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在財會監(jiān)督的新形式下,內部財務監(jiān)督工作越來越受到重視,因此掌握財會審核監(jiān)督和內部審計監(jiān)督的具體內容,協(xié)調監(jiān)督措施,能夠更好地維護良好的財務管理基礎,促進事業(yè)單位長期高質量發(fā)展。通過審核監(jiān)督,了解事業(yè)單位內部財務管理情況,解決存在的問題。分析事業(yè)單位的整體財務狀況,揭示事業(yè)單位經濟業(yè)務各個環(huán)節(jié)存在的不合規(guī)性。通過內部審計,可以有效調整財務管理,促進事業(yè)單位的長久發(fā)展。同時,在財務管理過程中,需要建立完善的管理制度,明確財務人員在日常監(jiān)控管理中的職責和義務,從而提高財務管理水平。
此外,在內部審計過程中逐步完善審計程序,實現(xiàn)財務系統(tǒng)現(xiàn)代化,提高事業(yè)單位管理水平,加強監(jiān)督管理,建立良好的管理體系,對事業(yè)單位內部各個環(huán)節(jié)進行全方位的監(jiān)控,保證資金的有效利用。在內部審計監(jiān)督和財務審核監(jiān)督的相互作用下,切實發(fā)揮監(jiān)督利劍作用,有效防止事業(yè)單位國有資產流失,掌握資金使用方向,促進事業(yè)單位穩(wěn)定長期發(fā)展。
內部審計監(jiān)督與財會審核監(jiān)督在實施過程中存在諸多差異,總體而言,它們監(jiān)督的意義不同:財會審核監(jiān)督是為保證部門內部經濟業(yè)務的真實合法,及時、完整的編制會計報表,為單位領導層提供真實的參考數(shù)據(jù),在具體工作中,這種監(jiān)督對事業(yè)單位的經濟活動進行適當?shù)脑u估,并不直接參與實際的內部管理和活動,可以有效保障事業(yè)單位從事合理規(guī)模的經濟業(yè)務,規(guī)范資金使用,為其提供良好的監(jiān)督環(huán)境。
內部審計監(jiān)督工作獨立性很強,在實際工作中具有預防性保護作用,審計結果得到有效利用,可以最大限度的防范風險。通過監(jiān)督各項制度貫徹執(zhí)行情況,及時健全完善制度建設。通過及時發(fā)現(xiàn)問題,督促整改進度,加強對財務工作、內控管理的實時監(jiān)督、保障事業(yè)單位健康平穩(wěn)運行。
內部審計監(jiān)督和財務審核監(jiān)督的具體任務和職能也不同,兩者在工作中的作用也存在差異。財務審核監(jiān)督是對日常財務工作進行監(jiān)督、檢查,在于提高財務工作的規(guī)范性、準確性、及時性、完整性,進而審查事業(yè)單位資金使用狀況,并提出相關改進建議。根據(jù)事業(yè)單位的經濟狀況進行詳細分析,明確預算項目的正常執(zhí)行情況。在監(jiān)督過程工作中,全面了解預算項目的使用范圍和具體預算金額,為管理層提供有效參考信息,進一步實現(xiàn)財務管控和財務管理的目標,為事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展貢獻力量。
在內部審計監(jiān)督中,其主要任務是通過內部審計,對本單位的預算收支、資金執(zhí)行、內部管理、風險防范、進行客觀、精準的監(jiān)督、評價和建議,促進單位整體治理能力的提升。同時注重審計結果的運用,對發(fā)現(xiàn)的普遍性、傾向性、典型性問題,及時分析研判并下發(fā)整改通知,不斷糾正業(yè)務活動中存在的問題,及時消除存在的漏洞,依法追究相關人員的責任,充分發(fā)揮內部審計的作用。
兩者在工作內容上也存在諸多差異。其中,財會審核監(jiān)督工作的主要內容是以相關法律法規(guī)、財經制度、行政規(guī)章為依據(jù),審查日常業(yè)務活動是否合法合規(guī),財務報告是否準確完整。確保事業(yè)單位合理運用本單位資源,避免出現(xiàn)重大失誤,順利開展各項業(yè)務活動。同時,在對財務會計資料的審核監(jiān)督過程中,要求其按照時間、內容、金額等一定程序完成相關工作,確保其資金準確無誤。所有證明文件、財務報表完整,符合監(jiān)管監(jiān)督規(guī)定。
