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基于優(yōu)化營商環(huán)境的緊急業(yè)擴(kuò)配套工程全流程精益化管理

2023-11-05 04:08:02金帥宇程楊樂
河南電力 2023年9期
關(guān)鍵詞:辦電配套工程業(yè)擴(kuò)

文_金帥宇 程楊樂 田 野

緊急業(yè)擴(kuò)配套項(xiàng)目是指上年度不可預(yù)測(原則上客戶自報(bào)裝申請到需要用電的時(shí)間不超3個(gè)月的項(xiàng)目)、客戶提出接電需求,需要配套的同電壓等級新建或改建電網(wǎng)項(xiàng)目。

針對緊急業(yè)擴(kuò)項(xiàng)目突然性強(qiáng)、實(shí)施周期短、用電時(shí)間要求緊急等特點(diǎn),國網(wǎng)洛陽供電公司圍繞“減少辦電環(huán)節(jié)、提高辦電效率、縮短辦電時(shí)長、降低辦電成本”四個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),以精益管理和“互聯(lián)網(wǎng)+”思維為指導(dǎo),緊急業(yè)擴(kuò)配套工程全流程管控為主線,對外整合辦電渠道,深化政電資源共享,優(yōu)化政務(wù)服務(wù)辦電場景應(yīng)用,對內(nèi)加強(qiáng)各專業(yè)協(xié)同,貫通應(yīng)用“網(wǎng)上國網(wǎng)”App、供電服務(wù)指揮系統(tǒng)、電網(wǎng)資源業(yè)務(wù)中臺(tái)等業(yè)務(wù)系統(tǒng),構(gòu)建“業(yè)擴(kuò)項(xiàng)目儲(chǔ)備機(jī)制、線上辦電互動(dòng)機(jī)制、內(nèi)部高效聯(lián)動(dòng)機(jī)制、配套工程管理機(jī)制、陽光業(yè)擴(kuò)評價(jià)機(jī)制”,全面實(shí)施業(yè)擴(kuò)報(bào)裝服務(wù)優(yōu)化再造,推動(dòng)優(yōu)化電力營商環(huán)境再上新臺(tái)階。

實(shí)施背景

解決電力客戶服務(wù)滿意度不高問題。2020年12月,國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國家發(fā)展改革委等部門《關(guān)于清理規(guī)范城鎮(zhèn)供水供電供氣供暖行業(yè)收費(fèi) 促進(jìn)行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展意見》的通知,要求緊緊圍繞“減少辦電資料、壓減辦電環(huán)節(jié)、提高辦電效率、降低辦電成本、提高供電可靠性、公開辦電信息、健全監(jiān)督評價(jià)機(jī)制”,深化用電報(bào)裝改革。國網(wǎng)洛陽供電公司綜合分析2021年?duì)I商環(huán)境評價(jià)、“獲得電力”指數(shù)等指標(biāo)存在的問題,發(fā)現(xiàn)電力客戶服務(wù)滿意度不高主要有兩個(gè)原因:一是主動(dòng)服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)。業(yè)擴(kuò)報(bào)裝服務(wù)前期存在被動(dòng)等待客戶提出申請或訴求,主動(dòng)地對接少,造成客戶服務(wù)感知度低等現(xiàn)象。二是內(nèi)部協(xié)同環(huán)節(jié)較多。傳統(tǒng)業(yè)擴(kuò)受理渠道單一,業(yè)務(wù)收資內(nèi)容復(fù)雜,全流程協(xié)同環(huán)節(jié)累計(jì)24個(gè),客戶易產(chǎn)生被“踢皮球”對待錯(cuò)覺。

解決業(yè)擴(kuò)配套工程施工滯后問題。2020年9月,國家發(fā)展改革委、國家能源局印發(fā)《關(guān)于全面提升“獲得電力”服務(wù)水平 持續(xù)優(yōu)化用電營商環(huán)境的意見》,要求全面推廣低壓“三零”、高壓“三省”服務(wù)。實(shí)施業(yè)擴(kuò)接網(wǎng)配套工程是降低客戶接電成本的最重要措施,國網(wǎng)洛陽供電公司從工程管理角度,剖析影響配套工程施工進(jìn)度三方面問題:一是配套工程審批時(shí)效無法滿足客戶需求。工程方案確定要先經(jīng)由供電公司營銷、運(yùn)維等多個(gè)部門內(nèi)部商定,之后開工手續(xù)齊全方能實(shí)施,從立項(xiàng)到送電至少3個(gè)月。二是傳統(tǒng)工程開展模式無法滿足管理需求?,F(xiàn)有配電網(wǎng)項(xiàng)目管理規(guī)范要求,項(xiàng)目集中儲(chǔ)備、分批下達(dá)投資、集中采購物資,計(jì)劃管理模式在面對緊急業(yè)擴(kuò)報(bào)裝時(shí)無法滿足客戶用電需求。三是傳統(tǒng)物資供應(yīng)模式無法滿足工程需求。常態(tài)化配網(wǎng)工程物資采取“工程等物資”模式,先確認(rèn)物資用量后招標(biāo)采購,物資供應(yīng)周期無法滿足緊急業(yè)擴(kuò)配套時(shí)限要求。

