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為構(gòu)建科學(xué)、規(guī)范的會計體系,財政部門發(fā)布了《關(guān)于貫徹實施新政府會計準(zhǔn)則的通知》(下文簡稱“新政府會計制度”),要求各級單位自2019 年1 月1日全面實施新政府會計制度。而在此之前,各級單位均執(zhí)行本單位的會計制度,不同單位之間會計制度存在較大的差異性。新政府會計制度的實施實現(xiàn)了各級單位會計制度的有機統(tǒng)一,有助于強化財務(wù)監(jiān)管?;鶎俞t(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)不僅承擔(dān)著醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的職能,同時還承擔(dān)著科研、教學(xué)等任務(wù)。新政府會計制度的執(zhí)行,推動了我國事業(yè)單位的發(fā)展與進步,基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的會計核算也迎來了更多的發(fā)展機會,但同時,也面臨著巨大挑戰(zhàn)。在基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)管理部門與業(yè)務(wù)部門眾多、成本內(nèi)容多而雜的情況下,為了提高單位的會計核算精確度,單位必須做好新舊會計制度之間的穩(wěn)定銜接,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)核算模式,為單位的會計核算提供更加高質(zhì)的服務(wù)。本文以新政府會計制度為研究對象,分析了其對于基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)會計核算的重要性,總結(jié)其中存在的問題,并提出了應(yīng)對措施,以為財務(wù)人員提供參考。
新政府會計制度自頒布以來,已經(jīng)應(yīng)用到了我國事業(yè)單位財務(wù)管理的方方面面。相應(yīng)的,基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)也要主動轉(zhuǎn)型,以適應(yīng)新政府會計制度的要求。借助新政府會計制度,能夠彌補基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)會計核算中存在的種種缺陷[1]。而在新政府會計制度下,基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)應(yīng)當(dāng)做好規(guī)劃,全面掌握新制度內(nèi)容,評估單位受影響的程度,完善財務(wù)管理程序,保證新舊制度的穩(wěn)定過渡,對單位的長遠發(fā)展具有積極的現(xiàn)實意義。
基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)雖然具有公益屬性,但是為了保證自身的良好發(fā)展,也需要保持收支平衡,并保持良好的盈利能力。目前,我國基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的主要職能是為轄區(qū)群眾提供較為簡單的門診服務(wù)、住院服務(wù)。同時,大多數(shù)基層醫(yī)療機構(gòu)為一級醫(yī)院,醫(yī)療服務(wù)價格標(biāo)準(zhǔn)低,藥品與衛(wèi)生材料實施零差價政策,其成本與增收壓力大。而借助新政府會計制度,利用財務(wù)會計信息,做好單位的成本分析,降低醫(yī)院運行成本,挖掘優(yōu)勢業(yè)務(wù)或科室,為醫(yī)院制定業(yè)務(wù)規(guī)劃提供有力的數(shù)據(jù)支撐。同時,利用預(yù)算會計信息,合法合規(guī)使用財政資金,做到專款專用,提高財政資金使用效率,實現(xiàn)單位經(jīng)濟效益的最大化。
