黃建軍/文
世界經(jīng)濟正在轉型,我國經(jīng)濟發(fā)展已進入平穩(wěn)增長階段。國內外的經(jīng)濟環(huán)境都處在轉型期,我國的集團公司也要結合市場經(jīng)濟環(huán)境優(yōu)化現(xiàn)有的資金管理模式。隨著改革開放的深化,集團公司需要根據(jù)自身在資金集中管理方面存在的問題,制定科學的解決方案,處理好發(fā)展速度、資金結構之間的關系,有效進行資金集中管理。只有開拓思路、創(chuàng)新思維模式,遵循國家對集團公司的發(fā)展規(guī)劃,及時調整集團公司內部資金集中管理模式,才能穩(wěn)中求勝,提升集團公司的綜合競爭實力。集團公司需要利用科學合理的資金集中管理實現(xiàn)規(guī)模和經(jīng)濟效益的提升。集團公司應提升公司實力,優(yōu)化產業(yè)結構,全面增強資金管理效果。
目前集團公司內部存在資金集中管理意識淡薄、缺乏統(tǒng)一的資金管理制度、資金預算管理能力有限、信息化建設滯后等情況。公司要積極制定對策,從強化資金集中管理意識、建立統(tǒng)一的資金管理制度、提高資金預算管理能力、加強信息化建設等方面出發(fā),彰顯公司綜合競爭優(yōu)勢,從而實現(xiàn)資金集中管理。只有加強集團公司資金管理,遵循國務院頒發(fā)的相關法規(guī),科學制定資金管理辦法,集團公司才能提高資金使用率,降低資金成本,有效控制資金風險。
近年來,我國經(jīng)濟社會蓬勃發(fā)展。在集團公司資金管理過程中,員工工資成為主要的成本支出。在差旅、文印制作、商務招待及業(yè)務拓展等方面的費用都為輔助支出業(yè)務資金,這導致集團公司資金閑置,但又缺乏有效投資渠道。資金使用率低,無法為集團公司帶來更高的經(jīng)濟效益。面對近年來的相關政策調整,集團公司的發(fā)展也受到一定影響?,F(xiàn)金流成了公司命脈,所承擔的責任與風險也與日俱增,在關鍵時期實施資金集中管理,能夠幫助公司有效利用閑置資金,讓公司在我國經(jīng)濟增速放緩過程中實現(xiàn)轉型升級。只有有效控制公司的成本支出,才能保證資金安全。集團公司只有挖掘市場潛力,擴大市場份額,才能有效拓展業(yè)務范圍,提升公司知名度。集團公司會在全國重點區(qū)域設置分支機構,這樣才有機會承接各地區(qū)業(yè)務。公司對財務管理和市場業(yè)務的重視程度存在明顯的差別,過度重視市場業(yè)務,會導致集團公司在資金管理方面缺乏科學的方法,在資金管理機制和平臺建設上沒有科學的規(guī)劃,導致公司閑置資金不能產生實際的經(jīng)濟效益,造成資金浪費。
新形勢下,集團公司轉型升級勢在必行。固定資產投資減少,使得集團公司開始探尋新的發(fā)展空間。有效優(yōu)化資金集中管理工作,能夠提升資金管理水平,發(fā)揮公司的技術管理優(yōu)勢,讓公司做優(yōu)做強,推動公司轉型升級。集團公司在資金管理方面要選擇科學的集中管控模式,保證在業(yè)務往來期間有足夠的現(xiàn)金流作為支撐。在開拓市場的過程中,集團公司會在各個重點區(qū)域設置分公司,財務管理的壓力相對較大,而且容易發(fā)生資金安全問題。資金集中管理能夠幫助公司實時監(jiān)控賬戶余額、資金流入流出,針對大額支出,需要在各個環(huán)節(jié)進行嚴格審批。在控制公司成本的過程中,要采用資金預算的形式進行成本管控。管理人員要認真負責地控制業(yè)務資金的回籠情況,減少業(yè)務成本,避免資金損失。
集團公司資金集中管理意識淡薄,會對公司的整體管理產生阻礙。公司各層管理者都應積極配合資金的申請、審批、下?lián)?,實現(xiàn)資金的高效運轉,有效發(fā)揮資金集中管理的作用。然而實際情況是,集團下屬公司的領導者缺乏資金集中管理意識,不具備前瞻性眼光,只立足于自身情況確定資金使用方。集團公司下屬公司自負盈虧現(xiàn)象嚴重,在實際工作中已經(jīng)分別成立了獨立的利潤中心,以年度經(jīng)營目標、利潤目標的達成情況實現(xiàn)對資金的自由支配。領導者由于考慮到資金集中管理會造成業(yè)務承攬過程中資金使用受限的情況,因此對資金集中管理產生反感情緒,配合度不高。
