□文/李超東
(河北洰豐種業(yè)有限公司 河北·石家莊)
[提要]在社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天,企業(yè)面臨的是越來(lái)越多的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),以及企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)問(wèn)題。大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等新技術(shù)的迅速發(fā)展,為建立金融信息共享中心提供了技術(shù)支撐。設(shè)立財(cái)務(wù)共享中心,并對(duì)其進(jìn)行全面的財(cái)務(wù)管理,能夠?qū)崿F(xiàn)公司的戰(zhàn)略金融轉(zhuǎn)型,從而確保企業(yè)的長(zhǎng)期、穩(wěn)定發(fā)展?;诖?,本文從多方面出發(fā),詳細(xì)總結(jié)財(cái)務(wù)共享模式下集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展策略。
財(cái)務(wù)共享是一種“集中式”的財(cái)務(wù)管理模式,通過(guò)實(shí)施財(cái)務(wù)共享,可以有效地解決企業(yè)內(nèi)部的低效率、資源配置的不合理等問(wèn)題,從而實(shí)現(xiàn)集團(tuán)控制。財(cái)務(wù)共享模型不僅可以有效地實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源的有效共享,還可以對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)行為進(jìn)行有效地約束與規(guī)范,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制、財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)改革。
所謂財(cái)務(wù)共享,就是指通過(guò)建立財(cái)務(wù)共享的程序,達(dá)到一定的規(guī)模,從而提高財(cái)務(wù)管理效率,減少企業(yè)成本,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化、專(zhuān)業(yè)化和智能化發(fā)展。財(cái)務(wù)共享中心與單一的財(cái)務(wù)集中核算存在根本差異,集中核算就是把各分支機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)人員聚集在一起進(jìn)行會(huì)計(jì)工作,而財(cái)務(wù)共享中心則是重新設(shè)計(jì)與優(yōu)化各種業(yè)務(wù)流程。本文認(rèn)為,中央財(cái)政核算是構(gòu)建“公共財(cái)政”的重要依據(jù)。同時(shí),隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,集團(tuán)公司財(cái)務(wù)和稅務(wù)管理日趨嚴(yán)格,集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理體制改革逐步從財(cái)務(wù)管理向管理會(huì)計(jì)過(guò)渡,是企業(yè)現(xiàn)代化的必然趨勢(shì)。在集團(tuán)發(fā)展的歷程中,最初的財(cái)務(wù)核算是對(duì)集團(tuán)進(jìn)行必要的數(shù)據(jù)和資料統(tǒng)計(jì),逐漸發(fā)展成為能夠進(jìn)行詳盡的數(shù)據(jù)挖掘,并制定出符合集團(tuán)發(fā)展要求的管理會(huì)計(jì)。
(一)減少企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本。企業(yè)集團(tuán)在經(jīng)營(yíng)方式、規(guī)模等方面,由于地域分布太過(guò)分散,難以建立起統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算體系,因此在企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理中存在著許多問(wèn)題和隱患。通過(guò)設(shè)立財(cái)務(wù)共享中心,可以在維護(hù)不同部門(mén)間的經(jīng)營(yíng)管理體系的同時(shí),通過(guò)集中支付、統(tǒng)一融資,提高各層次、各部門(mén)間的整體協(xié)同和協(xié)作,從而減少企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本。
(二)規(guī)范公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的能力。隨著社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,企業(yè)要想提升自己的競(jìng)爭(zhēng)能力,必須進(jìn)行轉(zhuǎn)型,以滿(mǎn)足時(shí)代發(fā)展的要求。比如,要在全國(guó)建設(shè)一個(gè)覆蓋廣泛、服務(wù)質(zhì)量高的集散地。利用最新的大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平。
