梁玉明
商會是市場經(jīng)濟條件下實現(xiàn)資源優(yōu)化配置不可或缺的重要環(huán)節(jié),是實現(xiàn)政府與商人、商人與商人、商人與社會之間相互聯(lián)系的重要紐帶和橋梁,是政府管理非公經(jīng)濟的得力助手。它在溝通政府與企業(yè)關(guān)系、維護會員權(quán)益、加強行業(yè)自律、推動產(chǎn)業(yè)健康發(fā)展、整合企業(yè)資源、促進商務(wù)貿(mào)易、協(xié)調(diào)會員關(guān)系、仲裁商貿(mào)糾紛、交流合作等方面發(fā)揮著重要作用,在促進各省市縣之間的經(jīng)濟文化交流、推進區(qū)域經(jīng)濟合作、擴大流通和對外開放過程中作出了積極貢獻。
近年來,全國各地大到省級商會、小到鄉(xiāng)級商會如雨后春筍般出現(xiàn)。應(yīng)該說,異地商會的成立對促進當?shù)厣鐣?jīng)濟發(fā)展起到了積極作用,越來越受到各級黨政領(lǐng)導(dǎo)的重視,社會的認可,業(yè)界的贊譽,會員的青睞,被人們譽為政府“小助手”,是一股不可忽視的民間力量。
然而,根據(jù)我的了解,目前商會的生存現(xiàn)狀卻不盡如人意,大部分商會通過一段時間運行后陷入窘境,發(fā)展難以為繼,現(xiàn)狀堪憂。特別是近幾年新冠肺炎疫情影響及經(jīng)濟下行,導(dǎo)致很大一部分會員企業(yè)舉步維艱,囊中羞澀,無法繳納會費。從筆者所在地100多家商會的情況來看,三分之一的商會能夠維持正常運轉(zhuǎn);大部分商會由于剩余留存資金較少,加之所收會員會費寥寥無幾,基本處于等米下鍋的狀態(tài);部分商會已出現(xiàn)艱難度日的情況;個別商會更是運轉(zhuǎn)停擺,名存實亡了。
在新形勢下,異地商會怎樣才能規(guī)避風險,如何才能維持生存、有序鞏固、穩(wěn)步發(fā)展呢?我認為要做好以下六個方面:
勤為會員服好務(wù)
服務(wù)是商會的主題,也是商會的第一要務(wù),更是維系商會生存發(fā)展的根本途徑。商會服務(wù)在當前新的社會形勢和環(huán)境下尤為重要,服務(wù)質(zhì)量的好壞,直接關(guān)系著商會的興衰。因此,商會必須根據(jù)市場的變化,會員需求的變化來更新、完善和優(yōu)化服務(wù)。
服務(wù)會員,是商會的立會之本,生存之根,也是商會的最高信條。為會員服務(wù),就是給會員提供某方面商業(yè)利益的信息資源,為會員企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造一定的效益和價值,給予會員學習參觀、培訓(xùn)、考察的機會,幫助會員解決一些現(xiàn)實的工作、生活問題。概括地講,就是給會員提供信息、滿足需求。
商會靠服務(wù)立會,就是要立足于為會員服務(wù),積極為會員爭取政策支持,維護其合法權(quán)利,進行信息交流,尋求合作機會。同時,組織會員企業(yè)考察、交流,為他們尋覓、挖掘、獲取一些工程項目和資源信息,為會員對接交往提供商業(yè)機會并根據(jù)會員企業(yè)提出的新要求,積極拓寬服務(wù)領(lǐng)域,添加服務(wù)內(nèi)容,增強服務(wù)功能,更好地履行商會職責。
做好服務(wù)應(yīng)具備三個條件:一是要有一定的服務(wù)工作人員,服務(wù)才能呈現(xiàn)出專業(yè)性、穩(wěn)定性和可持續(xù)性,才能將商會的各項服務(wù)落到實處。因此,要配備具有一定思想業(yè)務(wù)素質(zhì),辦事能力、服務(wù)水平以及有奉獻精神的工作人員。二是要有一定的經(jīng)費保障。“會費”是商會生存和發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ),更是服務(wù)會員和開展相關(guān)業(yè)務(wù)活動的基本保障。商會的“會費”不僅關(guān)乎著商會的生存,同時也關(guān)乎著商會能否正?!斑\轉(zhuǎn)”,會費的多少,決定著商會服務(wù)的質(zhì)量,也決定著商會的興衰。三是要有一定的社會資源。要為會員服務(wù),就要有一定的基礎(chǔ)條件(如人脈關(guān)系等),擁有這些,商會才能獲取更多有價值的信息和資源,也才能夠及時向政府和相關(guān)部門反映會員企業(yè)的意見和訴求,以獲得更多幫助。
