摘要:企業(yè)預(yù)算管理作為一種有效的管理方式,可以讓企業(yè)對(duì)其制訂的計(jì)劃進(jìn)行合理的安排,并且能夠幫助企業(yè)對(duì)其進(jìn)行合理的規(guī)劃,從而提高企業(yè)的整體核心能力。在企業(yè)的預(yù)算管理中,財(cái)務(wù)與管理會(huì)計(jì)是一項(xiàng)非常關(guān)鍵的工作,二者的有機(jī)結(jié)合,將有利于提高企業(yè)的績(jī)效。就此,本文通過對(duì)我國企業(yè)預(yù)算編制過程中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的定位進(jìn)行探討,并就如何實(shí)現(xiàn)二者的有機(jī)結(jié)合,提出了一些對(duì)策。希望借由本文的探討,推動(dòng)財(cái)務(wù)核算與經(jīng)營(yíng)核算相結(jié)合,以提高企業(yè)財(cái)務(wù)核算的科學(xué)化和有效性。
關(guān)鍵詞:預(yù)算管理;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);管理會(huì)計(jì);融合性
引言
企業(yè)內(nèi)部組織與協(xié)調(diào)企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)與運(yùn)營(yíng),實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部資源的有效整合。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)就是核算、監(jiān)控公司資金的流量,并負(fù)責(zé)企業(yè)財(cái)務(wù)情況和盈利情況的分析。而管理會(huì)計(jì)則是建立在金融會(huì)計(jì)之上,來計(jì)劃和管理企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)行為,協(xié)助企業(yè)的決策者做出科學(xué)的決策。企業(yè)會(huì)計(jì)的一個(gè)重要職能就是預(yù)算職能,當(dāng)前,做好預(yù)算工作已成為企業(yè)發(fā)展的大方向,要使預(yù)算職能更好地發(fā)揮出來,就一定要對(duì)其職能有一個(gè)充分的了解,通常來說,預(yù)算職能可以分為兩種,一種是控制導(dǎo)向,一種是決策導(dǎo)向。職能不同,其特點(diǎn)也不相同。因此,全面了解各職能的特點(diǎn),是進(jìn)行預(yù)算功能分析的基礎(chǔ)。
一、管理會(huì)計(jì)在企業(yè)全面預(yù)算管理中應(yīng)遵循的基本原則
(一)戰(zhàn)略導(dǎo)向原則
戰(zhàn)略導(dǎo)向原則,簡(jiǎn)單來說,就是在有關(guān)工作中,管理會(huì)計(jì)的工作要圍繞著企業(yè)的總體目標(biāo),以企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)作為切入點(diǎn),構(gòu)建一套更加完備的預(yù)算管理體系,并在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的時(shí)候,要關(guān)注到過程的具體情況,在財(cái)務(wù)工作中,要及時(shí)改正其中的不足,要樹立“以戰(zhàn)略為指引”的觀念,進(jìn)行一系列的工作,確保預(yù)算管理的目的清晰,提高管理會(huì)計(jì)在實(shí)際工作中的地位。
(二)融合性原則
融合性原則是指與管理會(huì)計(jì)相關(guān)的特征,要使預(yù)算管理工作與其更好地結(jié)合起來,在推動(dòng)全面預(yù)算管理的進(jìn)程中,應(yīng)當(dāng)注重管理會(huì)計(jì)的作用,保證不會(huì)對(duì)公司的正常運(yùn)營(yíng)造成任何影響。因此,在實(shí)施企業(yè)全面預(yù)算的過程中,要把管理會(huì)計(jì)工作特點(diǎn)與工作內(nèi)容相融合。在實(shí)施過程中,要把管理會(huì)計(jì)作為重點(diǎn),協(xié)助企業(yè)實(shí)現(xiàn)有效預(yù)算,使其發(fā)揮更大的作用,把對(duì)其產(chǎn)生的不利影響降到最低。而在技術(shù)上,伴隨著電子信息技術(shù)的不斷發(fā)展,其在企業(yè)中的運(yùn)用,給現(xiàn)代企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行管理帶來了極大的方便。數(shù)據(jù)信息管理工具的問世,使得企業(yè)可以對(duì)自己的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)展開更為深刻的分析,從而得到更多的信息。此外,在實(shí)際工作內(nèi)容上,管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在側(cè)重點(diǎn)、對(duì)信息的精確程度、對(duì)從業(yè)人員的工作質(zhì)量要求上都有一定的不同,但在具體工作過程中,兩者之間也存在著千絲萬縷的聯(lián)系。
(三)成本效益原則
在實(shí)行全面預(yù)算的過程中,成本占較大的比重,當(dāng)邊際收益大于邊際成本時(shí),邊際收益也就失去了其存在的意義。除了慈善事業(yè)之外,其他企業(yè)都是以盈利為第一要?jiǎng)?wù),所以對(duì)于成本的控制,也是非常看重的。企業(yè)在制定預(yù)算策略時(shí),要注意與管理會(huì)計(jì)相關(guān)的問題,這樣就可以減少企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本,從而進(jìn)一步增加企業(yè)的投入與輸出比例,從本質(zhì)上提升企業(yè)的盈利程度,使企業(yè)實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)可持續(xù)發(fā)展。
二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)在企業(yè)預(yù)算管理中的地位
(一)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的地位
