理流程中深入落實內(nèi)部審計工作,加大資金流轉(zhuǎn)監(jiān)控力度。第三,將企業(yè)管理人員的引領(lǐng)作用充分發(fā)揮出來,全面實施財務(wù)數(shù)據(jù)分析,重點關(guān)注資金情況,同時做出合理調(diào)節(jié),從而提升資金使用的科學性與有效性。

(二)完善內(nèi)部審計工作內(nèi)容及流程

第一,財務(wù)報表審計。通過財務(wù)報表能夠?qū)⑵髽I(yè)財務(wù)資金收支情況充分反映出來,所以,企業(yè)應(yīng)重點做好財務(wù)報表分析與審計工作,及時找出審計重點,解決單一查賬弊端。在實際工作中,企業(yè)應(yīng)核查財務(wù)報表的有效憑證,提升財務(wù)內(nèi)部審計質(zhì)量與效率,降低審計風險。企業(yè)內(nèi)部審計部門審計財務(wù)資產(chǎn)前,應(yīng)全面了解審計單位情況,如財產(chǎn)支出情況、財產(chǎn)收入情況等,充分發(fā)揮出內(nèi)部審計的功能[3]。第二,財務(wù)收支審計。財務(wù)收支審計屬于企業(yè)財務(wù)內(nèi)部審計中較為重要的一項內(nèi)容,具體實施環(huán)節(jié)應(yīng)注重以下幾點:(1)詳細劃分企業(yè)財務(wù)收入、投資收入與資產(chǎn)收入,記錄未入賬的收入,并清晰資金去向,分析是否存在投入個人賬戶問題。(2)通過全面檢查企業(yè)財務(wù)支出,避免出現(xiàn)財務(wù)支出假賬情況。(3)嚴格審計資金支出情況,通過對比分析財務(wù)報表披露信息與實際收入,核對其中的差額,查證出現(xiàn)差距的原因。第三,經(jīng)濟責任審計。企業(yè)應(yīng)強化經(jīng)濟責任審計監(jiān)督,使工作人員具備較高的自律性與自覺性。在具體審計環(huán)節(jié),應(yīng)構(gòu)建完善的資金收支體系,并對該體系實施不斷審計,強化入賬業(yè)務(wù)與經(jīng)濟活動的監(jiān)督管理,特別應(yīng)注重資金收支審計。此外,企業(yè)應(yīng)優(yōu)化自身內(nèi)部監(jiān)督管控體系,對不相容崗位相分離情況等進行詳細檢查,同時,強化各部門合作溝通,嚴格監(jiān)控各項財務(wù)指標,使內(nèi)部審計部門具備較強的權(quán)威性,對工作人員經(jīng)濟責任做出公正的評價。

(三)加強對審計人員的專業(yè)化培養(yǎng)

企業(yè)內(nèi)部審計人員不僅要具備較高的專業(yè)技能水平,還應(yīng)擁有良好的法律素養(yǎng),在實際工作中,可以利用專業(yè)技能全面審計企業(yè)內(nèi)部管理問題,還能根據(jù)自身經(jīng)驗對企業(yè)風險進行審查,為企業(yè)管理人員提供有力的參考依據(jù),使其做出科學、合理的管理決策。因此,企業(yè)若想充分發(fā)揮出內(nèi)部審計的作用,應(yīng)重點做好內(nèi)部審計人員引進與培養(yǎng)工作。第一,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實際與審計制度,明確自身對內(nèi)部審計人員能力及素質(zhì)要求,將此作為人才選聘的重要標準,確保內(nèi)部審計人員滿足工作要求。同時,還應(yīng)結(jié)合專業(yè)素質(zhì)要求,構(gòu)建常態(tài)化專業(yè)培訓(xùn)機制,為內(nèi)部審計人員提供更多的學習機會,掌握更多的審計方法與財務(wù)等方面的知識,擴充人員知識系統(tǒng)的同時,進一步提升人員的專業(yè)素養(yǎng)與業(yè)務(wù)能力[4]。第二,企業(yè)應(yīng)構(gòu)建出科學、完善的激勵制度,獲得內(nèi)審人員績效考核情況后,以此為基礎(chǔ)對內(nèi)審人員進行獎懲,使內(nèi)審人員積極參與到各項工作中,并在工作中自覺約束自身行為,促進內(nèi)審工作有效開展。第三,企業(yè)應(yīng)做好內(nèi)審人員的職業(yè)道德教育工作,使其認識到企業(yè)利益與個人利益息息相關(guān),并了解內(nèi)部審計的價值與意義,增強內(nèi)部審計人員工作責任感,并擁有認真、嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,自覺維護企業(yè)利益,提升工作質(zhì)量,最終不斷提升企業(yè)財務(wù)管理水平。

