王學(xué)軍 張曉東
(國網(wǎng)山西省電力公司大同供電公司,山西 大同 037008)
黨的二十大報(bào)告指出“以新安全格局保障新發(fā)展格局”。電力行業(yè)作為我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中不可或缺的能源基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè),面對(duì)復(fù)雜多變的內(nèi)外部環(huán)境影響,強(qiáng)化合規(guī)管理是推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的必然要求,是實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量、健康發(fā)展的根本保障。現(xiàn)階段,電力企業(yè)提出了全面構(gòu)建電網(wǎng)企業(yè)合規(guī)管理體系的價(jià)值定位、總體思路、機(jī)制設(shè)計(jì)與制度安排,并在多個(gè)省、自治區(qū)、直轄市等十余家二級(jí)單位試點(diǎn)探索,邁出了試點(diǎn)先行的第一步。但是,電力企業(yè)在合規(guī)管理工作落實(shí)過程中仍存在諸多問題,因此,探索電力企業(yè)合規(guī)管理體系構(gòu)建路徑、降低企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)勢在必行。
合規(guī)管理始于美國銀行業(yè),20世紀(jì)30年代的金融危機(jī)促使美國開始重視對(duì)銀行業(yè)的合規(guī)監(jiān)管;20世紀(jì)70年代,美國《反海外壟斷法》的頒布首次提出了企業(yè)合規(guī)的概念,并確立了企業(yè)合規(guī)的基本制度;2001年《薩班斯-奧克斯利法案》的發(fā)布為美國上市公司合規(guī)管理提供了指引;到20世紀(jì)90年代,《美國聯(lián)邦量刑指南》的出臺(tái)使法院在對(duì)企業(yè)進(jìn)行定罪量刑時(shí),加入是否建立了“有效的合規(guī)機(jī)制”的考量;2010年,美國頒布了《多德-弗蘭克法案》,進(jìn)一步地推動(dòng)了美國企業(yè)合規(guī)制度的發(fā)展。在美國合規(guī)管理的影響下,越來越多的國家和國際組織開始重視合規(guī)管理。
我國的企業(yè)合規(guī)管理始于20世紀(jì)末的金融行業(yè)。2006年,相關(guān)金融監(jiān)管機(jī)構(gòu)陸續(xù)公布了《合規(guī)管理指引》文件,并開始重視企業(yè)合規(guī)管理;2017年《合規(guī)管理體系指南》的正式發(fā)布,有力地促進(jìn)了合規(guī)管理從單一金融層面擴(kuò)展至多個(gè)行業(yè)。國資委于2018年先后發(fā)布了《中央企業(yè)合規(guī)管理指引(試行)》等政策文件,這一系列舉措意味著我國企業(yè)合規(guī)推行之路的開始;2022年國資委發(fā)布了正式版《中央企業(yè)合規(guī)管理辦法》,標(biāo)志著中央企業(yè)合規(guī)管理進(jìn)入新的發(fā)展階段。
根據(jù)國資委出臺(tái)的《中央企業(yè)合規(guī)管理辦法》(國務(wù)院國資委令第42號(hào),以下簡稱“《辦法》”)規(guī)定,合規(guī)管理是指公司以有效防控合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)為目的,以提升依法合規(guī)經(jīng)營管理水平為導(dǎo)向,以公司經(jīng)營管理行為和員工履職行為為對(duì)象,開展的內(nèi)容包括建立合規(guī)制度、完善運(yùn)行機(jī)制、培育合規(guī)文化、強(qiáng)化監(jiān)督問責(zé)等有組織、有計(jì)劃的管理活動(dòng)。
合規(guī)管理的主體是在企業(yè)實(shí)施管理的各層級(jí)部門,合規(guī)管理的對(duì)象是企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)和員工與企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)相關(guān)的行為。合規(guī)管理的依據(jù)或標(biāo)準(zhǔn)主要涵蓋四個(gè)方面:一是法律法規(guī)、相關(guān)部門以及國際組織的監(jiān)管政策;二是商業(yè)規(guī)則、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);三是企業(yè)的規(guī)章制度和對(duì)外合約;四是商業(yè)道德與倫理要求等。
