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電力企業(yè)財務管理信息化建設路徑探析

2023-10-01 00:13:04陳家敏
上海企業(yè) 2023年6期
關鍵詞:信息化建設電力企業(yè)財務管理

陳家敏

摘 要:隨著信息化技術的快速發(fā)展和應用,電力企業(yè)越來越意識到財務管理信息化建設的重要性。在實現(xiàn)財務管理的高效運作、提升業(yè)務管理水平方面,信息化建設扮演著關鍵的角色。然而,電力企業(yè)在進行財務管理信息化建設時面臨著許多挑戰(zhàn)和需求,需要正確定位自身的財務管理需求,并進行人才培養(yǎng)等工作。本文將探討電力企業(yè)財務管理信息化建設的路徑,以幫助企業(yè)實現(xiàn)信息化建設的成功。

關鍵詞:電力企業(yè);財務管理;信息化建設

在財務管理信息化建設中,電力企業(yè)首先需要正確定位自身的財務管理需求,深入了解企業(yè)的業(yè)務特點和流程,并結合財務管理的實際情況進行系統(tǒng)的需求分析,并通過合理選擇信息化軟件和硬件,或進行定制開發(fā),確保財務管理信息化系統(tǒng)與企業(yè)實際業(yè)務相匹配。此外,還需要重點關注人才培養(yǎng)工作,通過內部培訓、外部招聘、外包等方式來引進和培養(yǎng)具備財務和信息技術背景的高端復合型人才,提升財務與信息技術的整體水平。

一、企業(yè)財務管理信息化建設現(xiàn)狀

隨著信息技術的快速發(fā)展,越來越多的企業(yè)開始重視財務管理信息化建設。許多企業(yè)已經(jīng)開始進行數(shù)字化轉型,引入財務管理軟件、ERP系統(tǒng)和其他相關的信息化工具,以提高財務管理的效率和精確度?,F(xiàn)代的財務管理信息化系統(tǒng)不僅限于財務核算和報表生成,還涵蓋了預算管理、成本控制、資金管理、風險評估等多個方面,企業(yè)傾向于采用能夠深度集成各個財務管理功能的綜合性系統(tǒng),以提升整體管理水平。同時,云計算技術的發(fā)展使得企業(yè)能夠將財務管理系統(tǒng)部署在云平臺上,實現(xiàn)跨地域、跨部門的協(xié)同工作,大數(shù)據(jù)分析的應用也為企業(yè)提供了更多的決策支持和業(yè)務洞察。移動設備的普及和智能化技術的應用使得企業(yè)能夠隨時隨地進行財務管理工作,許多財務管理系統(tǒng)已經(jīng)提供了移動端的應用程序,方便用戶在移動設備上進行財務處理和查詢。

二、企業(yè)財務管理信息化建設存在的問題

(一)企業(yè)對信息化建設重要性認識不足

第一,企業(yè)缺乏信息化戰(zhàn)略規(guī)劃,未制定明確的信息化戰(zhàn)略規(guī)劃,未將信息化建設納入企業(yè)長期發(fā)展規(guī)劃中,財務管理信息化的重要性未能被充分認知,導致對信息化建設的投入和支持不足。第二,企業(yè)仍倚重傳統(tǒng)的手工操作和紙質文檔處理財務管理工作,缺乏自動化和數(shù)字化的系統(tǒng)支持,沒有利用現(xiàn)代化的信息技術手段進行財務數(shù)據(jù)的收集、處理和分析,導致財務管理效率低下。第三,企業(yè)在信息化建設方面的投入不足,缺乏足夠的資金支持,缺乏對信息化建設的長遠規(guī)劃和預算安排,導致無法購買和維護先進的財務管理信息系統(tǒng)和設備。第四,企業(yè)員工對信息化建設的重要性和益處了解有限,缺乏相關培訓和教育,員工對信息化工具的使用和應用能力有待提高,對財務管理信息化系統(tǒng)的使用率較低,影響了財務管理效能。

