張元媛,胡曉霖,舒安琴,鄒小勇
(重慶大學附屬腫瘤醫(yī)院中國藥房編輯出版中心,重慶 40042)
科技期刊編輯委員會(以下簡稱“編委會”)是依靠科學技術(shù)工作者辦刊的一種組織形式,是負責科技期刊學術(shù)領(lǐng)導的工作機構(gòu)。編委會是期刊核心競爭力的重要組成部分,可在樹立期刊品牌、擴大期刊影響和維持刊社市場化運營中發(fā)揮重要作用[1]。有研究指出,與非編委論文作者相比,編委在多數(shù)情況下能更早地探測到同一研究前沿,是科技期刊優(yōu)質(zhì)稿源的有力保證[2-3]。顧璇等[4]指出,編委會規(guī)模與期刊影響因子呈正相關(guān),編委會成員的論文貢獻確實可對期刊引證指標的良性發(fā)展產(chǎn)生重要作用??梢娞岣呔幬瘉砀宸e極性、追蹤編委及其團隊的最新研究成果、爭取編委的優(yōu)質(zhì)稿件,是期刊借助編委會提升雜志學術(shù)影響力的重要途徑。
然而,編委在選擇期刊進行論文發(fā)表時,是否會優(yōu)先選擇有編委會任職的期刊?筆者前期以《中國藥房》(以下簡稱“本刊”)為例,通過對核心編委近年來的發(fā)文情況進行統(tǒng)計分析發(fā)現(xiàn):2018—2021年,25位被調(diào)查的編委共發(fā)表論文1 587篇,以藥學類期刊為主(76.0%),且集中于月刊(46.5%)和半月刊(39.4%);其發(fā)文所屬期刊分別被《中國科技論文統(tǒng)計源期刊(2021版)》《中文核心期刊要目總覽(2020年版)》《CSCD中國科學引文數(shù)據(jù)庫來源期刊(2021—2022年度)》收錄,分別占比86.1%、46.2%、27.9%;其中僅有8位在選擇期刊時有明顯的傾向性(發(fā)文數(shù)不低于被調(diào)查編委的年均發(fā)文量),但僅有1位編委傾向于本刊?;谏鲜銮闆r,本文擬分析影響編委發(fā)文傾向的原因,并提出相應對策以提高編委的來稿積極性,以期推動期刊高質(zhì)量發(fā)展。
前期調(diào)研顯示,本刊8位編委在《中國醫(yī)院藥學雜志》《臨床藥物治療雜志》《中國臨床藥理學雜志》等有明顯的期刊發(fā)表傾向,內(nèi)容涉及醫(yī)院藥事管理、藥師服務、精準醫(yī)學、用藥分析與評價等,也有文章就公共衛(wèi)生突發(fā)事件下的藥學部門工作進行了專題報道。除去期刊級別、主管單位等因素的影響外,筆者認為編輯部的選題策劃、組稿約稿工作是影響編委發(fā)文傾向的關(guān)鍵原因??萍计诳膶W術(shù)質(zhì)量依賴于專家的審稿、組稿和撰稿,其中,有目的、有計劃地組織重要科學產(chǎn)出,對于提高科技期刊的學術(shù)質(zhì)量和影響力具有極為重要的作用[5]。目前,本刊主要依靠自由來稿,有計劃有針對性的選題策劃和組稿約稿等開展尚不充分。筆者通過查閱部分Top 10期刊官網(wǎng)和雜志發(fā)現(xiàn),部分期刊已組織策劃過相關(guān)專題(如《中國藥學雜志》的“消化道腫瘤專欄”),并對專題文章進行精準推送(如《中國醫(yī)院藥學雜志》微信公眾號中的“文章專欄”設(shè)有“專家共識”“專欄文章”“中文目錄”“每周論文導讀”,并結(jié)合時事熱點對文章進行重點介紹),這可能是吸引編委投稿的重要原因之一,也可能是部分兼任編委在《中國醫(yī)院藥學雜志》《中國藥學雜志》等刊中的人均發(fā)文量高于本刊的原因。
