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大數(shù)據(jù)時(shí)代事業(yè)單位績(jī)效管理的優(yōu)化探析

2023-10-24 18:11:10孫軍會(huì)鎮(zhèn)平縣園林綠化中心
現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2023年28期
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位評(píng)估管理

孫軍會(huì) 鎮(zhèn)平縣園林綠化中心

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和應(yīng)用,大數(shù)據(jù)已成為當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的重要手段,越來越多的企事業(yè)單位開始利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來提高其運(yùn)營(yíng)效率和管理水平。事業(yè)單位作為公共服務(wù)機(jī)構(gòu),在提供公共服務(wù)的同時(shí)也需要關(guān)注其運(yùn)營(yíng)效率和管理水平,因此也需要適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的新要求,采用更加科學(xué)的績(jī)效管理方式。

一、大數(shù)據(jù)技術(shù)在事業(yè)單位績(jī)效管理中的應(yīng)用價(jià)值

大數(shù)據(jù)技術(shù)可以幫助事業(yè)單位更加快速、準(zhǔn)確地收集和整理各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),包括行政管理、人員管理、財(cái)務(wù)管理等方面的數(shù)據(jù)。通過采集大量的數(shù)據(jù)并對(duì)其進(jìn)行清洗和整合,事業(yè)單位可以更好地理解自身運(yùn)營(yíng)狀況,為管理決策提供數(shù)據(jù)支持。

大數(shù)據(jù)技術(shù)可以幫助事業(yè)單位更加客觀、科學(xué)地評(píng)估績(jī)效。通過分析大量的數(shù)據(jù),可以更好地了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)展?fàn)顩r,發(fā)現(xiàn)存在的問題和不足,為改進(jìn)和提高績(jī)效提供有力的支持。例如,某醫(yī)院通過應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量、患者滿意度、醫(yī)生績(jī)效等方面的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和分析,從而客觀評(píng)估醫(yī)院的績(jī)效水平,并制定針對(duì)性的管理策略和改進(jìn)措施。

大數(shù)據(jù)技術(shù)可以幫助事業(yè)單位更加準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)未來的趨勢(shì)和發(fā)展方向,為決策提供科學(xué)的支持。通過對(duì)大量數(shù)據(jù)的分析和挖掘,可以發(fā)現(xiàn)潛在的市場(chǎng)機(jī)會(huì)和風(fēng)險(xiǎn),為事業(yè)單位提供更好的決策依據(jù)。

二、大數(shù)據(jù)技術(shù)在事業(yè)單位績(jī)效管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀

(一)目標(biāo)不明確

許多事業(yè)單位管理人員缺乏對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的深入了解,可能只是聽說過大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠幫助企業(yè)提高績(jī)效管理水平,但卻不知道如何具體應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)來解決實(shí)際問題,缺乏明確的目標(biāo);一些事業(yè)單位在使用大數(shù)據(jù)技術(shù)時(shí)沒有清晰的戰(zhàn)略目標(biāo),往往只是使用新技術(shù),而忽略了在什么情況下使用大數(shù)據(jù)技術(shù)是有益的;大數(shù)據(jù)技術(shù)需要大量的數(shù)據(jù)來支撐分析,但是如果數(shù)據(jù)質(zhì)量不高,將會(huì)影響分析結(jié)果的準(zhǔn)確性,導(dǎo)致目標(biāo)不明確。