集團公司由于缺乏統(tǒng)一的資金管理制度,因此在資金管理內控體系的構建過程中無法實現(xiàn)統(tǒng)一,阻礙了資金集中管理的運行。預算指標在設計上缺乏合理性,資金歸集、業(yè)務流程和資金管理系統(tǒng)設計都不具備科學性、可行性。資金籌集和使用期間也經(jīng)常出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象,沒有完善的資金管理制度,就無法解決現(xiàn)存問題。公司缺乏應急措施,審計獨立性不強,審計工作停滯于財務賬目審查階段,不具備獨立執(zhí)行能力,公司無法得到科學的管理建議,因而風險防控能力較弱。
公司資金預算管理能力有限,無法全面提升預算管理水平,這會導致實際經(jīng)營活動與業(yè)務預算脫節(jié),業(yè)務預算工作停留于表面。公司缺乏專業(yè)的預算管理人才是預算工作不夠準確的主要原因,無法控制資金預算就無法提升公司的經(jīng)濟效益。資金預算管理包括成本管控、人員費用管控,如果預算人員能力不足以應付業(yè)務管理需求,會導致成本費用超支,業(yè)務資金無法迅速籌集,業(yè)務款不能及時追回,這些都會成為影響業(yè)務正常運行的風險因素。經(jīng)營與財務風險將大幅提升,公司將面臨較大的經(jīng)濟損失。
集團公司信息化建設滯后會嚴重影響公司的發(fā)展節(jié)奏,沿用傳統(tǒng)的資金管理方式,單純依靠人力,則無法提升公司的資金集中管理效率。如果公司涉及緊急用款,而集團的審核程序又過于復雜,就會因資金無法落實而造成業(yè)務進度拖延,引起資金使用者對公司資金管理能力的質疑。
公司要強化自身的資金集中管理意識,對財務人員開展專業(yè)的資金集中管理培訓。公司應提升人員的業(yè)務能力和技術水平,結合信息技術的運用提升資金集中管理能力,使傳統(tǒng)核算會計向管理會計轉型。擺脫單一的業(yè)務憑證審核,進行全局性的資金分析與管理,進而提升人員的專業(yè)能力和工作質量。集團公司的業(yè)務發(fā)展要結合社會發(fā)展趨勢及相關政策要求,員工要掌握相關財務知識,同時了解業(yè)務流程,做好資金管理各方面的環(huán)節(jié)管控,提升預算分析能力。在具體工作中,要結合業(yè)務需求學習資金集中管理知識,實現(xiàn)資金集中管理,提升全面預算能力。公司還應強化資金集中管理意識,通過業(yè)財融合提升公司經(jīng)濟效益。
集團公司資金管理制度構建重點如下。第一,對集團控制的全資、控股子公司進行統(tǒng)一的資金集中管理,設立清晰的管理體制,建立集團公司資金管理中心,針對集團公司資金管理期間涉及的檢查、監(jiān)督、指導工作行使管理職能。第二,對集團公司及成員單位實施銀行賬戶統(tǒng)一集中管理,對信貸業(yè)務進行綜合授權額度的辦理、分解和使用。第三,對集團生產經(jīng)營活動涉及的資信證明、銀行保函、信用證等相關信貸文件進行集中管理。第四,在資金籌集與使用過程中負責整體的公司籌融資計劃編制與實施,以及集團與成員單位間的資金劃撥和付款管理。第五,加大監(jiān)督與控制力度,根據(jù)集團資金計劃報表分析執(zhí)行情況。對集團資金集中管理系統(tǒng)涉及的會計核算、檔案資料及資金業(yè)務,進行資金報表與分析報告編制與管理。第六,優(yōu)化集團資金管理體系,協(xié)調下屬公司進行資金管理,維護系統(tǒng)平臺,保證其可以正常使用。通過有效的監(jiān)督與控制,保證集團資金的安全,有效防范資金風險。
