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企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)問題及對(duì)策

2023-10-08 10:28:44王安生
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理

王安生

一、前言

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨,企業(yè)必須順應(yīng)時(shí)代趨勢,積極推進(jìn)信息化建設(shè),以支持企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理信息化可以打通各部門的壁壘,實(shí)現(xiàn)資源互通、信息共享,在減輕財(cái)務(wù)人員工作壓力的同時(shí),亦可以提升工作效率,使財(cái)務(wù)管理更好地與現(xiàn)代化管理相結(jié)合。以此為基礎(chǔ),本文著重對(duì)企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí)遇到的問題進(jìn)行探討,從企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義入手,分析了其中存在的問題,并給出企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建議對(duì)策,以供參考。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化搭建的概述

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理中的一個(gè)重要構(gòu)成部分,它滲透到企業(yè)資本的運(yùn)營和各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中。從本質(zhì)上說,財(cái)務(wù)信息化是管理方式的改革與創(chuàng)新,其目標(biāo)是通過信息技術(shù)整合業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)信息,為企業(yè)獲取更準(zhǔn)確、更全面的財(cái)務(wù)信息,為企業(yè)的管理者提供決策依據(jù)。首先,信息技術(shù)的應(yīng)用與企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)趨于一致,在經(jīng)濟(jì)全球化背景下,企業(yè)不僅要追求利潤,更要注重自身價(jià)值的發(fā)展,而信息化則是為達(dá)成該目標(biāo)而應(yīng)用的。其次,信息化改變了財(cái)務(wù)管理運(yùn)轉(zhuǎn)模式,使財(cái)務(wù)管理不再受到時(shí)間和空間限制,提高了財(cái)務(wù)工作的效率。最后,信息化為企業(yè)的政策制定提供了信息支撐,是企業(yè)的一項(xiàng)核心競爭能力[1]。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

在企業(yè)管理中,財(cái)務(wù)管理水平的高低與企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展有著密切的聯(lián)系。企業(yè)為應(yīng)對(duì)目前復(fù)雜多變的環(huán)境,有必要加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè),建立信息化綜合管理平臺(tái)能夠提高財(cái)務(wù)資料的傳輸效率和共享性,提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,能夠讓企業(yè)更好地開展財(cái)務(wù)管理。因此,企業(yè)管理者要持續(xù)強(qiáng)化自身對(duì)信息化管理系統(tǒng)的認(rèn)知度,建立健全的信息化管理體系,將信息化建設(shè)所帶來的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來。

(一)有助于提高企業(yè)的競爭力

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中,利用網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái)和數(shù)據(jù)庫及管理系統(tǒng),有助于提高企業(yè)的的競爭能力,使企業(yè)能更好地應(yīng)對(duì)外部環(huán)境的變化。另外,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化可以使企業(yè)內(nèi)部間信息交流更加順暢,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部高效的交流。同時(shí),財(cái)務(wù)管理信息的共享性,也能實(shí)現(xiàn)資金流、信息流與業(yè)務(wù)流的一體化。這樣既能降低企業(yè)成本,又能提高企業(yè)效益,從而大大提高企業(yè)的工作效率。

(二)提升管理效率和財(cái)務(wù)管理水平

由于企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的不斷擴(kuò)大,會(huì)計(jì)工作變得更加復(fù)雜。通過財(cái)務(wù)信息化管理,可以在計(jì)算機(jī)的輔助下,對(duì)復(fù)雜的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)籌分析,并自動(dòng)生成報(bào)告,提高企業(yè)的信息化水平。運(yùn)用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),在提升財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)確性的同時(shí),亦可以不斷減輕財(cái)務(wù)人員在核算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作時(shí)的負(fù)擔(dān),信息化管理可以使財(cái)務(wù)人員不斷學(xué)習(xí)新的財(cái)務(wù)知識(shí)和管理知識(shí),使財(cái)務(wù)工作更加全面、規(guī)范。財(cái)務(wù)人員利用信息化數(shù)據(jù)分析,及時(shí)將重要信息傳達(dá)到管理部門,為管理層和決策者提供及時(shí)、準(zhǔn)確的參考依據(jù),使企業(yè)做出最佳的決策。通過這一功能的轉(zhuǎn)變,財(cái)務(wù)部門的工作才能由單純的會(huì)計(jì)、報(bào)表轉(zhuǎn)變?yōu)榭刂破髽I(yè)的風(fēng)險(xiǎn)與支持業(yè)務(wù)決策。