解決資金使用效率較低問題。緊急業(yè)擴(kuò)接入電網(wǎng)配套工程受建設(shè)周期、外部環(huán)境、客戶需求等因素影響,工程變更會(huì)更頻繁,工程管理中資金使用效益效率問題逐漸顯現(xiàn):一是物資儲(chǔ)備長期閑置。客戶需求變更等因素,會(huì)影響緊急業(yè)擴(kuò)配套工程物資退庫率、物資周轉(zhuǎn)天數(shù),導(dǎo)致儲(chǔ)備物資長期閑置、資金長期占用。二是投資計(jì)劃偏差較大。物資價(jià)格變化、項(xiàng)目工程變更等因素,導(dǎo)致工程投資計(jì)劃與實(shí)際結(jié)算結(jié)果存在差異。

主要做法

國網(wǎng)洛陽供電公司以問題為導(dǎo)向,從優(yōu)化營商環(huán)境、滿足客戶辦電需求出發(fā),打造以服務(wù)縣域能源轉(zhuǎn)型為目標(biāo)的源網(wǎng)荷儲(chǔ)一體化管理體系,著力實(shí)現(xiàn)客戶“獲得電力”滿意度提升、業(yè)擴(kuò)“緊急工程”實(shí)施效率提升、企業(yè)“經(jīng)營投資”效益持續(xù)提升,主要做法有五個(gè)方面。

一是建立“多元”協(xié)同機(jī)制,提升快速協(xié)同響應(yīng)能力。

政企聯(lián)動(dòng),建立兩級政企協(xié)同機(jī)。首先,簡化審批,并行辦理。國網(wǎng)洛陽供電公司促請政府部門建設(shè)市政接網(wǎng)工程并聯(lián)審批平臺(tái),優(yōu)化外線工程審批手續(xù),明確行政審批部門職責(zé),推行行政審批流程由全部串行改為并行,壓減審批總時(shí)長。同時(shí)將外線工程建設(shè)許可納入行政審批“一窗辦理”,為加快客戶外線工程建設(shè)速度、降低整體造價(jià)提供政策保障。其次,政企協(xié)同,步調(diào)一致。國網(wǎng)洛陽供電公司建立“本部+基層”兩級專班,配合政府部門做好項(xiàng)目落地,參與用電項(xiàng)目選址聯(lián)合指導(dǎo),項(xiàng)目用地確定后,主動(dòng)獲取相關(guān)立項(xiàng)及項(xiàng)目用電需求信息,引導(dǎo)配電網(wǎng)規(guī)劃布點(diǎn),采取預(yù)安排方式,提前啟動(dòng)供電方案編制,優(yōu)化電源路徑就近接入。再者,信息共享,高效響應(yīng)。國網(wǎng)洛陽供電公司應(yīng)用政府“工程建設(shè)項(xiàng)目審批管理系統(tǒng)”,自動(dòng)獲取營業(yè)執(zhí)照、環(huán)境評估等辦電所需證照批文,實(shí)現(xiàn)政府部門招商引資信息共享。前置材料審查環(huán)節(jié),在線驗(yàn)證核對電子證照、電子公文、電子簽章等,實(shí)行“一口對外”網(wǎng)上預(yù)審,避免客戶重復(fù)提交資料、循環(huán)證明。

