楊會棟 梁山菱花凱鮮食品有限責任公司

引言

財務共享模式是一種較為先進的財務工作模式，在實際應用中取得了良好的效果，環(huán)保企業(yè)可以應用財務共享模式，加強財務共享中心建設，通過財務共享中心建設實現低碳發(fā)展。企業(yè)要注重生產作業(yè)對環(huán)境的影響，根據環(huán)保理念和可持續(xù)發(fā)展理念的要求調整生產經營模式，根據環(huán)保目標建設財務共享中心，更好地處理環(huán)保企業(yè)的財務信息，促進環(huán)保企業(yè)高質量發(fā)展。

一、環(huán)保企業(yè)建設財務共享中心的意義和原則

（一）財務共享中心建設的意義

第一，財務共享中心有利于控制環(huán)保企業(yè)的成本，在建設過程中優(yōu)化工作流程，減少不必要的工作環(huán)節(jié)，構建完善的信息系統(tǒng)，提高信息處理效率，極大程度減少了人力成本，提高了工作效率，同時還能夠使各項工作向著規(guī)范化、標準化的方向發(fā)展，降低企業(yè)的管理成本。第二，財務共享中心有利于提高工作效率和工作質量，各崗位人員會按照制度標準完成各項工作，根據優(yōu)化后的流程展開工作，高效完成工作任務。財務共享中心可以對各部分的財務數據進行統(tǒng)計，統(tǒng)一進行核算，合理利用資源，最大程度提高工作效率，完成企業(yè)定下的目標。第三，財務共享中心有利于促進環(huán)保企業(yè)標準化發(fā)展，傳統(tǒng)的工作模式下，環(huán)保企業(yè)無法合理利用資源，工作流程不夠合理，缺少規(guī)范的工作標準和要求，無法為財務人員提供指導。在標準化發(fā)展中，可以制定工作流程標準，制定信息系統(tǒng)應用標準，制定業(yè)務標準，使各崗位工作人員嚴格按照企業(yè)的標準展開工作，這樣才能夠實現企業(yè)的戰(zhàn)略目標。第四，財務共享中心建立有利于提高環(huán)保企業(yè)的財務管理水平和財務控制能力，財務人員可以快速收集各單位部門的信息，對數據信息進行統(tǒng)一分析，全面掌握企業(yè)的財務狀況，為企業(yè)決策提供可靠的參考依據，有效控制企業(yè)的財務，避免企業(yè)出現財務風險[1]。

（二）財務共享中心建設的原則

第一，環(huán)保企業(yè)要遵循決策有價值的原則，為企業(yè)決策者提供信息時，一定要保證信息的價值，確保企業(yè)決策者能夠根據信息做出正確的決策。企業(yè)應當盡量減少重復性的工作，對同質化的信息進行集中處理，使各項工作產生緊密的聯系，以此來提高信息傳輸和處理的效率，快速提供有價值的信息，也能夠快速將決策和命令下達給各個部門，保證決策的執(zhí)行力。第二，遵循規(guī)模性原則，財務共享中心能夠將各方面的財務信息整合到一起，對財務信息進行批量處理，盡量消除非增值業(yè)務，以此來降低企業(yè)成本，在統(tǒng)一管理中形成規(guī)模經濟。第三，遵循便捷性原則，財務共享中心的工作人員處理各項業(yè)務時，應當以便捷性為主要原則，這樣才能進一步提高工作效率。為了進一步提升工作的便捷性，應當整合并優(yōu)化業(yè)務流程，例如，構建網絡報銷系統(tǒng)，在系統(tǒng)中快速完成報銷任務。第四，遵循成本與效益平衡原則，充分考慮財務共享中心建設的成本，對財務共享中心帶來的效益進行預估，根據該原則進行建設，更好地控制成本，才能提高環(huán)保企業(yè)的經濟效益[2]。

