錢 遠(yuǎn) 南京珍珠泉園林建設(shè)有限公司

引言

傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)之間相互脫節(jié)，為了解決財(cái)務(wù)閉門造車的問題，管理會計(jì)的理念應(yīng)運(yùn)而生。管理會計(jì)要求企業(yè)的財(cái)務(wù)不再局限于核算和監(jiān)督，而是參與到企業(yè)管理流程中，實(shí)現(xiàn)對管理體系的優(yōu)化，達(dá)到改進(jìn)工作流程的目標(biāo)。在管理會計(jì)體系的背景下，企業(yè)要思考如何提高自身的核心競爭力，建立核算會計(jì)向管理會計(jì)體系轉(zhuǎn)型的模式，以確保企業(yè)能夠在激烈的競爭中實(shí)現(xiàn)降本增效的目標(biāo)，以適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求。

一、相關(guān)概念

管理會計(jì)是與核算會計(jì)相對應(yīng)的概念，傳統(tǒng)核算會計(jì)主要是開展核算與監(jiān)督的職能，無法參與到企業(yè)管理的全流程中。管理會計(jì)能夠解決傳統(tǒng)核算會計(jì)的弊端，讓財(cái)務(wù)參與企業(yè)的管理環(huán)節(jié)各項(xiàng)工作體系建設(shè)，讓企業(yè)的工作更加高效。通過核算會計(jì)向管理會計(jì)的轉(zhuǎn)型，能夠轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)核算會計(jì)無法為管理工作提供支持的弊端，充分提高財(cái)務(wù)工作附加值。

二、企業(yè)核算會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型的瓶頸

第一，財(cái)務(wù)人員的思維模式較為固化。長期以來，很多企業(yè)的財(cái)務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)不足，思維模式較為固化，財(cái)務(wù)人員習(xí)慣核算會計(jì)的思想，不了解管理會計(jì)的要求，也不主動學(xué)習(xí)業(yè)財(cái)融合、信息技術(shù)操作、財(cái)務(wù)分析等方面的知識，不利于落實(shí)管理會計(jì)工作的要求。

第二，信息系統(tǒng)建設(shè)相對滯后。很多企業(yè)建立了信息系統(tǒng)，但是財(cái)務(wù)系統(tǒng)和企業(yè)其他系統(tǒng)之間存在明顯的信息孤島，各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)無法實(shí)現(xiàn)銜接以及一體化整合，導(dǎo)致企業(yè)的工作流程無法得到優(yōu)化控制和整改。

第三，財(cái)務(wù)分析執(zhí)行不力。企業(yè)執(zhí)行財(cái)務(wù)管理的環(huán)節(jié)中，要通過財(cái)務(wù)分析機(jī)制優(yōu)化管理流程。但是部分企業(yè)的財(cái)務(wù)分析管理不當(dāng)，未通過財(cái)務(wù)分析全方位關(guān)注企業(yè)的內(nèi)外部各項(xiàng)管理活動情況，財(cái)務(wù)分析局限于財(cái)務(wù)指標(biāo)分析，忽視經(jīng)營管理分析，不利于為企業(yè)管理提供支持。

第四，預(yù)算管理體系不科學(xué)。企業(yè)開展預(yù)算管理體系，要通過預(yù)算對企業(yè)各環(huán)節(jié)工作進(jìn)行分析，合理配置資源。但是很多企業(yè)的預(yù)算工作機(jī)制不科學(xué)，無法通過預(yù)算實(shí)現(xiàn)對工作環(huán)節(jié)的優(yōu)化，不利于對各類資源進(jìn)行控制。