縱橫聯(lián)動(dòng),打造接電服務(wù)協(xié)同機(jī)制。在精簡辦電流程方面,國網(wǎng)洛陽供電公司優(yōu)化組織架構(gòu),針對10千伏及以上緊急業(yè)擴(kuò)報(bào)裝,整合供電公司內(nèi)部資源,組建“一站式”報(bào)裝服務(wù)加速站,“一口對外”協(xié)同服務(wù)。針對10千伏及以下用電需求,電力客戶經(jīng)理“一對一”服務(wù)客戶,減少客戶在供電公司層面的協(xié)同內(nèi)容,保障客戶需求得到快速響應(yīng)。在提高辦電便利度方面,優(yōu)化管理模式,實(shí)施“管辦分離”,將工程進(jìn)度管控與工程手續(xù)管理分開。在業(yè)擴(kuò)配套工程具體實(shí)施中,由電力客戶經(jīng)理一同負(fù)責(zé)現(xiàn)場勘察、工程進(jìn)度、工期安排、送電時(shí)間等進(jìn)度管控,保障配套工程建設(shè)時(shí)效性。在工程管理過程中,供電公司營銷部或配網(wǎng)部牽頭,組織實(shí)施工程所需項(xiàng)目評審、批復(fù)、物資儲(chǔ)備、投資下達(dá)、結(jié)算決算等過程。此外,國網(wǎng)洛陽供電公司量化服務(wù)時(shí)限,對所有業(yè)擴(kuò)環(huán)節(jié)明確辦理時(shí)限要求,全部納入系統(tǒng)進(jìn)行流程化管理,通過國家電網(wǎng)客戶服務(wù)中心95598集中回訪,督導(dǎo)相關(guān)單位對回訪發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行整改。

二是塑造“三零”服務(wù)理念,優(yōu)化客戶辦電服務(wù)體驗(yàn)。

配套工程“零環(huán)節(jié)”,報(bào)裝配套一站式。國網(wǎng)洛陽供電公司深化“三零”服務(wù),積極構(gòu)建便利化、透明化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化“陽光業(yè)擴(kuò)”模式。一方面是辦電資料零提交,實(shí)名認(rèn)證客戶“刷臉”辦電,拓寬“網(wǎng)上國網(wǎng)”App、微信公眾號(hào)等線上辦電渠道。同時(shí),搭建“美團(tuán)”辦電平臺(tái),實(shí)現(xiàn)辦電信息在線確認(rèn)、供電合同在線簽訂、滿意度在線評價(jià)、辦電進(jìn)程主動(dòng)推送,讓客戶辦電全業(yè)務(wù)“一次都不跑”;另一方面是零額外交互,實(shí)行供電方案、配套工程方案同步勘察,根據(jù)客戶報(bào)裝信息,提前掌握可接入的供電線路、電源點(diǎn)等信息,預(yù)選客戶供電方案,現(xiàn)場一次性告知并收集客戶資料。

分界點(diǎn)前“零成本”,配套內(nèi)容一次告知。首先,一次性書面告知客戶配套政策、產(chǎn)權(quán)分界點(diǎn)位置,依據(jù)客戶意向接電時(shí)間承諾業(yè)擴(kuò)配套工程竣工時(shí)間,讓客戶辦電“辦的放心,省的明白”。其次,符合政策要求的高壓客戶、低壓居民和低壓小微企業(yè),由供電企業(yè)投資至客戶規(guī)劃紅線。不符合投資建設(shè)至規(guī)劃紅線的,以接入成本最低的原則確定客戶接入點(diǎn)。再者,嚴(yán)格執(zhí)行價(jià)格政策,除政府規(guī)定供電服務(wù)收費(fèi)項(xiàng)目外,堅(jiān)決取締各項(xiàng)服務(wù)費(fèi),推廣“轉(zhuǎn)供電費(fèi)碼”應(yīng)用,查處轉(zhuǎn)供電環(huán)節(jié)不合理加價(jià)行為,實(shí)現(xiàn)客戶辦電“零服務(wù)費(fèi)”。

客戶感知“零時(shí)限”,送電計(jì)劃一同來。國網(wǎng)洛陽供電公司提出“提前儲(chǔ)備、限時(shí)辦結(jié)、集中批復(fù)、工程契約、并行實(shí)施”管理模式,通過限時(shí)辦結(jié)初步設(shè)計(jì)、方案評審、開工手續(xù),使項(xiàng)目具備隨時(shí)開工的條件,設(shè)計(jì)方案編制完成后實(shí)時(shí)線上報(bào)送審批,批復(fù)后即可繼續(xù)推進(jìn)工程。同時(shí),電力客戶經(jīng)理與施工單位簽訂施工任務(wù)書,明確任務(wù)內(nèi)容、工作要求、竣工時(shí)間等信息,做好工期安排,確保與客戶工程同步竣工,有效提升客戶辦電滿意度。