如果事業(yè)單位沒有清晰的目標(biāo),那么大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用就可能變得模糊不清,難以發(fā)揮其應(yīng)有的作用;績(jī)效指標(biāo)的科學(xué)設(shè)計(jì)能夠引領(lǐng)員工向更好的方向發(fā)展,故而在設(shè)計(jì)指標(biāo)時(shí)要與單位的總體目標(biāo)一致。但是根據(jù)調(diào)研和考察看到,部分園林綠化事業(yè)單位在制定績(jī)效指標(biāo)時(shí),并沒有按照組織目標(biāo)逐層分解的原則進(jìn)行,最終導(dǎo)致個(gè)體目標(biāo)和組織總體目標(biāo)產(chǎn)生罅隙。大數(shù)據(jù)技術(shù)需要有明確的目標(biāo)來進(jìn)行有效應(yīng)用,如果沒有明確的目標(biāo),就很難應(yīng)對(duì)實(shí)際問題,從而使績(jī)效管理無法實(shí)現(xiàn)優(yōu)化;如果沒有清晰的目標(biāo),事業(yè)單位可能會(huì)投入大量的資源去嘗試大數(shù)據(jù)技術(shù),但是由于目標(biāo)不明確,可能無法獲得預(yù)期的收益,從而浪費(fèi)了資源。

(二)數(shù)據(jù)來源不可靠

事業(yè)單位的數(shù)據(jù)來源多種多樣,可能涉及不同的系統(tǒng)和部門。如果數(shù)據(jù)采集沒有統(tǒng)一規(guī)范,不同的數(shù)據(jù)來源可能會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)的不一致性和準(zhǔn)確性不足的問題;在事業(yè)單位績(jī)效管理過程中,可能存在數(shù)據(jù)缺失或不完整的情況,這些情況將會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性產(chǎn)生負(fù)面影響;如果數(shù)據(jù)錄入時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤,將導(dǎo)致數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確或不完整。

如果大數(shù)據(jù)技術(shù)在事業(yè)單位績(jī)效管理中應(yīng)用的數(shù)據(jù)來源不可靠,那么它所提供的數(shù)據(jù)就會(huì)對(duì)決策產(chǎn)生誤導(dǎo),導(dǎo)致企業(yè)決策偏差,無法達(dá)到預(yù)期目標(biāo);數(shù)據(jù)來源不可靠會(huì)導(dǎo)致在數(shù)據(jù)采集和分析過程中出現(xiàn)問題,從而降低績(jī)效管理的效率,增加數(shù)據(jù)處理的時(shí)間和成本;大數(shù)據(jù)技術(shù)在事業(yè)單位績(jī)效管理中應(yīng)用的數(shù)據(jù)來源不可靠,會(huì)降低績(jī)效管理的信任度,影響績(jī)效管理的推廣和實(shí)施。

(三)績(jī)效評(píng)估方式單一

許多事業(yè)單位在開展績(jī)效評(píng)估時(shí)仍然采用傳統(tǒng)的評(píng)分卡或者定性評(píng)估等方式,評(píng)價(jià)指標(biāo)單一、方法陳舊,無法真正反映出單位的綜合績(jī)效情況,也難以提供有力的數(shù)據(jù)支持和科學(xué)的決策建議;由于大數(shù)據(jù)技術(shù)的復(fù)雜性,許多單位在應(yīng)用時(shí)只是簡(jiǎn)單地將其用于數(shù)據(jù)收集和分析,而沒有充分考慮如何創(chuàng)新績(jī)效評(píng)估方式,使其真正發(fā)揮出大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)。

評(píng)估結(jié)果可能不夠準(zhǔn)確,無法真實(shí)反映出單位的績(jī)效情況,導(dǎo)致單位無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題;由于評(píng)估方法的單一性,難以為單位提供全面的數(shù)據(jù)支持和科學(xué)的決策建議,影響單位的發(fā)展和改進(jìn)方向。