選好配強領(lǐng)頭人
商會運行是否正常,辦得好不好,商會會長和秘書長起著重要的決定性作用。會長、秘書長的任務(wù)是為會員企業(yè)尋找市場、商機、信息和人脈,搭建資金、技術(shù)、項目、人才合作交流的平臺,為會員們挖掘潛力、資源,尋覓更多利益和發(fā)展機會,解決會員們在社會經(jīng)濟、文化交往、工作生活中的各種矛盾和問題。要使商會正常運轉(zhuǎn)、生存發(fā)展,選好商會核心和“領(lǐng)頭羊”的會長至關(guān)重要。
俗話說,火車跑得快,全靠車頭帶。對于商會而言,會長就是商會的旗幟,商會在社會上的地位、知名度高低基本取決于會長。因此,會長應(yīng)具有一定的知名度、實力和號召力;須有崇高的責任感和敢于犧牲個人利益、甘做奉獻的精神;具有良好的口碑、人緣,善于團結(jié)、胸懷寬廣、樂于助人。有了這樣的會長,就能使商會凝聚力強,信任度高,得以穩(wěn)步發(fā)展。
業(yè)界曾流傳過一句話:一個商會可以一時沒有會長,但不可沒有(專職)秘書長。為了使商會正常運轉(zhuǎn),要選聘一個盡職盡責、樂于奉獻、有水平、懂政策、講原則、善交流、不計較、熱心付出和務(wù)實運作的專職秘書長。
秘書長應(yīng)具有高度的責任心和甘愿為會員服務(wù)的意識,具備一定的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和管理理念,有奉獻精神,把商會當成“家”,把商會工作當作自己的事業(yè)來做,全身心投入并打造一支優(yōu)秀的團隊,積極做好聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、服務(wù)、落實工作。
多搞活動常開會
活動是商會發(fā)展的動力,是會員聯(lián)誼的載體、交流的平臺,也是會員收獲的基石。
開展活動一方面是為會員牽線搭橋,為其提供交流溝通、尋找商機、開拓市場、整合資源、傳遞信息的共享平臺;另一方面是借助這些活動擴大服務(wù)面,聚人、聚心、聚力、聚情結(jié),增強商會的凝聚力,提升商會對外的影響力、知名度和會員單位的聲譽度。為此,商會應(yīng)根據(jù)自身實際情況,因地制宜組織會員參加政策學習、理論培訓(xùn),舉辦論壇、峰會、講座、沙龍,組織考察、走訪、游學、讀書活動,開展招商對接、產(chǎn)品展覽發(fā)布、文體活動以及慰問、祝福、社會公益慈善活動。
只有通過豐富多彩的活動,才能增強商會的活力、凝聚力和吸引力,才能團結(jié)會員、吸引會員,滿足會員的需求。
開辟費源多創(chuàng)收
當前,商會經(jīng)費來源普遍較為單一,95%以上的商會依賴會員會費過日子,難以滿足商會生存、發(fā)展的基本需求。因此,商會必須具備生存能力和自我造血能力,通過資源平臺、多渠道籌資、項目運作等形式維系商會生存,推動商會發(fā)展。
從我所在地商會的發(fā)展情況來看,在商會會費嚴重不足的情況下,實行“以商養(yǎng)會”“多業(yè)助會”,探索多元化發(fā)展路線是商會維系生存,保持可持續(xù)發(fā)展的有效之路。
“以商養(yǎng)會”是業(yè)界目前最引人關(guān)注的話題之一。“以商養(yǎng)會”的初衷是通過商業(yè)行為獲取一定的利潤和收益,來彌補商會經(jīng)費不足,擺脫依賴會費生存的一種方式。但具體操作過程中,商會要根據(jù)自身實際情況,因地制宜,因會而異,不搞“一刀切”,不要本末倒置。
