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糧食企業(yè)財務精細化管理途徑

2023-10-30 04:56:42尹淑渙
經(jīng)營者 2023年8期
關(guān)鍵詞:精細化糧食管理工作

尹淑渙/文

受市場經(jīng)濟環(huán)境的影響,糧食企業(yè)在發(fā)展中面臨十分嚴峻的挑戰(zhàn),企業(yè)之間的競爭較為激烈,部分企業(yè)選擇改變經(jīng)營策略來獲得競爭優(yōu)勢,但隨之而來的是經(jīng)營管理松弛,未能根據(jù)企業(yè)內(nèi)部環(huán)境對管理機制進行進一步完善,致使會計工作和財務管理工作存在一定的偏差。由于對財會工作的監(jiān)管不力,糧食企業(yè)經(jīng)濟效益難以提升。糧食企業(yè)作為農(nóng)業(yè)經(jīng)濟結(jié)構(gòu)中的關(guān)鍵組成部分,對農(nóng)業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展具有直接影響,同時也關(guān)系到我國的綜合經(jīng)濟實力。因此,糧食企業(yè)有必要在財務管理中積極引入精細化管理理念,改善企業(yè)經(jīng)營和管理現(xiàn)狀,提升企業(yè)財務管理水平。

精細化管理理念在糧食企業(yè)財務管理中的應用價值

提高財務信息真實性

企業(yè)決策是決定企業(yè)能否長遠發(fā)展的關(guān)鍵,因此,企業(yè)決策過程中會對有關(guān)企業(yè)經(jīng)營的數(shù)據(jù)信息進行全面整合與分析,并在考慮市場經(jīng)濟環(huán)境的基礎(chǔ)上,制定科學可行的決策方案,在此過程中需要大量真實可靠的財務信息作為支持。在財務管理過程中融入精細化管理理念,可使財務管理過程更規(guī)范,降低財務風險發(fā)生概率,保障財務信息的真實性。相關(guān)企業(yè)管理者可以基于財務信息全面了解企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展現(xiàn)狀,并明確各類經(jīng)濟活動和經(jīng)營活動創(chuàng)造的實際價值,對決策方案進行科學調(diào)整。同時,財務管理工作的精細化開展還能使企業(yè)現(xiàn)金流更明晰,不僅能夠?qū)ζ髽I(yè)資金進行合理配置,還可在一定程度上提升資金利用率。

增強企業(yè)抗風險能力

在企業(yè)發(fā)展過程中,資金和資本的合理配置是促進企業(yè)有效經(jīng)營的基礎(chǔ),一旦資金和資本的利用存在問題則會影響企業(yè)的正常經(jīng)營,嚴重情況下甚至會威脅企業(yè)的生存與發(fā)展。財務管理中精細化管理理念的應用可使企業(yè)財務管理行為得到有效規(guī)范,降低各類風險因素對企業(yè)資金的不利影響,從根源上控制風險。此外,借助精細化管理模式,還可對企業(yè)資金的利用狀況進行實時監(jiān)測,正確分析企業(yè)各項經(jīng)濟活動創(chuàng)造的價值。相關(guān)管理者可根據(jù)資金利用狀況對企業(yè)的經(jīng)營決策進行科學調(diào)整,確保資金分配的科學性,致力于利用最少投資創(chuàng)造最大收益。在此種情況下,可降低企業(yè)的投資風險,增強企業(yè)的抗風險能力。

提升財務管理效率

當前市場競爭愈發(fā)激烈,企業(yè)需要不斷提升自身的管理水平才能增強企業(yè)競爭力,因此要積極融入精細化管理理念,從源頭上保障各類管理數(shù)據(jù)的真實性,以實現(xiàn)科學化管理目標。財務管理作為以資金資源管理為主、以創(chuàng)造資金價值最大化為目標的管理工作,其中涉及大量關(guān)系企業(yè)管理的數(shù)據(jù)信息,針對此類信息的管理和利用,有助于為企業(yè)管理提供可靠的依據(jù),提高企業(yè)管理效率。在精細化管理理念的指導下,企業(yè)財務管理工作得以規(guī)范落實,不僅能按照制度準確開展管理工作,還可有效優(yōu)化現(xiàn)有的財務管理流程,使冗雜的財務管理流程簡單化、直觀化和精準化,使每項管理任務有的放矢。