(二)缺乏安全防范措施

企業(yè)在財務管理信息化過程中,由于缺乏安全防范意識和技術手段,面臨數(shù)據(jù)泄露的風險,加之未采取有效的數(shù)據(jù)加密和安全傳輸措施,使得敏感財務數(shù)據(jù)容易被未經(jīng)授權的人員獲取,導致信息泄露的風險增加。同時,企業(yè)的財務管理信息系統(tǒng)往往與互聯(lián)網(wǎng)相連,容易受到網(wǎng)絡攻擊的威脅,如病毒、惡意軟件、黑客攻擊等,加之缺乏有效的網(wǎng)絡安全措施和監(jiān)控機制,企業(yè)的財務數(shù)據(jù)和系統(tǒng)可能遭受損壞或被非法篡改,給企業(yè)的財務管理帶來重大風險。在財務管理信息化系統(tǒng)中,如果缺乏嚴格的訪問權限控制機制,就會使得未經(jīng)授權的人員可能獲取敏感的財務數(shù)據(jù),而缺乏對用戶身份驗證、訪問權限分級和審計跟蹤的管理,也會導致信息的不安全和潛在的內部風險。最后,企業(yè)缺乏完善的安全管理體系,缺乏相關的安全政策、流程和標準,導致財務管理信息化建設中的安全問題無法得到有效的規(guī)范和控制,沒有建立專門的安全團隊或委托專業(yè)安全機構進行安全評估和威脅監(jiān)測,使得企業(yè)的財務管理信息系統(tǒng)容易受到攻擊和入侵。

(三)缺乏高端復合型人才

企業(yè)缺乏既懂得財務管理理論和實踐,又具備信息技術專業(yè)知識的高端復合型人才,同時也可能導致財務管理信息化系統(tǒng)的設計和運維存在困難。高端復合型人才的欠缺,會導致企業(yè)優(yōu)化與改進能力不足,無法發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的瓶頸和不足,并提出改進方案和實施措施,也就會影響系統(tǒng)的效能和用戶體驗。由于缺乏高端復合型人才,企業(yè)也可能面臨技術培訓和知識轉移不暢的問題,新技術和系統(tǒng)知識無法有效傳授給企業(yè)內部的員工,導致技術水平的滯后和應用能力的不足。

三、電力企業(yè)財務管理信息化建設路徑

(一)正確認識財務管理信息化建設重要性

首先,財務管理信息化建設可以極大地提升財務管理效率。通過引入信息化技術和系統(tǒng),企業(yè)可以實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的自動化處理和集成化管理,大大減少繁瑣的手工操作和人力成本,提高財務數(shù)據(jù)的準確性和實時性,加快財務決策的速度和精度。同時,信息化建設還可以實現(xiàn)財務流程的優(yōu)化和標準化,減少重復性工作,提高工作效率,使財務人員能夠更好地專注于戰(zhàn)略性和高價值的任務。其次,財務管理信息化建設可以加強風險控制能力。電力企業(yè)面臨著各種內外部風險,如市場波動、供應鏈風險、財務欺詐等。通過建立完善的財務管理信息化系統(tǒng),企業(yè)可以實時監(jiān)控和分析財務數(shù)據(jù),及時發(fā)現(xiàn)異常情況,加強對財務風險的預警和控制。此外,信息化系統(tǒng)還可以提供審計跟蹤和合規(guī)性檢查的支持,確保企業(yè)財務管理的合規(guī)性和透明度,降低潛在的法律和道德風險。最后,財務管理信息化建設對決策支持具有重要意義。在日益復雜的市場環(huán)境下,電力企業(yè)需要準確、快速地做出戰(zhàn)略和經(jīng)營決策。通過財務管理信息化系統(tǒng),企業(yè)可以獲得全面、準確的財務數(shù)據(jù)和報告,進行數(shù)據(jù)分析和預測,為決策者提供科學的決策依據(jù)。此外,信息化系統(tǒng)還可以支持財務規(guī)劃和預算管理,提供對不同決策方案的財務影響評估,幫助企業(yè)選擇最優(yōu)策略,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

(二)正確定位企業(yè)財務管理需求

1. 了解業(yè)務特點和流程

電力企業(yè)應該深入了解其特定的業(yè)務特點和流程,包括財務報表、資金管理、成本控制、項目投資等方面的流程和要求,通過全面了解企業(yè)的業(yè)務,可以更準確地確定財務管理系統(tǒng)的功能和模塊。

