梅靜靜

一、前言

財(cái)務(wù)共享作為一種先進(jìn)的管理模式逐漸被廣大企業(yè)所認(rèn)識(shí)、采用和發(fā)展。財(cái)務(wù)共享的出現(xiàn)，旨在通過(guò)更為高效和集中的方式，將財(cái)務(wù)資源和業(yè)務(wù)流程優(yōu)化，從而提升企業(yè)整體的經(jīng)營(yíng)效率，支撐戰(zhàn)略與決策，賦能業(yè)務(wù)與經(jīng)營(yíng)。然而，作為一種相對(duì)新興的模式，如何理解財(cái)務(wù)共享的優(yōu)勢(shì)，以及如何在實(shí)際操作中更好地實(shí)施財(cái)務(wù)共享，成為企業(yè)面臨的重要問(wèn)題。本文將深入探析財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的特點(diǎn)，以及在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的具體應(yīng)用和應(yīng)用策略，以期為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提供新的思考和借鑒。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的優(yōu)勢(shì)

（一）優(yōu)化資源分配

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的出現(xiàn)，其最顯著的優(yōu)勢(shì)之一就是優(yōu)化資源分配。一方面，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式能夠集中分散的財(cái)務(wù)資源，提高資源利用效率。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以將公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)功能進(jìn)行集中，統(tǒng)一進(jìn)行財(cái)務(wù)處理，從而避免了資源的重復(fù)投入和浪費(fèi)，提高了資源利用效率。另一方面，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式還可以通過(guò)科學(xué)的人力資源配置，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，可以根據(jù)工作量和工作性質(zhì)，科學(xué)地配置人力資源，使員工的工作更加高效。

（二）提高效率

首先，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的標(biāo)準(zhǔn)化可以簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)處理流程，減少冗余步驟，提高財(cái)務(wù)處理的速度。通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)處理流程進(jìn)行規(guī)范化，可以清晰地明確每一個(gè)步驟，避免不必要的重復(fù)工作，從而提高效率。其次，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的自動(dòng)化也有助于提高效率。通過(guò)引入先進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件和系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程的自動(dòng)化，減少人工操作，降低人為錯(cuò)誤，提高財(cái)務(wù)處理的精準(zhǔn)度。最后，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式還可以通過(guò)實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)提供，為決策提供支持，提高決策效率。

（三）提升數(shù)據(jù)質(zhì)量

在傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式中，由于各部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)各自為政，往往會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)的不一致和準(zhǔn)確性差。而在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下，可以通過(guò)集中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理，保證數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性，提升數(shù)據(jù)質(zhì)量。一是財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中處理的同時(shí)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行處理，避免了各部門數(shù)據(jù)處理標(biāo)準(zhǔn)不一致的問(wèn)題，保證了數(shù)據(jù)的一致性。二是財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的自動(dòng)化處理也可以提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。通過(guò)財(cái)務(wù)軟件和系統(tǒng)的自動(dòng)化處理，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。三是財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式還可以通過(guò)實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)更新，保證數(shù)據(jù)的及時(shí)性。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下，企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的更新不再受制于各部門的工作節(jié)奏，而是可以實(shí)時(shí)更新，這無(wú)疑提高了數(shù)據(jù)的及時(shí)性，為企業(yè)的決策提供了最新的數(shù)據(jù)支持。

三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的主要功能

（一）核算與報(bào)告

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的一個(gè)重要功能是核算與報(bào)告。首先，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)各個(gè)部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一核算，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。在進(jìn)行財(cái)務(wù)核算時(shí)，需要對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)流程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)地審核和核對(duì)，以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。這個(gè)過(guò)程包括了對(duì)原始憑證的審核，對(duì)賬務(wù)處理的核對(duì)，以及對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整合等環(huán)節(jié)。其次，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心還負(fù)責(zé)編制財(cái)務(wù)報(bào)告。在編制財(cái)務(wù)報(bào)告時(shí)，需要對(duì)已經(jīng)核算過(guò)的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析，然后按照規(guī)定的格式編制出財(cái)務(wù)報(bào)告。這些報(bào)告包括了資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等，為公司的決策層提供了準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。最后，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心還需要定期發(fā)布財(cái)務(wù)報(bào)告，及時(shí)向公司內(nèi)外提供財(cái)務(wù)信息。這不僅有助于公司內(nèi)部的決策，也有助于滿足外部投資者和監(jiān)管機(jī)構(gòu)對(duì)公司財(cái)務(wù)信息獲取的需求。