(三)提升風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及防范能力

在企業(yè)日常財(cái)務(wù)信息的處理過程中,具體包括了財(cái)務(wù)信息收集、審核、儲(chǔ)存等各個(gè)環(huán)節(jié),利用信息技術(shù),可以實(shí)現(xiàn)信息的自動(dòng)收集與整理,并對(duì)每種透明化記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)展開整理和分析,從而對(duì)自身所面對(duì)的內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)做出判斷和分析,對(duì)可能會(huì)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)問題展開有效的預(yù)測和預(yù)防,讓企業(yè)可以在一個(gè)合理的范圍之內(nèi),進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)因素的敏感分析。利用信息系統(tǒng)可以對(duì)風(fēng)險(xiǎn)問題的危害程度進(jìn)行分級(jí),根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測和評(píng)估的數(shù)據(jù)結(jié)果,可以對(duì)特定的風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的幾率進(jìn)行評(píng)級(jí),并根據(jù)這些情況,給出一些切實(shí)可行的對(duì)策,從而對(duì)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行更多的改革和創(chuàng)新,有助于企業(yè)進(jìn)行快速的調(diào)整和反應(yīng)。

四、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題

企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中,不可避免地會(huì)遇到諸如財(cái)務(wù)信息失真、信息化軟件難以滿足企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)分析的要求、企業(yè)缺少精通信息化的人才等各種問題,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理不能將信息化的優(yōu)勢發(fā)揮出來。

(一)信息化建設(shè)認(rèn)知不足

在日常工作過程中,部分企業(yè)管理層對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)不足,覺得信息化管理相當(dāng)于辦公自動(dòng)化,并未將其上升到戰(zhàn)略高度。同時(shí),一些企業(yè)財(cái)務(wù)人員的認(rèn)知水平較低,對(duì)信息化辦公技術(shù)的掌握不熟練,對(duì)自己的工作范圍和崗位職責(zé)不能明確。這兩種情況都影響著企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)進(jìn)程[2]。

(二)企業(yè)對(duì)硬件投入不足

為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化目標(biāo),必須配備必要的軟件和硬件支持。在實(shí)施信息化的過程中,首先要考慮的就是硬件支持,例如計(jì)算機(jī)的運(yùn)行速度、服務(wù)器的信號(hào)強(qiáng)度等。計(jì)算機(jī)硬件在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中重起著關(guān)鍵作用。在使用財(cái)務(wù)辦公系統(tǒng)時(shí),由于軟件是需要不斷更新的,若硬件設(shè)備比較落后,將嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程。然而,一些企業(yè)在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化時(shí),對(duì)硬件的投入不夠,導(dǎo)致該系統(tǒng)無法發(fā)揮其最大作用,嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)人員的工作效率,給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來了很大的困難。

(三)財(cái)務(wù)信息化管理制度不健全

部分企業(yè)存在著信息安全風(fēng)險(xiǎn)高,安全保障薄弱,缺乏統(tǒng)一、規(guī)范的管理制度等問題。其中一個(gè)重要的原因就是ERP 系統(tǒng)應(yīng)用水平不高。目前,國內(nèi)部分企業(yè)對(duì)信息化的認(rèn)知不足,并未形成一個(gè)行之有效的信息化管理體系和完善的信息化基礎(chǔ)設(shè)施,還停留在“閉門造車”“紙上談兵”的方式進(jìn)行信息化管理,這使得信息化系統(tǒng)無法發(fā)揮應(yīng)有的作用。部分企業(yè)在信息化建設(shè)過程中管理體系尚不健全,體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):首先,內(nèi)部各個(gè)部門間的合作程度不高,很難保證企業(yè)信息傳遞的實(shí)時(shí)性以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的完整性;同時(shí),企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營過程中,各個(gè)部門間也沒有形成有效的合作和監(jiān)督機(jī)制,使得企業(yè)的信息化管理效果不佳。其次,由于企業(yè)管理者的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不足,使得企業(yè)對(duì)信息技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)缺少相應(yīng)防范機(jī)制。最后,在企業(yè)內(nèi)部,還未建立起完善的財(cái)務(wù)信息化人力資源管理體系,與之相關(guān)的考核激勵(lì)制度亦不完善,很難激發(fā)出財(cái)務(wù)人員的工作積極性,不能保證財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。