三是優(yōu)化業(yè)擴(kuò)工程管控機(jī)制,提升業(yè)擴(kuò)工程實(shí)施效率。

優(yōu)化配套工程管理模式,打通用電“最后一公里”。國網(wǎng)洛陽供電公司實(shí)行配套工程線上管控,依托“高壓項(xiàng)目儲(chǔ)備平臺(tái)”App,開展業(yè)擴(kuò)配套工程全過程線上管理,10千伏緊急業(yè)擴(kuò)配套項(xiàng)目納入業(yè)擴(kuò)“項(xiàng)目包”解決,400伏零星業(yè)擴(kuò)配套工程實(shí)行“低壓搶修領(lǐng)料”模式納入年度成本計(jì)劃。同時(shí),將配套物資進(jìn)行可視化管理,遵循“效率、效益優(yōu)先”工作原則,實(shí)行“按季定額、分級儲(chǔ)備、調(diào)補(bǔ)結(jié)合、調(diào)整修正”,確保物資隨需隨領(lǐng)。此外,編制典型設(shè)計(jì)和標(biāo)準(zhǔn)化物料清單,依托業(yè)擴(kuò)配套工程管理模塊,全景展示業(yè)擴(kuò)類物資的庫存及供貨信息,通過建立業(yè)擴(kuò)“項(xiàng)目包”,增加供電電源點(diǎn)分布,大幅縮短電源點(diǎn)到客戶的距離,使電網(wǎng)離客戶更近、供電更安全。

建立“契約+承諾”機(jī)制,推行配套工程限時(shí)制。國網(wǎng)洛陽供電公司推行配套工程契約制,有效管控配套工程建設(shè)時(shí)限,在簽訂工程契約方面,每年與工程施工單位簽訂工程施工合同,并逐個(gè)項(xiàng)目簽訂工程契約。在建立“承諾制”機(jī)制方面,采用“告客戶通知書”形式書面告知配套內(nèi)容、意向接電時(shí)間,承諾配套工程竣工時(shí)間。

優(yōu)化業(yè)擴(kuò)項(xiàng)目儲(chǔ)備機(jī)制,推動(dòng)服務(wù)向前置延伸。在配套工程預(yù)安排方面,國網(wǎng)洛陽供電公司主動(dòng)跟蹤客戶行政審批手續(xù)辦理進(jìn)度和整體項(xiàng)目推進(jìn)情況,實(shí)時(shí)更新、推送儲(chǔ)備信息,根據(jù)客戶工程進(jìn)度動(dòng)態(tài)觸發(fā)業(yè)擴(kuò)項(xiàng)目儲(chǔ)備流程,超前啟動(dòng)配套電網(wǎng)工程前期準(zhǔn)備工作;在用電報(bào)裝無縫銜接方面,客戶用電需求明確后,國網(wǎng)洛陽供電公司將儲(chǔ)備項(xiàng)目流程“一鍵轉(zhuǎn)正式”,儲(chǔ)備流程與正式申請流程之間相關(guān)信息自動(dòng)填充、項(xiàng)目資料自動(dòng)同步,實(shí)現(xiàn)客戶“無感辦電”;在工程實(shí)施方面,優(yōu)化緊急業(yè)擴(kuò)配套工程典型設(shè)計(jì),使配套工程物資“模塊化”。同時(shí),建立業(yè)擴(kuò)物資儲(chǔ)備專區(qū),根據(jù)業(yè)擴(kuò)儲(chǔ)備物資數(shù)量合理設(shè)置庫存面積,定制規(guī)劃存放位置,業(yè)擴(kuò)儲(chǔ)備物資完全獨(dú)立、分區(qū)管理。打破傳統(tǒng)物資分類儲(chǔ)存、按料單領(lǐng)用模式,創(chuàng)新實(shí)施倉儲(chǔ)“模塊化”物資分揀。

四是優(yōu)化業(yè)擴(kuò)資金精準(zhǔn)投入,提高項(xiàng)目源頭管控能力。

精準(zhǔn)投放配套工程資金,保障業(yè)擴(kuò)項(xiàng)目質(zhì)效。一方面,國網(wǎng)洛陽供電公司定期、主動(dòng)向政府部門、各級園區(qū)、優(yōu)質(zhì)客戶收集用電需求,結(jié)合年度電網(wǎng)建設(shè)規(guī)劃,將未進(jìn)入電網(wǎng)年度建設(shè)實(shí)施的業(yè)擴(kuò)項(xiàng)目配套建設(shè)需求納入“業(yè)擴(kuò)配套項(xiàng)目包”進(jìn)行管理。另一方面,將業(yè)擴(kuò)配套項(xiàng)目資金分為技改包和基建包管理,技改包主要用于解決公用配電變壓器接入容量不足、接入受限的短距離導(dǎo)線更換等問題;基建包主要用于解決客戶受電工程引起的10千伏及以上電網(wǎng)建設(shè)改造。