（二）控制與合規(guī)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心需要確保公司的財(cái)務(wù)活動(dòng)符合相關(guān)的法規(guī)要求。這包括了對(duì)公司的稅務(wù)、審計(jì)、財(cái)務(wù)報(bào)告等活動(dòng)的監(jiān)督和管理。在此過(guò)程中，共享服務(wù)中心需要密切關(guān)注法規(guī)的變化，并及時(shí)調(diào)整公司的財(cái)務(wù)策略，以確保公司的財(cái)務(wù)活動(dòng)始終符合法規(guī)要求[1]。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心還需要有效地控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。這包括了對(duì)公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，制定合適的風(fēng)險(xiǎn)控制策略，以及實(shí)施有效的風(fēng)險(xiǎn)控制措施。在此過(guò)程中，共享服務(wù)中心需要密切關(guān)注公司的財(cái)務(wù)狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，以保護(hù)公司的財(cái)務(wù)安全。

（三）計(jì)劃與分析

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心需要對(duì)公司的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行深入地分析。這包括了對(duì)公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析，對(duì)公司的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行評(píng)估，以及對(duì)公司的財(cái)務(wù)前景進(jìn)行預(yù)測(cè)等。在此過(guò)程中，共享服務(wù)中心需要利用專業(yè)的財(cái)務(wù)分析工具和方法，進(jìn)行詳細(xì)的財(cái)務(wù)分析，以獲取深入的財(cái)務(wù)洞見(jiàn)。此外，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心還需要據(jù)此制定財(cái)務(wù)計(jì)劃。財(cái)務(wù)計(jì)劃是公司決策的重要依據(jù)，它需要基于對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況的深入分析。在制定財(cái)務(wù)計(jì)劃時(shí)，共享服務(wù)中心需要考慮公司的業(yè)務(wù)策略、財(cái)務(wù)目標(biāo)，以及外部環(huán)境等因素，制定出切實(shí)可行的財(cái)務(wù)計(jì)劃。

四、財(cái)務(wù)共享在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

（一）預(yù)算編制和控制

通過(guò)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)平臺(tái)，公司可以進(jìn)行全面而細(xì)致的預(yù)算編制。所有業(yè)務(wù)部門的預(yù)算數(shù)據(jù)都匯集到共享服務(wù)中心進(jìn)行處理，這有助于確保預(yù)算的一致性和準(zhǔn)確性。共享服務(wù)中心以其專業(yè)能力和技術(shù)優(yōu)勢(shì)，提供了一種更加科學(xué)、合理的預(yù)算編制方式。例如，在預(yù)算編制過(guò)程中，共享服務(wù)中心可以通過(guò)數(shù)據(jù)分析，對(duì)不同部門、不同業(yè)務(wù)線的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘和分析，根據(jù)歷史趨勢(shì)預(yù)測(cè)未來(lái)業(yè)務(wù)需求，進(jìn)行更加準(zhǔn)確地預(yù)算編制。此外，共享服務(wù)中心也可以根據(jù)業(yè)務(wù)的變化情況，進(jìn)行預(yù)算的動(dòng)態(tài)調(diào)整，確保預(yù)算的實(shí)時(shí)性和精確性。在預(yù)算控制方面，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心也發(fā)揮了重要作用。一方面，它可以通過(guò)實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況，對(duì)預(yù)算超支、預(yù)算浮動(dòng)等情況進(jìn)行即時(shí)警告和調(diào)整，保證預(yù)算的執(zhí)行效率。另一方面，它也可以通過(guò)數(shù)據(jù)分析，對(duì)預(yù)算執(zhí)行效果進(jìn)行深度分析，為公司的戰(zhàn)略決策提供數(shù)據(jù)支持。

（二）財(cái)務(wù)報(bào)告的編制和發(fā)布

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心整合各個(gè)業(yè)務(wù)部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，進(jìn)行統(tǒng)一的數(shù)據(jù)處理和分析，確保了財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性和一致性。例如，共享服務(wù)中心可以采用自動(dòng)化的數(shù)據(jù)處理技術(shù)，快速準(zhǔn)確地整理和處理各業(yè)務(wù)部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，大大提高了財(cái)務(wù)報(bào)告編制的效率[2]。同時(shí)，通過(guò)數(shù)據(jù)分析和財(cái)務(wù)模型，共享服務(wù)中心可以對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘和分析，為財(cái)務(wù)報(bào)告提供更豐富、更詳細(xì)的內(nèi)容。此外，共享服務(wù)中心也為財(cái)務(wù)報(bào)告的發(fā)布提供了便利。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息系統(tǒng)，共享服務(wù)中心可以快速、準(zhǔn)確地將財(cái)務(wù)報(bào)告發(fā)布給公司的內(nèi)部決策者、外部投資者和監(jiān)管機(jī)構(gòu)，滿足他們的信息需求。