公司預(yù)算是公司對(duì)未來的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)狀況的預(yù)測(cè)和計(jì)劃。利用科學(xué)的預(yù)算管理,可以將公司發(fā)展過程中的財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)資源高效地融合,科學(xué)性地制訂公司的發(fā)展計(jì)劃,并以預(yù)算管理的有關(guān)內(nèi)容為依據(jù),來對(duì)公司的各項(xiàng)工作展開監(jiān)管和指導(dǎo)。通過對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的統(tǒng)計(jì),對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)費(fèi)用及資本流動(dòng)等方面的數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)的分析與預(yù)測(cè)。只有對(duì)與公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相關(guān)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行一系列的科學(xué)而有效的研究,才能對(duì)企業(yè)下一步的活動(dòng)內(nèi)容和發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行規(guī)劃和預(yù)測(cè)。預(yù)算管理工作,與基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息的來源以及對(duì)財(cái)務(wù)信息的整理與分析有關(guān),這些都與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作密不可分,因此,財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)是非常重要的。
(二)管理會(huì)計(jì)的地位
在預(yù)算管理中若發(fā)現(xiàn)實(shí)際數(shù)據(jù)與原定數(shù)據(jù)不符。應(yīng)當(dāng)立即予以關(guān)注,分析其成因,并確定其究竟是由于資金短缺還是由于在運(yùn)營(yíng)過程中的某個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)生了偏差而導(dǎo)致的。同時(shí),在預(yù)算管理中,預(yù)算評(píng)估也是很重要的一個(gè)環(huán)節(jié),其就是對(duì)每個(gè)預(yù)算指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行評(píng)估,并進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),以獎(jiǎng)勵(lì)的方式形成一種激勵(lì)機(jī)制,使員工和管理者為達(dá)到預(yù)算目標(biāo)而努力工作。管理會(huì)計(jì)的任務(wù)是,整理原有的基本金融業(yè)務(wù),并總結(jié)、分析與預(yù)測(cè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),從而輔助企業(yè)的各個(gè)層級(jí)的管理者。管理會(huì)計(jì)的工作分為兩個(gè)部分,一個(gè)是成本核算,另一個(gè)是管理控制系統(tǒng),管理會(huì)計(jì)的科學(xué)性和有效性,是實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)集成的有效方法。要想實(shí)施好企業(yè)的預(yù)算,管理會(huì)計(jì)既要對(duì)公司未來的發(fā)展做出科學(xué)的規(guī)劃和預(yù)報(bào),又要對(duì)公司在生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)中所做的財(cái)務(wù)規(guī)劃進(jìn)行有效的執(zhí)行。在企業(yè)進(jìn)行商業(yè)活動(dòng)時(shí),管理會(huì)計(jì)應(yīng)對(duì)其進(jìn)行全面的監(jiān)督與調(diào)節(jié),最終達(dá)到企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的戰(zhàn)略目的。
三、管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作聯(lián)系
(一)二者共同為企業(yè)的管理服務(wù)
公司的會(huì)計(jì)工作,就是要對(duì)公司的財(cái)務(wù)制度展開監(jiān)督和管理,其對(duì)公司財(cái)務(wù)的資金的監(jiān)管和后期的運(yùn)用都有著很大的責(zé)任,因此,在工作中做出相應(yīng)的調(diào)整,能夠讓公司的經(jīng)濟(jì)利益得到很大的提升,同時(shí)還能對(duì)公司的資金流量進(jìn)行更好的控制。然而,在實(shí)際實(shí)施的過程中,會(huì)計(jì)工作卻會(huì)存在著許多問題和技術(shù)方面的局限[3]。在企業(yè)的管理工作中,管理會(huì)計(jì)起著很大的作用,其要對(duì)資金的使用和來源進(jìn)行監(jiān)管。所以其在職能上與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)具有較高的一致性,二者在提供有關(guān)經(jīng)濟(jì)信息方面具有一定的互補(bǔ)性。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,二者之間也越來越多地相互滲透、相互融合,從而逐漸形成了一個(gè)相對(duì)完整、統(tǒng)一的體系。
(二)二者信息來源基本相同