集團公司只有建立統(tǒng)一的資金管理制度,才能有效實現(xiàn)資金集中管理。制度建立需要各分公司積極配合,并建立配套的制度體系,要與集團資金集中管理制度相結合,明確管理責任。要實施有效的資金賬戶管理,在資金歸口支付、融資授信等方面進行有效監(jiān)督與管控。同時,在制訂月度資金使用計劃和融資計劃過程中,要科學設計與分析,提升現(xiàn)金流收入支出預算能力,做到不超支,沒有預算不開支。資金預算管理要控制所有的資金收支活動,對預算外收支要遵循預算調整程序,也要合理設置資金結算管理制度??茖W設定資金審批、支付權限和資金結算業(yè)務流程,提升資金使用效率。集團公司要制定資金安全管理制度,要保證資金在各領域、各環(huán)節(jié)、各機構、各部門能夠實現(xiàn)安全使用。做到??顚S?,提前規(guī)避風險,實施統(tǒng)一的資金集中管理會計核算制度,結合集團公司實際情況,完善會計核算體系,要能及時出具準確、完整、真實的會計信息,為公司發(fā)展提供參考。同時要建立考核獎勵制度,資金集中管理要明確崗位職責,設置科學的管理流程,合理設計考核指標和評價體系,有效實施資金集中管理,提升公司的資金管理能力,確保集團公司經(jīng)濟效益的提高,進而使其在市場競爭中處于優(yōu)勢地位。
集團公司資金管理成效會直接影響到公司的發(fā)展。資金管理是公司的生命源泉,集團擁有多家下屬公司,下屬公司多頭開戶,會導致資金體外循環(huán),給公司帶來資金管理風險。在目前的市場環(huán)境中,投融資的多樣性選擇是公司面臨的重要問題。在實際的集團公司運營中,會出現(xiàn)跨國公司賬上表面盈利,但因匯率波動導致匯兌損失,造成盈利虛高的現(xiàn)象。要切實解決集團公司資金管理問題,就要對資金進行集中管理,在集團公司內部實行資金集中統(tǒng)一籌集、使用和管理的模式。公司要提高資金預算管理能力,在事前、事中、事后進行科學管理,增強資金管理控制效果。各成員單位在使用資金前,要進行資金預算審批,如此才能體現(xiàn)資金集中管理效果。在日常經(jīng)營性支出方面,通過集團公司審批后才能下?lián)苜Y金。在非日常經(jīng)營性支出方面,須由成員單位單獨申請業(yè)務支出,并提供可行性研究報告、資金收支計劃和相關資料文件,經(jīng)集團公司審核,從而有效控制預算外資金支出,積極進行預算調整,確保資金的支付符合統(tǒng)一的資金管理制度。在支出大額資金前,要嚴格遵循資金審批流程,使用期間要實時跟蹤監(jiān)控,保證公司具備支付與償還能力。很多業(yè)務具有收款金額大、體量大的特點,各環(huán)節(jié)所涉及的金額也相對較大。集團公司在資金管理期間,會經(jīng)常遇到收到業(yè)務款要立即支付給施工方的情況,實際留存資金比例較小。加強事前資金預算,可以有效避免墊資情況的發(fā)生,要對現(xiàn)金流入流出進行科學分析評估,及時調整資金使用計劃,做好事后反饋,形成完善的資金預算管理體系,保證集團公司在經(jīng)營過程中實現(xiàn)資金集中管理效果,進而進一步提高集團公司的經(jīng)營效益,促進集團公司長遠發(fā)展。
集團公司資金集中管理要加強信息化建設,在資金管理期間實現(xiàn)統(tǒng)一。資金集中管理信息系統(tǒng)可以有效幫助集團公司提升資金的統(tǒng)一化管理效果。各成員單位需要在開設結算賬戶時,選擇集團指定的合作銀行,這樣有利于集團公司實時查詢與監(jiān)管成員單位的資金。集團公司應要求成員單位使用集團指定的財務管理軟件對業(yè)務進行審核與入賬,以便集團公司掌握現(xiàn)金流量情況,有效控制資金預算上報工作和資金結算工作,提高資金預算管理能力。集團公司要獲取有效的信息,提升工作效率,就要根據(jù)成員單位月度資金計劃和融資計劃進行科學審核、分析,一旦發(fā)現(xiàn)異常情況,要及時上報。
集團公司要實現(xiàn)資金集中管理,需要集團公司和各成員單位增強資金集中管理意識,只有科學運用資金管理制度,才能有效約束各環(huán)節(jié)工作。工作人員要遵循統(tǒng)一的制度管理,在日常工作中提升自身專業(yè)能力,結合公司的整體戰(zhàn)略目標,優(yōu)化資金集中管理思路,完善工作流程,實現(xiàn)統(tǒng)一的資金集中管理效果。集團公司應提升集團和各成員單位的預算管理水平,將信息化建設作為實現(xiàn)資金管理效果的有效方式,只有各部門、各環(huán)節(jié)、各成員單位相互配合,集團公司資金集中管理水平才能得到提升。在經(jīng)濟全球化的市場環(huán)境中,只有通過落實相應對策,提升集團公司的資金管理能力,才能保障集團公司的資金安全。