徐亞娟
摘 要:新時(shí)期下,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作已無法適應(yīng)國有企業(yè)快速發(fā)展的要求。本文通過闡述國企財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型過程中存在的各類問題,有針對(duì)性地提出國企財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的策略,希冀以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型為突破口,為國企的健康發(fā)展提供一些理論基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:國企;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);管理會(huì)計(jì)
現(xiàn)代企業(yè)管理體系下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作受到投資人、管理者的日漸重視,高質(zhì)量財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作可以提升財(cái)務(wù)信息的客觀性和可靠性,以便于投資人及企業(yè)管理層對(duì)企業(yè)未來的發(fā)展趨勢(shì)有更科學(xué)、更合理的判斷。隨著信息化時(shí)代的到來,我國改革開放的步伐日益加快,國有企業(yè)所面臨的外部市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力亦日趨明顯。與此同時(shí),政府與人民對(duì)于國企發(fā)展寄予了較高的期望,國有企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作若仍沿用傳統(tǒng)意義上的事后監(jiān)督、事后分析已無法滿足現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展需要。國有企業(yè)在未來全新的發(fā)展階段,應(yīng)該結(jié)合自身的經(jīng)營特點(diǎn)及戰(zhàn)略部署,大膽嘗試并引入管理會(huì)計(jì)模式,才能促使其更加健康、長(zhǎng)久的發(fā)展。
(一)管理會(huì)計(jì)認(rèn)知度不足,應(yīng)用較少
首先,管理會(huì)計(jì)屬于西方會(huì)計(jì)理論范疇,在我國推行時(shí)間較短,行業(yè)內(nèi)外對(duì)于管理會(huì)計(jì)認(rèn)識(shí)不夠,從而阻礙了管理會(huì)計(jì)在實(shí)際工作中的廣泛應(yīng)用。一方面,企業(yè)管理層認(rèn)為管理會(huì)計(jì)不如營銷、技術(shù)、生產(chǎn)能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益;另一方面,企業(yè)會(huì)計(jì)人員對(duì)于會(huì)計(jì)的認(rèn)知仍停留在核算、納稅申報(bào)方面,不愿意接觸具有一定難度的管理會(huì)計(jì)知識(shí)。上述兩方面,導(dǎo)致企業(yè)管理會(huì)計(jì)在日常工作開展中,受重視程度不夠,難以有效開展。
(二)管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)亟待加強(qiáng)
管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的應(yīng)用是確保管理會(huì)計(jì)工作質(zhì)量與工作效率提升的重要支撐,也是發(fā)揮管理會(huì)計(jì)工作優(yōu)勢(shì)的基本保障。首先,管理會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用重視程度較低。企業(yè)管理者缺乏對(duì)于管理會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用理念,對(duì)其信息化建設(shè)人、財(cái)、物投入不足,導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中軟、硬件建設(shè)無法滿足要求;其次,管理會(huì)計(jì)信息化專業(yè)軟件技術(shù)水平不高。國內(nèi)管理會(huì)計(jì)信息化整體應(yīng)用較慢,與之相匹配的軟件技術(shù)較為落后,無法適應(yīng)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè);最后,管理會(huì)計(jì)信息化人才短缺?,F(xiàn)行管理會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用與核算監(jiān)督的會(huì)計(jì)體系共存,其專業(yè)人才相對(duì)缺乏,大多數(shù)為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)崗或是兼職,其專業(yè)度、對(duì)于管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)操作的熟練程度較差,無法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的要求。
(三)企業(yè)內(nèi)部控制保障不足
內(nèi)部控制建設(shè)的開展是國有企業(yè)管理會(huì)計(jì)實(shí)施的保證?,F(xiàn)實(shí)工作中,很多國有企業(yè)由于內(nèi)部控制保障不足,導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型工作存在不小的困難。具體原因如下:
首先,企業(yè)管理層缺乏對(duì)內(nèi)部控制建設(shè)的重視與指導(dǎo),內(nèi)部控制活動(dòng)僅停留在制度制定、機(jī)制構(gòu)建等方面,缺乏對(duì)內(nèi)部控制工作深層次的探究,內(nèi)部控制工作開展存在一定的不完善性。