2. 進行系統(tǒng)需求分析

在了解了企業(yè)的業(yè)務后,進行系統(tǒng)需求分析是至關重要的一步,這涉及對財務管理信息化系統(tǒng)的功能、性能、安全性、可擴展性等方面的詳細分析,針對這一問題,可以通過與財務管理人員、業(yè)務部門的討論和調研,以及參考相關行業(yè)標準和最佳實踐來收集需求。

3. 確定信息化軟件和硬件選擇

在系統(tǒng)選型過程中,應根據(jù)企業(yè)的財務管理需求選擇合適的信息化軟件和硬件,其中包括財務管理軟件、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、服務器等,選擇的軟件和硬件應具備良好的性能和穩(wěn)定性,能夠滿足企業(yè)的數(shù)據(jù)處理和存儲需求。

4. 保證系統(tǒng)與實際業(yè)務相匹配

在財務管理信息化系統(tǒng)的設計和實施過程中,始終要將企業(yè)的實際業(yè)務作為核心考慮因素,系統(tǒng)的設計應基于企業(yè)的業(yè)務流程和需求,確保系統(tǒng)能夠順利地支持和促進業(yè)務的進行。同時,還需要與業(yè)務部門和財務管理人員進行充分的溝通和協(xié)作,及時調整和優(yōu)化系統(tǒng)以適應業(yè)務變化。

(三)做好人才培養(yǎng)工作

首先,電力企業(yè)應該明確財務管理信息化建設所需的人才類型和數(shù)量,其中包括財務專業(yè)背景和信息技術專業(yè)背景的人才需求。為了培養(yǎng)內部人才,電力企業(yè)可以開展內部培訓計劃,其中包括針對財務管理和信息技術的培訓課程,以提升員工的專業(yè)知識和技能。同時,通過設立職業(yè)發(fā)展路徑和晉升機制,激勵員工在財務管理和信息技術領域不斷學習和成長。其次,電力企業(yè)還可以通過外部招聘和引進人才的方式補充和增強人才隊伍,在招聘過程中,要重點關注具備財務和信息技術背景的人才,并注重綜合素質和團隊合作能力。為了提升整體人才素質,電力企業(yè)應加強跨部門合作與知識共享。財務管理部門和信息技術部門之間應建立密切的溝通和合作機制,促進雙方的相互理解和學習。

(四)全面整合信息資源

電力企業(yè)需要建立統(tǒng)一的財務管理信息平臺,實現(xiàn)不同系統(tǒng)和部門之間的數(shù)據(jù)共享與交互,提高數(shù)據(jù)的準確性和實時性。同時,引入先進的數(shù)據(jù)分析和挖掘技術,提升財務數(shù)據(jù)的分析和決策支持能力,推動電力企業(yè)內部各個業(yè)務系統(tǒng)與財務管理系統(tǒng)的集成,實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的自動化收集、處理和分析。并通過建立數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)集成平臺,將財務數(shù)據(jù)與其他業(yè)務數(shù)據(jù)進行整合,實現(xiàn)全面的信息資源共享和管理。

四、結語

電力企業(yè)財務管理信息化建設的路徑是一個綜合性的過程,需要充分考慮企業(yè)的業(yè)務需求、人才培養(yǎng)和部門協(xié)作等因素,通過正確定位財務管理需求,并結合系統(tǒng)選型、人才培養(yǎng)和跨部門合作,電力企業(yè)可以實現(xiàn)財務管理信息化的有效運作,為企業(yè)提供更高效的財務管理工具和決策支持,推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。在不斷變化的市場環(huán)境中,電力企業(yè)應積極抓住信息化建設的機遇,不斷優(yōu)化財務管理,提升競爭力,實現(xiàn)更加可持續(xù)的發(fā)展。

(作者系中級會計師,研究方向:財務會計、管理會計、工程會計,供職單位:國網(wǎng)四川省電力公司達州供電公司 )

參考文獻:

[1] 韓筱,鄧惠文.電力企業(yè)財務管理信息化研究[J].合作經(jīng)濟與科技,2022(17):118-119.

[2] 李強.電力企業(yè)財務管理信息化現(xiàn)狀和策略探討[J].中國集體經(jīng)濟,2021(31):158-159.

[3] 李敏.大數(shù)據(jù)視角下企業(yè)財務管理系統(tǒng)信息化建設探究[J].西部財會,2022(10):36-38.

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