陳曦
(山西四建集團有限公司,山西 太原 030012)
在建設(shè)土建工程的進程中,施工質(zhì)量、進度、造價等問題其實是彼此分離的,而要使其得到切實的解決,就必須把每一個問題看成一個整體來考慮。如何實現(xiàn)對土建工程的造價控制,以達到預(yù)期預(yù)算的管理,是建設(shè)單位要重點關(guān)注的一個問題。在具體的建設(shè)過程中,為了滿足土建工程項目費用的預(yù)算和費用控制的目的,有關(guān)部門要從多個角度來考慮和建立相應(yīng)的工作制度,使得建設(shè)項目的工作更有秩序和有效,從而提高土建工程中的資金的利用效率,使后續(xù)工作的開展更加順暢[1]。
土建項目費用的預(yù)算和建設(shè)成本是密切相關(guān)的,兩者是互相補充和促進的。特別是與其他的建設(shè)項目相比,土建工程所涵蓋的領(lǐng)域更為寬廣,所包含的內(nèi)容也更為豐富,因此在建設(shè)造價的預(yù)算上要復(fù)雜得多,只有做好預(yù)算工作,才能對土建工程造價進行有效地控制,才能保證相關(guān)工作的順暢、方便,從而提高土建工程造價的管理效益和質(zhì)量。此外,土建工程的費用預(yù)算也可以作為建設(shè)成本的重要參考,也就是根據(jù)預(yù)算的內(nèi)容和預(yù)算的成果,為土建工程的成本控制提供了一個優(yōu)良的條件[2]。
在施工土建項目中,通過對施工單位進行費用預(yù)結(jié)算和費用管理的有效應(yīng)用,可以為施工單位的財務(wù)人員正確地分析市場情況,為項目的順利實施打下良好的基礎(chǔ),并且防范各種經(jīng)濟風(fēng)險,避免其對企業(yè)構(gòu)成威脅。此外,合理應(yīng)用土建工程造價預(yù)算,能規(guī)范資金的使用過程,明晰其用途,避免相關(guān)人員任意揮霍,給企業(yè)帶來的不良影響,并能有效地減少工程建設(shè)費用,增加工程企業(yè)的經(jīng)濟利益,推動建設(shè)企業(yè)的長期發(fā)展[3]。
土建工程建設(shè)成本的控制與預(yù)算是緊密聯(lián)系在一起的,其中,一方面是實施工程的費用預(yù)結(jié)算體系的實施,有助于企業(yè)進行科學(xué)的分析、合理的制作決策、有效地處理問題,明確的反應(yīng)目前的建設(shè)進度和管理安排。另外在進行土建工程造價計劃的過程中,必須以建設(shè)預(yù)算為依據(jù),對造價進行有效的控制,確保建筑施工單位能夠達到正常的生產(chǎn)和管理。所以,在土建工程監(jiān)管工作中,編制預(yù)算是一個很有意義的參考憑據(jù),可以提高監(jiān)管工作的效率和品質(zhì)[4]。
在進行土建工程造價管理時,從企業(yè)管理層到項目的基層人員,各個部門和各級人員對成本管理存在著模糊的認知,沒有充分地考慮工程管理費用管理的必要性,成本控制與管理的意識較為淡薄。在土建工程建設(shè)中,一些基層人員把造價管理看作是企業(yè)的上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該思考的問題,而上級領(lǐng)導(dǎo)則把項目的成本管理看作是財務(wù)部門需要解決的問題,不會過多地去關(guān)心,這樣很容易造成一個本來應(yīng)該是屬于全體員工的項目成本管理工作變成了財務(wù)部門的責(zé)任,從而使成本管理工作難以達到預(yù)定的目的。也就是說,在建設(shè)工程中,就算每一個工作部門的責(zé)任都清楚,但是各單位往往都是只負責(zé)各自的工作,所以很少能把成本管理的價值完全發(fā)揮出來,說明目前施工單位對成本管理的認識還不夠、意識淡薄,并沒有建立起與之相適應(yīng)的成本控制制度[5]。
一般而言,土建工程施工單位都想從建設(shè)中獲取最大的利益。項目工期、成本、進度等方面的管理成效將直接關(guān)系到公司的經(jīng)營效益和未來發(fā)展的前景。在土建工程施工過程中,涉及的各個方面、都會受到各種因素的制約,其中既有外部的市場條件,也有內(nèi)部的發(fā)展方式。由于工程建設(shè)中存在著大量的人力資源問題,一些工程經(jīng)理為了加速工程建設(shè),將工期的緊張轉(zhuǎn)變?yōu)槭┕こ杀镜膲毫?,加大了工程造價的管理難度增加。所以,在土建工程中,人們往往缺少一種長久的成本管理觀念和方法,這勢必會對項目的整體進度和最后的結(jié)果產(chǎn)生一定的影響,包括成本管理、質(zhì)量管理、安全管理等方面,從而使整個施工項目的執(zhí)行效率降低,從而使企業(yè)的收益下降。