其次,內(nèi)部控制活動(dòng)執(zhí)行過程中,執(zhí)行紀(jì)律性較差,使得一些內(nèi)部控制活動(dòng)的開展無法落到實(shí)處。
第三,業(yè)務(wù)部門間的溝通與協(xié)調(diào)工作不佳,形成了信息孤島問題。
最后,內(nèi)部監(jiān)督工作質(zhì)量不高。國企內(nèi)部雖設(shè)置了內(nèi)部審計(jì)部門,但是部分企業(yè)內(nèi)審工作開展過程中相對(duì)業(yè)務(wù)部門、職能部門主動(dòng)配合度不高,內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性原則不強(qiáng),導(dǎo)致內(nèi)部監(jiān)督工作質(zhì)量不高。
(四)業(yè)財(cái)融合工作開展不暢
國企財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)日常工作大多是與發(fā)票、單據(jù)等財(cái)務(wù)資料打交道,并根據(jù)財(cái)稅相關(guān)規(guī)定按期出具會(huì)計(jì)報(bào)表、申報(bào)納稅等。管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)最大的不同在于其需要綜合企業(yè)內(nèi)部的各種信息,對(duì)即將開展的或是進(jìn)行中的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)施事前預(yù)測(cè)、事中控制。可見,管理會(huì)計(jì)工作實(shí)施的前提條件是業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的有效融合。但是現(xiàn)實(shí)工作中,由于主、客觀的原因?qū)е缕髽I(yè)內(nèi)部業(yè)財(cái)融合工作開展不暢,從而無法實(shí)現(xiàn)真正意義上的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。究其原因有如下幾方面:
首先,業(yè)務(wù)部門缺乏足夠配合。業(yè)務(wù)部門的工作性質(zhì)決定其掌握第一手業(yè)務(wù)信息與資料,但實(shí)際工作中由于業(yè)務(wù)部門自身工作任務(wù)繁重,有時(shí)無暇顧及相關(guān)信息的分享;同時(shí),少數(shù)業(yè)務(wù)部門本位思想的存在使其不愿意同財(cái)務(wù)部門分享相關(guān)信息,導(dǎo)致信息孤島狀況的出現(xiàn)。
其次,財(cái)務(wù)人員缺乏主動(dòng)溝通意識(shí)。財(cái)務(wù)人員忙于日常財(cái)務(wù)核算工作,有時(shí)無法抽出更多的時(shí)間與業(yè)務(wù)部門展開溝通,部分財(cái)務(wù)人員的自我提升意識(shí)相對(duì)較差,與業(yè)務(wù)部門溝通工作亟待加強(qiáng)、影響管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。[1]。
(一)增強(qiáng)管理會(huì)計(jì)工作理念
首先,國企領(lǐng)導(dǎo)層須重視管理會(huì)計(jì)工作。管理會(huì)計(jì)工作對(duì)于企業(yè)經(jīng)營決策、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、納稅籌劃等方面都有著較強(qiáng)的支撐。例如企業(yè)在投資過程中,需要考慮的投資風(fēng)險(xiǎn)、盈虧平衡點(diǎn)等,均屬于事前預(yù)測(cè)的工作范疇,需要運(yùn)用專業(yè)的管理會(huì)計(jì)相關(guān)知識(shí)與技巧來判斷。國企領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)在制度、資金、人力資源等方面給予管理會(huì)計(jì)工作足夠的重視與支持,以促進(jìn)其在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)揮積極有效的作用。
其次,財(cái)務(wù)人員須加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)理論知識(shí)的學(xué)習(xí)。一方面,財(cái)務(wù)人員要從思想方面認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的重要性。未來簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算工作將被計(jì)算機(jī)所取代,財(cái)務(wù)人員應(yīng)該認(rèn)識(shí)到傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作存在的危機(jī)感。應(yīng)該摒棄原有以財(cái)務(wù)核算為主的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理念,從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)、了解企業(yè)經(jīng)營中對(duì)于有價(jià)值數(shù)據(jù)需求等方面入手,提升自身的管理會(huì)計(jì)工作意識(shí)。另一方面,財(cái)務(wù)人員須從行動(dòng)上加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)理論學(xué)習(xí)。管理會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),管理會(huì)計(jì)并不是削弱財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)反而需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),財(cái)務(wù)人員須從加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)能力入手,通過不斷學(xué)習(xí)新的財(cái)稅知識(shí)為管理會(huì)計(jì)的開展奠定基礎(chǔ)。同時(shí),財(cái)務(wù)人員還要加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)理論知識(shí)的學(xué)習(xí),將管理會(huì)計(jì)中的本量利分析、邊際貢獻(xiàn)法、EBIT分析法應(yīng)用于企業(yè)的日常工作當(dāng)中。[2]