(四)企業(yè)財(cái)務(wù)信息技術(shù)人才欠缺

在當(dāng)前一些企業(yè)中,既可以有效識(shí)別財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),又具備軟件應(yīng)用與財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能力的復(fù)合型人才,仍然比較欠缺。盡管在各個(gè)領(lǐng)域下都有相應(yīng)的專業(yè)人士,例如主管生產(chǎn)經(jīng)營的綜合研發(fā)管理人員、數(shù)據(jù)鏈接與傳輸方面的計(jì)算機(jī)控制人員等,但是同時(shí)具有信息技術(shù)和財(cái)務(wù)知識(shí)應(yīng)用能力的人并不多。在信息時(shí)代的背景下,一些財(cái)務(wù)人員已經(jīng)掌握了比較基本的計(jì)算機(jī)操作,但是他們很長一段時(shí)間都被局限在了單機(jī)操作和記賬算賬的范圍之內(nèi)。從信息化的視角來看,他們對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的綜合應(yīng)用和對(duì)財(cái)務(wù)信息化轉(zhuǎn)型過程的完善仍然不夠熟練。

(五)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)缺乏規(guī)劃和有效監(jiān)督

在財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)過程中,部分企業(yè)并未結(jié)合實(shí)際情況,建立相應(yīng)的制度,缺乏對(duì)預(yù)算、采購等環(huán)節(jié)工作流程的規(guī)范化。在開展過程中,沒有對(duì)有關(guān)流程進(jìn)行明確性的表述,雖然對(duì)財(cái)務(wù)電算化有所規(guī)定,但是各項(xiàng)審批環(huán)節(jié)依然存在重疊,各環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)缺乏整體規(guī)劃,導(dǎo)致工作效率不高。在具體的報(bào)批過程中,在重復(fù)性的狀態(tài)下缺乏有效監(jiān)督管理,對(duì)所產(chǎn)生的問題無法及時(shí)地糾正和反饋,嚴(yán)重影響了企業(yè)的信息化進(jìn)程。

(六)財(cái)務(wù)管理軟件需求不匹配

為了保證財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用效果,需要一套與之相匹配的財(cái)務(wù)管理軟件。但是從現(xiàn)實(shí)情況來看,財(cái)務(wù)軟件的主要應(yīng)用功能仍然是做賬與核算,在企業(yè)持續(xù)發(fā)展的大背景下,現(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟件很難同時(shí)滿足企業(yè)的成本管理與預(yù)算管理的需要。所以,對(duì)企業(yè)而言,在目前階段,最重要的工作就是擁有一套集審計(jì)監(jiān)督、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等功能于一體的綜合財(cái)務(wù)管理軟件。從需求角度看,企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理軟件的需求更高、更迫切,但財(cái)務(wù)管理軟件廠商不能很好地滿足中小企業(yè)的需求,在產(chǎn)品功能、穩(wěn)定性、易用性等方面無法與企業(yè)需求相匹配。從供給角度看,由于規(guī)模小、資金有限、對(duì)信息化投入不足等因素影響,部分企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理軟件的需求并不強(qiáng)烈。

五、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的策略

(一)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型和財(cái)務(wù)再造

信息技術(shù)是財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的強(qiáng)大驅(qū)動(dòng)力,它推動(dòng)了財(cái)務(wù)的根本性改變,讓財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)成為了管理團(tuán)隊(duì)的價(jià)值提升者,也是業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的合作者。在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中,企業(yè)的管理層必須與時(shí)俱進(jìn),緊跟市場發(fā)展趨勢,適應(yīng)市場的需求。目前,企業(yè)正面對(duì)著越來越復(fù)雜的經(jīng)營環(huán)境和越來越激烈的市場競爭,財(cái)務(wù)部門必須進(jìn)行轉(zhuǎn)型,以降低交易費(fèi)用,為企業(yè)提供深度價(jià)值鏈的運(yùn)營支持和管理決策。要完成這一轉(zhuǎn)變,必須對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)功能加以重新定位,使之分為三個(gè)層次:執(zhí)行層、控制層和決策層。在執(zhí)行層,實(shí)現(xiàn)資金的共享,并統(tǒng)一處理基礎(chǔ)業(yè)務(wù);控制層聚焦深入業(yè)務(wù);在決策層上提供政策指導(dǎo)與決策支持。財(cái)務(wù)功能的重新設(shè)計(jì)帶來了流程、組織、人事的重組和信息系統(tǒng)重組。為了減少運(yùn)營費(fèi)用,財(cái)務(wù)人員必須改變傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)方式和流程。