為了促進整個產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,必須建立起一整套先進的管理體系,以達到管理的目的和需求。在建設(shè)工程中,施工單位要對自己的具體狀況有一個全面的認識,深刻剖析管理內(nèi)容,深刻理解成本管理在建設(shè)過程中的重要性。但是,由于許多公司對造價管理制度缺乏足夠的關(guān)注,致使建筑企業(yè)在實施過程中成本控制效果太差。造成這一現(xiàn)象的原因在于,由于企業(yè)的管理者不了解成本控制系統(tǒng)的重要意義,沒有清晰地了解到項目執(zhí)行過程中的各項費用控制的標(biāo)準(zhǔn)和實用意義。因此工程建設(shè)工作存在著很大的隨意性和主觀性,致使有關(guān)部門很難對問題進行有效的規(guī)范、約束和具體操作,使工程建設(shè)體系功能不能得到有效地發(fā)揮,從而影響土建工程的可持續(xù)發(fā)展。
隨著行業(yè)的發(fā)展,各行業(yè)之間的競爭也在不斷地不斷地加劇,很多建筑公司在投標(biāo)中往往會做出一些不合理的修改,比如忽視項目的造價預(yù)算,從而導(dǎo)致項目的預(yù)算和造價之間的差距,進而導(dǎo)致項目的資金出現(xiàn)問題。這些都是由于在招標(biāo)中缺乏對項目成本進行科學(xué)管理所造成的。所以,在項目的早期階段,我們必須注重項目成本的預(yù)算,合理地安排自己的投標(biāo),這樣可以更好地進行項目的整體規(guī)劃和施工。
由于工程造價預(yù)算的重要性,必須對企業(yè)的建設(shè)成本進行有效的控制,進而對土建工程產(chǎn)生良好的經(jīng)濟效益。通過對現(xiàn)有問題的認識,加強工程造價控制,從工程造價的角度出發(fā),對工程項目預(yù)算的預(yù)結(jié)算和工程造價責(zé)任制度進行完善。建立預(yù)算預(yù)結(jié)算制度,對工程項目的各項工作進行規(guī)范化,重視對工程造價的控制,掌握工程建設(shè)中的每一個關(guān)鍵因素,合理制定預(yù)決算,以保證預(yù)算的精確性和完整性,加強項目合同的管理,完善全項目合同的管理制度。
項目造價控制是項目建設(shè)中的重要組成部分,要加強對項目造價的認識和對項目造價的合理安排和成本控制。只有把造價工作做好,才能對項目的長期發(fā)展有益。因此,要建立起一套科學(xué)的成本控制體系,并嚴(yán)格地實施起來,在工程建設(shè)的每一個環(huán)節(jié),每一個項目都要根據(jù)成本預(yù)算來進行相應(yīng)的整理檢查。此外,建筑企業(yè)要對員工進行周期性的巡查和監(jiān)督,每個環(huán)節(jié)都要對各項費用進行全面的梳理和巡查。二是要加強有關(guān)工作人員的思想認識,他們的工作積極性就會上升,工作也會更加細致。同時要加強有關(guān)部門的工作和專業(yè)技能的訓(xùn)練,提高其職業(yè)技能。由于施工項目的工作性質(zhì)比較繁雜,造價也比較高,因此項目施工中的每個環(huán)節(jié)都要仔仔細細,包括人力、設(shè)備、材料等等。更要加強管理人員的監(jiān)管能力,確保各項成本預(yù)算工作順利進行。
在建設(shè)工程中,實施成本控制必須建立在預(yù)算責(zé)任體系的前提下。為此,必須根據(jù)我國的具體工作狀況,建立更加科學(xué)、完善、系統(tǒng)的預(yù)結(jié)算責(zé)任體系,以實現(xiàn)對每位員工的工作和工作任務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化。通過召開各類工程造價控制會議,找出存在的問題,并建立相關(guān)的責(zé)任機制。在此過程中,土建工程的主管要對項目承擔(dān)責(zé)任,保證全體成員都能積極參加,從而增強成本管理人員的工作效率和工作熱情。在具體的工作中,可以將建設(shè)的每一個工序分別進行核算,從而使得整個建設(shè)過程流程更為明了,造價也更為精確。同時,土建工程可以使企業(yè)的各個部門和工地的管理人員形成聯(lián)合監(jiān)督、協(xié)作的先進施工管理方式。各部門可以在物料問題上進行監(jiān)督,尤其要注意對施工材料的審查和管理,詳細分析、記錄和評估各項成本,以便為后期的結(jié)算審核提供良好的條件。
在建設(shè)工程中,建設(shè)單位要重視對造價進行合理、有效地控制,從而為以后的建設(shè)項目實施提供更好的管理環(huán)境。換句話說,在組織和執(zhí)行某一特定的土建工程時,必須參照當(dāng)?shù)氐膶嶋H條件,以達到成本控制的目的和需求。
首先,必須嚴(yán)格控制建筑工程的材料費用,并要有相應(yīng)的負責(zé)人,結(jié)合工地實際,加強物料的管理使用,避免出現(xiàn)物料費用超支的現(xiàn)象,比如,采用按定額的方式,對建筑材料的使用進行合理使用,并按照項目中鐵釘子等物資的用量進行包干控制。