(二)有針對(duì)性提升管理會(huì)計(jì)信息化水平
國有企業(yè)應(yīng)完善其自身的信息化管理系統(tǒng),提升管理會(huì)計(jì)的信息化水平,通過信息化技術(shù)輔助管理會(huì)計(jì)工作有效實(shí)施。
國有企業(yè)應(yīng)該從人、財(cái)、物等方面對(duì)于管理會(huì)計(jì)信息化工作給予支持,并制定相應(yīng)的機(jī)制確保信息化的順利實(shí)施。一方面,企業(yè)須著力引進(jìn)與培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息化人才,可以從應(yīng)、往屆大學(xué)生中遴選優(yōu)秀人才,亦可以開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)的方式提升現(xiàn)有人員的信息化水平。另一方面,國有企業(yè)須設(shè)立相應(yīng)專項(xiàng)資金用以支持會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作。如,每年從教育經(jīng)費(fèi)中支出一定比例資金用以會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提升。
(三)完善內(nèi)部控制工作
首先,注重內(nèi)部控制環(huán)境質(zhì)量提升。國有企業(yè)的董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層須發(fā)揮其各自的工作職能,形成決策權(quán)、監(jiān)督權(quán)、經(jīng)營權(quán)的三權(quán)分立,并杜絕董事長(zhǎng)兼任總經(jīng)理現(xiàn)象的出現(xiàn);其次,嚴(yán)肅內(nèi)部控制工作紀(jì)律。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層須帶頭遵守內(nèi)部控制管理制度,不得出現(xiàn)越權(quán)審批行為;第三,加強(qiáng)部門間的溝通與協(xié)調(diào)。內(nèi)控部門要主動(dòng)與業(yè)務(wù)部門做好溝通與協(xié)調(diào)工作,對(duì)于業(yè)務(wù)部門反饋的信息應(yīng)該高度重視,避免信息孤島問題出現(xiàn);最后,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督工作。應(yīng)發(fā)揮國有企業(yè)黨的領(lǐng)導(dǎo)地位,形成黨委、紀(jì)委、監(jiān)事會(huì)、內(nèi)部審計(jì)部門的“大監(jiān)督”工作局面,加強(qiáng)內(nèi)部控制工作的開展。
(四)積極推進(jìn)業(yè)財(cái)融合工作開展
首先,業(yè)務(wù)部門應(yīng)該主動(dòng)配合財(cái)務(wù)部門工作。以采購部門為例,其在開展對(duì)外采購、招投標(biāo)過程中須主動(dòng)與財(cái)務(wù)部門溝通相關(guān)供應(yīng)商的資質(zhì)、材料價(jià)格市場(chǎng)行情、供應(yīng)商提供商業(yè)信用情況,為財(cái)務(wù)部門綜合分析供應(yīng)商整體狀況提供依據(jù)。另外,以銷售工作為例,銷售部門要及時(shí)與財(cái)務(wù)部門溝通目前產(chǎn)品的市場(chǎng)前景、客戶的實(shí)際經(jīng)營狀況、壞賬發(fā)生概率等情況,財(cái)務(wù)部門并以此為基礎(chǔ)為銷售部門制定相應(yīng)的營銷策略、賒銷政策,以減少壞賬的發(fā)生。
其次,財(cái)務(wù)部門要主動(dòng)深入到企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營管理第一線,在充分了解業(yè)務(wù)第一手資料的前提下,通過管理會(huì)計(jì)知識(shí)為企業(yè)的經(jīng)營決策提供強(qiáng)有力的支持,發(fā)揮管理會(huì)計(jì)人員應(yīng)有的專業(yè)及管理水平[3]。財(cái)務(wù)人員要從提高訴求和意見的傳遞效率著手為企業(yè)創(chuàng)造管理價(jià)值。如,企業(yè)管理層欲開發(fā)一種新產(chǎn)品以提升企業(yè)整體的競(jìng)爭(zhēng)力。然而,新產(chǎn)品的投產(chǎn)需要購置設(shè)備、重新安排生產(chǎn)人員,管理層需要了解該產(chǎn)品的盈虧平衡點(diǎn)等。對(duì)于財(cái)務(wù)人員而言,完全可以借助于邊際貢獻(xiàn)法來為新產(chǎn)品測(cè)算邊際貢獻(xiàn)、盈虧平衡點(diǎn)及其產(chǎn)量,從而為企業(yè)管理層提供具有相應(yīng)價(jià)值的數(shù)據(jù)信息。
國有企業(yè)要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型,中層和基層管理人員就應(yīng)當(dāng)充分理解這一轉(zhuǎn)型的重要意義,深入分析轉(zhuǎn)型工作中可能遇到的問題,并應(yīng)用合理有效的方法予以解決。客觀地講,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的任務(wù)難以一蹴而就,應(yīng)從增強(qiáng)管理會(huì)計(jì)工作理念、有針對(duì)性提升管理會(huì)計(jì)信息化水平、完善內(nèi)部控制工作、積極推進(jìn)業(yè)財(cái)融合工作開展等方面入手不斷加強(qiáng)轉(zhuǎn)型工作的開展,為國有企業(yè)實(shí)現(xiàn)改革目標(biāo)、打造核心競(jìng)爭(zhēng)力貢獻(xiàn)其力量。
(作者供職單位:江蘇南通中新蘇通科技產(chǎn)業(yè)園(南通)開發(fā)有限公司)
參考文獻(xiàn):
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