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國有企業(yè)對我國經(jīng)濟發(fā)展具有重要推動作用,以往憑借獨特優(yōu)勢,為我國國民經(jīng)濟發(fā)展提供了關(guān)鍵力量。但是隨著市場經(jīng)濟增長形勢轉(zhuǎn)變,國有企業(yè)需要結(jié)合實際情況進行業(yè)財融合和財務轉(zhuǎn)型,通過調(diào)整內(nèi)控手段不斷提高市場競爭實力。為了有效實現(xiàn)財務轉(zhuǎn)型,國有企業(yè)應系統(tǒng)分析現(xiàn)階段財務轉(zhuǎn)型中存在的問題,立足現(xiàn)狀設置相應的解決對策,使財務轉(zhuǎn)型符合業(yè)財融合需求,切實提高內(nèi)部管理質(zhì)量。
業(yè)財融合是指將業(yè)務工作和財務工作結(jié)合起來,需要業(yè)務部門和財務部門共同融合。在業(yè)財融合中,財務部門需要前往業(yè)務部門充分了解一線業(yè)務運營流程,掌握財務信息,為業(yè)務運營提供風險規(guī)避建議和模式改進建議。財務人員需要轉(zhuǎn)型,自主按照工作需求從核算型會計向管理會計轉(zhuǎn)變,并且樹立良好的學習心態(tài),主動適應財務轉(zhuǎn)型要求,不斷調(diào)整自身工作思路和工作方法。業(yè)務部門也需要從財務視角出發(fā),做好成本管理和風險規(guī)避等工作,及時向財務部門反饋相關(guān)數(shù)據(jù)信息,優(yōu)化資源配置。業(yè)務人員也應系統(tǒng)了解財務知識,掌握會計專業(yè)術(shù)語,確保業(yè)財能夠深度融合。
近年來,國有企業(yè)的業(yè)務工作和財務工作相互獨立,業(yè)務部門側(cè)重運營銷售,財務部門注重數(shù)據(jù)整理、記賬和報銷等工作。但是在業(yè)財融合下,傳統(tǒng)的財務工作模式無法滿足國有企業(yè)發(fā)展需求。當國有企業(yè)在業(yè)財融合背景下進行財務轉(zhuǎn)型時,可以有效推動業(yè)財信息一體化,拓展財務管理內(nèi)容,優(yōu)化財務工作模式,能夠通過財務轉(zhuǎn)型解決傳統(tǒng)工作缺陷,及時發(fā)現(xiàn)業(yè)財中存在的潛在風險,有效增強國有企業(yè)市場競爭力。
業(yè)財融合背景下國有企業(yè)實施財務轉(zhuǎn)型時,能夠?qū)鹘y(tǒng)單一化的財務管理工作轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃嫞ㄟ^管理會計規(guī)范各環(huán)節(jié)運營模式,加強成本管控,能夠防止業(yè)務運營出現(xiàn)不足,進一步提高有關(guān)業(yè)務經(jīng)濟收益,協(xié)助國有企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。另外,在財務轉(zhuǎn)型中,財務人員管理權(quán)限更多,財務人員可以從整體上系統(tǒng)了解各項業(yè)務資金情況,能夠為企業(yè)發(fā)展提供決策建議。
在以往財務工作中,由于業(yè)財部門獨立性強,財務人員無法及時掌握有關(guān)業(yè)務生產(chǎn)情況,無法掌握第一手業(yè)務生產(chǎn)信息,僅能在后期按照業(yè)務部門提供的報表開展數(shù)據(jù)核對和報表制作等工作。在這種情況下,資金資源無法得到高效利用,各類風險頻發(fā),影響企業(yè)經(jīng)濟收益。然而,業(yè)財融合背景下國有企業(yè)實施財務轉(zhuǎn)型時,可以通過財務風險分析和資金成本管理,提高資金資源利用效率,最大程度實現(xiàn)資產(chǎn)保值增值,能夠為國有企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟價值。[1]