當(dāng)前,我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展已經(jīng)從追求“有沒有”過渡到“好不好”的階段。電力企業(yè)應(yīng)該在發(fā)展過程中深入貫徹落實(shí)國家新發(fā)展理念,實(shí)現(xiàn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。企業(yè)加強(qiáng)合規(guī)管理,能夠更全面地規(guī)范企業(yè)和員工生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),深化企業(yè)合規(guī)文化,切實(shí)防控企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),有力保障企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。因此,合規(guī)管理是電力企業(yè)持續(xù)推進(jìn)高質(zhì)量發(fā)展的必然要求。
在企業(yè)國際化發(fā)展的進(jìn)程中,所面臨的他國監(jiān)管不斷增多,法律風(fēng)險(xiǎn)隨之增加。2018年的中興事件帶來的深刻教訓(xùn)讓企業(yè)在國際化進(jìn)程中不得不重視合規(guī)問題。尤其是近年來,一些國家通過細(xì)化監(jiān)管規(guī)則抑制我國企業(yè)海外經(jīng)營。“打鐵還需自身硬”,電力企業(yè)若想在激烈的國際競爭和復(fù)雜的國際環(huán)境中實(shí)現(xiàn)企業(yè)的國際化經(jīng)營,亟須建立健全有效全面的合規(guī)管理體系。
黨的二十大報(bào)告再次明確“堅(jiān)持全面依法治國,推進(jìn)法治中國建設(shè)”,電力企業(yè)不僅應(yīng)落實(shí)其經(jīng)濟(jì)責(zé)任,也應(yīng)落實(shí)其政治和社會(huì)責(zé)任。依法治企是電力企業(yè)貫徹全面依法治國的直接落腳點(diǎn),而完善、合規(guī)的管理體系是依法治企的重要表現(xiàn)。因此,合規(guī)管理建設(shè)是電力企業(yè)站在依法治企角度上所必須承擔(dān)的責(zé)任。
組織架構(gòu)是企業(yè)合規(guī)管理的基礎(chǔ),但是,目前大多數(shù)電力企業(yè)在合規(guī)管理方面存在管理機(jī)構(gòu)不健全的問題。很多電力行業(yè)公司沒有建立專門的合規(guī)管理委員會(huì)來統(tǒng)籌管理相關(guān)的工作。同時(shí),在實(shí)際工作中,部分電力企業(yè)只是在內(nèi)部臨時(shí)成立一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)小組,并未統(tǒng)籌部署合規(guī)管理的牽頭部門,導(dǎo)致合規(guī)管理工作存在于紀(jì)檢、人事、法務(wù)等諸多部門之中,合規(guī)管理建設(shè)的邊際模糊,權(quán)責(zé)混亂。此外,雖然部分電力企業(yè)設(shè)立了相關(guān)機(jī)構(gòu),但卻存在人員配備不足的情況,導(dǎo)致合規(guī)管理執(zhí)行效率不高,未能發(fā)揮出應(yīng)有的作用。
對(duì)于電力企業(yè)而言,其合規(guī)管理的通病在于制度體系不完善。雖然部分企業(yè)在上級(jí)國資監(jiān)管機(jī)構(gòu)的要求下開展了合規(guī)管理,但合規(guī)管理工作并未落到實(shí)處。