前期調(diào)研顯示,25位核心編委近一半的文章分別發(fā)表在了《中國醫(yī)院藥學雜志》、本刊、《中國藥學雜志》等期刊上。欄目是科技期刊的基本骨架,其名稱是對期刊內(nèi)容的揭示和概括,欄目設(shè)置得當,才能展示期刊特色,增強期刊對作者和讀者吸引力[6]。2018年,本刊由旬刊調(diào)整為半月刊,欄目由原來的各有側(cè)重整合為上下半月刊一致;2019年,由于事業(yè)單位改革,本刊欄目也進一步整合為“醫(yī)藥熱點”“藥事管理”“藥學研究”“循證藥學”“藥物經(jīng)濟學”“藥師與藥學服務”“藥物與臨床”“綜述”?,F(xiàn)有欄目雖涵蓋面較廣,但從載文比例來說,以中藥、藥理等為主的“藥學研究”欄目的載文比例接近50%,而與臨床藥學密切結(jié)合的“藥物與臨床”“藥師與藥學服務”的載文比例不高,特色欄目“藥事管理”的載文比例則不足20%。筆者通過查閱《中國藥學雜志》官方網(wǎng)站發(fā)現(xiàn),其欄目設(shè)置與本刊相似,但并非每期一致,而是根據(jù)文章內(nèi)容進行集中展示;此外,該刊還設(shè)有“專欄”“指南與共識”等特色欄目,“藥物警戒”“藥學實踐”等欄目名稱也更精煉,可能會贏得作者、讀者更多的關(guān)注。欄目設(shè)置和載文比例對作者投稿有一定的指向性[7],目前本刊的欄目分配可能更吸引進行基礎(chǔ)研究的高校、科研機構(gòu)研究者,而本刊編委大多來自臨床藥學一線,這可能影響了他們的發(fā)文傾向。
編輯部人員及編校流程可能也會影響編委發(fā)文傾向。編輯是編輯部的主力軍,要做好科技論文的把關(guān)者、傳播者[8]。在實際調(diào)查中發(fā)現(xiàn),部分編輯人員更關(guān)注編校工作,不愿意參加學術(shù)活動,也不愿主動與編委交流,更談不上及時為編委提供優(yōu)質(zhì)服務;在處理編委來稿時,部分編輯的服務意識不足,沒有對稿件進行全程追蹤,也沒對后續(xù)研究予以關(guān)注,使得編委再次投稿的意愿降低。從審稿流程來看,本刊的用稿周期為4~8個月,但整個流程中編輯部僅出具“擬錄用通知”,并未提供“準錄用通知”;對于耗時較長(3個月)且流程未完成的編委來稿,編輯部未能及時、主動向編委說明情況[9];與此同時,由于期刊性質(zhì)、歷任社長要求等歷史原因,本刊編輯部對稿件的修改頗為細致,使得退修意見、返修次數(shù)較多,有作者由于無法按要求及時修回,或由于退修多次而產(chǎn)生抵觸情緒;此外,本刊編輯部也未對原創(chuàng)性、重大項目支撐的研究進行全程關(guān)注,網(wǎng)絡(luò)首發(fā)機制也不完善,使得相關(guān)文章向他刊外流。
前期調(diào)研數(shù)據(jù)顯示,核心編委近4年的總發(fā)文量雖相對穩(wěn)定,但其在本刊的年發(fā)文量(42~24篇)及占其整體發(fā)文量的比例卻呈下降趨勢(10.7%~6.2%)。本刊于2018年10月完成事業(yè)單位改制,由自負盈虧以經(jīng)濟效益為主的經(jīng)營性期刊,向以學術(shù)質(zhì)量和影響力為主的非營利性期刊轉(zhuǎn)變;與此同時,本刊從旬刊改為半月刊,年刊文量減少了近35%,論文錄用比不足8%,這可能是編委在本刊發(fā)文量下降的原因之一。
