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基于管理會(huì)計(jì)視角的企業(yè)全面預(yù)算管理改進(jìn)對(duì)策探討

2023-10-24 18:11:10郭騰翼國(guó)能銷售集團(tuán)秦皇島辦事處
現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2023年28期
關(guān)鍵詞:管理工作管理企業(yè)

郭騰翼 國(guó)能銷售集團(tuán)秦皇島辦事處

將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)相結(jié)合,可以極大地提升企業(yè)預(yù)算管理的實(shí)效性,從而促進(jìn)企業(yè)進(jìn)行高質(zhì)量的預(yù)算管理工作。企業(yè)強(qiáng)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)之間的深度融合,不僅可以讓企業(yè)在市場(chǎng)上獲得更大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),還可以讓企業(yè)獲得更多經(jīng)濟(jì)效益,協(xié)助企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。因此探討財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)在全面預(yù)算管理中的應(yīng)用十分必要。

一、管理會(huì)計(jì)視角下全面預(yù)算管理工作開展的重要意義

(一)幫助企業(yè)做出科學(xué)的決策

全面財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作將重點(diǎn)放在了內(nèi)外部環(huán)境的分析上,以企業(yè)實(shí)際情況為基礎(chǔ)將經(jīng)濟(jì)目標(biāo)細(xì)化分解到企業(yè)各單位、各部門,對(duì)企業(yè)內(nèi)部資源統(tǒng)籌調(diào)配提出了科學(xué)、合理的應(yīng)用建議,為企業(yè)管理層的科學(xué)決策提供了有力的支持。與此同時(shí)通過對(duì)預(yù)算進(jìn)行分析和管控監(jiān)督,可以讓企業(yè)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況有一個(gè)全面的了解,從而能夠及時(shí)地找到在管理過程中出現(xiàn)的問題,為企業(yè)管理層的決策提供一個(gè)有效的依據(jù)[1]。

(二)有利于提高企業(yè)內(nèi)控水平

全面、高效的財(cái)務(wù)預(yù)算管理,指的是全員、全業(yè)務(wù)、全方位的管控,可以建立起層層向下控制、推動(dòng)企業(yè)全員參與到經(jīng)營(yíng)管理工作中,不斷地對(duì)企業(yè)內(nèi)部市場(chǎng)、生產(chǎn)、購(gòu)銷、后勤保障等供應(yīng)鏈進(jìn)行優(yōu)化,增加了各個(gè)層級(jí)、各個(gè)部門在管理工作中的參與性,提升了資源的配置和利用效率,是企業(yè)強(qiáng)化內(nèi)部控制、實(shí)現(xiàn)過程管控和目標(biāo)管控的一種行之有效的方法[2]。

(三)提高公司防范重大風(fēng)險(xiǎn)的能力

在實(shí)行全面財(cái)務(wù)預(yù)算管理的過程中,公司要加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)、銷售、生產(chǎn)技術(shù)等方面的調(diào)研并定期收集來自外界的信息,如國(guó)家政策、市場(chǎng)信息、行業(yè)動(dòng)態(tài)等,全面分析和研判行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),對(duì)公司未來發(fā)展所面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,并根據(jù)公司實(shí)際情況,進(jìn)一步確定公司生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)的目標(biāo)和需求并采取相應(yīng)的對(duì)策,將其在財(cái)務(wù)預(yù)算編制、分析、調(diào)整等相關(guān)環(huán)節(jié)予以充分地體現(xiàn)出來,有助于企業(yè)提前對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)判,為有效地應(yīng)對(duì)重大風(fēng)險(xiǎn)提供支撐,提高企業(yè)資產(chǎn)保值增值和價(jià)值創(chuàng)造能力。與此同時(shí),在制定預(yù)算的時(shí)候,企業(yè)要對(duì)一些非主業(yè)和需要盡量避免的風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域進(jìn)行嚴(yán)格地預(yù)算控制,對(duì)資金的流動(dòng)進(jìn)行控制,這樣就可以有效地防止重大風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

