吳偉杰／文

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的關(guān)鍵工作，其工作質(zhì)量直接影響企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力以及未來的發(fā)展。在財(cái)務(wù)管理過程中，會(huì)計(jì)工作屬于核心內(nèi)容，只有保障會(huì)計(jì)體系的完善，才能提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理水平，推動(dòng)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展，從而實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)。當(dāng)前國(guó)內(nèi)外科技水平提升速度不斷加快，如何在大數(shù)據(jù)智能時(shí)代合理利用數(shù)據(jù)信息，確保數(shù)據(jù)信息更加準(zhǔn)確，更好地推動(dòng)企業(yè)發(fā)展，是目前企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展的重要內(nèi)容。所謂財(cái)務(wù)管理信息化，即通過引進(jìn)先進(jìn)的信息化技術(shù)，構(gòu)建一套完善的現(xiàn)代企業(yè)管理制度，將傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)作為發(fā)展基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)信息化管理。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理已無法滿足現(xiàn)階段企業(yè)的發(fā)展需求，因此應(yīng)加大企業(yè)的改革力度，建設(shè)完善的信息化平臺(tái)，提高企業(yè)運(yùn)作效率和工作質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展。

財(cái)務(wù)管理 信息化建設(shè) 優(yōu)化策略

信息化時(shí)代，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)開展財(cái)務(wù)核算、決策、考核、監(jiān)督等工作，以不斷加快自身財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)速度，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型。在現(xiàn)代信息管理模式下，企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及信息平臺(tái)對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行處理，能夠更加全面地分析數(shù)據(jù)信息，在平臺(tái)的支持下高效地完成一系列工作，使財(cái)務(wù)管理更加全面，提高工作效率，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

擴(kuò)大財(cái)務(wù)管理作用空間

企業(yè)在展開傳統(tǒng)財(cái)務(wù)分析時(shí)，大多選擇利用財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系，通過某一標(biāo)準(zhǔn)目標(biāo)，評(píng)估財(cái)務(wù)情況和業(yè)務(wù)水平。因此，在該前提下，企業(yè)制定的目標(biāo)對(duì)各部門的具體運(yùn)營(yíng)情況及工作人員的能力均有直接影響。在這種模式下，指標(biāo)存在比較明顯的偏差。當(dāng)前工作中所用的指標(biāo)體系無法反映企業(yè)實(shí)際狀況，財(cái)務(wù)分析結(jié)果與企業(yè)發(fā)展實(shí)際相偏離，存在較多財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。另外，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)分析流于表面，在評(píng)估企業(yè)不同部門時(shí)存在誤差。而利用信息化技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，能夠在大數(shù)據(jù)平臺(tái)下，將歷史數(shù)據(jù)以及財(cái)務(wù)人員的工作性質(zhì)作為評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)，以提高企業(yè)財(cái)務(wù)分析工作的靈活度，使財(cái)務(wù)管理工作的作用得到充分發(fā)揮，使結(jié)果與現(xiàn)實(shí)更為接近。

提升財(cái)務(wù)管理部門的管理技能

目前，大數(shù)據(jù)發(fā)展速度不斷加快，企業(yè)應(yīng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理體系的基礎(chǔ)上合理優(yōu)化和完善管理體系，加強(qiáng)創(chuàng)新，建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)。企業(yè)在將財(cái)務(wù)管理與信息化相結(jié)合時(shí)，要將傳統(tǒng)人工模式轉(zhuǎn)變?yōu)橹悄芑Ｊ?，將紙質(zhì)模式轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮幽Ｊ?，使?cái)務(wù)管理工作朝著智能化與自動(dòng)化方向轉(zhuǎn)變。這種方式的轉(zhuǎn)變，可以有效減少對(duì)人力的需求，解放工作人員，減輕工作壓力，完成收據(jù)的收集、匯總、核算與審批，保障財(cái)務(wù)管理流程規(guī)范，進(jìn)而不斷提升財(cái)務(wù)管理部門的管理技能。

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的可行性

最早的財(cái)務(wù)管理信息化模式為西方國(guó)家利用計(jì)算機(jī)技術(shù)協(xié)助財(cái)務(wù)人員開展財(cái)務(wù)核算。在發(fā)展過程中，財(cái)務(wù)管理信息化模式逐步受到社會(huì)各界認(rèn)可，并廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)。20世紀(jì)90年代，美國(guó)企業(yè)提出ERP 模式，提出財(cái)務(wù)信息化管理方案服務(wù)于流程管理，而財(cái)務(wù)信息化理論和管理方案均為當(dāng)前財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供了可行性信息。在早期，各外資企業(yè)通過建立ERP 平臺(tái)，積累相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，引導(dǎo)財(cái)務(wù)管理信息化創(chuàng)新與發(fā)展，進(jìn)一步提升自身經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)自身可持續(xù)發(fā)展。