(四)激勵(lì)機(jī)制不完善

隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)在事業(yè)單位績(jī)效管理中的應(yīng)用越來越廣泛,激勵(lì)機(jī)制不完善也逐漸成為一個(gè)問題。因?yàn)殚L(zhǎng)期受事業(yè)單位固有管理模式的影響,雖然一些園林綠化單位實(shí)施了績(jī)效工資改革,但在績(jī)效管理的精細(xì)化程度上仍顯不足,故而在薪酬分配上會(huì)存在“平均主義”現(xiàn)象。由于改革深度不夠,考核結(jié)果人為影響較強(qiáng),所以在獎(jiǎng)金分配上會(huì)有不透明現(xiàn)象發(fā)生。況且傳統(tǒng)的績(jī)效管理評(píng)估方式單一,只考慮了某些指標(biāo)而忽略了其他指標(biāo)的影響,導(dǎo)致評(píng)估結(jié)果不夠全面、公正,也就很難建立起科學(xué)合理的激勵(lì)機(jī)制;由于激勵(lì)機(jī)制的不完善,員工往往無法獲得應(yīng)有的回報(bào)和激勵(lì),導(dǎo)致員工積極性不高,影響了績(jī)效管理的效果[1]。

三、優(yōu)化大數(shù)據(jù)時(shí)代下事業(yè)單位績(jī)效管理的措施

(一)加強(qiáng)數(shù)據(jù)采集和分析

事業(yè)單位應(yīng)建立完善的數(shù)據(jù)采集系統(tǒng),包括建立專門的數(shù)據(jù)采集部門、確定數(shù)據(jù)采集流程、明確數(shù)據(jù)采集指標(biāo)等。通過建立完善的數(shù)據(jù)采集系統(tǒng),可以保證數(shù)據(jù)采集的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性;事業(yè)單位應(yīng)該優(yōu)化數(shù)據(jù)處理和分析方法,采用現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)分析技術(shù)和軟件工具,比如人工智能、機(jī)器學(xué)習(xí)等。這些工具可以幫助事業(yè)單位從大量的數(shù)據(jù)中獲取有價(jià)值的信息,提升績(jī)效管理效率和水平;事業(yè)單位應(yīng)該構(gòu)建符合自身特點(diǎn)的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,明確各項(xiàng)指標(biāo)的權(quán)重和計(jì)算方法。通過建立科學(xué)合理的指標(biāo)體系,可以更加精準(zhǔn)地評(píng)價(jià)績(jī)效,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,有針對(duì)性地進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)[2]。

(二)建立科學(xué)的評(píng)估體系

隨著人民生活水平的提高,國(guó)家對(duì)園林綠化工作提出了更高的要求,這就迫使園林綠化事業(yè)單位在做好戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的同時(shí),也要建立起科學(xué)的評(píng)估指標(biāo)體系。評(píng)估指標(biāo)體系應(yīng)該涵蓋各方面的績(jī)效指標(biāo),包括財(cái)務(wù)指標(biāo)、客戶滿意度、內(nèi)部流程、員工績(jī)效和學(xué)習(xí)成長(zhǎng)等方面。通過對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)的定量化評(píng)估,可以客觀地反映事業(yè)單位的整體績(jī)效[3]。

(三)推廣信息化技術(shù)

信息化技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、智能化的數(shù)據(jù)采集和處理,提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性,減少人工干預(yù)的錯(cuò)誤和漏洞,使績(jī)效評(píng)估更為準(zhǔn)確和全面;信息化技術(shù)可以將數(shù)據(jù)信息整合在一起,形成全面的數(shù)據(jù)模型,通過模型分析,及時(shí)掌握綠化覆蓋率、園林綠化項(xiàng)目計(jì)劃完成率、綠化管理規(guī)定的規(guī)范性、人才培養(yǎng)計(jì)劃完成率、科技推廣計(jì)劃完成率等,為管理決策提供更加全面、精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支撐,提高績(jī)效管理的科學(xué)性和有效性;信息化技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位與外部環(huán)境的及時(shí)互動(dòng),了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和競(jìng)爭(zhēng)情況,及時(shí)調(diào)整管理策略,提高績(jī)效管理的靈活性和應(yīng)變能力;事業(yè)單位應(yīng)建設(shè)信息化平臺(tái),實(shí)現(xiàn)各部門之間的數(shù)據(jù)共享和交互,形成全面、精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支撐,提高績(jī)效管理的科學(xué)性和有效性;事業(yè)單位可以應(yīng)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),從大量數(shù)據(jù)中提取有價(jià)值的信息,對(duì)業(yè)務(wù)過程、管理規(guī)程、決策策略等進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整,提高管理決策的科學(xué)性和有效性;事業(yè)單位可以應(yīng)用云計(jì)算和人工智能技術(shù),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化、智能化處理,提高數(shù)據(jù)處理的效率和準(zhǔn)確性,減少人為干預(yù)的錯(cuò)誤和漏洞[4]。