（三）稅務(wù)管理

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心通過(guò)集中處理各業(yè)務(wù)部門的稅務(wù)數(shù)據(jù)，提高了稅務(wù)管理的效率和準(zhǔn)確性。例如，共享服務(wù)中心可以通過(guò)自動(dòng)化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)公司稅務(wù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)收集、處理和報(bào)送，大大提高了稅務(wù)處理的效率。同時(shí)，通過(guò)數(shù)據(jù)分析，共享服務(wù)中心可以對(duì)公司的稅務(wù)狀況進(jìn)行深入分析，為公司的稅務(wù)策略制定提供決策支持。此外，共享服務(wù)中心還可以幫助公司進(jìn)行有效的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理。通過(guò)數(shù)據(jù)分析和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警，共享服務(wù)中心可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，為公司的風(fēng)險(xiǎn)控制提供支持。

五、財(cái)務(wù)共享在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用面臨的問(wèn)題

（一）技術(shù)難題

在實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的過(guò)程中，技術(shù)難題是一個(gè)無(wú)法回避的因素。首先，系統(tǒng)選型是一個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題。市場(chǎng)上有很多類型的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，不同的系統(tǒng)在功能、性能、適應(yīng)性等方面都有不同。企業(yè)需要根據(jù)自己的業(yè)務(wù)需求和IT 基礎(chǔ)設(shè)施，選擇合適的系統(tǒng)[3]。其次，系統(tǒng)實(shí)施也是一個(gè)挑戰(zhàn)。財(cái)務(wù)系統(tǒng)的實(shí)施涉及業(yè)務(wù)流程的調(diào)整、數(shù)據(jù)的遷移、員工的培訓(xùn)等多個(gè)方面，需要企業(yè)投入大量的資源和時(shí)間。如果實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題，會(huì)導(dǎo)致業(yè)務(wù)中斷，給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。最后，系統(tǒng)維護(hù)也不能忽視。隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展，財(cái)務(wù)系統(tǒng)需要進(jìn)行持續(xù)地優(yōu)化和升級(jí)，以滿足企業(yè)的新需求。同時(shí)，企業(yè)也需要應(yīng)對(duì)各種系統(tǒng)故障，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。

（二）人員調(diào)整問(wèn)題

財(cái)務(wù)共享的實(shí)施，往往需要對(duì)原有的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行大規(guī)模的調(diào)整，這涉及人員的重新配置、崗位的調(diào)整、員工的培訓(xùn)等問(wèn)題，都會(huì)引發(fā)一系列的困擾。財(cái)務(wù)共享的實(shí)施，往往會(huì)減少一些重復(fù)的工作，這意味著部分財(cái)務(wù)人員的崗位會(huì)被取消。如何安排這部分人員，既要考慮到企業(yè)的利益，也要考慮到員工的情緒，這是一個(gè)需要慎重考慮的問(wèn)題。同時(shí)，財(cái)務(wù)共享的實(shí)施，會(huì)改變?cè)械呢?cái)務(wù)崗位結(jié)構(gòu)，一些財(cái)務(wù)人員需要轉(zhuǎn)崗到新的崗位。這就需要企業(yè)提供相應(yīng)的培訓(xùn)和指導(dǎo)，幫助員工適應(yīng)新的崗位。此外，財(cái)務(wù)共享的實(shí)施，需要員工掌握新的業(yè)務(wù)流程和系統(tǒng)操作技能，這就需要企業(yè)投入大量的資源進(jìn)行員工培訓(xùn)。如果培訓(xùn)不到位，會(huì)影響財(cái)務(wù)共享的效果。

（三）認(rèn)識(shí)問(wèn)題

財(cái)務(wù)共享需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的支持和推動(dòng)，如果領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)財(cái)務(wù)共享的理解不到位，會(huì)影響到財(cái)務(wù)共享的實(shí)施。例如，領(lǐng)導(dǎo)層認(rèn)為財(cái)務(wù)共享只是簡(jiǎn)單地合并財(cái)務(wù)部門，而忽視了它對(duì)于企業(yè)業(yè)務(wù)流程和管理方式的影響，那么財(cái)務(wù)共享無(wú)法實(shí)現(xiàn)預(yù)期的效果。另一方面，財(cái)務(wù)共享改變了員工的工作方式，需要員工接受新的業(yè)務(wù)流程和工作模式。員工往往對(duì)財(cái)務(wù)共享抱有抵觸心理，使得財(cái)務(wù)共享的實(shí)施會(huì)遇到困難。

六、財(cái)務(wù)共享在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用策略

（一）采用成熟的技術(shù)平臺(tái)