鑒于基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的本質(zhì),在單位的整個經(jīng)營過程中,結(jié)合單位的實際情況,完善績效考核制度,為單位發(fā)展提供保障。在新政府會計制度下,單位部門、科室和崗位之間的職責(zé)劃分明確,通過制度約束人員的行為[2]。結(jié)合財務(wù)數(shù)據(jù)和醫(yī)保數(shù)據(jù),合理分析醫(yī)院各科室的各類業(yè)務(wù)成本,通過績效考評獎勵機制,指引醫(yī)務(wù)人員多開展更符合醫(yī)院戰(zhàn)略發(fā)展的業(yè)務(wù)。同時,開展有效的量化評估,將員工的工作業(yè)績、目標(biāo)考核與薪酬相掛鉤,讓單位職工擺脫一類事業(yè)單位的“大鍋飯”思想。合理分析財政資金和醫(yī)療服務(wù)收入與使用,平衡好從事公共衛(wèi)生服務(wù)職工和從事醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的職工績效分配原則,激發(fā)單位職工工作積極性和主動性。此外,在新政府會計制度實施后,基層醫(yī)療機構(gòu)原有的財務(wù)系統(tǒng)和信息系統(tǒng)也要相應(yīng)地更新和適配,財務(wù)人員應(yīng)注重增強信息化處理水平,提升工作效率,同時,逐漸由核算型向管理型轉(zhuǎn)變,以適應(yīng)新政府會計制度的管理要求。
借助新政府會計制度,單位能夠建立起現(xiàn)代化的財務(wù)管理體系,以形成動態(tài)化的考核和管理機制,實現(xiàn)資金、成本、核算等多模塊化融合。通過權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實現(xiàn)制兩個維度,定期、不定期地對單位運營過程展開有效的監(jiān)督,檢查各類管理措施的執(zhí)行情況,實時掌握單位運營管理的動態(tài),評估分析管理措施的實施效果,推動以業(yè)財融合為重點的運營管理建設(shè),有效防范和管控運營風(fēng)險。通過完善管理制度,對員工的行為進行監(jiān)督,督促單位的內(nèi)部通力運作,降本增效,更好地發(fā)揮新政府會計制度的功能。
基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)傳統(tǒng)的財務(wù)管理主要集中于會計實務(wù)工作。通常情況下,事業(yè)單位以收付實現(xiàn)制為基礎(chǔ)核算,對于醫(yī)療收入的確認時點、支出分攤時點等差異,都未能準(zhǔn)確反映當(dāng)月醫(yī)院實際運行效益,財務(wù)管理無法為管理層的決策提供輔助功能,也無法發(fā)揮監(jiān)督管理的作用。隨著新醫(yī)改的推進,在新政府會計制度下,借助“雙報表”(財務(wù)報告、預(yù)算報告),能夠?qū)挝桓鞣矫娴男畔①Y源進行整合。每月的財務(wù)報表能夠及時反映當(dāng)月單位在權(quán)責(zé)發(fā)生制的情況下運行效率,為領(lǐng)導(dǎo)層及時規(guī)劃下月或未來幾個月的運作計劃提供依據(jù)。年度的預(yù)算報表則能綜合分析全年實際財政收支狀況,與財政年度預(yù)算、決算接軌,有助于為財政部門和衛(wèi)生健康部門提供有效的財務(wù)信息。
在新政府會計制度下,取消了部分明細科目,事業(yè)基金與財政補助結(jié)轉(zhuǎn)(余)在財務(wù)會計中歸入累計盈余[3]。如此一來,便無法對單位業(yè)務(wù)活動的真實情況進行反映,醫(yī)療盈余和公共衛(wèi)生盈余情況反映不清晰。同時,“其他商品和服務(wù)支出”是指除商品、服務(wù)支出已匯總的明細科目以外的日常公用支出,例如公訴費、會員費、來訪費、廣告宣傳費等。由此可見,基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)在明細科目的設(shè)置上不夠完善,單位的支出有待明確。衛(wèi)生耗材與低值易耗品的確定成本時點不一致,在財務(wù)會計中根據(jù)領(lǐng)用耗材物資作為確定成本時點,在預(yù)算會計中則是支付商家貨款為確定成本時點,要求財務(wù)人員注意確認成本時點造成的影響。
目前,我國部分基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)在會計核算中缺乏完善的財務(wù)信息系統(tǒng),財務(wù)信息系統(tǒng)與其他信息化系統(tǒng)對接脫節(jié),信息不對稱性現(xiàn)象較為嚴重。而基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)全成本核算對于數(shù)據(jù)的完整性要求極高,若單位的核算平臺未實現(xiàn)互通,則會導(dǎo)致采集、歸納的成本數(shù)據(jù)不完善,各部門之間的信息平臺難以相互對接。醫(yī)院想要實現(xiàn)全面預(yù)算管理,更離不開與財務(wù)信息系統(tǒng)、醫(yī)院信息系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)等有效對接,如果依靠人工導(dǎo)出系統(tǒng)報表再進行數(shù)據(jù)分析后錄入財務(wù)信息系統(tǒng),難以保障數(shù)據(jù)百分百準(zhǔn)確,導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)失真可能性增加。另外,會計軟件開發(fā)公司開發(fā)的通用版應(yīng)用軟件多為普適型,基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的多項信息化系統(tǒng)建立對接端口費用高,也加大了醫(yī)院運行成本。