目前,部分國有企業(yè)財務人員的思想意識較為滯后,未能根據(jù)財務轉(zhuǎn)型進行創(chuàng)新,缺乏業(yè)財融合意識,在實際工作中僅注重財務信息收集、數(shù)據(jù)核對和報表制作等任務,對現(xiàn)有業(yè)務缺乏充分了解。甚至部分財務人員無法深刻意識到業(yè)財融合的必要性,不能以積極心態(tài)參與到財務轉(zhuǎn)型中來,無法保質(zhì)完成業(yè)財融合下企業(yè)制定的新型任務,影響了財務轉(zhuǎn)型質(zhì)量。[2]
隨著科學技術(shù)發(fā)展成熟,財務系統(tǒng)、業(yè)財一體化平臺等現(xiàn)代化技術(shù)被廣泛運用到財務工作中來。業(yè)財融合背景下,國有企業(yè)在財務轉(zhuǎn)型中需要結(jié)合信息化技術(shù)發(fā)展現(xiàn)狀,注重信息化建設。但是目前部分國有企業(yè)在財務方面信息化建設存在不足,習慣將先進的信息化技術(shù)運用到業(yè)務生產(chǎn)經(jīng)營中來,未能針對財務轉(zhuǎn)型需求建設新型財務系統(tǒng)。再者,部分國有企業(yè)雖然建設了財務系統(tǒng),但是財務系統(tǒng)缺乏信息共享功能,無法滿足業(yè)財融合需求。
第一,在預算管理方面,國有企業(yè)并未建設預算管理制度,沒有明確財務部門、業(yè)務部門和項目部門需要擔任的職責。在這種情況下,財務部門僅注重成本預算編制是否符合現(xiàn)實情況,是否可以高效配置現(xiàn)有資源;業(yè)務部門只關(guān)注現(xiàn)階段銷售業(yè)績是否達標。這樣財務部門和業(yè)務部門不僅缺乏相互協(xié)調(diào)意識,還會由于其他部門未能參與到預算編制中來,導致預算指標不符合業(yè)務實情,導致預算與實際存在較大偏差,預算在執(zhí)行中出現(xiàn)多次調(diào)整指標的情況,從而影響財務轉(zhuǎn)型效果。第二,在成本管理方面,國有企業(yè)現(xiàn)行成本管理制度中并未建設完善的采購、庫存和領用制度。由于各部門缺乏成本管控意識,在材料采購、存儲和領用中存在行為不規(guī)范的現(xiàn)象,經(jīng)常出現(xiàn)材料采購超支、庫存積壓和隨意領用材料的現(xiàn)象,加大了成本支出費用。第三,在績效管理方面,國有企業(yè)現(xiàn)有績效管理制度存在滯后性缺陷。在業(yè)財融合背景下,財務部門工作內(nèi)容、管理范圍以及工作要求等出現(xiàn)顯著轉(zhuǎn)變,但是現(xiàn)行績效管理制度卻未結(jié)合財務轉(zhuǎn)型實際情況,改進績效考核指標。這樣不僅極易導致財務轉(zhuǎn)型考核存在漏洞,影響績效考核公正性和公平性,還會引發(fā)財務人員不滿情緒,弱化財務人員工作積極性,降低了財務轉(zhuǎn)型效果。
目前,部分國有企業(yè)缺乏具備財務管理知識和業(yè)務管理知識的復合型人才,現(xiàn)有財務人員雖然在數(shù)據(jù)核對和賬表制作等方面,工作能力突出,但是缺乏業(yè)務管理經(jīng)驗,對現(xiàn)有業(yè)務運營流程和業(yè)財融合等缺乏充分了解,無法有效完成數(shù)據(jù)分析和風險評估等工作,未能根據(jù)現(xiàn)有數(shù)據(jù)資源向業(yè)務部門提供合理的改進建議。[3]此外,部分財務人員對現(xiàn)代化技術(shù)缺乏全面認知,無法按照財務轉(zhuǎn)型需求,靈活運用信息化技術(shù)完成海量數(shù)據(jù)篩選和數(shù)據(jù)分析報告等工作,財務人員的綜合能力有待提升。
財務人員作為財務轉(zhuǎn)型中的主要參與者,個人思想意識影響著財務轉(zhuǎn)型效果。財務人員只有對業(yè)財融合形成正確認識,從思想上重視業(yè)財融合,才能在后期以積極心態(tài)協(xié)助上級推進財務轉(zhuǎn)型。因此,業(yè)財融合背景下,國有企業(yè)要想有效實施財務轉(zhuǎn)型,需要注重提高財務人員業(yè)財融合意識。第一,管理層應充分發(fā)揮引導職能,提高財務人員業(yè)財融合意識。