三、企業(yè)核算會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型的建議

(一)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)人員思維

第一，提高財(cái)務(wù)人員綜合能力?！豆芾頃?jì)基本指引》出臺之后，我國對企業(yè)管理會計(jì)體系建設(shè)相繼出臺的一系列文件，要求企業(yè)高度重視管理會計(jì)人員的培養(yǎng)。在當(dāng)前企業(yè)要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求，強(qiáng)化對管理會計(jì)體系的建設(shè)，在企業(yè)發(fā)展過程中結(jié)合人員培養(yǎng)的要求，提高人員工作能力。首先，讓財(cái)務(wù)人員形成管理變革能力。管理會計(jì)體系要求財(cái)務(wù)人員參與管理流程，財(cái)務(wù)人員要能夠掌握管理會計(jì)知識，包括企業(yè)在經(jīng)營分析、項(xiàng)目管理等環(huán)節(jié)知識，結(jié)合企業(yè)管理流程的特點(diǎn)對企業(yè)工作環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化，幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)在工作中的不足以及具體的整改措施，達(dá)到優(yōu)化企業(yè)管理流程，實(shí)現(xiàn)預(yù)期發(fā)展目標(biāo)的效果[1]。其次，培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的問題解決能力。實(shí)施管理會計(jì)體系，不僅要發(fā)現(xiàn)企業(yè)在財(cái)務(wù)工作中存在的問題，還要能夠針對問題找到具體成因，并針對問題的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化，對問題予以整改。財(cái)務(wù)人員要形成良好的工作習(xí)慣，在工作中形成問題解決能力，根據(jù)管理流程中的不足執(zhí)行相應(yīng)改進(jìn)措施，提高工作規(guī)范性。再次，要具備業(yè)務(wù)洞察力。為確保管理會計(jì)體系能夠得到順利執(zhí)行，財(cái)務(wù)人員要能夠根據(jù)企業(yè)管理活動業(yè)務(wù)的狀態(tài)，預(yù)測企業(yè)未來的發(fā)展方向，并結(jié)合企業(yè)管理工作特點(diǎn)做到對各類數(shù)據(jù)的分析及管理，達(dá)到優(yōu)化企業(yè)工作流程，提高業(yè)務(wù)洞察力的目標(biāo)。

第二，優(yōu)化財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能。首先，提高財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)分析能力。財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)分析能力在很大程度上決定了企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)是否能夠得到防范。為此財(cái)務(wù)人員要提高自身能力以及工作水平，以適應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求。其次，財(cái)務(wù)人員要掌握業(yè)務(wù)技能，能夠根據(jù)業(yè)務(wù)流程的特點(diǎn)以及管理環(huán)節(jié)情況，關(guān)注企業(yè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的工作要求。通過將各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行模型化處理，為企業(yè)管理工作提供相應(yīng)的決策支持。再次，掌握信息系統(tǒng)應(yīng)用的方法。在管理會計(jì)實(shí)施背景下，財(cái)務(wù)人員要積極使用信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行配合，財(cái)務(wù)人員要熟練掌握各項(xiàng)信息系統(tǒng)的方法，能夠結(jié)合各項(xiàng)信息系統(tǒng)開展管理流程建設(shè)。

第三，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的緊密配合。長期以來，企業(yè)的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門看待問題的視角不同，財(cái)務(wù)人員側(cè)重風(fēng)險(xiǎn)管理、合規(guī)管理等方面工作，業(yè)務(wù)人員側(cè)重業(yè)務(wù)管理、市場營銷等方面工作，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)看待問題視角不同，在工作中可能無法進(jìn)行全方位的溝通。針對所存在的問題，財(cái)務(wù)人員要明確自身定位，將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)一體化整合發(fā)展，讓財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)一體化管理。財(cái)務(wù)人員要能夠根據(jù)業(yè)務(wù)的情況主動與業(yè)務(wù)部門的人員進(jìn)行溝通，站在業(yè)務(wù)視角分析問題與考慮問題。通過明確自身的職能定位，讓管理流程更加清晰。同時(shí)，財(cái)務(wù)人員要轉(zhuǎn)變自身的固化思維，能夠站在業(yè)務(wù)的視角進(jìn)行思考，主動參與到企業(yè)運(yùn)營的環(huán)節(jié)中，分析財(cái)務(wù)工作環(huán)節(jié)的各項(xiàng)要素，實(shí)現(xiàn)對不規(guī)則數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范化整理的目標(biāo)。

(二)優(yōu)化財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)