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)存的問題

信息化建設(shè)意識(shí)不強(qiáng)

現(xiàn)階段，企業(yè)管理人員在日常的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展過程中，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作缺乏重視。甚至有領(lǐng)導(dǎo)提出，財(cái)務(wù)管理信息化體系無法滿足企業(yè)發(fā)展需求，因此企業(yè)在發(fā)展過程中會(huì)更重視經(jīng)濟(jì)效益的創(chuàng)造，愿意花費(fèi)更多精力與資金促進(jìn)項(xiàng)目發(fā)展，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化建設(shè)受阻。事實(shí)上，建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)之后，財(cái)務(wù)人員可以利用計(jì)算機(jī)完成各項(xiàng)工作，即工作模式由人工模式轉(zhuǎn)變?yōu)樽詣?dòng)模式，其不會(huì)改變工作內(nèi)容，但可以提高工作效率，減少人為因素導(dǎo)致的誤差。另外，管理人員對(duì)信息化技術(shù)的認(rèn)知不足，會(huì)導(dǎo)致信息化建設(shè)工作被忽略，進(jìn)程緩慢，無法更好地發(fā)揮信息化的作用。

財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力有待提升

充足的人才是財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必要條件。但目前企業(yè)財(cái)務(wù)信息化人員數(shù)量不足，或者已有的財(cái)務(wù)人員信息化技術(shù)水平較低，無法滿足建設(shè)需求。部分人員對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)有一定的了解，但在開展信息化建設(shè)時(shí)存在較多問題。另外，大多數(shù)財(cái)務(wù)人員的年齡較大，學(xué)習(xí)新知識(shí)的速度較慢，在與專業(yè)人員溝通時(shí)也存在困難，影響建設(shè)進(jìn)程。一些企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)信息化管理體系時(shí)，部分財(cái)務(wù)人員甚至是臨時(shí)借調(diào)的，其財(cái)務(wù)能力與素質(zhì)均比較低，無法科學(xué)地開展財(cái)務(wù)信息分析，無法歸納數(shù)據(jù)信息，對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)造成了阻礙。

信息化建設(shè)機(jī)制不夠完善

部分企業(yè)在發(fā)展過程中，管理人員對(duì)信息化了解不足，未建立完善的內(nèi)部管理體系，或者已有的體系與企業(yè)發(fā)展方向不符，并未優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等內(nèi)容。這不僅無法為信息化建設(shè)提供幫助，還可能由于內(nèi)控體系存在滯后性，影響財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，成為阻礙信息化建設(shè)的主要因素。此外，在一些企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)管理工作模塊較多，且部分模塊獨(dú)立，各系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)不能及時(shí)共享。構(gòu)建財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的主要目的是優(yōu)化數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、上報(bào)和審批流程，數(shù)據(jù)分析以及業(yè)務(wù)流程管理的缺乏，使財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的積極作用得不到有效發(fā)揮。

缺乏網(wǎng)絡(luò)安全保障

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，企業(yè)信息數(shù)據(jù)逐步增多，且在互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)具有共享、開放、交互的特點(diǎn)。隨著大數(shù)據(jù)平臺(tái)的普及，互聯(lián)網(wǎng)成為企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理信息化工作的基礎(chǔ)載體。在進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)，企業(yè)還應(yīng)重視網(wǎng)絡(luò)安全問題。受人才、資金、技術(shù)等因素的限制，部分企業(yè)的信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全無法得到保障，可能存在數(shù)據(jù)被篡改、被盜取等情況，對(duì)財(cái)務(wù)管理工作造成負(fù)面影響，人才數(shù)量得不到有效增長(zhǎng)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境存在較多隱患，一旦出現(xiàn)安全問題，企業(yè)就會(huì)遭受嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。注入漏洞是目前最為常見的一種漏洞形式，且種類繁多，其中最為典型且危害較大的形式便是SQL（結(jié)構(gòu)化查詢語言），攻擊者發(fā)送惡意信息欺騙解釋器，執(zhí)行網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)邏輯之外的命令，隨后會(huì)立刻上傳木馬，控制服務(wù)器權(quán)限。