二、環(huán)保企業(yè)財務管理現狀和財務共享中心建設現狀

（一）財務管理現狀

環(huán)保企業(yè)的財務管理工作存在較多問題，如項目數量較多，不同項目分布在不同的地區(qū)，各個地區(qū)的管理標準存在較大差異，管理內容也存在一定不同，增加了財務管理的難度。部分財務人員的專業(yè)能力較低，無法處理大量的財務數據，無法保證財務管理效果。全面預算是財務管理的重要內容，如果全面預算得不到有效執(zhí)行，將無法順利實現財務管理目標，在預算編制中，很難得到確切的成本，很多成本處于波動的狀態(tài)，在執(zhí)行過程中，實際成本與預算成本產生較大差異，導致全面預算執(zhí)行不到位。環(huán)保企業(yè)還面臨較多的風險，但是缺少風險防范機制，風險防控意識比較薄弱，一旦發(fā)生嚴重的風險，企業(yè)將會遭受巨大的損失[3]。

（二）財務共享中心建設現狀

在財務會計信息化發(fā)展中，很多企業(yè)都建設了財務共享服務中心，國家為企業(yè)財務共享中心的建設提供了政策上的指導與支持，部分企業(yè)已經完成了財務共享中心建設任務，并且已經投入使用，在實際運行中取得了良好的效益。從財務共享中心的適用范圍上看，主要應用在大型企業(yè)中，大型企業(yè)的規(guī)模較大、業(yè)務量較大、業(yè)務流程復雜，財務共享中心能夠在大型企業(yè)中發(fā)揮巨大的作用。從財務共享服務模式上看，主要包括集中模式、產業(yè)模式、項目模式、區(qū)域模式、虛擬模式，企業(yè)可以根據自身的情況選擇特定的模式，最大程度體現出財務共享服務中心的價值[4]。

三、環(huán)保企業(yè)財務共享中心建設路徑

（一）明確企業(yè)財務共享中心建設的目標

環(huán)保企業(yè)建設財務共享中心的時候，需要明確建設的主要目標，還要明確各個階段的建設要點。環(huán)保企業(yè)要以降低成本和加強風險控制為主要目標，在建設的過程中，還要分析環(huán)保企業(yè)自身的戰(zhàn)略目標，根據目標進行規(guī)劃和建設，這樣才能更好地發(fā)揮財務共享中心的作用，使其具有一定成效。企業(yè)可以通過財務共享中心提高工作效率，促進財務管理職能轉型，對財務進行精細化管理。企業(yè)要以業(yè)財融合為目標，為實現業(yè)財融合，加強財務共享中心建設。從財務核算的角度上看，財務共享中心能夠使財務核算工作向著集中化的方向發(fā)展，更好地進行管理。企業(yè)還要對財務流程進行優(yōu)化，在建設的過程中不斷優(yōu)化工作流程，對各環(huán)節(jié)的工作進行分析，減少不必要的工作環(huán)節(jié)和重復性的工作內容，高效利用資源，提高工作效率，降低管理成本。企業(yè)還要以資源合理配置為目標，通過財務共享中心優(yōu)化企業(yè)資源，合理利用資源，充分發(fā)揮各個資源的作用。企業(yè)要重視風險管理問題，財務共享中心的工作人員應當強化風險意識，在工作中關注異常數據，對風險進行評估和分析，發(fā)現風險后，將相關情況上報給領導，制定科學的應對策略，采取有效的風險防范措施，對風險進行預防和控制，減少風險對企業(yè)造成的損失。為了實現建設目標，需要對先進的技術進行應用，包括人工智能技術、大數據技術等，使財務工作向著智能化、集成化的方向發(fā)展[5]。