財務(wù)會計核算人員缺口大是基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)發(fā)展普遍存在的問題。審計方面對財政專項資金使用規(guī)范要求高,每年財政部門以及相關(guān)部門更新的政策文件多,財務(wù)人員如果不與時俱進學(xué)習(xí)新制度,將無法做出準(zhǔn)確的財務(wù)判斷,提高了審計風(fēng)險和運行風(fēng)險。部分基層醫(yī)療機構(gòu)片面地將會計核算工作歸于財務(wù)部門,財務(wù)人員工作以簡單的記賬、做報表為主,對其他部門、科室的成本管控意識薄弱,甚至對醫(yī)院業(yè)務(wù)基本情況不熟悉,未能形成良好的會計核算與成本管控氛圍,未能形成從簡單的做賬會計到財務(wù)管理會計的思維轉(zhuǎn)換。
在新舊政府會計制度的銜接中,主要存在以下三個方面的問題:一是核算科目建設(shè)與更新。較舊制度而言,新政府會計制度增加了預(yù)算收入、預(yù)算支出和預(yù)算結(jié)余[4]?;鶎俞t(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)為了滿足單位發(fā)展,必須結(jié)合自身發(fā)展需要,對會計科目進行細化。同時,預(yù)算會計向財務(wù)會計的轉(zhuǎn)型也要求重新調(diào)整核算科目,導(dǎo)致新舊制度銜接難度加大。二是平行記賬中預(yù)算資金的處理。在新制度下,財務(wù)會計收支現(xiàn)金時,需要分清楚是院內(nèi)自籌資金還是財政資金,甄別預(yù)算會計是否應(yīng)該同步核算,保證二者的相互平衡,確保財政決算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,這是新制度在過渡期迫切需要解決的問題。三是成本報表匯總。在全成本核算下,基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)需要完整地歸集業(yè)務(wù)活動成本,實現(xiàn)全要素、全流程的覆蓋,管理成本增加,科目設(shè)置難度加大。四是舊制度時購買的固定資產(chǎn)在新政府會計制度折舊問題將影響結(jié)余。在新政府會計制度下做固定資產(chǎn)折舊時,將新舊固定資產(chǎn)折舊全額列為支出,則將造成比舊制度時期的支出突發(fā)增長的現(xiàn)象,影響其收支結(jié)余。由于舊制度時購進的固定資產(chǎn)折舊體現(xiàn)在當(dāng)年已列支出,如果再按照新政府會計制度折舊處理,則出現(xiàn)重復(fù)列為支出的情況,嚴重影響基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)成本運行數(shù)據(jù)與往年的可比性。
一是加強各類制度學(xué)習(xí)。財務(wù)人員作為基層醫(yī)療機構(gòu)會計核算“落地生根”的關(guān)鍵一環(huán),財務(wù)人員的素質(zhì)、工作水平對會計核算的準(zhǔn)確性具有直接影響。因此,單位需加強對財務(wù)人員的培訓(xùn),加強對新政府會計制度的學(xué)習(xí),適應(yīng)在信息化系統(tǒng)中的變化。由于基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)每年財政專項資金投入比重大,財政資金使用要求高,不僅需要做到??顚S?,還要求財務(wù)人員學(xué)習(xí)、研究每項專項工作經(jīng)費制度文件中的資金使用范圍,了解專項工作內(nèi)容,才能合理判斷財政資金使用是否合法合規(guī)。
二是定期輪崗以全面提升會計核算能力。財務(wù)人員需不斷提高自身的會計核算能力,做好財務(wù)數(shù)據(jù)分析工作,通過定期輪崗制度,實現(xiàn)財務(wù)人員與每一崗位工作內(nèi)容的雙向交流,避免出現(xiàn)財務(wù)造假等問題,不斷提升財務(wù)人員的專業(yè)能力[5]。