第一，建立財(cái)務(wù)系統(tǒng)和各業(yè)務(wù)系統(tǒng)相整合的機(jī)制。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理職責(zé)主要體現(xiàn)在核算環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)信息相互分離，財(cái)務(wù)無法對業(yè)務(wù)進(jìn)行有效監(jiān)控，難以充分發(fā)揮決策支持作用。針對這類問題，要構(gòu)建完善的信息系統(tǒng)有效提高財(cái)務(wù)核算效率的基礎(chǔ)上，讓財(cái)務(wù)的信息與業(yè)務(wù)信息實(shí)現(xiàn)整合，讓財(cái)務(wù)從傳統(tǒng)管理轉(zhuǎn)變?yōu)榫?xì)化管理。通過將企業(yè)的費(fèi)用報(bào)銷、往來管理、資產(chǎn)管理等財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)中的采購、銷售等系統(tǒng)進(jìn)行銜接的方式，讓企業(yè)的財(cái)務(wù)能夠了解管理環(huán)節(jié)的情況，并通過對企業(yè)管理數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，讓企業(yè)掌握管理流程的不足，為企業(yè)管理工作提供建議。例如，在開展應(yīng)收預(yù)算管理的環(huán)節(jié)，由系統(tǒng)反饋數(shù)據(jù)找到客戶未及時(shí)付款的原因，并針對問題形成科學(xué)的催收措施。通過信息系統(tǒng)的使用，讓企業(yè)的信息管理工作更加高效，為企業(yè)管理提供相應(yīng)的決策支持。

第二，借助信息系統(tǒng)消除信息孤島。在企業(yè)開展的各項(xiàng)管理活動中，要實(shí)現(xiàn)對信息的整合管理，要確保各類信息能夠在信息系統(tǒng)上實(shí)現(xiàn)交換，解決信息不能共享、產(chǎn)生信息孤島的問題，讓企業(yè)各類信息能夠?qū)崿F(xiàn)自由流通，幫助企業(yè)財(cái)務(wù)能夠及時(shí)了解業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)對管理體系進(jìn)行監(jiān)控的目標(biāo)。例如，在傳統(tǒng)的管理模式下，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間相互分離，財(cái)務(wù)只能根據(jù)會計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行賬務(wù)處理。通過使用信息系統(tǒng)，企業(yè)信息數(shù)據(jù)通過流程到財(cái)務(wù)模塊，能夠大幅降低財(cái)務(wù)人員的工作量，并規(guī)避由于手工記賬帶來操作錯(cuò)誤的問題，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)對管理流程實(shí)時(shí)監(jiān)控的目標(biāo)。

第三，借助信息系統(tǒng)達(dá)到對工作流程的實(shí)時(shí)控制目標(biāo)。企業(yè)在構(gòu)建信息系統(tǒng)之后，各模塊之間的信息能夠得到實(shí)時(shí)整合與傳遞，幫助企業(yè)的財(cái)務(wù)掌握企業(yè)運(yùn)營情況，分析管理流程中信息。在信息系統(tǒng)管理模式下，不僅能夠全方位關(guān)注財(cái)務(wù)信息，還能反映出非財(cái)務(wù)信息，全面匯總對企業(yè)有價(jià)值的數(shù)據(jù)。通過對流程實(shí)時(shí)跟蹤方式，讓財(cái)務(wù)工作環(huán)節(jié)的各項(xiàng)管理要點(diǎn)能夠被系統(tǒng)追蹤，確保企業(yè)的管理活動狀態(tài)能夠被財(cái)務(wù)所控制。