(四)科學地選擇審計方式

首先,利用信息化技術(shù)開展內(nèi)部審計工作。新形勢下,通過強化企業(yè)內(nèi)部審計工作,能夠提升企業(yè)財務(wù)管理水平,促進企業(yè)良好運行;需要不斷改進企業(yè)內(nèi)部審計方式,從而充分發(fā)揮出內(nèi)部審計工作的效果。當前,科學技術(shù)不斷優(yōu)化、改進,各行業(yè)中紛紛引進了信息化技術(shù),因此,企業(yè)應(yīng)利用信息化技術(shù),完善自身內(nèi)部審計工作,通過實施聯(lián)網(wǎng)審計、計算機審計,使內(nèi)部審計效果得到進一步提升。其次,實施風險導(dǎo)向型審計。合理應(yīng)用內(nèi)部審計方式,能夠保證企業(yè)審計部門獲得良好的增值效果。當前,企業(yè)內(nèi)部審計逐漸從監(jiān)督評價職能向咨詢職能進行轉(zhuǎn)變,傳統(tǒng)的審計方式已經(jīng)無法滿足內(nèi)審工作需求。所以,企業(yè)應(yīng)站在戰(zhàn)略性角度,深入探究自身的經(jīng)營風險。相較于傳統(tǒng)的審計方式,風險導(dǎo)向型審計具備較為明顯的優(yōu)勢,這種審計方式實施過程中,能夠以企業(yè)風險分析評估為主,對企業(yè)經(jīng)營情況及環(huán)境進行全面分析,找出風險發(fā)生的原因,并針對性地對風險進行處理和解決,得到全面、準確的內(nèi)部審計數(shù)據(jù),獲得更高的內(nèi)部審計質(zhì)量。

(五)提升內(nèi)部審計的實效性

首先,企業(yè)應(yīng)加大專項審計力度,重點做好預(yù)算管理以及資產(chǎn)管理審計工作。在預(yù)算管理中,整合企業(yè)全部資金收支,強化預(yù)算控制,向具體項目中進行預(yù)算的細化分解,進一步規(guī)范責任預(yù)算考核機制。并且,對于資產(chǎn)管理重要控制點的崗位,還應(yīng)明確崗位職責,完善資產(chǎn)清理機制,有效提升資產(chǎn)利用率[5]。其次,注重內(nèi)部審計實效性,避免流于形式。企業(yè)應(yīng)科學地制定審計對策,對審計事項進行合理劃分,創(chuàng)新內(nèi)部審計方法,借助大數(shù)據(jù)手段,提升審計力度,通過關(guān)鍵點測試,對會計控制機制以及內(nèi)部財務(wù)管理機制加以完善,使企業(yè)財務(wù)管理水平得到有效提高,例如,應(yīng)用施工項目現(xiàn)場制度審計,重點審計材料購置、服務(wù)價格等工作,對項目管理經(jīng)濟性進行評估。最后,強化審計整改及監(jiān)督,企業(yè)在財務(wù)管理中若想突出內(nèi)部審計作用,應(yīng)重視審計整改與監(jiān)督,審計監(jiān)察部門不僅要重點處理審查出的問題,還應(yīng)做好總結(jié)工作,做到及時反饋,通過制定出有效的對策,使監(jiān)督審計整改具備較高的實效性。

(六)建立健全內(nèi)部審計制度

對于內(nèi)部審計工作而言,其擁有較強的專業(yè)性,在實施環(huán)節(jié)需要配備專業(yè)的審計人員。首先,企業(yè)在財務(wù)管理中實施內(nèi)部審計,應(yīng)設(shè)置獨立的審計機構(gòu),根據(jù)現(xiàn)代審計制度規(guī)定,合理劃分企業(yè)內(nèi)審部門工作職能,由企業(yè)管理者負責管理審計機構(gòu),保證審計部門順利開展各項審計工作。其次,還應(yīng)配備專業(yè)專職審計人員,內(nèi)部審計人員的專業(yè)素養(yǎng)能力,會對企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量及水平產(chǎn)生直接影響,影響內(nèi)部審計的實施效果。在配置內(nèi)部審計人員時,應(yīng)保證內(nèi)部審計人員具備較強的獨立性,以免在工作中受到其他部門人員的影響。最后,應(yīng)做好業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,使其具備較強的技術(shù)水平,更加科學、規(guī)范地開展內(nèi)部審計工作。此外,企業(yè)還應(yīng)對內(nèi)部審計實施程序進行規(guī)范,避免審計工作受到其他部門人員的影響,并制定完善的審計回避保密制度,促進內(nèi)部審計的科學開展。

四、結(jié)語

綜上所述,內(nèi)部審計是企業(yè)財務(wù)管理中的一個重要環(huán)節(jié),通過開展這項工作,可以加強對企業(yè)的內(nèi)部控制,對資金狀況進行全面細致的監(jiān)督,減少企業(yè)的財務(wù)風險,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,所以,內(nèi)部審計在企業(yè)財務(wù)管理中占有重要位置。新形勢下,企業(yè)在實施財務(wù)管理工作時,應(yīng)加大對內(nèi)部審計工作的關(guān)注力度,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部審計中存在的不足,并不斷加以優(yōu)化與完善,進而不斷提高內(nèi)部審計質(zhì)量及效率,實現(xiàn)企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。

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