（二）加強組織建設

環(huán)保企業(yè)要對組織進行創(chuàng)新，財務共享中心的工作模式與傳統(tǒng)的工作模式完全不同，要想有序開展財務共享中心的工作，需要成立專門的組織，安排專門的人員，明確財務共享中心的工作內容，合理設置工作崗位，財務人員不僅要注重財務信息，還要注重其他方面的信息，如供應商的信息、客戶的信息等，掌握的信息越全面，財務管理效果越好。企業(yè)要創(chuàng)新組織架構模式，在業(yè)財融合的背景下，安排戰(zhàn)略財務人員，還要安排業(yè)務財務人員，由專門的工作人員負責業(yè)務財務工作，將業(yè)務和財務結合起來。戰(zhàn)略財務人員能夠發(fā)揮重要的作用，戰(zhàn)略財務主要從企業(yè)的整體戰(zhàn)略層面出發(fā)，對各項財務數據進行分析，以此來判斷財務狀況是否偏離企業(yè)的財務目標，找到財務管理工作中的問題，不斷完善企業(yè)的財務管理制度。業(yè)務財務人員主要以業(yè)財融合為根本任務，對業(yè)務數據和財務數據進行收集，將各方面的數據整合到一起，對數據信息進行統(tǒng)一處理和分析，從業(yè)務的層面分析財務問題，核實財務數據，及時發(fā)現財務數據的問題，保證財務管理質量。

（三）優(yōu)化工作流程

環(huán)保企業(yè)要對財務共享中心的工作流程進行優(yōu)化，為了保證財務共享中心工作的標準性，需要設置采購、付款、運營、收款、記賬的標準。確定財務工作流程的過程中，還要參考企業(yè)的業(yè)務流程，在工作流程的優(yōu)化設計中促進業(yè)財融合。設置工作流程的過程中，應當不斷細化工作內容，對工作環(huán)節(jié)進行劃分，明確各個環(huán)節(jié)的工作內容，還要確定各崗位的工作標準，為工作提供指導。在工作流程的設計中，可以采用RACI 分析法，該方法主要包括四個步驟，分別是執(zhí)行、負責、咨詢、知情。企業(yè)要在該方法的指導下優(yōu)化財務共享中心的工作流程，對各項工作進行分析，參考企業(yè)的業(yè)態(tài)和特點，還要參考企業(yè)制定的財務共享標準，將符合標準的內容融入到財務共享中心中。環(huán)保企業(yè)與其他企業(yè)存在一定不同，環(huán)保企業(yè)更注重環(huán)境保護及環(huán)境治理，主要涉及污水、供水、有機廢氣治理等業(yè)務，包含多種業(yè)務模式，對工作流程進行優(yōu)化設計時，需要讓工作流程和業(yè)務模式相匹配，將業(yè)務與財務聯系起來，使工作流程符合環(huán)保行業(yè)的基本情況。

（四）規(guī)定業(yè)務范圍和工作內容

環(huán)保企業(yè)要確定財務共享中心的業(yè)務范圍和工作內容，只有確定了工作的范圍和內容，才能對實際工作進行指導。確定業(yè)務范圍的過程中，需要分析業(yè)務處理規(guī)范程度，還要明確工作的標準化程度與集中化程度，將某項業(yè)務融入到財務共享中心時，需要對業(yè)務的重要程度進行分析，對于關鍵性的業(yè)務來說，集中對這部分業(yè)務進行處理，做好結算、報銷等工作，對于非關鍵性業(yè)務來說，這部分業(yè)務對企業(yè)的影響較小，與決策管理和生產經營的聯系不夠緊密，應當對其進行批量化處理。界定業(yè)務范圍時，需要從定性和定量的角度上確定范圍，從定性角度上看，主要參考業(yè)務的規(guī)模和重復率，根據業(yè)務流程判斷各環(huán)節(jié)的工作情況，將關鍵業(yè)務融到財務共享中心。從定量角度上看，要重點研究業(yè)務活動成本，根據實際成本進行判斷，評價各項業(yè)務的工作效率，將重要的業(yè)務融入到財務共享中心的業(yè)務范圍中，對該業(yè)務進行分析，明確業(yè)務對人力資源和成本的需求，進一步分析投入產出比，為財務管理提供有效參考。

（五）構建信息系統(tǒng)