前期調(diào)研數(shù)據(jù)顯示,《中國臨床藥理學雜志》《中國新藥雜志》《中國藥學雜志》較受編委青睞,發(fā)文量超過或接近16篇。筆者認為,期刊的引證數(shù)據(jù)也會影響編委的發(fā)文選擇。本刊雖為統(tǒng)計源、中文核心期刊,但學術(shù)影響力不及其他CSCD期刊;此外,筆者通過了解發(fā)現(xiàn),本刊不在部分醫(yī)療機構(gòu)/高校職稱晉升或研究生畢業(yè)的分級目錄中,無法滿足編委團隊成員的職稱晉升、研究生畢業(yè)等要求,導致部分文章外流至他刊。
從編委的個體發(fā)文數(shù)據(jù)來看,核心編委在本刊的發(fā)文量為0~22篇,差異明顯。這可能與編委自身工作性質(zhì)及其在編委會的具體任職有關(guān)。編委會屬于業(yè)務性組合部門,成員一般都是相關(guān)領(lǐng)域的技術(shù)權(quán)威或管理專家,并非專職的編輯工作者。本文前期調(diào)研的編委大多為藥學部門或醫(yī)療機構(gòu)行政主管,雖仍從事藥學研究,但其工作重心已發(fā)生了轉(zhuǎn)變;加之部分編委對自身職責不夠明確、與編輯部關(guān)系淡化,故其發(fā)文不多。此外,本刊于2019年對編委會進行了換屆改選,并實行動態(tài)調(diào)整,編委會成員名單有所增減,部分新編委的貢獻尚有限;同時,鑒于部分編委的學術(shù)影響力和行業(yè)地位,即便其沒有直接向編輯部供稿,也未被調(diào)整出編委會名單。在前期調(diào)研過程中,筆者還發(fā)現(xiàn),部分編委在他刊編委會也有任職,且發(fā)文更傾向于有更高任職的期刊,故使其發(fā)文有所分散。
在競爭日益激烈的態(tài)勢下,期刊要保持特色和影響力,要生存發(fā)展,僅靠自然來稿是遠遠不夠的,因此有必要進行系統(tǒng)的選題策劃。但目前,國內(nèi)同一學科領(lǐng)域的專業(yè)期刊都存在不同程度的同質(zhì)化問題,在作者和讀者眼中都是“沒分別”,期刊定位不準或亮點不夠[10]。因此,明確期刊定位應是選題策劃的重中之重。編輯部應明確辦刊宗旨,明確期刊定位和發(fā)展方向,并建議與之匹配的優(yōu)勢欄目。此外,科技期刊編輯必須掌握學科發(fā)展動態(tài),這是做好組稿/約稿工作的前提[11]。編輯部可通過舉辦和參與學術(shù)會議的方式,和科研院所、醫(yī)療機構(gòu)的學科負責人建立密切聯(lián)系,以掌握研究熱點,保證組稿/約稿工作的有序、有效開展。
針對低發(fā)文編委,編輯部應保持長期溝通,甚至登門拜訪,了解其發(fā)文少的原因和發(fā)文的具體需求,并認真為其解讀期刊欄目的設(shè)置情況,并作出詳細的投稿建議,為其“量身打造”發(fā)文平臺;追蹤上述編委參加的學術(shù)會議,并在會前征求編委會的意見,爭取將報告內(nèi)容轉(zhuǎn)化為文章并刊發(fā);挖掘上述編委主持的國家級和省市級重點科研計劃,密切關(guān)注其最新成果并及時約稿和宣傳;為上述作者建立組稿/約稿的專屬綠色通道,以吸引其優(yōu)質(zhì)稿件。
