尋 昭 西山煤電(集團)有限責任公司財務部
隨著現(xiàn)代企業(yè)制度及管理會計時代的到來,煤炭企業(yè)需要對原有財務管理進行創(chuàng)新,實現(xiàn)粗放式向精細化的發(fā)展,通過實施管理會計規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務行為,提高煤炭企業(yè)管理層決策正確性及經(jīng)濟效益。因此,煤炭企業(yè)應重視管理會計生產(chǎn)經(jīng)營中的應用,真正認識到管理會計在提高會計信息質量、降低財務風險等方面發(fā)揮的作用。
管理會計不僅是單純的會計核算工作,而是為了管理層解決經(jīng)營決策中的問題,幫助管理層實現(xiàn)最終的經(jīng)營目標,使企業(yè)各項規(guī)章制度得以實施,會計質量予以保障,并且提升管理層決策正確度。
管理會計應滲入到企業(yè)各個業(yè)務流程當中,使管理層能夠真正參與到管控與決策當中。管理會計的工作不是要代替管理層的決策,而是為管理層決策提供更多準確、有用的參考依據(jù)。因此,管理會計通過將企業(yè)業(yè)務部門數(shù)據(jù)、財務數(shù)據(jù)進行分析、匯總,為管理層內部管理、投融資決策提供了一定的參考意見與建議。
目前,隨著能源產(chǎn)業(yè)競爭的加劇,煤炭企業(yè)為了生存與發(fā)展,除了要在產(chǎn)品銷量提升方面下功夫,還要從發(fā)展的角度去提高管理效率與水平,實現(xiàn)煤炭企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標。而目前,多數(shù)的煤炭企業(yè)受到了來自內部、外部各種因素的影響,使煤炭企業(yè)發(fā)展的腳步受到阻礙,一些煤炭企業(yè)出現(xiàn)了虧損,這樣的結果主要是由于煤炭企業(yè)管理層缺少了長遠的戰(zhàn)略眼光。因此,煤炭企業(yè)管理層在實施了管理會計后,可以通過數(shù)據(jù)分析,為管理層揭示發(fā)展路線,使管理層有了明確的發(fā)展目標與方向,使相關決策的正確性有較大幅度的提高。
管理會計的另一個作用就是使企業(yè)財務管理工作更加科學。首先,在財務管理模式下,財務人員每日主要工作就是會計日常核算,沒有真正參與到業(yè)務流程、經(jīng)營管理中,而在管理會計模式下,財務人員通過對以往會計數(shù)據(jù)進行分析與計算,可以得出相應的指標數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)可以幫助企業(yè)管理層在財務風險防范、提高資產(chǎn)管理效率等方面發(fā)揮作用。
目前,一些煤炭企業(yè)在經(jīng)營管理上仍采用傳統(tǒng)粗放型的管理模式,這些模式早已無法適應管理會計發(fā)展要求,不能為煤炭企業(yè)提升經(jīng)濟效益貢獻力量。為了提升經(jīng)濟效益,一些煤炭企業(yè)單純、盲目地重視煤炭資源的開采與銷售,但粗放式的開采、加工不僅沒有使煤炭企業(yè)經(jīng)濟效益增加,還使煤炭企業(yè)出現(xiàn)資源過度浪費,存貨大量積壓。因此,為了實現(xiàn)煤炭企業(yè)精細化管理目標,煤炭企業(yè)管理層通過采取管理會計模式,使資源進行了優(yōu)化配置,避免了資源浪費,也相應地降低了經(jīng)營管理成本,切實地為煤炭企業(yè)提升經(jīng)濟效益做出了貢獻。
目前,一些煤炭企業(yè)缺少管理會計人才,加之,原有財務人員在專業(yè)性、知識儲備、主觀學習積極性等方面的不足,使煤炭企業(yè)財務人員無法適應管理會計、業(yè)財融合、大數(shù)據(jù)時代發(fā)展要求。此外,煤炭企業(yè)現(xiàn)有的財務人員多將主要工作精力放在了日常會計核算之上,并沒有深入業(yè)務部門了解生產(chǎn)經(jīng)營流程,也沒有站在管理者角度去考慮問題、分析問題根源,未能樹立起真正意義上的管理會計意識。
一些煤炭企業(yè)在管理會計制度建設方面,并沒有考慮我國國情、自身實際經(jīng)營情況,只是直接照搬照抄同類企業(yè)、其他行業(yè)制定的管理會計制度。同時,一些煤炭企業(yè)雖然也結合了自身情況對管理會計進行了相應的調整,但并沒有指派專人對影響企業(yè)發(fā)展的宏觀調控政策、財經(jīng)法規(guī)變化等因素在管理會計制度體系中加以考慮,無法確保管理會計制度的可操作性。
目前,多數(shù)的煤炭企業(yè)正在面臨著產(chǎn)品積壓、產(chǎn)能過剩的問題,不僅增加了企業(yè)存貨占用成本,也使煤炭企業(yè)面臨資金鏈斷裂的風險。個別的煤炭企業(yè)雖然將管理會計引入日常經(jīng)營管理當中,但由于管理層財務風險防范意識的淡薄,并沒有將風險防控意識與管理會計結合,沒有為管理會計防范財務風險提供基礎環(huán)境。