主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面:首先,合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)不嚴(yán)謹(jǐn),例如,對(duì)于技術(shù)的制定標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)程序,企業(yè)并未通過這方面的專家、第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)的評(píng)審和核查,便直接確定了合規(guī)標(biāo)準(zhǔn),從而在流程方面極易出現(xiàn)不合規(guī)和不健全的問題;其次,風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告制度不完善,許多電力企業(yè)缺乏完善的風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告制度,存在報(bào)告制度規(guī)范性和全面性不足、時(shí)效性不夠等問題,導(dǎo)致報(bào)告?zhèn)鬟f信息效能不高,不利于電力企業(yè)合規(guī)的發(fā)展。
雖然近年來我國電力企業(yè)合規(guī)管理的意識(shí)逐漸增強(qiáng),但仍然存在過度依靠外部力量、內(nèi)部支持不足的現(xiàn)象,主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面:第一,企業(yè)決策層對(duì)合規(guī)管理重視不夠。在合規(guī)管理工作開展中,缺少?zèng)Q策層的重視和支持,合規(guī)管理需要對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展讓路。第二,企業(yè)合規(guī)文化建設(shè)不到位。在企業(yè)文化建設(shè)中,合規(guī)文化建設(shè)氛圍不夠濃厚,員工合規(guī)意識(shí)有所欠缺,導(dǎo)致合規(guī)文化在企業(yè)文化中成為“弱勢文化”。第三,信息化建設(shè)較為薄弱。在現(xiàn)階段,企業(yè)相關(guān)信息化設(shè)施和技術(shù)的建設(shè)和引進(jìn)較為薄弱,無法確保企業(yè)合規(guī)管理的有效開展。
當(dāng)前,我國國有企業(yè)的合規(guī)管理體系仍然處于起步階段,對(duì)于電力企業(yè)來說,雖然建立了問責(zé)機(jī)制來處理各種違規(guī)行為,但其監(jiān)督問責(zé)的效果并不顯著。主要原因在于:第一,電力企業(yè)未能制定詳細(xì)的企業(yè)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理和員工專業(yè)能力評(píng)價(jià)體系,對(duì)員工的任職資格和能力評(píng)價(jià)沒有明確統(tǒng)一的規(guī)定;第二,電力企業(yè)管理層對(duì)合規(guī)管理的風(fēng)險(xiǎn)防控評(píng)價(jià)不夠重視,未能認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)刂贫ㄔu(píng)價(jià)規(guī)范,導(dǎo)致企業(yè)合規(guī)管理風(fēng)險(xiǎn)防控評(píng)價(jià)體系未能起到應(yīng)有的作用。
合規(guī)管理體系是公司風(fēng)險(xiǎn)防控長效機(jī)制的重要組成部分,與企業(yè)各項(xiàng)管理職能協(xié)同作用,共同為企業(yè)高質(zhì)量、持續(xù)發(fā)展提供支持保障?!掇k法》對(duì)央企加強(qiáng)合規(guī)管理體系建設(shè)提供的“指導(dǎo)說明”,對(duì)電力企業(yè)推進(jìn)合規(guī)管理體系建設(shè)的啟示如下。
在公司合規(guī)管理體系建設(shè)中,組織體系作為企業(yè)管理的基石,是合規(guī)管理體系構(gòu)建的關(guān)鍵部分,良好的組織體系能夠厘清相關(guān)主體職責(zé),確保合規(guī)管理工作有條不紊地進(jìn)行。首先,需要完善各級(jí)組織人員的責(zé)任。董事會(huì)作為公司合規(guī)管理的最高責(zé)任主管機(jī)構(gòu),董事長主要承擔(dān)推進(jìn)合規(guī)管理首要責(zé)任人職責(zé),并下設(shè)合規(guī)管理委員會(huì),承擔(dān)構(gòu)建公司合規(guī)管理體系的整體布局問題,并指導(dǎo)督辦相關(guān)工作;評(píng)價(jià)公司合規(guī)管理體系構(gòu)建情況。其次,組建合規(guī)管理部門。