針對高發(fā)文編委,編輯部可鼓勵其組織學術(shù)專輯。學術(shù)專輯是目前國際優(yōu)秀科技期刊普遍采用的一種發(fā)文策略,即每期圍繞一個主題,要求高級別專家撰寫論文并集中發(fā)表。學術(shù)專輯可為讀者節(jié)約查閱時間,方便其在最短時間內(nèi)了解學科進展、專家學術(shù)觀點、發(fā)展預測等內(nèi)容[12]。編輯部可根據(jù)編委的學術(shù)地位,圍繞學科熱點嘗試相關(guān)選題策劃,發(fā)動編委組織學術(shù)專輯,并建立前期調(diào)研、中期跟進、后期總結(jié)及反饋的全流程機制,以助力期刊學術(shù)質(zhì)量的整體提升。
有研究者認為,欄目設(shè)置是期刊影響因子的重要影響因素,是期刊的基本框架,是反映期刊特色和內(nèi)容組織的重要手段[6]。編輯部應基于辦刊特色,結(jié)合統(tǒng)計結(jié)果,提高固定欄目的比例,并適當分配低頻、中頻、高頻欄目的載文量。此外,重點欄目最能體現(xiàn)辦刊宗旨,是載文量最大、支撐期刊的欄目;特色欄目是區(qū)別于他刊的欄目,是保持和提升期刊競爭力、沖出辦刊困境的有效途徑[13]。編輯部應結(jié)合當前研究熱點,篩選新穎選題,著力建設(shè)重點欄目;堅守辦刊初心,結(jié)合期刊自身特點,重點打造特色欄目;遵循辦刊宗旨,針對臨床藥學工作者這一主要讀者對象,全力發(fā)展“藥事管理”“藥師與藥學服務”的臨床藥學欄目。編輯部可組織編委會議,就欄目設(shè)置展開頭腦風暴,并可借助被引頻次、下載次數(shù)等引證指標對欄目的價值進行評價,爭取期刊欄目設(shè)置既有特色,內(nèi)容又有看頭,以全面提升期刊學術(shù)水平。
科技期刊是學術(shù)交流與知識融匯的平臺,是科學家對話與互動的重要橋梁[14]。期刊應為編委搭建宣傳其研究內(nèi)容和科研成果的創(chuàng)新平臺,以通過宣傳編委的方式來宣傳期刊。期刊編委會應定期圍繞醫(yī)院藥學熱點主辦專題學術(shù)會議,各地編委齊聚一堂、各抒己見;同時,編輯部可在會前將報告題目和內(nèi)容交給主編,結(jié)合現(xiàn)場反饋情況共同篩選當期會議的重點選題,并督促相關(guān)編委將授課內(nèi)容轉(zhuǎn)換成文章并快速刊發(fā),借助新媒體手段進行全平臺推送,增強宣傳效果。與此同時,編輯部可考慮為編委建立學術(shù)檔案,借助引證數(shù)據(jù)庫,綜合展示其學術(shù)產(chǎn)出、影響力、發(fā)文量、被引量、學術(shù)聯(lián)系、合作作者等內(nèi)容,并可將該檔案作為編委單位考核、職稱評定、基金/獎項申報的有力支撐。此外,編輯部應主動提供編委合作平臺(如學術(shù)會議、藥學沙龍等)等,爭取指南、共識等文章的順利落地,以此擴大期刊影響力。
編委會成員并非全職的期刊工作者,若想在有限的時間內(nèi)積極發(fā)揮編委的作用,就需要編輯部做好準備工作和服務工作。首先,編輯部應實時優(yōu)化投審稿系統(tǒng),定期收集編委的反饋意見,及時修補系統(tǒng)漏洞,保證投審稿系統(tǒng)的高效運行。其次,編輯部應提前收集學科熱點和行業(yè)信息,做好期刊選題策劃、學術(shù)活動主題的相關(guān)建議,供編委會參考;與此同時,應明確告知主編、副主編、常務編委的具體職責和要求,并明確編輯部需要提供哪些方面的支持,以便編委會快速決策。再次,對于重點選題、關(guān)鍵組稿,編輯部應完善網(wǎng)絡(luò)首發(fā)機制,打通綠色通道,保證關(guān)鍵成果快速見刊;同時,可借助新媒體平臺進行精準推送,擴大影響力。