糧食企業(yè)的財務管理現(xiàn)狀

財務管理目標不明

部分企業(yè)實施財務管理工作,存在管理目標不明的現(xiàn)象,即沒有根據(jù)企業(yè)發(fā)展特點和發(fā)展現(xiàn)狀確立明確的管理目標,致使財務管理盲目,財務管理行為也較為隨意。由于各個部門的責任未能得到準確劃分,因此部門之間的配合度偏低,財務信息的共享性較差,經(jīng)常出現(xiàn)“信息孤島”現(xiàn)象。此外,部分糧食企業(yè)雖然確立了管理目標,但存在管理目標不夠明確,無法對具體管理工作形成有力指導的狀況,財務管理目標形同虛設。

財務管理職能弱化

現(xiàn)階段,企業(yè)財務自主權(quán)提升,目的是通過放寬權(quán)限減少部分因素對財務管理工作的限制,使之更好地發(fā)揮管理效用。而實際上,雖然放寬了權(quán)限,但由于精細化管理理念并未有效融入財務管理的各個環(huán)節(jié),相關(guān)的監(jiān)管制度未能得到及時更新,也沒有建立起與之相對應的激勵制度,出現(xiàn)了財務管理職能弱化的問題。主要表現(xiàn)為企業(yè)資金資源利用不當,企業(yè)成本投入居高不下,產(chǎn)生大量資金浪費。并且由于財務管理內(nèi)容失真,企業(yè)領(lǐng)導決策時受到主觀意志的影響,作出錯誤決策,嚴重影響企業(yè)經(jīng)濟效益,同時也會危及糧食企業(yè)的生存與發(fā)展。

財務信息失真

糧食企業(yè)財會管理人員對精細化管理理念的認識不清,加之受到現(xiàn)行管理體制的影響,相關(guān)財會人員很難單獨行使監(jiān)督權(quán)利,法律觀念淡薄也會引發(fā)財務管理秩序混亂。此類問題的產(chǎn)生必定會對財務管理造成影響,常見表現(xiàn)為會計信息不全面、賬簿記錄不清晰、財務資料不完整等,進行財會核算時會因為信息內(nèi)容不全而影響財務信息的真實性,難以真實反映企業(yè)的經(jīng)營狀況。一些糧食企業(yè)在進行財會信息報送時,按照領(lǐng)導意見刪減信息內(nèi)容,對信息披露質(zhì)量造成不利影響。

業(yè)財融合不強

目前,企業(yè)財務部門和業(yè)務部門呈現(xiàn)出各自為政的狀態(tài),財務部門主要負責資金管理,而業(yè)務部門則主要負責承接各項業(yè)務,二者未能建立有效的聯(lián)系,這直接影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營決策,因為沒有財務信息的支持而作出不合理的決策,將對企業(yè)經(jīng)營效益產(chǎn)生不利影響。反觀財務部門,在未能與業(yè)務部門建立聯(lián)系的情況下,財務信息的獲取效率則會大大降低,部門之間聯(lián)系的緊密性直接關(guān)系財務管理實效。業(yè)財融合不深的現(xiàn)象在當前的企業(yè)發(fā)展中十分常見,須引起相關(guān)人員的重視。