內部審計監(jiān)督要求審計人員遵循適當?shù)某绦颍瑘猿止胶涂陀^的原則,對事業(yè)單位整體運行進行充分的審計審查,以確保其內部財務狀況符合政府相關規(guī)定。而且內部審計監(jiān)督的工作范圍還包括檢查內部資金管理情況,明確資金的具體支出情況和年度財務報表信息的正確性,經濟活動創(chuàng)造良好的運行環(huán)境。通過有效的監(jiān)督管理,為事業(yè)單位的經濟活動提供有力保障,避免資金浪費和違法違紀現(xiàn)象。
內部審計監(jiān)督和財會審計監(jiān)督的范圍也有不同,財會審核監(jiān)督的范圍較小,主要是對日常財務工作的規(guī)范性進行審核監(jiān)督,進而對所監(jiān)督的業(yè)務進行細化。同時,必須確保監(jiān)管過程中事業(yè)單位財務工作的合法性、合規(guī)性。實際監(jiān)管中要有制約機制,從而更全面細致地進行監(jiān)管。而內部審計監(jiān)督,監(jiān)督的范圍和內容就比較廣。例如,在具體的監(jiān)督過程中,需要監(jiān)督的內容有事業(yè)單位的財務管理、資產安全、采購流程、重大決策的執(zhí)行等,內部審計監(jiān)督主要以發(fā)現(xiàn)內部控制管理各環(huán)節(jié)中的問題為出發(fā)點,以多種監(jiān)督形式,對事業(yè)單位的經濟活動進行約束,確保預算資金在執(zhí)行過程中的合理、合規(guī)性。同時,通過形式多樣的審計監(jiān)督模式,有效保障經濟活動的平穩(wěn)運行,進而促進事業(yè)單位的全面發(fā)展。
除了差異之外,在內部審計和財務審核的過程中還有很多相似之處。其中,兩者的監(jiān)控目標相同,都是監(jiān)控事業(yè)單位的經濟業(yè)務,屬于財務管理的一部分。同時,在實際監(jiān)管過程中,都是以國家法律法規(guī),財經制度為監(jiān)管依據(jù),確保監(jiān)督的合法性和規(guī)范性。都是對財政預算資金管理,財務收支、經濟業(yè)務進行監(jiān)督檢查,事業(yè)單位的各項經濟活動都能在兩者的監(jiān)督和指導下進行,確保事業(yè)單位經濟活動的規(guī)范、合規(guī)。此外,在一定的監(jiān)控周期內,可以保證各項活動報告的數(shù)據(jù)完整性、準確性,通過詳細核查事業(yè)單位內部經濟活動,以達到全面、精細控制的目的,呈現(xiàn)良好的控制效果,并且可以規(guī)范項目預算資金的使用效率,達到預期的績效目標。監(jiān)督過程中,可以審查項目預算收支是否合理,資金使用是否規(guī)范,是否履行三重一大決策機制,是否健全完善內部管理制度。及時發(fā)現(xiàn)問題并分析問題產生的原因,在今后的業(yè)務活動過程中逐步糾正。
兩者都是通過對事業(yè)單位的日常經濟業(yè)務信息進行分析,按照國家財經制度和單位內部規(guī)章制度,來發(fā)揮自身的職責作用,因此兩者開展工作的方式相同。在監(jiān)督環(huán)節(jié),按照國家規(guī)定對事業(yè)單位的經濟業(yè)務活動進行核查,按照國家制定的會計制度,考慮事業(yè)單位經濟活動的具體內容,并與經濟活動有效銜接。監(jiān)管部門要根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題,有針對性的提出整改方法,督促事業(yè)單位及時完善。監(jiān)管人員應根據(jù)標準進行全面檢查,由此得到準確的監(jiān)督結果。通過一系列的檢查,可以判斷事業(yè)單位的經濟活動是否符合既定的檢查,如果不符合標準,監(jiān)管部門有權責令事業(yè)單位提高財務管理質量和效率。