管理會(huì)計(jì)的主要任務(wù)是為企業(yè)內(nèi)部管理者提供決策有用的信息,其信息來源與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本相同。其中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供的是與企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的、以貨幣為主要計(jì)量單位的信息,如現(xiàn)金流量表、資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表等。 非財(cái)務(wù)信息主要指與企業(yè)內(nèi)部管理者決策相關(guān)的重要信息,包括內(nèi)部環(huán)境中人的因素、企業(yè)外部環(huán)境中法律法規(guī)等。管理會(huì)計(jì)提供的非財(cái)務(wù)信息是為了幫助管理者做出決策,如企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃等,而不是為了反映企業(yè)過去經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和預(yù)算執(zhí)行情況,主要目的是通過利用歷史資料分析來預(yù)測(cè)未來的發(fā)展趨勢(shì),輔助管理者做出決策。
(三)二者終極目標(biāo)一致
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的職能是反映和監(jiān)督,而管理會(huì)計(jì)的職能是計(jì)劃和控制。管理會(huì)計(jì)工作的終極目標(biāo)是為了提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的終極目標(biāo)是為企業(yè)的所有者提供決策有用信息。因此,兩者雖然分屬于不同部門,但在服務(wù)對(duì)象和工作目的等方面有著共同之處。具體來說,管理會(huì)計(jì)工作的主要目標(biāo)是對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)測(cè)、決策、控制和考核,而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作主要目標(biāo)則是通過財(cái)務(wù)報(bào)告或報(bào)表向外部信息使用者提供信息。從本質(zhì)上講,二者都是為企業(yè)提供決策支持服務(wù)的,所以二者終極目標(biāo)一致。
四、管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合必要性
(一)在理論方面的支持
從理論上來看,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的研究對(duì)象多為資本流動(dòng),而管理會(huì)計(jì)的研究對(duì)象多為價(jià)值的差異和信息管理。這是從靜態(tài)和動(dòng)態(tài)兩個(gè)方面來理解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,為更好地為企業(yè)提供決策服務(wù)必須將活動(dòng)與信息相結(jié)合。在總體上,財(cái)會(huì)工作非常嚴(yán)格,有著很強(qiáng)的政策和原則,而且其工作領(lǐng)域比較固定。
(二)在實(shí)際工作中的操作
在實(shí)踐中,管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與關(guān)聯(lián)公司其有著緊密的聯(lián)系,能夠從一定程度上提高公司的工作效率,可以根據(jù)公司的特定產(chǎn)品,有效地進(jìn)行公司的營(yíng)收核算。通過分析與計(jì)算,為企業(yè)做出一個(gè)粗略的生產(chǎn)資本計(jì)劃,使得企業(yè)的生產(chǎn)成本維持在一個(gè)相對(duì)合理的范圍內(nèi),避免企業(yè)出現(xiàn)虧損。
五、管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在工作中的融合性運(yùn)用
(一)建立并逐步完善合同管理制度
構(gòu)建一套更加完善的合約管理體系,可以將壞賬帶來的損失降到最低,這一工作一般都是由管理會(huì)計(jì)來完成的,在一般情況下,公司的經(jīng)營(yíng)過程中,一般不存在專門的管理會(huì)計(jì)。合同管理工作是指在執(zhí)行的全過程中,對(duì)涉及到合同的具體簽訂和貨物的運(yùn)送,從而對(duì)賬目的情況進(jìn)行的一個(gè)系統(tǒng)的了解。
(二)加強(qiáng)清收工作的管理
在整體的財(cái)務(wù)管理工作中,要對(duì)應(yīng)收賬款的長(zhǎng)期回收問題展開研究,如果賬款在很長(zhǎng)一段時(shí)間里不能回收,就會(huì)造成企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),這時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)給予足夠的重視。只有對(duì)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)有一個(gè)清楚的理解,才能更好地理解企業(yè)所處的生活環(huán)境,才能使企業(yè)在今后的發(fā)展中占據(jù)一席之地。
(三)強(qiáng)化預(yù)算管理,促進(jìn)企業(yè)效益
在對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行全面的了解后,管理者將對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀有一個(gè)更為清晰的認(rèn)識(shí),并根據(jù)財(cái)務(wù)的實(shí)際狀況,適當(dāng)?shù)卣{(diào)整企業(yè)的發(fā)展策略,從而更好地適應(yīng)市場(chǎng)的變化。在將來的發(fā)展中,市場(chǎng)的變動(dòng)是非常隨機(jī)的。因此,在調(diào)整前必須對(duì)自己的運(yùn)營(yíng)情況有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)。
(四)改變傳統(tǒng)觀念,樹立新型會(huì)計(jì)思想觀念
在傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)理念中,會(huì)計(jì)只是對(duì)資金、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的調(diào)配與匯總,而當(dāng)前企業(yè)普遍過度重視其基本金融工作,忽視其經(jīng)營(yíng)功能,導(dǎo)致金融風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。因此,要強(qiáng)化二者的結(jié)合,就要改變理念,樹立現(xiàn)代化、科學(xué)化的財(cái)會(huì)工作理念,將基礎(chǔ)財(cái)會(huì)工作與管理財(cái)會(huì)的分析與管理相結(jié)合。通過對(duì)公司發(fā)展特點(diǎn)的綜合分析,引入先進(jìn)的會(huì)計(jì)管理工作理念和工作方法,明確財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)工作的目的,加強(qiáng)二者的融合。
(五)建立健全會(huì)計(jì)管理制度
要想科學(xué)地進(jìn)行會(huì)計(jì)工作,必須建立一個(gè)完備的會(huì)計(jì)制度,才能保證會(huì)計(jì)工作的順利進(jìn)行。首先,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展特點(diǎn),將財(cái)務(wù)、管理兩個(gè)方面的工作特點(diǎn)有機(jī)地融合在一起,并對(duì)相關(guān)的會(huì)計(jì)人員的工作責(zé)任、工作內(nèi)容做出界定,加強(qiáng)科學(xué)合理的人力資源配置與科學(xué)的管理,為兩者的高效整合奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。二是要加強(qiáng)與會(huì)計(jì)工作有關(guān)的程序與制度,使財(cái)務(wù)與管理會(huì)計(jì)工作能夠得到有效的規(guī)范與監(jiān)督。一個(gè)科學(xué)、嚴(yán)格的會(huì)計(jì)工作制度和程序可以確保會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量,從而確保了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的有效融合。
(六)強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)理論的研究工作
會(huì)計(jì)學(xué)是指導(dǎo)會(huì)計(jì)工作的根本原則,其為會(huì)計(jì)的實(shí)際操作和預(yù)報(bào)工作提供了一種行之有效的依據(jù),所以,加強(qiáng)和創(chuàng)新會(huì)計(jì)理論工作,能夠大大提升財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平,改變其工作作風(fēng)。另外,由于會(huì)計(jì)理論的需求對(duì)象是企業(yè),因此在進(jìn)行會(huì)計(jì)工作時(shí),要注意其實(shí)用性,根據(jù)其自身的發(fā)展特征,選擇符合我國企業(yè)發(fā)展特點(diǎn)、有針對(duì)性的、具有一定指導(dǎo)意義的會(huì)計(jì)理論。與此同時(shí),在日常工作中也要注意加強(qiáng)自身的財(cái)務(wù)理論知識(shí),以促進(jìn)財(cái)會(huì)一體化。
(七)運(yùn)用信息化技術(shù)手段,促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)融合
目前,我國企業(yè)在實(shí)施預(yù)算時(shí),存在著許多問題,其中最主要的問題就是缺乏有效的信息交換與共享。由于信息交換的缺失,以及不同的會(huì)計(jì)之間存在著較大的差別,因此,兩者之間并無密切的聯(lián)系。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展,為會(huì)計(jì)工作中的信息交換開辟了新途徑。所以,在信息化技術(shù)的幫助下,建立一個(gè)可以高效地進(jìn)行會(huì)計(jì)工作信息交互和共享的會(huì)計(jì)工作管理平臺(tái),不僅可以提高會(huì)計(jì)工作的工作效率,還可以推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的有機(jī)融合。
六、結(jié)束語
綜上所述,為了促進(jìn)公司的平穩(wěn)可持續(xù)發(fā)展,就必須強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)之間的聯(lián)系,從而在某種意義上滿足公司發(fā)展的各個(gè)方面的信息需求,并提高管理者的責(zé)任意識(shí)。管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)都是企業(yè)預(yù)算管理中非常關(guān)鍵的組成部分,從實(shí)質(zhì)上來說,其都是企業(yè)會(huì)計(jì)工作的一部分,雖然所涉及的工作內(nèi)容各不相同,但是作用卻是一樣的,如果沒有其中一種方式,那么,企業(yè)的發(fā)展就會(huì)受到很大的阻礙,目前,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的結(jié)合是一種不可避免的趨勢(shì),在這種情況下,企業(yè)要意識(shí)到二者結(jié)合的重要性,才能從總體上提高企業(yè)的發(fā)展速度。企業(yè)要獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),就要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)和成本的監(jiān)管,建立健全的財(cái)務(wù)管理體系,以保證企業(yè)的穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。
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作者簡(jiǎn)介:趙凱,女,1973年10月生,漢族,吉林長(zhǎng)春人,專科,中級(jí)會(huì)計(jì)師,研究方向,企業(yè)財(cái)務(wù)管理。