例如,一些煤炭企業(yè)在建立管理會計信息化平臺時,只關注會計核算模塊的功能,并沒有充分利用大數(shù)據(jù)等信息化收集影響煤炭企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的因素,沒有采用相應的分析模式對潛在風險進行識別與防范。會計信息化建設對管理會計的有效應用有著重要影響,而一些管理會人員對信息化技術的引進和運用能力有限,財務風險信息平臺建設進展緩慢,無法為財務風險防范控制策略的優(yōu)化和制定起到良好輔助作用。
一些煤炭企業(yè)開始多元化的經(jīng)營,將煤炭深加工成化工及建材,并在國家大力的扶持下,煤炭企業(yè)不斷地增加投資,有效地提升了企業(yè)經(jīng)濟效益。因此,煤炭企業(yè)需要通過管理會計來為投資、融資決策提供準確的參考依據(jù),發(fā)揮管理會計作用。
而目前,個別的煤炭企業(yè)管理層并沒有重視管理會計工作,財務人員平時也只是負責會計核算工作,業(yè)務部門也沒有積極為財務人員提供有用的分析數(shù)據(jù),使財務會計核算質量、數(shù)據(jù)分析結果與實際情況不符,沒有做到站到高位,根據(jù)目前煤炭行業(yè)現(xiàn)狀結合外部大環(huán)境,利用管理會計的優(yōu)勢指導工作及方向,為企業(yè)的價值最大化提出合理方案及實施細則。定期對目前財務狀況,外部環(huán)境深入分析,修訂適合目前企業(yè)發(fā)展的最新辦法。
若想讓管理會計在煤炭企業(yè)中得到有效的應用,煤炭企業(yè)應為管理會計培養(yǎng)合格的人才,解決目前煤炭企業(yè)財務人才在專業(yè)性、職業(yè)素養(yǎng)等方面的不足。因此,在面對煤炭企業(yè)管理會計人才缺失時,煤炭企業(yè)需要從兩方面進行:一方面,可以與高校達成人才培養(yǎng)戰(zhàn)略,為煤炭企業(yè)培養(yǎng)管理會計專業(yè)人才,另一方面,要重視在崗管理會計人員培訓工作,普及管理會計理論知識,加強專業(yè)技能培訓,進一步提升管理會計人員專業(yè)素養(yǎng)。此外,還要通過績效考核等手段,調動起財務人員參與管理會計工作的積極性。
煤炭企業(yè)可借鑒國外先進管理會計經(jīng)驗,并充分考慮我國國情與特色,將煤炭開采流程與管理需求融入到管理會計制度當中,使管理會計制度體系更加符合煤炭企業(yè)實際情況。首先,煤炭企業(yè)在管理會計制度中,可強調利用EVA 考核、本量分析方法,根據(jù)煤炭企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標,通過數(shù)據(jù)分析,對煤炭企業(yè)開采成本、開采量、煤炭產(chǎn)品價格等因素進行有深度的分析,為煤炭企業(yè)管理層制定決策提供支持。其次,管理會計制度中還可將分量利分析法納入制度當中,通過從煤炭企業(yè)成本管理的角度出發(fā),預測出煤炭企業(yè)下一年確保盈利必須達到的煤炭資源產(chǎn)品數(shù)量,并通過與當年實際銷量進行對比,來揭示煤炭企業(yè)在開采上、在銷售上存在的不足。最后,煤炭企業(yè)在制定戰(zhàn)略發(fā)展目標時,應采用管理會計工具,對經(jīng)濟增長值建立相應的分析模型,并將戰(zhàn)略發(fā)展目標與模型相結合,分析企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的投資成本、融資消耗等因素,將產(chǎn)品利潤的增加值作為企業(yè)發(fā)展的目標,按照可持續(xù)增長率、EVA 正負同實際增長率之間的關系來合理地制定企業(yè)的財務戰(zhàn)略,確保煤炭企業(yè)融資決策的科學性與合理性。
煤炭企業(yè)應將管理會計與行業(yè)發(fā)展的環(huán)境、市場影響因素進行結合,并積極地對煤炭行業(yè)相關宏觀政策、財經(jīng)法規(guī)等文件進行分析,總結管理會計在應用中存在的問題及有待進一步完善的地方,使煤炭企業(yè)提高風險防范的能力。例如,煤炭企業(yè)在實施管理會計工作時,應結合煤炭開采、加工、銷售實際流程,通過重新對生產(chǎn)流程進行梳理,可以精簡一些沒有必要開展的業(yè)務,使煤炭企業(yè)可以對有限的資源進行配置,并分析差異產(chǎn)生的原因,實現(xiàn)了對煤炭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營風險的有效監(jiān)控。其次,煤炭企業(yè)管理者應重視內部控制相關工作,通過將內部控制手段中的授權審批、會計復核、內部審計等程序,實現(xiàn)對煤炭企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務有效的監(jiān)控,確保煤炭企業(yè)相關業(yè)務符合各項規(guī)章制度規(guī)定。最后,煤炭企業(yè)財務人員還要注重對煤炭行業(yè)市場環(huán)境、開采工藝創(chuàng)新等影響因素相關數(shù)據(jù)的分析,通過信息的收集與分析、匯總,為煤炭企業(yè)管理層進一步制定決策及提高風險防范能力提供參考依據(jù)。此外,相關人員要對引發(fā)風險的因素進行分析,在客戶信息統(tǒng)計以及資產(chǎn)管理方面也要運用信息技術,這樣才能確保管理會計人員可以掌握企業(yè)經(jīng)營中所涉及到的信息,提升信息獲取全面性,為管理會計的有效應用提供支撐。