其次,必須注重對建筑設(shè)備的成本管理,在此費用的管理中,必須考慮到臺班單價和臺班的使用率。而在自己已有的機器方面,則是大修、場外運輸、折舊、人工等費用的管理與控制。在租用機器時,要清楚地說明其所需的數(shù)量,并對機器的具體應(yīng)用情況有詳盡的認識。為了避免在工程項目實施中發(fā)生機械故障,影響工程進度,給企業(yè)帶來的經(jīng)濟利益,必須組織和安排專業(yè)的機械和維護技術(shù)人才,及時發(fā)現(xiàn)和處理機械運行中的問題,從而有助于提高土建工程項目整體經(jīng)濟效益。
在土建項目開始前,由項目經(jīng)理和成本部門聯(lián)合制定一個項目的預(yù)算,并按照設(shè)計圖來制定更適合于實際情況的預(yù)算,從而使預(yù)算能夠平穩(wěn)地完成。在土建工程的實施中,要根據(jù)施工計劃的實施情況,調(diào)整工程預(yù)算的工作,以便為編制預(yù)算提供更好的基礎(chǔ)。若需要將新建材應(yīng)用于土建工程,則應(yīng)深入當(dāng)?shù)厥袌?,充分掌握?dāng)?shù)厥袌鑫锪系男星榕c物價狀況,并于完成施工后,對相關(guān)資料進行整理,為日后的結(jié)算工作提供充分的參考資料。另外,在土建工程中,既要強化工程量的計算,又要對定額套用的使用做出分析,并對其定價方式的合理性進行剖析。以專業(yè)的結(jié)算體系為導(dǎo)向,對固定資產(chǎn)的投資進行合理監(jiān)測,并對其進行總結(jié),掌握其運用情況,對其進行全面的分析,并對其產(chǎn)生的問題進行剖析,以使項目資金安排更加科學(xué)合理,最大限度地保證土建工程項目預(yù)算報表的完整性和科學(xué)性,從而成功地實現(xiàn)成本控制管理的目標(biāo)。
土建工程是建設(shè)項目中最基礎(chǔ)的行業(yè),其內(nèi)容非常廣泛。所以,從長期來看,有關(guān)部門要在土建工程建設(shè)中,采用多種先進的工作方式,如采用自動化技術(shù)、智能技術(shù)等,使先進技術(shù)在工程造價預(yù)結(jié)算和成本費用的控制中得到合理的應(yīng)用,從而達到更好地控制和管理的目的。在工程施工中,應(yīng)用BIM 技術(shù)可以有效地改善預(yù)結(jié)算效率,對工程質(zhì)量進行客觀準(zhǔn)確的評估,也可以采用相應(yīng)的參數(shù)、方法來構(gòu)建工程的三維建模,對工程造價進行準(zhǔn)確評估,為以后的工程施工奠定了堅實的依據(jù)。在此基礎(chǔ)上,利用現(xiàn)代技術(shù)方法,對項目的各項支出進行了分析,得出了項目的各項費用,為以后的建設(shè)提供了一定的參考。讓土建項目管理更加協(xié)調(diào)。
在完成了工程竣工驗收后,要對預(yù)算單價、工程量、費用標(biāo)準(zhǔn)進行認真審查,確保其科學(xué)性和合理性。首先要做好工程量的審計,工程量計算的規(guī)范化水平將直接關(guān)系到項目成本和圖紙的效果,不仔細審查的話,最終的結(jié)算價格肯定會發(fā)生變化。其次要對預(yù)算單位進行審查,確保工程造價指標(biāo)的權(quán)威和科學(xué)化。三是加強對取費的審查,要以有關(guān)法律、文件為依據(jù),充分利用好造價管理者在工程建設(shè)中的重要地位,從而實現(xiàn)提高土建工程的經(jīng)濟效益。
現(xiàn)實中有可能有制度不規(guī)范的因素,也有可能是因為員工們的自私自利,導(dǎo)致了大量工作人員把預(yù)算數(shù)據(jù)定得很高,都想著增加自己的利益,這樣做不但會對項目的發(fā)展產(chǎn)生負面的影響,還會對整個建筑業(yè)和社會產(chǎn)生負面的影響。為此,必須制定相應(yīng)的法律法規(guī)。同時,要設(shè)立相應(yīng)的監(jiān)理機構(gòu),對項目的造價和成本進行定期、不定時的監(jiān)督和檢查。只有如此,才能確保企業(yè)的利益,更能確保整個產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展。
總之,建設(shè)工程的實施必須依靠成本管理,而預(yù)結(jié)算是一種行之有效的方法。為此,在土建工程施工過程中,必須充分了解施工單位預(yù)結(jié)算管理對施工企業(yè)的成本管理作用及其相互關(guān)系,以便在施工過程中通過預(yù)結(jié)算來實現(xiàn)資金的合理利用,達到更好的控制效益。為此,有關(guān)部門應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場的具體狀況,把握兩者的相互關(guān)系,以達到土建項目投資預(yù)算的目的與需求,從而達到預(yù)算控制的目的,從而提高土建工程的投資收益。