(三)加強(qiáng)財(cái)會(huì)人才的職業(yè)素養(yǎng)。財(cái)務(wù)共享應(yīng)明確會(huì)計(jì)管理改革與提高的重點(diǎn),因此必須有一個(gè)專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)隊(duì)伍來(lái)支持。提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,還必須依賴(lài)于管理者的知識(shí)儲(chǔ)備、技術(shù)應(yīng)用和創(chuàng)新開(kāi)發(fā)能力。所以,在“財(cái)務(wù)共享”時(shí)代,企業(yè)的財(cái)務(wù)人員必須不斷地提升自己的業(yè)務(wù)水平,并通過(guò)專(zhuān)門(mén)的技術(shù)資格考試來(lái)積累會(huì)計(jì)知識(shí)。企業(yè)轉(zhuǎn)型也為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員提供了更多的機(jī)遇,而在這一過(guò)程中,財(cái)務(wù)人員的職業(yè)技能也得到了進(jìn)一步提升。
(一)經(jīng)營(yíng)轉(zhuǎn)變。在現(xiàn)代公司治理理論框架下,結(jié)合集團(tuán)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)特征,探索出一種新型的公司治理方式。公司財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)變策略是:戰(zhàn)略財(cái)務(wù)在公司的財(cái)務(wù)治理中處于主導(dǎo)地位,以財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)為主要手段,用共同的財(cái)政來(lái)?yè)?dān)保。戰(zhàn)略目標(biāo)對(duì)于公司的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型有重要的指導(dǎo)意義,而運(yùn)作財(cái)務(wù)和分享融資則是財(cái)務(wù)增值的兩翼,這更符合現(xiàn)代公司的發(fā)展方向,也更符合公司的發(fā)展戰(zhàn)略,即專(zhuān)業(yè)化、市場(chǎng)化運(yùn)作、國(guó)際化視野和一體化管理。
(二)機(jī)構(gòu)變革。隨著企業(yè)財(cái)務(wù)策略的改變,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)也越來(lái)越簡(jiǎn)單。公司的組織結(jié)構(gòu)與經(jīng)營(yíng)方式有“一大平臺(tái)、三大核心、五個(gè)法人系統(tǒng)”。一大平臺(tái)是指通過(guò)搭建平臺(tái),使企業(yè)的財(cái)務(wù)信息能夠靈活地運(yùn)用,便于企業(yè)的交易,加強(qiáng)企業(yè)和行業(yè)的財(cái)政關(guān)系,提高企業(yè)的滲透性。三個(gè)中心分別是商務(wù)中心、品質(zhì)中心與數(shù)據(jù)中心。商務(wù)中心主要負(fù)責(zé)貿(mào)易、金融資產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)費(fèi)用等;品質(zhì)中心負(fù)責(zé)公司的運(yùn)營(yíng)與管理,制定集團(tuán)的財(cái)務(wù)方針,改善公司的工作,掌握、發(fā)布和解釋公司的最新政策。數(shù)據(jù)中心主要負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的管理與分配、財(cái)務(wù)報(bào)表的分析與編制,增強(qiáng)金融機(jī)構(gòu)的工作效率、靈活性和可預(yù)測(cè)性,以協(xié)助集團(tuán)做出正確的決定。
(三)人事調(diào)整。首先,為順應(yīng)時(shí)代發(fā)展需要,對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行有計(jì)劃、有目標(biāo)的培訓(xùn)。其次,及時(shí)了解企業(yè)的招聘需求,從外部引進(jìn)金融管理人員。再次,公司積極引導(dǎo)員工進(jìn)行相互交流、學(xué)習(xí),其溝通的內(nèi)容包括不同企業(yè)的員工、不同崗位的員工、同一部門(mén)的員工;同時(shí),要重視先進(jìn)的科學(xué)知識(shí)對(duì)企業(yè)的激勵(lì),始終關(guān)注有關(guān)學(xué)科的發(fā)展,以先進(jìn)的科學(xué)知識(shí)為指導(dǎo),引導(dǎo)企業(yè)的發(fā)展。最后,健全人才培養(yǎng)機(jī)制,健全干部晉升標(biāo)準(zhǔn),保證有才能的員工能夠及時(shí)晉升,充分發(fā)揮他們的作用。
(一)集團(tuán)和企業(yè)在信息上的不對(duì)稱(chēng)性。因集團(tuán)結(jié)構(gòu)錯(cuò)綜復(fù)雜,層次多、行業(yè)差異大,企業(yè)內(nèi)部的信息傳遞水平很低,企業(yè)之間的信息溝通不順暢,使得企業(yè)內(nèi)部的信息不能進(jìn)行有效地溝通,也就不能形成有效地傳播和整合,這就給集團(tuán)企業(yè)間的信息傳遞與溝通帶來(lái)很大的難度。