(三)執(zhí)行財(cái)務(wù)分析

第一，分析縱向價(jià)值鏈。在開展縱向價(jià)值鏈的分析中，主要是分析企業(yè)上下游之間合作伙伴的情況，關(guān)注企業(yè)采購、銷售環(huán)節(jié)的情況。通過讓財(cái)務(wù)融入業(yè)務(wù)流程中明確企業(yè)在供應(yīng)鏈中的位置以及供應(yīng)鏈中的優(yōu)勢，讓企業(yè)在維護(hù)上下游關(guān)系的同時(shí)，達(dá)到壓縮成本的目標(biāo)。在采購環(huán)節(jié)，企業(yè)要確保供應(yīng)商能夠給企業(yè)提供良好的產(chǎn)品或服務(wù)，并以此達(dá)成成本領(lǐng)先和差異化戰(zhàn)略，幫助企業(yè)獲得發(fā)展。在客戶維度，通過關(guān)注客戶需求，提高客戶滿意度以及為客戶提供良好服務(wù)。在縱向價(jià)值鏈的分析中，通過與上下游主體進(jìn)行合作，實(shí)現(xiàn)共贏目標(biāo)。首先，對上游價(jià)值鏈進(jìn)行重構(gòu)。在上游價(jià)值鏈，主要是企業(yè)和供應(yīng)商之間進(jìn)一步優(yōu)化合作機(jī)制，讓企業(yè)的財(cái)務(wù)參與到采購流程中，充分關(guān)注采購環(huán)節(jié)的價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)用、供貨及時(shí)性、倉儲費(fèi)用等方面的支出。供應(yīng)商供貨及時(shí)，能夠有效控制企業(yè)的庫存成本，讓企業(yè)及時(shí)為客戶開展發(fā)貨，提高企業(yè)的服務(wù)水平[2]。同時(shí)，供應(yīng)商能夠借助對企業(yè)的庫存情況進(jìn)行測算，幫助企業(yè)開展庫存管理。為達(dá)到這一目標(biāo)，企業(yè)的財(cái)務(wù)要對各類供應(yīng)商進(jìn)行全方位分析，包括分析供應(yīng)商價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度等方面的要素，并與重點(diǎn)供應(yīng)商形成戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，建立更加順暢的信息溝通渠道，以達(dá)到降低采購成本，提高采購效益的目標(biāo)。此外，在對供應(yīng)商進(jìn)行分析的環(huán)節(jié)，要由財(cái)務(wù)分析上游供應(yīng)商的采購價(jià)格是否能夠得到進(jìn)一步控制以及企業(yè)采購流程是否能夠得到進(jìn)一步改進(jìn)。通過對采購環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化的方式，讓企業(yè)能夠獲得質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原材料。其次，對下游價(jià)值鏈進(jìn)行重構(gòu)。下游價(jià)值鏈的重構(gòu)，主要是要求企業(yè)與客戶之間保存良好的合作關(guān)系，為客戶提供滿意的服務(wù)，并以此改善企業(yè)在客戶心中的形象。在此過程中企業(yè)要對客戶進(jìn)行全面分析分析，關(guān)注影響企業(yè)競爭力的要素，選擇恰當(dāng)?shù)匿N售渠道及銷售伙伴，達(dá)到提高企業(yè)競爭的目標(biāo)。

第二，基于橫向價(jià)值鏈開展財(cái)務(wù)分析。基于橫向價(jià)值的財(cái)務(wù)分析是分析企業(yè)和競爭對手的情況，對比二者情況找到企業(yè)管理過程中客戶具有優(yōu)勢的能力和資源，并預(yù)測客戶的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，分析如何集中力量保持優(yōu)勢，規(guī)避劣勢，達(dá)到提高企業(yè)競爭力的目標(biāo)。在橫向價(jià)值鏈的分析環(huán)節(jié)，關(guān)鍵在于分析企業(yè)如何形成核心能力，包括企業(yè)的品牌、技術(shù)、管理制度、企業(yè)文化等。通過關(guān)注企業(yè)的優(yōu)勢資源，關(guān)注企業(yè)各環(huán)節(jié)價(jià)值創(chuàng)造情況以及競爭對手的情況，分析企業(yè)和競爭對手相比存在的不足，以此為企業(yè)的管理者優(yōu)化管理流程，改進(jìn)管理模式提供支持。首先，全方位收集競爭對手的信息，企業(yè)的財(cái)務(wù)開展價(jià)值鏈分析，要收集競爭對手的資料和數(shù)據(jù)，通過市場調(diào)研、實(shí)地走訪等形式了解競爭對手在質(zhì)量、價(jià)格、管理水平等方面的信息，判斷影響競爭對手形成競爭力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)因素，形成對競爭對手的刻畫。其次，對競爭對手的信息進(jìn)行對比。企業(yè)在對競爭對手的信息進(jìn)行分析之后，要將企業(yè)的信息與競爭對手信息進(jìn)行比較，分析企業(yè)與競爭對手相比存在的差異，關(guān)注企業(yè)和競爭對手相比的不足以及優(yōu)勢。例如，通過對企業(yè)和競爭對手廣告費(fèi)進(jìn)行分析，判斷企業(yè)在營銷環(huán)節(jié)和競爭對手相比存在的差異，并分析相關(guān)差異是否影響企業(yè)主營業(yè)務(wù)收入的增長。

第三，結(jié)合對行業(yè)情況分析，確定企業(yè)發(fā)展方向。企業(yè)對競爭對手的情況以及動向進(jìn)行分析之后，要結(jié)合競爭對手的情況預(yù)測未來的發(fā)展方向，結(jié)合企業(yè)與競爭對手之間所存在的差異，站在更加宏觀的視角分析如何幫助企業(yè)制定更加科學(xué)的管理策略，以幫助企業(yè)發(fā)揮優(yōu)勢，彌補(bǔ)劣勢，讓企業(yè)在市場競爭中能夠獲得不斷的發(fā)展。