組織架構(gòu)不合理

部分企業(yè)為適應(yīng)當(dāng)前時(shí)代變化，構(gòu)建了完善的信息系統(tǒng)，但并未調(diào)整組織架構(gòu)，導(dǎo)致其與信息系統(tǒng)不匹配。一些企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化管理時(shí)，依舊選擇人工模式，這不僅會(huì)導(dǎo)致信息化管理流于表面，不能充分發(fā)揮信息化的優(yōu)勢(shì)，還會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的組織架構(gòu)不夠科學(xué)。例如，部分企業(yè)雖然建立了財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了信息化處理業(yè)務(wù)審批，但在實(shí)際審批時(shí)，依舊采取子公司、區(qū)域公司、總部三級(jí)架構(gòu)的傳統(tǒng)模式，選擇人工處理，并未采取扁平化審批流程，企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程并未精簡(jiǎn)，且針對(duì)過程中出現(xiàn)的問題，并未制定明確的解決方案，管理人員往往隨意更改組織架構(gòu)的構(gòu)建計(jì)劃，使得實(shí)施效果與預(yù)期目標(biāo)存在較大差異。

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)優(yōu)化策略

增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)意識(shí)

建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化體系的首要任務(wù)是提高管理人員對(duì)信息化建設(shè)的重視程度，加快建設(shè)速度。第一，管理人員應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)有充分的了解，更新管理理念，加快信息化建設(shè)速度，使其落到實(shí)處。第二，企業(yè)要對(duì)市場(chǎng)發(fā)展有一定的了解，結(jié)合自身項(xiàng)目特征，在運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目中融入信息化體系建設(shè)工作，提升財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平。第三，企業(yè)應(yīng)要求管理者樹立成本意識(shí)，學(xué)習(xí)傳統(tǒng)管理經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)依據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況，針對(duì)性制訂預(yù)算管理計(jì)劃，提高財(cái)務(wù)核算水平和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理效率，避免產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)，保障信息安全，推動(dòng)企業(yè)發(fā)展，提高經(jīng)濟(jì)效益。

加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化人才培養(yǎng)

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的工程，在提高財(cái)務(wù)人員基礎(chǔ)素質(zhì)的同時(shí)，要提高其信息技術(shù)水平。為解決企業(yè)復(fù)合型高素質(zhì)人才缺乏的問題，應(yīng)引入高素質(zhì)人才，加強(qiáng)人才隊(duì)伍培養(yǎng)。首先，企業(yè)應(yīng)與高校、研究院等加強(qiáng)合作，引進(jìn)復(fù)合型高素質(zhì)人才，并確保這類人才能夠被分配至合適位置，充分發(fā)揮作用。其次，企業(yè)應(yīng)對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員開展專業(yè)技能培訓(xùn)，建立完善的培訓(xùn)制度，保障財(cái)務(wù)人員能夠?qū)W習(xí)新興的信息化知識(shí)與技術(shù)，提高其專業(yè)技術(shù)水平。最后，在培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員時(shí)應(yīng)建立激勵(lì)制度，制定獎(jiǎng)懲措施，獎(jiǎng)勵(lì)學(xué)習(xí)能力強(qiáng)、工作績(jī)效高的員工，懲罰學(xué)習(xí)態(tài)度較差的員工，督促其參與培訓(xùn)，提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)與專業(yè)能力。

完善信息化建設(shè)機(jī)制

推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，必須結(jié)合實(shí)際需求優(yōu)化和完善相應(yīng)的機(jī)制。第一，制定一套相互關(guān)聯(lián)、相互制約的制度，發(fā)揮約束作用，加快財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程。各子公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照要求制定部門架構(gòu)，以合理、規(guī)范的準(zhǔn)則設(shè)置財(cái)務(wù)崗位；在資金籌集、使用方面，必須嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章流程，包括上報(bào)、審批、發(fā)放等環(huán)節(jié)，逐步建立信息化系統(tǒng)，合理利用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)。第二，基于內(nèi)部控制，分析各項(xiàng)控制活動(dòng)，如針對(duì)預(yù)算控制活動(dòng)，企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際發(fā)展情況、外部環(huán)境的變化，尋求符合自身需求的預(yù)算管理辦法。需要注意的是，預(yù)算管理并非僅是財(cái)務(wù)部門的事情，也需要人力部門、業(yè)務(wù)部門等共同參與，確保管理機(jī)制的有效性，明確各部門職責(zé)。第三，企業(yè)應(yīng)及時(shí)優(yōu)化財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)內(nèi)的各模塊，打破模塊間的信息壁壘，實(shí)現(xiàn)高效共享，幫助管理人員更好地掌握各階段的業(yè)務(wù)工作狀況。第四，企業(yè)應(yīng)完善內(nèi)審機(jī)制，確保內(nèi)審的獨(dú)立性，利用信息平臺(tái)促進(jìn)部門之間的溝通與交流，以便及時(shí)化解矛盾，深入了解內(nèi)控活動(dòng)，及早發(fā)現(xiàn)不合規(guī)的情況，為推進(jìn)內(nèi)控有效運(yùn)行提供保障，確保事后工作有序開展，充分發(fā)揮監(jiān)督職能，在信息化的加持下使財(cái)務(wù)信息公開透明，提高工作水平，促使全員同心同力致力于信息化建設(shè)，全面保障企業(yè)健康發(fā)展。