兩者監(jiān)督檢查的資源相同,都是以事業(yè)單位的財務資料為基礎開展工作。均須查閱多項會計檔案資料,如會計憑證、預收賬款、各類活動賬簿、事業(yè)單位總賬等,全面掌握監(jiān)督檢查內容。明確業(yè)務活動的資金使用方向、具體使用過程、最終達到的績效目標。因此,應對事業(yè)單位各項事務進行全面比較,確保業(yè)務活動處于合理的范圍內。作為監(jiān)督的一部分,需要對財務報表進行全面審計,以確保賬目的真實性和合法性。因此,通過兩者的銜接,可以有效加強事業(yè)單位的財務管理,使其嚴格遵守國家法律法規(guī),對資金使用進行嚴格管控,明確資金來源和用途,做到各項資產賬實相符、賬證相符、賬表相符、賬賬相符,充分展現(xiàn)財務監(jiān)督管理的實際價值。
內部審計監(jiān)督和財會審核監(jiān)督在監(jiān)督工作開展過程中,需要制定相同的監(jiān)督目標,兩者監(jiān)督共同為事業(yè)單位的業(yè)務活動服務,這也屬于事業(yè)單位財務管理的重要工作。同時兩者監(jiān)督工作需要按照國家的法律法規(guī)作為監(jiān)督依據(jù),遵循國家制定的會計制度,管理事業(yè)單位的財務績效,使得事業(yè)單位各項經濟業(yè)務都獲得監(jiān)督管理。并且,內部審計監(jiān)督和財會審核監(jiān)督需要在具體監(jiān)督工作中完善各項業(yè)務活動的報告、核查內部活動的會計賬簿和明確各項活動的財務管理目標。通過雙方監(jiān)督工作,使得監(jiān)督活動達到最佳狀態(tài),確保業(yè)務項目收支情況符合預期要求。而且財會審核監(jiān)督和內部審計監(jiān)督共同確定監(jiān)督目標時,也要對于產生差異問題進行分析,制定具體的解決方案,在日后監(jiān)督工作中逐步實施促進事業(yè)單位平穩(wěn)發(fā)展。
協(xié)調財會審核監(jiān)督和內部審計監(jiān)督,需要確定相應的監(jiān)督體系,通過監(jiān)督體系的標準要求來共同開展監(jiān)督活動。監(jiān)督體系確定需要按照國家規(guī)定要求來對于事業(yè)單位的業(yè)務活動展開審查,同時,根據(jù)國家會計制度對業(yè)務活動的具體內容和存在的不合理問題進行檢查,及時做出調整。財會審核監(jiān)督和內部審計監(jiān)督共同為事業(yè)單位各項經濟業(yè)務做出監(jiān)督管理,因此統(tǒng)一監(jiān)督標準可以共同判定經濟業(yè)務實行結果的合理性,促進事業(yè)單位監(jiān)督部門的整改工作效率,也使得財務管理工作落到實處。此外,統(tǒng)一標準的監(jiān)督體系融合兩者監(jiān)督工作的功能,從事業(yè)單位經濟活動外部和內部進行雙重監(jiān)督,保證業(yè)務活動中資金使用規(guī)范,財產安全風險降低,促進事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。
協(xié)調財會審核監(jiān)督和內部審計監(jiān)督,需要使得兩者監(jiān)督方式掌握共同的監(jiān)督資源。根據(jù)事業(yè)單位的審查核算來展開監(jiān)督,比如事業(yè)單位的記賬憑證、原始憑證、各類經濟活動的資金明細和財務總賬數(shù)目等,這一系列資料的掌握,有利于監(jiān)督審查更加具體。而且兩者通過共同監(jiān)督資源,站在不同角度分析事業(yè)單位業(yè)務活動的內容、資金流轉方向、資產占比和資金用途等,掌握事業(yè)單位最基本的經濟情況和未來發(fā)展趨勢。通過共同的資源監(jiān)督,落實報表的審查工作,確保財務報表符合事業(yè)單位真實的經濟情況,提高財務管理能力,加強審計監(jiān)管力度,對于事業(yè)單位資金應用制定出相關的方案,保證財務賬目清晰,賬本真實有效,促進事業(yè)單位各項業(yè)務的共同進步。