(二)公司內(nèi)部經(jīng)營(yíng)與財(cái)政工作的差距。根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理基本原理,企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營(yíng)和外部的財(cái)務(wù)活動(dòng)必須互相指導(dǎo)、相互聯(lián)系、相互影響,才能保證企業(yè)的正常運(yùn)行。但實(shí)際上大部分企業(yè)內(nèi)部都沒(méi)有明確業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)關(guān)系,兩者并未實(shí)現(xiàn)真正的同步。管理者對(duì)財(cái)務(wù)管理的角色所知甚少,僅將其視為成本控制、費(fèi)用控制、記賬等基本工作,忽視財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)計(jì)劃和財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)分析等。一些企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程與財(cái)務(wù)操作是相互獨(dú)立的,這阻礙企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。
(三)公司的財(cái)務(wù)管理與信息化需要加強(qiáng)。首先,大部分企業(yè)從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃?huì)計(jì)時(shí),都會(huì)出現(xiàn)明顯的跟風(fēng)行為,許多企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí),由于財(cái)務(wù)工作相對(duì)滯后,缺乏參與其他業(yè)務(wù)的機(jī)會(huì),盲目地轉(zhuǎn)型勢(shì)必會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)工作產(chǎn)生不利的影響。其次,大部分企業(yè)信息化程度較低,財(cái)務(wù)與商業(yè)信息之間不能很好地結(jié)合。在現(xiàn)實(shí)生活中,一些公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理并不能很好地進(jìn)行,在數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)管理等方面都有很大的改進(jìn)空間。
(一)優(yōu)化戰(zhàn)略財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)公司的核心控制。將財(cái)務(wù)與經(jīng)營(yíng)分離,使其與集團(tuán)總部及各成員公司的財(cái)政職能相分離,總部需要更注重策略的管理,而公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理則是以戰(zhàn)略為導(dǎo)向,把財(cái)務(wù)管理與運(yùn)營(yíng)有機(jī)地聯(lián)系在一起,打造業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)一體化,使集團(tuán)總部財(cái)務(wù)管理形成戰(zhàn)略導(dǎo)向下核心控制、戰(zhàn)略導(dǎo)向下核算共享服務(wù)、戰(zhàn)略下導(dǎo)向下業(yè)務(wù)支撐等三方立足的嶄新局面。在經(jīng)營(yíng)中實(shí)行財(cái)政管理,必須注重公司整體的財(cái)務(wù)發(fā)展策略,并針對(duì)現(xiàn)實(shí)狀況,制訂一套健全的財(cái)政政策,對(duì)其進(jìn)行適當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)管理和評(píng)估,以實(shí)現(xiàn)對(duì)各種業(yè)務(wù)資源的合理分配。
(二)強(qiáng)化金融業(yè)務(wù)整合,改變干預(yù)模式。改革后的金融機(jī)構(gòu)應(yīng)建立以企業(yè)為導(dǎo)向的價(jià)值管理體系,以實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型與精益經(jīng)營(yíng),從過(guò)去被動(dòng)的工作模式,向主動(dòng)滲透、主動(dòng)引導(dǎo)的工作模式轉(zhuǎn)變,對(duì)企業(yè)的全過(guò)程實(shí)施監(jiān)督。計(jì)劃如何在收益和風(fēng)險(xiǎn)的權(quán)衡中找到一個(gè)平衡點(diǎn),使更多的員工能夠從業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)資料中,介入到業(yè)務(wù)的事前、事中、事后的各個(gè)環(huán)節(jié),全面、仔細(xì)地討論公司的風(fēng)險(xiǎn),并參與到經(jīng)營(yíng)決策中。同時(shí),通過(guò)深入的財(cái)務(wù)改革,使財(cái)務(wù)人員擺脫重復(fù)的財(cái)務(wù)工作,更多地投入到項(xiàng)目預(yù)決算、維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)管理、維修費(fèi)用審計(jì)、項(xiàng)目評(píng)估和存貨管理等方面。