糧食企業(yè)落實精細化管理理念的前提條件

健全的內(nèi)控管理制度

長期以來,內(nèi)控管理的主要目的是規(guī)范財務管理行為,控制企業(yè)財務風險。在企業(yè)財務管理趨于精細化發(fā)展的形勢下,內(nèi)控管理工作必然面臨新的挑戰(zhàn),只有結(jié)合財務管理的精細化發(fā)展要求對制度內(nèi)容進行完善和更新,才能發(fā)揮其應有的監(jiān)管作用,提高財務管理的整體質(zhì)量。但實際上,實施財務精細化管理很可能會對企業(yè)內(nèi)控管理產(chǎn)生一定的負面影響,即增加內(nèi)控管理的工作量,對相關(guān)從業(yè)人員的專業(yè)要求也有所提升。鑒于此,需要結(jié)合新時期的財務管理要求,根據(jù)其管理內(nèi)容對內(nèi)控管理制度內(nèi)容進行更新,將精細化管理理念融入企業(yè)內(nèi)部控制管理工作中。

信息技術(shù)的應用

如何同時保障管理效率和管理質(zhì)量,這是財務精細化管理的難點。精細化管理意味著對財務管理內(nèi)容的細化分解,同時滿足部門發(fā)展要求和企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展要求。為達成這一管理目標,需要在企業(yè)財務管理中積極引入信息技術(shù),借助信息技術(shù)提高財務數(shù)據(jù)的處理效率。因此,企業(yè)需要加大對軟硬件設施的投入力度,結(jié)合企業(yè)財務管理的實際需求購置計算機設備,并根據(jù)精細化管理內(nèi)容和管理目標引入信息化管理軟件,確保企業(yè)財務管理中的大部分信息處理工作均可借助信息化管理系統(tǒng)完成,從根本上提升財務管理的效率和質(zhì)量,為精細化管理目標的達成提供可靠的技術(shù)支撐。

可靠的預算管理活動

在目前的企業(yè)管理中,全面預算管理的作用十分突出,已經(jīng)成為促進企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和控制企業(yè)經(jīng)營成本的重要手段。全面預算管理主要是針對資產(chǎn)收益和資產(chǎn)投資的預算管理,目的是對資產(chǎn)利用狀況進行有效預判,了解特定經(jīng)營活動的經(jīng)濟價值,判斷其是否有助于推動企業(yè)戰(zhàn)略目標的達成。全面預算管理的過程便是結(jié)合上一年度規(guī)劃和資產(chǎn)投資效益進行投資預算的過程,同時將項目投資的收益及市場效益作為主要考慮因素,整合多方因素對企業(yè)的資產(chǎn)支出規(guī)模進行有效控制,對資產(chǎn)支出結(jié)構(gòu)進行科學設計,以企業(yè)有限的資金創(chuàng)造最大的價值。在財務精細化管理中,需要依托全面預算管理的內(nèi)容明確階段性工作目標,只有保障全面預算管理活動的有效性,才能保障財務精細化管理工作的層層落實,達成最終的財務管理目標。

精細化的成本管理體系

合理控制企業(yè)經(jīng)營成本也是財務管理的主要目標之一,實際管理工作中,可將成本管理作為重要的管理任務,因此,在其中融入精細化管理理念是實現(xiàn)企業(yè)財務精細化管理目標的重中之重。在長期的管理實踐中產(chǎn)生了多種成本計算方法,其中作業(yè)成本法的優(yōu)勢較為突出,可在沒有特定項目和成本對象的情況下對共同費用進行追蹤管理,并結(jié)合費用利用情況尋求最佳的分攤方法,以達成成本控制目標。要想實現(xiàn)成本管理的精細化,需要借助作業(yè)成本法進行成本計算,并且將成本計算工作貫穿于企業(yè)各項作業(yè)流程中,以期將作業(yè)作為媒介實現(xiàn)對企業(yè)成本的全面計算,并確定最終的成本對象,完成成本分攤。

糧食企業(yè)財務精細化管理的策略

確立精細化管理目標

糧食企業(yè)財務精細化管理目標的確定需要將企業(yè)的經(jīng)營特點和戰(zhàn)略發(fā)展要求作為主要的參考依據(jù),并基于此明確財務管理的整體思路,確保每項管理工作都有的放矢。為達成上述管理目標,首先要對企業(yè)各部門的管理職責進行細致分解,并明確其具體的工作內(nèi)容,以強化企業(yè)各部門工作職能。在落實精細化管理工作時,還需密切關(guān)注財務管理的狀況,了解其中是否存在與管理目標相左的問題,將解決問題作為主要管理目標,不斷提高企業(yè)的財務管理水平。此外,為提升企業(yè)各個部門在財務管理中的參與度和配合度,需要對財務管理責任進行細分,并將具體任務分配給各個部門,確保企業(yè)各個部門形成合力,共同促進企業(yè)財務管理工作的精細化開展。