三是提高業(yè)財融合的管理意識。提高對業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門協(xié)調(diào)工作的重視,增加對業(yè)務(wù)部門日常開展工作的精細化深入了解。例如,基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目共31 項,財務(wù)人員只有熟悉31 項的內(nèi)容,才能判斷某些開支項目是否正在屬于基本公共衛(wèi)生服務(wù)專項資金范圍內(nèi),才能做到??顚S?。
第四,加強教育培訓(xùn),納入考核范疇。新政府會計制度執(zhí)行過程中財務(wù)人員是主體,要有效提升新政府會計制度執(zhí)行水平和效率,應(yīng)重視對財務(wù)人員的培訓(xùn)和繼續(xù)教育?;鶎俞t(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)應(yīng)建立長效的人才再教育制度,一方面加強新政府會計制度與核心內(nèi)容的宣導(dǎo),使機構(gòu)全員了解并掌握新制度與舊制度的異同,掌握會計處理標(biāo)準(zhǔn)和報告報表編制方法;另一方面應(yīng)將業(yè)務(wù)能力和自主學(xué)習(xí)納入考核范疇,應(yīng)用定期學(xué)習(xí)討論、輪流講課、知識競賽等方式促進財會人員學(xué)習(xí)掌握新政策內(nèi)容,增強專業(yè)技能,為新政府會計制度的貫徹執(zhí)行做好鋪墊工作。
在新政府會計制度下,基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)需要將財務(wù)管理與信息化技術(shù)有機結(jié)合,借助信息管理平臺,實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)的整合與統(tǒng)一管理,以信息化管理助力會計核算問題的解決。同時,單位還應(yīng)當(dāng)建立起智能化的會計核算系統(tǒng),結(jié)合單位實際,搭建財務(wù)共享平臺,完成單位的會計核算與財務(wù)報告分析,不斷提高財務(wù)工作效率。聘請第三方財務(wù)軟件開發(fā)公司,立足實際,研發(fā)與單位會計核算與發(fā)展需要相符的財務(wù)軟件系統(tǒng)。另外,單位需將業(yè)財融合作為信息系統(tǒng)建設(shè)的又一重點,實現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)的有效銜接,保證財務(wù)人員能夠充分運用其他部門的數(shù)據(jù)開展會計核算工作,實現(xiàn)一體化管理,為新制度的有效執(zhí)行奠定基礎(chǔ)。
在新政府會計制度下,預(yù)算會計與財務(wù)會計實現(xiàn)了有機統(tǒng)一,財務(wù)會計與預(yù)算會計獨立核算,獨立編制,滿足了預(yù)算管理和財務(wù)管理的雙重需求[6]?;鶎俞t(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)需要根據(jù)新政府會計制度要求,滿足平行記賬的確認條件,明確側(cè)重點,規(guī)劃雙基礎(chǔ)會計核算框架,簡化科目設(shè)置。另外,單位還需平衡好財務(wù)會計與預(yù)算會計這兩種模式,明確是否建獨立賬套,利用好差異調(diào)節(jié)表,對兩種會計核算基礎(chǔ)下產(chǎn)生差異進行分析。例如,對衛(wèi)生耗材與低值易耗品的確定成本時點造成的差異進行分析,并加以調(diào)整,保證會計核算的準(zhǔn)確性。新舊制度轉(zhuǎn)化時,原來屬于固定基金的固定資產(chǎn)折舊,由于其為凈資產(chǎn)類科目,結(jié)轉(zhuǎn)后還是凈資產(chǎn)類科目。在新制度下做固定資產(chǎn)折舊時,注意資產(chǎn)是否為新制度后購買,舊制度下購買的固定資產(chǎn)折舊應(yīng)直接沖減凈資產(chǎn)類科目,新制度后購買的固定資產(chǎn)折舊則列入支出,以此避免舊制度下購買的固定資產(chǎn)折舊重復(fù)列支出。
新政府會計制度的出臺明確了固定資產(chǎn)、基礎(chǔ)設(shè)備、保障性住房等科目內(nèi)容,使得在資產(chǎn)核算過程中,能夠更為準(zhǔn)確全面地進行清查估量,真實反映資產(chǎn)規(guī)模,可以使得基層醫(yī)療機構(gòu)的報表數(shù)據(jù)更加全面完整,從而實現(xiàn)資產(chǎn)核算賬實一致。基層醫(yī)療機構(gòu)通過加強資產(chǎn)核算,可以有效發(fā)揮會計核算價值,提升資產(chǎn)管理水平,規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。