電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)具備與黨委、董事會(huì)、業(yè)務(wù)部門、職能部門以及監(jiān)察部門協(xié)同的合規(guī)管理組織體系,共同組建合規(guī)管理部門,負(fù)責(zé)電力企業(yè)合規(guī)管理工作,一體化地推進(jìn)電力企業(yè)合規(guī)管理體系建設(shè)。最后,結(jié)合“三道防線”理念,明確工作職責(zé),細(xì)化工作措施。在法治建設(shè)及合規(guī)管理實(shí)現(xiàn)中,需要將工作職責(zé)落實(shí)到部門,并細(xì)化到個(gè)人,從而促進(jìn)企業(yè)合規(guī)管理工作的落實(shí)。在工作實(shí)踐中,通過聯(lián)系“三道防線”理念,結(jié)合公司實(shí)際進(jìn)行職責(zé)分工與定位,形成“三位一體”的組織體系。
健全的合規(guī)管理制度體系作為企業(yè)合規(guī)管理的基石,為企業(yè)合規(guī)經(jīng)營和人員合規(guī)工作提供了標(biāo)準(zhǔn)與原則。合規(guī)管理制度體系建設(shè)應(yīng)當(dāng)涵蓋四個(gè)方面:一是法律法規(guī)、相關(guān)部門以及國家組織的監(jiān)管政策;二是商業(yè)規(guī)則、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);三是公司的規(guī)章制度和對(duì)外合約;四是商業(yè)道德與倫理要求。電力企業(yè)在構(gòu)建合規(guī)管理體系時(shí),應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持業(yè)務(wù)、單位、人員全覆蓋,確保合規(guī)管理制度體系形成縱向貫通、橫向協(xié)同的網(wǎng)格化管理,促進(jìn)企業(yè)依法合規(guī)建設(shè)與企業(yè)日常經(jīng)營管理活動(dòng)有效結(jié)合,將依法合規(guī)建設(shè)貫穿于企業(yè)發(fā)展中并推動(dòng)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。
組織和制度構(gòu)成了合規(guī)管理體系主要框架,流程則是整個(gè)合規(guī)管理體系的串聯(lián),良好的合規(guī)管理流程能夠確保整個(gè)管理機(jī)能的順利運(yùn)轉(zhuǎn)。根據(jù)經(jīng)營管理事件發(fā)生的先后順序,電力企業(yè)應(yīng)建立事前構(gòu)建、事中監(jiān)管和事后評(píng)價(jià)的閉環(huán)管理流程,在此基礎(chǔ)上,為了能夠讓合規(guī)管理流程更加契合企業(yè)管理要求,企業(yè)合規(guī)管理還應(yīng)具有持續(xù)完善的流程。
事前構(gòu)建涵蓋合規(guī)制度建設(shè)、合規(guī)人員職責(zé)構(gòu)建、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、合規(guī)人員培訓(xùn)等,是合規(guī)管理的基礎(chǔ)保障和底層邏輯;事中監(jiān)管涵蓋合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)、合規(guī)審查、協(xié)同監(jiān)督、合規(guī)文化貫徹等,能夠有效地支撐合規(guī)管理體系的順暢運(yùn)轉(zhuǎn);事后評(píng)價(jià)涵蓋違規(guī)舉報(bào)、問責(zé)追責(zé)、合規(guī)管理成效獎(jiǎng)懲等。對(duì)合規(guī)管理的長效運(yùn)行具有重要作用,持續(xù)整改完善能夠?qū)弦?guī)管理適時(shí)做出調(diào)整,實(shí)現(xiàn)企業(yè)合規(guī)管理良性動(dòng)態(tài)循環(huán)。
合規(guī)文化的培育可以引導(dǎo)合規(guī)管理的建設(shè),對(duì)企業(yè)環(huán)境產(chǎn)生影響,對(duì)員工的思維意識(shí)產(chǎn)生引導(dǎo)與啟發(fā)。合規(guī)文化的培育是一個(gè)系統(tǒng)性工程,重點(diǎn)在于人,電力公司員工數(shù)量多,且管理層級(jí)繁雜,電力企業(yè)應(yīng)形成自上而下的合規(guī)文化,充分發(fā)揮公司領(lǐng)導(dǎo)人的合規(guī)意識(shí)和榜樣作用,提升合規(guī)管理在員工中的文化認(rèn)同感,增強(qiáng)員工的合規(guī)意識(shí)。企業(yè)可利用多樣化融合創(chuàng)新的培訓(xùn)模式,讓守法合規(guī)文化深入人心。例如,發(fā)放合規(guī)指導(dǎo)手冊、簽訂具備法律效力的合規(guī)承諾、播放宣傳片、張貼海報(bào)等方式。