環(huán)保企業(yè)要加強信息化建設，積極構建信息管理系統(tǒng)，在系統(tǒng)開發(fā)中，根據財務共享中心的實際需求確定系統(tǒng)架構，在整個信息系統(tǒng)中設計多個子系統(tǒng)，會計人員主要使用會計核算系統(tǒng)，會計核算系統(tǒng)是整個系統(tǒng)的核心，工作人員能夠在該系統(tǒng)中處理財務數據，還能夠在該系統(tǒng)中編制財務報表。在資金管理工作中，主要會使用資金管理系統(tǒng)，在管理資金的過程中，還可以與銀行進行連接，實現自動收取資金或支付資金，提高收支效率，同時還能夠將資金活動的數據記錄到數據庫中，工作人員可以及時了解資金到賬情況，查看網銀余額，掌握環(huán)保企業(yè)的資金狀況，分析企業(yè)的資金使用率，對閑置資金進行利用，降低企業(yè)的資金風險。為了獲取各方面的信息，對信息進行整合與分析，需要建立財務共享系統(tǒng)，在系統(tǒng)中進行獨立報賬，還能夠集中核算費用，對財務進行統(tǒng)一處理，對應付款進行審核，將各方面的財務信息匯總到財務共享系統(tǒng)中。在企業(yè)與銀行的合作中，還可以建立銀企互聯系統(tǒng)，加強企業(yè)與銀行的聯系，提高資金交易效率，獲取更加全面的信息，為財務分析和財務管理提供真實準確的數據。環(huán)保企業(yè)要通過各個系統(tǒng)的建設加強財務管理，充分發(fā)揮財務共享中心的優(yōu)勢和作用。環(huán)保企業(yè)可以對大數據技術進行應用，利用大數據技術對財務信息進行分析，在該技術的應用中，對數據存儲模塊中的數據進行調整，將分散和重復的數據重組，改變結構化數據和非結構化數據，根據一定的規(guī)則識別財務數據，對海量的財務數據進行分析，運用大數據分析工具，在短時間內找出有價值的財務數據，及時提供財務報告，為財務人員和企業(yè)領導提供參考。

（六）完善財務共享中心運營管理制度

環(huán)保企業(yè)完成財務共享中心的建設工作后，需要加強制度體系的建設，建立完善的運營管理制度，明確財務共享中心的工作標準，使各崗位工作人員嚴格按照制度體系的要求展開工作。財務共享中心的主要職能是提供服務，如果缺少制度的約束，將無法提供高質量的服務，不能高效解決工作中的問題。制定制度的過程中，環(huán)保企業(yè)要明確設定各崗位的職責，加強各崗位的聯系，提供優(yōu)質的服務。在財務共享中心運營的過程中，可以參考其他企業(yè)成功的運營經驗，將成功的運營經驗融入到運營管理制度中。在制度的完善中，需要從不同層面進行建設，確定服務管理的相關規(guī)定，為業(yè)務工作提供支持，確保各項工作能夠有序推進。

（七）健全財務共享中心績效評價體系

為了不斷優(yōu)化和完善財務共享中心的工作流程與管理制度，提高工作效率和工作質量，需要建立績效評價機制，明確財務共享中心的績效評價目標和指標，環(huán)保企業(yè)要根據自身的戰(zhàn)略目標設定績效評價目標，不能只注重短期利益，還要注重長遠發(fā)展。在績效評價指標的制定中，需要明確企業(yè)當前的發(fā)展階段，還要分析企業(yè)的內外部環(huán)境，在動態(tài)管理中不斷完善績效評價指標，確定各個指標的權重比例，明確各個指標的權重關系，對權重比例進行調整，不斷優(yōu)化和完善績效評價體系。

結語

環(huán)保企業(yè)要在“雙碳”背景下主動進行改革和創(chuàng)新，改變傳統(tǒng)的財務工作模式，在企業(yè)內部應用財務共享模式，為財務共享中心建設提供指導和支持，明確工作的主要目標，同時還要完善組織機構、優(yōu)化工作流程，明確財務共享中心的業(yè)務范圍與工作內容。環(huán)保企業(yè)要加強信息技術應用，開發(fā)信息系統(tǒng)，為了規(guī)范開展各項工作，應當建立完善的管理制度和有效的績效評價體系，使財務共享中心發(fā)揮更大的作用。