(四)完善預(yù)算管理體系

第一，改進(jìn)預(yù)算編制。首先，優(yōu)化預(yù)算編制流程。管理會計(jì)視角下的預(yù)算編制流程中，財(cái)務(wù)人員作為預(yù)算工作的引導(dǎo)者而并非決策者，要和基層部門之間進(jìn)行緊密聯(lián)絡(luò)，形成上下結(jié)合的預(yù)算編制機(jī)制，通過積極溝通，結(jié)合企業(yè)的預(yù)算工作情況形成科學(xué)的預(yù)算指標(biāo)，確保預(yù)算中的相關(guān)數(shù)據(jù)得到科學(xué)管理。其中企業(yè)要將預(yù)算目標(biāo)分解至基層員工，讓各層級人員結(jié)合工作的具體方向，由各主體確定預(yù)算方案，并明確預(yù)算管理工作的要求。各部門對預(yù)算草案編制完成之后提交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行匯總，財(cái)務(wù)部門分析預(yù)算是否基本符合企業(yè)整體的工作方向，將審核通過的預(yù)算提交企業(yè)管理層，管理層根據(jù)工作方案，明確預(yù)算是否需要進(jìn)行調(diào)整。通過對預(yù)算進(jìn)行反復(fù)協(xié)調(diào)，形成最終的預(yù)算工作指標(biāo)。其次，合理確定預(yù)算指標(biāo)。在管理會計(jì)視角下開展預(yù)算指標(biāo)的確定，不僅要充分關(guān)注財(cái)務(wù)維度的指標(biāo)，還要關(guān)注非財(cái)務(wù)維度的指標(biāo)。財(cái)務(wù)維度的指標(biāo)主要是以凈利潤為核心，將凈利潤分解為收入、成本、費(fèi)用方面的指標(biāo)，并對指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化。非財(cái)務(wù)維度的指標(biāo)主要是關(guān)注企業(yè)各業(yè)務(wù)部門的工作情況及其業(yè)務(wù)量、客戶滿意度等方面情況，分析企業(yè)的業(yè)務(wù)流程開展的進(jìn)度和效果。

第二，建立完善的預(yù)算控制措施。企業(yè)在執(zhí)行預(yù)算控制中，要建立多維度的分析控制機(jī)制，關(guān)注企業(yè)的運(yùn)營效率以及產(chǎn)品管理情況、盈利能力等方面要求。企業(yè)在開展預(yù)算控制環(huán)節(jié)，不僅要關(guān)注企業(yè)的財(cái)務(wù)要素，還要關(guān)注企業(yè)的業(yè)務(wù)因素。首先，對企業(yè)的產(chǎn)品進(jìn)行分析。產(chǎn)品作為管理工作的重點(diǎn)，在預(yù)算執(zhí)行過程中，要關(guān)注企業(yè)的業(yè)務(wù)狀態(tài)，分析企業(yè)的毛利率、主營業(yè)務(wù)收入、銷售費(fèi)用等方面的要素[3]。其次，關(guān)注企業(yè)的運(yùn)營效率。運(yùn)營效率主要是分析企業(yè)的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率等相關(guān)要素，根據(jù)企業(yè)的營運(yùn)能力分析如何提高企業(yè)的管理水平。再次，分析企業(yè)的盈利能力。盈利能力主要是分析企業(yè)預(yù)期盈利目標(biāo)是否按照計(jì)劃達(dá)成以及企業(yè)的成本費(fèi)用管理狀態(tài)，并根據(jù)偏差執(zhí)行整改措施。

四、結(jié)語

隨著時(shí)代發(fā)展，管理會計(jì)被越來越多的企業(yè)所應(yīng)用。管理會計(jì)體系強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的聯(lián)系以及財(cái)務(wù)和管理之間的配合，通過管理會計(jì)體系的建設(shè)，能夠讓企業(yè)的財(cái)務(wù)充分參與到管理的流程中，在大幅提高財(cái)務(wù)附加值的同時(shí)，為管理流程改進(jìn)及工作流程的優(yōu)化奠定基礎(chǔ)。本文通過對管理會計(jì)體系進(jìn)行研究，能夠解決傳統(tǒng)企業(yè)在核算會計(jì)中所存在的各類問題，建立更加科學(xué)、規(guī)范的工作機(jī)制，幫助企業(yè)執(zhí)行更加科學(xué)的措施，推進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)流程趨于完善。■