首先,構建事業(yè)單位的數(shù)據(jù)信息庫,通過該數(shù)據(jù)信息庫來對接財會審核監(jiān)督和內部審計監(jiān)督工作,為監(jiān)督管理提供有效的數(shù)據(jù)支撐,使得從業(yè)人員工作難度降低,激發(fā)工作熱情,而且建設數(shù)據(jù)庫過程中,需要融合雙方監(jiān)督管理工作內容,根據(jù)監(jiān)督內容的相同點,達成合作共識,促進雙方監(jiān)督活動的有效發(fā)展。其次,建設溝通機制。財會審核監(jiān)督和內部審計監(jiān)督需要互相交流,強化可操作性,提升財務管理的質量,為雙方協(xié)調監(jiān)督打下堅實基礎。最后,構建團隊制度,在財會審核監(jiān)督和內部審計監(jiān)督中分別確定人員責任制度,使得事業(yè)單位業(yè)務活動監(jiān)督有著具體的責任管理,融合雙方監(jiān)督活動,擴大監(jiān)督責任的效力范圍,通過責任制度的管理,深化監(jiān)督管理人員的合作思想。
加強監(jiān)督重在提升監(jiān)督人員整體素質。因為一些監(jiān)督工作人員缺乏專業(yè)知識和對政策法規(guī)的了解,在進行監(jiān)督工作時達不到很好的監(jiān)督效果,所以加強審計、審核專業(yè)知識及政策法規(guī)的學習,尤為重要。首先,要構建完善的專業(yè)知識體系,為 不同工作人員設計不同知識重點,提升個人的綜合業(yè)務能力。其次,強化法律法規(guī)學習。開展財會審核監(jiān)督和內部審計監(jiān)督過程中,監(jiān)督工作人員需要結合法律法規(guī)要求來實施監(jiān)督,因此對于工作人員進行法律法規(guī)學習,可以增強工作人員的法律意識,保證工作人員日后監(jiān)督工作中有法可依,對違法亂紀行為作出適當處罰。最后,組織相關的培訓活動,從事監(jiān)督的工作人員需要擁有較高的職業(yè)道德各能力素養(yǎng),因此舉辦相關的知識競賽和考核活動,了解個人的崗位業(yè)務能力和職業(yè)精神,從而不斷優(yōu)化監(jiān)督培訓工作的結構,提高從事監(jiān)督工作人員的業(yè)務水平和工作能力。
首先,事業(yè)單位應完善監(jiān)督工作的時長制度,記錄監(jiān)督工作人員的監(jiān)督時間和檢查次數(shù),這些數(shù)據(jù)可以作為業(yè)績評價的標準。具體的考核業(yè)績要求也不相同,需要按照具體監(jiān)督管理流程來制定。其次,在進行日常監(jiān)督工作中,需要監(jiān)督工作人員保持謹慎和平和心態(tài),對于監(jiān)督問題避免個人經驗來處理,需要根據(jù)監(jiān)督工作流程進行處理,嚴格落實監(jiān)督管理工作的要求。最后,監(jiān)督管理部門結合兩者監(jiān)督方式,統(tǒng)一負責日常監(jiān)督工作,重視監(jiān)督方式的差異性,及時挖掘監(jiān)督工作人員的能力,做好團隊溝通工作,促進事業(yè)單位日常監(jiān)督工作水平的提升。
總體而言,內部審計監(jiān)督與財會審核監(jiān)督既有區(qū)別又有聯(lián)系,其區(qū)別和聯(lián)系是確保事業(yè)單位持續(xù)健康發(fā)展的根本。其中,財會審核監(jiān)督是內部審計監(jiān)督的基礎,內部審計在此基礎上進行更加細化的監(jiān)督,兩種監(jiān)督相互作用,達到更好地監(jiān)督效果。通過理清事業(yè)單位各項經濟業(yè)務的各個環(huán)節(jié)的流程,可以對事業(yè)單位的財務管理起到很好的監(jiān)督、監(jiān)管作用。改進會計數(shù)據(jù)核查工作,提高事業(yè)單位的工作效率,提升單位資金使用效率。協(xié)調兩者監(jiān)督措施從制定相同監(jiān)督目標開始,統(tǒng)一雙方的監(jiān)督體系標準,掌握事業(yè)單位有效地監(jiān)督資源,樹立合作意識,提升雙方監(jiān)督人員的能力,在日常監(jiān)督工作中共同進步,不斷提升事業(yè)單位財務管理能力。■