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現(xiàn)代物流貿易企業(yè)應屆生培養(yǎng)管理的探索與實踐

2023-09-29 17:23文/岳
中國煤炭工業(yè) 2023年8期
關鍵詞:應屆生導師部門

文/岳 楊

注重人才源頭培養(yǎng),構建匹配現(xiàn)代物流貿易企業(yè)發(fā)展的應屆生培養(yǎng)體系

新形勢下,現(xiàn)代物流貿易企業(yè)發(fā)生著迅猛變化,亟須引進物流、倉儲、貨代、風控、金融等專業(yè)人才,并做好人才培養(yǎng)管理工作,使新時代物流貿易人才的能力素質符合企業(yè)發(fā)展需求,推動企業(yè)發(fā)展。山東能源集團營銷貿易有限公司注重人才源頭培養(yǎng),結合實際情況,探索建立匹配現(xiàn)代物流貿易企業(yè)發(fā)展的應屆生培養(yǎng)體系,幫助應屆生實現(xiàn)從學校學生到職場員工的身份轉變,挖掘、發(fā)揮應屆生職工的潛力,為公司發(fā)展增添新活力。

一、培養(yǎng)目標

1.從應屆生角度看

(1)完成角色轉換。應屆生快速轉換角色與心態(tài),適應從“校園人”到“企業(yè)人”的轉變,虛心接受導師指導與管理,主動與導師溝通,積極匯報工作進展及學習心得,盡快熟悉工作環(huán)境。

(2)熟悉崗位工作。了解并嚴格遵守公司的規(guī)章制度,在輪崗期間熟悉各部門情況與業(yè)務流程,明確自身未來的崗位選擇。

(3)認同公司文化。了解公司發(fā)展歷程和發(fā)展戰(zhàn)略,認同并融入公司文化,理解并接受公司的共同理念和行為規(guī)范,自覺踐行公司的核心價值理念。

2.從公司角度看

(1)評估人才潛力。對應屆生的績效與能力進行評估、分檔,識別出優(yōu)秀與有潛力的人才,在未來進行深度培養(yǎng)。

(2)搭建人才庫。為了更好地滿足公司的發(fā)展需要,搭建人才庫,為公司的中、長期發(fā)展提供良好的人才保障。

(3)保留關鍵人才。增強應屆生的歸屬感,提高忠誠度,幫助應屆生實現(xiàn)職業(yè)發(fā)展目標,留住關鍵人才。

二、培養(yǎng)機制

公司對應屆生培養(yǎng)以培訓機制(Education)、發(fā)展機制(Evolution)、評估機制(Evaluation)的“3E機制”為基礎,通過入職集訓、輪崗與業(yè)務體驗等方式,提升應屆生自身能力,幫助其找到適合自身發(fā)展的職業(yè)通道。

1.培訓機制

重點關注應屆生的專業(yè)能力和核心素養(yǎng),為應屆生投入實踐工作做好知識準備和素質提升。

(1)專業(yè)能力培訓。各部門根據(jù)專業(yè)能力子序列所需要的專業(yè)能力,梳理出各崗位勝任的專業(yè)能力培訓課程,確定應屆生待提升能力項,并確定目標和行動任務,搜集相關信息、協(xié)調內部資源,進行項目實踐,解決實際問題。其中,專業(yè)課程培訓由各部門獨立負責梳理并安排相關培訓或交流,人力資源部需要統(tǒng)一跟蹤各部門培訓課程進展,每個部門每月至少安排1堂專業(yè)課,幫助應屆生盡快熟悉工作內容。

(2)核心素養(yǎng)培訓。首先通過入職培訓中系統(tǒng)化與多樣化的課程幫助應屆生了解及融入公司,加深其對企業(yè)文化的理解與認同。之后,根據(jù)公司核心能力模型,主要圍繞責任意識、團隊協(xié)作、有效溝通、誠實守信、務實高效、學習開放性六大核心素養(yǎng),有針對性地集體組織應屆生開展核心能力的培訓與提升,進一步提升應屆生的核心素質。

(3)培訓資源。一是導師發(fā)展輔導。每季度開展導師發(fā)展輔導,每季度末讓應屆生總結收獲以及不足,導師給予輔導與反饋,制定下一階段能力發(fā)展目標與計劃;年末對應屆生發(fā)展力進行評估,并對應屆生個人能力項進行針對性規(guī)劃。二是部門內學習。每季度開展部門內學習,旨在提升應屆生專業(yè)能力。各部門每季度進行一次學習交流活動,內容圍繞提升應屆生各方面的專業(yè)能力設置;各部門年末總結應屆生培養(yǎng)業(yè)績,公司對表現(xiàn)優(yōu)異的部門進行表彰。三是公司集體培訓。每季度開展公司集體培訓,旨在提升應屆生核心素養(yǎng)。形成學習規(guī)劃和路徑圖,嵌入專業(yè)能力培訓和通用能力培訓,助力應屆生勝任專業(yè)崗位,形成專業(yè)素養(yǎng);設置活動任務,理論與實踐相結合,使其深入感受公司文化。四是專家分享。根據(jù)實際需要,不定期地邀請公司內部“大咖”、資深專家分享工作心得、經(jīng)驗,發(fā)揮先進榜樣“引路”作用。