(二)重視基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),提升信息化軟硬件建設(shè)水平

企業(yè)應(yīng)該改變觀念,持續(xù)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理信息化的軟硬件的建設(shè),并提升人力資源素質(zhì),通過財(cái)務(wù)管理信息化持續(xù)推進(jìn)企業(yè)發(fā)展?!肮び破涫?,必先利其器”。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況,選擇適合現(xiàn)狀的財(cái)務(wù)軟硬件系統(tǒng),注重對(duì)軟件技術(shù)的引入與應(yīng)用,并對(duì)軟件系統(tǒng)進(jìn)行及時(shí)地更新與維護(hù)。為更好地服務(wù)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,必須增加對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的投資,并在此基礎(chǔ)上構(gòu)建健全的信息系統(tǒng),將信息技術(shù)與企業(yè)的日常生產(chǎn)運(yùn)營融合在一起,從而實(shí)現(xiàn)信息化和自動(dòng)化管理。企業(yè)可以在云計(jì)算基礎(chǔ)上,通過大數(shù)據(jù)和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),將其應(yīng)用到企業(yè)的經(jīng)營管理中去。除此之外,企業(yè)還應(yīng)該利用云計(jì)算技術(shù),建立一個(gè)企業(yè)的信息管理平臺(tái),從而對(duì)企業(yè)的日常生產(chǎn)和經(jīng)營進(jìn)行全方位的控制,并利用像云技術(shù)平臺(tái)這樣專業(yè)的數(shù)據(jù)整理平臺(tái),來獲得企業(yè)所需的財(cái)務(wù)信息。在建立信息管理平臺(tái)的過程中,企業(yè)要保證信息在數(shù)據(jù)管理平臺(tái)上具有一定的流動(dòng)性,讓不同的信息能夠順暢地相互聯(lián)系,為企業(yè)管理者提供更多有效的決策依據(jù)。為了保證信息化軟件在企業(yè)中的普及,企業(yè)的各個(gè)部門必須相互協(xié)作[3]。

(三)完善財(cái)務(wù)信息化建設(shè)管理制度

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè),離不開完善的管理體系,只有健全的管理體系,才能使企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)順利進(jìn)行。企業(yè)應(yīng)該強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)以及構(gòu)建完善的信息化建設(shè)管理制度,用有效的手段確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)順利開展。

1.加強(qiáng)組織管理

企業(yè)管理者要加強(qiáng)對(duì)信息化建設(shè)中工作人員的組織管理,應(yīng)以新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和企業(yè)內(nèi)部需求為依據(jù),并與企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)的發(fā)展情況相結(jié)合,制定出統(tǒng)一的建設(shè)要求和標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)每個(gè)崗位員工的職責(zé)權(quán)限明確劃分,強(qiáng)化各部門之間的合作與溝通,最終規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)。

2.加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理體系

企業(yè)要建立并持續(xù)加強(qiáng)、改進(jìn)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)管理體系。在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中,存在著各種信息風(fēng)險(xiǎn),需要財(cái)務(wù)管理人員要時(shí)刻保持對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的警覺,持續(xù)提升自己對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防范能力,使用優(yōu)質(zhì)的信息管理工具,確保企業(yè)的信息安全。與此同時(shí),還可以聘請(qǐng)高水平的風(fēng)險(xiǎn)管理人員,強(qiáng)化對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全的優(yōu)化,并及時(shí)更新信息系統(tǒng),確保系統(tǒng)的安全性和合理性。

(四)培養(yǎng)綜合型財(cái)務(wù)人才

目前,隨著信息化程度在不斷進(jìn)步,對(duì)高素質(zhì)高技能人才的需求日益增加。尤其是很多企業(yè),缺乏具有信息技術(shù)含量高的復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才。企業(yè)應(yīng)定期對(duì)人員進(jìn)行培訓(xùn),使財(cái)務(wù)人員對(duì)信息化管理有更深的認(rèn)識(shí),從而更高效利用信息化系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,發(fā)揮專業(yè)的技能和水平。因此,第一,要構(gòu)建一套專業(yè)的人才培養(yǎng)制度,統(tǒng)一安排相應(yīng)的軟件開展相關(guān)培訓(xùn)活動(dòng),定期組織理論授課、實(shí)踐教學(xué)雙向培訓(xùn),增加同行間的交流頻率,夯實(shí)財(cái)務(wù)人員的理論知識(shí)的同時(shí)提升其實(shí)踐能力。第二,要加強(qiáng)與高校的合作,采用定向培養(yǎng)等方法,達(dá)到企業(yè)崗位和專業(yè)設(shè)置相互協(xié)調(diào)的目的,從根本上解決人才短缺問題[4]。