借助內(nèi)部控制體系,不僅能夠杜絕貪污舞弊行為,還能提高財務(wù)管理效率,為領(lǐng)導(dǎo)層的經(jīng)營決策提供科學(xué)的依據(jù)。首先,基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)需加強質(zhì)量控制,建立起內(nèi)部控制制度。通過信息化技術(shù)完善內(nèi)部控制,按照新政府會計制度的要求,劃分各部門、各科室和各崗位的權(quán)責(zé),強化內(nèi)部審計監(jiān)督,有效規(guī)避機構(gòu)財務(wù)風(fēng)險,為新政府會計制度的高效執(zhí)行提供保障。其次,基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)還需規(guī)范對外信息披露,引入外部審計,不斷規(guī)范單位內(nèi)部審計,保證審計報告的規(guī)范性、真實性,以符合單位會計信息監(jiān)督的需要。同時,成立專門的監(jiān)督管理小組,提高監(jiān)督管理力度,及時找出信息披露中存在的問題,并加強研討,及時解決處理。最后,在管理資料控制上,單位需按照“內(nèi)控調(diào)研資料清單”要求,及時收集相關(guān)資料,了解單位管理現(xiàn)狀,查找其中存在的薄弱環(huán)節(jié),進而確定重點內(nèi)控方向;在風(fēng)險點控制上,單位需根據(jù)管理流程,列出各個控制節(jié)點和職責(zé)查找風(fēng)險點,查找全部的管理流程,并形成風(fēng)險清單。由內(nèi)控小組對風(fēng)險點進行確認,測算風(fēng)險發(fā)生概率,確定風(fēng)險危害程度,制定風(fēng)險應(yīng)對措施;在內(nèi)控風(fēng)險評價上,單位需加大對內(nèi)部控制的監(jiān)督檢查力度,制定可行的檢查模式,表揚先進、通報落后,達到防范和控制風(fēng)險的目的。
新政府會計制度的頒布實施對于基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)而言是一大挑戰(zhàn),原因在于新政府會計制度的統(tǒng)一性特點不可能完全和基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)業(yè)務(wù)相匹配。因此,要求機構(gòu)應(yīng)結(jié)合本單位實際情況,做好新政府會計制度和業(yè)務(wù)的銜接。具體如在新政府會計制度中關(guān)于會計科目設(shè)置方面,設(shè)置了“公共衛(wèi)生收入”這一項,其目的是更為客觀、準(zhǔn)確地對機構(gòu)的衛(wèi)生服務(wù)收支情況進行反映,但在實際工作中卻發(fā)現(xiàn)公共衛(wèi)生的收入和支出無法和醫(yī)療收入和支出進行單獨核算。不僅如此,由于基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)服務(wù)內(nèi)容多樣,付費方式多樣,這都在一定程度上增加了醫(yī)療收入確認的難度。作為基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu),為更好地開展會計核算工作,要注重加強業(yè)務(wù)科室和財務(wù)科室的密切配合,為會計核算提供客觀、全面、清晰、完整的數(shù)據(jù)支持,加強收入管理。
新政府會計制度的產(chǎn)生是市場經(jīng)濟發(fā)展、財務(wù)體制改革的共同作用結(jié)果,新制度的執(zhí)行有效彌補了舊制度的缺陷,還結(jié)合基層與管理層的需求,是對其他政策的積極響應(yīng),符合市場經(jīng)濟發(fā)展的規(guī)律。新政府會計制度采取“兩元化”模式,實現(xiàn)了財務(wù)與預(yù)算的有機統(tǒng)一;既強調(diào)公益性,又強調(diào)非營利性;更加具有操作性與可比性。因此,基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)需轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)處理思路與方法,考慮如何在新政府會計制度下,積極應(yīng)對,加強會計核算管理,直面新制度帶來的影響。