制定精細化管理制度

企業(yè)各項工作的開展均離不開制度的有效指導和約束,只有保障制度內(nèi)容的全面性和標準化,才能指導企業(yè)財務管理工作的準確落實,以達成精細化管理目標。為此,需要根據(jù)精細化管理的基本要求,制定精細化管理制度,目的是正確指導財務管理人員的管理行為,使其在制度的約束和指導下盡快適應新的管理模式。財務精細化管理制度的編制應從以下幾個方面入手。

第一,制度約束范圍的精細化,確保管理制度覆蓋企業(yè)財務管理的整個過程,對財務管理的各個環(huán)節(jié)進行全面管理,彌補在前期管理中存在的空白。

第二,對制度內(nèi)容的精細化編制。要根據(jù)財務管理的工作任務和內(nèi)容,對財務管理各項工作的落實標準進行全面整合,使之能指導財務管理的整個過程,保障財務管理工作的規(guī)范化開展。

第三,根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)管理制度對財務管理工作提出的新要求,制定資產(chǎn)管理責任制,通過制度約束的方式強化相關(guān)管理者的責任意識,使其在實際工作中發(fā)揮好自身的管理職能,起到規(guī)范企業(yè)經(jīng)營行為和提高企業(yè)決策科學性的重要作用。

加強基礎(chǔ)設施建設

這里的基礎(chǔ)設施建設指的是,根據(jù)當前的財務精細化管理要求,在實際管理工作中積極融入信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)等現(xiàn)代化管理手段,借助現(xiàn)代管理技術(shù)的數(shù)據(jù)處理優(yōu)勢提高信息處理的實效性。利用大數(shù)據(jù)技術(shù),不僅能實現(xiàn)對財務信息的高效整合,還能從中挖掘出大量可利用的財務信息,為企業(yè)經(jīng)營決策提供可靠的依據(jù)。因此,為解決財務精細化管理中的信息失真問題,應加強財務信息化建設,通過配置相關(guān)的軟硬件設施打造財務信息化管理體系,保障各項管理工作的高效開展,為精細化管理工作的落實提供良好的技術(shù)條件。

加速業(yè)務與財務的融合

從糧食企業(yè)的財務管理作用層面分析,其對企業(yè)的整個經(jīng)營和發(fā)展過程均會產(chǎn)生一定程度的影響,在市場競爭日漸激烈的形勢下,為使企業(yè)在市場中占有一席之地,須改進企業(yè)內(nèi)部管理,充分發(fā)揮財務管理的職能作用,達成降本增效目標。目前,業(yè)財融合是一種有效的降本增效手段,同時也是實現(xiàn)財務精細化管理目標的重要途徑,應使業(yè)務與財務深度融合,使之處于統(tǒng)一的戰(zhàn)線上,共同促進企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展。

從糧食企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來看,為使其盡快適應新的市場形勢,提高其市場競爭力,在企業(yè)財務管理中融入精細化管理理念勢在必行。為解決財務管理存在的問題,對財務管理問題進行有效梳理,立足于此構(gòu)建財務精細化管理制度,對財務管理人員的管理行為進行有效約束,達成高效管理的目標。實踐證明,財務精細化管理工作的實施可以起到提升企業(yè)抗風險能力和降本增效的作用,促進糧食企業(yè)的健康發(fā)展。因此,在今后的發(fā)展中要積極探究精細化管理理念的應用策略,進一步發(fā)揮精細化管理的價值和作用,為糧食企業(yè)財務管理工作的有序開展保駕護航。

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