重構(gòu)緊急業(yè)擴(kuò)投資模式,降低配網(wǎng)投資偏差。國網(wǎng)洛陽供電公司重構(gòu)投資模式,建立“先結(jié)算審查、再投資下達(dá)”,在工程完工后開展審定概算的編制及評審,審定概算作為投資計(jì)劃的依據(jù)定期儲(chǔ)備。其次嚴(yán)抓物資儲(chǔ)備,按照典型設(shè)計(jì)編制精準(zhǔn)物資定額儲(chǔ)備計(jì)劃,嚴(yán)格落實(shí)計(jì)劃內(nèi)儲(chǔ)備總額。再者管住承諾時(shí)限,加強(qiáng)工程進(jìn)度、結(jié)算進(jìn)度管控,對于已開工的項(xiàng)目,在契約時(shí)限內(nèi)完成施工,確保投資計(jì)劃下達(dá)前,有超過80%的項(xiàng)目已完工結(jié)算。

五是建立業(yè)擴(kuò)服務(wù)監(jiān)督體系,提升優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平。

建立緊急業(yè)擴(kuò)項(xiàng)目服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制。國網(wǎng)洛陽供電公司在啟動(dòng)新的“獲得電力”服務(wù)同時(shí),梳理新流程、新產(chǎn)品可能帶來的風(fēng)險(xiǎn),形成以緊急業(yè)擴(kuò)風(fēng)險(xiǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫、風(fēng)險(xiǎn)標(biāo)識(shí)庫為底層支撐,以風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別判斷矩陣模型為識(shí)別工具,以風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與對應(yīng)預(yù)案為防控解決方案的防控平臺(tái),從全渠道、全環(huán)節(jié)、全主體上搭建立體防控網(wǎng)。

“三個(gè)聚焦”打造“陽光業(yè)擴(kuò)”監(jiān)督評價(jià)體系。國網(wǎng)洛陽供電公司圍繞“陽光業(yè)擴(kuò)”十項(xiàng)服務(wù)舉措工作要求,以業(yè)擴(kuò)服務(wù)問題環(huán)節(jié)為導(dǎo)向,以規(guī)范監(jiān)督評價(jià)目標(biāo)為靶向,通過“三個(gè)聚焦”(聚焦立根鑄魂,布控思想保障網(wǎng);聚焦致知力行,激活組織指揮棒;聚焦釋放效力,推進(jìn)過程管控線)將紀(jì)檢監(jiān)督工作職能嵌入業(yè)擴(kuò)工程各環(huán)節(jié),立體構(gòu)建“陽光業(yè)擴(kuò)”監(jiān)督評價(jià)體系,持續(xù)提升群眾“獲得電力”水平。

實(shí)施效果

客戶“獲得電力”滿意度顯著提升。一方面,客戶需求響應(yīng)能力顯著提升??蛻艚与娹k理環(huán)節(jié)由4個(gè)壓減至3個(gè),需求響應(yīng)時(shí)間由3個(gè)工作日壓減至1個(gè)工作日,緊急配套工程時(shí)限不超過16個(gè)工作日,較傳統(tǒng)配電網(wǎng)工程時(shí)限縮短92.2%。另一方面,客戶滿意度顯著提升??蛻粜鑵f(xié)同人員由多人壓減至1人,客戶辦電全程“一對一”專屬服務(wù),實(shí)現(xiàn)客戶報(bào)裝與配套工程的“同勘察、同實(shí)施、同送電”。同年河南省營商環(huán)境評價(jià)“獲得電力”指數(shù),國網(wǎng)洛陽供電公司排名全省第二,客戶服務(wù)滿意度達(dá)99.6%。

業(yè)擴(kuò)“緊急工程”實(shí)施效率顯著提升。一是組織管理水平顯著提升。2022年緊急業(yè)擴(kuò)配套工程立項(xiàng)780個(gè),截至當(dāng)年年底完工率100%,工程結(jié)算完成率100%。二是工程實(shí)施效率顯著提升。工程物資領(lǐng)取從平均4小時(shí)降低至1小時(shí),降幅75%。柱上開關(guān)類項(xiàng)目現(xiàn)場施工時(shí)長從平均5小時(shí)降低至1.5小時(shí),降幅70%。

企業(yè)“投資經(jīng)營”質(zhì)量效益顯著提升。儲(chǔ)備物資可覆蓋斷路器工程100%,全類型工程95%以上的物料所需。2022年實(shí)現(xiàn)洛陽業(yè)擴(kuò)工程物資退庫率1%,高于國網(wǎng)河南省電力公司退庫率5%的標(biāo)準(zhǔn)要求。全年緊急業(yè)擴(kuò)配套工程物資周轉(zhuǎn)率約400%,全部物資周轉(zhuǎn)天數(shù)約90天,有效避免了資金浪費(fèi),顯著提升了資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率。

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