管理層可以在日常工作中,自主了解國家最新政策,按照國有企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,樹立正確的財務轉(zhuǎn)型思想,并在組織會議期間,帶頭向財務人員講明業(yè)財融合背景下實施業(yè)財融合的意義,通過列舉現(xiàn)有業(yè)務發(fā)展需求,向財務人員闡述財務轉(zhuǎn)型的原因,以此提升財務人員業(yè)財融合意識。第二,管理層可以通過業(yè)財融合宣傳,提高財務人員業(yè)財融合意識。由于業(yè)財融合實施時間較短,部分財務人員對其缺乏充分認知,從而未能形成良好的業(yè)財融合意識。管理層可以根據(jù)財務人員的思想認知,開展有關(guān)業(yè)財融合的演講活動,邀請同行經(jīng)驗豐富人士參與到演講活動中來,讓有關(guān)人士在演講期間,全面講解業(yè)財融合內(nèi)涵、財務轉(zhuǎn)型內(nèi)容以及業(yè)財融合對財務人員要求等信息,打破財務人員傳統(tǒng)理念,使財務人員逐步強化業(yè)財融合意識。同時,管理層可以通過線上渠道,借助微信公眾號和抖音等平臺,定期轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)業(yè)財融合和財務轉(zhuǎn)型的文章,要求財務人員自主學習。管理層可以與財務人員結(jié)合轉(zhuǎn)發(fā)的文章展開討論,了解財務人員對業(yè)財融合的看法,根據(jù)財務人員分享的觀點,向財務人員深度講解業(yè)財融合相關(guān)知識,不斷提升財務人員業(yè)財融合意識。[4]第三,管理層可以通過建設財務轉(zhuǎn)型精英小組,提高財務人員業(yè)財融合意識。管理層可以與財務部門負責人合作,從該部門篩選出工作能力突出、學習能力強且具有良好創(chuàng)新思維的財務人員,組成一支精英小組,要求該小組負責指導財務人員轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作思路,對財務人員的具體工作進行審核,讓該小組在審核中向財務人員工作提出改進意見和方法。這樣不僅可以協(xié)助財務人員提高工作質(zhì)量,還能使財務人員在完成大量業(yè)財工作中,逐漸增強業(yè)財融合意識。
現(xiàn)今,我國信息化技術(shù)發(fā)展速度較快,大部分國有企業(yè)大力進行技術(shù)革新,力求各項工作能夠向信息化方向轉(zhuǎn)型,提高工作效率和質(zhì)量。業(yè)財融合背景下,國有企業(yè)在財務轉(zhuǎn)型期間,應加強財務方面信息化建設,派遣信息技術(shù)專員負責建設財務共享中心,要求信息技術(shù)專員將業(yè)財工作全部引入到財務共享中心中來,在財務共享中心增設業(yè)財信息存儲、實時分享以及同步查閱等功能,為財務轉(zhuǎn)型提供良好的數(shù)據(jù)支撐。[5]同時,國有企業(yè)應聘請IT 人才,組織該人才負責開發(fā)ERP 管理系統(tǒng),要求該人才結(jié)合原有財務系統(tǒng),分析財務轉(zhuǎn)型對信息化建設需求,讓該人才根據(jù)財務轉(zhuǎn)型現(xiàn)狀,在ERP 管理系統(tǒng)中建設全辦公自動化平臺,簡化財務工作步驟,要求財務人員和業(yè)務人員在該系統(tǒng)完成日常信息錄入和報表整理等工作,為業(yè)財融合和財務轉(zhuǎn)型奠定良好基礎。另外,國有企業(yè)在加強信息化建設的過程中,應組織財務部門負責人參與其中,要求財務部門負責人與信息技術(shù)專員和IT人才保持良好互動,將財務工作需求全部反饋給信息技術(shù)專員和IT 人才,闡明財務轉(zhuǎn)型后涉及的管理范疇和工作內(nèi)容,協(xié)助信息技術(shù)專員和TI 人才明確有關(guān)系統(tǒng)建設方向,保障信息化建設工作能夠順利完成。