四、案例分析

在大數(shù)據(jù)時(shí)代,事業(yè)單位績(jī)效管理面臨的挑戰(zhàn)與日俱增。XX 事業(yè)單位作為一個(gè)事業(yè)單位,在績(jī)效管理中也存在一些問題。下面將結(jié)合該中心的實(shí)際情況,詳細(xì)論述大數(shù)據(jù)時(shí)代事業(yè)單位績(jī)效管理中存在的問題及對(duì)應(yīng)的解決方案設(shè)計(jì)思路。

(一)數(shù)據(jù)采集不足

XX 事業(yè)單位在績(jī)效管理中缺乏足夠的數(shù)據(jù)采集,導(dǎo)致績(jī)效評(píng)估的數(shù)據(jù)不夠全面和準(zhǔn)確。在數(shù)據(jù)采集方面,可以采用多種方式,如日常巡查、項(xiàng)目反饋、客戶調(diào)查等,將數(shù)據(jù)采集范圍擴(kuò)大,確保數(shù)據(jù)的全面性和準(zhǔn)確性。同時(shí),可以利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,如物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等技術(shù),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動(dòng)采集和處理,提高數(shù)據(jù)采集效率和準(zhǔn)確性。

(二)績(jī)效指標(biāo)設(shè)置不合理

XX 事業(yè)單位在績(jī)效管理中設(shè)置的指標(biāo)不夠科學(xué)、不夠全面,不能反映實(shí)際情況。在設(shè)置績(jī)效指標(biāo)時(shí),需要根據(jù)中心的實(shí)際情況和運(yùn)營(yíng)目標(biāo)進(jìn)行科學(xué)合理的設(shè)置。可以采用SMART 原則,即具體(Specific)、可衡量(Measurable)、可達(dá)成(Achievable)、相關(guān)(Relevant)和時(shí)間限制(Timebound)的原則,制定具體可行的績(jī)效指標(biāo),并不斷根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。

(三)數(shù)據(jù)分析能力不足

XX 事業(yè)單位在大數(shù)據(jù)時(shí)代的績(jī)效管理中,缺乏對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析和評(píng)估的能力,導(dǎo)致無法發(fā)現(xiàn)問題和提出改進(jìn)措施。為了提高數(shù)據(jù)分析能力,可以采用多種方式,如引入專業(yè)的數(shù)據(jù)分析師、培養(yǎng)內(nèi)部數(shù)據(jù)分析人才等,提高組織的數(shù)據(jù)分析能力。同時(shí),也可以借助現(xiàn)代信息技術(shù)手段,如人工智能、大數(shù)據(jù)分析等技術(shù),實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的數(shù)據(jù)分析和預(yù)測(cè),幫助組織更好地了解和評(píng)估績(jī)效數(shù)據(jù),提出更科學(xué)的改進(jìn)措施。

(四)績(jī)效評(píng)估結(jié)果應(yīng)用不充分

XX 事業(yè)單位在績(jī)效評(píng)估后,對(duì)評(píng)估結(jié)果的應(yīng)用不夠充分,缺乏有效的改進(jìn)措施。在績(jī)效評(píng)估后,需要及時(shí)將評(píng)估結(jié)果反饋給相關(guān)部門和員工,明確改進(jìn)措施和責(zé)任人,并建立有效的改進(jìn)措施跟蹤機(jī)制,確保改進(jìn)措施的實(shí)施和效果的跟蹤。同時(shí),也需要建立有效的激勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)員工在績(jī)效改進(jìn)中發(fā)揮更大的積極性和創(chuàng)造性,促進(jìn)組織績(jī)效效果的不斷提升。