(四)促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)升級(jí)

企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理以戰(zhàn)略目標(biāo)為中心,將其與企業(yè)中長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)有機(jī)地結(jié)合起來,著重考慮影響企業(yè)成長(zhǎng)的各種因素,通過預(yù)算管理構(gòu)建一套科學(xué)、高效的控制機(jī)制[3]。一般采用計(jì)劃、執(zhí)行、分析、控制、監(jiān)督、評(píng)價(jià)、激勵(lì)等手段,對(duì)公司日常生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)中的資金調(diào)動(dòng)進(jìn)行科學(xué)的控制,可以優(yōu)化公司資源的統(tǒng)籌配置,使公司的各種開支得到合理的分配。對(duì)企業(yè)各個(gè)層級(jí)、各部門的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)展開科學(xué)有效的管理,對(duì)實(shí)際狀況與預(yù)算偏差情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析,及時(shí)反饋、糾偏,并以執(zhí)行情況為依據(jù),展開考核、激勵(lì)工作,使每一個(gè)責(zé)任機(jī)構(gòu)的管理目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)緊密地結(jié)合在一起,從而為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展提供保障,同時(shí)也是一種可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)的重要舉措。

二、管理會(huì)計(jì)視角下全面預(yù)算管理工作開展的特點(diǎn)

(一)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)與金融的結(jié)合

全面預(yù)算管理工作的重點(diǎn)是要始終堅(jiān)持以業(yè)務(wù)為中心,財(cái)務(wù)只是起到輔助作用。在預(yù)算管理過程中把業(yè)財(cái)融合作為一個(gè)參照點(diǎn),把預(yù)算融入到每一個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的深度融合。在大數(shù)據(jù)背景下在預(yù)算管理工作的執(zhí)行過程中,需要工作人員逐漸將自身工作重心轉(zhuǎn)移到企業(yè)業(yè)務(wù)端,并深入到企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié),從而客觀、全面地把握企業(yè)的執(zhí)行需求,提高企業(yè)預(yù)算編制的科學(xué)性和精準(zhǔn)性,從而提高企業(yè)的預(yù)算管理效率。

(二)企業(yè)戰(zhàn)略管理目標(biāo)得到強(qiáng)化

企業(yè)戰(zhàn)略管理指的是企業(yè)規(guī)劃與動(dòng)態(tài)控制的管理手段,它包含了對(duì)企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)行為進(jìn)行一系列量化的策略設(shè)計(jì),并對(duì)企業(yè)整體戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與全年運(yùn)營(yíng)策略進(jìn)行了細(xì)化。通過制定全面的計(jì)劃,有計(jì)劃、有步驟地將企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略計(jì)劃、企業(yè)多元化發(fā)展規(guī)劃等發(fā)展目標(biāo)加以細(xì)化,并將其有機(jī)地結(jié)合起來,明確了對(duì)應(yīng)的責(zé)任和工作目標(biāo),充分調(diào)動(dòng)每個(gè)職員的積極性,積極地參與到公司發(fā)展工作中來,共同努力從不同的角度來實(shí)現(xiàn)公司發(fā)展的具體戰(zhàn)略目標(biāo)。同時(shí)將制定、實(shí)施計(jì)劃和企業(yè)策略緊密地聯(lián)系在一起,這樣可以幫助企業(yè)對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整,獲得關(guān)于機(jī)遇和挑戰(zhàn)的反饋,從而提高企業(yè)最終戰(zhàn)略管理工作的能力。預(yù)算體系交由組織來嚴(yán)格執(zhí)行,將企業(yè)的成本目標(biāo)層層分解并落實(shí)到每一位責(zé)任人身上。通過制定全面計(jì)劃讓公司內(nèi)的各部門和環(huán)節(jié)都積極參與,以便更好地將公司運(yùn)營(yíng)目標(biāo)層層落實(shí),通過對(duì)公司運(yùn)營(yíng)的責(zé)任進(jìn)行層層劃分,實(shí)現(xiàn)公司責(zé)、權(quán)、利的最終統(tǒng)一,這樣就能提高各責(zé)任中心負(fù)責(zé)部門的工作積極性,進(jìn)而優(yōu)化公司運(yùn)營(yíng)績(jī)效。

