胡小貞

落實(shí)管理會(huì)計(jì)工作對(duì)促進(jìn)供電公司可持續(xù)發(fā)展有重要影響，可以更好地協(xié)調(diào)各方資源，降低供電公司運(yùn)行過程中消耗的成本，幫助供電公司更好地規(guī)避運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)，保障供電公司資金安全。而ERP（企業(yè)資源計(jì)劃）系統(tǒng)在供電公司會(huì)計(jì)管理工作中的有效應(yīng)用可以提高信息集成程度，為管理會(huì)計(jì)工作的落實(shí)提供必要支持和信息參考，可以從以下幾點(diǎn)著手優(yōu)化和調(diào)整管理會(huì)計(jì)工作。

預(yù)算編制

預(yù)算編制是管理會(huì)計(jì)工作落實(shí)過程中的重要內(nèi)容，合理編制預(yù)算的目的是明確一段時(shí)間內(nèi)供電公司運(yùn)營消耗的成本，在此基礎(chǔ)之上借助要素分析制定成本管控措施，提高成本管控質(zhì)量。ERP系統(tǒng)可以通過建立責(zé)任中心、優(yōu)化系統(tǒng)功能的方式為預(yù)算編制提供助力。

供電公司在運(yùn)營發(fā)展過程中涉及的工作部門相對(duì)較多，業(yè)務(wù)內(nèi)容范圍較廣，要想確保預(yù)算編制的科學(xué)性以及預(yù)算管控措施的可行性，就要引入多責(zé)任主體編制預(yù)算的方式。各部門工作人員可以利用ERP系統(tǒng)參與相關(guān)工作，從項(xiàng)目預(yù)算、部門預(yù)算、科目預(yù)算等多個(gè)角度出發(fā)，交叉編制預(yù)算，以此獲取更加全面的數(shù)據(jù)信息，及時(shí)調(diào)節(jié)管理手段，有效控制運(yùn)營成本。

成本控制

管理會(huì)計(jì)工作人員可以在工作落實(shí)過程中，利用ERP系統(tǒng)加強(qiáng)與各部門的溝通和交流，了解各部門的預(yù)算執(zhí)行情況，通過數(shù)據(jù)整合分析及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中存在的不足，并通過過程控制手段進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整，以保證預(yù)算執(zhí)行力度。在此過程當(dāng)中，管理會(huì)計(jì)工作人員需要結(jié)合供電公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)和利潤獲取需求，明確供電公司的獲利能力，在此基礎(chǔ)之上做好信息整合和信息分析，為供電公司的內(nèi)控制度優(yōu)化和調(diào)整提供更多支持。

成本控制工作不能僅靠一個(gè)部門或幾個(gè)部門落實(shí)，而是需要立足供電公司整體，將成本控制上升到供電公司的戰(zhàn)略層面，以全員參與的方式提高工作效果。因此在ERP系統(tǒng)應(yīng)用的過程當(dāng)中，還需要加強(qiáng)宣傳引導(dǎo)，明確成本管控中各部門擔(dān)負(fù)的責(zé)任，進(jìn)而在各部門協(xié)調(diào)配合下提高成本管控效果，實(shí)現(xiàn)全員管控。

數(shù)據(jù)整合

無論是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)還是管理會(huì)計(jì)，在其工作落實(shí)過程中對(duì)數(shù)據(jù)信息的依賴性是比較強(qiáng)的，只有這樣工作人員才可以更好地了解供電公司運(yùn)營過程中存在的問題，在此基礎(chǔ)上分析應(yīng)對(duì)策略和解決方案，提高對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)見、分析、響應(yīng)和處理能力，ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可以為數(shù)據(jù)收集整合提供更多便利。

管理會(huì)計(jì)人員可以利用ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)生成財(cái)務(wù)管理報(bào)表，同時(shí)也可以結(jié)合供電公司的戰(zhàn)略發(fā)展需求、管理需求生成管理報(bào)表，加大數(shù)據(jù)分析力度，以便更好地挖掘數(shù)據(jù)的價(jià)值。這樣做的目的一方面是為業(yè)務(wù)開展提供更多信息支持，另外一方面可以通過數(shù)據(jù)分析，明確管理會(huì)計(jì)工作的重點(diǎn)與核心，同時(shí)也可以為供電公司管理層的管理決策的優(yōu)化和調(diào)整，提供更多信息參考和數(shù)據(jù)借鑒。

ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)也可以在業(yè)務(wù)開展的過程中自動(dòng)生成憑證，有效降低管理會(huì)計(jì)人員在信息收集、整合上消耗的時(shí)間和精力，保障會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性、真實(shí)性和完整性。會(huì)計(jì)記錄和會(huì)計(jì)核算都可以通過ERP系統(tǒng)自動(dòng)完成，能進(jìn)一步提高管理會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量，收集更具時(shí)效性的信息數(shù)據(jù)。