(五)搭建企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全防范系統(tǒng)

在企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)管理中,要重視使用多種技術(shù),全面提高信息安全的防控水平,增加硬件投資力度,購置優(yōu)質(zhì)的硬件設(shè)施,完善防火墻的驗(yàn)證方式設(shè)置,防范外來的病毒對(duì)系統(tǒng)的攻擊,不斷提高對(duì)外界的病毒的防御能力。要建立安全的管理系統(tǒng),利用大數(shù)據(jù)不斷完善財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全管理體系,建立高效穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。在開展財(cái)務(wù)信息化管理的同時(shí),也要對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn),設(shè)定數(shù)據(jù)訪問權(quán)限,加強(qiáng)數(shù)據(jù)訪問授權(quán),并對(duì)每個(gè)崗位的工作做出具體的規(guī)定。

首先,加強(qiáng)技術(shù)防范,利用技術(shù)加密和防火墻等手段,確保財(cái)務(wù)信息的安全。其次,要健全完善的安全管理體系,提高財(cái)務(wù)工作人員對(duì)安全和風(fēng)險(xiǎn)的防范能力,從而降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。最后,企業(yè)要進(jìn)行各種培訓(xùn)活動(dòng),引導(dǎo)相關(guān)人員學(xué)會(huì)如何防止外部病毒對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行攻擊,設(shè)置內(nèi)外網(wǎng)隔絕、限制訪問權(quán)限,并建立內(nèi)部信息安全制度等。通過規(guī)范化、系統(tǒng)化的培訓(xùn),提高內(nèi)部人員的業(yè)務(wù)水平,樹立正確的工作態(tài)度,讓財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)可以在一個(gè)穩(wěn)定、安全的環(huán)境中運(yùn)轉(zhuǎn),減少外界及內(nèi)部各因素對(duì)系統(tǒng)的影響。

(六)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成式管理

在信息化時(shí)代,企業(yè)唯有形成高標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)集成,才能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行高效的處理與精確的管理。

1.挖掘財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)功能

財(cái)務(wù)人員要不斷挖掘財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的各項(xiàng)功能,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)財(cái)深度融合。一般來講,一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)由七大模塊組成(總賬、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、固定資產(chǎn)、UFO 報(bào)表、系統(tǒng)人性化設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)記憶功能),而管理者如果沒有對(duì)這七大模塊進(jìn)行系統(tǒng)、深入的研究,就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不能得到充分的共享,使得業(yè)財(cái)融合管理難以進(jìn)行。同時(shí),隨著經(jīng)營規(guī)模的擴(kuò)張,要求管理人員對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)信息體系加以更新和完善,提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料準(zhǔn)確性。

2.建立財(cái)務(wù)信息資源數(shù)據(jù)中心

企業(yè)應(yīng)建立一個(gè)財(cái)務(wù)信息資源數(shù)據(jù)中心,以實(shí)現(xiàn)多個(gè)系統(tǒng)之間的信息集成,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件的使用、企業(yè)的數(shù)據(jù)中心的管理體系,能夠與企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)營狀況相匹配,最終確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的規(guī)范化、統(tǒng)一性,實(shí)現(xiàn)各個(gè)系統(tǒng)之間的高度合作以及數(shù)據(jù)共享。

3.建立財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)的安全保障體系

隨著企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,信息體系的安全性也很有可能出現(xiàn)問題。因此,應(yīng)根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的管理情況,迅速修補(bǔ)財(cái)務(wù)系統(tǒng),并確保其安全性。另外,企業(yè)還需要聘請(qǐng)具有一定專業(yè)水平的高素質(zhì)人員,對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行有效的維護(hù),保證企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的高效傳輸和安全[5]。

六、結(jié)語

綜上所述,企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高離不開良好的財(cái)務(wù)管理,尤其是在信息化、智能化的時(shí)代,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)更是大勢所趨。因此,在企業(yè)的發(fā)展過程中,應(yīng)根據(jù)具體情況,健全相應(yīng)的管理制度體系;集成式管理業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)系統(tǒng);完善財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)實(shí)施步驟;培養(yǎng)綜合型人才;健全信息安全防范系統(tǒng);實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成式管理。通過財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),為企業(yè)的發(fā)展提供基礎(chǔ)保障,推動(dòng)企業(yè)在發(fā)展中經(jīng)濟(jì)社會(huì)作出更大的貢獻(xiàn)。

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