三、管理會(huì)計(jì)視角下全面預(yù)算管理工作存在的矛盾

(一)沒有清晰的預(yù)算評(píng)估體系

在預(yù)算編制工作完成后,企業(yè)要采取一系列的措施來保證預(yù)算的順利實(shí)施,使預(yù)算管理的作用得到最大程度的發(fā)揮。倘若在預(yù)算執(zhí)行的過程中出現(xiàn)了與實(shí)際業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不符的情況要對(duì)其進(jìn)行分析,從而對(duì)預(yù)算編制方案進(jìn)行合理地調(diào)整。在這段時(shí)間里就要求企業(yè)健全地構(gòu)建預(yù)算績(jī)效考核制度,以便科學(xué)地評(píng)估各部門及相關(guān)人員的預(yù)算執(zhí)行情況。但現(xiàn)實(shí)情況是現(xiàn)當(dāng)下,諸多企業(yè)在推進(jìn)預(yù)算管理的過程中,對(duì)預(yù)算執(zhí)行的理解還不夠深入,沒有針對(duì)與預(yù)算執(zhí)行相匹配地建立明確、清晰的考核機(jī)制。這導(dǎo)致了企業(yè)中的諸多部門及工作人員在預(yù)算執(zhí)行中的參與度不高,從而影響了預(yù)算管理的效能。

(二)預(yù)算管理工作滯后

在新的時(shí)代背景下,企業(yè)對(duì)全面預(yù)算管理工作的重視程度越來越高,在進(jìn)行相關(guān)工作的過程中,需要企業(yè)的各個(gè)部門以及企業(yè)的全體員工進(jìn)行全方位地參與,將所有業(yè)務(wù)活動(dòng)和所產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都融入到預(yù)算管理工作之中。這就造成了會(huì)計(jì)信息的海量性,亦給會(huì)計(jì)人員帶來了很大的困難。雖然隨著信息化技術(shù)的發(fā)展,大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等現(xiàn)代科技能夠?yàn)槠髽I(yè)預(yù)算管理提供有力的支撐,但是現(xiàn)實(shí)情況是,目前諸多企業(yè)還處于對(duì)全面預(yù)算管理工作進(jìn)行探索的初級(jí)階段,大多數(shù)都沒有為全面預(yù)算管理工作建立相應(yīng)的信息化系統(tǒng),因此,在實(shí)施全面預(yù)算管理的過程中,很難將現(xiàn)代信息技術(shù)的輔助功能發(fā)揮到最大化。

(三)預(yù)算管理體系不健全

企業(yè)要想取得良好的預(yù)算管理效果,一個(gè)重要的方面就是要建立健全預(yù)算管理規(guī)章制度,以此來強(qiáng)化對(duì)各個(gè)部門和有關(guān)人員的制度約束,讓預(yù)算管理工作變得更加規(guī)范,從而提高預(yù)算管理工作效率。但是從當(dāng)前狀況來看,諸多企業(yè)在預(yù)算管理的過程中,往往會(huì)存在著形式化的問題,多個(gè)角度下預(yù)算管理工作進(jìn)行規(guī)劃的不足之處往往會(huì)導(dǎo)致在進(jìn)行預(yù)算管理工作的時(shí)候,難免會(huì)出現(xiàn)管控失誤或管理偏差等問題,從而影響了預(yù)算管理的作用和優(yōu)勢(shì)的發(fā)揮,并使預(yù)算管理中存在著嚴(yán)重的形式化問題。在缺少完善的預(yù)算管理執(zhí)行及反饋機(jī)制的情況下,一個(gè)企業(yè)倘若預(yù)算編制滯后則會(huì)造成執(zhí)行效率低下等問題。同時(shí)由于缺少制度約束,不同部門之間很難形成協(xié)同工作的局面,這對(duì)預(yù)算管理工作效用的發(fā)揮產(chǎn)生了不良制約。