健全的財務管理制度是業(yè)財融合和財務轉(zhuǎn)型的基礎。因此,業(yè)財融合背景下,國有企業(yè)在財務轉(zhuǎn)型中,應健全財務管理制度。對于現(xiàn)代化國有企業(yè)而言,健全的財務管理制度包含預算管理制度、成本管理制度和績效考核管理制度等。國有企業(yè)在健全財務管理制度時,應注重完善預算管理制度、成本管理制度和績效考核管理制度。首先,國有企業(yè)在完善預算管理制度時,應明確預算指標建設要求,讓市場部和采購部等共同參與到預算指標設計中來,確保預算指標的合理性。同時,國有企業(yè)應在該制度中講明預算申報流程,讓財務人員先深入業(yè)務一線,系統(tǒng)了解各項業(yè)務特征,然后結(jié)合實情選擇合理的編制方式,如零基預算、彈性預算或定額預算等,以周或者月為期限進行預算申報。其次,國有企業(yè)在完善成本管理制度時,應從價值創(chuàng)造角度出發(fā),制定各項業(yè)務成本管理要求,細化成本管理流程,讓財務部門和業(yè)務部門共同參與到成本管理中來,要求財務人員負責在材料采購中做好成本預估、合同簽訂以及入庫驗收等工作,避免出現(xiàn)成本超支問題。最后,國有企業(yè)在完善績效管理制度時,應立足動態(tài)化原則,根據(jù)財務轉(zhuǎn)型現(xiàn)實情況,分析原有考核指標存在的不足,積極按照財務部門工作內(nèi)容和管理范圍等重設考核指標,要求績效考核人員以量化考核為主,定性考核為輔,對財務部門的各項工作進行精細化考核,保障考核結(jié)果的公正性和公平性,為業(yè)財融合和財務轉(zhuǎn)型奠定良好基礎。
一是加大財務人才儲備力度。業(yè)財融合背景下,國有企業(yè)財務轉(zhuǎn)型離不開綜合能力強、具有豐富業(yè)財從業(yè)經(jīng)驗的財務人才支撐。國有企業(yè)應結(jié)合財務人員工作現(xiàn)狀,制定人才發(fā)展規(guī)劃,通過對外招聘的方式,建設一支專業(yè)的財務團隊,以此做好財務人才儲備工作。為了確保所選人才綜合能力符合財務轉(zhuǎn)型需求,國有企業(yè)應在對外招聘期間,讓財務部門負責人參與其中,要求財務部門負責人在面試環(huán)節(jié),通過考查應試者的專業(yè)知識和工作技能,檢查財務人員綜合能力是否達標,按照面試表現(xiàn)選拔出綜合能力強的財務人員。二是注重財務人員綜合能力培養(yǎng)。業(yè)財融合下,財務轉(zhuǎn)型后的工作內(nèi)容、工作流程和工作要求等出現(xiàn)巨大轉(zhuǎn)變。國有企業(yè)應做好財務人員綜合能力培養(yǎng)工作,通過定期開展培訓活動的方式,加強財務人員業(yè)財能力和信息技術(shù)使用能力培養(yǎng)。例如,國有企業(yè)在培養(yǎng)財務人員業(yè)財能力時,可以邀請專業(yè)的業(yè)務專家和財務專家參與到培訓中來,讓有關(guān)專家在培訓中,現(xiàn)場展示業(yè)財融合中財務人員的工作方法,告訴財務人員如何處理財務轉(zhuǎn)型中的突發(fā)問題,不斷提高財務人員專項技能。國有企業(yè)在培養(yǎng)財務人員信息化技術(shù)使用能力時,可以與信息部門協(xié)商,組織信息部門骨干負責開展信息技術(shù)培訓活動,讓信息技術(shù)骨干在培訓中,帶領財務人員系統(tǒng)學習現(xiàn)代化技術(shù)使用技巧,講明線上系統(tǒng)操作流程,確保財務人員在培訓中能夠有效強化信息技術(shù)使用能力。三是加大財務人員交流與研討力度。國有企業(yè)可以與其他同行企業(yè)交談,共同商討交流會開展時間,明確交流研討內(nèi)容,按照商討時間開展交流會,組織財務人員參與其中,讓財務人員在交流會上,向其他企業(yè)財務人員學習工作經(jīng)驗,逐漸提升自身綜合能力。
綜上,業(yè)財融合背景下,國有企業(yè)要緊抓現(xiàn)階段發(fā)展機遇,積極進行財務轉(zhuǎn)型,創(chuàng)新財務管理模式,不斷提高經(jīng)濟收益。為了有效實現(xiàn)財務轉(zhuǎn)型,國有企業(yè)應全面分析現(xiàn)今財務轉(zhuǎn)型中存在的問題,根據(jù)實際問題設計恰當?shù)呢攧辙D(zhuǎn)型策略,提高財務人員業(yè)財融合意識、加強信息化建設、健全財務管理制度、增強財務人員綜合能力,通過多種方式助推財務轉(zhuǎn)型,確保業(yè)財融合順利實施,有效增強國有企業(yè)競爭實力,協(xié)助國有企業(yè)順利實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標。