2.發(fā)展機制

通過輪崗提高應屆生理論與實踐結合能力,為具有優(yōu)秀素質的應屆生提供挑戰(zhàn)性發(fā)展機會和崗位,使其快速成長為專業(yè)骨干。

(1)導師選拔與任命。人力資源部在整體培訓項目啟動后,在公司內發(fā)布導師任職要求并發(fā)起報名,按照任職要求初步篩選導師,選拔并任命符合標準的報名者為導師,并持續(xù)對導師的工作進行監(jiān)督。導師的任職要求為:認同公司企業(yè)文化和價值觀,自覺體現(xiàn)在日常工作和言行中;入職3年以上,精通崗位業(yè)務、工作技能,為部門骨干人員;連續(xù)3個年度績效考核結果為優(yōu)良以上,嚴格遵守公司規(guī)章制度;為人正直、公正、熱情,責任心強,有較強的計劃、組織、管理、溝通能力;有能力對新員工進行工作指導、幫助、督促、檢查,能夠制定合理的培養(yǎng)計劃、安排相應的工作任務。

(2)導師管理。對導師進行賦能培訓,培訓課程包含明確輔導意義、導師職責與素質要求、人才識別、輔導與有效激勵、提升方法與技巧“五大模塊”,使其形成導師思維;明確職責,規(guī)范帶教動作,提升管理素質與培養(yǎng)能力。年終,人力資源部根據(jù)應屆生的學習成果,對導師進行評價與考核,對優(yōu)秀的導師進行獎勵。

(3)季度培養(yǎng)管理。導師對應屆生每季度的學習與成長進行考核打分,并給出反饋建議;人力資源部按應屆生綜合分數(shù)進行排名。應屆生同時需要對導師指導情況進行評價與打分,評價結果作為導師年終評價的重要參考依據(jù)。

(4)過程跟蹤輔導與結果評估。跟蹤應屆生行為表現(xiàn),實時幫助應屆生解決在工作中遇到的難題,及時糾偏與輔導,并對應屆生工作表現(xiàn)進行季度評估,肯定優(yōu)點,指出不足。

3.評估機制

針對應屆生通用能力與專業(yè)能力進行年終評價,采用線上測評與線下評估相結合的方式,使能力評估更加公正客觀。

(1)線上測評。運用Mer c er Mettl在線測評工具,根據(jù)公司能力模型,對應屆生通用素質進行測評;實行360°評估,基于系統(tǒng)靈活配置維度和可交互評價功能,在實際應用過程中,根據(jù)實際項目使用需求定制評估維度,從而完成各類測評場景。

(2)線下評估。運用季度管理評價表,匯總統(tǒng)計每位應屆生的季度管理評價表分數(shù),計算出四個季度的通用能力與專業(yè)能力的平均分。具體來說,一年期的培訓結束后,為每位應屆生出具個人發(fā)展評估報告,由人力資源部統(tǒng)籌、用人部門配合完成,用于能力識別、通道適配、重點培養(yǎng),評判每位應屆生的品德修養(yǎng)是否合格;部門領導與導師需要對應屆生整年的表現(xiàn)做出評價,識別應屆生的優(yōu)勢與待發(fā)展項,形成年末總結;部門領導與導師需要對應屆生的未來發(fā)展提出建議,包括未來能力提升以及合適的職業(yè)發(fā)展通道。根據(jù)應屆生的綜合分數(shù)進行排名,分析應屆生分數(shù)的整體情況,人力資源部與部門領導根據(jù)公司人才需求情況與標準共同決定是否進行人員淘汰。

三、取得成效

1.加快了應屆生適應新環(huán)境

助力應屆生快速融入企業(yè)、融入團隊、融入崗位,順利實現(xiàn)職業(yè)化轉變,同時加深了應屆生對公司文化的理解與認同,儲備了認同公司文化的人才隊伍。

2.助力了應屆生能力提升

將理論與實踐相結合,形成學習規(guī)劃和路徑圖,助力應屆生具備多崗位的專業(yè)能力和核心能力,為后續(xù)發(fā)展打下了堅實基礎,培養(yǎng)出更多擁有全局視角、跨職能、統(tǒng)籌經(jīng)驗的專業(yè)人才。

3.夯實了人才梯隊建設基礎

為具有優(yōu)秀素質的應屆生提供具有挑戰(zhàn)性的發(fā)展機會和崗位,使其快速成長為專業(yè)骨干,實現(xiàn)了應屆生培養(yǎng)與公司人才梯隊建設的雙贏。

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