四、管理會(huì)計(jì)視角下全面預(yù)算管理工作優(yōu)化對(duì)策

(一)強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)管理人員隊(duì)伍建設(shè)

公司要對(duì)以管理會(huì)計(jì)為核心的會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍進(jìn)行強(qiáng)化,以彌補(bǔ)過去單一的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中出現(xiàn)的缺陷和不足,在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)過程中充分利用人才是提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力的關(guān)鍵。會(huì)計(jì)人員自身的綜合素質(zhì)與管理會(huì)計(jì)運(yùn)用結(jié)果有很大的聯(lián)系。與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)不同,其對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員提出了更高的責(zé)任意識(shí)并要求會(huì)計(jì)從業(yè)人員具有積極的進(jìn)取精神,不斷地豐富自身知識(shí)儲(chǔ)備。對(duì)于企業(yè)來說其要想提升內(nèi)部管理會(huì)計(jì)人員的從業(yè)素質(zhì),不僅要強(qiáng)化對(duì)職業(yè)技能的培養(yǎng),還要在人員的選擇和團(tuán)隊(duì)的構(gòu)建上下足功夫,一個(gè)真正的管理會(huì)計(jì)一定是個(gè)復(fù)合型人才、綜合型會(huì)計(jì)。隨著相關(guān)人才的嚴(yán)重短缺和需求的增加,人才的缺乏對(duì)企業(yè)發(fā)展提出了更高的要求。在財(cái)務(wù)共享的角度下,企業(yè)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展過程中一定要注重對(duì)會(huì)計(jì)人員專業(yè)能力的培訓(xùn)和教育,并要持續(xù)地引入復(fù)合型人才以滿足企業(yè)在會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型過程中多個(gè)方面的需要,從而優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的結(jié)構(gòu),使企業(yè)在整個(gè)層次上實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型需要。第一,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員要有整體思維,不能把財(cái)務(wù)部門孤立于其他部門,要注意與業(yè)務(wù)部門之間的銜接,從行財(cái)融合的角度來推動(dòng)會(huì)計(jì)工作的優(yōu)化。第二,要增強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)人員的自學(xué)能力并積極參與內(nèi)部和外部的各種職業(yè)訓(xùn)練,努力提升自身職業(yè)素質(zhì)。企業(yè)可以采取分組工作、相互幫助的方式來進(jìn)行培訓(xùn),也就是在上一批培訓(xùn)結(jié)束之后,挑選出一名優(yōu)秀的員工帶領(lǐng)那些能力不足、資歷還不夠高的員工去做一些具體的工作,從而利用以點(diǎn)帶面的方式來迅速提高整個(gè)財(cái)務(wù)隊(duì)伍的水平,這樣既可以降低培訓(xùn)成本,又可以充分滿足管理會(huì)計(jì)深入實(shí)施的人才需要。第三,公司要建立一個(gè)健全的會(huì)計(jì)培訓(xùn)系統(tǒng),通過知識(shí)講座、培訓(xùn)課程等方式,加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員對(duì)財(cái)務(wù)共享、管理會(huì)計(jì)、業(yè)財(cái)融合等方面的認(rèn)識(shí)和掌握。第四,建立健全的員工激勵(lì)評(píng)價(jià)制度。建立健全的激勵(lì)與評(píng)價(jià)機(jī)制以提高會(huì)計(jì)工作人員的自覺性和工作自主性。用定期考核方式將考核結(jié)果與季度獎(jiǎng)金、薪酬待遇、崗位晉升等因素相結(jié)合,從而保證員工自我價(jià)值與企業(yè)戰(zhàn)略價(jià)值之間的深度融合,為財(cái)務(wù)共享視角下的企業(yè)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展提供了核心動(dòng)力[4]。

(二)優(yōu)化預(yù)算管理目標(biāo)