企業(yè)在選擇技術(shù)平臺(tái)時(shí)，應(yīng)考慮以下幾點(diǎn)：首先，選型時(shí)應(yīng)充分考慮系統(tǒng)的功能性、穩(wěn)定性和擴(kuò)展性。成熟的財(cái)務(wù)共享技術(shù)平臺(tái)，如SAP，Oracle 等，可以提供強(qiáng)大的功能支持，包括流程管理、數(shù)據(jù)分析等多個(gè)方面。這些系統(tǒng)的穩(wěn)定性和擴(kuò)展性也經(jīng)過(guò)了市場(chǎng)的驗(yàn)證，可以滿足企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展需要。其次，企業(yè)在實(shí)施技術(shù)平臺(tái)時(shí)，應(yīng)與有經(jīng)驗(yàn)的IT 服務(wù)提供商合作，以確保系統(tǒng)實(shí)施的順利進(jìn)行。服務(wù)提供商可以提供專業(yè)的技術(shù)支持和服務(wù)，包括系統(tǒng)設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)遷移、用戶培訓(xùn)等，幫助企業(yè)解決實(shí)施過(guò)程中遇到的問(wèn)題。最后，企業(yè)應(yīng)建立一支專業(yè)的IT 團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)技術(shù)平臺(tái)的維護(hù)和優(yōu)化。隨著業(yè)務(wù)的變化，企業(yè)需要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行持續(xù)地優(yōu)化和升級(jí)，以滿足新的業(yè)務(wù)需求。IT 團(tuán)隊(duì)可以提供技術(shù)支持，解決系統(tǒng)運(yùn)行中出現(xiàn)的問(wèn)題，保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。

（二）進(jìn)行有效的員工培訓(xùn)

對(duì)于財(cái)務(wù)共享中的人員調(diào)整問(wèn)題，進(jìn)行有效的員工培訓(xùn)是關(guān)鍵的解決策略。首先，企業(yè)應(yīng)建立一個(gè)結(jié)構(gòu)完整的培訓(xùn)體系，包括新員工的入職培訓(xùn)、在職員工的進(jìn)階培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗員工的技能培訓(xùn)等。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)覆蓋業(yè)務(wù)流程、系統(tǒng)操作、職業(yè)技能等多個(gè)方面。其次，企業(yè)應(yīng)采用多元化的培訓(xùn)方式，如面授課程、在線學(xué)習(xí)、實(shí)戰(zhàn)演練等，以滿足不同員工的學(xué)習(xí)需求。同時(shí)，企業(yè)也應(yīng)定期評(píng)估培訓(xùn)效果，根據(jù)評(píng)估結(jié)果調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容和方式，以增強(qiáng)培訓(xùn)效果[4]。最后，企業(yè)應(yīng)重視員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，為員工提供職業(yè)發(fā)展的路徑和機(jī)會(huì)。這不僅可以提高員工的工作積極性，也有利于吸引和留住優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人才。

（三）開(kāi)展深入的內(nèi)部溝通與教育

首先，企業(yè)應(yīng)從頂層設(shè)計(jì)入手，確保領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)財(cái)務(wù)共享的理解和支持。這包括組織內(nèi)部研討會(huì)，邀請(qǐng)財(cái)務(wù)共享的專家進(jìn)行解說(shuō)，或者組織領(lǐng)導(dǎo)層參觀已經(jīng)成功實(shí)施財(cái)務(wù)共享的企業(yè)，以增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)財(cái)務(wù)共享的認(rèn)識(shí)和信心。其次，企業(yè)應(yīng)通過(guò)各種渠道，向員工宣傳財(cái)務(wù)共享的理念和好處。這可以通過(guò)內(nèi)部培訓(xùn)、員工手冊(cè)、內(nèi)部新聞通訊等方式進(jìn)行。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)鼓勵(lì)員工提出疑問(wèn)和建議，通過(guò)互動(dòng)交流，增強(qiáng)員工對(duì)財(cái)務(wù)共享的理解和接受度。最后，企業(yè)應(yīng)建立有效的反饋機(jī)制，收集員工對(duì)財(cái)務(wù)共享的意見(jiàn)和建議。通過(guò)反饋機(jī)制，企業(yè)可以了解到財(cái)務(wù)共享實(shí)施過(guò)程中的問(wèn)題和困難，及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，以確保財(cái)務(wù)共享的成功實(shí)施。

七、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，財(cái)務(wù)共享服務(wù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用具有明顯的優(yōu)勢(shì)，財(cái)務(wù)共享是企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的變革，但同時(shí)也存在一些問(wèn)題。因此，企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的過(guò)程中，需要采取一系列策略，包括采用成熟的技術(shù)平臺(tái)、進(jìn)行有效的員工培訓(xùn)和開(kāi)展深入的內(nèi)部溝通與教育。只有這樣，企業(yè)才能充分利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)，提高財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量。