加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范

企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)時(shí)應(yīng)做到以下幾點(diǎn)。第一，充分利用網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)，構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。第二，重視會(huì)話管理以及身份認(rèn)證。目前，財(cái)務(wù)人員在工作中并未重視信息安全，設(shè)置的口令復(fù)雜度低。企業(yè)要提高對(duì)口令的重視程度，增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全性，在具體使用過程中利用短信驗(yàn)證碼、動(dòng)態(tài)口令等方式降低潛在風(fēng)險(xiǎn)。若長(zhǎng)時(shí)間無工作人員操作，或檢測(cè)到威脅時(shí)，則應(yīng)及時(shí)更新會(huì)話技術(shù)，確保網(wǎng)絡(luò)安全。第三，保障驗(yàn)證數(shù)據(jù)的有效性。在網(wǎng)絡(luò)攻擊方式中，利用無效信息攻擊是常用的措施，所以在輸入信息時(shí)，企業(yè)還可以構(gòu)建白名單，過濾相關(guān)數(shù)據(jù)，確保其安全可靠。第四，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)在運(yùn)行時(shí)，一般有安全防護(hù)系統(tǒng)，但遭受木馬或病毒攻擊后，便無法保障信息系統(tǒng)的安全。因此，企業(yè)須建立信息化系統(tǒng)安全體系，同步安裝殺毒軟件，全方位查殺系統(tǒng)中的各類病毒，構(gòu)建安全的環(huán)境，確保信息系統(tǒng)正常運(yùn)行。

重組企業(yè)內(nèi)部組織架構(gòu)

隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)想要更好地滿足自身的財(cái)務(wù)信息化需求，就應(yīng)不斷調(diào)整現(xiàn)有的組織架構(gòu)。第一，企業(yè)應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)管理信息化的具體需求，調(diào)整現(xiàn)有的內(nèi)部組織框架。在建設(shè)信息化管理體系時(shí)，企業(yè)核算、監(jiān)督模式均會(huì)改變，由人工模式轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)自動(dòng)化模式，從而減輕財(cái)務(wù)人員的工作壓力，提高工作效率。同時(shí)，建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化體系，需要各部門參與其中，利用獨(dú)立運(yùn)行模式，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化管理。第二，企業(yè)在調(diào)整現(xiàn)有流程時(shí)，應(yīng)設(shè)置一定的權(quán)限，明確規(guī)定可調(diào)整的內(nèi)容，且財(cái)務(wù)管理信息化流程一經(jīng)確定，不可隨意更改。第三，目前很多企業(yè)采取個(gè)人報(bào)銷模式，但該種方式存在較大風(fēng)險(xiǎn)。因此，企業(yè)可以通過財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的審批，加強(qiáng)對(duì)預(yù)算編制和執(zhí)行工作的監(jiān)督和管理，開辟線上報(bào)銷渠道，利用扁平化結(jié)構(gòu)精簡(jiǎn)審批流程，提高數(shù)據(jù)信息的安全性，減輕財(cái)務(wù)管理人員的工作負(fù)擔(dān)，同時(shí)降低成本。

在大數(shù)據(jù)背景下，如何更好地建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化體系，成為當(dāng)前企業(yè)亟須解決的重要問題。建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化體系，能夠提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，使其在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位，實(shí)現(xiàn)良好發(fā)展。但現(xiàn)階段，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)仍然存在很多問題，如管理人員信息化建設(shè)意識(shí)不強(qiáng)、財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力有待提升、建設(shè)機(jī)制不完善、網(wǎng)絡(luò)安全性低、組織架構(gòu)不合理等。企業(yè)應(yīng)完善財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，革新工作人員的意識(shí)，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范，培養(yǎng)更多高素質(zhì)復(fù)合型專業(yè)人才，推動(dòng)企業(yè)發(fā)展，提升經(jīng)濟(jì)效益。