“以商養(yǎng)會”的前提必須是遵循資金運作安全原則,保證風險可控。其次,商會的領(lǐng)導(dǎo)和具體負責人應(yīng)具備良好的資源整合能力和營運管理水平?!耙陨甜B(yǎng)會”這個路子一定要謹慎摸索,穩(wěn)扎穩(wěn)打,量入為出,切忌不合實際,好高騖遠。
“多業(yè)助會”是指,轉(zhuǎn)變觀念,拓展思路,積極尋求多元化渠道,嘗試多種途徑增加收入。如成立運營公司或平臺,發(fā)布、分享資源項目信息,銷售家鄉(xiāng)土特產(chǎn)品、特色產(chǎn)品,組織開展工程項目、產(chǎn)品、招商推介會等活動以及政府購買服務(wù)等。
商會通過適當?shù)男问綄@得的盈利和收入應(yīng)用于商會的運作和發(fā)展,為會員企業(yè)提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),這并不違背商會非營利社會組織的初衷。但商會也不能將“以商養(yǎng)會”“多業(yè)助會”作為獲取利潤的工具和手段,而忽略了商會的服務(wù)功能和在社會治理中的作用。
多渠道吸納外埠會員
目前,異地商會99%以上都是墨守成規(guī)(商會章程規(guī)定),按照本商會(老鄉(xiāng))戶籍屬地來吸納會員。但實踐告訴我們,這種單一的發(fā)展會員模式,已不能適應(yīng)形勢的發(fā)展。因此,要打破常規(guī),敞開大門,多渠道吸納外埠會員(業(yè)界精英),補充新鮮血液,壯大隊伍,增加會費收入。
吸納外埠會員的比例,可控制在10%—15%(成都梁平商會、開州商會已有成功案例,效果很不錯)。主要引進、吸收一些與商會有關(guān),利于商會發(fā)展的“特色會員”,如夫妻一方是同鄉(xiāng)的“半邊老鄉(xiāng)”,外區(qū)域的同鄉(xiāng),會員的親戚朋友,投資家鄉(xiāng)的企業(yè)家,戰(zhàn)略合作伙伴,熱心商會、認可商會的外埠企業(yè)家等,這樣能起到錦上添花、事半功倍、以點帶面的作用。
為此,盡量把那些熱心、認可商會,規(guī)模大、效益好、實力強、樂于奉獻、事業(yè)有成、愿為商會辦事的企業(yè)家吸收到商會中來。
盡心盡力當好“娘家人”
商會一直被會員視為會員的“娘家人”和“避風港”,因此,為會員解決難題、維護權(quán)益、搭建平臺、傳遞信息、提供服務(wù)、滿足需求,成為商會吸引會員的重要前提。
商會要給會員尋找一些商業(yè)信息、資源,為會員提供法律、市場、技術(shù)、產(chǎn)品等方面的咨詢服務(wù),為會員企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造一定的效益和價值,做好會員企業(yè)宣傳并提供展示平臺,給予會員學習參觀、培訓(xùn)、考察機會,幫助會員解決工作、生活問題。特別要爭取解決好會員第一次提出的問題。如果第一次提出的問題沒有處理好,以后有了問題,他們也不會來找商會了。
有錢沒項目找商會、有項目沒錢找商會、有產(chǎn)品沒銷路找商會。大到商會會員投資搞項目,小到會員的孩子上學、老人就醫(yī),商會都應(yīng)伸出熱情之手,將服務(wù)落到實處,做到更貼心、更周到、更人性化。
辦了實事,贏了人心,有了聲譽,商會才會招來更多新會員,才能留住老會員;有了貼心周到的服務(wù),就能讓會員感到商會是溫馨的家,才會愿意經(jīng)?!盎丶摇?。
做好了這些工作,讓會員感覺到入會的重要性和“娘家”的溫暖,會員才會因為離不開商會而心甘情愿繳納會費,商會的凝聚力也會因此極大增強,并最終實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。