(三)運(yùn)用財(cái)務(wù)共享專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì),發(fā)揮監(jiān)督職能。目前,我國(guó)基層財(cái)政工作的重點(diǎn)是會(huì)計(jì)核算、往來(lái)資金結(jié)算、稅務(wù)申報(bào)和會(huì)計(jì)報(bào)表編制,而會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)往往由公司內(nèi)部流入財(cái)務(wù)部,經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)的分類(lèi)、統(tǒng)計(jì)、分析,最終形成一份財(cái)務(wù)報(bào)告。財(cái)務(wù)工作是會(huì)計(jì)職能的體現(xiàn),但實(shí)際工作中卻沒(méi)有體現(xiàn)出其監(jiān)督職責(zé)所在。在財(cái)務(wù)共享模式下,不同地域、不同部門(mén)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)會(huì)從各業(yè)務(wù)部門(mén)流入財(cái)務(wù)共享中心,由財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心集中統(tǒng)一收集整理、統(tǒng)計(jì)和分析,大幅度降低財(cái)務(wù)信息的消耗,滿(mǎn)足各個(gè)部門(mén)的需求。例如,在一些特定成本的計(jì)算上,財(cái)務(wù)共享中心的海量數(shù)據(jù)可供使用、分析,通過(guò)找到規(guī)律和共性特征,得出一個(gè)合理的范圍,超過(guò)這個(gè)范圍的業(yè)務(wù),就會(huì)體現(xiàn)出它的特殊性。因此,財(cái)務(wù)共享的服務(wù)模式能夠使財(cái)務(wù)管理發(fā)揮其在會(huì)計(jì)和監(jiān)管方面的作用。
(四)依托資金集中經(jīng)營(yíng),實(shí)現(xiàn)資本效益最大化。企業(yè)要想提高自己的財(cái)務(wù)管理水平,就必須使用財(cái)務(wù)共享和信息技術(shù)平臺(tái),整合各種有用的財(cái)務(wù)資料進(jìn)行分析,并對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)深入分析,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源和信息的共享,打破傳統(tǒng)的限制,為成員企業(yè)提供長(zhǎng)期的服務(wù)。成員企業(yè)的資金由總部統(tǒng)籌安排,通過(guò)對(duì)資金的全面管理,可以保證各成員企業(yè)的資金流向,從而優(yōu)化企業(yè)的資金使用,減少資金的閑置和浪費(fèi),最大限度的滿(mǎn)足企業(yè)在發(fā)展中對(duì)資金的需求。
(一)加強(qiáng)金融管理人員的培養(yǎng)。一支高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍是企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型、提高經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的重要保障。目前,由于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式根深蒂固,財(cái)務(wù)管理被視為以賬務(wù)、資金結(jié)算為主,忙于應(yīng)付全面預(yù)算、內(nèi)部控制、財(cái)務(wù)分析、績(jī)效考核等工作,缺乏動(dòng)力去學(xué)習(xí)新的知識(shí)。會(huì)計(jì)與資金結(jié)算功能的日益完善,財(cái)務(wù)共享模式下將極大地簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)工作,也會(huì)減少財(cái)務(wù)人員的數(shù)量,而財(cái)務(wù)管理的松懈,最終將導(dǎo)致財(cái)務(wù)控制不到位,影響公司的實(shí)際效益。要推進(jìn)公司的財(cái)務(wù)管理體制改革,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)公司的財(cái)務(wù)控制,關(guān)鍵在于強(qiáng)化財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè),優(yōu)化人力資源配置,使財(cái)務(wù)人員在集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心的培訓(xùn)下,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的思想轉(zhuǎn)變,充實(shí)到各個(gè)層次。