為了更好地開展合規(guī)管理工作,企業(yè)需要依據(jù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展趨勢和自身情況,開展合規(guī)管理的信息化平臺(tái)建設(shè),借助新興技術(shù)促進(jìn)企業(yè)合規(guī)管理建設(shè)工作,進(jìn)而增強(qiáng)公司管理效能。電力企業(yè)合規(guī)管理信息化建設(shè)可以依托電力企業(yè)信息化建設(shè),將合規(guī)管理制度、典型案例、合規(guī)培訓(xùn)、違規(guī)記錄等固化至相關(guān)信息系統(tǒng)中,不斷豐富合規(guī)管理手段,減少人為干預(yù),大幅度地提高合規(guī)管理的硬性約束。同時(shí),通過信息化的管控手段,對(duì)相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行監(jiān)測并運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析能力,破除各部門間的數(shù)據(jù)壁壘,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)合規(guī)管理的提質(zhì)增效。
完善監(jiān)督問責(zé)機(jī)制是合規(guī)管理的重點(diǎn),全面、細(xì)致的監(jiān)督可以保證合規(guī)管理在企業(yè)內(nèi)部推行的效果。全面的監(jiān)督管理還可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中不合規(guī)的現(xiàn)象,及時(shí)采取有效改正措施,明確問題原因和相關(guān)責(zé)任人。而問責(zé)機(jī)制的引入,能夠?qū)ο嚓P(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行依法問責(zé),在企業(yè)內(nèi)部起到警示作用,避免相同不合規(guī)事件的再次發(fā)生。
針對(duì)問題多發(fā)、頻發(fā)領(lǐng)域進(jìn)行自評(píng)價(jià),不斷創(chuàng)新企業(yè)監(jiān)督問責(zé)方法。針對(duì)重點(diǎn)業(yè)務(wù)、重要環(huán)節(jié)以及重點(diǎn)崗位,由外部會(huì)計(jì)師事務(wù)所通過年終財(cái)務(wù)決算開展監(jiān)察。充分發(fā)揮審計(jì)、巡視、紀(jì)檢監(jiān)察與合規(guī)協(xié)同管理的工作成果,共享問題線索,在完善監(jiān)督機(jī)制的同時(shí),將合規(guī)管理工作置于公司負(fù)責(zé)人績效考核體系內(nèi),加大合規(guī)管理工作開展情況通報(bào)力度。
合規(guī)管理作為企業(yè)業(yè)務(wù)開展的基礎(chǔ)和前提條件,已成為企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的重要利器。電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)以《中央企業(yè)合規(guī)管理辦法》的實(shí)施為契機(jī),明確合規(guī)經(jīng)營相關(guān)主體職能與責(zé)任,建立健全合規(guī)管理制度體系,全方位優(yōu)化合規(guī)管理流程,將合規(guī)文化根植于企業(yè)。同時(shí),積極利用新技術(shù)加強(qiáng)合規(guī)管理信息化建設(shè),將合規(guī)管理與企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營工作深度融合,充分發(fā)揮其對(duì)電力企業(yè)發(fā)展的保障和推動(dòng)作用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)合規(guī)經(jīng)營、高質(zhì)量發(fā)展。