風(fēng)險(xiǎn)管控

相較于其他行業(yè)，供電公司在運(yùn)營發(fā)展過程中面臨的風(fēng)險(xiǎn)更大。供電公司的主要收入來源是電力銷售，而在電網(wǎng)運(yùn)維過程中，供電公司還需要投入較多的資金保障供電的穩(wěn)定、可靠和安全，資金流動(dòng)量相對(duì)較大，因此管理會(huì)計(jì)在資金管理上面臨的問題也相對(duì)較多，必須提高風(fēng)險(xiǎn)管控能力，可以利用ERP系統(tǒng)從銷售、采購等多個(gè)角度對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析。

首先，電能作為人們生產(chǎn)生活的必需能源，對(duì)其需求是較為持續(xù)且穩(wěn)定的。在這樣的背景下，管理會(huì)計(jì)工作人員則可以通過收集歷史數(shù)據(jù)的方式，預(yù)測(cè)接下來一段時(shí)間內(nèi)供電公司可能獲得的利潤，做好銷售預(yù)算。此外，借助數(shù)據(jù)調(diào)查可以對(duì)不同客戶的特點(diǎn)進(jìn)行深入分析，進(jìn)一步明確應(yīng)收款項(xiàng)數(shù)據(jù)，避免出現(xiàn)漏賬、壞賬等問題。管理會(huì)計(jì)還可以發(fā)揮ERP系統(tǒng)的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，實(shí)時(shí)獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，通過動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)，不斷調(diào)整預(yù)算方案，對(duì)資金安排做出進(jìn)一步優(yōu)化和調(diào)整，始終保證資金安排的可靠性、科學(xué)性和有效性。

其次，從采購成本角度分析，在供電公司運(yùn)營的過程中，控制采購風(fēng)險(xiǎn)是十分必要的，可以為供電公司的平穩(wěn)運(yùn)營和各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利開展提供物質(zhì)支持。在采購風(fēng)險(xiǎn)管理的過程當(dāng)中，管理會(huì)計(jì)也可以利用ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)，結(jié)合各部門的工作內(nèi)容、工作方向和工作重點(diǎn)，了解各部門開展業(yè)務(wù)活動(dòng)的物料需求量，確定采購清單，從而避免資源浪費(fèi)。ERP系統(tǒng)也可以連接工建公司的儲(chǔ)存庫，及時(shí)更新系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息，通過比對(duì)采購訂單和入庫信息分析資金使用情況，明確資金流向，并利用ERP系統(tǒng)自動(dòng)匹配相關(guān)采購數(shù)據(jù)，通過數(shù)據(jù)監(jiān)督強(qiáng)化采購風(fēng)險(xiǎn)控制。

流程再造

在供電公司管理會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用ERP系統(tǒng)十分必要，可以進(jìn)一步提高管理會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量。需要引起關(guān)注的是，ERP系統(tǒng)的融入意味著管理會(huì)計(jì)工作的工作方式發(fā)生了明顯轉(zhuǎn)變，要想更好地突出ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)，優(yōu)化管理會(huì)計(jì)工作流程十分必要，在流程再造過程中需要注意以下幾個(gè)問題。

首先，流程再造需要具體問題具體分析。結(jié)合供電公司的運(yùn)營需求、供電公司管理會(huì)計(jì)工作的主要內(nèi)容、任務(wù)及目標(biāo)，對(duì)管理會(huì)計(jì)工作流程進(jìn)行精簡化處理，從而突出ERP系統(tǒng)的系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)，為管理會(huì)計(jì)工作的高效開展提供必要保障。

其次，在流程再造過程中需要注意與供電公司業(yè)務(wù)部門之間的連接，推動(dòng)業(yè)財(cái)有效融合，這樣可以收集更加完整的數(shù)據(jù)信息，同時(shí)也可以為預(yù)算執(zhí)行以及財(cái)務(wù)管理工作的順利開展提供必要支持。

供電公司在落實(shí)管理會(huì)計(jì)工作的過程中，應(yīng)用ERP系統(tǒng)是十分必要的，可以在提高管理會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和效能的同時(shí)，促進(jìn)供電公司的可持續(xù)發(fā)展。供電公司應(yīng)當(dāng)對(duì)此進(jìn)行關(guān)注和重視，結(jié)合實(shí)際情況以及ERP系統(tǒng)的系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)，對(duì)管理會(huì)計(jì)工作的內(nèi)容、方法等做出有效優(yōu)化。