(二)注重共享理念和具有平臺(tái)思想。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是一個(gè)數(shù)據(jù)的集中處理中心,數(shù)據(jù)的收集、整理、歸納最終還是要為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),它是企業(yè)財(cái)務(wù)與經(jīng)營(yíng)核算中一項(xiàng)重要的內(nèi)容。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以使財(cái)務(wù)人員從單調(diào)的、重復(fù)的工作中解脫出來(lái),有更多的時(shí)間從事更有意義的金融工作。突破金融機(jī)構(gòu)界限,實(shí)現(xiàn)連通性;智能倉(cāng)庫(kù)、業(yè)務(wù)合同管理、人力資源管理系統(tǒng)等,都在“大平臺(tái)”中實(shí)現(xiàn)共享。在這種共享的模式中,財(cái)務(wù)人員的職能劃分形成了“大平臺(tái)、小前端”的“倒三角”格局。也就是說(shuō),很多小型的商業(yè)團(tuán)隊(duì),都會(huì)通過(guò)這個(gè)平臺(tái)來(lái)完成自己的項(xiàng)目,總部可以利用平臺(tái)數(shù)據(jù)對(duì)其進(jìn)行考核和激勵(lì)。
(三)完善人員組織結(jié)構(gòu),使職業(yè)規(guī)劃更加清晰。信息科技的發(fā)展及建立財(cái)務(wù)共享中心,使得公司中層管理者人數(shù)較少,而高管的責(zé)任與風(fēng)險(xiǎn)也隨之增加。特別是在成立財(cái)務(wù)共享中心的初期,集團(tuán)財(cái)務(wù)管理需要有深厚知識(shí)、有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的管理人才,能夠協(xié)助總部穿透分公司的業(yè)務(wù)層次,這些員工不僅具備績(jī)效管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、預(yù)算管理等方面的知識(shí),還要具有廣闊的戰(zhàn)略眼光、戰(zhàn)略思維、財(cái)務(wù)體系設(shè)計(jì)、資本和戰(zhàn)略管理的技能和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),成為公司的價(jià)值創(chuàng)造者和風(fēng)險(xiǎn)管理者。
財(cái)務(wù)共享中心所需要的財(cái)務(wù)人員,其工作重點(diǎn)是在財(cái)務(wù)和結(jié)賬方面,以及財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)。這一類(lèi)型的金融從業(yè)人員需要年輕的、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)的、學(xué)歷高、有實(shí)際工作經(jīng)歷的一般財(cái)務(wù)人員,可以從社會(huì)招聘、校招等方面進(jìn)行培訓(xùn),引導(dǎo)他們向經(jīng)營(yíng)管理人員、關(guān)鍵技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)變。
(四)適應(yīng)新形勢(shì),進(jìn)行雇傭方式的優(yōu)化。實(shí)際上,實(shí)行共享服務(wù)之后,原來(lái)的面對(duì)面交流與財(cái)務(wù)人員之間的交流被徹底隔絕了?,F(xiàn)在,商業(yè)人士已經(jīng)不需要再有固定的金融職員了,他們需要一個(gè)統(tǒng)一的金融服務(wù)中心。從點(diǎn)到面的交流轉(zhuǎn)變?yōu)榕c一個(gè)中心場(chǎng)所的交流,這就不可避免地會(huì)引起不同的業(yè)務(wù)部門(mén)之間的溝通。以中儲(chǔ)糧集團(tuán)為例,由于中儲(chǔ)糧食產(chǎn)業(yè)的特殊性,如果員工變動(dòng)太大,而且,公司的財(cái)務(wù)人員要進(jìn)行最好的聘用和調(diào)換,難免會(huì)出現(xiàn)一些不穩(wěn)定的情況。所以,在集團(tuán)推行財(cái)政共享中心時(shí),采取先集中后共享的方式,這種方法不僅能緩解財(cái)務(wù)人員的調(diào)職壓力,還能有效地防范各類(lèi)管理風(fēng)險(xiǎn)。
綜上,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)也在發(fā)生著巨大的變革。集團(tuán)公司要深刻地意識(shí)到企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的重要性,全面剖析財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題,并就如何解決這些問(wèn)題進(jìn)行探討,以保證財(cái)務(wù)狀況能夠發(fā)揮其應(yīng)有的功能,從而提高集團(tuán)的整體效益,進(jìn)一步增加集團(tuán)的社會(huì)價(jià)值和公眾利益。