然后,編輯部應建立高效的溝通機制,電話是最直接的溝通方式,編輯部應堅持“能電話不短信”的原則,主動出擊,高效溝通;此外,編輯應轉(zhuǎn)變觀念,“走出去”辦刊,抓住編委會全體會議、定稿會、學術(shù)沙龍等“面對面”與編委交流的機會,做好服務,加深彼此印象。之后,編輯部應盡量將審核工作前置,并對編校流程進行精簡、整合,尊重作者原意,精簡不必要的退修,提高編校效率。最后,編輯應重視對編委的人文關(guān)懷,如節(jié)假日問候、生日祝福、獲獎祝賀等;此外,編輯部應對編委研究方向及成果有所了解,保證在溝通過程中“心中有數(shù)”。
針對部分編委因職責不明確、貢獻不一而造成的發(fā)文量差異,編輯部可先制訂和公布具體的編委會章程,明確編委的義務與職責。然后,編輯部可根據(jù)編委的實際工作情況,將其劃分為不同的小組[15]。例如,有的編委負責科研工作,科研產(chǎn)出較多,編輯部可考慮將其納入撰稿小組;有的編委學術(shù)頭銜多,學術(shù)影響力大,且具有一定的選題策劃能力,編輯部可考慮將其納入組稿小組;有的編委負責醫(yī)院或部門的行政管理,日常工作繁忙,可能無暇撰稿、組稿,編輯部可考慮將其納入定稿/審稿小組,并建議其推薦優(yōu)秀審稿人;有的編委學術(shù)活動多,編輯部則可將納入負責期刊宣傳的宣傳小組;有的編委來自企業(yè),可為期刊提供經(jīng)濟贊助,可作為支持小組。此舉可讓編委會成員發(fā)揮各自所長,更好地為期刊做貢獻。
在明確編委職責和激勵其履職的同時,編輯部還可從審稿、撰稿、組稿、學術(shù)活動參加情況、期刊宣傳情況等方面出發(fā),設(shè)置合理的考核機制,并將考核結(jié)果作為編委會動態(tài)調(diào)整的重要依據(jù)。以《中華燒傷雜志》為例,其針對審稿不均衡、審稿時滯長、撰寫高質(zhì)量稿件少、對自己期刊關(guān)注不夠等問題,結(jié)合調(diào)研結(jié)果制訂了編委考核表,根據(jù)編委審稿篇數(shù)、時長,發(fā)文篇數(shù)、被引頻次、下載頻次,組稿篇數(shù),投稿獲省部級以上基金資助情況,學術(shù)活動參與次數(shù)及發(fā)揮情況,在他刊引用本刊次數(shù)、學術(shù)交流時推薦本刊次數(shù)等指標,對編委工作進行考核[16]。編輯部可參考上述指標,建立編委會考核制度,就編委發(fā)文數(shù)量、組稿/約稿數(shù)量、定稿/審稿數(shù)量、審稿人推薦人次、學術(shù)活動參加次數(shù)、資助次數(shù)和金額等進行合理考核,對做得好的編委進行表彰獎勵,肯定其對期刊所做的貢獻,增加其榮譽感,提升其工作積極性。
近年來,本刊的各項引證指標在藥學類期刊中排名靠前,學術(shù)影響力、行業(yè)影響力都有所提升,這與編委會的貢獻密不可分。但從前期統(tǒng)計數(shù)據(jù)來看,被調(diào)查編委的發(fā)文傾向并不強烈,因此,加強針對性的組稿/約稿,打造重點/特色欄目,搭建交流溝通平臺,增強編輯服務能力、提升編輯部服務質(zhì)量,明確編委職責并合理考核等可能是提高編委發(fā)文積極性、推動期刊高質(zhì)量發(fā)展的有力措施。但本研究僅調(diào)研了部分編委,且尚未考察其文章的被引頻次和下載次數(shù),以及高被引文章的去向等,尚有待后續(xù)完善。