在企業(yè)預(yù)算執(zhí)行階段,企業(yè)不僅要嚴(yán)格遵守預(yù)算計(jì)劃,還要對(duì)預(yù)算計(jì)劃的實(shí)施進(jìn)行全方位的監(jiān)督與控制以促進(jìn)企業(yè)達(dá)到預(yù)算計(jì)劃的目的。要全程監(jiān)控企業(yè)預(yù)算方案執(zhí)行工作,監(jiān)督并反饋預(yù)算編制方案的執(zhí)行效果,為后續(xù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作奠定基礎(chǔ)。通過對(duì)預(yù)算編制和執(zhí)行進(jìn)行管理,既可以提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的合作程度,也可以使二者更好地融合。在確定了預(yù)算目標(biāo)、編制了預(yù)算制度之后還要積極地進(jìn)行預(yù)算實(shí)施。在新時(shí)代背景下根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)狀,要繼續(xù)強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行的控制,使預(yù)算指標(biāo)和體系得以有效地實(shí)施,在無形中實(shí)現(xiàn)最好的預(yù)算管理效果?;诖丝梢詫?duì)預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行有效地分解,建立全方位的執(zhí)行責(zé)任體系。在實(shí)施開始后應(yīng)以預(yù)算為標(biāo)準(zhǔn),有效地進(jìn)行控制工作。在進(jìn)行預(yù)算管理的時(shí)候,要注重執(zhí)行和控制,企業(yè)工作人員和各部門要齊心協(xié)力協(xié)助戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和完成,從而使預(yù)期管理目標(biāo)得以實(shí)施并達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)[5]。

(三)提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益

在進(jìn)行全面預(yù)算管理工作的時(shí)候,預(yù)算控制內(nèi)容也是非常重要的,唯有這樣企業(yè)才能真正地減少投資,獲得理想的管理效果。因此在目前階段還需要將更多的精力和時(shí)間放在預(yù)算控制工作之上,讓預(yù)算管理的價(jià)值和作用真正地發(fā)揮出來。一是要實(shí)行成本和支出預(yù)算管理。在新時(shí)期下應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行進(jìn)一步的優(yōu)化,應(yīng)當(dāng)將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中在某一系統(tǒng)中進(jìn)行呈現(xiàn)。這樣能夠在任何時(shí)期內(nèi)將成本數(shù)據(jù)與預(yù)算進(jìn)行比較,從而在成本應(yīng)用的過程中實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的有效控制。二是應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化對(duì)資金的控制,企業(yè)可以將預(yù)算管理與目前管理體制相結(jié)合,將其轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑翱刂?,不但可以?shí)現(xiàn)對(duì)資金的整體控制,還應(yīng)該對(duì)資本和成本因素進(jìn)行更細(xì)致地劃分。在資金控制方面強(qiáng)化工作流程控制,降低某些不需要的費(fèi)用因素,最終實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理目標(biāo),提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益[6]。

五、結(jié)語(yǔ)

隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步,人們的生活和工作越來越方便,企業(yè)發(fā)展也迎來了空前的發(fā)展機(jī)會(huì),在“管理化”“互聯(lián)網(wǎng)化”“預(yù)算化”等國(guó)家戰(zhàn)略的推動(dòng)下,企業(yè)的發(fā)展空間日益廣闊,但要把握住這一機(jī)會(huì)首先要做好充分的準(zhǔn)備。全面預(yù)算管理工作是關(guān)系到企業(yè)發(fā)展的重要管理內(nèi)容之一,應(yīng)該對(duì)預(yù)算管理工作的功能有一個(gè)全面的認(rèn)知并與企業(yè)實(shí)際情況相聯(lián)系,對(duì)目前存在的問題進(jìn)行探析,然后從對(duì)預(yù)算管理工作方法進(jìn)行改革、對(duì)預(yù)算管理的思想觀念進(jìn)行革新等方面入手,找出實(shí)施全面預(yù)算管理工作的最佳方式,從而促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展進(jìn)步。■

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