(五)缺乏績(jī)效管理的文化氛圍

XX 事業(yè)單位缺乏良好的績(jī)效管理文化氛圍,員工對(duì)績(jī)效管理的重要性和效果缺乏認(rèn)識(shí)和理解。建立良好的績(jī)效管理文化氛圍,需要從多個(gè)方面入手??梢詮墓芾韺娱_始,通過領(lǐng)導(dǎo)示范、制度建設(shè)等方式,營(yíng)造積極的績(jī)效管理文化氛圍。同時(shí),也可以加強(qiáng)員工的培訓(xùn)和教育,提高員工對(duì)績(jī)效管理的認(rèn)識(shí)和理解,鼓勵(lì)員工積極參與績(jī)效管理,共同推動(dòng)組織的發(fā)展和進(jìn)步。

綜上所述,大數(shù)據(jù)時(shí)代的績(jī)效管理面臨諸多挑戰(zhàn),XX事業(yè)單位需要不斷優(yōu)化和創(chuàng)新績(jī)效管理模式,采用現(xiàn)代信息技術(shù)手段和科學(xué)合理的管理思路,提高績(jī)效管理水平和效果,為組織的長(zhǎng)期發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

五、結(jié)論與啟示

大數(shù)據(jù)技術(shù)在事業(yè)單位績(jī)效管理中的應(yīng)用,可以有效提高績(jī)效管理的效率和精度,但同時(shí)也存在一些問題和挑戰(zhàn)。針對(duì)上述分析,可以得出以下結(jié)論和啟示:首先,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用需要明確目標(biāo)和指標(biāo)體系,以便為績(jī)效管理提供有效的支持。事業(yè)單位在應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)時(shí),需要明確績(jī)效管理的目標(biāo)和指標(biāo)體系,并針對(duì)性地采集和分析數(shù)據(jù),從而實(shí)現(xiàn)科學(xué)的績(jī)效評(píng)估和管理;其次,事業(yè)單位需要確保數(shù)據(jù)來源的可靠性,采用多種數(shù)據(jù)源來支持績(jī)效管理,避免因?yàn)閿?shù)據(jù)來源不可靠而導(dǎo)致評(píng)估結(jié)果不準(zhǔn)確的情況;再次,事業(yè)單位需要采用多樣化的績(jī)效評(píng)估方式,以便更好地反映不同層面和方面的工作績(jī)效。同時(shí),還需要對(duì)績(jī)效評(píng)估方式進(jìn)行科學(xué)設(shè)計(jì)和不斷完善,確保評(píng)估方式的科學(xué)性和有效性;最后,建立有效的激勵(lì)機(jī)制是提高績(jī)效管理效果的關(guān)鍵。事業(yè)單位應(yīng)該采用多種激勵(lì)方式,如薪酬、職稱晉升、榮譽(yù)表彰等,以激勵(lì)員工的工作積極性和創(chuàng)造性,推動(dòng)績(jī)效管理工作的持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化??傊?,大數(shù)據(jù)技術(shù)在事業(yè)單位績(jī)效管理中具有廣闊的應(yīng)用前景和發(fā)展空間,但同時(shí)也需要認(rèn)真應(yīng)對(duì)其中存在的問題和挑戰(zhàn),持續(xù)優(yōu)化和改進(jìn)績(jī)效管理工作,推動(dòng)事業(yè)單位向更高效、更科學(xué)的管理模式轉(zhuǎn)型[5]。

六、結(jié)語

本文探討了大數(shù)據(jù)時(shí)代下事業(yè)單位績(jī)效管理的現(xiàn)狀及存在的問題,提出了一系列優(yōu)化措施,并通過案例分析證明了這些措施的有效性,可以制定更加科學(xué)、合理的決策,為事業(yè)單位發(fā)展提供有力支撐。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展,相信事業(yè)單位績(jī)效管理的水平也會(huì)逐步提高,為社會(huì)提供更加高效的公共服務(wù)。■

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