財務會計與管理會計之間存在著互相促進并相互督促的關系。煤炭企業(yè)在應用管理會計時,既要對財務數(shù)據(jù)進行全面的分析與研究,還要將準確的結果向管理層匯報,為管理層制定決策提供一定的參考。而管理會計分析數(shù)據(jù)的正確性直接取決于財務會計核算的質量,會計信息如果不真實,管理會計分析后形成的結果也將失去參考價值。因此,煤炭企業(yè)在應用管理會計時,還要重視財務會計核算工作的重要作用。
首先,煤炭企業(yè)應根據(jù)自身實際情況與生產(chǎn)流程,將財務會計與管理會計有機結合,明確財務會計與管理會計工作的具體職責,為其運行提供環(huán)境與保障措施,使煤炭企業(yè)管理會計實現(xiàn)目標。其次,煤炭企業(yè)管理者對管理會計工作的態(tài)度,將直接影響著管理會計工作的效果,如果管理者對管理會計沒有形成一定的意義,則將造成管理會計無法發(fā)揮參與決策的作用。因此,煤炭企業(yè)管理者應樹立起正確的管理會計意識,重視管理會計工作,為管理會計運行提供必要的支持與工作環(huán)境。一是督促業(yè)務部門積極參與到管理會計工作當中;二是管理者應對財務人員、業(yè)務工作人員進行管理會計相關知識的培訓,督促各業(yè)務部門樹立起正確的管理會計意識,提高煤炭企業(yè)管理會計工作的效率;三是建立管理會計績效考核機制,通過獎懲來調動起煤炭企業(yè)財務人員、業(yè)務人員參與管理會計工作的積極性,使其積極為管理者決策提供有用的參考信息。
雖然一些煤炭企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)了會計電算化相關的目標,但信息化系統(tǒng)只是停留在會計核算方面,并沒有將預算管理、內部控制、財務分析等管理會計內容與信息化進行融合,需要煤炭企業(yè)進一步強調管理會計信息化建設,提高管理會計工作的效率。首先,重新開發(fā)或對原有信息化系統(tǒng)進行完善,將預算管理、內部控制、內部審計、風險防范等管理會計工作納入到信息化系統(tǒng),以功能模塊的形式將信息化技術應用到管理會計工作當中。同時,通過互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)技術,使煤炭企業(yè)業(yè)務部門之間實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)、財務數(shù)據(jù)的共享,強化業(yè)務部門與財務部門之間的溝通與協(xié)作。其次,財務人員應通過信息化平臺及大數(shù)據(jù)技術,廣泛地收集影響煤炭企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的相關數(shù)據(jù),通過分析、整理,總結出影響煤炭企業(yè)風險防范及改善經(jīng)營管理的因素。最后,將業(yè)財融合與管理會計、信息化技術有機地融合,使管理會計與煤炭開采、加工、銷售等業(yè)務系統(tǒng)實現(xiàn)融合,財務人員通過信息化平臺可以隨時收集到業(yè)務部門相關信息,為日常預算編制、預算執(zhí)行分析等管理會計工作提供便利條件及正確的參考信息。
綜上所述,隨著煤炭行業(yè)競爭的加劇及現(xiàn)代企業(yè)制度、管理會計時代的到來,煤炭企業(yè)為了適應發(fā)展要求,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標,應抓住此次發(fā)展契機,緊跟管理會計發(fā)展、大數(shù)據(jù)應用的步伐,不斷提高對管理會計工作重視程度,將財務會計與管理會計有機地結合,并采取制度完善、信息化建設等措施,提高煤炭企業(yè)管理會計工作的效率與水平,使財務人員可以真正參與到管理者決策當中,使煤炭企業(yè)決策更加準確、科學。此外,煤炭企業(yè)管理者應強調財務人員的專業(yè)能力與職業(yè)道德素養(yǎng),通過培訓、人才引進等措施,為管理會計運行配備合格的人才隊伍。同時完善管理會計制度體系的建設,強調風險把控的重要性,不斷為煤炭企業(yè)管理者制定決策提供參考,確保煤炭企業(yè)健康發(fā)展?!?/p>